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Formation Excel niveaux 1 et 2

Plan de cours

Dure : 5 jours , soit 35 heures.


Modalits : formation prsentielle
Validation : valuation du stagiaire par le formateur, attestation de suivi de stage
Niveau : V
Public : Salaris, demandeurs d'emplois, particuliers, TNS, tudiants
Moyens : Un ordinateur par stagiaire, 1 2 crans LCD par salle, support numrique
Pr-requis : Trs bonne connaissance de Windows (notions importantes: fichier, dossier, enregistrement
dun fichier), sinon suivre les formations "Initiation informatique et Internet" niveaux 1 et 2 en priorit.

Objectifs : Somme des 2 premiers niveaux de nos formations Excel, le module "formation Excel niveaux 1 et 2" permet
d'aborder en dtail les principales fonctionnalits du logiciel.

Plan de cours propos :


1. PRISE EN MAIN DEXCEL 6. GRAPHIQUES 12. Fonctions de recherche
. Prsentation de linterface . Cration du graphique partir des donnes . Fonction de recherche RECHERCHEV
. Rubans, onglet et menu Fichier . Les diffrents types de graphiques . INDEX/EQUIV
. Barre d'outils d'accs rapide . Mise en forme du graphique
. Terminologie : Classeur, feuille, cellule, barre de formule. Personnalisation du graphique 13. Autres fonctions
. Compatibilit avec les versions antrieures . Cration dun graphique deux axes . Calculs sur les dates
. Enregistrement en PDF et autres formats . Insertion de mini-graphes Sparklines . Calculs sur le texte (concatnation)
. Fonctions statistiques et financires
2. SELECTION, SAISIE ET RECOPIE 7. LIAISONS
. Slection de cellules, lignes, colonnes . Calculs entre feuilles diffrentes 14. Protection
. Saisie, modification, copie de donnes . Calculs entre classeurs diffrents . Protection des cellules contre la saisie
. Gestion des feuilles de calcul . Gestion des liaisons . Protection dun classeur contre la lecture
. Cration de sries (poigne de recopie)
8. Rappels 15. Validation des donnes
3. FORMULES DE CALCUL . Formules simples . Liste droulante dans une cellule
. mthode de travail . Rfrences relatives et absolues
. Les diffrents types de donnes Excel 16. Bases de donnes
. Cration de formules de calcul simples 9. Faciliter la cration de formules . Construction d'une base de donnes : structure et typ
. Calculs de pourcentages . Utilisation des cellules nommes . Conversion dune base de donnes en tableau
. Rsolution des erreurs . Utilisation des plages nommes . Tri simple
. Utilisation de la somme automatique . Tri complexe plusieurs niveaux
. Calculs statistiques simples (moyenne, etc.) 10. La bibliothque des fonctions excel . Filtre automatique d'extraction de donnes
. Recopie incrmente des formules . Syntaxe et prsentation des fonctions . Ligne de sous-totaux et colonnes calcules
. Les rfrences relatives et absolues . Assistant et saisie semi-automatique . Conversion des donnes
. Imbrication de fonctions . Suppression des doublons
4. MISE EN FORME . Utilisation du mode 'Plan'
. Mise en forme du texte: police, taille 11. Fonctions logiques
. Mise en forme des cellules . La fonction SI et les oprateurs de comparaisons 17. Tableau croise dynamique
. Mise en forme des donnes . Les oprateurs logiques ET et OU . Gnration de tableaux croiss dynamiques
. Fusion de cellules . Manipulation des champs
. Ajustement en hauteur et largeur . Modification des calculs et de la prsentation
. Utilisation des thmes et des styles . Affichage des donnes en pourcentage
. Copie de la mise en forme . Utilisation des tris et des filtres (segment)
. Mise en forme conditionnelle . Regroupements de donnes (dates)
. Mise en forme automatique
5. MISE EN PAGE . Actualisation
. Aperu avant impression . Cration de graphiques croiss dynamiques
. Affichage 'mise en page'
. Gestion des marges, de l'orientation, de la taille du papier 18. Consolidation
. Choix des lments imprimer . Consolidation automatique
. Cration des en-ttes et pieds de page . Groupe de travail
. Rptition des titres . Formules de calcul '3D'
. Ajustement zone impression, gestion des sauts de page .
. Impression d'une feuille, d'une plage ou du classeur