MANUAL DE PASANTIAS DE LA LICENCIATURA EN

ADMINISTRACION

(JULIO 2017)

1
 INDICE GENERAL

POLTICAS DE LA COORDINACIN DE PASANTAS

De los Coordinadores del rea de Pasantas......4

De los tutores acadmicos..... .5
Del pasante..5

ETAPA I

Estructura del manual......9

Documentos previos al inicio de la pasantas.....9
Carta de presentacin y de solicitud de postulacin para cumplir con la pasantas............................9
Constancia de asistencia......9
Carta de presentacin y de solicitud de postulacin para cumplir con la pasantas.....11

ETAPA II

Documentos del inicio de las pasantas.........................12

Registro de documentos consignados (pasantas prcticas) (Formulario n1)..........12
Pasantas por reconocimientos de la experiencia ocupacional (formulario 1-a).......12
Requisitos para el reconocimiento de pasantas por experiencia ocupacional......13
Cronograma de actividades:(forma n3) ...13
Registro de documentos consignados (pasantas prcticas)..14
Registro de documentos consignados (pasantas por reconocimiento experiencia ocupacional...15
Requisitos para el reconocimiento de pasantas por experiencia ocupacional..16
Acta de evaluacin de pasantas por reconocimiento de la experiencia ocupacional........... 16

ETAPA III

Documentos para la prctica de pasantas....17

Planilla control de actividades de pasantas (formulario n4)...17
Planilla para supervisin de pasantas..17
Cronograma de actividades (formulario n3)...18
Planilla control de actividades de pasantas (formulario n4)..19
Planilla para supervisin de pasantas...20

ETAPA IV

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Documentos para la culminacin de las pasantas.....21
Cartula del informe de pasantas..21
ndice general.....21
Fundamentacin legal de las pasantas......21
Formularios de evaluacin.....21
Normas generales que regirn las pasantas. (pg. 35)..21
Informe final de pasanta...22
ndice general.....23
Fundamentacin legal de las pasantas..24
Instrucciones de uso...25
Evaluacin de la actuacin del pasante Por parte del supervisor o tutor empresarial (Formulario N
5)....26
Identificacin.27
Calificacin..28
Calificacin final.....29
Autoevaluacin del Pasante...30
Evaluacin del facilitador de la mencin (Formulario N8).....32
Normas generales que regirn las pasantas..35
Requisitos a cumplir por el participante para realizar la pasanta.........36
Instructivo para elaborar el acta de acreditacin de la experiencia ocupacional37
Oorientaciones generales para desarrollar el esquema del plan de pasanta...38
Acta final de evaluacin de pasantas (Formulario N 7).39
Acta de evaluacin de pasantas por reconocimiento de la experiencia ocupacional (Formulario
N2)....41

3
POLTICAS DE LA COORDINACIN DE PASANTAS

De los Coordinadores del rea de Pasantas

Coordinar los procesos de planificacin, supervisin y control de la ejecucin

del Programa de Pasanta.

Mantener contacto con los tutores acadmicos y convocar reuniones a fin de

conocer en detalle aspectos relacionados con los pasantes.

Crear y mantener actualizada la Base de Datos de las empresas e instituciones

aptas para ser sedes de pasantas.

Participar en la definicin y asignacin del nmero de pasantes que debe

atender cada Tutor Acadmico,

Asignar y distribuir los pasantes en las distintas sedes de pasantas.

Elaborar cartas de postulacin de los pasantes.

Mantener en custodia los expedientes de los pasantes, y devolverlos una vez

que hayan culminado sus evaluaciones.

Velar y exigir la entrega puntual de las evaluaciones.

4
 Solventar cualquier inconveniente que se presente durante el desarrollo del
proceso.

Elaborar acta final de evaluacin de pasantas.

El Informe Final de Pasantas se Digitalizara (Se entregara un CD en la

Carpeta de Expediente) y se mantiene la entrega de los formatos en fsico todo
esto acatando el Plan Cero Papel impulsado como poltica institucional por las
Autoridades de la UNESR a nivel nacional.

DE LOS TUTORES ACADMICOS

Participar conjuntamente con el Tutor Externo y el pasante en la elaboracin

del Plan de Trabajo, incluyendo el Cronograma de Actividades.

Revisar y aprobar el Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades,

conjuntamente con el Tutor Externo.

Asesorar al pasante en la elaboracin del Informe Final de Pasanta, utilizando

para ello el instructivo correspondiente.

Realizar la evaluacin final del pasante segn los porcentajes y escalas

establecidas en el Reglamento.

5
DEL PASANTE

Cumplir con todo lo establecido en las Normativa de la UNESR sobre la

ejecucin de las Pasantas.

El participante que deba realizar su pasanta y desempee en una empresa,

organismo o institucin, labores relacionadas con la carrera que cursa en la
UNESR, podr cumplirla all, si existe la estructura y organizacin que
permita obtener las experiencias y conocimientos exigidos en las Normas
UNESR.

Cumplirla all, si existe la estructura y organizacin que permita obtener las

experiencias y conocimientos exigidos en las Normas UNESR.

Inscribirse en el programa de pasantas en los lapsos establecidos por la

Universidad y asistir con carcter obligatorio al taller de pasantas segn la
mencin.

Elaborar en la segunda semana de iniciada la pasanta conjuntamente con los

Tutores Externos el Cronograma de Actividades a desarrollar y consignarlos
ante el tutor acadmico para su revisin

Cumplir con los objetivos previstas en el Plan de Trabajo y actividades

establecidas en el Cronograma.

Llevar el control de todas las actividades desarrolladas durante su

permanencia en la Empresa y asistir a las asesoras acadmicas segn el

6
 horario asignado.

La pasanta tiene la duracin de un semestre regular, para lo cual deber

cumplir un total de 480 horas en la empresa o institucin, y dos (2) semanas
durante las cuales debern elaborar y consignar ante el tutor Acadmico el
informe final.

