GESTION LOGISTICA

CRISTIAN YAIR MORENO VALENCIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
LA DORADAS CALDAS
2017
 GESTION LOGISTICA

CRISTIAN YAIR MORENO VALENCIA

ANALISIS CASO ELABORACION DE PRESUPUESTO

INSTRUCTORA
MAYRA ALEJANDRA PEA HURTUA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
LA DORADAS CALDAS
2017
 INTRODUCCION.
En la elaboracin de los Presupuestos ha quedado establecido que solo se deben considerar
los gastos generales que estn relacionados directamente con el plazo de ejecucin de la
actividad, estos no se consideran los gastos generales fijos (gatos de licitacin y gastos
financieros), pues no se incrementan con la aprobacin de los presupuestos adicionales.

Aromas del campo

Empresa familiar que naci en el ao 2012, es dedicada al tueste, distribucin, fabricacin y
comercializacin de caf especial, con el mbito de crear una compaa que sea capaz de
satisfacer los paladares y necesidades de los clientes que les guste disfrutar de un buen caf
100 % colombiano.
Las condiciones de la produccin cafetera, las condiciones geogrficas en cuanto a la
ubicacin del municipio de Pitalito, pueden ser favorables desde el punto de vista
econmico, poltico y social; para la creacin de la empresa AROMAS DEL CAMPO, en la
ciudad de Pitalito por ser centro de la estrella vial del sur colombiano.
El producto tiene la cualidad de dar diferentes aromas, penetrando en los paladares de forma
muy acogedora, produciendo un rpido encanto por su inigualable sabor del verdadero campo

Beneficios: Como se consume:

Previene la diabetes tipo 2
Retrasa la aparicin del Parkinson
Reduce el riesgo de Alzheimer
Mejora el estado de nimo y la
motivacin
Disminuye la sensacin de
cansancio corporal
Estos estudios fueron revelados por la
universidad estatal de Kansas en los
Estados Unidos.
1 El caf se puede consumir o mesclar
con diferentes tipos de comidas ya que
es un producto fcil para el consumo
humano.
2 El caf se prepara en agua caliente y se
puede saborisar a gusto del comensal
3 El caf se puede disfrutar a cualquier
hora del da, con sus grandes aromas es
capaz de satisfacer los paladares de
todos los consumidores.
 ANALISIS

Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaa. Pueden indicarse por
separado los costos directos (salarios) e indirectos (impuestos y seguros del personal).

La inversin en los equipos adquiridos para el uso a largo plazo en la campaa, por ejemplo
dispositivos electrnicos, como cmaras y telfonos celulares. Para una rendicin de
cuentas eficaz, debera tomarse un inventario y actualizrselo peridicamente, es decir una
lista de todo el equipo, dnde se almacena y para qu puede usarse. Debera celebrarse
acuerdos por escrito respecto de qu organizaciones recibirn el equipo despus de la
finalizacin de la campaa.

Los costos operacionales son relacionados directamente con la ejecucin de la campaa que
no son costos de personal ni inversiones. Los costos de impresin de los materiales de la
campaa, el alquiler de vallas publicitarias, el tiempo de emisin en la radio y el transporte
de un grupo de teatro itinerante son ejemplos de este tipo de costos.

Administrativamente los gastos cotidianos de gestin de la campaa (por ejemplo alquiler

de espacio de oficina, electricidad, papelera, telfonos).
Adems, podra requerirse una partida por separado para los subcontratos, por ejemplo si se
contrata una empresa para disear los carteles de la campaa o a un consultor para que
redacte un informe de investigacin.

Recuerde: Cada categora de costo debera ser suficientemente detallada para poder hacer
un seguimiento adecuado de los gastos. Por ejemplo, en la partida de personal, debera
llevarse por separado cada puesto; en la de inversiones todo artculo o tipo de equipo
debe tener su propio rengln presupuestario (por ejemplo dos impresoras).

Ingresos y gastos reales.

Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos o los
ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios para ejecutar la estrategia de la
campaa. Es til que un presupuesto tambin haga el seguimiento de las cantidades reales
que se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades proyectadas.
El presupuesto tambin es un medio para determinar si se necesitan ajustes en la
movilizacin y asignacin de recursos a medida que la campaa progresa.

Por otra parte, los denominados gastos generales se descomponen, en fijos y variables,
dependiendo si estn o no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra,
respectivamente, cada uno de los cuales se desagregan conforme a su naturaleza. As
tenemos que, los gastos generales se dividen en:
Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o fijos, que son
aqullos en que slo incurren una vez, no volviendo a gastarse aunque la obra se ample en
su plazo original.

Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o variables, que son
aqullos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a lo largo de todo el plazo
de obra incluida su eventual ampliacin.. (El nfasis es nuestro).
Por tanto, entre los primeros se encuentran los gastos incurridos en documentos para la
presentacin de propuestas, gastos de estudios de suelos, gastos de visita al terreno, gastos
de elaboracin de propuestas, seguros contra incendios, obligaciones fiscales, entre otros;
mientras que, entre los segundos, los gastos generales variables, se encuentran los costos de
luz, telfono y gabelas, papelera y tiles de escritorio, gastos de traslado de personal,
viticos de personal, artculos de limpieza, gastos de operacin, entre otros .
 CONCLUSION

En general no es conveniente cambiar un presupuesto muchas veces a lo largo de una

campaa, pues lleva a cuestionar si la planificacin de la campaa tuvo en cuenta
adecuadamente los recursos necesarios para ejecutarla.

No obstante, determinados factores (tanto internos como externos) podran obligar a ajustar
el presupuesto, en particular si la campaa es muy prolongada, por ejemplo si un donante
que ha prometido una contribucin se retira, se han subestimado los gastos reales de
comunicacin o se han producido cambios administrativos, como la renuncia de personal o
un aumento no previsto del alquiler de la oficina. Debera examinarse el presupuesto cada
seis meses y luego ajustarse de conformidad con los datos reales si fuera necesario, para
que siga siendo una proyeccin realista de los ingresos y gastos futuros.

Puntos importantes que deben tenerse en cuenta al elaborar un presupuesto:

En campaas grandes y complejas, es aconsejable preparar una hoja del presupuesto por
cada conjunto de actividades, entre otras cosas para i) investigacin formativa, ii) costos de
produccin de anuncios de inters pblico por televisin, iii) costos de transmisin de esos
anuncios, iv) produccin de material impreso, v) diseo y mantenimiento del sitio web de la
campaa, y vi) actividades de recaudacin de fondos. Cada hoja debe incluir las distintas
categoras de costo y todos los ingresos especficos de la actividad. Una hoja
resumen debera agrupar todos estos presupuestos de actividades en una hoja, para mostrar
los ingresos y gastos generales de la campaa.

Para el seguimiento financiero eficaz, el presupuesto debera desglosarse en fases. Por

ejemplo en una campaa de dos aos, cada seis meses podran agregarse los gastos del
semestre en una columna complementaria de la hoja de clculo. Para una gestin financiera
eficaz, los presupuestos deben examinarse peridicamente y ajustarse rpidamente si se
producen cambios importantes, por ejemplo un cambio de las actividades de la campaa o
una disminucin imprevista de los ingresos proyectados.

El equipo de la campaa debera aprobar formalmente todas las revisiones del presupuesto,
que debera distribuirse a todos los interesados pertinentes. Para evitar confusiones y la
mala gestin financiera, es esencial incluir la fecha de aprobacin en la hoja del
presupuesto y marcar los proyectos de presupuesto como PROYECTOS que an no han
sido aprobados.