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Promocin de Empresas
Alumna: NOELIA ELISA REYES OYANADEL
Ao Acadmico: 2011
Profesor Gua: TRUNG T. PHAM, PH.D.
Escuela de Ingeniera Informtica
Empresarial
Universidad de Talca, Talca, Chile
Contraparte: JUAN ESTEBAN PEREZ
Centro Desarrollo Empresarial
Ilustre Municipalidad de Talca
Talca, Chile
Resumen. En todos los tipos de organizaciones es crucial muy valiosa y fundamental para determinar el enfoque que
saber acceder y utilizar la informacin relevante. Es por debe tener la municipalidad para promover el desarrollo
ello, que en este proyecto se concentran los esfuerzos por empresarial.
facilitar la entrega de informacin, tanto para la Segn un estudio realizado por la empresa Motorola
municipalidad, como para los usuarios del sistema, de que mide los municipios ms digitalizados de Amrica
manera de poder dar un uso efectivo a esa informacin. As Latina, se obtuvo que dentro de Chile los municipios que
mismo, brinda una red de contacto fundamental para el lideran son: Las Condes, Puente Alto, Pealoln y San
crecimiento de la microempresa, lo cual genera un Bernardo. Y en Chile el CETIUC (Centro de Estudios de
alineamiento con el objetivo principal de OMDEL, que es Tecnologas de Informacin de la Pontificia Universidad
apoyar el desarrollo econmico en el sector de las pequeas Catlica de Chile) realiz un estudio denominado Cules
y microempresas, entregando orientacin, asesora y son los municipios ms digitalizados? A finales del ao
capacitacin. 2010 en donde las municipalidades que destacaron fueron:
Vitacura, Puente Alto, Bun e Isla de Maipo. Sin embargo,
Palabras claves: Ilustre Municipalidad de Talca, ninguna de estas municipalidades posee un portal que
informacin, sistema web de gestin y genere una red de contacto de microempresarios, ni tampoco
promocin de empresas, red de contacto. un vnculo directo con el departamento de desarrollo
econmico.
1. INTRODUCCIN A raz de las necesidades detectadas se puede deducir
Existen diferentes necesidades que se requieren cubrir que existe un problema de informacin, ya que por parte de
cuando se habla de una organizacin. La informacin tanto los microempresarios y emprendedores no hay un lugar para
interna como externa es fundamental para la toma de exponer de forma permanente sus productos y/o servicios. Y
decisiones. Especficamente en este proyecto, la solucin por parte de la municipalidad, no posee informacin
tiene directa relacin con la informacin tanto a los clientes, actualizada de los microempresarios y emprendedores de la
en este caso microempresarios y emprendedores, como zona.
tambin la que se obtendr de cada uno de ellos, la cual es Por lo tanto, este proyecto plante como su principal
clave para las decisiones internas de la municipalidad. objetivo el poder mejorar la capacidad de entrega de
Este proyecto fue realizado para cubrir las necesidades informacin y comunicacin.
de microempresarios y emprendedores quienes buscan Importancia del Proyecto. Este proyecto es crucial, ya
constantemente conocer todo tipo de informacin que ayude que no slo es de gran importancia para la Ilustre
a sus empresas a surgir y salir adelante, como tambin Municipalidad de Talca como organizacin, sino que
buscar fuentes donde puedan dar a conocer sus productos tambin para todos los microempresarios y emprendedores
y/o servicios. Como consecuencia de esto, no slo se de la ciudad de Talca y de otras ciudades del pas. Y adems
beneficia a quienes los ofrecen, sino que tambin a quienes es importante para el centro ya que recoge una gran cantidad
los buscan, ya que se genera una red de contacto inmediata de informacin, la organiza para un mejor entendimiento,
entre ellos. Adems existe una necesidad muy importante mejora el proceso de toma de decisiones, y genera una red
que es la informacin que se puede recopilar de los fundamental entre el Centro Desarrollo Empresarial y todos
microempresarios y emprendedores de la zona, ya que es los microempresarios y emprendedores registrados. Otro
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Universidad de Talca Escuela de Ingeniera Informtica Empresarial
punto importante es que permite generar un bien a la - Facilitar a travs del sistema la entrega de
comunidad otorgando la posibilidad de compartir informacin, tanto para la municipalidad, con informacin
informacin de contacto y sus empresas ayudndolas a darse actualizada de cada persona y sus empresas, como para los
a conocer y mostrar sus diversas ideas de negocio. microempresarios y emprendedores.
