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UNIVERSIDAD VERACRUZANA

FACULTAD DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN


ZONA COATZACOALCOS

SISTEMAS DE INFORMACIN
CONTABLE EN EL FUTURO

T E S I S

QUE PARA OBTENER EL TITULO DE:

LICENCIADO EN CONTADURA

P R E S E N T A :

ERIKA RODRGUEZ RODRGUEZ

COATZACOALCOS, VER. 2002


DEDICATORIAS

A Dios
Que siempre estuvo y estar siempre a mi lado

A mis Padres
Por la comprensin y cario que demostraron as como la espera que origin
el desarrollo de este trabajo.

A CHP
Por su ayuda tiempo y cario en los momentos difciles en las que me daba
por vencida para el desarrollo de este trabajo...Gracias mi amor.

A mis Hermanos
Por estar a mi lado cuando los necesite

A mis amigos
Por su ayuda para obtener la informacin a veces muy difcil de encontrar

A mi Asesor
C.P. Javier Gmez Lpez, por su ayuda, paciencia, comprensin y sobre
todo por sus conocimientos transmitidos.
SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE
EN EL FUTURO

INDICE GENERAL
Pgina
DICTAMEN.

INTRODUCCIN.

CAPITULO 1. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE


INFORMACIN.

1.1. Antecedentes Histricos de la Informtica. 10


1.2. Evolucin de las Computadoras. 11
1.2.1. Tipos de Computadoras. 11
1.2.2. Categora de las Computadoras 12
1.2.3. Generacin de las Computadoras 13
1.3. Anlisis de los Sistemas de Informacin 18
1.4. Sistemas de Informacin Electrnico 22
1.5. Por qu el contador debe saber de Sistemas de 24
Informacin?.
1.6. Tecnologas de la Informacin que debe conocer el 26
Contador

CAPITULO 2. EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD


2.1. Antecedentes Histricos de la Contabilidad 31
2.2. Evolucin de la Contabilidad 31
2.3. Actividad Contable Bsica 38
2.4. Evolucin de los Programas de Contabilidad 40
2.5. Impacto de las Tecnologas 44
CAPITULO 3. LA CONTABILIDAD EN EL FUTURO
3.1. La Contabilidad Futurista 48
3.2. Tendencias en Tecnologas de Informacin 51
3.3. Posibilidades de Internet para presentar la 73
Informacin Contable
3.4. Tecnologas para analizar la Informacin Contable 74
3.5. El contexto de la Globalizacin 76
3.6. Requisitos que debe reunir un contador para las 79
organizaciones futuras.

CONCLUSIONES 82

BIBLIOGRAFA 84
DICTAMEN
Nombre del Tesista:

ERIKA RODRIGUEZ RODRIGUEZ

Nombre de la Tesis:

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE EN EL FUTURO

Titulo a Recibir:

LICENCIADO EN CONTADURIA

Fecha:

Coatzacoalcos a xx de xxxxxxx del 2002.

El que suscribe acreditado por la Facultad de Contadura y Administracin de


la Universidad Veracruzana como asesor de tesis DICTAMINA que la tesis
arriba mencionada, cumple con todos los requisitos de fondo y forma
establecidos por la normatividad de la Universidad Veracruzana para optar
por el grado de Licenciatura. Se autoriza al alumno presentarla ante dicha
direccin para su acreditacin.

ATENTAMENTE

JAVIER GMEZ LPEZ


INTRODUCCIN

La tecnologa avanza da con da en todos los mbitos inherentes a la


misma, y los sistemas electrnicos auxiliares en el registro de la contabilidad
no son la excepcin.

Cada vez son ms los sistemas que facilitan la labor del contador para
un perfecto registro y control de todas y cada una de las operaciones
necesarias en todo ente econmico. Debido a esto es indispensable que
todos los que ejercen la profesin contable se actualicen continuamente, no
solo en las cuestiones fiscales y de registro, sino tambin en las
caractersticas y potencialidades de los diferentes software que surgen en el
mercado tecnolgico para el agilizamiento y eficiencia de sus labores.

Ahora bien, la labor del contador publico es constante y esto impide que
se pueda estar al tanto de todas las mejoras existentes en el ramo
tecnolgico, adems de que frecuentemente se tiene ya un programa
contable y se mantiene como base para los registros de determinada
organizacin.

Pero aun aquellas empresas que ya tienen un sistema de registro


establecido para el control de sus operaciones, ignoran los verdaderos
alcances de dicho sistema, utilizando nicamente una parte de los mismos ya
que por desconocimiento de la potencialidad del sistema limitan su utilidad.
Estamos en una Era en el que el Conocimiento significa mucho para la
profesin contable y en este trabajo veremos los retos que tendr que
afrontar la Contabilidad en cuanto a la Tecnologa, teniendo como principales
objetivos los siguientes:

De entre todas las novedades tecnolgicas que trae el nuevo milenio,


analizar cuales van a tener mayor impacto en la Contabilidad.
Discutir sobre las necesidades de informacin que tienen los usuarios
de la Contabilidad y conocer los cambios que experimenta para
satisfacerlas.

Este trabajo se divide en tres captulos para su mayor compresin:

El primer captulo trata acerca de la evolucin de los sistemas de


informacin; en el cual como antecedentes tenemos la evolucin de las
computadoras generacin tras generacin hasta nuestros das, las
categoras en que esta dividida, adems de que se hace un breve anlisis de
los sistemas de informacin y del porqu el Contador debe de estar
preparado para estas nuevas tecnologas.

El segundo capitulo trata acerca de la evolucin de la contabilidad


apoyado en sistemas informticos; donde se muestran los antecedentes
histricos y la evolucin de la contabilidad a travs de los aos, as mismo la
evolucin que han tenido los sistemas de contabilidad y el impacto de estas
nuevas tecnologas en el Contador.

El futuro del Contador debe de desarrollarse tomando en cuenta las


actualizaciones de cada una de sus leyes y normas, as como tambin el
avance tecnolgico; esto es de lo que trata el tercer capitulo.
Aqu se mencionan las tendencias de tecnologas de informacin y el
impacto que causa en el desarrollo del Contador a travs del tiempo, tanto
personal como profesionalmente, las posibilidades de presentar la
informacin contable a travs de la Red Internet y lo mas importante el
conocimiento de los principales requisitos que deben tomar en cuenta los
Contadores para estar siempre a la vanguardia de las nuevas tecnologas y
as poder lograr un buen futuro.
CAPITULO 1.

EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE


INFORMACION
Este captulo trata de la evolucin tanto de la informtica como de los
sistemas de informacin, ya que es muy importante conocer los orgenes de
lo que actualmente utilizamos en nuestro aprendizaje da con da.