Consignar ante el Tutor Acadmico el Informe Final de Pasanta en los lapsos

establecidos en el Reglamento de Pasantas (15 das hbiles luego de
culminadas las mismas), a objeto de que sean revisados y evaluados.

El participante consignara informe final y expediente, una vez cumplidos los

periodos establecidos en el Reglamento y dentro de los lapsos de duracin del
semestre regular, de lo contrario no ser evaluado.

Solicitar al tutor externo la entrega de la constancia de culminacin de

pasanta, una vez finalizadas las 480 horas,

INTERRUPCION DEL CUMPLIMIENTO DE LA PASANTIA. Cuando

el participante no le sea posible finalizar la pasanta se aplicar en este caso, lo
establecido en las Normas sobre Evaluacin y Permanencia Estudiantil de la
UNESR.

7
 ESTRUCTURA DEL MANUAL

Este manual es restructurado con el fin de orientar al participante en el desarrollo de

sus pasantas profesionales, es por ello que el flujo de documentos e informacin se
encuentra dividido en diferentes etapas tomando en cuenta la secuencia y uso de los
mismos.

ETAPA I: Documentos previos al inicio de la pasantas

ETAPAII: Documentos del inicio de la pasantas

ETAPA III: Documentos para la prctica de pasantas

ETAPA IV: Documentos para la culminacin de las pasantas

8
 ETAPA I

DOCUMENTOS PREVIOS AL INICIO DE LA PASANTIA

En esta etapa se encuentran solamente los formularios que requiere el Participante para
dar comienzo al ciclo de pasantias, el uso e importancia de los mismos se detalla a
continuacin:

1. CONSTANCIA DE ASISTENCIA: Este formulario es elaborado por el Coordinador

de Pasantias una vez que el Participante asiste al Taller de Pasantias. El Taller de
Pasantias es la induccin obligatoria a la cual debe asistir el Participante antes de iniciar
la Prctica de Pasantita o solicitar su Reconocimiento.

2. CARTA DE PRESENTACIN Y DE SOLICITUD DE POSTULACION PARA

CUMPLIR CON LA PASANTIA: Este formulario tiene por finalidad solicitar a la
Unidad de Coordinacin de Pasantias, la elaboracin de la Carta de Presentacin o
Postulacin que requieren las empresas para aceptar las pasantas. Debe ser llenado
manualmente por el Participante y firmado por el Tutor Acadmico de la especialidad
correspondiente.

La Carta de Presentacin y de Solicitud de postulacin para cumplir con la Pasanta es un

documento que ha de ser utilizado solamente para gestionar la Postulacin a la empresa,
esto significa que en ningn momento debe ser considerada como el documento formal que
identifique al Participante como estudiante de la UNESR ante la empresa. Este documento
no aplica a los participantes que deseen el Reconocimiento de Pasantas por experiencia
profesional.

Para llenar el formulario carta de Presentacin y de Solicitud de Postulacin para Cumplir

con la Pasanta, el participante debe efectuar los siguientes pasos:

1.- Obtener el Nombre, Apellido y Profesin a quien ser dirigida la Carta de

Postulacin
2.- Obtener el Nombre completo de la Empresa
3.- Obtener informacin de las actividades que realizar en la empresa como Pasante.
4.- Realizar una entrevista con el Tutor Acadmico correspondiente con el fin de
obtener su conformidad en el desarrollo de la Pasanta y su aprobacin de la Carta
de Presentacin y de Solicitud de postulacin para Cumplir con la Pasanta.

9
5.- Dirigirse a la Unidad de Coordinacin de Pasantias y entregar la Carta de
Presentacin y de Solicitud de postulacin para Cumplir con la Pasanta a la
Secretaria de la oficina a fin de elaborar de la Carta de Postulacin exigida por la
empresa.
6.- Retirar la Carta de Postulacin el da asignado y dirigirse a la empresa para hacer
su entrega. Es importante destacar que una vez consignada la Carta de Postulacin
en la empresa, esta debe emitir al Participante una Carta de Aceptacin donde
la misma debe indicar la fecha de inicio y culminacin de la Pasanta, el Participante
al recibir esta carta debe mostrarla al Tutor Acadmico y posteriormente, archivarla en l
Expedient del pasante.

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 CARTA DE PRESENTACIN Y DE SOLICITUD DE POSTULACION PARA
CUMPLIR CON LA PASANTA

Maracay,
Ciudadano (a)
Cargo:
Dpto.
EMPRESA:

Presente
Me es grato dirigirme a usted, a objeto de hacer de su conocimiento que la Universidad Nacional
Experimental Simn Rodrguez, incluye en el plan de estudio de las carreras que ofrece, el
cumplimiento de una pasanta obligatoria de cuatrocientas ochentas (480) horas de duracin y con
un valor de veinte (20) unidades de crdito.

Sobre la base de lo antes citado, solicito a esa Empresa/Institucin, las facilidades necesarias para
que (Nombres): __________________________(Apellidos):___________________________
N C.I.________________________ Carrera: Administracin, Mencin: _____________________
Cumpla con su pasantas por tres (3) meses, equivalente a cuatrocientas ochentas (480) horas.

Los tramites correspondiente a la supervisin y evaluacin de las actividades que cumplir el/la
participante, sern acordados una vez que esa Empresa/Institucin nos haga saber su decisin.

Atentamente,

___________________________
Tutor Acadmico

NOTA: Consignar la Copia de la Carta de aceptacin por parte de la empresa,

En la Coordinacin de Pasantas.

