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M. EN F. CARLOS
MAGAA MUIZ
CONCEPTO
PLANEACIN: CONTROL:
La Proyeccin de las ventas, el Fase en la cual se implantan los
ingreso y los activos tomando planes financieros; el control
como base estrategias trata del proceso de
alternativas de produccin y retroalimentacin y ajuste que
mercadotecnia as como la se requiere para garantizar la
determinacin de los recursos adherencia a los planes y la
que se necesitan para lograr oportuna modificacin de los
estas proyecciones. mismos debida a cambios
imprevistos.
LA BRECHA DE LA PLANEACIN
PLANEACIN
DNDE ESTAMOS?
A DNDE
QUEREMOS IR?
SOPORTE: SISTEMAS DE
INFORMACIN
SISTEMAS DE INFORMACIN: PUNTO DE
PARTIDA DE LA PLANEACIN
EMPRESA
VARIABLES CONTROLABLES
PAUTAS PLANEACIN
TCTICA
AMBIENTE
ADMINISTRAR LA INFORMACIN S.I.G.FINANZAS
SOCIOECONOMICO
TOMA DE
DECISIONES
S.I.G.PRODUCCIN Y R.
HUMANOS
ESTABLECIMIENTO DE
COMPETENCIA MERCADOS FINANCIEROS
OBJETIVOS
DESCONOCIMIENTO DE
FENMENOS
ECONMICOS
DESCONOCIMIENTO DE SISTEMAS NO
POLTICAS CONFIABLES DE
GUBERNAMENTALES COSTOS
DESCUIDADA
PROYECTOS MAL
INVESTIGACIN DE ERRORES FORMULADOS
MERCADOS
NO USO DE PRECIOS
DESCONOCIMIENTO DE
CONSTANTES EN LA
CAPACIDAD INSTALADA
INFORMACIN
LIMITADO
CONCOCIMIENTO DE
MERCADOS
FINANCIEROS
DESINFORMACIN: REPERCUSIONES
SOBRE LOS OBJETIVOS FINANCIEROS
REACCIN TARDA A LA
COMPETENCIA
ANQUILOSAMIENTO DESVENTAJA EN
TCNICO O COMERCIAL CALIDAD Y PRECIO
NO APROVECHAR FORMULACIN
EFECTOS SUBJETIVA DE
O. DE INV. ESTRATEGIAS
INEFICIENTE
ENTROPA - PLANES
ASIGNACIN DE CONSERVADORES
RECURSOS
INSATISFACCIN AL
MERCADO
DESINFORMACIN: REPERCUSIONES
SOBRE LOS OBJETIVOS FINANCIEROS
DESPLAZAMIENT
O DEL MERCADO
BAJOS
COEFICIENTES DE
GENERACI RENTABILIDAD
N DE ALTOS
COSTOS
DIAGNSTICO ESTRATGICO:
FUNDAMENTO DEL PLAN
ESTRATGICO
FORMULACIN
DEL PLAN
ESTRATGICO
PLANEACIN:
1) DETERMINACIN DE LA MISIN (NECESIDADES
DEL MERCADO A SATISFACER CON LOS
PRODUCTOS DE LA EMPRESA).
2) FORMULACIN DE OBJETIVOS ECONMICOS A
OPORTUNIDADES DE INVERSIN
ELEMENTOS
ESTADOS PROFORMA
REQUERIMIENTOS DE ACTIVOS
REQUERIMIENTOS FINANCIEROS
ENCHUFE
SUPUESTOS ECONMICOS
Panorama General del proceso de
planeacin y control financiero
metas u objetivos
Estrategia de mezcla
de producto
pronostico de ventas
corto plazo
Polticas de manufactura.
Polticas de control financiero.
Presup. de Prod. Polticas de inv. y admn. en
Polticas de marketing. general. Presup. del producto
De materiales
Preup. de Publicidad. Presup. de investigacin Presup. de sucursales
De personal
Presup. de ventas Presup. de personal ejecutivo Presup. regionales
De gastos de capital
Ejemplo de un enchufe
Estado de prdidas
Balance General
y ganancias 20X2 Fin de ao 20X2
La utilidad subi a $240 y el incremento de capital slo a $50, por lo que para mantener
la razn a 1 sin alterar la estructura de capital, la empresa debi de decretar un pago de
dividendos por la diferencia, es decir, $190. En este caso los dividendos son la variable
de enchufe.
PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
PUNTO DE EQUILIBRIO
EN UNIDADES =
PRECIO C. DE VENTA
DE VENTA - UNITARIO
UNITARIO
PUNTO DE EQUILIBRIO EN
PESOS
COSTOS FIJOS
INGRESOS = COSTOS VARIABLES
1 -
VENTAS
Esta frmula es muy til para una empresa que vende muchos productos
a precios distintos. Este anlisis requiere tan slo que las ventas totales,
los costos fijos totales y los costos variables totales se conozcan a un
nivel dado de ventas.
En un proyecto es mucho ms sencillo separar los costos fijos de los
variables, pero, en una empresa en operacin es ms dficil.
EJEMPLO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
El uso que cada empresa d al apalancamiento operativo puede tener un gran impacto
sobre su costo promedio por unidad.
Estos resultados tienen varias implicaciones de importancia. A un alto volumen de
operaciones la empresa C tiene ahorros sustanciales en costos. Inclusive podra bajar su
precio de venta a $1.50 por unidad y an tendra un margen de $0.20; a ese mismo nivel
de precios la empresa A tendra una prdida de $0.10.
Un ejemplo IBM despus de 10 aos de introducir las PC'S, haba llegado a un vlumen de
ventas de 9 millones de unidades por ao. Debido a los bajos costos por el volmen
producido pudo reducir sus precios de ventas en un 70% an a pesar de la inflacin en
general. Dichas reducciones en el precio ejerce altas presiones sobre sus competidores
que operan a un volumen bajo y a un alto costo.
Este ejemplo demuestra la gran importancia que tiene la relacin entre la posicin de
mercado, el volmen, los costos y las utilidades, y la necesidad de tomar en cuenta esta
relacin en la planeacin estratgica.
Grado de apalancamiento operativo
Generalmente se utiliza un
presupuesto mensual de efectivo
pronosticado a lo largo del ao
siguiente, adems de un
presupuesto ms detallado diario o
semanal para el mes siguiente. Los
mensuales se usan para propsitos
de planeacin y los diarios o
semanalaes se utilizan para el
control real del efectivo.
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
I. COBRANZAS Y COMPRAS MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 VENTAS BRUTAS 200 250 300 400 500 350 250 200
6) 70% (VENTAS MEL MES SIGUIENTE) 210 280 350 245 175 140
7) PAGOS (CON 1 MES DE RETRASO) 210 280 350 245 175 140
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
11) RENTA 15 15 15 15 15 15
13) IMPUESTOS 30 20
SALIDA DE EFECTIVO FIJADO COMO META: Saldo de efectivo deseado que una empresa planea
mantener con la finalidad de realizar operaciones de negocios.
ALGUNOS ASPECTOS DE LOS PRESUPUESTOS DE EFECTIVO:
Con propsitos de simplificacin solo se consideraron los flujos operativos, omitiendo otro tipo de
fondos, como: dividendos, fondos provenientes de la venta de acciones y de bonos, etc.
El ejemplo del presupuesto no refleja intereses sobre prstamos o ingresos provenientes de la inversin
de excedentes de efectivo.
Los requerimientos de prestamos se muestran como si se requiriern hasta el final de cada mes, sin
embargo, en realidad se deben identificar los requrimientos sobre una base diaria.
La depreciacin no representa una salida de efectivo, no aparece en el presupuesto sino a travs de su
efecto sobre el ingreso gravable.
Si las ventas y las compras no se dan, entonces los dficit y excesos de efectivo tambin seran
incorrectos.
Es prudente realizar sensibilidades al presupuesto de efectivo para preveer necesidades superiores de
efectivo.
El saldo de efectivo fijado como meta tambin puede cambiar de acuerdo a los patrones estacionales y
con los cambios a largo plazo en las operaciones de la empresa.
CONTROL FINANCIERO
entre
=
precio de venta X x
volumen de ventas
= costos fijos +
ventas brutas tasa de
costos variables utilidad neta
desctos. y devol. - =
ventas netas
- costo total = = tasa de X =
utilidad bruta 1-K
utilidad
entre
Modelo Dupont