1.1. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INFORMATICA

El verdadero desarrollo de la Informtica se inici despus de la


Segunda Guerra Mundial. No obstante, antes de llegar hasta donde hoy se
conoce acerca del tratamiento automtico de la informacin se haban
utilizado el Abaco, la Pascalina (llamada as por su inventor Blaise Pascal
1623-1662) y el Ingls Charles Babbage (1792-1871) haba inventado una
calculadora, que nunca se fabric, para ejecutar una serie de operaciones
con datos previamente registrados en tarjetas perforadas. El sueo de
Babbage hubiera incluido una entrada por tarjetas perforadas, una unidad de
memoria o almacn, una unidad aritmtica, o molino, la impresin automtica
de salida, el control secuencial por programa y una exactitud. El
norteamericano Hermann Hollrerith (1860-1929) construy en 1885 las
primeras mquinas que funcionaban con esas tarjetas y el sistema empleado
fue perfeccionado por su compatriota Legrand Powers y por el ingeniero
noruego Frederick Bull (1882-1925). El primer ordenador destinado a
efectuar largas y complicadas series de operaciones sin intervencin humana
estaba basado en la calculadora antes mencionada y constaba de
componentes electromecnicos. Fue concebido en 1937 por el profesor de la
Universidad de Harvard Howark Aihken, n. En 1900, y fue bautizado con el
nombre Mark 1.1

1
Larousse Enciclopedia Cientfica en Color, Informtica, p.212
1.2. EVOLUCIN DE LAS COMPUTADORAS

La computadora es una mquina que efecta una secuencia de


operaciones mediante un programa, de manera que realiza un
procesamiento sobre un conjunto de datos de entrada, obteniendo otro
conjunto de datos de salida2

La computadora es capaz de cumplir los deseos de rapidez y eficiencia


en el clculo y la organizacin de grandes masas de datos, y por eso es
importante saber acerca del origen de la misma.

1.2.1 TIPOS DE COMPUTADORAS3

Hoy en da existen variadas clasificaciones de las computadoras, de


las cuales se pueden distinguir las siguientes:

Computadora Anloga.- Trabaja con variables que son medidas a lo


largo de una escala continua y que son almacenadas con cierto grado de
veracidad. Este tipo de computadoras no computan directamente con 10
nmeros, ms bien son usadas en el control de procesos.

Computadora Digital.- Estas trabajan con datos discretos, que se


obtienen como resultado de un contador, operan directamente con cmputos
de nmeros o dgitos que representan letras, nmeros y smbolos especiales.

Computadora Hbrida.- Este tipo de computadora es el resultado de


la combinacin de la computadora digital con la anloga.

2
La Historia de la computacin. www.geocities.com/dpairpke/hiscomp.htm. 14-11-01
3
Curso de Introduccin a las Computadoras. Coqui.lce.org/cadiaz/Intro/Clasific.html.
Computadora de Uso General.- Almacenan diferentes tipos de
programas y pueden ser usadas en diferentes aplicaciones. La veracidad de
este sistema es limitada por la imaginacin humana (idealmente).

Computadora de Uso especial.- Diseada para trabajar un problema


especfico. Las instrucciones son almacenadas en la mquina. Trabajan los
problemas con rapidez y eficiencia.

4
1.2.2. CATEGORA DE LAS COMPUTADORAS

Supercomputadoras (Parallel).- Estas son


diseadas para aplicaciones cientficas, procesos
complejos y son los sistemas ms grandes, rpidos
y costosos del mundo de las computadoras.

Mainframe.- Estas ofrecen mayor


velocidad en el procesamiento y mayor
capacidad de almacenaje que una mini
computadora tpica.

4
Curso de Introduccin a las Computadoras. op. cit.
Mini computadoras.- Al igual que las micros son de propsitos
generales, pero son ms costosas y ms poderosas. Lo que varia es el
tamao.

Server (Workstation).- Estas estn diseadas para apoyar una red de


computadoras, que permiten a los usuarios el compartir archivos, programas
de aplicaciones y hardware.

Microcomputadoras.- Estas son sistemas


de pequeos propsitos generales, pueden
ejecutar las mismas operaciones y usar las
mismas instrucciones de muchos sistemas
grandes. Ejemplo: Hand-held, Palmtop, Notebook,
Laptop, Pen Computers, PDA (Personal Digital
Assistant), Desktop, Tower.

1.2.3. GENERACIN DE LAS COMPUTADORAS

El desarrollo de las computadoras se divide por generaciones, aunque no


se sabe el criterio para determinar el cambio de generacin a generacin.
Pero deben cumplirse al menos los siguientes requisitos:

1. La forma en que estn construidas.- que hayan tenido cambios


sustanciales.
2. Forma en que el ser humano se comunica con ellas.- que haya
experimentado progresos importantes.
PRIMERA GENERACIN

Generacin en la que haba un gran desconocimiento de las


capacidades de las computadoras, ya que solo las usaban los cientficos
debido a lo difcil de su manejo y a los altos costos. Esta generacin abarc
la dcada de los 50s.

Estaban construidas por medio de tubos al vaco, mejor conocidos


como vlvulas electrnicas, y estaban programadas en lenguaje mquina, a
travs de una yuxtaposicin de largo bits o cadenas de ceros y unos, adems
de ser grandes y costosas. En 1951 aparece la UNIVAC (Universal
Computer), y fue la primera computadora comercial, que dispona de mil
palabras de memoria central y podan leer cintas magnticas.

En las dos primeras generaciones, las unidades de entrada utilizaban


tarjetas perforadas, retomadas por Herman Hollerith (1860 - 1929), quien
adems fund una compaa que con el paso del tiempo se conocera como
IBM (International Bussines Machines). La computadora ms exitosa de la
primera generacin fue la IBM 650, de la cual se produjeron varios cientos.
Esta computadora que usaba un esquema de memoria secundaria llamado
tambor magntico, que es el antecesor de los discos actuales, el cul recoga
y memorizaba los datos y los programas que se le suministraban mediante
tarjetas.

SEGUNDA GENERACIN

Cerca de la dcada de 1960, las computadoras seguan evolucionando,


se reduca su tamao y creca su capacidad de procesamiento. Tambin en
esta poca se empez a definir la forma de comunicarse con las
computadoras, que reciba el nombre de programacin de sistemas.
En sta generacin las computadoras estaban construidas con circuitos
de transistores, se programaban en nuevos lenguajes llamados lenguajes de
alto nivel, tenan un menor costo y algunas se programaban con cintas
perforadas y otras ms por medio de cableado en un tablero.