11
 ETAPA II

DOCUMENTOS DEL INICIO DE LAS PASANTIAS

Esta etapa est representada por los formularios y acciones que debe realizar el Participante
al iniciar el proceso de Pasantias Profesionales, bien sea en la parte prctica o por
reconocimiento. Los formularios que se utilizan en esta parte del proceso de Pasantas son:

1.- REGISTRO DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS (PASANTIAS PRCTICAS)

(FORMULARIO N1)

Este formulario es la lista de recaudos necesarios para abrir el expediente del Pasante, en la
opcin de Pasantas Prcticas.

2.-PASANTIAS POR RECONOCIMIENTOS DE LA EXPERIENCIA

OCUPACIONAL (FORMULARIO 1-A)

Este formulario es necesario para abrir el expediente de la experiencia por reconocimiento

experiencia ocupacional.

Para armar el Expediente del Pasante el Participante debe consignar:

1.- Una carpeta marrn tamao oficio con gancho.

2.- Un juego de separadores a fin de diferenciar los documentos archivados e identificarlos
en las pestaas correspondientes.
3.- Una etiqueta a fin de identificar el expediente en la cartula de la carpeta, all debe
colocar los siguientes datos en el orden aqu indicado:

- NOMBRE Y APELLIDOS
- CDULA DE IDENTIDAD
- MENCION DE LA CARRERA
- TUTOR ACADEMICO CORRESPONDIENTE

12
3.-REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE PASANTIAS POR
EXPERIENCIA OCUPACIONAL:

Son los recaudos que debe consignar el Aspirante al Reconocimiento de Pasantias al Tutor
Acadmico correspondiente. Es importante destacar que los recaudos deben ser
consignados al inicio del semestre de la inscripcin de la asignatura, con el fin de
analizar la solicitud correspondiente e informar al Participante el resultado o no de la
aprobacin de la solicitud, lo que conlleva en caso de no aprobar , la ejecucin de las
pasantias prcticas por parte del Participante.

4.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:(FORMA N3)

Es la planificacin de actividades que realizar el Participante durante el perodo de

pasantias dentro de la empresa. Debe ser elaborado por el Tutor Industrial y el Pasante
durante la primera semana del inicio de la Pasanta.

El Cronograma de Actividades es un documento que permite al Tutor Acadmico hacer un

seguimiento del desarrollo de la Pasanta del estudiante y debe ser archivado en el
Expediente del Participante, una vez aprobado por el tutor Acadmico (facilitador).

13
 Formulario N 1
REGISTRO DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS
FOTO
(PASANTIAS PRCTICAS)

Nombre C.I
Direccin de Hab.: Telf. Celular: Telf. Hab.:

Direccin de Trabajo: Telf. De Ofic.:

e-mail:
Carrera: Mencin:
Lapso Acadmico:

FIRMA FIRMA DEL

FECHA ACTIVIDADES CUMPLIDAS X FACILITADOR DE PARTICIPANTE
PASANTAS
FOTO TIPO CARNET
FOTOCOPIA CDULA DE IDENTIDAD AMPLIADA
CONSTANCIA DE ASISTENCIA AL TALLER
CONSTANCIA DE NOTAS
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
FOTOCOPIA PLANILLA DE INSCRIPCION DEL CURSO
DICTAMEN DE ACREDITACIN Y/O EQUIVALENCIA

CARTA DE ACEPTACION POR PARTE DE LA EMPRESA

CURRICULUM VITAE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PASANTIA
(FORMA N3)
FORMULARIOS DE EVALUACION (EN SOBRE MANILA)
EVALUACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL (FORMA N 5)
EVALUACIN DEL PASANTE (FORMA N6)
EVALUACION DEL FACILITADOR DE LA MENCION
(FORMA N 8)
ACTA FINAL DE EVALUACIN DE PASANTA (FORMA N 7)

INFORME FINAL

14
FOTO Formulario 1-A

REGISTRO DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS

(PASANTIAS POR RECONOCIMIENTO EXPERIENCIA OCUPACIONAL)

Nombre C.I
Direccin de Hab.: Telf. Celular: Telf. Hab.:

Direccin de Trabajo: Telf. De Ofic.:

e-mail:
Carrera: Mencin:
Lapso Acadmico:

FIRMA FIRMA DEL

FECHA ACTIVIDADES CUMPLIDAS X FACILITADOR DE PARTICIPANTE
PASANTAS

FOTO TIPO CARNET

FOTOCOPIA CDULA DE IDENTIDAD AMPLIADA
CONSTANCIA DE ASISTENCIA AL TALLER
CONSTANCIA DE NOTAS
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
FOTOCOPIA PLANILLA DE INSCRIPCION DEL CURSO
DICTAMEN DE ACREDITACIN Y/O EQUIVALENCIA
CURRICULUM VITAE (CON SOPORTES)
CONSTANCIA DE TRABAJO ( ACTUAL)
CARGO Y FUNCIONES DESEMPEADAS EN RELACION
CON EL PERFIL DE LA LICENCIATURA O MENCION,
SEGN EL MANUAL DE CARGO DE LA EMPRESA.
CALIFICACION DE DESEMPEO DE LOS CARGOS
EMITIDOS POR EL LTIMO JEFE O SUPERVISOR.
CERTIFICACION DEL TIEMPO DE SERVICIO POR PARTE
DEL SUPERVISOR INMEDIATO EN EL AREA DE LA
LICENCIATURA Y LA MENCION
FORMULARIO DE EVALUACION (EN SOBRE MANILA)
ACTA DE EVALUACION DE PASANTIAS POR
RECONOCIMIENTO DE EXPERIENCIA OCUPACIONAL

15
REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE PASANTIAS POR
EXPERIENCIA OCUPACIONAL:

Son los recaudos que deben consignar en el expediente para los participantes que cumplan
con los siguientes requisitos:

1. Foto tipo carnet

2. Fotocopia ampliada de la Cdula de Identidad
3. Constancia de Asistencia al Taller de induccin a la pasanta
4. Constancia de Notas actualizada.
5. Constancia de Estudios actualizada.
6. Dictamen de Acreditacin y/o Equivalencia
7. Fotocopia de la Planilla de Inscripcin del Curso de Pasanta
8. Curriculum Vitae (con soportes)
9. Constancia de Trabajo (Actual)
10. Certificacin de Tiempo de Servicio Por Parte del Supervisor Inmediato en el rea
de la Licenciatura y la Mencin.
11. Cargos y Funciones desempeadas en relacin con el Perfil de la Licenciatura y la
Mencin, segn el manual de cargos de la empresa.
12. Calificacin del desempeo de los cargos emitida por el ltimo jefe o supervisor.

