Qu es un proyecto?

Elementos fases y
tipos

Qu es un proyecto? Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto o

servicio nico. Una iniciativa de este tipo requiere de una planificacin, orientada al largo plazo, donde se
disee el modo en que se utilizarn los recursos de la organizacin para alcanzar las metas planteadas. En
este sentido, puede determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final, recursos definidos y unos
objetivos.
Quieres formarte en Gestin de Proyectos? Haz click aqu y consulta informacin del Mster
online en Project Management de OBS

Qu es un proyecto: elementos principales

No es posible conocer qu es un proyecto si no se tienen nociones sobre cules son sus principales
elementos, los que lo definen, los que personalizan su configuracin y sin los que no se puede partir de un
punto para llegar a otro.
Son los siguientes:

1. Planificacin estratgica: respaldada por una visin y una misin, revela el propsito y alcance del
proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesin de actividades, las distintas tareas, fases
y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades, limitaciones,
riesgos, roles y responsabilidades.
2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecucin aunque, por supuesto, siempre
requiere de un esfuerzo previo de diseo y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia tambin
la produccin de la documentacin necesaria en las condiciones establecidas para ello.
3. Comunicacin: es vital para mantener los niveles de informacin y actualizacin necesarios para la
toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre
los distintos grupos de inters.
4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas, instalaciones,
presupuesto y, por supuesto, tambin a las personas, el activo ms valioso y determinante para la
consecucin de cualquier proyecto.
 Qu es un proyecto: fases
Al plantearse qu es un proyecto es imprescindible visualizar las fases de que se compone.
Independientemente del tipo de proyecto, estas etapas siempre son las mismas:

1. Iniciacin.
2. Planificacin.
3. Ejecucin.
4. Monitorizacin.
5. Finalizacin.

Qu es un proyecto: tipos
Existen proyectos de todo tipo y enumerarlos todos es casi misin imposible. El rea, el presupuesto, la
localizacin, la finalidad, el objetivo, los medios... son muchas las variables que pueden servir para
determinar en qu categora se engloba un proyecto: grande o pequeo, pblico o privado, de nueva
creacin o de mejora, de construccin o de montaje, nacional o internacional... Sin embargo, a la hora de,
por ejemplo, seleccionar las herramientas de gestin ms adecuadas hay que saber discernir entre
proyectos simples y complejos. Est claro lo que es un proyecto sencillo: aqul exento de dificultad
aparente, de corta duracin, objetivos alcanzables, recursos suficientes y niveles de incertidumbre y riesgo
muy reducidos. Pero, qu es un proyecto complejo? En este grupo podran incluirse a todos aqullos
que supongan dificultades de control como:
Proyectos de gran volumen con comunicaciones complejas.
Proyectos dispersos geogrficamente o en los que participan personas y/o empresas de diferentes
nacionalidades e idiomas.
Proyectos que requieren altos estndares tcnicos.
Proyectos de larga duracin con rotacin de personal.
Proyectos con mltiples subcontratistas.

2,.

administracin de proyectos - UAM Cuajimalpa

www.cua.uam.mx/pdfs/conoce/libroselec/Notas_Admon_de_Proyectos_v2_2.pdf
1.
2.
por MCG Fuentes - Artculos relacionados
Este material tiene como principal objetivo apoyar el curso trimestral de
Administracin de.Proyectos. Comnmente, cuando los alumnos inician este
curso, ...
 3.- [PDF]Caractersticas de los elementos de un proyecto - RUA
https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/.../Generalidades-El_Proyecto_Cualitativo.pd...
1.
2.
por C Cuesta Benjumea - 2011
Caractersticas de los componentes de un proyecto. La pregunta de
investigacin. La pregunta de investigacin la subjetividad. Se refiere a un
fenmeno vs.
Un PROYECTO es la bsqueda de una solucin inteligente tendiente a resolver
necesidades humanas; por ello su formulacin, su evaluacin y las decisiones finales,
se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas. Por tal razn,
el PROYECTO debe nacer de la reflexin ante una necesidad u oportunidad detectada;
de la conexin o creacin de ideas que permitan formular hiptesis que den una
posibilidad para la accin: del querer comprobar conceptos materializados en una
decisin o plan estratgico y de una accin que permita no solo satisfacer necesidades
o aprovechar oportunidades sino tambin lograr la experiencia necesaria para mejorar
continuamente nuestros procesos de supervivencia.

Para las PyMES, el PROYECTO debe ser el resultado del ejercicio de reflexin en
bsqueda del mejor futuro para la organizacin, con unos objetivos bien definidos en
trminos de alcance, tiempo, presupuesto, riesgo y calidad, realizado a travs de
tareas interdependientes y promovido por la movilizacin de inteligencia, la voluntad
colectiva y principios compartidos.

Un PROYECTO EXITOSO, adems de las caractersticas anteriores, debe tener: Un

enfoque nico, de una sola vez: un resultado final especfico; un comienzo y un final;
un cronograma para llevarlo acabo; un trabajo con un grupo de personas
interfuncional; unos recursos limitados; una secuencia de actividades
interdependientes y un determinado usuario de los resultados.

Con base en lo anterior, el PROYECTO tendr un ciclo de vida que consta de las
siguientes fases:
1. Inicio: Se dentifican necesidades y/u oportunidades (Requiere del uso de la
Prospectiva y la Planeacin Estratgica), se formulan requisitos, se elabora
acta de constitucin, entre otras acciones
2. Planeacin: Aqu se propone una solucin a travs de la formulacin de un plan
estratgico
3. Realizar el proyecto (ejecucin)
4. Controlar la ejecucin
5. Terminar el proyecto (cierre)
El Empresario al proponer una solucin debe tener en cuenta que esto le implica:
Planear e implementar el esquema a seguir
Identificar, cuantificar, programar y asignar los recursos necesarios para la
realizacin del proyecto
dentificar y aplicar los tipos de contratos que aseguren una correcta adquisicin
de los recursos
 Planificar, ejecutar, controlar el plan de riesgos propios de la implementacin
del proyecto
Disear un plan de comunicaciones que aseguren el xito del proyecto
Formular y aplicar una estrategia que asegure el xito de cada una de las
actividades del proyecto
Dicho en otras palabras, la solucin (el qu se quiere) debe contener un plan
estratgico (el cmo lograrlo) que permita los resultados dentro de los lmites de
alcance, tiempo y de presupuesto y segn las normas de calidad deseadas por el
cliente.

PyMESFUTURO.com es una Firma comprometida con el sector de las PyMES y

cuenta con la tecnologa necesaria para hacer de una Micro, Pequea o Mediana
Empresa, una organizacin orientada hacia la generacin de valor y a su crecimiento
sostenido. Nuestro SABER-HACER-SER en la formulacin y ejecucin de proyectos
exitosos permite que nuestra Compaa sea la mejor opcin a la hora de identificar,
planear y ejecutar las mejores acciones que lleven a una PyMES hacia la conquista de
nuevos mercados y oportunidades de negocios.

(http://www.pymesfuturo.com/Proyectos.htm)