Los programas eran hechos a la medida por un equipo de expertos:


analistas, diseadores, programadores y operadores que se manejaban
como una orquesta para resolver los problemas y clculos solicitados por la
administracin. El usuario final de la informacin no tena contacto directo
con las computadoras. Esta situacin en un principio se produjo en las
primeras computadoras personales, pues se requera saberlas programar
para obtener resultados; por lo tanto su uso estaba limitado a aquellos
audaces pioneros que gustaran de pasar un buen nmero de horas
escribiendo instrucciones, corriendo el programa resultante y verificando y
corrigiendo los errores o bugs que aparecieran.

Para no perder el programa resultante haba que almacenarlo en una


grabadora de astte, pues en esa poca no haba discos flexibles y mucho
menos discos duros para las PC.

TERCERA GENERACIN

Esta generacin destaca con la fabricacin electrnica basada en


circuitos integrados, se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964 y su manejo
es por medio de los lenguajes de control de los sistemas operativos.

Las computadoras utilizaban tcnicas especiales del procesador,


unidades de cinta de nueve canales, paquetes de discos magnticos y otras
caractersticas que ahora son estndares (no todos los modelos usaban
estas tcnicas, sino que estaba dividido por aplicaciones). El sistema
operativo de la serie 360, se llam OS que contaba con varias
configuraciones, inclua un conjunto de tcnicas de manejo de memoria y del
procesador que pronto se convirtieron en estndares. Tambin en esta
generacin se introdujeron computadoras con mucha ms velocidad. A
mediados de la dcada de 1970, aparecen en el mercado las computadoras
de tamao mediano, o mini computadoras que no son tan costosas como las
grandes (llamadas tambin como mainframes que significa gran sistema),
pero disponen de gran capacidad de procesamiento.

CUARTA GENERACIN

Generacin en la que aparecen los microprocesadores que es un gran


adelanto de la microelectrnica, y son circuitos integrados de alta densidad y
con una velocidad impresionante. Las microcomputadoras con base en estos
circuitos son extremadamente pequeas y baratas, por lo que su uso se
extiende al mercado industrial. Aqu nacen las computadoras personales que
han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en
general sobre la llamada "revolucin informtica". En 1976 Steve Wozniak y
Steve Jobs inventan la primera microcomputadora de uso masivo y ms
tarde forman la compaa conocida como la Apple que fue la segunda
compaa ms grande del mundo, antecedida tan solo por IBM; y esta por su
parte es an de las cinco compaas ms grandes del mundo. Con el
surgimiento de las computadoras personales, el software y los sistemas que
con ellas se manejan han tenido un considerable avance, porque han hecho
ms interactiva la comunicacin con el usuario. Tambin surgen otras
aplicaciones como los procesadores de palabra, las hojas electrnicas de
clculo, paquetes grficos, etc. No solo las microcomputadoras siguen su
desarrollo, por supuesto, las mini computadoras y los grandes sistemas
continan con este proceso. De hecho las mquinas pequeas rebasaban
por mucho la capacidad de los grandes sistemas de 10 o 15 aos antes, que
requeran de instalaciones costosas y especiales, pero sera equivocado
suponer que las grandes computadoras han desaparecido; por el contrario,
su presencia era ya ineludible en prcticamente todas las esferas de control
gubernamental, militar y de la gran industria.

QUINTA GENERACIN

Debido a la acelerada marcha de la microelectrnica, la sociedad


industrial se ha dado a la tarea de poner tambin a esa altura el desarrollo
del software y los sistemas con que se manejan las computadoras.

Hay una gran competencia internacional por el dominio del mercado de


la computacin, donde el objetivo es lograr la capacidad de comunicarse con
la computadora en un lenguaje ms cotidiano y no a travs de cdigos o
lenguajes de control especializados. Japn lanz en 1983 el llamado
"programa de la quinta generacin de computadoras", con los objetivos
explcitos de producir mquinas con innovaciones reales. En los Estados
Unidos se encuentra un programa en desarrollo que persigue objetivos
semejantes, donde se busca un procesamiento en Paralelo mediante
arquitecturas, diseos especiales y circuitos de gran velocidad, manejo de
lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial.

El futuro previsible de la computacin es muy interesante, y se puede


esperar que esta ciencia siga siendo objeto de atencin prioritaria de
gobiernos y de la sociedad en conjunto.
1.3. ANLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

La puerta de acceso a la Gran Pirmide de Egipto simboliza la entrada en el


sistema de informacin de la empresa

1) Qu se va a estudiar?
Representar el sistema de informacin de la empresa por una pirmide y estudiar
sus partes.

2) La puerta de entrada

La puerta de acceso a la pirmide presenta la Contabilidad integrada en


el sistema informativo empresarial. La Era del Conocimiento plantea nuevas
necesidades informativas y la Contabilidad debe adaptarse para dar la
oportuna respuesta a estas nuevas necesidades de los usuarios.
3) Los 3 cimientos

Una vez que se ha introducido en la pirmide, empezaremos por los


cimientos de la pirmide, que son las tecnologas de la informacin, con la
clsica divisin en equipos informticos y programas de cmputo y las
tecnologas de la comunicacin.

3.1) El ordenador

Est plenamente justificado su estudio porque el contador utiliza


diariamente en su trabajo el ordenador o computadora. Los contadores
deben ser capaces de identificar los diferentes componentes de los equipos
informticos y conocer su funcin. Han de ser capaces de participar en las
decisiones de compra o renovacin de equipos informticos y programas que
le afecten, para ello tienen que estar al da con los cambios tecnolgicos que
peridicamente surgen.

3.2) Los programas

El software o programas informticos formados por conjuntos de


instrucciones forman el alma del sistema de informacin. Qu futuro tiene
un contador que no sepa usar una hoja de clculo?

El contador debe manejar los programas de Contabilidad y tener


tambin conocimientos bsicos de Microsoft Windows, adems de los
programas ligados a la oficina, como hojas de clculo y procesadores de
texto y gestionar bases de datos.

Las estrategias bsicas para disponer del software son comprar un


paquete "llave en mano", desarrollado por tcnicos especializados en ello o
desarrollar una aplicacin informtica a medida de las necesidades de la
empresa en cuestin. La empresa tambin puede optar por contratar
externamente servicios de contabilidad, que consiste en que actividades que
tradicionalmente se realizan en el departamento de contabilidad las realicen
proveedores de la empresa.

3.3) Las telecomunicaciones

Las herramientas que utiliza el profesional de la contabilidad estn cada


vez ms ligadas a las telecomunicaciones, lo que obliga al estudio de las
nuevas tecnologas de la comunicacin, que estn provocando una nueva
revolucin informtica. La Contabilidad, como disciplina ligada al proceso de
generacin y transmisin de informacin econmica, comienza a recibir un
notable impacto y el contador debe conocer y hasta dominar estas
herramientas informticas, con Internet como pieza clave.

