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MARKETING DE ORGANIZACIN
Desventajas
La principal reside en el peligro de crear una enorme
burocracia de planificadores que pueden perder contacto
con los productos y clientes de la empresa.
Algunas veces pasan aos para recuperar la enorme
inversin de tiempo, dinero y personal que puedan
requerir un sistema de planeacin formal.
La planeacin en ocasiones tiende a limitar la
organizacin a la opcin ms racional y exenta de riegos.
Los gerentes aprenden a desarrollar slo aquellas
estrategias y objetivos que puedan soportar el anlisis
detallado del proceso de planeacin, evitando as, las
oportunidades atractivas que supone un alto grado de
incertidumbre o que son difciles de analizar y comunicar.
ELEMENTOS DE LA PLANEACIN
Misiones o propsitos.
La misin o el propsito (trminos que a menudo se utilizan
indistintamente) identifican la funcin o las tareas bsicas de
una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes.
Todo tipo de operacin organizada tiene o debera tener, si
es coherente una misin o un propsito. En cada sistema
social las empresas deben realizar una funcin bsica o tarea
que la sociedad le asigna, por ejemplo, el prop- sito de una
empresa en general es la produccin y distribucin de bienes
y servicios; el de una direccin pblica de carreteras es el
diseo, construccin y operacin de un sistema de carreteras
estatales; el de los tribunales es la interpretacin de las leyes
y su aplicacin; el de una universidad es ensear, investigar y
proporcionar servicios a la comunidad.
Objetivos o metas
Los objetivos o metas (ambos trminos se usan
indistintamente en esta obra) son los fines hacia los cuales se
dirige la actividad; no slo representan el punto final de la
planeacin, sino el fin al que se dirige la organizacin, la
integracin de personal (staffing), la direccin y el control.
Ms adelante, en este mismo captulo, se analizarn con
mayor detalle tanto la naturaleza de los objetivos como la
administracin por objetivos
Procedimientos
Los procedimientos son planes que establecen un mtodo de
actuacin necesario para soportar actividades futuras; son
secuencias cronolgicas de acciones requeridas, lineamientos
para actuar ms que para pensar que detallan la manera
precisa en que deben realizarse ciertas actividades. Por
ejemplo, la Case Western University resume su proceso de
evaluacin en tres pasos: 1. Establecer los objetivos de
desempeo. 2. Realizar una revisin de los objetivos a medio
ao. 3. Realizar un anlisis del desempeo al final del periodo.
Reglas
Las reglas establecen las acciones especficas necesarias, o su
ausencia, para evitar que existan desviaciones; casi siempre
son el tipo de plan ms simple: no fumar es una regla que no
permite la desviacin de un curso de accin establecido. La
finalidad de una regla es manifestar una decisin gerencial
sobre si cierta accin debe seguirse. Las reglas se diferencian
de las polticas en que estas ltimas tienen el propsito de
orientar la toma de decisiones al establecer reas donde los
gerentes pueden usar su discrecin, en tanto que las primeras
no permiten discrecin en su aplicacin.
Programas
Los programas son un complejo de metas, polticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para
realizar un curso de accin determinado; por lo regular
cuentan con el apoyo de un presupuesto asignado. Pueden ser
tan importantes como el programa de una aerolnea para
adquirir una flotilla de jets con valor de 400 millones de
dlares, o un programa de cinco aos para mejorar el estatus
y la calidad de sus miles de supervisores
Presupuesto
Un presupuesto es, en trminos numricos, el informe de los
resultados esperados puede llamarse plan cuantificado;
de hecho, el presupuesto financiero operativo es a menudo un
plan de utilidades que puede expresarse en trminos
financieros y de horas laborables, en unidades de producto u
horas mquina, o en cualquier trmino numrico medible.
Asimismo, puede ocuparse en la operacin, como el
presupuesto de gastos; repercutir en el egreso de capitales,
como el presupuesto de gastos de capital, o mostrar el flujo
de efectivo, como lo hace el presupuesto de caja.
Conclusin