Gestin Almacn de Avisos

Manual de Usuario PM

Mdulo PM

Manual EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos

Hecho por Luis Poma

Fecha 01/07/2010

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 1 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

INDICE

1. Definicin 3
2. Flujo gestin de Avisos 3
3. Creacin General de Avisos IW21 4
4. Creacin de Aviso de Avera Z1 6
5. Creacin de Aviso de Mantenimiento Z2 y Mejora Z3 7
6. Creacin de Aviso de Operacin Z4 8
7. Modificacin de Avisos IW22 10
8. Visualizacin de Avisos IW23 11
9. Funciones de botones de Ventana de Avisos 12
10. Tratamiento lista de Avisos IW28 IW29 13
11. Peticin de Borrado de Avisos 15
12. Resumen de Transacciones 17
13. Notas 18

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 2 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

1. Definicin
El Aviso es solicitud de una medida de mantenimiento sobre un Objeto Tcnico (una Ubicacin
Tcnica o Equipo) ante la deteccin de una anomala.
Permite documentar el tiempo de parada del Objeto Tcnico as como el uso de catlogos de
Partes Objeto, Sntomas y Causas de Avera.
Toda Orden de Mantenimiento Correctiva Programada y de Mejora, deben iniciarse desde un
Aviso.
Las Ordenes Correctivas Emergentes pueden iniciarse desde un Aviso o crearse directamente
(en este caso crear el Aviso automtico)
Los tipos de Avisos son:
Z1 Aviso de Emergencia (crea Orden Correctiva Emergente ZM01)
Usada para solicitar una medida inmediata de mantenimiento por que la produccin se ha
detenido.
Z2 Aviso de Solicitud de Mantenimiento (crea Orden Correctiva Programada ZM02)
Usada para solicitar una medida de mantenimiento que no implica parada de produccin.
Z3 Aviso de Mejora (crea Orden Correctiva Programada ZM02 o de Inversin ZM05)
Usada para solicitar una mejora u overhaul para un Objeto Tcnico, dependiendo de la
magnitud de la medida se crear una Orden Correctiva Programada o una Orden de
Inversin.
Z4 Aviso de Operacin (NO crea ordenes).
Usada por Produccin para poder registrar eventos durante la produccin, estas paradas
han sido clasificadas en diferentes reas de responsabilidad. Servirn para poder realizar
reportes para produccin.

2. Flujo de la Gestin de Avisos

Inicio

Requiere
Orden de No
Hallazgo de falla o Mantenimi
necesidad de ento?
mantenimiento

Si
Crear Aviso de
mantenimiento Gestin General Documentar y
de Ordenes PM cerrar Avisos

Seleccionar y
tratar Avisos Fin

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 3 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

3. Creacin General de Avisos Transaccin IW21

Para crear un Aviso

hacer doble clic en la
etiqueta IW21 en el men
desplegable digitar
IW21 en la barra de
comando y luego Aceptar

Esto llevar a una ventana de creacin de Avisos donde se debe seleccionar la Clase de Aviso
ingresando directamente el Tipo (Z1, Z2, Z3, Z4) o se puede usar un men desplegable para
seleccionar y dar Enter.

Hacer clic para

entrar al men
desplegable y
seleccionar tipo
de Aviso.

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 4 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

4. Creacin de Avisos de Avera Z1

Una vez entrado en la ventana de Creacin de Avisos, ingresar los datos necesarios.

Ingresar motivo del aviso (obligatorio)

Seleccionar Equipo o Ubicacin Tcnica

Haciendo clic en el botn buscar

puede entrar a una ventana de opciones
de bsqueda.

Aqu se puede detallar la falla o escribir cualquier observacin.

No se visualiza en los reportes
Estos datos los jala directamente del
Objeto Tcnico al pulsar
Se deben llenar manualmente si no
los tiene

Ingresar autor del aviso (obligatorio)

Marcar Parada (implica Parada de

Mquina es decir de la Produccin)

Fecha/Hora del inicio y fin de avera, se

pueden llenar luego de la reparacin

Prioridad del Aviso (emergencia

Fecha/Hora del inicio y fin propuesto siempre Alta)
para la reparacin (slo informacin)

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 5 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

Para crear un Aviso slo es necesario ingresar los datos obligatorios, luego se pueden llenar
los dems, despus se debe realizar lo siguiente:

Grabar el Aviso

Si falta completar algn campo obligatorio no permitir grabar y saldr el mensaje

Luego de Grabar se cerrar la ventana y en la barra inferior se podr observar el N del Aviso
creado.

Los Avisos de Emergencia en primera instancia deben tener Marcado el Flag de Parada, luego
se puede quitar si la atencin NO se considera una Parada de Produccin.