- Facilitar tambin la exposicin de productos y
2. ENFOQUE TCNICO servicios y la generacin de una red de contacto entre
El primer paso de este proyecto consiste en la captura Microempresarios y Emprendedores, como tambin con la
de informacin, ya sea de la organizacin, requerimientos, Municipalidad.
entre otros, y se describen a continuacin: 2.4. Resumen de la Solucin. El Sistema Web de
2.1. Descripcin de la Organizacin. La oficina Gestin y Promocin de Empresas consiste en la creacin de
municipal de desarrollo econmico local busca entregar una comunicacin entre emprendedores y microempresarios
orientacin y asesora para emprendedores y a travs de una intranet para cada uno de ellos, que pueda
microempresarios en formalizacin, asociatividad, almacenar informacin de contacto y de los productos y
financiamiento y el uso de nuevas tecnologas. Actualmente, servicios que ellos entregan. De esta forma se crea una red
est atravesando por un cambio fundamental ya que pasar a que genere valor a travs de la promocin de sus empresas,
ser parte del Centro Desarrollo Empresarial, de la Ilustre dando a conocer su trabajo. Adems de eso, es importante
Municipalidad de Talca, este cambio se debe a que se est que la pgina principal pueda entregar informacin de
intentando concentrar en una sola unidad lo que es empleo y ferias, proyectos, eventos, recursos, entre otros, en lo que
capacitacin, incorporando asesora en servicios que apoyan ellos puedan participar.
el desarrollo empresarial y complementndolo con servicios Debe existir una cuenta de administrador para que el
de fomento. encargado pueda manejar la informacin de empresarios,
El objetivo planteado actualmente es la bsqueda de un informaciones a mostrar (noticias, cursos, fomento,
crecimiento tanto de forma fsica (a travs de este centro), recursos, etc.), registro de cursos disponibles, generacin de
como tambin de forma digital (por medio de este reportes con la informacin almacenada de cada empresa y
proyecto). el poder facilitar el envo de e-mails a quienes estn
2.2. Problemtica. La problemtica existente en la registrados. Es muy importante que este sistema pueda ser
oficina municipal de desarrollo econmico local es que autoadministrable, para que el encargado pueda modificar y
tanto microempresarios como emprendedores desconocen actualizar la informacin que se muestra en la pgina.
informacin de gran importancia para el crecimiento de sus 2.5. Logro de Objetivos. Con el Sistema Web de
empresas e ideas, por ejemplo cules son las formas de Gestin y Promocin de Empresas se logran cumplir los
postular a fondos, qu requisitos deben cumplir, cundo objetivos, entre ellos est que pueda ser administrado
postular, cmo obtener resolucin sanitaria, patente, inicio directamente desde la pgina de una forma simple y cmoda
de actividades, entre otras, y para poder obtener esa para el administrador, en donde pueda actualizar todo tipo
informacin es necesario acudir a diferentes entidades, a de informacin y a la vez controlar lo que es publicado por
OMDEL, o a la recopilacin de toda esa informacin a los microempresarios y emprendedores que se inscriben.
travs de buscadores. Lo cual hace que sea lento y Con esto mismo, se puede deducir que la pgina cumple
dificultoso para los usuarios. Adems, no tienen una otro de los objetivos que es entregar informacin, tanto a
comunicacin ni una red de contacto entre ellos, y no quienes se interesan por ella (no solo personas registradas en
poseen un espacio permanente para exponer sus productos y la pgina), como tambin al personal de la municipalidad
servicios. quienes pueden rescatar informacin de las personas
Por parte de la Ilustre Municipalidad de Talca, no existe inscritas y generar reportes que ayuden a la toma de
un registro con datos actualizados de los microempresarios decisiones, esto significa que la informacin entregada es
de la zona, por lo tanto cuando se quieren realizar cursos, procesada de forma que tenga un valor para la
ferias o cualquier tipo de actividad con ellos, se realiza un Municipalidad. Adems de esto, la informacin de las
llamado pblico, y no se puede contactar con cada uno de personas inscritas en la pgina tambin puede ser
ellos de forma particular ya que resultara muy lento y actualizada, por lo tanto hay un grado mayor de
ocupara mucho tiempo. Adems se desconoce informacin confiabilidad en la informacin. Finalmente, el ltimo de los
clave de cada empresa (ej. si tiene resolucin sanitaria, objetivos planteados es el facilitar la exposicin de
patente, inicio de actividades, etc.), en donde esta oficina productos y/o servicios de los microempresarios y
cumple un rol muy importante para asesorar en estos temas. emprendedores de la zona, esto se logra por medio del
2.3. Objetivos Generales y Especficos. El propsito registro a la pgina, en donde cada uno puede registrar sus
principal es mejorar la entrega de informacin y empresas con descripciones y fotos incluidas, para que as
comunicacin generando as una red de contacto con la las personas que visiten la pgina puedan observar todas las
municipalidad y entre microempresarios. empresas asociadas. Junto a esto se presentan los datos de
Como objetivos especficos est: contacto para poder generar as una red fundamental para
- Disear, desarrollar e implementar un sistema web cada uno de los dueos de las empresas, generando as una
simplificado y autoadministrable de gestin y promocin de red entre ellos y con personas que soliciten productos y/o
Microempresarios y Emprendedores. servicios. Adems de esto, el administrador de la pgina