ACTA DE EVALUACION DE PASANTIAS POR RECONOCIMIENTO DE LA

EXPERIENCIA OCUPACIONAL:
Es el formulario N2, el mismo debe ser llenado por el tutor acadmico (facilitador de la
mencin)

Nota: Los documentos deben estar previamente sellados

16
 ETAPA III

DOCUMENTOS PARA LA PRCTICA DE PASANTIAS

Esta Etapa contiene los formularios relacionados con el desarrollo de la Pasanta los cuales son:

1-.PLANILLA CONTROL DE ACTIVIDADES DE PASANTAS (FORMULARIO N4):

Este formulario tiene como fin el registro diario de las actividades desarrolladas por el Participante durante el ejercicio de la
Pasanta, as como tambin el control del nmero de horas acumuladas. Este formulario una vez finalizada la prctica de
pasantias por parte del Participante debe ser incorporado como soporte de las actividades desarrolladas al final del Informe de
Pasantas.

2-.PLANILLA PARA SUPERVISIN DE PASANTAS:

Es un formulario que certifica la visita del Tutor Acadmico a la empresa donde el participante realiza el ejercicio de la
Pasanta. Es elaborado por el Tutor Acadmico al momento de la visita. Debe ser archivado en el Expediente del Participante.

17
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FORMULARIO N3

TIEMPO MES 1 MES 2 MES 3

ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

____________________________ __________________________
FIRMA DEL TUTOR INDUSTRIAL FIRMA DEL PARTICIPANTE
SELLO DE LA EMPRESA

18
 FORMULARIO N4
PLANILLA CONTROL DE ACTIVIDADES DE PASANTAS
Apellidos y Nombres del Participante: N C.I. V-
Carrera: Mencin: Perodo Acadmico: Semana N:

Nombre de la Empresa: Departamento:

Telfonos: Direccin de la Empresa:

Nombre del Tutor Empresarial:

N de Horas Horas
Da Fecha Actividades Desarrolladas Observaciones
diarias Acumuladas

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Firma Tutor Empresarial Sello de la Empresa Tutor Acadmico

19
 PLANILLA PARA SUPERVISIN DE PASANTAS

1. Datos de la Empresa Sede de las Pasantas

Nombre___________________________________Direccin____________________________
Telfono__________________________________Dependencia__________________________
2. Datos del Pasante:
Apellidos y Nombres____________________________________________________________
C.I. N __________________Carrera_______________________Mencin_________________
3. Plan de Pasantas:
Quienes elaboraron el plan de pasantas y el cronograma________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Actividades que cumple el pasante al momento de la supervisin ________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Observaciones y sugerencias al momento de la supervisin:
Del Tutor Empresarial __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Del Tutor Acadmico de la UNESR ________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
5. Distancia en kilmetros entre el Ncleo y la sede de pasantas:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
6. Lugar y Fecha:
__________________________________________________________________

____________________________ ___________________________
Nombre y Firma del Supervisor empresarial Nombre y Firma Tutor UNESR

_______________________________ SELLO DE LA EMPRESA

Nombre y Firma del Participante

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 ETAPA IV

DOCUMENTOS PARA LA CULMINACION DE LAS

PASANTIAS

Esta etapa contiene la informacin que requiere el Participante para realizar el

Informe Final de Pasantas, el cual debe ser consignado al Facilitador de la
Pasantas o Tutor Acadmico dentro del Expediente del Participante quince das
despus de culminar el desarrollo de las pasantas.

El Informe Final de Pasantas debe ser encuadernado en color vino tinto por
pertenecer el rea administrativa a las Ciencias Sociales, representadas en nuestro
pas por dicho color. En esta Etapa estn presentes:

1.- CARTULA DEL INFORME DE PASANTIAS: Es la portada y contra

portada del Informe Final de Pasantas.

2.- INDICE GENERAL: Especfica contenido del El Informe Final de Pasantas.

3.- FUNDAMENTACIN LEGAL DE LAS PASANTIAS: Es el contenido legal

solicitado en el Captulo I del Informe de Pasantas.

4.- FORMULARIOS DE EVALUACIN: Son los formularios para la evaluacin

del Participante de Pasantas. (ver pg. 20)

5.- NORMAS GENERALES QUE REGIRN LAS PASANTAS. (pg. 29)

21
INFORME FINAL DE PASANTA

MARACAY, MES Y AO

22
 NDICE GENERAL
INTRODUCCIN
CAPTULO I
Fundamentacin Legal de las Pasantas
Objetivos de las Pasanta
General
Especficos
CAPTULO II
Presentacin de la Empresa o institucin. Antecedentes histricos de la empresa y/o institucin.
Misin, visin, propsito, valores, objetivos y polticas de la empresa y/o institucin. Estructura
organizativa de la empresa y/o institucin.
CAPTULO III
Descripcin del Departamento o Unidad donde realiz la pasanta.
Estructura organizativa del Departamento o Unidad.
Funciones y actividades que se realizan en el Departamento o Unidad.
Funciones y actividades de cada cargo (Descripcin de deberes y responsabilidades)
CAPTULO IV
Bases tericas que sustentan y apoyan los aspectos ms importantes relacionados con el rea o las
reas donde se desarroll la pasanta.
Definicin de trminos bsicos relacionados con el proceso de pasantas.
CAPTULO V
Desarrollo de las Actividades de Pasanta (Descripcin de las actividades realizadas por el
pasante colocar formato): Planilla de control de Actividades de Pasantas.
Conocimientos y experiencias adquiridas durante el desarrollo de la pasanta.
Aportes del pasante a la empresa y/o institucin.
Recursos humanos, financieros, materiales, tcnicos y de informacin utilizados en el desarrollo
de pasanta.
CAPTULO VI
Conclusiones del proceso de pasanta.
Recomendaciones del proceso de pasanta (1) Hacia la empresa y/o institucin, (2) Hacia la
Universidad; (3) Futuros pasantes.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS

Nota Importante. El informe Final de Pasanta debe ser grabado en un C.D. Virgen y
adems debe de ser entregado al Facilitador de Pasanta de la Mencin a los quince (15) das
de haber culminado el proceso de pasanta,

23
 FUNDAMENTACIN LEGAL DE LAS PASANTAS

Decreto N -1242. Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela. Mircoles 20 de Agosto de

1986.

Artculo 1. Las pasantas en actividades pedaggicas obligatorias de contenido prctico,

cuya finalidad es contribuir con la formacin profesional de los estudiantes docentes de
educacin Media, Diversificada y profesional, segn los planes y programas de estudio que
establezca el Ministerio de Educacin.

Los institutos de Educacin Superior, cuyo rgimen de estudios incluyan pasantas, debern
ajustar las mismas al contenido del presente Decreto.

Normas que Regirn las Pasantas en la Universidad Nacional Experimental Simn

Rodrguez. Aprobada por Consejo Directivo N 169 de Fecha 09-09-1991.

Artculo 1. La Pasanta consiste en el cumplimiento de actividades prcticas por parte del

participante, de acuerdo con el perfil de la carrera, en una empresa, institucin u otro ente de
especial inters para su formacin profesional. Dichas actividades estarn coordinadas por la
unidad responsable de las pasantas y se regirn por las presentes Normas.

Artculo 2. El cumplimiento de la Pasanta vincula la teora con la prctica, el estudio con

el trabajo, y favorece la interaccin con la realidad del entorno donde la misma se desarrolla.

24
 INSTRUCCIONES DE USO

Este conjunto de formularios son los utilizados para la EVALUACION y/o

RECONOCIMIENTO de las pasantas Profesionales, segn las instrucciones:

1- NO LOS PERFORE, es decir deben permanecer sueltos se les recomienda incluir los
formularios en un sobre Manila para su conservacin y entrega final al profesor.

2- Cada responsable debe llenar el formulario que le corresponde a PUO Y LETRA, esto
con la finalidad de evitar errores en el llenado, y porque cada persona maneja la
informacin solicitada. Los formularios deben ser llenados as:

FORMULARIO N2: Acta Final de Pasanta por Reconocimiento

(Tutor acadmico)
FORMULARIO N3: Cronograma de Actividades (Participante)
FORMULARIO N4: Planilla control de Actividades (Participante)
FORMULARIO N5: Evaluacin de la Actuacin Empresarial
(Tutor Empresarial)
FORMULARIO N6: Autoevaluacin del Pasante (Participante)
FORMULARIO N7: Acta de Evaluacin de Pasantas
(Tutor Acadmico)

3- Queda PROHIBIDO el diseo y modificacin de los formularios por parte

del Participante.

25
 Formulario N 5

EVALUACIN DE LA ACTUACIN DEL PASANTE

POR PARTE DEL SUPERVISOR O TUTOR EMPRESARIAL

RECOMENDACIONES

LEER CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DEL FORMATO ANEXO.

DE LO EXPUESTO POR USTED DEPENDE LA APROBACIN DE LA

PASANTA REALIZADA POR EL PARTICIPANTE EN LA EMPRESA.

SELLAR Y FIRMAR CADA UNA DE LAS PGINAS.

LA UNIVERSIDAD SIMN RODRGUEZ AGRADECE SU

COLABORACIN
EN LA FORMACIN DE NUESTROS PARTICIPANTES

26
 IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
NOMBRE: ______________________________________________________
DIRECCIN: ___________________________________________________
________________________________________________________________
TELFONOS: ___________________________________________________

IDENTIFICACIN DEL PASANTE

APELLIDOS Y NOMBRES: _______________________________________
________________________________________________________________
CDULA DE IDENTIDAD: _______________________________________
CARRERA: ___________________ MENCIN: ______________________

IDENTIFICACIN DE LA PASANTA
FECHA DE INICIO: ______________________________________________
FECHA DE FINALIZACIN: ______________________________________
DEDICACIN: __________________________________________________
TIEMPO DE DURACIN: ________________________________________

27
1. CALIFICACIN. Tomando en consideracin las especificaciones de los
Siguientes aspectos, ubique al pasante en la casilla que considere pertinente.

A. ASPECTOS PERSONALES.

Especificacin Excelente Bueno Satisfactorio Deficiente

1 Puntualidad
2 Colaboracin
3 Iniciativa
4 Responsabilidad
5 Otros

B.- ASPECTO ADMINISTRATIVOS

Especificacin Excelente Bueno Satisfactorio Deficiente

1 Organizacin del plan de pasantas

2 Participacin en cada sesin de trabajo

Habilidad para planificar adecuadamente su propio
3
trabajo
4 Habilidad para trabajar en equipo
Asistencia, puntualidad, permanencia y
5
comportamiento en el sitio de trabajo
6 Cumplimiento de las normas internas
Exactitud, precisin y nitidez con que ejecuta su
7
trabajo (calidad de trabajo)
Uso adecuado de los recursos de la empresa o
8
institucin
Elaboracin y presentacin de informes sobre las
9
actividades cumplidas
10 Relacin con los otros departamentos
Cumplimiento del plan de trabajo presentado a la
11
universidad
12 Formulacin de conclusiones 28
1.-CALIFICACIN FINAL: De acuerdo con el resultado obtenido en los aspectos anteriores y
la escala de evaluacin que se indica a continuacin, marque con una (x) la ubicacin del pasante
y determine la calificacin final.

