Acta de constitucin del proyecto

IMPLEMENTACIN DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA

COMUNICACIN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE

ENSEANZA - APRENDIZAJE DE LA QUMICA EN EL GRADO 11 B DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA DOLORES E ISMAEL RESTREPO SEDE NAZARETH DE

LA CIUDAD DE EL RETIRO ANTIOQUIA.

Fecha:<01/03/2017>

< INSTITUCIN EDUCATIVA DOLORES E ISMAEL RESTREPO SEDE NAZARETH >

Realizado <CSAR ENRIQUE ARCE MOSQUERA >

El Retiro, 2017

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versin Descripcin Autor

01/03/2017 I Acta de Iniciacin de un proyecto Csar Arce

1. Descripcin del Proyecto

Debe describir conceptualmente en que consiste el proyecto. Debe explicar cul

es la necesidad o el problema que genera el proyecto. Debe adems explicar los
antecedentes del presente proyecto: otros proyectos en el rea, otros proyectos
con los que se relaciona, etc.

Este proyecto surge gracias a una serie de anlisis realizados a los resultados
de pruebas saber 11 de los 2 ltimos aos, en cual se evidencia serias
debilidades en la compresin de los procesos qumicos en el grado 11 B de la
Institucin Educativa Dolores e Ismael Restrepo sede Nazareth de la ciudad de El
Retiro, a partir de los cuales se pudo identificar una serie de factores que
dificultan el desarrollo apropiado del proceso de enseanza-aprendizaje de la
qumica, refirindonos ms especficamente a los procesos qumicos de funciones
qumicas inorgnicas, y adems a la poca implementacin de las TIC en aula de
clase, como un agente estratgico para la facilitacin del aprendizaje y el
desarrollo ameno del proceso formativo de los estudiantes.

De esta misma forma, es importante resaltar que esta situacin problemtica se

ve reflejada tristemente en el desempeo acadmico de los estudiantes, los
cuales ven el proceso formativo, no como un espacio de reflexin y construccin
continua de conocimiento, sino como una obligacin para alcanzar un grado un
ttulo, convirtiendo el proceso de formacin en algo tortuoso y nada productivo
para ellos.

Ante esta situacin en la cual se ven sumergidos los estudiantes del grado 11 B
de la Institucin Educativa Dolores e Ismael Restrepo sede Nazareth de la ciudad
de El Retiro, frente a la enseanza de los procesos qumicos de funciones
qumicas inorgnicas, es muy difcil determinar a ciencia cierta cules son las
causas reales y quines son los responsables directos de este fenmeno; Sin
embargo es preciso sealar que si no se toman medidas y correctivos necesarios,
esta situacin se va a seguir agudizando an ms, lo que sera algo realmente
infortunado para los estudiantes y la institucin educativa.

Dentro de las causas que originan estos bajos resultados se pueden evidenciar
las siguientes:

Baja intensidad horaria, que actualmente en la Institucin Educativa Dolores e

Ismael Restrepo Sede Nazareth, solo se cuenta con 3 horas semanales, para el
desarrollo de las numerosas temticas del rea.
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 La falta de recursos que despierten inters y faciliten el aprendizaje en el
proceso de enseanza aprendizaje del rea de qumica, debido a que no se
cuenta, siquiera con espacios como laboratorios fsicos o virtuales, para llevar a
cabo procesos de experimentacin vitales para la contextualizacin de las
diferentes teoras cientficas.

La falta de bases slidas en conocimientos y competencias de grados

anteriores, debido a que se han detectado muchos vacos temticos en los
estudiantes de grado undcimo de la Institucin Educativa Dolores e Ismael
Restrepo sede Nazareth, del ao actual.

Las metodologas tradicionales usada por parte de algunos docentes, ya que

aunque parece utpico todava existen docentes que se resisten a integrar
nuevas metodologas de enseanza a sus procesos de enseanza y an ms
cuando se trata del uso de la Nuevas Tecnologas de la Educacin y la
Comunicacin en su quehacer educativo.

El poco acompaamiento de las familias de los padres en los procesos

educativos de los educandos, debido en ocasiones al desconocimiento de
algunos contenidos temticos y en otras por el poco tiempo que les queda para
dicho acompaamiento, lo que redunda en un desinters progresivo de los
estudiantes por su rendimiento acadmico.

El ICFES evala tres competencias dentro del rea de ciencias naturales: Uso
comprensivo del conocimiento cientfico, explicacin de fenmenos e indagacin.
Este proyecto de investigacin tomar como punto de partida la competencia de
uso comprensivo del conocimiento cientfico en donde se encuentran inmersa las
funciones qumicas inorgnicas, ya que, en esta competencia y en esta temtica
es en donde ms se ha evidenciado las mayores debilidades, tanto en los
simulacros, como en las pruebas SABER 11 oficiales; buscando fortalecer sus
contenidos y competencias, teniendo en como referencia que estas son muy
similares durante la bsica primaria y la secundaria, lo cual puede llevar a que los
productos de este trabajo puedan ser fcilmente aprovechados por estudiantes de
otros grados de la institucin.

Sin embargo desde hace mucho tiempo en la educacin a travs del Ministerio de
Educacin Nacional (MEN), ha venido implementando nuevas estrategias de
trabajo para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje, llevando consigo
avances tecnolgicos a las instituciones para mejorar la calidad educativa, pero
los docentes debido a la poca preparacin en el manejo de estas nuevas
tecnologas no utilizan dichas herramientas tecnolgicas.

