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Gua de Actividades
Fase Uno Identificacin de Variables y Actores
I. Intencionalidades formativas:
Propsitos:
El estudiante identifica los elementos, postulados y fases de la prospectiva que le permitirn aplicar la
prospectiva de manera acorde en su contexto laboral
El estudiante identifica cules son las variables y actores que influyen en la empresa y organizacin seleccionada
y que permitirn la construccin de escenarios y el plan estratgico
Competencias:
Reconoce temas de prospectiva que le permitirn identificar las herramientas y mtodos de prospectiva que
permitirn la construccin de escenarios y el plan estratgico.
Aplica sus conocimientos de prospectiva cuando descarga el software e ingresa los datos que le permitirn
identificar las variables clave o estratgicas y los actores relacionados con la organizacin seleccionada para la
respectiva construccin de escenarios y el diseo del plan estratgico.
Paso 1: Seleccionar rol: Cada estudiante seleccionar uno de los roles que se presentan (Diferente del seleccionado
en el trabajo anterior) y de los cuales debe cumplir sus respectivas funciones como si el pequeo grupo fuera una
empresa y tuvieran que entregar un producto o un servicio.
Los roles que deben desempear dentro del trabajo son:
Nombres Y Apellidos Rol a asumir Tareas o funciones a realizar
Gerente Responsable de la comunicacin entre el tutor y el equipo con el informe ejecutivo que realizar
con la colaboracin del jefe de rea (Media Pgina) sobre el cumpliendo las funciones de cada
uno de los roles seleccionados y sobre los aportes tanto del trabajo individual como grupal
Revisor Fiscal Responsable de realizar el cronograma tanto de aportes individuales como grupales, es quien
hace evaluacin y seguimiento del desarrollo de las diferentes actividades dentro del tiempo
pactado y si es el caso hacer llamados de atencin para que se cumpla con el mismo.
Jefe de rea Quien se preocupa por verificar al interior del equipo que se estn cumpliendo las funciones de
cada uno de los roles, se estn realizando los aportes individuales y de grupo y que se cumpla con
el cronograma propuesto por el revisor fiscal.
Contador Responsable de conseguir el material y/o informacin para el desarrollo de las actividades y/o
procesos y de la comunicacin entre el tutor y sus compaeros a travs del correo interno, chat
y/o Skype con las dudas e inquietudes urgentes que tenga el grupo.
Secretario Responsable de la recoger todos los aportes realizados por los compaeros y consolidar el trabajo
segn lo solicitado en la gua de actividades y entregarlo en el entorno de evaluacin y
Seguimiento en la tarea que corresponda
Paso 2: Quien fue el secretario de la evaluacin inicial y encargado de entregar el trabajo consolidado en el entorno
de evaluacin y seguimiento lo debe subir en el foro de la fase uno para que los compaeros tengan la informacin
sobre la empresa seleccionada, justificacin, matriz DOFA y puedan realizar los aportes pertinentes y coherentes en
la fase uno.
Paso 3: Lectura de los Temas: Realizar una lectura comprensiva de los siguientes temas los cuales se encuentran
en el entorno de Conocimiento en la Evaluacin o Actividad Inicial
Fundamentos de Prospectiva
Aplicacin de la Prospectiva
Mtodos de Prospectiva
Variable: Factor o caracterstica que puede variar en un determinado momento tambin es denominada Factor de
cambio. Las variables deben ser acordes o estar relacionadas con el al tema de investigacin
Paso 4: Identificacin y descripcin de Variables: Cada estudiante a partir de la matriz DOFA realizada a la
empresa seleccionada en la evaluacin inicial, identifica 5 variables o factores de cambio de la organizacin
realizando el cuadro segn el siguiente ejemplo:
Paso 5. Consolidacin cuadro de variables: Como son 5 estudiantes y cada uno identifica 5 variables o factores de
cambio, cada uno consolida el cuadro con mnimo 25 factores; si algn compaero no hace aportes los dems
contribuyen para obtener las 25 variables con las que cada uno debe aplicar el mtodo Micmac.
Paso 6: Descarga de software Micmac: Cada estudiante se dirige al Entorno de Aprendizaje Prctico revisa la
Hoja de Ruta donde estn las indicaciones (Paso a paso) para descarga el software del mtodo Micmac con el
aplicativo que tambin est en el entorno de Aprendizaje Prctico
Paso 7: Calificacin de variables segn la influencia: Cada estudiante en Excel hace la calificacin de la
influencia de cada variable por las dems para que luego desde el software puedan importar la calificacin desde
Excel o pueden hacer la calificacin directamente en el software ( Se califica la influencia de cada variable respecto
a las dems) tomando la primera fila respecto a cada columna hasta terminar, dan Ok, guardan y continan con la
siguiente fila y hasta terminar la calificacin de las 25 variables teniendo en cuenta: 0: Influencia nula, 1: Influencia
dbil, 2: Influencia media, 3: Influencia fuerte y P: Influencia potencial. Esta calificacin se realiza teniendo en
cuenta el conocimiento del sector al que pertenece la empresa seleccionada
Paso 8: Identificacin de Actores: Cada estudiante toma sus variables identificadas y diligencia el cuadro de
actores que manejan sus variables con su respectiva descripcin que debe ser acorde con la variable, para esta
identificacin de actores deben tener en cuenta la informacin que se tiene del sector al que pertenece la empresa
seleccionada.
Actor: Son aquellos grupos humanos que manejan las variables o factores de cambio y que estn directamente
relacionados con el tema de investigacin; pueden ser instituciones, entidades, organizaciones, reas o
departamentos de la empresa relacionadas con el tema de investigacin, etc
Ejemplo Cuadro de Actores:
- Cuadro de calificacin de variables por variables, es decir la Matriz de Influencias directas - MID
- El Plano de influencias dependencias directas
Paso 10: Seleccin de Aportes: Con los anteriores aportes de cada integrante, el pequeo grupo colaborativo en
consenso evala cules son los mejores aportes individuales que se presentan con respecto a: Variables Clave
(Cuadrante Superior Derecho del Plano de influencias dependencias directas) que estn directamente relacionadas
con el tema de investigacin y que en este cuadrante deben estar mnimo ocho (8) variables clave, las 17 restantes
pueden estar distribuidas en los dems cuadrantes.
Paso 11: Subir Informe : El integrante del grupo al cual le seleccionaron los aportes debe subir el informe que le
arroja el software para que sus dems compaeros puedan desarrollar el trabajo colaborativo; de anlisis de las
matrices, planos y grficos.
Paso 12: Anlisis de resultados: Los integrantes del grupo se ponen de acuerdo y se dividen los anlisis de los
resultados del mtodo MICMAC que deben presentar as:
NOTA: Es importante que los estudiantes realicen sus aportes al foro tanto lo individual como colaborativo desde su apertura
ya que no se aceptarn intervenciones en los ltimos das por cuanto esto no permite el trabajo colaborativo.
Trabajo en Word
a) Normas APA versin 3 en Espaol - traducido de la versin 6 en Ingls
b) Letra Times New Romn 12
c) Mrgenes 2,56 por los cuatro lados - no lleva recuadro o marco en las mrgenes
d) Espacio entre lneas 1,5
e) Ttulos en la fuente, tamao 12 y centrado.
f) Subttulos en cursiva, tamao 12, espacio 1,5 y alineado al margen izquierdo.
V. Productos a entregar:
Miklos I. Parra C. Herrera. Soto, V (2006). Diseo de una Metodologa Prospectiva aplicada a la educacin superior
(Elementos de la prospectiva) http://www.publicacions.ub.es/revistes/edusfarm1/documentos/82.pdf