4) El intercambio electrnico de datos (EDI)

Por su impacto en la Contabilidad, el contador debe conocer el


intercambio electrnico de datos (EDI), que bsicamente consiste en
transmitir electrnicamente documentos comerciales y administrativos entre
aplicaciones informticas, en un formato normalizado. Las nuevas
aplicaciones informticas de contabilidad incorporan la posibilidad de que los
pedidos, albaranes, facturas, y todos los documentos contables viajen a
travs de estas redes de ordenadores, evitando el uso del papel.

El EDI es la puerta del comercio electrnico, nuevo marco en el que se


realizan los negocios y que afecta a todas las funciones de la empresa: al
departamento de recursos humanos con el tele trabajo, al de marketing con
la publicidad en Internet, al departamento de sistemas con las Intranet, y al
departamento de contabilidad con el EDI.
5) El interior de la pirmide

La informatizacin de un proceso o actividad es una de las decisiones


importantes que toman las empresas, no slo porque puede proporcionar
importantes ahorros econmicos sino porque es una oportunidad excepcional
para mejorar dicho proceso o incluso permite redisear la estructura
organizativa de la empresa. Se exponen tambin los riesgos que hay que
considerar en la informatizacin y las medidas a adoptar para minimizarlos.

6) Cmo disear pirmides?

Posteriormente se sientan las bases de la planificacin y construccin de


las pirmides que se corresponde con el anlisis y diseo de sistemas de
informacin. Los contadores pueden participar en su anlisis y diseo como
asesores. Se estudian las metodologas que permiten transformar los datos
en informacin y sta en conocimiento.

Un paso previo para disear un sistema de informacin integrado es


conocer las necesidades de informacin entre los diferentes departamentos
que integran la empresa.

7) Los niveles de la pirmide

Tambin hay que analizar los niveles de la pirmide, que se


corresponden con los subsistemas de informacin en la empresa. Se
profundiza en los subsistemas de informacin en la empresa: sistema
informativo contable (SIC), sistema de informacin para la gestin (MIS) y
sistema de informacin para la direccin (EIS).
Existen flujos e intercambios de informacin entre los subsistemas y
entre los departamentos, con un papel predominante para el contador, ya
que el sistema informativo contable es el mayor suministrador de informacin
para la gerencia.

8) La esfinge vigilante

Cualquier problema en los sistemas de informacin repercute


instantneamente en la totalidad de la empresa y afecta al funcionamiento
normal de tareas que dependen del ordenador como la contabilidad
financiera. La esfinge vigilante representa en forma metafrica la auditoria y
control de los sistemas de informacin, revisin detallada de todos los
elementos de que dispone una empresa en el rea de los sistemas de
informacin.

La auditoria, tanto interna como externa, es una de las salidas


profesionales clsicas de los contadores, y en este contexto trata de disponer
del sistema de informacin contable ms apropiado, reducir al mximo los
riesgos derivados de la falta de seguridad informtica y lograr una utilizacin
eficiente de los recursos asignados.

1.4. SISTEMAS DE INFORMACION ELECTRNICO

Qu es un sistema? Muchas veces se hace esa pregunta, a la hora de


hacer un trabajo, de capturar datos, y muchos otros factores, y se usa la
computadora sin saber su verdadero significado y para entender todo este mundo
de informacin veamos lo que es un sistema.

Sistema (para el usuario de computadoras): Conjunto de partes que estn


integradas con el propsito de lograr un objetivo. Teniendo como caractersticas
fundamentales las siguientes:
1. Conjunto de partes: Un sistema tiene ms de un elemento.
2. Partes integradas: Debe existir una relacin lgica entre las partes de un
sistema.
3. Propsito de lograr un objetivo comn: El sistema esta diseado para
alcanzar uno o ms objetivos. Todos los elementos del sistema deben estar
ligados y controlados de manera que se logre el objetivo del sistema.

Y una computadora es un grupo de partes integradas que tiene el objetivo


comn de llevar a cabo las operaciones que indica el programa que se est
ejecutando, entra dentro de la definicin de sistema.

Los sistemas de informacin electrnicos nos permiten tener un manejo ms


rpido y seguro en el proceso de organizacin y control, en aspectos operativos,
fiscales y contables de las empresas. La informacin que se ingresa en las
computadoras es la que se podr procesar y aprovechar para obtener resultados
financieros precisos que, de otra, manera, tomara mucho ms tiempo en lograr.

Estos tipos de informacin permiten tener integridad en la informacin con


sencillos procedimientos, con los que se puede ejecutar con el teclado o con la
ayuda del ratn.

Se puede comparar la informacin de diversos periodos al abrir al mismo


tiempo y combinar diferentes ventanas. Estos sistemas estn pensados de
manera que se pueda confirmar cada uno de los registros, poder borrarlos o
modificarlos.

Debido a la naturaleza de la informtica electrnica, se debe de proteger la


informacin, con un respaldo que se haga peridicamente, as como darle
mantenimiento a los datos para evitar que estos archivos se lleguen a daar.
Estos sistemas son el mejor aliado para aminorar la carga de trabajo y
minimizar la posibilidad de errores

1.5 POR QU EL CONTADOR DEBE SABER DE SISTEMAS DE


INFORMACIN?

1) Qu es un sistema de informacin?

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que


recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y
posteriormente distribuye a sus usuarios. Como todo sistema, incluye tambin un
ciclo de retroalimentacin que es un mecanismo de control. En toda empresa
conviven varios sistemas -o mejor dicho, subsistemas- de informacin, como el de
marketing o produccin.

Figura: La empresa como sistema de informacin


2) La Contabilidad es un sistema de informacin

Tambin la Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura,


procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato, la informacin
financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. Aunque en
las empresas hay sistemas de informacin que son informales y no estn
informatizados -como las redes de circulacin de rumores en una oficina-, el
sistema informativo contable actual se basa en los ordenadores como pieza
clave del mismo.

EL CONTADOR SE HACE DOS PREGUNTAS...

1) qu informacin demandan los usuarios?

En cada periodo histrico, la Contabilidad como sistema de informacin se ha


adaptado a las necesidades informativas de sus usuarios, pero su desarrollo
ha estado limitado por los recursos tecnolgicos.

Es decir, el contador se plantea una primera pregunta: en esta empresa y


momento del tiempo qu informacin demandan los usuarios? Un rasgo
que hace que el sistema de informacin contable sea peculiar es la
existencia de usuarios internos -como el gerente- y externos -como las
autoridades tributarias- que demandan informacin contable.

2) Con la tecnologa actual, qu informacin se les puede dar?