De todo lo anterior, se deduce que la falta de recursos didcticos y herramientas

tecnolgicas afecta de manera directa el proceso enseanza y el aprendizaje de
los educandos y ms an cuando se trata de una educacin globalizada, donde
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 los avances cientficos y tecnolgicos deben ser la puerta de entrada de una
educacin de calidad. Por otra parte, es evidente que los docentes no hacen uso
permanente de estrategias ldicas que permitan mantener la atencin y la
armona de los estudiantes en el desarrollo de una temtica determinada.

Para mejorar esta problemtica, se hace necesario disear una serie de

estrategias metodolgicas que estn orientadas a incluir el uso permanente de las
nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin en el proceso enseanza
aprendizaje de los procesos qumicos de funciones qumicas inorgnicas, bien
sea parcial o totalmente dicha problemtica, facilitando as el proceso educativo
de los estudiantes.

Es as como se puede englobar la totalidad de la problemtica, diciendo que la

falta de los recursos, de estrategias ldicas-didcticas y la no implementacin de
las tecnologas de la informacin y comunicacin, generan un nivel alto de
desmotivacin en los estudiantes, lo que se ve reflejado en el bajo rendimiento
acadmico de los mismos. Es decir el apoyo tecnolgico (TIC) constituye el haz
bajo la manga para mejorar el proceso formativo de enseanza y aprendizaje, y
convertirlo en un proceso armnico y en actualizacin constante de sus mtodos
y formas de impartirla, que conducir a los estudiantes a adquirir las
competencias necesarias para ser competitivo en este mundo actual y alcanzar
los desempeos deseados en la pruebas internas realizadas por el Instituto
Colombiano para la Evaluacin de la Educacin Superior (ICFES).

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar la Nuevas Tecnologas de la Informacin y la

comunicacin para el fortalecimiento de los procesos de
enseanza - aprendizaje de la qumica en el grado 11 B de
Objetivo general
la institucin educativa dolores e Ismael Restrepo sede
Nazaret de la ciudad de El Retiro Antioquia.

Objetivos especficos Especifique los pasos para alcanzar el objetivo general. Que
se debe lograr o alcanzar con el producto a realizar para
cumplir con el objetivo general.

1. Determinar las razones por las cuales los docentes de la

Institucin Educativa Dolores e Ismael Restrepo Sede
Nazareth de la cuidad de El Retiro, no hacen uso
permanente de las TIC en el proceso enseanza-
aprendizaje de las funciones qumicas inorgnicas.

2. Identificar las dificultades que presentan los estudiantes

del grado 11B, de la Institucin Educativa Dolores e
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 Ismael Restrepo Sede Nazareth de la cuidad de El
Retiro, en el aprendizaje de los procesos qumicos de las
funciones qumicas inorgnicas.

3. Analizar las implicaciones que acarrea la no utilizacin

de las TIC como estrategia pedaggica en la enseanza
de los procesos qumicos de las funciones qumicas
inorgnicas, en la Institucin Educativa Dolores e Ismael
Restrepo Sede Nazareth de la cuidad de El Retiro.

4. Disear una propuesta pedaggica orientada a erradicar

la apata que presentan los docentes con respecto a la
utilizacin de las TIC en el proceso de enseanza-
aprendizaje de los procesos qumicos de las funciones
qumicas inorgnicas, a travs de la implementacin de
las nuevas tecnologa.

Para cada Objetivo especfico definir los entregables que

sern necesarios terminar para que el objetivo especfico sea
alcanzado. A partir de los entregables definidos, se deber
definir la WBS o EDT del proyecto

1. Encuestas diligenciadas por docentes.

2. Encuestas diligenciadas por estudiantes
Entregables 3. Anlisis y tabulacin de las encuestas realizadas por
estudiantes y docentes.
4. Software educativo virtual para la enseanza de los
procesos qumicos de funciones qumicas inorgnicas.

El proyecto propuesto no puede estar aislado del plan

estratgico institucional, por lo tanto anote a cul o cules
objetivos apoya el proyecto propuesto
Objetivos
Formar seres humanos comprometidos con el mejoramiento
institucionales que
de su educacin, a travs del desarrollo de aptitudes
apoya el proyecto
cognitivas cientficas, que estn siempre al servicio de la
comunidad en competencias del SER, el SABER y el SABER
HACER.

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 3. Finalidad y justificacin del proyecto.

La educacin consiste en instruir a los estudiantes para que sean capaces de solucionar
situaciones problemticas de su entorno, sea un individuo crtico, con una personalidad
definida, que aporte a travs de su proactivismo al mejoramiento de la calidad de vida de
propia y de su entorno. Todo ello mientras colabora en su transformacin utilizando el gran
potencial de participacin y la igualdad de oportunidades, intrnseco a las nuevas prcticas
que posibilitan la tecnologa digital y las redes sociales que se constituyen en torno a ellas.

Sin embargo, ese potencial de las TIC para equilibrar diferencias, no se desarrolla por s
slo, es imprescindible la implicacin de todos y como educadores, necesitamos conocer los
usos sociales que configuran esa "vida" para la que queremos preparar a nuestro alumnado.
En nuestro entorno prximo, en nuestra comunidad educativa, queremos evitar que se
produzca lo que se denomina brecha tecnolgica, que puede ser el origen de nuevas
formas de exclusin social. Nuestra Institucin no puede permanecer impasible ante esta
situacin y uno de nuestros fines ltimos al elaborar este proyecto es poner las TIC al
servicio de la comunidad escolar y especialmente, aquella que ms dificultad de acceso
tiene hoy en da a los bienes sociales en general y que, como consecuencia, no se beneficia
de las transformaciones asociadas a la utilizacin de las Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin.

Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) juegan un papel muy importante

en el proceso de enseanza y aprendizaje y ofrecen una gran cantidad de posibilidades,
especialmente como soporte sonoro y visual proporcionando a los alumnos y alumnas la
posibilidad de practicar una serie de contenidos en situaciones ms reales e interactivas que
las que les ha brindado hasta ahora, permitindoles el uso de innumerables herramientas
tecnolgicas que dan soporte a la asignatura en el contexto del aula y fuera de ella.
Incorporan a su uso un cambio metodolgico imprescindible, que se adapta a los nuevos
requerimientos del entorno que nos rodea y que potencian el avance en el aprendizaje.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

[Mencione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de
realizar el proyecto]

Es innegable que la educacin es un proceso continuo y permanente de todo ser

humano De la cuna a la tumba es una escuela y un compromiso social creado con el
fin de formar hombres y mujeres ntegros con respeto por ellos y por el entorno que los
rodea, buscando as una mejor sociedad y un nivel superior en la calidad de vida de
cada uno de los individuos, a travs del proceso de enseanza-aprendizaje como nico
camino hacia el progreso.

De igual manera es relevante sealar que las tecnologas de la informacin y la

comunicacin (TIC), hoy en da juegan un papel importante y determinante en el
desarrollo de todos los procesos y actividades concernientes al ser humano; motivo por
el cual el uso de las TIC se ha vuelto ms que un lujo, una necesidad, lo que se hace

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 evidente en la realizacin de cualquier actividad cotidiana del hombre, ya que esta tiende
a facilitar y mejorar la calidad de vida e incrementar el desempeo y el rendimiento en
todas las actividades que el hombre realiza.

Tambin vale la pena decir, que la educacin como ente transformador y moldeador de
una sociedad y ms an una sociedad como la nuestra tiene la responsabilidad de
asirse a estas herramientas tecnolgicas, que de cierto modo permiten que el desarrollo
del proceso educativo se potencialice al mximo y este pueda generar un verdadero
cambio social, que se evidencie en la construccin de una Colombia, con ptimas
condiciones de vida para sus habitantes; adems que el proceso educativo sea visto
como lo que realmente es un proceso que busca a travs de la formacin integral del
hombre y la mujer la construccin de una sociedad real.

Es por esta razn, que este proyecto podremos brindar alternativas de solucin a las
distintas dificultades que presentan los estudiantes del grado 11 B de la Institucin
Educativa Dolores e Ismael Restrepo sede Nazareth de la ciudad de El retiro, a travs
de la utilizacin de las TIC en el aula de clase convirtindola as en un espacio de
reflexin y construccin conjunta de nuevo conocimiento cientfico.

Es por esa razn que este proyecto de investigacin es una novedad, ya que nos brinda
la posibilidad de innovar con estrategias como es El Software Educativo Virtual para la
enseanza de los Procesos Qumicos de funciones Qumicas inorgnicas, con la que
conseguiremos un desarrollo adecuado de la competencia uso compresivo del
conocimiento cientfico; debido a que utiliza como herramienta principal las tecnologas
de la informacin y la comunicacin (TIC), las nuevas tendencias educativas, y el ingenio
y la creatividad de cada estudiante para que de esta manera puedan reconocer e
identificar todos los aspectos referentes a los procesos biolgicos de nutricin humana.

Por otro lado, el impacto que se desea obtener con esta investigacin es muy ambicioso,
puesto que se busca que este sea aplicado no solo en la institucin objeto de estudio
sino tambin en todas las de El Retiro, Antioquia y Colombia, generando as una
conciencia liberadora en los estudiantes. Y de cierta manera revitalizar el proceso
educativo y mejorar el rendimiento acadmico de los y las estudiantes.

De all que a corto plazo, logremos primeramente sensibilizar a la comunidad educativa

sobre las bondades y beneficios que se pueden obtener de al integrar las TIC a los
procesos acadmicos institucionales fomentado su uso y apropiacin; a mediano plazo,
podremos mejorar los procesos de enseanza-aprendizaje y por ende resultados en las
pruebas SABER 11 de nuestros estudiantes de grado 11 y a largo plazo se podr
establecer el uso de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin en las
aulas de clases, como una poltica institucional para el mejoramiento de la calidad de los
procesos educativos internos, es decir, que prevalezca en el tiempo.

De igual modo y para ser ms preciso vale la pena definir los objetivos dirigidos tanto a
los estudiantes como al equipo docente, ya que difieren unos de otros, tal como
observamos a continuacin:
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 PARA EL ESTUDIANTADO

Integrar el uso de las TIC como prctica habitual de trabajo que favorezca la adquisicin
de aprendizajes significativos en las diversas reas.

Conocer y valorar las posibilidades de autoformacin que las TIC ofrecen como fuente
de enriquecimiento cultural.

Aumentar y diversificar las fuentes de informacin para enriquecer su visin del saber.

Adquirir conocimientos bsicos sobre informtica que le permitan rentabilizar el esfuerzo

realizado de forma ptima.

Aprender a ejercitar la crtica sobre las informaciones especialmente ante las fuentes
contradictorias, como mecanismo de crecimiento y maduracin personal.

Adquirir estrategias para la transformacin de la informacin recibida en conocimientos

significativos.

Propiciar estrategias de trabajo que ayuden a reforzar las habilidades bsicas (lectura,
escritura, clculo,...).

Conocer y utilizar correctamente las herramientas informticas bsicas (procesador de

texto, grficos, Internet, aplicaciones de gestin de archivos,...), al objeto de garantizar el
adecuado aprovechamiento de los medios.

Familiarizar a los estudiantes con el uso de Internet y sus posibilidades tanto como
medio de formacin, como de comunicacin e intercambio de experiencias.

Capacitar para saber exponer de forma prctica, (texto, imgenes,...) el resultado de un

trabajo de investigacin.

