Los sistemas de informacin tienden hacer ms eficaces con el desarrollo
de la tecnologa en sus diferentes dispositivos perifricos y que an se encuentra en desarrollo, donde le proporcionan a las grandes empresas y mini-empresas llevar un control diario de la informacin que desean suministrar el cual desean procesar y como resultado dar con xito las respuestas oportuna necesarias para el crecimiento y logros necesarios a travs de la implantacin de sus sistema. Sistemas de Informacin Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
informacin pueda operar.
El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual
est formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de
Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.
1) El Banco ZZ, ha implantado un sistema de informacin para mantener
informados a todos sus clientes de todos los movimientos que se registran en sus cuentas as como informacin importante que el banco considere hacer llegar. Para ello, emplea correo electrnico, mensajes de textos que le enva al cliente.
En el siguiente ejemplo podemos observar lo siguiente:
Entradas: Datos generales del cliente: Nombre, direccin, tipo de cliente entre otros. Proceso: Movimientos del mes (pagos, depuraciones). Catlogo del cliente. Salida: Reporte de pagos. Estados de cuenta. El tipo de sistema de informacin que se aplica es Sistemas Transaccionales, ya que su funcin primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas, entradas, salidas, entre otros.
Otro sistema de informacin que se observa es el de Informacin de la
Organizacin, el cual se encarga de procesar informacin como facturacin, nominas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad general, conciliaciones bancarias, inventarios entre otros.
2) La empresa HOL, tiene implantado un sistema de informacin que le permite
conocer y generar la informacin que cada uno de sus trabajadores requiere saber sobre su pago de sueldo. De la misma manera posee un sistema de informacin para registrar todos sus datos contables que incurren en este movimiento.
Este ejemplo tambin posee entradas procesos y salida, y el proceso de
informacin que se emplea en el mismo es el siguiente: Sistema de transaccionales ya que este consiste en procesar transacciones como pagos, cobros entre otros. Tambin posee proceso de Sistema de informacin en la organizacin.
3) Una empresa de servicio de mantenimiento de celulares, tiene implantado un
sistema de informacin que le permite medir el nivel de productividad de cada empleado ubicado en la atencin al pblico. Este sistema mide el tiempo en que el empleado tarda en atender al cliente que lo requiere.
En este se aplica el sistema de informacin estratgico, el cual nos permite
tener todo tipo de informacin como tiempo de entrega y reducir sustancialmente el desperdicio en el proceso productivo. 4) La empresa XYZ, es una empresa dedicada a la produccin de Lencera, para conocer su produccin e inventario ha implantado un sistema de informacin que le permitir generar informacin sobre toda la cantidad de sbanas y toallas producidas, igualmente el distribuidor de la materia prima (telas) conoce cuando y cuanta cantidad de la ellas se requiere para la produccin.
En este ejercicio tiene la capacidad de adaptarse a dos formas para mejorar
su produccin y control de su inventario para lo cual lo calificara con dos casos de sistemas de Informacin en su implantacin.
1. Se utiliza un sistemas de informacin transaccionales, ya que la empresa
quiere llevar un margen de su produccin colectiva de manera que su sistema de implantacin pueda darle respuesta oportuna de las entradas y salidas en sus proceso de sabanas & toallas es decir donde se pueda evidenciar los resultados finales y una fcil adaptacin al entorno de su empresa generando grandes volmenes en informacin.
2. Se utiliza tambin el sistema de informacin estratgico, Donde este le
permite planificar con gran eficacia la manera en que se pondr en marcha su produccin al mximo, es decir toma las capturas y los procesos transaccionales y llevando acabo las evoluciones que va tomando o desarrollando la empresa que a partir de ah se van agregando nuevas funciones a su sistema de implantacin. Conclusin Los procesos de informacin son la iniciacin para la creacin de lo que se desea crear, un sistema que nos permita llevar el control diario con base clculos e informaciones sustanciales para la mxima produccin en informacin y dar fruto a su producto. Esta base se constituye a lo que llamamos Sistemas Integrales de Informacin donde se basa en procesos operativos automatizados, tomando en cuentas las ltimas generaciones tecnolgicas de llevar las administraciones bsicas funcionales para las empresas. Cada Da los sistemas de informacin e implantacin van evolucionando en entorno empresarial adaptndose a la sociedad en general para dar un correcto uso y obtener un beneficio tanto organizacional y/o personal.