Hace cincuenta aos aunque los directivos demandaran un balance mensual,


era muy costoso obtenerlo con una contabilidad manual: hoy en da cualquier
programa de permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una
tecla. Como se ve, es muy importante para el contador conocer el estado de
la tecnologa en cada momento.

1.6 TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN QUE DEBE CONOCER


EL CONTADOR

1) Multidisciplinar

As como cualquier profesional de la Contabilidad debe conocer disciplinas


como las Matemticas o las Ciencias de la Empresa, tambin debe incluir en
su curriculum el conocimiento de las tecnologas y sistemas de la informacin
o, ms claro, nociones de Informtica.

2) Hasta en la definicin de Contabilidad aparece la palabra informacin

La informacin aparece ya en la propia definicin de Contabilidad como


ciencia que elabora y estudia la informacin econmica.

3) Aunque tampoco somos los nicos

Porque la informacin es objeto de estudio de mltiples disciplinas, es la


materia prima bsica de ciencias tan dispares como la Lingstica, la
Ingeniera de Telecomunicaciones, las Ciencias de la Informacin o la
Contabilidad.
4) Nivel de Usuario

Para IFAC, durante la etapa de de aprendizaje previa al mundo laboral todos


los futuros contadores deben obtener un conocimiento general de
tecnologas de la informacin y habilidades prcticas y el conocimiento
correspondiente al nivel de usuario.

5) Conocimientos Tericos

En cuanto a los conocimientos tericos se refiere, el contador necesita unos


requisitos de educacin general (conceptos de tecnologas de la informacin,
equipamiento informtico, programas de sistema y aplicacin, organizacin
de datos, redes y aplicaciones de contabilidad, control interno, seguridad, el
papel de la informacin en las organizaciones y aspectos ticos y legales) y
el suficiente conocimiento y familiaridad con conceptos de sistemas de
informacin que le permitan tomar decisiones razonables sobre identificacin
de necesidades de un sistema de informacin sencillo, identificar alternativas,
decidir si adquirir un paquete "llave en mano", desarrollarlo utilizando hojas
de clculo o bases de datos, o encargarlo a un consultor externo, seleccionar
los equipos y programas apropiados.

6) La Prctica

Desde un punto de vista prctico, lo mnimo que un profesional de la


contabilidad al nivel de usuario debe manejar es un programa procesador de
textos, una hoja de clculo, un programa de correo electrnico y navegador
de Internet, una base de datos y, al menos, un paquete de contabilidad
bsico.
7) Uno de los tres roles

Adems, para IFAC como parte de su educacin de precualificacin, todos


los contadores deben concentrarse en, al menos, uno de los otros tres roles:
administrador de sistemas de informacin, diseador de sistemas de negocio
y evaluador de sistemas de informacin.

8) Administrador de Sistemas

El profesional de la contabilidad puede tener responsabilidades compartidas


sobre la administracin de sistemas de informacin de una pequea y
mediana empresa. Los contenidos tericos que debe conocer el contador
que se identifique con este papel son relativos a las consideraciones
estratgicas del desarrollo de tecnologas de informacin, aspectos
administrativos, control financiero de las tecnologas, aspectos operativos, de
seguridad, backup y recuperacin, gestin de adquisicin, desarrollo e
implementacin de sistemas, gestin de cambio y mantenimiento de
sistemas y gestin de computacin de usuario final.

9) Diseador de Sistemas

En el caso del diseador de sistemas, los contadores desde siempre han


estado involucrados en el diseo de sistemas de informacin contables,
antes cuando eran manuales, pero hoy tambin se espera que continen
proporcionado dichos servicios, como parte de un equipo multidisciplinar. Los
conocimientos que se espera que tenga estn relacionados con el papel de
la informacin en el comportamiento y diseo de la organizacin, anlisis de
sistemas, las fases, tareas y prcticas de desarrollo del ciclo de vida de los
sistemas de informacin, en particular sobre los controles necesarios.
10) Como evaluador, es decir, Auditor

El papel del contador como evaluador de sistemas est relacionado con la


auditoria tanto interna como externa. Los conocimientos que debe poseer se
relacionan con los aspectos normativos referidos a legalidad, tica, auditoria
y control relativos a las tecnologas de la informacin.
En concreto se refieren a la evaluacin de la eficacia, eficiencia y
economicidad del uso de las tecnologas de la informacin, evaluacin de su
conformidad con poltica de gestin, evaluacin de los controles internos en
sistemas informatizados y evaluacin de la imparcialidad de la imagen
financiera, la veracidad e integridad de los registros contables.
CAPITULO 2.

EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD
APOYADO EN SISTEMAS INFORMATICOS
Este segundo captulo es de gran importancia para nuestro mbito, ya
que habla acerca de los antecedentes histricos de la contabilidad usando
los sistemas de informacin y de cmo se fue dando el desarrollo a travs de
los periodos histricos.

2.1 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA CONTABILIDAD5

Los italianos del Renacimiento (XIV al XVI siglo) son reconocidos


ampliamente por ser los padres de la contabilidad moderna. Elevaron el
comercio a nuevos niveles, y buscaron mejores mtodos para determinar sus
ganancias.
Aunque los nmeros arbigos fueron introducidos mucho tiempo antes del
renacimiento, fue durante este periodo donde los italianos llegaron a usarlos
regularmente para la contabilidad en las empresas.
Lograron muchas cosas en cuanto a los negocios, como el uso del
capital y crdito en una escala grande de desarrollo. La tendencia evolutiva
de la contabilidad estaba pasando.

2.2 EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD6

1) Las Grandes Civilizaciones

Desde hace miles de aos la Contabilidad se ha adaptado a las


necesidades informativas de las unidades econmicas en las que opera. En
la rudimentaria contabilidad de la cultura egipcia, donde slo era necesario
un sistema contable basado en la partida simple, anotando en un papiro los
activos y las obligaciones.

5
A virtual History http://www.geocities.com/lucapaccioli.html
6
http://www.5campus.org
2) El inicio del comercio

Los posteriores sistemas econmicos basados en la agricultura poco


ms necesitaron, hasta que el creciente comercio y posteriormente la
Revolucin Industrial, demandaron unas necesidades de informacin mucho
mayores, que se apoyaron en la partida doble, desarrollada por pioneros de
la Contabilidad como Luca Pacioli. En la evolucin histrica de la
Contabilidad, es la poca de la tenedura de libros, que se caracteriza por la
mera conservacin de los registros.

El padre de la contabilidad

Luca Bartolom Pacioli naci aproximadamente en 1445 en Borgo San


Sepulcro en Tuscany. Fue un "hombre del Renacimiento" en el sentido
verdadero de la expresin, adquiri un conocimiento asombroso de diversos
asuntos tcnicos como la religin, negocio, ciencia militar, matemtica,
medicina, arte, msica, leyes e idiomas.