Poner en prctica actividades de trabajo cooperativo entre ellos y con alumnos de otros
centros.

Utilizar los motores de bsqueda web para recopilar informacin sobre temas de inters.
Con el empleo de estos medios resolvern actividades de las diferentes reas y podrn
elaborar trabajos de documentacin.

PARA EL EQUIPO DOCENTE

Garantizar el conocimiento de los medios mediante la realizacin de un Plan de

Formacin adecuado a los fines perseguidos.
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 Aplicar en sus prcticos docentes modelos formativos que contribuyan al desarrollo
integral del alumnado y del propio profesorado.

Favorecer la aplicacin de estrategias de intervencin en el aula que propicien la

investigacin y la reflexin teniendo en cuenta las herramientas disponibles.

Asumir y potenciar el uso de herramientas que contribuyan a mejorar la accin tutorial y

la participacin de los padres y madres.

Mejorar y adecuar el modelo de evaluacin preparado en cursos anteriores para

adecuarlo a las nuevas necesidades sobre los resultados que el uso de las TIC produce
en el sistema educativo.

Participar en la creacin y/o modificacin de materiales educativos para utilizar con los
alumnos que faciliten profundizar o reforzar contenidos curriculares.

Intercambiar con las otras escuelas participantes, experiencias e ideas sobre la

introduccin de las TIC en el campo de la educacin.

4. Cronograma

En la siguiente tabla elaborada con Microsoft Project se muestra el cronograma a seguir

durante el desarrollo de este trabajo.

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EDUCATIVA
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 4.1.Hitos1

Estos puntos de control del proyecto del implementacin de las la Nuevas

Tecnologas de la Informacin y la comunicacin para el fortalecimiento de los procesos
de enseanza - aprendizaje de la qumica en el grado 11 B de la institucin educativa
dolores e Ismael Restrepo sede Nazaret de la ciudad de El Retiro Antioquia y que son
la clave para desarrollo de todo el proyecto son:

Hitos Iniciacin Terminacin

1. Anlisis de necesidades
del Software Educativo. 01/03/2017 09/03/2017
2. Sensibilizacin uso del
Software Educativo. 10/03/2017 04/04/2017
3. Diseo e
implementacin del 05/04/2017 06/07/2017
Software Educativo.
1
Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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 A continuacin se determina los entregables intermedios de cada hito:

1. Encuestas realizadas a la comunidad educativa.

2. Comunidad educativa capacitada en el uso del software educativo.
3. Software educativo virtual creado.

4.2. Criterios de aceptacin

Caractersticas de cada entregable:
1. Encuestas realizadas a la comunidad educativa.

Identificar las necesidades

Recopilar los requerimientos del sistema

2. Comunidad educativa capacitada en el uso del software educativo.

Conferencias realizadas
Charlas educativas
Capacitacin en utilizacin de TIC
3. Software educativo virtual creado.

Aplicacin funcionando correctamente.

Comunidad educativa satisfecha.

4.3.Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

El siguiente cuadro ilustra la Estructura de Desglose del Trabajo del proyecto

EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

FASES ACTIVIDADES TAREAS TIEMPO RESPONSABLES
Definir el
nmero y los Director del
Formacin de integrantes del 3 das proyecto
comit comit
operativo
Realizar
Anlisis Autoevaluacin encuestas y 2 das
institucional entrevista a la Comit operativo
comunidad
Tabulacin y
Organizacin sistematizacin 2 das Comit operativo
de datos de resultados

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 Estudiar Director del
Anlisis de minuciosamente 2 das proyecto, comit
resultados los resultados operativo y rector.

Socializacin Divulgar los Director del

de resultados a resultados a la proyecto, comit
comunidad comunidad 2 das operativo y rector
educativa. educativa.

Motivar a la
Sensibilizacin comunidad
Conferencia entorno al uso
importancia de de las 8 das Conferencista
las plataformas plataformas
virtuales en la
educacin
Director del
Estudiar las proyecto, comit
Anlisis de los necesidades de 10 das operativo, rector,
requerimientos la institucin coordinadores y
educativa. docentes.
Estructurar la
Desarrollo y forma y el Programador y
diseo del diseo del 10 das director del
Diseo software software proyecto
ajustado a las
necesidades.
Programador y
Creacin del Construccin director del
software del software 15 das proyecto

Director del
Prueba del Ensayo del proyecto, comit
software software 2 das operativo, rector,
coordinadores y
docentes.
Realizar
encuestas al Director del
Encuestas a rector, cuerpo proyecto, comit
participantes de docentes, 2 das operativo, rector,
involucrados administrativos coordinadores,
Evaluacin y comunidad en docentes y
general. estudiantes

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 Evaluacin de Aplicar una Director del
conocimientos evaluacin de proyecto, comit
conocimientos 1 da operativo, rector,
adquiridos coordinadores,
durante la docentes y
ejecucin del estudiantes
proyecto.

Interpretacin Analizar los

de los resultados de la Director del
resultados de la evaluacin. 3 das proyecto y comit
evaluacin. operativo.

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En cualquier proyecto que empieces, la organizacin de las tareas y el tiempo es

fundamental. Aunque sea algo pequeo donde solo participe una persona, tendr que
organizar muy bien los tiempos y prioridades para alcanzar el objetivo, y esto se hace
ms complicado a medida que se aaden miembros al equipo. Afortunadamente hay
varias opciones en software de gestin de proyectos que nos simplifican muchsimo el
problema.