Luego de la atencin se deben llenar los catlogos en la pestaa Catlogos, para poder
documentar las causas y tipos de fallas.

Este botn sirve para poder realizar bsquedas de valores para llenar el campo que lo
posee.

Este botn permite ingresar a un editor de texto para guardar informacin

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 6 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

5. Creacin de Avisos de Mantenimiento Z2 y Mejora Z3

Para la creacin de Avisos Z2 y Z3 se siguen los mismo pasos que el Aviso Z1, la nica
diferencia que existe es que en la pestaa Aviso no tienen el flag de Parada, ya que para estos
casos no debe haber parada de la Produccin, de lo contrario sera un Aviso de Avera Z1.

No aparecer la opcin Parada

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 7 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

6. Creacin de Avisos de Operacin Z4

La creacin de Avisos Z4 es similar a los anteriores, la diferencia radica en que solamente
tienen la pestaa Operacin y solamente se podr usar para Ubicaciones Tcnicas, que tienen
que estar a nivel de Mquinas y no sus Sub-Ubicaciones.

Ingresar motivo del aviso (no necesario)

Ingresar Ubicacin Tcnica (obligatorio)

Ingresar Guardia o Turno (obligatorio)

Ingresar Cdigo del Evento (obligatorio)

Ingresar detalle u observaciones del evento. No se visualizarn en los reportes.

Ingresar Autor del Aviso (obligatorio)

Ingresar Fecha/Hora de Inicio y Final del

Evento, (obligatorio)

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 8 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

Para los Avisos Z4 solamente debern seleccionarse Ubicaciones Tcnicas a Nivel que hagan
referencia al Mquina o Lnea de Produccin, estos seran a la fecha:
Planta Pando EC-PA-PREN-G716 Rotativa Goss Newsliner 7016
Planta Pando EC-PA-PREN-G727 Rotativa Goss 7027
Planta Pando EC-PA-PREN-TENS Rotativa Tensor
Planta Pando EC-PA-PREN-LITH Rotativa Lithomatic
Planta Chiclayo EC-CH-PREN-MERC Rotativa Mercury
Planta Chiclayo EC-CH-PREN-COMM Rotativa Community
Planta Arequipa EC-AR-PREN-HARR Rotativa Harris
Se usaran catlogos por Centro los cuales se encontraran en las siguientes carpetas:
PAN Planta Pando
CHI Planta Chiclayo
ARE Planta Arequipa
Estos estn clasificados por reas de responsabilidad y se diferenciaran por el 1er carcter del
cdigo del evento en el formato ANNN.
I Insumos, Suministros y Otros.
O Operacional
E Electrnico / Elctrico
M Mecnico
P Pre-Prensa
T Mantenimiento Planificado
Para cada mquina se confeccionar un catlogo con los cdigos que debe usarse para cada
una de ellas, los cuales se podrn ingresar manualmente o a travs del botn de bsqueda y
seleccionando del catlogo de cada Centro.

Ingresar manualmente los datos en

estos campos o pulsar el botn de
bsqueda para ver el listado
general.

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 9 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

7. Modificacin de Avisos Transaccin IW22

Los avisos pueden ser modificados, para ellos usaremos la transaccin IW22.

Para modificar un Aviso

hacer doble clic en la
etiqueta IW22 en el men
desplegable digitar
IW22 en la barra de
comando y luego Aceptar

Ingresar el N del Aviso o

entrar a las opciones de
bsqueda pulsando
Para ingresar al pedido
pulsar Aceptar

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 10 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

Luego entraremos a la ventana Modificar Avisos, en ella se podran realizar los cambios
necesario, para guardarlos pulsar Grabar
Desde esta ventana tambin se puede crear una Orden de Mantenimiento
pulsando el botn
Este nos enviar a la ventana Crear Orden y nos llenar en automtico los datos del Objeto
Tcnico que se ha ingresado en el Aviso.

Barra de status del Aviso

Liberar el Aviso
Pulsando el botn Nuevo
Documento, se podr crear una
Orden de Mantenimiento desde el
Aviso

Luego de la creacin de un Aviso es el Planner quien debe realizar la gestin del Aviso,

Se verifica el Aviso, si es que se va a dar tratamiento se Liberar. (luego se crea la Orden)

Si se decide dejarlo Pendiente se pulsa y sino procede se Cierra (indicando motivo)

8. Visualizacin de Avisos Transaccin IW23

Con la IW23 podemos entrar a la ventana de nicamente Visualizacin de Avisos, los pasos
para ingresar son similares al de Modificar pero ingresando o seleccionando IW23.

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 11 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

9. Funciones de botones de Ventana de Avisos.

Aceptar o verificar datos.

