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CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA

COMO HACER LA ACTIVIDAD 4 EXCEL


TABLAS DINAMICAS SEGURIDAD - MACROS

Tomar el archivo de la Actividad 3 y guardarlo como Actividad 4

Vamos a Archivo, clic en guardar como, en la ventana emergente coloque el nombre del
archivo Actividad 4_Nombre estudiante

Insertar Tablas Dinmicas


Una tabla es dinmica porque permite obtener diferentes totales; filtrando datos,
cambiando la presentacin de los datos, visualizando los datos de origen, etc.
Para Insertar una tabla se debe seguir los siguientes pasos.

1. Seleccionar la hoja donde contenga los datos Hoja vendedores.


2. Hacer clic sobre la columna A hasta la ltima columna donde contenga datos.
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3. Hacer clic en la pestaa Insertar.


4. Ubicar el grupo Tablas.
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5. Hacer clic en la flecha de la opcin Tabla dinmica y del men desplegado


seleccionar la opcin Tabla dinmica.
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6. En la ventana emergente se debe dar clic en Aceptar

Nota: Despus de dar clic en Aceptar se crea una nueva hoja, se debe cambiar el nombre
de la hoja, ya que queda con el nmero por defecto.

Clic derecho sobre el nombre de hoja, buscar cambiar nombre, asignar el nombre de
TABLA DINAMICA.
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Adicionar Campos a una Tabla Dinmica

Para adicionar campos a una tabla dinmica, se deben seleccionar los campos que se
necesiten e inmediatamente aparecer la lista en la hoja de clculo.

8. Seleccionar los campos

9. Ubicar los campos dentro de la tabla.

Nota: Si se arrastran los campos de nombre, venta o cdigo, hacia las reas inferiores, se
crear una lista ms organizada, ya que se podr filtrar y crear ms etiquetas.
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Posicione el mouse sobre el espacio Valores y tome la casilla llamada suma de cdula y
arrstrela hacia el espacio de etiquetas filas y automticamente le aparecer con el
nombre de Cedula.
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Realice el mismo procedimiento con la casilla Suma venta. Y debe aparecerle as.
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Cambiar la Configuracin del Grupo Valores


Pasos para su realizacin:
1. Arrastrar el campo Valor en Venta, hacia Valores.

2. Clic sobre el men desplegable del campo Cuenta de valor en venta.


3. Despus Configuracin de campo de valor
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4. Escoger la opcin Suma


5. Aceptar

Filtros Tablas Dinmicas


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Para crear un filtro se deben hacer los mismos pasos que en campos anteriores.
1. Arrastrar el campo hacia filtro de Informe.

2. Inmediatamente en la hoja de clculo aparece el informe con las opciones y filtrado


como se desee.

3. Clic en Aceptar
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Seguridad
Proteger Hojas de un Libro
La informacin contenida en las hojas de clculo es de vital importancia, es por esta razn
que es necesario conocer las herramientas de seguridad que posee Excel 2010 para
realizar esta tarea.
1. Hacer clic sobre la hoja deseada Hoja Cotizacin
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2. Hacer clic en la pestaa Revisar.


3. Ubicar el grupo Cambios
4. Clic en el botn Proteger hoja
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5. Escribir la contrasea que sea de fcil recordacin, para proteger la hoja.

6. Digitar nuevamente la contrasea


7. Dar clic en Aceptar.
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Haga el procedimiento de proteccin de hojas para las hojas Informes y Tablas dinmicas.

Nota: Se debe tener en cuenta, que cuando una hoja est protegida, la informacin
contenida en ella no se puede modificar. Para modificarla, hay que desproteger la hoja.

Desproteger Hojas de un Libro

1. Seleccionar la hoja a desproteger.

2. Hacer clic en la pestaa Revisar.

3. Ubicar el grupo Cambios.

4. Hacer clic en la opcin Desproteger hoja.


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5. Ingresar la contrasea previamente escita.


6. Dar clic en aceptar
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Macros

Guardar Libro Habilitado para Macros

1. Clic sobre la pestaa Archivo.

2. Del men emergente, dar clic en Guardar como.

3. En el recuadro colocar nombre al documento.

4. Sobre la opcin Tipo, buscar Libro de Excel habilitado para macros.

5. Clic en Guardar.
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Utilizar Editor Visual Basic.


Con este ejemplo se mostrar cmo utilizar Visual Basic con el programa de Excel.
En este caso se utilizar para el ejemplo un programa ya hecho (un nmero que se
encuentre en una celda se colocar en letras).
Es decir, si en una celda se encuentra 200, con esta herramienta en letras aparecer
doscientos pesos.
Seguir los siguientes pasos.
1. Abrir el documento bloc de notas. Ver adjunto.

2. Copiar todo el texto que all se encuentra.


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3. Dar clic sobre la hoja en la que se va a trabajar (cotizacin) y sobre la celda (A28)
que utilizar el programa del documento guardado como macro.
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4. Presionar Alt + F11.

5. Aparecer el programa de visual basic

6. Buscar, Agregar modulo y seleccionar modulo


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7. En el cuadro en blanco copiar el texto del documento programa de visual basic.

8. Por ltimo cerrar el programa de visual basic


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9. Dar clic en la hoja que se desea trabajar en este caso la hoja de Cotizacin.

10. Seleccionar las celdas en las que se desea que aparezca la funcin, luego
seleccionar la celda A28.

11. Ingresar la formula =MAYUSC(CLetras(J31;0)) y presionar ENTER

12. En la Celda J31 est el valor total de la cotizacin en nmeros y en la celda A28
aparece el nmero convertido en letras.
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