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 El software de gestin nos ayuda a organizar mejor las actividades ya que, cada uno a
su forma, nos permite ver de forma grfica y sencilla los diferentes proyectos en los que
estamos trabajando, los miembros del equipo que participan en cada uno, las tareas
asignadas a cada uno y el progreso en la ejecucin de las mismas; estas herramientas
son cada vez ms necesarias. Todas ellas estn enfocadas en el trabajo colaborativo y
contribuyen a una mejor comunicacin, instantnea y eficaz, a la vez que algunas
ofrecen facilidades para compartir archivos.

Trello es una herramienta muy eficaz para gestionar proyectos y trabajos en equipo.
Permite ver qu tareas hay en cada proyecto de forma bien detallada, quin las tiene
asignadas y determinar la fecha lmite para cada tarea. Y tiene un diseo muy funcional
con la informacin ordenada en columnas, que puedes usar para organizar las tareas
segn sean nuevas, importantes, estn bloqueadas o pendientes, sean profesionales o
personales. Adems, les puedes agregar etiquetas de colores para encontrarlas y
distinguirlas fcilmente.

El escritorio de Blimp es muy cmodo, y en un momento puedes ver tus diferentes

proyectos, quines participan en cada uno, la fecha lmite y el grado de avance. Dentro
de cada proyecto puedes establecer los diferentes objetivos, y desglosar en cada uno
las tareas necesarias para conseguirlo. Puedes asignar cada tarea a un miembro del
equipo, y a su vez designar un supervisor que deber aprobar la tarea cuando est
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 finalizada. Con Blimp puedes organizar las diferentes tareas de un proyecto, establecer
el nivel de prioridad, ver su progreso, dejar comentarios o marcarlas como finalizadas,
entre otras.

Otro gran software de gestin de proyectos que va ganando popularidad a pasos

agigantados es Asana, de los creadores de Facebook. Este software est pensado
especficamente para el trabajo en equipo. Asana tiene un excelente diseo y est
organizado en espacios de trabajo, que permite tener por separado los proyectos
personales de los profesionales, por ejemplo. Crear tareas es muy sencillo con este
software: con solo un clic creas nuevas tareas, las asignas a un responsable, las
cambias de proyecto, les pones fechas lmite, adjuntas archivos de Dropbox, Google
Drive o de la computadora, creas subtareas, les aades etiquetas para encontrarlas
fcilmente, etc. Adems, la comunicacin es un valor destacado en Asana, que tiene en
cada espacio, proyecto y tarea un espacio para la comunicacin con los dems
miembros del equipo, que funciona como un time line. Para estar al tanto de cmo van
las tareas o proyectos basta con que uses la opcin de seguirlo. Tanto los comentarios
como las actualizaciones se hacen al instante y se pueden compartir calendarios.

Redbooth tiene un escritorio muy cmodo, que te da un pantallazo general de la

situacin con todas las nuevas notificaciones de los diferentes proyectos, desde
mensajes a actualizaciones de tareas, y todas las tareas que tienes asignadas, estn
atrasadas, programadas para ese da o los siguientes, y el nivel de prioridad. Redbooth
te da la opcin de organizar el trabajo en varios niveles. Primero puedes crear diferentes
organizaciones, que puedes usar para diferenciar entre diferentes empresas que tengas,
o entre lo personal y lo profesional. Y entre ellas, puedes asignar prioridad a las que
sean ms importantes para ti.

Los proyectos estn dentro de las organizaciones, y t eliges qu participantes agregar a

cada uno. En ellos hay varias pestaas: una es para conversaciones, donde podemos
iniciar diversos hilos de discusin o brainstorming, escribir mensajes para los
destinatarios especficos que deban recibir el mensaje, adjuntar archivos, etc. Estas
conversaciones se pueden transformar en tareas con un solo clic.
GanttProject es un programa gratuito bastante diferente a los anteriores que requiere la
instalacin en el ordenador. Pero es muy sencillo de usar, con una gran interfaz y se
pueden organizar las tareas para cualquier proyecto de forma muy grfica. Como su
nombre lo indica, su caracterstica ms destacada es la capacidad de crear, modificar e
imprimir complejos diagramas de Gantt, que se pueden convertir en PDF o HTML
fcilmente. Adems, tambin sirve para crear diagramas de Pert. Una de las grandes
fortalezas de GanttProject es que permite organizar las tareas de forma jerrquica,
subordinando unas a otras y mostrando as el orden en que deben ser realizadas y la
prioridad de cada una. Tambin permite establecer hitos. Con GanttProject, adems, se
puede asignar cada tarea a un trabajador y a un coordinador, darle un tipo de prioridad,
mostrar el avance realizado, representarla en el grfico con diferentes texturas y colores,
y asociarla a una url. Pero adems, podemos personalizar la informacin de cada tarea
agregando campos nuevos.
Este proyecto de aprendizaje se lleva a cabo mediante las Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones (TIC). Este escrito est dirigido a los docentes que desean
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EDUCATIVA
 implementar el Aprendizaje por Proyectos en su aula de clase, utilizando las TIC. Los
maestros que decidan hacerlo, podrn aprender las TIC simultneamente con sus
estudiantes. Desde hace algn tiempo el Aprendizaje por Proyectos se ha constituido en
una herramienta til para muchos educadores; en la actualidad, se ha enriquecido con la
utilizacin rutinaria de las TIC, y se ha convertido en vehculo para el aprendizaje no solo
del contenido de las materias escolares sino, tambin, del uso efectivo de las
tecnologas (TIC).

El objetivo final de este artculo es ayudar a los estudiantes a utilizar de manera efectiva
tanto su mente (pensamiento de orden superior; capacidad de anlisis y sntesis; y
habilidades para resolver problemas) como las TIC (computadores, Internet y
multimedia), a medida que planean y llevan a cabo proyectos interesantes y complejos.

