Administracin III

Meneses de Anda Erick.

Ortiz Lpez Fernando.
Santos Fernndez Karen Estefana.
BITACORA DE OBRA.
Qu es?
La bitcora de obra es una libreta que forma
parte del contrato.

Se utiliza para anotar en ella cualquier situacin

que se presente durante el desarrollo de los
trabajos de construccin que sea diferente a lo
establecido en los anexos tcnicos de
contratacin.

Se anota en ella todo lo que resulte distinto a lo

previsto a la firma del contrato.

Ejemplos:
En caso de existir una escasez de cemento,
habra que anotarlo en la bitcora ya que afecta
al programa de obra al no poderse avanzar en
colados.
Al trmino de los trabajos de construccin el
contenido de la bitcora complementara los
trminos y condiciones establecidas tanto en el
texto del contrato como en los anexos tcnicos
que son as mismo parte integrante del
contrato.

Tericamente, la bitcora de obra es un medio

oficial y legal de comunicacin entre las partes
que firman el contrato.

Est vigente durante el desarrollo de la obra y

su ltimo objetivo es el de oficializar todos los
elementos que integraran el finiquito del
contrato.
FORMATOS DE LA BITACORA DE OBRA.
En el primer tipo encontramos el formato
diseado e impreso conforme a las necesidades
de una institucin que contrata obra
regularmente. Estas libretas ya tienen el num. de
copias que son necesarias de acuerdo a las
necesidades e inclusive esta indicado el destino
de cada una de dichas copias.
El segundo tipo son los formatos que se
encuentran a la venta en papeleras
especializadas.
El tercer tipo seran los formatos improvisados.
Cualquier tipo de Bitcora debe cumplir con estas condiciones.
1) Las hojas originales deben
estar foliadas
2) Se debe contar con un
3) deber existir una columna
original y al menos dos
para anotar el num. de la nota
copias, una para el contratista
y la fecha
y otra para el contratante.
3) Las hojas copia deben ser
desprendibles , no as la
original
REGLAS PARA EL USO CORREECTO DE LA BITACORA DE OBRA

1.- APERTURA Y CIERRE. Es imprescindible que

las bitcoras sean abiertas con una nota
especial al caso. El cierre de la bitcora es
igualmente importante.

2.-SERIADO DE NOTAS. Todas las notas deben

seriarse consecutivamente, respetando el orden
sin excepcin. No debe de existir nota sin
nmero.

3.- FECHADO. Todas las notas de bitcora

deben estar fechadas en el da en que se efecta
el asiento.
4.- ESCRITURA. Los asientos deben efectuarse
con tinta indeleble, nunca a mquina o con tinta
que pueda borrarse, mucho menos con lpiz.

5.-ERRORES. Cuando se comete un error de

redaccin, de intencin o de ortografa la nota
debe anularse acompaada de una leyenda que
diga esta nota se anula por tener error.

6.-TACHADURAS O ENMENDADURAS. Una

nota con tachaduras o enmendaduras
automticamente se anula, lo cual puede
implicar ciertas consecuencias.
7.-SOBREPOSICIONES O ADICIONES. No esta
permitido sobreponer ni aadir nada a las notas
de bitcora, ni entre renglones, ni en los
mrgenes, ni en ningn otro sitio.

8.- FIRMAS. Firmaran la bitcora aquellos que

son responsables superiores de la obra, el
coordinador o jefe de supervisin, el
superintendente o gerente de construccin. Se
recomienda que su participacin en la bitcora
se restrinja exclusivamente a estas funciones.

9.- INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES.

Al completarse el llenado de cada una de las
hojas de la bitcora, es indispensable cancelar
todos los espacios sobrantes.
10.- RETIRO DE COPIAS. Inmediatamente que
se haya llenado cada una de las hojas de la
bitcora, es menester retirar las copias y
remitirlas a las oficinas centrales de la empresa
responsable de la supervisin y las del
contratista.

11.- NOTAS APREMIANTES. Cuando sea

necesario escribir una nota de particular
importancia y que por sus caractersticas es
preciso dar conocimiento de ella a las
autoridades o inversionistas, se proceder a
anular el resto de la hoja correspondiente para
retirar de inmediato las copias y poder remitirlas
con carcter de urgente.

12.-Por ningn motivo consideramos apropiado

escribir la nota directamente en la bitcora. Es
necesario hacer un borrador de ella. La libreta
de bitcora nunca debe utilizarse para asuntos
intrascendentes, insensateces y mucho menos
para ventilar agravios o hacer agresiones.
13.- COMPROMISO DE USO DE LA BITCORA
DE OBRA. Tanto el residente como el supervisor
estn comprometidos a utilizar la bitcora. De
ninguna manera deber permitirse que se evada
la responsabilidad de realizar asientos para no
comprometerse.

