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Gestion des cots dans Sage X3

Table des matires

1 Introduction ..................................................................................................................................... 2
2 Notion dappel doffre ..................................................................................................................... 2
2.1 Demandes................................................................................................................................ 2
2.2 Rponses ................................................................................................................................. 2
2.3 Relance .................................................................................................................................... 2
2.4 Gnration Ligne tarif ............................................................................................................. 3
3 Contrle de Gestion : notion darticle-cot .................................................................................... 3
3.1 Paramtrage ............................................................................................................................ 3
3.2 Cots standard dun article ..................................................................................................... 4
3.3 Contrle de gestion : Calcul cots prvisionnel ...................................................................... 5
3.3.1 Cot standard .................................................................................................................. 5
3.3.2 Cot standard actualis ................................................................................................... 6
3.3.3 Cot budget ..................................................................................................................... 6
3.3.4 Cot simul ...................................................................................................................... 6
4 Contrle de Gestion : cots de fabrication ..................................................................................... 7
4.1 Paramtrage des taux horaires ............................................................................................... 7
4.2 Calcul cot prvisionnel OF ..................................................................................................... 7
4.3 Rapport sur les cots prvisionnels dun OF ........................................................................... 8
4.4 Consultation cot prvisionnel ............................................................................................. 10
4.5 Calcul prix de revient fabrication .......................................................................................... 10
4.6 Consultation prix de revient .................................................................................................. 10
4.7 Cot de revient industriel ...................................................................................................... 10
4.8 Valorisation en-cours ............................................................................................................ 10
4.9 Comptabilisation dencours OF ............................................................................................. 11
5 Contrle de gestion : Analyse performance .................................................................................. 11
5.1 Comparaison cots ................................................................................................................ 11
5.2 Historique cots .................................................................................................................... 11
5.3 Historique prix de revient...................................................................................................... 11
6 Conclusion dans le cas CEREAL ...................................................................................................... 12

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1 Introduction
CEREAL souhaite pouvoir comparer le prix estim, le prix de fabrication et le prix de vente des articles
fabriqus. Chaque prix comporte une part matire (les composants achets ou sous-ensembles
fabriqus) et une part main duvre (les temps ncessaires la fabrication).

Prix estim :
Matire = prix dachat estim (daprs PMP, DPA ou tarif fournisseur)
Main duvre = temps allou

Prix de vente :
Matire = prix dachat estim x coefficient
Main duvre = temps allou x Taux horaire

Prix de fabrication :
Matire = prix dachat rel x consommations relles de lOF
Main duvre = temps passs sur lOF

La part main duvre (temps allous et temps passs) est bien renseigne par le service Mthodes et
la fabrication, mais la part achat nest actuellement pas compltement renseigne. Notamment,
CEREAL souhaite pouvoir entrer dans le systme le prix dachat estim des composants, ceci afin de
pouvoir comparer le prix estim de la pice son prix de revient fabrication (PRF).

Ce document effectue la synthse des recherches effectues par CEREAL et des explications donnes
par notre prestataire concernant la gestion des cots dans Sage X3, lide tant dexploiter au
maximum les possibilits offertes en standard par Sage X3 dans ce domaine.

2 Notion dappel doffre


Le service Achats a commenc saisir des tarifs article/fournisseur. Il est possible dans Sage X3 de
grer les demandes de prix faites aux fournisseurs, et de gnrer les tarifs partir de leurs rponses.
Cest la notion dappel doffre.

2.1 Demandes
Achats > Appels doffre > Demandes

Cette fonction permet de consulter un fournisseur ou une slection de fournisseurs (ou prospects)
sur les conditions pratiques en termes de prix, de quantit, de dlais de livraison ... ou toute
autre information (texte) pour un ou plusieurs articles (Rfrencs ou non).

2.2 Rponses
Achats > Appels doffre > Rponses

Cette fonction permet denregistrer les rponses des fournisseurs un appel doffre. Les objectifs
de lenregistrement des rponses sont multiples :
Pouvoir faire un comparatif des rponses des diffrents fournisseurs
Utiliser ces rponses pour crer automatiquement des tarifs
Utiliser ces rponses lors de la passation de commande

2.3 Relance
Achats > Appels doffre > Relance

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Cette option permet simplement denregistrer le nombre de relances faites un fournisseur pour
obtenir sa rponse un appel doffre ainsi que la date de la dernire relance effectue.