Uno de los principales objetivos de la educacin, es ensear a los estudiantes a resolver

problemas complejos y a acometer tareas difciles. Los estudiantes necesitan recibir
instrucciones y realizar prcticas muy completas, para trabajar adecuadamente en el
entorno. El Aprendizaje por Proyectos apoyado por las TIC, est diseado
especficamente para ayudar a que los estudiantes acten en ese ambiente.

DIAGRAMA DE GANTT

4.5. Recursos

Recursos Descripcin Proveedor

Equipo del La Gestin de los recursos Humanos del Proyecto Director del
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 incluye los procesos que organizan y dirigen el
equipo del proyecto. El equipo del proyecto est
Proyecto.
proyecto compuesto por las personas a quienes se les han
asignado roles y responsabilidades para concluir el
proyecto.
Actualmente el uso de recursos teggcnolgicos
adecuados es imprescindible para ser eficiente, es
decir para lograr mejores resultados en menor
tiempo. Los recursos fsicos (hardware) y lgicos
(software) que se usan habitualmente.
Hardware:

1.- Ordenador de sobremesa.

Equipamiento, 2.- Ordenador porttil (notebook).
Hardware 3.- Tableta (tablet). Tableta de marca conocida y
nivel medio de prestaciones. Sistema operativo
Android.
4.- Telfono mvil celular tipo smartphone, con
acceso WiFi y GPS. Teclado alfanumrico completo.
5.- Scanner portable.
6.- Navegadores internet.
7.- Correo electrnico en lnea (online)

Es la denominacin del software que respecta la

libertad de los usuarios sobre su producto adquirido
y, por lo tanto, una vez obtenido puede ser usado,
copiado, estudiado, cambiado y redistribuirlo A quien le
Software
libremente. Con el fin de distribuir copias del interese.
programa, con la cual puedan ayudar al prjimo y
hacer pblicas esas mejoras a los dems, de modo
que toda la comunidad se beneficie.
A travs de los programas formativos contenidos en
este trabajo, el alumno ser capaz de planificar y
Formacin gestionar de manera eficaz cualquier proyecto Estudiantes.
independientemente de su tamao, gestionando de
forma coordinada todas las reas implicadas en l.
La gestin de la calidad del proyecto incluye los
procesos y actividades de la organizacin ejecutante
que determinan polticas de calidad, objetivos y
responsabilidades de tal manera que el proyecto
satisfaga las necesidades para las que fue Director del
Otros
adelantado. Implementa el sistema de gestin de Proyecto.
calidad a travs de polticas y procedimientos con
actividades de mejoramiento continuo de los
procesos durante todo el ciclo del proyecto cuando
se considere necesario.

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o

problemas que el proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

El Rector: Aquilino Javier Persona encargada de dirigir y Controlar el proyecto
Prado. hasta el cierre total.
Apoyar al docente en la implementacin del proyecto
Coordina y supervisa la parte tcnica del proyecto, tiene a
Coordinador: Fernando su cargo el equipo tcnico.
Salcedo. Es el encargado de realizar todo el proceso de
documentacin del proyecto.
Gestor de su implementacin, colaborador para conseguir
El Docente: Implementador el servicio del internet y dinamizar los proyectos del
centro relacionados con las nuevas tecnologas.
Equipo de gestin en Organizar y gestionar los recursos
TICS: Implementador Buscar un buen funcionamiento del proyecto.
Consejo Directivo: Grupo Gestionar ayudas para cubrir su presupuesto y apoyo en
multipersonal. realizacin.
Consejo Acadmico: Cada Coordinar la comunicacin de la Sede principal a otras en
Docente temas de TICS.

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Fernando Salcedo / Coordinador
Lder funcional3 Aquilino Javier Prado / El Rector
Usuarios Finales4 Consejo Acadmico / Cada Docente
Coordinador o director
del proyecto5 Csar Enrique Arce Mosquera / Docente
7. Asunciones o supuestos.

2
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 Los factores importantes para el cumplimiento y el xito de las metas del proyecto
dependen de las normas, leyes, decretos, polticas, voluntad, compromiso,
responsabilidades, asignacin de recursos, entre otros.

Cmo manejar los supuestos?

No siempre es posible ejercer influencias Sobre los supuestos, lo que puede ser
favorable o no favorable.

Las prioridades de un proyecto deben ser vistas en referencia a los recursos y

limitaciones del mismo.
Cmo manejar los supuestos?

Un supuesto no es negativo ni positivo; simplemente es una condicin necesaria.

Si un supuesto se convierte en riesgo, por su carcter negativo, bebe tratarse como

tal, (incluir actividades que eliminen o neutralicen el riesgo).
Cmo manejar los supuestos?

Debe evaluarse si alguien ms tiene influencia sobre los supuestos, o est

trabajando en ello.

Los supuestos se colocan en matriz de Marco Lgico, uno para cada nivel del rbol
del objetivo, sin embargo, es difcil poder precisar todos los escenarios.

Las restricciones son limitaciones que afectan el desempeo del proyecto. Las
restricciones ms populares son l: presupuesto, alcance y tiempo. Por ejemplo.
Alguna vez has trabajado algn emprendimiento que tenga una fecha lmite? T
proyecto tena un presupuesto impuesto el cual tena que cumplir? No crees que las
caractersticas y especificaciones de un producto o servicio limiten el trabajo
requerido?

El xito de un proyecto depende de las habilidades y del conocimiento del gerente

del proyecto para tomar en consideracin todas estas restricciones y poder
desarrollar los planes y los procesos para mantenerlos en balance.