Grabar datos (sale de la ventana y visualiza documento creado en la barra inferior)

Regresar a ventana anterior - Finalizar transaccin - Cancelar entrada datos

Servicio para objeto Aviso, permite anexar documentos y notas.

Permite visualizar datos adicionales de los campos seleccionador (p.e. Equipos)

Libera el Aviso, indicacin que le va a dar tratamiento (crear Orden).

Pasa el Aviso al status Pospuesto (indicacin que se puede tratar posteriormente)

Concluir, cerrar el aviso, dejarlo sin efecto.

Permite visualizar el flujo de documentos asociado al Aviso

Permite visualizar el Log de acciones realizadas sobre el Aviso

Permite ingresar valores propuestos para los Avisos del Usuario Logeado.

Nos muestra el detalle o informacin adicional del objeto o campo adjunto.

Permite crear una Orden de mantenimiento desde el Aviso.

Muestra la representacin estructural de la Ubicacin Tcnica seleccionada

Muestra la representacin estructural del Equipo seleccionado.

Permite ingresar texto ampliado en el campo adjunto.

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 12 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

10. Tratamiento de Lista de Avisos Transacciones IW28 IW29

Los avisos se pueden ser tratados mediantes listas, con la IW28 e IW29

Estas transacciones van a una ventana de modificacin o visualizacin de avisos pero que
permite realizar bsquedas por varios filtros., llenar los filtros necesarios y ejecutar

Este botn permite hacer selecciones mltiples para los campos que lo tienen.

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 13 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

Una vez ejecutada la accin se visualizaran los avisos afectados.

Para este ejemplo se realiz filtros por:

Centro: 102 Planta Amauta
Tipo de Aviso: Z1
Fecha de Aviso: 31.03.2010 hasta 29.06.2010

En esta ventana se hace doble clic sobre la fila del aviso a modificar o visualizar y se va a la
ventana de visualizacin o modificacin del aviso segn sea el caso.
En esta ventana tenemos los botones:

Permite visualizar datos adicionales o detalles del objeto seleccionado (p.e. Equipo).
Permite pasar del modo Visualizacin a Modificacin o viceversa.
Actualiza los datos visualizados.
Selecciona todas las filas de la tabla.
Quita todas las selecciones realizadas en la tabla.
Ordenacin ascendente o descendente de la columna seleccionada.
Permite realizar bsquedas por filtros de la columna seleccionada.
Muestra visualizacin grfica de la tabla en base a la columna seleccionada.
Crea hoja de clculo de costes (en Excel).

Permite visualizar el Log de acciones realizadas sobre el Aviso

Permite ingresar valores propuestos para los Avisos del Usuario Logeado.
Nos muestra el detalle o informacin adicional del objeto o campo adjunto.
Crea Orden para el Aviso seleccionado (si no tiene uno asignado)

Abre el Aviso para visualizacin o modificacin segn sea el caso.

Poner en tratamiento el Aviso (si todava no lo est)
Cerrar o concluir el Aviso
Permite modificar la visualizacin de las columnas de la ventana.
No aplican.

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 14 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

11. Peticin de Borrado de Avisos Transacciones IW22

Si se determina que un Aviso ha sido creado por error o duplicado, se puede Borrar y no podr
ser tratado, para ello ingresaremos al Aviso para Modificarlo con la IW22.
Todo aviso marcado como Borrado, pasar al status PTBO. Los avisos con Peticin de Borrado
no desaparecen de la Base de Datos, y se les puede remover dicha opcin.

Pulsando el esta opcin el

Aviso pasar al status
PTBO (Peticin de Borrado)

Cambia de status

Grabar la operacin y el Aviso queda fijado con la Peticin de Borrado.

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 15 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

Para remover la Peticin de Borrado ingresar a Modificar el Aviso con la IW22 y se ingresar
al Aviso en modo de visualizacin. All ingresar al men y quitar la Peticin de Borrado.

Pulsando el esta opcin el

Aviso se anular la Peticin
de Borrado (PTBO)

Ya no tiene status PTBO

Grabar la operacin y se anular la Peticin de Borrado en el Aviso.

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 16 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

12. Resumen de Transacciones

IW21 Creacin de Avisos en General

IW22 Modificar Aviso

IW23 Visualizar Avisos

IW28 Listado de Avisos Modificar

IW29 Listado de Avisos Visualizar

IW30 Listado de Avisos Visualizar en rbol (Varios niveles)

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 17 de 18

Confidencial
 Gestin Almacn de Avisos
Manual de Usuario PM

13. Notas

EC-MUS-PM-01 Gestin de Avisos Pgina 18 de 18

Confidencial