2.4 Gnration Ligne tarif


Achats > Appels doffre > Gnration Ligne tarif

Cette fonction permet de gnrer des lignes sur des fiches de tarifs existantes ou de nouvelles
fiches de tarif partir des lignes de rponses faites par un fournisseur un appel doffre. Ce
traitement peut tre lanc ds lors que les rponses ont t enregistres et juges satisfaisantes.

3 Contrle de Gestion : notion darticle-cot

3.1 Paramtrage
Paramtrage > Paramtres gnraux > Valeur paramtres > GPAO

Le prix utilis par Sage dans ses calculs dpend du paramtrage choisi. Actuellement (au
12/05/2010) le dossier CEREAL est paramtr de la faon suivante :

- Le Prix de revient final (PRF) prvu est valoris au PMP


- Le Prix de revient final (PRF) rel est valoris au prix des mouvements (ce qui est le plus juste
si le FIFO fonctionne correctement)

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3.2 Cots standard dun article
Contrle de gestion > Donnes de base > Cots standard

Cette fonction permet de crer manuellement, de supprimer, de modifier, de consulter, de


paramtrer le calcul des diffrents types de cots prvisionnels d'un couple article - site valide la
date de consultation.

Les cots prvisionnels sont :


Le cot standard
Le cot standard Actualis
Le cot simul
Le cot Budget

Chaque type de cot prvisionnel peut tre soit calcul (DPA, PMP), soit saisi (information
paramtre au niveau de la fiche article-site ou au niveau de la fonction Cot Standard). Si le cot
est saisit (par exemple, utilisation du cot standard ou standard actualis), il faut sassurer
priodiquement que les cots saisis collent la ralit.
Exemple : Un client de notre prestataire a cr un rapport qui liste tous les cots standards qui
scartent de plus de 10% du PMP, afin de priodiquement mettre ses cots jour.
Le Cot Standard :
- Il permet de dterminer le cot prvisionnel dun article sur lanne en cours.
- Il sert de rfrence dans l'tablissement du Prix de Revient Final, dans la dtermination de
la valorisation des mouvements des produits semi-finis et des produits finis.
- Il est unique pour une anne donne: seul le dernier calcul de cot standard pour une
anne donne est conserv. Le cot des annes prcdentes est histori.
Le Cot Standard Actualis :
- Il correspond un nouveau cot standard ractualis en fonction d'une volution
technique du produit, volution de la gamme, une volution des cots matires, main
d'uvre en cours d'anne.

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- Il est possible de calculer plusieurs cots standards actualiss dans la mme anne et
d'historier ces diffrentes versions.
Le Cot Budget :
- Il correspond au calcul de cot effectu pendant l'anne N pour l'anne (N+1) afin de
pouvoir en dbut d'anne N+1 le transfrer au niveau du cot standard de l'anne.
- Seul le dernier cot budget est conserv, lors d'un nouveau calcul de cot budget pour
l'anne N, le prcdent calcul est cras. Le calcul de cot des annes prcdentes est
histori.
Le Cot Simul :
- Il correspond au calcul de cot effectu pour afin d'tablir des budgets, d'tablir des
volutions du produit (nomenclature, gamme, procds techniques,).
- Plusieurs versions du cot simul peuvent tre histories pour une mme anne.
Le module Contrle de gestion dispose d'un ensemble d'utilitaires de comparaison des cots,
d'historique des cots, de copie de cots prvisionnels.

3.3 Contrle de gestion : Calcul cots prvisionnel


Les cots dun article sont consultables via le bouton Article-cot de la fiche article.
Lutilisation des fonctions de Contrle de gestion / Calcul de cot prvisionnel permet
dinitialiser/actualiser les cots laide du DPA ou du PMP.