Un cambio en una de estas limitaciones normalmente afecta a las otras dos y puede
influir en la calidad global del producto o del servicio o del proyecto mismo. Por
ejemplo, reducir la duracin del proyecto (programa) puede aumentar el nmero de
trabajadores necesarios (recursos) y reducir el nmero de funciones que se pueden
incluir en el producto (mbito). El gerente de proyecto debe determinar si este
equilibrio es aceptable.
Una asuncin o suposicin es una circunstancia o evento fuera del proyecto que
pueden afectar a su xito y que el equipo de proyecto cree que va a suceder, pero
que estn fuera de su control total. Es necesario que su identificacin se realice
durante la planificacin, pues en ese momento muchas preguntas rondarn sin
respuestas precisas. Por ejemplo. Los recursos solicitados estarn en la fecha
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 solicitada? Las estimaciones de las tareas a realizar y sus duraciones se basan en
informacin slida o en conjeturas? Habr modificaciones en el precio de los
materiales requeridos? Los proveedores entregarn los productos solicitados en el
plazo establecido?

Qu pasa si las suposiciones son falsas?

Pues dependiente de la importancia de la suposicin ante el proyecto su impacto

puede ser muy diferente para el proyecto. En todo caso, las suposiciones con fuerte
impacto deberamos tratarlos como fuentes de riesgos.

En conclusin, ambos restricciones y suposiciones (asunciones) importantes deben

ser supervisadas a lo largo de la vida del proyecto.

8. Restricciones

Anteriormente hablamos de los supuestos del proyecto, en esta ocasin miramos hacia
las restricciones. Ambos temas afectan o podran afectar directamente el desempeo
y planificacin del proyecto, as como su cumplimiento. Las restricciones son, en s, la
camisa de fuerza que nos limita.

Las restricciones son el estado, calidad o sentido de estar restringido a un determinado

curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin aplicable, sea interna o externa
al proyecto, que afectar el desempeo del proyecto o de un proceso.

Por lo anterior, es muy importante y mandatorio dejar las reglas e identificar las
restricciones desde el inicio del proyecto. Mejor dicho, desde la conceptualizacin o
propuesta comercial, si vale el trmino. As como los supuestos, las restricciones tienen
un alto impacto en temas como: costos, cronograma, fechas de entrega, etc.

Las restricciones vendrn dadas en temas como:

Fecha esperada de entrega del proyecto

Presupuesto mximo asignado al proyecto
Cantidad de recursos humanos y tcnicos disponibles
Requerimientos mnimos necesarios y esperados (Alcance)

Con los puntos anteriores se podrn negociar escenarios como:

Proyecto realizado por etapas

Priorizacin de requerimientos
Negociacin para obtener disponibilidad de recurso humano clave
La fecha es lo importante, entonces prioricemos los requerimientos y quiz
tendremos que revisar el presupuesto.
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 El proyecto debe estar totalmente completo, entonces revisemos la fecha para
lograr cumplirlo.
El presupuesto es inamovible, entonces no toquemos los recursos pero
seleccionemos los requerimientos principales.

En resumen, es importante desde el inicio saber exactamente cules son las

restricciones que limitan el proyecto, y de esas, conocer cul es la ms importante para
saber por dnde poder negociar.

9. Presupuesto

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Plataforma virtual Moodle 1 0 0

Campus virtual de la Institucin 1 0 0
Banda ancha de internet 1 75000 75000
Computadores porttiles 1 1400000 1400000
Videobeam 2 1300000 2600000
Televisor 1 1250000 1250000
DVD 1 250000 250000
Resma de papel 10 9000 90000
Lapiceros 50 900 45000

10. Anlisis de riesgos

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a
cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de
respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos
de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el
proyecto.

Estos procesos interactan entre s y con los procesos de las otras reas de
conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms personas,
dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos
una vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el mismo
est dividido en fases.

Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo es un evento o

condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos
del proyecto.

Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad. El evento de

riesgo es que la agencia que otorga el permiso puede tardar ms de lo previsto en emitir
el permiso o, en el caso de una oportunidad, que la cantidad limitada de personal
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 disponible asignado al proyecto pueda terminar el trabajo a tiempo y, por consiguiente,
realizar el trabajo con una menor utilizacin de recursos. Si alguno de estos eventos
inciertos se produce, puede haber un impacto en el costo, el cronograma o el
desempeo del proyecto. Las condiciones de riesgo podran incluir aspectos del entorno
del proyecto o de la organizacin que pueden contribuir a poner en riesgo el proyecto,
tales como prcticas deficientes de direccin de proyectos, la falta de sistemas de
gestin integrados, la concurrencia de varios proyectos o la dependencia de
participantes externos que no pueden ser controlados.

Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est presente en todos
los proyectos. Los riesgos conocidos son aqullos que han sido identificados y
analizados, lo que hace posible planificar respuestas para tales riesgos.

Para tener xito, la organizacin debe comprometerse a tratar la gestin de riesgos de

una manera proactiva y consistente a lo largo del proyecto. Debe hacerse una eleccin
consciente a todos los niveles de la organizacin para identificar activamente y perseguir
una gestin eficaz durante la vida del proyecto. Los riesgos existen desde el momento
en que se concibe un proyecto. Avanzar en un proyecto sin adoptar un enfoque proactivo
en materia de gestin de riesgos aumenta el impacto que puede tener la materializacin
de un riesgo sobre el proyecto y que, potencialmente, podra conducirlo al fracaso.

PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS: Planificar la Gestin de Riesgos es el

proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un
proyecto. Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad de xito de los
otros cinco procesos de gestin de riesgos. La planificacin de los procesos de gestin
de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de
riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la
organizacin. La planificacin tambin es importante para proporcionar los recursos y el
tiempo suficientes para las actividades de gestin de riesgos y para establecer una base
acordada para evaluar los riesgos. El proceso Planificar la Gestin de Riesgos debe
iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases
tempranas de planificacin del mismo.