ESCALA DE EVALUACIN

4.50 al 5.00 EXCELENTE

4.00 al 4.45 BUENO

1.00 al 3.00 RECUPERABLE
CALIFICACIN FINAL

Nivel Aprobatorio: Excelente y Bueno

COMENTARIOS ADICIONALES SOBRE LA EVALUACIN DE LA

ACTUACIN:__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

DATOS DEL EVALUADOR:

APELLIDOS Y NOMBRE: ________________________________________

UNIDAD ADMINISTRATIVA: _________________________________________
CARGO QUE DESEMPEA: _________________________________________
FECHA DE EVALUACIN: ____________________________________________

____________________ ______________
Firma Sello de la Empresa

29
 Formulario N 6

AUTOEVALUACIN DEL PASANTE

DATOS DE IDENTIFICACIN
APELLIDOS NOMBRES: ____________________________________________
CDULA DE IDENTIDAD: __________________________________________
TELFONO (S): _____________________________________________________

DATOS ACADMICOS
NCLEO AL QUE PERTENECE: ______________________________________
PERODO ACADMICO: ____________________________________________
CARRERA: ________________________________________________________
MENCIN: ________________________________________________________

1. DESARROLLAR EN UNA HOJA ANEXA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES

PUNTOS:
1.1. DATOS DE LA EMPRESA:
Denominacin.
Direccin.
Actividad a que se dedica.
Telfono (s).
1.2. DATOS DE LA PASANTA:
Fecha de inicio y de finalizacin.
Dedicacin y honorario de trabajo.
Tiempo de duracin.
Unidad (es) administrativa (s) donde realiz la pasanta.
Nombre y cargo del funcionario que estuvo a cargo de la supervisin de la misma.
Unidades crdito aprobadas por reconocimiento de la experiencia ocupacional.
1.3. ACTIVIDADES REALIZADAS DE ACUERDO CON EL PLAN DE PASANTAS
PRESENTADO.
1.4. PROBLEMAS PRESENTADOS DURANTE EL DESARROLLO DE LA PASANTA.
1.5. PARTICIPACIN DEL FACILITADOR DE PASANTAS.
1.6. PARTICIPACIN DEL SUPERVISOR O TUTOR EMPRESARIAL.
1.7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
30
2. AUTOEVALUACIN. De acuerdo con el resultado obtenido en el cumplimiento de su
pasanta marque con una (x) su ubicacin en la escala de evaluacin que se presenta a
continuacin e indique su calificacin final.

ESCALA DE EVALUACIN

4.50 al 5.00 EXCELENTE

4.00 al 4.45 BUENO

1.00 al 3.00 RECUPERABLE
CALIFICACIN FINAL

Nivel Aprobatorio: Excelente y Bueno

FECHA DE EVALUACIN: ___________________________________________

FIRMA DEL PARTICIPANTE: ________________________________________

31
 .
Formulario N 8

EVALUACIN DEL FACILITADOR DE PASANTA DE LA MENCIN

IDENTIFICACIN DEL PASANTE:

APELLIDOS Y NOMBRES: _________________________________________

C.I. _______________________ MENCIN ____________________________
PERODO ACADMICO ___________________________________________
EMPRESA DONDE REALIZ LA PASANTA _________________________

DATOS DE LA PASANTA:

FECHA DE INICIO ________________________________________________

FECHA DE FINALIZACIN ________________________________________
DEDICACIN ____________________________________________________
DURACIN _________ Horas

RECONOCIMIENTO DE LA EXPERIENCIA OCUPACIONAL

PORCENTAJE RECONOCIDO ____________ U/C _____________%

PORCENTAJE A CUBRIR CON LA PASANTA ____________ U/C _________%

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 1.- EVALUACION: A continuacin especifican los aspectos a evaluar,
1.1.- ASPECTO PERSONAL: Tomando en consideracin las siguientes especifica
Ubique al pasante en la casilla que considere pertinente

Especificacin Excelente Bueno Satisfactorio Deficiente

1 Puntualidad
2 Colaboracin
3 Iniciativa
4 Responsabilidad
5 Otros .
De acuerdo con el resultado obtenido en los aspectos personales del pasante y tomando en cuenta
la escala de evaluacin que se indica a continuacin, marque con una equis (x) su ubicacin e
indique su calificacin final.

ESCALA DE EVALUACIN
4.50 al 5.00 EXCELENTE

4.0 l 4.45 BUENO

1.00 al 3.00 RECUPERABLE

CALIFICACIN FINAL

OBSERVACONES Y SUGERENCIAS:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
DATOS DEL EVALUADOR:
APELLIDOS Y NOMBRES: ____________________________________________
CEDULA DE IDENTIDAD: _____________________________________________
FACILITADOR DE MENCIN: _________________________________________
FECHA DE EVALUACIN: ____________________________________________

FIRMA_____________________

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 NORMAS GENERALES QUE REGIRN LAS PASANTAS