3.3.1 Cot standard


Contrle de gestion > Calcul cots prvisionnel > Cot standard

Le cot standard est gnralement utilis afin de valoriser le stock et les mouvements d'un
produit semi-fini ou fini.
Le cot standard est unique pour un article - site et par an.
Cette fonction permet de calculer le cot standard d'un article, d'une slection d'articles, de
l'ensemble des articles du site partir d'une alternative de gamme de type cot, d'une
nomenclature de type cot, avec ou sans mise jour immdiate, d'diter un document
rcapitulant ou dtaillant le calcul.
Le calcul de Cot standard utilise lors du traitement les donnes de la gamme (temps) et les
donnes des sections de valorisation des postes de charge associs la gamme.
Lorsque le calcul est effectu sur un article matire premire, le traitement revient en fait
dterminer les frais gnraux d'entre sur la matire.
L'utilisateur dispose de plusieurs possibilits de calcul pour tablir un cot standard :
un choix de quantits de calcul,
un choix de valorisation matire premire,
des frais gnraux,
du mode d'imputation des cots fixes.
Le calcul sans descente de nomenclature consiste lire les cots des composants au premier
niveau et les rpercuter dans le cot du compos. Il se justifie pour une mise jour quand les
cots des sous niveaux ont dj t calculs.

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3.3.2 Cot standard actualis
Contrle de gestion > Calcul cots prvisionnel > Cot standard actualis

Le cot standard actualis est gnralement utilis afin de prparer la mise en place d'un
nouveau cot standard suite une revalorisation matire, cot horaire, etc.
Les cots standard actualiss crs la mme anne, pour le mme article et le mme site sont
sauvegards et peuvent tre consults par la fonction Historique des cots (cf. documentation
Historique des cots).
Le calcul du cot standard actualis peut tre associ une interface comptable, ceci
permettant, lors de la mise jour d'un nouveau cot standard actualis, de rvaluer la valeur
de stock des produits semi-finis et produits finis.
Cette fonction permet de calculer le cot standard actualis d'un article, d'une slection
d'articles, de l'ensemble des articles du site partir d'une alternative de nomenclature de type
cot et d'une alternative de gamme de type cot, avec ou sans mise jour immdiate, d'diter
un document rcapitulant ou dtaillant le calcul.
Le calcul de Cot standard Actualis utilise lors du traitement les donnes de la gamme
(temps) et les donnes des sections de valorisation des postes de charge associs la gamme.
Lorsque le calcul est effectu sur un article matire premire, le traitement revient en fait
dterminer les frais gnraux d'entre sur la matire.
L'utilisateur dispose de plusieurs possibilits de calcul pour tablir un cot standard :
un choix de quantits de calcul,
un choix de valorisation matire premire,
des frais gnraux,
du mode d'imputation des cots fixes.
Le calcul sans descente de nomenclature consiste lire les cots des composants au premier
niveau et les rpercuter dans le cot du compos. Il se justifie pour une mise jour quand les
cots des sous niveaux ont dj t calculs.

3.3.3 Cot budget


Contrle de gestion > Calcul cots prvisionnel > Cot budget

Le cot budget est gnralement utilis afin de prparer les cots prvisionnels pour l'anne
N+1. Il n'existe qu'un seul cot budget par an, par article et par site (comme le cot standard)

3.3.4 Cot simul


Contrle de gestion > Calcul cots prvisionnel > Cot simul

Le cot simul est gnralement utilis afin de prparer une estimation de cot en fonction
de projet (nouvelle nomenclature, nouveau composant, nouvelle gamme opratoire). Comme
le cot standard actualis, le cot simul peut tre recalcul tout moment.

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4 Contrle de Gestion : cots de fabrication

4.1 Paramtrage des taux horaires


Contrle de gestion > Donnes de base > Sections de valorisation

La saisie des taux horaires se fait dans les sections de valorisation :

Pour quun taux horaire soit pris en compte, il faut ensuite associer chaque poste de charge la
section de valorisation correspondante :

Chez CEREAL, les sections ont t importes depuis ASAP.

4.2 Calcul cot prvisionnel OF


Contrle de Gestion > Cots de fabrication > Calcul cot prvisionnel OF

Cette fonction peut tre lance sur un OF particulier ou sur une slection d'OF en passant par les
filtres. Elle permet de calculer diffrents cots correspondant diffrents stades de l'OF en vue
d'analyse d'carts et de choix de valorisation de la dclaration de production.