IDENTIFICAR LOS RIESGOS: Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se

determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus
caractersticas. Entre las personas que participan en la identificacin de riesgos se
pueden incluir: el director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo
de gestin de riesgos (si est asignado), clientes, expertos en la materia externos al
equipo del proyecto, usuarios finales, otros directores del proyecto, interesados y
expertos en gestin de riesgos. Identificar los Riesgos es un proceso iterativo debido a
que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el proyecto
avanza a lo largo de su ciclo de vida. La frecuencia de iteracin y quines participan en
cada ciclo vara de una situacin a otra.

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS: Planificar la Respuesta a los Riesgos

es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Las respuestas a los
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 riesgos planificadas deben adaptarse a la importancia del riesgo, ser rentables con
relacin al desafo por cumplir, realistas dentro del contexto del proyecto, acordadas por
todas las partes involucradas y deben estar a cargo de una persona responsable.
Tambin deben ser oportunas. A menudo, se requiere seleccionar la mejor respuesta a
los riesgos entre varias opciones. La seccin Planificar la Respuesta a los Riesgos
presenta las metodologas utilizadas comnmente para planificar las respuestas a los
riesgos. Los riesgos incluyen las amenazas y las oportunidades que pueden afectar el
xito del proyecto, y se debaten las respuestas para cada una de ellas.

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS: Monitorear y Controlar los Riesgos es

el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los
riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos
y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto. Las
respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen en el plan para la direccin del
proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto
debe monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos, riesgos que cambian o
que se vuelven obsoletos.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la seleccin de estrategias

alternativas, la ejecucin de un plan de contingencia o de reserva, la implementacin de
acciones correctivas y la modificacin del plan para la direccin del proyecto. Monitorear y
Controlar los Riesgos tambin incluye una actualizacin a los activos de los procesos de la
organizacin, incluidas las bases de datos de las lecciones aprendidas del proyecto y las
plantillas de gestin de riesgos para beneficio de proyectos futuros.

La WBS o Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT, proporciona un marco de

referencia comn para todos los elementos del proyecto y para la estimacin y programacin
de las tareas especficas dentro del proyecto. La WBS facilita el proceso de integracin del
tiempo, recursos y calidad dentro de los planes del proyecto.

Una buena estructura de desglose del trabajo fomenta un proceso de planificacin

sistemtico, reduce la posibilidad de omitir elementos clave del proyecto, y simplifica el
proyecto mediante su divisin en unidades manejables. Es una herramienta para poder
seguir el progreso del proyecto.

Si la WBS se utiliza como el esqueleto comn para la programacin y para la estimacin, se

facilitar la comunicacin entre los profesionales que trabajan en el proyecto.

Una WBS es, o debera ser, un mtodo uniforme, coherente y lgico para dividir un
proyecto en componentes ms pequeos y manejables para la planificacin, estimacin
y control.

Una WBS proporcionar una hoja de ruta para la planificacin, el seguimiento y la

gestin de todos los aspectos de un proyecto, incluyendo las siguientes:

Definicin de los trabajos

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 Estimaciones de costos
Presupuesto
Estimaciones de tiempo
Programacin
Asignacin de recursos
Gastos
Cambios en el plan del proyecto
Productividad y Rendimiento

Diferentes acepciones de WBS

Estructura del Desglose del Trabajo

Estructura de Desagregacin del Trabajo
Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT)

Diferentes tipos de WBS

Aunque la WBS es esencialmente una herramienta para el alcance del proyecto, su

simplicidad y utilidad hace que se utilice en los proyectos con enfoques ms relacionados
con la programacin, la distribucin del trabajo o el detalle de las tareas. Sobre este ltimo
punto existen muchas opiniones contrapuestas.

A continuacin se enumeran diferentes enfoques u orientaciones para la creacin de la

WBS:

Entregable o producto
Funcionalidad
rea funcional
Recursos
Disciplinas
Administrativa
Cuenta de presupuesto

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Este proyecto se propone contribuir fuertemente a posicionar a la Institucin Educativa

potenciando, desarrollando e integrando las capacidades demostradas localmente, para
responder a los grandes desafos nacionales, as como a colocar al pas en un rol
regional de liderazgo en el rea TIC.

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 El xito de un proyecto depende sustancialmente del desempeo de las personas
encargadas de la ejecucin del plan establecido. En este sentido, el lder del equipo de
trabajo tiene un papel fundamental.

Debe poseer las habilidades necesarias para formar un equipo fuerte y guiarlo hacia el
resultado deseado. Adems, debe conocer las claves que le permitan liderar con xito la
ejecucin de un proyecto.

Una vez se concluye el proceso de planificacin, es necesario pasar del plan aprobado a
la accin. La direccin de un proyecto implica ciertas capacidades, como la de imponer
autoridad y respeto, seguir los planes con acciones, adems de inspirar y motivar a los
miembros del equipo.

Este proyecto finalizar con cuando los estudiantes de la Institucin Educativa Dolores e
Ismael Restrepo sede Nazareth, conozcan y usen correctamente de los recursos
tecnolgicos que la Institucin les ofrece, sin embargo la decisin de este xito est
dada por la comunidad educativa en general, quienes son los encargados de
autoevaluarse de tal modo que puedan decir si se cumpli el objetivo, contando con la
participacin y apoyo para la aprobacin del proyecto del rector de la Institucin
Educativa.

Csar Enrique Arce Mosquera Aquilino Javier Prado

Lder funcional Coordinador del proyecto

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