El crea en las interrelaciones de estas disciplinas y especialmente en


las matemticas y contabilidad, las cuales muestran armona y equilibrio.

Fue un Monje Franciscano, y es usualmente llamado El padre de la


Contabilidad, ms no invent el sistema, en cambio l simplemente describi
un mtodo usado por los comerciantes en Venecia durante el periodo del
Renacimiento. Su sistema inclua ms sobre el ciclo de la contabilidad como
es conocido en la actualidad por todos los contadores. El describi el uso de
la partida doble, donde a todo cargo corresponde un abono.Es interesante
que nos preguntemos cuales son los cambios fundamentales que han
experimentado los sistemas empresariales desde que Luca Pacioli escribiera
su obra?
As comienza el ttulo noveno, tratado XI de la obra "De las Cuentas y
las Escrituras" escrita por Luca Pacioli en 1494...

"Como es bien sabido, quien desee dedicarse al comercio y operar con


la debida eficacia, necesita fundamentalmente tres cosas..."

"La principal de ellas es el dinero..."

"...la segunda cosa que se precisa para el trfico mercantil es ser un


buen contador y saber hacer las cuentas con gran rapidez..."

"...la tercera y ltima cosa necesaria es la de registrar y anotar todos los


negocios de manera ordenada, a fin de que se pueda tener noticia de cada
uno de ellos con rapidez...".

Dos son los cambios fundamentales que se han producido en el


comercio desde que Pacioli escribiera su tratado.

En primer lugar los negocios son cada da ms complejos, y en los


tiempos de Pacioli no estaban desarrollados el leasing, el factoring o los
mercados de opciones y futuros. Por lo tanto han cambiado las necesidades
de informacin de los usuarios de la Contabilidad. En segundo lugar han
cambiado las herramientas que posibilitan la labor del contador: la
Estadstica, la Investigacin de Operaciones, etc. y ms recientemente las
tecnologas de la informacin y comunicacin. Donde Pacioli demanda
"saber hacer las cuentas con gran rapidez", -hasta hace relativamente poco
se exiga en las ofertas de empleo para contadores "tener buena letra"- hoy
exigiramos "manejo fluido de programas de contabilidad", y donde dice
"anotar todos los negocios de manera ordenada" hoy aadiramos
"conocimientos de informtica al nivel de usuario".
3) La Revolucin Industrial

Esta poca domin desde el inicio de la comercializacin hasta la Era


Industrial. Desde el punto de vista de necesidades de los usuarios es la
poca del beneficio, pues se caracterizaba por la medicin de activos e
ingresos. Producto de las necesidades de la Revolucin Industrial, esta
poca condujo al desarrollo de los estados financieros, siendo el beneficio
neto el documento de informacin ms importante que preparaban tanto para
usuarios internos como externos.

4) Los primeros microordenadores (1960).

En la segunda mitad del siglo XX se va a producir un acontecimiento


muy importante, la invencin de los primeros ordenadores y su posterior
aplicacin a la Contabilidad. Son los inicios de la Era de la Informacin,
caracterizada por el uso de macrocomputadoras. Esta fue la primera
revolucin en la tecnologa de la informacin en la cual un ordenador
centralizado era compartido por muchos usuarios que se conectaban al
mismo con terminales. En sus inicios, estos primitivos sistemas
informatizados se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad
manuales, es decir, repetan el mismo procedimiento pero con ordenador. Se
recoga la misma informacin, se generaban los mismos informes, que se
enviaban al mismo destinatario y se mantena la misma organizacin
departamental. Naturalmente, la mayor velocidad del ordenador hizo ms
eficientes a los sistemas computarizados.

5) El ordenador personal (1981)

El siguiente paso en la evolucin del ordenador se corresponde con el


desarrollo de la computacin personal descentralizada, caracterizada por un
ratio de una persona para un computador. Desde 1981, con el nacimiento del
primer ordenador personal IBM, la tecnologa de la informacin progres
hasta el punto en el que cada individuo poda tener un ordenador. Esto
gener el efecto de descentralizar el uso del ordenador y la creacin de un
mercado para el desarrollo de una cantidad asombrosa de equipos y
programas nuevos a precios asequibles.

6) Siglo XXI

a) Cambian las necesidades de informacin.

Hoy en da, nos encontramos en una nueva poca en la que las


necesidades de informacin han cambiado: ms all de las rgidas normas
contables, los directivos e inversores manifiestan nuevas necesidades de
informacin ligadas, por ejemplo, a la valoracin de activos intangibles como
el conocimiento o la satisfaccin de la clientela.

Hay necesidades de informacin que no estn cubiertas por los estados


contables tradicionales: informacin sobre los riesgos a que est sometida la
empresa, el impacto medioambiental, la gestin del capital intelectual, la
capacidad de innovacin, el grado de satisfaccin de los clientes, la
capacidad de aprendizaje y motivacin de los empleados y un largo etctera.

b) El papel del contador

La experiencia y habilidades del contador y las tcnicas de la


Contabilidad han de desarrollar una metodologa que permita valorar y
registrar estos activos intangibles de las empresas.

Para los contadores es un desafo y oportunidad identificar y valorar el


capital intelectual de las empresas, para desarrollar la planificacin, control,
informacin y auditoria. La contabilidad del capital intelectual requerir la
invencin de nuevos conceptos y prcticas contables. Es razonable asumir
que la nueva Era del Conocimiento en la que nos encontramos utilice nuevas
tcnicas contables, que todava no han emergido.

Los contadores deben estar preparados para aceptar el reto que


supone manejar conceptos nuevos, nuevos indicadores, ratios e informes,
porque aunque queda mucho camino por recorrer, cada da ms empresas
informarn de sus activos ocultos.

c) Tecnolgicamente: la revolucin de las telecomunicaciones

Desde el punto de vista de la tecnologa nos encontramos en la tercera


revolucin informtica, la de las comunicaciones, caracterizada por un ratio
de una persona con muchos ordenadores. La utilizacin intensiva de
herramientas ligadas al sector de las telecomunicaciones introducir cambios
importantes en muchas de las actividades tpicas del contador.

d) Internet

Las aplicaciones de Internet como el World Wide Web, el correo


electrnico, las listas de distribucin, los boletines de noticias, el acceso
remoto a cualquier ordenador de Internet, los sistemas para transferir
ficheros, la utilizacin de agentes informticos para realizar informes que
combinen informacin interna y externa, las charlas interactivas y las
videoconferencias son algunas de las tecnologas con gran impacto en las
actividades tpicas del contador.

e) Compartir conocimiento

El contador dispone de nuevas herramientas informticas que tratan de


administrar, compartir y canalizar tanto la informacin real como el
conocimiento intangible de la empresa de forma que este fluya en la
organizacin integrado en aplicaciones como las Intranet, Groupware, Data
Mining, Knowledge Data Base, gestin de documentos, etc., aunque de entre
todas ellas destaca el Intercambio Electrnico de Datos o EDI.

