UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURA PBLICA AUTORIZADA

ORGANIZACIN Y MTODOS

TEMA:
ORGANIGRAMA

AUTORES:

CALDERON AVILES MARIA

CANTOS ALVARADO YAJAIRA
GARNICA CAMPAA CLAUDIA
POSADA LINDAO ISABEL
RAMREZ YAGUAL INGRID

PROFESOR:
ABAMBARI ARVALO MARIO JACINTO

CURSO:
CPA M 6-2

PERODO LECTIVO
2017
 Organigrama

Antecedentes

No es inverosmil que los egipcios antiguos hayan documentado sus mtodos de organizar

la divisin del trabajo para sus grandes proyectos de obras pblicas en algunos de estos

formatos. Sin embargo, el primer organigrama fue creado probablemente en 1854 por Daniel

McCallum, superintendente de la compaa de ferrocarril de Nueva Cork y Erie McCallum

era responsable de crear una lnea de casi 500 millas que iba desde la ciudad de Jersey, a

travs de Pennsylvania de Nueva Cork, hasta las orillas de los Grandes Lagos. El McCallum

observ que otras cosas que son iguales, un camino largo se debe operatorio para un menor

costo por milla que corta.

Pero las cosas no eran iguales. Las funciones esenciales de una compaa de ferrocarriles

para coordinar la entrega de carga y gente, reparar los coches y la pista, supervisar la

ubicacin de los trenes, etc. Eran ms complejas para una lnea de 500 millas que para otras

de slo 50 millas. Sin una organizacin eficaz, las millas adicionales de la pista haran que los

ferrocarriles sean ms costosos de operar. McCallum convirti al organigrama en una forma

que, el escritor Henry Varnum llam una pobre semblanza de un rbol, sus races

representaron al presidente y a la junta directiva.

Sus ramas eran las 5 divisiones funcionales y los departamentos de pasajeros y carga. Sus

hojas representaban a los varios agentes vendedores de pasajes y a los agentes de carga, a las

tripulaciones y capataces, y as sucesivamente. Histricamente, el organigrama es un smbolo

de evolucin de la industria occidental que parti de ser fundamental de naturalezas

individuales, y mbito de empresas en las cuales la creacin de capacidades organizativas se

convirti en un requisito para la supervivencia.

Definicin de organigramas

Segn Ferrel, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos, autores del libro "Introduccin a los

Negocios en un Mundo Cambiante", el organigrama es una "representacin visual de la

estructura organizacional, lneas de autoridad, (cadena de mando), relaciones de personal,

comits permanentes y lneas de comunicacin"

Para Enrique B. Franklin, autor del libro "Organizacin de Empresas",

el organigrama es "la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de

una de sus reas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la

componen".

Simn Andrade, autor del libro "Diccionario de Economa", proporciona la

siguiente definicin de organigrama: "Expresin grfica o esquemtica de la estructura

organizativa de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa,

poltica, etc."

Tomando en cuenta todo lo anterior, se plantea la siguiente definicin de organigrama:

"El organigrama es una representacin grfica de la estructura organizacional de una

empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, poltica, etc., en la que

se indica y muestra, en forma esquemtica, la posicin de la reas que la integran, sus lneas

de autoridad, relaciones de personal, comits permanentes, lneas de comunicacin y de

asesora".
Tipos de Organigramas (Clasificacin):

Se basar en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro

"Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la

Administracin de Organizaciones"), tenemos la siguiente clasificacin de organigramas:

Por su naturaleza

Por su presentacin o
Por su finalidad
disposicin grfica

Por su contenido Por su mbito

Figura 1 Clasificacin de Organigramas

Por su naturaleza: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a

ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman

Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de

actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo

corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico.

Por su finalidad: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico,

es decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben

expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser

graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones

Analtico: tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento

organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un

organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o

formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por

ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo

haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta

todava con el instrumento escrito de su aprobacin

Por su mbito: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta

determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico

pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector

privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Figura 2
 Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin

Figura 3

Por su contenido: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de

una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que

los organigramas generales e integrales son equivalentes

Figura 4

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las

unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para

capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el

nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se

incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas

Figura 5

POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en

cinco tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la

parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los

de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin

recomiendan su empleo

Figura 6

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en

el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que

las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente

Figura 7
 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para

ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de

organizaciones con un gran nmero de unidades en la base

Figura 8

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un

mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que

aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquico

Figura 9
 Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua

se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales

representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los

extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua

de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las

relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras

Figura 10

Caractersticas de un Organigrama:

Debe de ser lo ms sencillo y claro posible, no debe caer en muchos detalles; se

recomienda no desarrollar muchos puestos.

Debe contener solo el nombre de la Funcin o Puesto de trabajo; pero si queremos

colocar el nombre del dueo del puesto debemos colocarlo dentro del cuadro pero con una letra
de menor tamao.

Las casillas de funciones deben de ser rectngulos horizontales.

Debe de tener la fecha cuando se elabor.

Debe de tener el autor quien la elaboro.

Debe de poseer una Estructura Organizacional

Ventajas Del Organigrama

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las

siguientes:

Obliga a sus autores aclarar sus ideas

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la

compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin

Muestra quin depende de quin

Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus

puntos fuertes y dbiles

Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al

pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa

Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen

Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la

organizacin

Desventajas Del Organigrama

No obstante las mltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se

deben pasar por alto sus principales defectos que son:

Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas

relaciones informales significativas y las relaciones de informacin.

No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sera posible

construirlo con lneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad,

sta en realidad no se puede someter a esta forma de medicin. Adems si se dibujaran las
 distintas lneas indicativas de relaciones informales y de canales de informacin, el

organigrama se hara tan complejo que perdera su utilidad.

Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era, ms bien como es

en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la

organizacin es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.

Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status

Requisitos que deben reunir los organigramas

1. Precisin o Exactitud: En los organigramas, los rganos de la dependencia y sus

interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerrquicos

y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos. Debe reflejar verazmente la

estructura de la organizacin que representa.

2. Vigencia o Realidad: Debe representar la estructura jerrquica existente en la empresa, en

el momento de prepararlo y no la del instante de la creacin de la empresa. Es importante

que reflejen la situacin presente y por ello sean constantemente actualizados.

3. Uniformidad: Para facilitar la interpretacin de un organigrama, referido a cualquier

dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente el empleo de las lneas y figuras

utilizadas en el diseo.

4. Comprensibilidad: La representacin grfica debe ser fcil de leer.

5. Sencillez: La representacin debe estar integrada nicamente por los elementos

indispensables para facilitar la informacin que pretende dar.

Conclusin

El organigrama es el resultado de la creacin de la estructura de una organizacin la cual hay

que representar. Estos muestran los niveles jerrquicos existentes en una empresa u

organizacin. En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con

ms frecuencias, mientras que los de tipo circular es el menos conocido. Entre la ventaja ms

resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quin y tiene la particularidad

de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organizacin.

Por ltimo, los organigramas se consideran instrumentos auxiliares del administrador, a

travs de los cuales se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio. Es por

esto que los organigramas dentro de las empresas tienen gran importancia, es decisin de la

empresa para elegir la que ms se adapte a sus necesidades. La jerarqua constituye un

principio bsico de la organizacin y tambin lo es de la direccin.

Bibliografa

(http://roble.pntic.mec.es/jars0022/cac_practica/eval1/tema1/organigrama.htm, s.f.)
http://blog.conducetuempresa.com/2012/04/el-organigrama-en-los-negocios-para-que.html.
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Geofrey, Ramos Leticia, Adriaensns Marianela y Flores Miguel Angel, Mc Graw Hill, 2004,
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