PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL

ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Y CONTABLES

GESTIN DE COSTOS

CASO: FIBERTEC

GISSELA NARANJO

QUITO, 14 DE AGOSTO DEL 2017

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 FIBERTEC

INFORME

ANLISIS DE POSIBLE EXTERNALIZACIN DEL

DEPARTAMENTO DEL PRODUCTO PTC

PREPARADO PARA:

JORGE RUIZ
DIRECTOR GENERAL

ELABORADO POR:

MARTN FLORES
RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCTO PTC

DAVID BARRIOS
RESPONSABLE DE CONTABILIDAD

MADRID, AGOSTO 2017

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 Resumen Ejecutivo

En la toma de decisiones es muy importante cuantificar todas las variables de las alternativas
presentadas, y no slo los 975.000 euros en los que se van a incurrir si se decide externalizar el
producto PTC, puesto que esta accin conlleva al desembolso y ahorros de varios rubros como
indemnizaciones, utilidad por venta de maquinaria y material, entre otros.

El haber tomado en cuenta slo el valor a incurrir si se decide externalizar el producto PTC, no
permite analizar de manera global el panorama real de esta decisin descritos en el Anexo 1 del
presente informe, puesto que lo que aparentemente externalizar es una buena opcin,
desencadena con ella ciertos aspectos negativos como la incertidumbre en la calidad del
producto, factor determinante para la venta del mismo.

Por tanto, se recomienda:

Tomar en cuenta los valores de los rubros: indemnizacin, alquiler de informtica,

utilidad por venta de la maquinaria, el mantenimiento de la maquinaria, los gastos
directos del departamento, la utilidad por la venta del material LT4.
Evaluar la decisin en el primer y segundo ao de contrato de externalizacin, puesto
que en este segundo ya no se incurrirn en todos los rubros como: indemnizacin,
utilidades por venta de la maquinaria y material LT4.
Tomar en cuenta los factores cualitativos como: la apreciacin actual de los clientes por
la entrega del producto PTC elaborado por Fibertec vs la posible apreciacin de los
mismos clientes por la compra del producto PTC externalizado.
Tener presente que las indemnizaciones a los empleados traern consigo ciertos
aspectos tanto econmicos como judiciales.

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 Antecedentes

Fibertec es una empresa dedicada a la elaboracin de productos de origen natural, cuya sede est
localizada en Blgica y posee una filial que reside en Espaa, la misma que opera de manera
descentralizada, es decir toma decisiones propias en cuanto a inversiones o desinversiones y la
nica autorizacin que requiere de la sede es por el lanzamiento de nuevos productos.

Uno de sus productos de mayor demanda es el PTC pese a que no genera un margen muy alto de
ganancias, era el tem que importantes clientes acudan a Fibertec para adquirirlo en
voluminosas cantidades.

La empresa recibi una oferta muy tentadora por parte de Engineering Tools, el contrato
consista en fabricar 4.000 unidades de PTC por un valor de 970.000 euros anuales, y frente al
1080.000,00 euros que incurre el departamento responsable de la elaboracin de este producto,
se poda apreciar un ahorro en costos de 110.000 euros. Sin embargo, se presentan varios
cuestionamientos en cuanto a ciertos aspectos que no se consideraron en la elaboracin del
informe (Anexo 2) como las indemnizaciones y los posibles trmites judiciales por parte del
sindicato, poniendo en duda lo que aparentaba ser una fcil decisin.

Solucin y Recomendaciones

Si bien es cierto que Fibertec incurrira en 50.000,00 euros adicionales de costos al finalizar el
primer ao por la aceptacin del contrato (Anexo 4), para el segundo ao se prev un ahorro de
310.000,00 euros en costos (Anexo 5) lo que aparentemente suena bastante convincente, sin
embargo, no se estn tomando en cuenta factores externos como: la calidad del producto que
elaborar Engineering Tools, ni las consecuencias del despido del personal del departamento del
producto PTC, que por supuesto est dentro del marco legal, el sindicato podra objetar an
ciertas condiciones e inclusive acciones que perjudiquen la operacin de la empresa. Cabe
mencionar adems que el contrato tendr una duracin de 5 aos y no existen intenciones de
renovaciones por lo que al finalizar este perodo, la empresa perdera la venta del producto PTC,

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debido a que Engineering Tools ya no lo elaborar, y Fibertec al no contar con su departamento
de fabricacin del mismo, no podr abastecer los requerimientos de sus clientes.

Con todo lo expuesto anteriormente, se concluye en que Fibertec debe seguir fabricando el
producto PTC y rechazar la oferta de Engineering Tools.

Se recomienda adicionalmente:

1. Evaluar los procedimientos para la elaboracin del producto PTC, puesto que llama
bastante la atencin que la competencia pueda fabricarlos a un costo menor que el
nuestro.
2. Evaluar la cantidad utilizada de los insumos en la elaboracin del producto PTC, a
manera de determinar la cantidad estndar (ptima) que se puede utilizar.
3. Capacitar al personal en cuanto al mantenimiento de la maquinaria, de tal modo que la
empresa evite desembolsar 25.000,00 euros anuales, aprovechando as la mano de obra
de sus propios trabajadores.