Cuando el EDI est perfectamente integrado con el resto de


aplicaciones informticas, la mayora de los asientos se realizaran de forma
automtica. Actividades como la facturacin o el control de las existencias,
con el EDI son automticas. Ser el fin de la imagen del contador rodeado de
papeles, como pedidos, albaranes y facturas.

En el siguiente esquema se muestra la evolucin de la cual se ha


estado mencionando.

PERIODO NECESIDADES POSIBILIDADES RESPUESTA DE LA


HISTORICO INFORMATIVAS TECNOLOGICAS CONTABILIDAD
Las Grandes Conocer los Ingresos y Papiro, Escritura Utilizar la Partida Doble
Civilizaciones Gastos Cuneiforme
El Inicio del Registrar cada Surge la Partida Doble,
Papel
Comercio Movimiento Primeros Libros Contables

La Importancia de los
Se perfecciona la partida
Revolucin Activos y conocer el Papel, Imprenta
doble, Estados Financieros
Industrial beneficio

Los primeros
Manejo de ms
ordenadores, Se automatizan los sistemas
1960 Informacin y con ms
muchos usuarios contables manuales
rapidez
para un equipo

Sistemas de Informacin
Obtener informacin Ordenador personal,
contables integrados en
1981 financiera til para la la informtica se
base de datos, informes,
toma de decisiones populariza
ratios grficos.

Informacin en tiempo
real, Comercio Ordenadores en
Intercambio electrnico de
Electrnico, Medicin red, Internet,
Siglo XXI documentos, el Papel es
de activos intangibles Tecnologas de la
utilizado muy poco.
para gestionar el Comunicacin
conocimiento.
2.3 ACTIVIDAD CONTABLE BASICA
Como es conocido por los contadores la principal actividad que desempean
es la de analizar las actividades financieras diarias, y con esto recabar datos y
transformarlos en informacin.

Identificacin

ELABORACIN Valoracin

TRATAMIENTO Registro
DE LA AUDITORIA
Informe AUDITORES
INFORMACION
Preparacin INDEPENDIENTES
CONTABLE
De los
Estados
COMUNICACIN Contables

Divulgacin

LOS
LA EMPRESA ANALISIS E INTERPRETACION DESTINATARIOS

En la actividad contable nos encontramos con la elaboracin de la


informacin que incluye tres fases:
La identificacin de los hechos que van a registrarse en la
contabilidad.
Valoracin en unidades monetarias de las consecuencias de los
diferentes acontecimientos econmicos.
Registro de los acontecimientos que afectan econmicamente a la
empresa.
Despus de haber concluido con la elaboracin de informacin sigue la
comunicacin de la misma y esta consta de dos fases:

La preparacin de los estados contables, donde se ordenan de forma


sinttica los registros contables.
La divulgacin de los estados contables, utilizando para ello diferentes
tipos de documentos, como el Balance General, la Balanza de
Comprobacin, El Estado de Resultados y otros.

La auditoria es la verificacin de la informacin, y es realizada por


profesionales independientes, donde manifiestan su opinin que les merecen
los estados contables de la empresa.

Una vez que la informacin contable ha llegado a sus destinatarios, stos


podrn tomar las decisiones ms adecuadas de acuerdo con sus intereses y
es esto a lo que llamamos el anlisis e interpretacin de la informacin
contable.

Para realizar este proceso los contadores deben de tomar en cuenta


segn la Federacin Internacional de Contadores de acuerdo con la Gua
Internacional de Educacin N 9, "Educacin de Precalificacin, Valoracin
de la Competencia Profesional y Requerimientos de Experiencia de
Contables Profesionales", el conocimiento que los aspirantes a trabajar como
contadores deben adquirir, se asienta en cuatro componentes:

a) Conocimiento en Contabilidad: que proporciona el trasfondo tcnico


esencial.

b) Conocimiento general: que cubre un amplio rango de temas en las


artes, ciencias y las humanidades.
c) Conocimiento organizacional y de negocios: que es el contexto en el
que trabajan los contadores.

d) Conocimiento en tecnologa de la informacin

2.4 EVOLUCION DE LOS PROGRAMAS DE CONTABILIDAD


1) Historia Reciente
En la primera poca de la informtica, los sistemas informatizados se
limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales. Mantenan
controles e informes similares, es decir, repetan el mismo procedimiento
pero con ordenador. Se recoga la misma informacin, se generaban los
mismos informes, que se enviaban al mismo destinatario y se mantena la
misma organizacin departamental. El entorno de trabajo era poco amigable
y la aplicacin poco flexible pero, an as, supuso un avance espectacular la
posibilidad de obtener los estados contables a partir de los datos del diario.

2) Programas en ordenador personal

El siguiente paso en la evolucin del ordenador se corresponde con el


desarrollo de la computacin personal descentralizada, caracterizada por un
ratio de una persona para un ordenador. A partir de 1980, la tecnologa de la
informacin progres hasta el punto en el que cada individuo poda tener un
ordenador. Esto gener el efecto de descentralizar el uso del ordenador y la
creacin de un mercado para el desarrollo de una cantidad asombrosa de
equipos y programas de contabilidad a precios asequibles. Aunque el entorno
de trabajo, marcado por el sistema operativo MSDOS era ms amigable, los
programas carecan de la flexibilidad necesaria.
3) El entorno Windows

El siguiente paso en la evolucin de estos programas es la


popularizacin del entorno Windows. A pesar de que muchos programas
operan en MS-DOS, lo cierto es que con el entorno grfico se consiguen
mejoras en productividad:

a) Uso del ratn

b) Recursos como copiar y pegar o arrastrar y soltar

c) Mantener varias ventanas abiertas

d) Exportar e importar datos de la hoja de clculo y procesadores de


textos

e) Uso de mens sencillos

f) Capacidad de profundizar en una cuenta a partir del mayor.