1. La Pasanta, de acuerdo con el Art. 45 del Reglamento de Rgimen de Estudios, es una

tcnica de aprendizaje de naturaleza interdisciplinaria destinada a vincular los procesos de
aprendizaje con las necesidades prcticas del trabajo, de acuerdo con el perfil profesional de la
carrera
2. La Pasanta tiene un valor acadmico total de veinte (20) unidades crditos y una duracin de
480 horas, equivalente a sesenta (60) das hbiles de trabajo.
3 Cualquier modificacin, en cuanto a la duracin estar relacionada con el reconocimiento de la
experiencia ocupacional previa.
4. A los fines de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las Pasantas, la Universidad
contar en cada Ncleo con un Coordinador General de Pasantas y Coordinadores de Mencin.
5. La inscripcin de las pasantas tiene vigencia en dos perodos acadmicos.
6. Al momento de iniciar el proceso de pasanta el participante deber consignar ante el
facilitador de la Mencin los siguientes requisitos:
Constancia de asistencia al Taller de Induccin.
Una (1) fotografa.
Constancia de Notas Simples.
Planilla original de inscripcin de pasantas.
Forma N 1-A
7. Cuando un participante solicite le sea reconocida su experiencia ocupacional, deber cumplir
con los siguientes requisitos:
Dictamen de acreditacin o equivalencia
Demostrar que la experiencia es anloga a la requerida en el perfil de la carrera que
cursa.
Presentar certificacin de esa experiencia. La misma deber contener:
Tiempo de Servicio.
Cargos y funciones desempeados.
Constancia expedida por el ltimo Jefe o Supervisor correspondiente, a la actuacin
en cada uno de esos cargos y funciones.
Forma N 1-A
8. Si la experiencia ocupacional no alcanza el total de crditos establecidos, (veinte (20) unidades
crditos), el participante deber realizar una pasanta con relacin al perfil de la mencin, que le
permita cubrir los crditos restantes.

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9. En caso, de que al participante cubra 17, 18 o 19 unidades crditos, el facilitador de la
mencin, decidir el tipo de asignacin que le permita alcanzar el nmero total de crditos
establecidos. (Veinte (20) unidades crditos).
10. El participante podr sugerir la Empresa o Institucin en la cual desea realizar su pasanta. En
este caso, el Facilitador de la Mencin estudiar si la misma posee las condiciones requeridas.
11. Los mecanismos de supervisin a ser utilizados en cada caso, sern fijados de acuerdo con los
objetivos de la pasanta y en coordinacin con el responsable de la supervisin del pasante
designando por la Empresa o la Institucin donde sta se realizar.
12. El pasante queda obligado a cumplir tanto el horario establecido en su plan de pasantas como
con las normas de disciplina y de seguridad fijadas por la Empresa o la Institucin donde sta se
realice.
13. La evaluacin de la pasanta se regir por la escala de la UNESR. En este proceso participa el
supervisor designado por la Empresa o Institucin, el Facilitador de pasanta de la mencin del
ncleo y el pasante.
14. Cada calificacin debidamente fundamentada tendr el siguiente peso:
Del Supervisor del Centro de Pasanta 30%
Del Coordinador de Pasantas de Mencin 50%
Del Pasante. 20%

15. El Acta Final de Evaluacin de Pasanta sintetizar la informacin global del proceso de
desarrollo de la pasanta y una vez firmada por el Facilitador de Pasantas del Ncleo y el
Coordinador de la Mencin respectiva, ser enviada a Control de Estudios para los fines
pertinentes.
16. Cuando un participante no alcance el nivel de suficiencia requerido para la aprobacin de la
pasanta, se le dar la oportunidad de recuperacin.
17. Las actividades a realizar durante el proceso de recuperacin sern sealadas por el
Coordinador de Pasantas del Ncleo y el Coordinador de Mencin respectivo.
En caso de que un participante cubra 17, 18, o 19 Unidades Crditos, el Coordinad
(responsable decidir, el tipo de asignacin que le permita alcanzar el nmero total de crditos
establecidos (20 Unidades crditos).

Nota: Las credenciales y soportes presentados, sern cuidadosamente analizados para su

valoracin y acompaaran al acta de acreditacin de la experiencia ocupacional.

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 REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PARTICIPANTE
PARA REALIZAR LA PASANTA

PARA INSCRIBIR LA PASANTA EL PARTICIPANTE DEBER:

1. Tener el 65% de los crditos aprobados (aprox. 114 uc.).

INSCRITA LA PASANTA.
2. Comprar instructivo de pasanta y analizarlo detenidamente.
3. Concurrir al departamento de pasantas a fin de informarse la fecha de los Talleres
de Induccin.
4. Asistir (CON CARACTER OBLIGATORIO) a uno de los Talleres de Induccin.
5. Solicitar cita con el Facilitador de la mencin, a quin deber consignar para la apertura del
Expediente respectivo, los siguientes documentos:

PARTICIPANTES SIN EXPERIENCIA PARTICIPANTES CON EXPERIENCIA EN EL

EN EL AREA DE LA LICENCIATURA Y REA DE LA LICENCIATURA Y MENCIN
MENCIN
Constancia de asistencia al taller Constancia de asistencia al taller
Una (1) fotografa Una (1) fotografa
Constancia de notas simples Constancia de notas simples
Planilla original de inscripcin de Planilla original de inscripcin de pasanta.
pasanta. Dictamen de acreditacin y/o equivalencia.
Forma No. 1 Mini Curriculum Vitae
Certificacin de Tiempo de Servicio
Certificacin de Cargo(s) y funcin(es)
desempeado(s).
Calificacin sobre el desempeo de los
cargos.
Forma No. 1
Forma No. 1-A

Nota: En ambos casos los documentos deben estar colocados en una carpeta
manila tamao oficio con su respectivo gancho.
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INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL ACTA DE ACREDITACION DE LA
EXPERIENCIA OCUPACIONAL

La experiencia ocupacional ser acreditada valorando los siguientes aspectos

1. TIEMPO DE SERVICIO EN EL AREA DE LA LINCENCIATURA y LA MENCION

1 a 3 aos 2 Unidades Crditos
4 a 6 aos 3 Unidades Crditos
7 a 9 aos 4 Unidades Crditos
9 y ms aos 5 Unidades Crditos

2. CARGOS Y FUNCIONES EN RELACION CON EL PERFIL DE LA LINCECIATURA EN

ADMINISTRACION y MENCION (Hasta 12 Unidades Crditos)

2.1 ADMINISTRATIVOS EN EL SECTOR PBLICO O PRIVADO. 5 Unidades Crditos

Administrador
Director- Gerente Administrativo
Analista Financiero
Analista - Jefe de Personal
Analista - Jefe de Presupuesto

2.2 EN RELACION CON EL PERFIL DE LA MENCION 4 Unidades Crditos

2.3 OTROS AFINES Al AREA ADMINISTRATIVA 3 Unidades Crditos

Asesor de Organizacin y Mtodos.