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Ces diffrents cots sont les suivants :
Cot Prvisionnel Thorique : Il correspond au cot standard mais calcul pour la quantit
de produit prvue. Il utilise la nomenclature et la gamme de larticle. C'est aussi ce qui
est dit sur le dtail PRF dans la colonne Prvu quand on choisit comme Origine calcul
carts les donnes standards.
Cot Prvisionnel de Lancement : C'est le cot prvu par rapport aux donnes de l'OF : il
utilise la nomenclature et la gamme de lOF. Il est quivalent ce qui est dit sur le
dtail du PRF dans la colonne Prvu quand on choisit comme Origine calcul carts les
donnes de l'OF.
Cot Prvisionnel de Production : Ce cot est semblable au cot prvisionnel de
lancement mais est calcul en fonction de la quantit rellement produite : Il utilise les
matires consomms et les temps passs sur lOF.
Les Cots Prvisionnel Thorique et Prvisionnel de Lancement servent valoriser la dclaration
de fabrication (selon paramtre gnral CSTRCPORD). Ils sont calculs soit la demande soit en
automatique lors de la cration et/ou la modification d'OF (selon paramtre CLCWOCAUT). Le
cot Prvisionnel de production ne peut tre calcul que sur un OF sold.
Une impression peut tre demande en fin de calcul.
Un certain nombre de consultations permettent de connatre l'historique des prix de revient et
prix prvisionnels pour un article, de comparer le PRF par rapport aux autres type de cots du site
ou d'un autre site.

4.3 Rapport sur les cots prvisionnels dun OF


Production > Planification > Ordre de fabrication

Slectionner lOF puis cliquer sur le menu Option/Cot prvisionnel :

Demandez ou non le recalcul des cots selon votre choix.

Imprimez le rapport. Si des taux horaires nont pas t renseigns, des messages pas de section
de valorisation pour ce poste xxxxxx apparaissent. Cela nempche pas le rapport dtre gnr
mais les cots de main duvre seront pas/mal calculs.

Remarque : Suite limport des donnes depuis ASAP, tous les temps main duvre sont saisis
dans Machine .

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Ce rapport comporte plusieurs parties :

- Le prvisionnel thorique :
o part matire : prix prvu x quantits prvues dans la nomenclature article
o part main duvre : temps allou dans la gamme article x taux horaire
1 ligne pour le temps fixe (temps rglage)
1 ligne pour le temps proportionnel au nombre de pices (temps opratoire)
o Rsum :

- Le prvisionnel de lancement
o part matire : prix prvu x quantits prvues dans la nomenclature OF
o part main duvre : temps allou dans la gamme OF x taux horaire
1 ligne pour le temps fixe (temps rglage)
1 ligne pour le temps proportionnel au nombre de pices (temps opratoire)
o Rsum :

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4.4 Consultation cot prvisionnel
Contrle de Gestion > Cots de fabrication > Consultation cot prvisionnel

Cette consultation permet d'obtenir pour un ordre de fabrication et un article lanc, la ventilation
par type de cot des prix de revient prvisionnels de l'OF consult.

4.5 Calcul prix de revient fabrication


Contrle de Gestion > Cots de fabrication > Calcul prix de revient fab

Cette fonction permet de dterminer le prix de revient de fabrication (PRF) d'un ordre de
fabrication clos et de faire ressortir un cart entre le cot rel et le cot standard (cot se basant
sur les donnes de la nomenclature) ou le cot se basant sur les donnes de l'ordre de fabrication.
Le calcul du PRF peut s'effectuer sur un ordre de fabrication unique ou suivant des conditions
exprimes dans un filtre sur la table des OF.
Un calcul de PRF ne peut tre calcul qu'une fois. En cas de facturation de sous-traitance tardive,
il est possible de recalculer le PRF par la fonction "Rgularisation SST".
Une impression peut tre demande en fin de calcul.
Un certain nombre de consultations permettent de connatre l'historique des prix de revient pour
un article, de comparer le PRF par rapport aux autres type de cots du site ou d'un autre site.