14.-CUSTODIA DE LA BITACORA. Por su

carcter de instrumento de control y por las
razones por las que fue creada, la libreta de
bitcora de obra debe quedar bajo la custodia
del supervisor. Se debe tener en cuenta que
custodia no quiere decir propiedad, y que es un
asunto muy grave ocultar la libreta.

15.-BITCORA UNITARIA POR CONTRATO. Solo

esta permitida una bitcora por cada uno de los
contratos. No podr existir una libreta utilizada
por dos contratos, aunque se trate de la misma
construccin o del mismo frente.
APERTURA DE LIBRETA DE BITACORA DE OBRA
La apertura de la bitcora indica el inicio de la
relacin entre los representantes del fiduciario y
el personal de campo de la empresa constructora.
En el primer asiento de la bitcora deben
detallarse los datos de las partes como son:

-Nombres de las empresas, direcciones y

telfonos.
-Los datos indicativos del contrato y su alcance.
-Descripcin detallada del terreno o lugar en
donde se llevarn a cabo los trabajos, incluyendo
todas las caractersticas.

La siguiente parte de la nota de apertura debe ser

la declaracin de inicio de bitcora.

Por ultimo se har el registro de las firmas

autorizadas, el cual debe comprender un mnimo
de 2 para cada una de las partes.
CIERRE DE BITACORA DE OBRA
Cuando se ha terminado la obra, incluyendo
las actividades correspondientes a la entrega
de la misma, se procede a efectuar el asiento
final o cierre de la bitcora.

Esta ltima nota debe expresar que por

medio de ella se da por finiquitada la relacin
tcnica de campo, habindose cumplido en
todo lo que en ella se consigno.

Despus se procede a firmar y a anular todas

las hojas sobrantes inutilizndolas sin
arrancarlas en la libreta
REGLAMENTO DE LA BITCORA DE OBRA

-Disponibilidad. La libreta de bitcora estar

disponible en las oficinas de obra de la
supervisin los das hbiles de 8:00 a 18:00
horas, excepto los sbados, cuando el horario
ser de 8:00 a 15:00 horas.

-Firmado. Todas las autorizaciones en bitcora

debern ser firmadas por ambas partes. En caso
de inconformidad, se contestar en la siguiente
nota, por lo tanto, se concede un plazo de 48
horas para firmar.

-Retiro de copias. Las hojas originales de la

bitcora debern estar siempre adheridas a la
libreta. Queda estrictamente prohibida
desprenderlas.
REGLAMENTO DE LA BITCORA DE OBRA

-Inviolabilidad de los asientos. Est prohibido

escribir en la bitcora sobre cualquiera de las
notas ya firmadas.

-Claridad de las copias. Es responsabilidad de

quien escribe una nota en la libreta de bitcora
cerciorarse de que las hojas de carbn estn
colocadas correctamente, as como de que hasta
en la ltima hoja pase con claridad lo asentado.

-Instrumentos de escritura. Los asientos en la

bitcora deben hacerse obligatoriamente con
bolgrafo. No se deber escribir con plumn,
lpiz ni pluma fuente. El color de la tinta deber
ser perfectamente negro.
REGLAMENTO DE LA BITCORA DE OBRA

-Inviolabilidad de los asientos. Est prohibido

escribir en la bitcora sobre cualquiera de las
notas ya firmadas.

-Claridad de las copias. Es responsabilidad de

quien escribe una nota en la libreta de bitcora
cerciorarse de que las hojas de carbn estn
colocadas correctamente, as como de que hasta
en la ltima hoja pase con claridad lo asentado.

-Instrumentos de escritura. Los asientos en la

bitcora deben hacerse obligatoriamente con
bolgrafo. No se deber escribir con plumn,
lpiz ni pluma fuente. El color de la tinta deber
ser perfectamente negro.
REGLAMENTO DE LA BITCORA DE OBRA

-Inviolabilidad de los asientos. Est prohibido

escribir en la bitcora sobre cualquiera de las
notas ya firmadas.

-Claridad de las copias. Es responsabilidad de

quien escribe una nota en la libreta de bitcora
cerciorarse de que las hojas de carbn estn
colocadas correctamente, as como de que hasta
en la ltima hoja pase con claridad lo asentado.

-Instrumentos de escritura. Los asientos en la

bitcora deben hacerse obligatoriamente con
bolgrafo. No se deber escribir con plumn,
lpiz ni pluma fuente. El color de la tinta deber
ser perfectamente negro.
CONCLUSIONES.

Sirvindonos de la bitcora podemos

reglamentar muchas de las labores cotidianas de
la obra.
Todos los involucrados en esta obtendrn las
ventajas que representa el orden y la
supervisin tendr particularmente el control de
los eventos.