VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA ETAPA DE LA PLANIFICACIN

ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS

La planificacin de los recursos humanos es una tcnica para determinar

de forma sistemtica la provisin y demanda de empleados que tendr
una organizacin. Al determinar el nmero y el tipo de empleados que
seran necesarios, el departamento de personal puede planear sus
labores de reclutamiento, seleccin, capacitacin y otras ms, esta
permite al departamento de personal suministrar a la organizacin el
personal adecuado en el momento adecuado. Por ello se convierte en
una actividad alternamente prioritaria.

Su propsito es utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea
posible, donde y cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la
organizacin.

Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra,

proporcionar mayores oportunidades de empleo, organizar programas
de capacitacin de empleados.

Ventajas: mejorar la utilizacin de recursos humanos, permitir la

coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los
objetivos globales de la organizacin, economizar en las
contrataciones, expandir la base de datos personal para apoyar
otros campos.
Fases de la planificacin de recursos humanos
Pueden distinguirse las siguientes fases o etapas del proceso de
planificacin:

a) Fases del anlisis: es parte del conocimiento exhaustivo de la

empresa:
1. Organizacin general actual.
2. Organizacin en el detalle de las grandes reas de actividad
3. Funciones de las unidades que constituyen las reas de actividad
4. Funciones de las categoras o grupos laborales que integran dichas
reas.
5. Responsabilidades que corresponde a cada nivel estructural por
reas de actividad
6. Polticas y estrategias generales y especificas
b) Fases de previsin: el objetivo de esta fase es conocer la situacin
y necesidades de la empresa en el futuro, los cambios organizativos
 que se producirn y los derivados de la propia actividad
empresarial o del sector.
c) Fase de programacin: se establecen la metodologa y
procedimiento para la realizacin de estudios indicados en el
punto anterior la prevencin de las distintas actividades, en
temporalizacin y el equipo que se llevara a cabo toda la
planificacin.
d) Fase de realizacin: es la fase en la que se ponen en prctica todas
y cada una de las actividades indicadas en la fase anterior.
e) Fase de control: es el anlisis en el tiempo de las desviaciones que
se van produciendo a lo largo del desarrollo del plan.
f) Fase de presentacin de resultados: informacin referente a los
puestos de trabajo. Las planificaciones eficaces de los recursos
humanos hacen adecuada descripcin de los puestos de trabajo
de la empresa. Una descripcin de puestos debe contemplar
cuatro puntos bsicos
Descripcin genrica del puesto de trabajo
Descripcin cuantitativa del puesto de trabajo: medios y recursos
a utilizar, as como resultados a obtener
Situacin del puesto de trabajo en la estructura organizativa.
Situacin interna del puesto de trabaja: especificacin referente al
desempeo laboral.

Ventajas Desventajas
Reduce considerablemente los Sus beneficios no siempre se ven
errores y las deviaciones a las en el corto plazo en ocasiones
metas programadas al definir tiene que pasar algunos aos
los posibles cambios y antes de que puedan apreciarse
comportamientos, tanto sus ventajas.
exterior como interior.
Plantea en el presente las Puede requerir cambios
posibilidades del futuro. profundos en la estructura
organiza y en la plantilla del
personal, lo que provoca
desajustes y resistencia al
cambio.
Establece los objetivos y las Para su diseo se requiere de
rutas, proyectndolos en el conocimientos profundos sobre
tiempo. planeacin, con los cuales la
organizacin no siempre cuenta.
Detecta las amenazas y
oportunidades del entorno y la
problemtica interna.
Permite prever problemas y
tomar decisiones.
Bibliografa

http://adminderecursoshumanos.blogspot.com/2008/04/unidad-ii-
planificacin-de-recursos.html

http://unpan1.un.org/intradoc/groups/public/documents/icap/unpan03
2320.pdf

http://adminderecursoshumanos.blogspot.com/2008/04/unidad-ii-
planificacin-de-recursos.html