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Aplicacin
Caractersticas de la misin:
Debe expresar el servicio que presta la organizacin, no el
producto que vende sta. Debe estar dirigida al desarrollo y
fomentacin de los valores positivos en los miembros de la
organizacin. Orientada hacia el exterior de la organizacin,
hacia las necesidades de la Sociedad en general y de los
individuos. Ejemplo: El xito de una empresa de Seguridad y
Proteccin radica en que no existan robos o prdidas
econmicas por estas razones, los xitos estn en el exterior;
en el interior, costos, esfuerzos, recursos, etc. Orientada hacia
el futuro a largo plazo y no hacia el corto plazo y mucho
menos al pasado. No solo responder a los cambios, sino que
se deben promover. Tener credibilidad, tanto para los
componentes de la organizacin como para los que reciben el
servicio. Todos deben conocer, comprender y compartir la
Misin. Ser simple, clara y directa. Las misiones excesivamente largas,
llenas de ideas, hermosos propsitos y bellas palabras tienden a no funcionar.
Contener originalidad. Ha de hacerse algo diferente, mejor, que
distinga y nos llene de orgullo y reconocimiento por parte de
las personas a las que servimos.
Ser nica. Esclarecer el encargo social asignado a la
organizacin que la diferencie de cualquier otra. Aunque debe
ser suficientemente amplia para que pueda desglosarse en
varios objetivos concretos y mensurables que nos conduzcan
al cumplimiento de la misma.
Tener cierto contenido intangible y ambicioso. Debe estar relacionada
con resultados prcticos, especficos y alcanzables. Es mejor
alcanzar lo humanamente posible, que intentar alcanzar lo
idealmente deseable. Ser revisada constantemente, por lo
menos cada 2 o 3 aos y en caso necesario actualizarla y
redefinirla. Ninguna institucin humana es eterna, todas
cambian con el tiempo e incluso, an cuando la misin pueda
ser eterna, los objetivos particulares pueden cambiar.
Objetivos de la misin:
Prevenir los cambios que ejercern una profunda influencia
en la organizacin.
Brindar a empleados, clientes y otros, una identidad y un
entendimiento de las unidades de crecimiento. Brindar un
vehculo para generar y proyectar opciones estratgicas.
Desarrollar valores positivos en los miembros de la
organizacin que facilite el cumplimiento de las tareas.
Los objetivos.
Con la realizacin de los pasos anteriores se conoce la razn
de ser de la organizacin, es decir, su misin, el estado
deseado que se quiere lograr, su posicin estratgica, ahora es
necesario definir como lograr el trnsito de la misma, del
estado actual al estado futuro deseado. En el siguiente paso se
establecen los objetivos estratgicos. Los objetivos
constituyen una de las categoras fundamentales de la
actividad de direccin, debido a que condicionan las
actuaciones de la organizacin y en especial de sus dirigentes.
Un objetivo constituye la expresin de un propsito a obtener.
Los objetivos tienen varias categoras para su clasificacin,
entre ellas, estn: * Colectivos e individuales. * Generales y
particulares. * Principales y secundarios. * Largo y corto
plazo.
Por su precisin los objetivos se clasifican en:Objetivos trayectoria.
Son de importancia para fijar polticas, orientaciones hacia
donde nos dirigimos y para plantear estrategias globales, pero
para realizar un proceso de direccin en un marco de tiempo
determinado, es imprescindible guiarnos por objetivos tareas.
Expresan un carcter continuo del objetivo en el tiempo y que
es una trayectoria que debemos seguir, pueden convertirse en
funciones de personas o departamentos. Objetivos normativos. El
grado cuantitativo o cualitativo que debe satisfacer un
objetivo trayectoria o cualquier otro objetivo que deseamos
alcanzar. Expresan cual es el estado deseado del objetivo, el
cual garantiza lo que deseamos. Objetivos tareas.Expresan en
tiempo. Cantidad y/o cualidad lo que se quiere alcanzar. Estos
son los ms usuales, sin estos no es posible planear, organizar
y controlar un proceso. Algunos pueden ser expresados
cuantitativamente, otros se hacen ms difcil y se requiere
precisin cualitativa de forma adicional o solamente de forma
cualitativa se pueden expresar. Desde el punto de vista
jerrquico, el primer nivel de objetivo est definido por la
misin de la organizacin como la expresin ms general de
su razn de ser en cuanto a su papel econmico y social. El
segundo nivel de los objetivos de una organizacin son los
objetivos generales, los cuales expresan los propsitos o
metas a escala global, y a largo plazo, en funcin de su misin,
pero tambin en funcin de la situacin del entorno y sobre
todo de su evolucin futura, en especial de las oportunidades
y amenazas que ste presenta, as como de la propia situacin
interna de la organizacin.
