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Este documento describe el concepto y objetivos del área de presupuestos de una entidad pública. El área de presupuestos se encarga de registrar, clasificar y resumir las operaciones presupuestarias para ejecutar el presupuesto aprobado y cumplir las metas. Proporciona información presupuestaria a la dirección para conocer el avance de la ejecución y el rendimiento de los recursos. Establece registros automatizados para clasificar las operaciones y obtener información sobre los objetivos.
Este documento describe el concepto y objetivos del área de presupuestos de una entidad pública. El área de presupuestos se encarga de registrar, clasificar y resumir las operaciones presupuestarias para ejecutar el presupuesto aprobado y cumplir las metas. Proporciona información presupuestaria a la dirección para conocer el avance de la ejecución y el rendimiento de los recursos. Establece registros automatizados para clasificar las operaciones y obtener información sobre los objetivos.
Este documento describe el concepto y objetivos del área de presupuestos de una entidad pública. El área de presupuestos se encarga de registrar, clasificar y resumir las operaciones presupuestarias para ejecutar el presupuesto aprobado y cumplir las metas. Proporciona información presupuestaria a la dirección para conocer el avance de la ejecución y el rendimiento de los recursos. Establece registros automatizados para clasificar las operaciones y obtener información sobre los objetivos.
Es un sistema integrado y estructurado de procedimientos, tcnicas , normas y
principios que se ocupan de registra , clasificar y resumir las operaciones presupuestarias que se realizan en una entidad pblica , producto de hechos econmicos , actividades y funciones que ejecuta la organizacin con la finalidad de ejecutar el presupuesto aprobado y cumplir con las metas y objetivos sealados en su Plan Operativo , as como controlar el gasto Publio los mismos que deben preservar la correlacin entre el presupuesto aprobado , presupuesto gastado y asignados adecuadamente a la estructura funcional aprobada , obtener la informacin e interpretar sus resultados , de manera tal que se constituya en el eje central de la informacin para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento en los servicios pblicos y orienten el cumplimiento de los planes y metas de desarrollo.
Por lo tanto la direccin, mediante datos e informacin financiera y presupuestal,
conocer el avance de la ejecucin presupuestal y rendimiento de los recursos financieros, la corriente en flujos de cobros y pagos, la tendencia de los ingresos, costos y gastos y la generacin de flujos de efectivos o equivalentes de efectivo, as como la capacidad financiera y presupuestaria de cada entidad.
Por otro lado, el sistema establece el paralelismo y simultaneidad del registro de
operaciones financieras, de los procesos presupuestarios y financieros, reguilando el proceso presupuestario anual.
Objetivos del rea de presupuestos
Proporcionar informacin presupuestaria y estructurada en forma
permanente a la direccin y a los interesados sobre el avance y ejecucin presupuestaria, a los organismos rectores, la Contadura Pblica para la Cuenta General Republica y a la ciudadana. Establecer registros basados en sistemas y procedimientos automatizados adaptados ala diversidad las operaciones presupuestarias y actividades que realiza la administracin en publica Clasificar y estructurara las operaciones registra dadas para obtener informacin sobre objetivos propuestos. Analizar e interpretar los hechos econmicos y financieros que afectan o modificacin el presupuesto dela entidad. Otorgar mayor transparencia ala manejo de las finanzas pblicas a travs de los mecanismos de informacin y rendicin de cuentas. El sistema debe estar dirigido a convertir los Registros contables y los estados financieros y presupuestales en instrumentos adecuados los requerimientos de polticas que coadyuven y orienten informacin gerencial que desarrolla y este a disposicin de los niveles de decisin , la misma qu deber contener la siguiente informacin :
el volumen del presupuesto asignado a cada entidad
La ejecucin presupuestal por: Categora del gasto El avance fsico de las metas obtenidas por cada entidad , respecto a cada metas y objetivo previsto en ele plana estratgico y tiene por finalidad mostrar el avance fsico financiero y la estructura de inversin . El costo operativo de cada meta en su defecto el costo de operacin total relacionados con los proyectos de inversin