Planificador
Programador
Analista de Sistema
Contador

3. CALIFICACIN OCUPACIONAL EMITIDA POR EL ULTIMO JEFE O SUPERVISOR DE LOS

CARGOS Y FUNCIONES, SUJETOS A EVALUACION
3 Unidades Crditos
TOTAL ACREDITABLE POR EXPERIENCIA OCUPACIONAL. 20 U.C.

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 ORIENTACIONES GENERALES
PARA DESARROLLAR EL ESQUEMA DEL PLAN DE PASANTIA
PRESENTACION:
La presentacin consiste en una descripcin concreta y precisa del trabajo a realizar, procurando
destacar el qu?, el porqu? el para qu? y el cmo? del trabajo que se llevar a efecto para
dar cumplimiento al Plan de Pasanta. En ella tambin se incluirn comentarios sobre tiempo y
espacio.
FUNDAMENTACION
La fundamentacin permite presentar las bases legales y las tericas que sustentan la razn de ser
de las actividades de pasanta y por ello debern ser sealadas y de ser posible analizadas.
OBJETIVOS
Los objetivos sirven de gua y por consiguiente orientan el logro de acciones o conductas
deseables a travs del cumplimiento de sealadas actividades.
OBJETIVOS GENERALES
Establecen en forma global tanto los procesos corno los logros a alcanzar a travs del
cumplimiento de la pasanta. Para ello stos deben estar relacionados con todos los aspectos
incluidos en el Plan de Pasanta.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los objetivos especficos constituyen la descripcin del objetivo general, sealan el logro de
conductas o de acciones a alcanzar a travs de la realizacin de actividades como va de accin.
ACTIVIDADES
Las actividades son las acciones a travs de las cuales se dar cumplimiento a los objetivos
previstos en el Plan de Pasanta.

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RECURSOS
Los recursos son los medios, humanos, tcnicos, materiales y financieros que permitirn cumplir
las actividades programadas.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Es la demostracin grfica de la distribucin del tiempo en el que se efectuarn las tareas de
Pasanta, permite el desarrollo de las actividades planificadas.
EVALUACION
Es el proceso permanente, gradual y continuo que valora de manera integral los resultados de la
accin del Participante. Incluir los siguientes procesos de
Evaluacin:
Evaluacin formativa
"Provisin de feed-back y correcciones en cada etapa del proceso" (Bloom, 1969).
COEVALUACION
Se lleva a efecto por medio de la accin conjunta entre participante y evaluador de pasanta.
AUTOEVALUACION
Proceso que permite al participante evaluarse as mismo.
EVALUACION SUMATIVA
Es aquella que es practicada al final de las pasantas.
EVALUACION FINAL
Sntesis del proceso de evaluacin expresado en la escala de evaluacin de la U.N.E.S.R. 1 a 5.
BIBLIOGRAFIA
Registro de los recursos empleados a los fines de la elaboracin y del desarrollo del Plan de
Pasanta.
39
 Formulario N 7

ACTA FINAL DE EVALUACIN DE PASANTAS

Datos de Identificacin:
Apellidos y Nombres: _______________________________________________________
C.I. N V- __________________ Ncleo Maracay, Perodo Acadmico _______________
Carrera: __________________________ Mencin _______________________________

Datos de la Pasanta:
Lugar de la Pasanta: ________________________________________________________
Dedicacin: _______________________ Fecha de Inicio: __________________________
Fecha de Culminacin: __________________ Duracin: ____________Horas

Datos de Calificacin:
CALIFICACIN

N EN LETRAS PORCENTAJE

Autoevaluacin del Pasante 20%

Calificacin del Supervisor del

30%
Centro de Pasante
Calificacin del Coordinador de
50%
Mencin
Calificacin Final 100%

Crditos por Pasantas _______________Total U.C. Aprobadas _____________________

Observaciones: ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________

_____________________________________ Profesor (a) Tutor Acadmico

Coordinador (a) de Pasantas Apellidos y Nombres ______________

Apellidos y Nombres ______________ Cedula de Identidad_______________

Cedula de Identidad- ______________ Fecha: _________________________

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 Formulario N2

ACTA DE EVALUACIN DE PASANTAS POR RECONOCIMIENTO DE LA

EXPERIENCIA OCUPACIONAL

DATOS PERSONALES Y ACADMICOS

Apellidos y Nombres: _______________________________________________________

C.I. N V-_______________________________Ncleo: Maracay
Carrera: Administracin Mencin_____________________________________________
Perodo Acadmico _______________________Fecha de Evaluacin_________________

Unidades %
ASPECTOS EVALUADOS
Crdito %
1. Tiempo de Servicio
2. Cargo(s) y funcin(es) desempeada(s) en relacin con el perfil
de la mencin
3. Calificacin Ocupacional emitida por el ltimo Jefe o
Supervisor
4. Crditos otorgados por Experiencia Ocupacional
5. Crditos por Asignacin Complementaria
Total de Unidades de Crdito Aprobadas

Coordinador (a) de Pasantas de Administracin _________________________________

Apellidos y Nombres: __________________
Cedula de Identidad____________________
41
Prof. (a) Responsable de la Evaluacin
Apellidos y Nombres: __________________
Cedula de Identidad: ___________________
Fecha: ____________________________
42