VISIN
La Visin es una imagen del futuro deseado que buscamos
crear con nuestros esfuerzos y acciones. Es la brjula que nos
guiar a lderes y colaboradores. Ser aquello que nos
permitir que todas las cosas que hagamos, tengan sentido y
coherencia. La organizacin en el FUTURO. Respndase:
Qu es lo realmente queremos? Debe ser factible alcanzarla,
no debe ser una fantasa. La Visin motiva e inspira. Debe ser
compartida. Debe ser clara y sencilla, de fcil comunicacin.
VALORES
Los Valores son principios considerados vlidos ya sea que
los tengamos o requerimos de ellos. Los valores son los
puntales que le brindan a las organizaciones, su fortaleza, su
poder, fortalecen la Visin. Trabaje con un mnimo de 5 y
mximo de 7 Valores, una cantidad mayor no es
recomendable ya que pierden fuerza. Nada de esto funcionar
si la misin, la visin o los valores no son compartidos. No
deben ser elaborados nicamente por la Gerencia General para
luego ser anunciado, debe ser el resultado de un trabajo en
equipo. Tampoco deber ocurrir que luego de delineados,
quedan como simples enunciados, impresos en hermosas
placas de bronce que son lucidas en la Recepcin de la
empresa o la Presidencia Ejecutiva, deben ser verdaderas
cartas de navegacin.
El concepto de Misin
La misin de una organizacin establece para qu existe. Su
origen parece ser la escuela del funcionalismo en antropologa
y sociologa. El funcionalismo se enfoca en las necesidades
de los actores del sistema social y de las diversas estructuras
que emergen en respuesta a esas necesidades. De la misma
manera como en biologa un rgano o grupo de clulas tiene
una funcin determinada para mantener la vida del organismo,
una organizacin tiene una funcin dentro de una sociedad.
Para Parsons (1951), cada actor tiene cierta posicin dentro
del sistema social y desempea ciertos roles que tienen un
significado en el sistema social, como un todo. El
funcionalismo ha sido criticado por no manejar
adecuadamente la historia, el cambio y el conflicto. Se ha
presentado como una teora para explicar el orden social de
manera esttica. Para Campbell y Nash (1992), una misin
incluye los siguientes elementos: propsito, estrategia,
valores, polticas y estndares de comportamiento. Tanto la
estrategia como los valores son conectores entre el propsito
de la organizacin y los patrones de comportamiento
resultantes. Existe una misin fuerte cuando los cuatro
elementos se refuerzan entre s. Hay un sentido de misin
cuando los participantes tienen un compromiso emocional con
la organizacin, resultado de la coincidencia entre valores
organizacionales e individuales. En este marco, la estrategia
es una parte de la misin. Mientras algunas organizaciones y
ejecutivos enfatizan la estrategia, otros enfatizan la cultura y
valores. A diferentes niveles de la organizacin puede haber
distintos nfasis, ya que en el mbito corporativo es necesario
reforzar los valores organizacionales y en el de negocio puede
tener sentido darle ms peso a la estrategia. Sin embargo,
como vimos en la seccin anterior, la misin puede verse
como un elemento de la estrategia. El elemento fundamental
de la misin es el propsito organizacional, entendido como
la definicin de su razn de ser que puede incluir: producir
bienes, atender necesidades, servir a una clientela
organizacional, un segmento de mercado, explotar un recurso
o competencia, etc. Visto as, el propsito es similar a la
definicin del dominio, uno de los componentes de la
estrategia. Ambos trminos explican el papel que tiene la
organizacin en la sociedad. En la prctica existen muchas
organizaciones con mltiples beneficiarios, o mixtas. Por
esto, es necesario que en la misin quede claro cul es el
propsito fundamental de la organizacin. Para que la misin
sirva a propsitos motivacionales, es preferible que enfatice
la creacin de valor en la organizacin, ms que su
apropiacin por algunos de los posibles beneficiarios. Se
entiende que si se crea valor habr algo qu repartir. En la
mayora de las organizaciones de negocios se entiende que los
beneficiarios primarios son los accionistas o dueos, por lo
cual su propsito es producir utilidades y maximizar el valor
de la empresa. Sin embargo, maximizar el valor de la
organizacin es un propsito genrico que no distingue entre
organizaciones, y muchas veces no es suficiente para dar
direccin y motivar a la firma, por lo que la misin
generalmente enfatiza los medios que permitirn maximizar
el valor; es decir, a travs de servir a qu clientela y atender
qu necesidades es como se va a lograr esa maximizacin del
valor. Otras misiones evitan el concepto de beneficiario y se
van directamente a la idea de identidad con la organizacin
buscando generar un sentimiento parecido al nacionalismo o
al apoyo que ofrecen los fanticos de un equipo deportivo.