4.6 Consultation prix de revient


Contrle de Gestion > Cots de fabrication > Consultation prix de revient

Cette consultation permet d'obtenir pour un ordre de fabrication et un article lanc, la ventilation
par type de cot du prix de revient de fabrication de l'OF consult.
Cette consultation n'est disponible que si le PRF a t mis jour.

4.7 Cot de revient industriel


Contrle de Gestion > Cots de fabrication > Cot de revient industriel

Cette fonction permet de consulter la situation valorise de l'OF et de comparer les cots raliss
par rapport ceux qui taient prvus lors du lancement.

4.8 Valorisation en-cours


Contrle de Gestion > Cots de fabrication > Valorisation en-cours

Cette fonction permet de valoriser l'en-cours de fabrication sur un ou plusieurs ordres de


fabrication, suivant des paramtres de calcul.
L'en-cours de fabrication correspond la valeur des produits en cours de ralisation pour lesquels
de la matire a t consomme, des temps ont t saisis, des entres en stock ont t effectues.
Il n'existe pas de fichier de sauvegarde de la valeur de l'encours, une dition peut tre imprime
en fin de traitement.
La valeur de l'en-cours est dtermine par (la valeur consomme - la valeur entre).

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La valeur consomme reprsente :
La valeur des matires et semi-finis consommes
La valeur des heures consommes (heures machine, heures main d'uvre)
La valeur de la sous-traitance rceptionne
La valeur des frais gnraux
La valeur entre reprsente la valeur des produits finis entre en stock.

4.9 Comptabilisation dencours OF


Contrle de Gestion > Cots de fabrication > Comptabilisation dencours OF

Cette fonction permet de passer en comptabilit les enregistrements d'encours d'OF qui ont t
constitus au fur et mesure des suivis de fabrication ainsi que les ventuels enregistrements
d'carts ou de rgularisation gnrs lors du calcul de prix de revient de fabrication. On peut
passer en comptabilit des encours d'OF qui ne sont pas encore clos. On peut passer galement
les encours gnrs depuis les suivis sans OF.
Tous les lments intervenant dans la fabrication sont passs en comptabilit par ce moyen :
sorties matires, entre des produits en stock, dpenses opratoires (machine, main d'uvre et
sous-traitance), et frais gnraux ; les mouvements de stocks issus de la Gestion de production ne
sont donc pas comptabiliss par l'interface des stocks.

5 Contrle de gestion : Analyse performance


5.1 Comparaison cots
Contrle de gestion > Analyse performance> Comparaison cots

Cette fonction permet pour un article donn de comparer deux cots prvisionnels ou prix de
revient.
Cette fonction permet de mesurer les carts en pourcentage ou en montant, avec une
comparaison unitaire ou en montant total, elle montre sur des onglets diffrents les diffrents
carts par nature (Matire, Machine, Frais Gnraux).

5.2 Historique cots


Contrle de gestion > Analyse performance> Historique cots

Cette fonction prsente lhistorique des cots prvisionnels (standard, standard actualis, budget,
simul).
Lhistorique des cots standards actualiss et des cots simuls est consultable pour une mme
anne, lhistorique des cots standard et budget est consultable par cot.

5.3 Historique prix de revient


Contrle de gestion > Analyse performance> Historique prix de revient

Cette fonction prsente lhistorique des cots de Revient de Fabrication dun article donn.
Des fonctions contextuelles permettent daccder au dtail de chaque calcul de prix de revient
ainsi qu lordre de fabrication correspondant.
Seuls les PRF mis jour sont consultables dans lhistorique du PRF.

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6 Conclusion dans le cas CEREAL
1. Lutilisation du cot standard actualis permet de saisir un prix allou chaque article
mais il nest pas possible de faire des saisies par taille de lot. Aucun lien nexiste entre le
tarif fournisseur et le cot standard actualis (ce qui nest dailleurs pas simple sil existe
plusieurs fournisseurs possibles). Or, si nous avons des clients avec des tailles de lots figes
ou sans matire, le gros de notre production fonctionne avec des tailles de lots variables
La taille de lot compte !
2. La marge (diffrence entre prix de vente et prix de revient) est calcule par Sage et apparait
sur chaque ligne de commande de vente (en mode FICHE).

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