4) La revolucin de las Telecomunicaciones

El siguiente motor del cambio en los programas de contabilidad es la


revolucin en las tecnologas de la comunicacin, y especialmente Internet,
el Intercambio Electrnico de Datos, la banca electrnica y la conexin con
las administraciones pblicas -Hacienda, Seguridad Social y Registros-.

a) Internet.- En cuanto a Internet, el impacto en los programas de


Contabilidad se tiene que notar no slo en aspectos perifricos como la
posibilidad de acceder a las pginas Web del fabricante para el servicio
postventa o la ayuda del programa, sino a temas clave del programa. Un
ejemplo sera la posibilidad de publicar en Internet un catlogo con los
productos y los precios y recibir a travs de este medio los pedidos. Esta es
una opcin disponible en paquetes como el que utiliza la empresa
Bridgestone Firestone.

b) Acceso Remoto.- Algunos otros programas permiten introducir


datos desde PC remotos, con ello la introduccin de apuntes se realiza
desde la empresa y luego la revisin y verificacin la realizan los asesores de
la empresa desde su despacho.

c) El Intercambio Electrnico de Datos.- Cada vez ms paquetes


incluyen la posibilidad de intercambiar pedidos o facturas en este formato
universal.

El EDI consiste en transmitir electrnicamente documentos contables


entre aplicaciones informticas en un formato normalizado.

Si la empresa dispone de algn sistema de intercambio electrnico de


datos, la captura de datos puede mecanizarse en buena parte, ya que los
datos se introducen solamente una vez en el sistema de informacin del
cliente al realizar un pedido y de ah pasan automticamente al sistema de
informacin del proveedor.

d) Banca Electrnica.- La conexin con banca electrnica permite


realizar muchas operaciones sin desplazarse a la oficina, por ejemplo la
elaboracin de remesas de cobros y pagos, acceso a los saldos de las
cuentas, gestin de tesorera, rdenes de cobro y pago mediante firma
digital, conciliacin automtica de los extractos que se generan en el banco
con los datos de la contabilidad propia.

e) Administraciones Pblicas.- La posibilidad de cambiar datos va


mdem con administraciones pblicas como la Agencia Tributaria, La
Seguridad Social y los Registros Mercantiles es muy deseable pues evita
desplazamientos a las oficinas.
d) Contabilidad Online.- Nuevos programas de contabilidad online, que
permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo, como:
Netledger, Netaccount, Cyberaccount, Biztone, Contaplus. Estos programas
son de bajos precios y se paga una tarifa mensual, se acceden con el
navegador de Internet. La ventaja de estos programas es que el usuario
dispone siempre de la ltima versin y no necesita instalar el programa en su
equipo y si surgen problemas los soluciona el fabricante.

5) Seleccionar el Programas ms adecuado.

a) Cuestionarios on-line.- Varias pginas Web ofrecen cuestionarios


interactivos en las que a partir de los datos de nuestra empresa recomiendan
determinados paquetes de Contabilidad.

b) Requisitos de los programas.-

CONTABILIDAD FACTURACIN NOMINAS


Trabajo en entorno de red Trabajo en entorno de red Trabajo en entorno de red
Posibilidad de realizar
Presentacin telemtica de Enlace con sistema RED de
documentos en cualquier
las cuentas anuales la TGSS
divisa
Posibilidad de definir un plan Generacin del CSB 34 para
Generar informes a medida
contable personalizado pago de nminas
Impresin en papel blanco y Enlace automtico con Imagen e impresin de los
en papel oficial de los soluciones de comercio contratos en formato oficial
modelos de IVA. electrnico ( tienda virtual) del INEM
Configuracin personalizada Impresin de nminas en
Generar informes a medida
de documentos papel blanco
Soporte multibanco norma Soporte multibanco norma Configuracin personalizada
CSB 34 y 43 CSB 19 34 y 58 del recibo de salarios
Posibilidad de elegir modulo
Conciliacin Bancaria de fabricacin o de gestin Gestin de RR.HH
de ticket (TPV)
CONTABILIDAD FACTURACIN NOMINAS
Compatibilidad con
Adaptado al euro perifricos de diferentes Enlace con contabilidad
marcas
Asientos en moneda
Actualizacin automtica del
extranjera y clculo
P.V.P. en funcin del precio Generar informes a medida
automtico de las diferencias
de coste
de redondeo
Memoria y cuadro de Solicitud automtica de Reclculo de nminas y TCs
financiacin pedidos al proveedor ya existentes
Importacin y exportacin de
asientos y subcuentas a un Enlace con contabilidad Clculo automtico del IRPF
fichero

2.5 IMPACTO DE LAS TECNOLOGAS


En cuanto al conocimiento en tecnologa de la informacin, es
desarrollado en la Gua Internacional de Educacin N 11, "Tecnologa de la
Informacin en el currculum de Contabilidad" revisada en junio de 1998.
Para IFAC, el profesional de la Contabilidad no slo tiene que usar los
sistemas de informacin, sino que tambin desempea un papel importante
en el diseo, administracin y evaluacin de tales sistemas.

1) Son el motor del cambio

El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda


duda. Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que
permite dar respuesta a las nuevas necesidades de informacin.

Elliot (1992) llega a reivindicar el nacimiento de un nuevo paradigma en


la Contabilidad: el provocado por el impacto de las tecnologas de la
informacin. El itinerario lgico que argumenta Elliot para justificar su postura
es sencillo: las tecnologas de la informacin estn cambiando todo. Son el
motor del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza
con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan
adaptarse.

2) Tambin la Contabilidad cambia

Dado el objetivo de la Contabilidad de suministrar informacin til para


la toma de decisiones a la gerencia de la empresa, es natural que tambin
cambie la Contabilidad.

En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las


prcticas y sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre
aquellas mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que
permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o
permiten disear nuevos sistemas de informacin.

3) Mejoras cuantitativas

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar
un soporte informtico para obtener los balances o la posibilidad de depositar
las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a travs de
procedimientos de intercambio electrnico de informacin. Esto es muy
positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce
cambios metodolgicos.

4) No todo es cuestin de velocidad

Pero las tecnologas de la informacin pueden producir tambin


cambios en el diseo de sistemas de informacin. Por ejemplo, mediante
tecnologas de la comunicacin podemos acceder a los sistemas informativos
contables de los clientes de la empresa y disponer de informacin en tiempo
real sobre las ventas de sus productos que nos afectan y as mejorar la
planificacin de nuestra produccin.

5) Por ejemplo, Microsoft ( C I T A )

Microsoft: el "sistema nervioso digital" y la Contabilidad.

En un artculo publicado por Scott M. Bogges, Director de corporativo


de Microsoft, en mayo de 1999 en el Peridico de Contadores, comenta que
hace cinco ao, a Microsoft le costaba dos semanas de cada mes cerrar sus
libros y ahora cuatro das. El objetivo previsto es lograr un cierre de libros,
continuo y diario, 350000 copias en papel de informes de gestin han sido
reemplazadas por documentos on-line, hoy no generan ni una hoja de papel.

Ninguna de la tecnologa que ellos usan est fuera del alcance de una
empresa, grande o pequea, utilizan una intranet, llamada Microsoft Finweb
(Financial Information Network) un almacn de datos que extrae informacin
del diario y la pone accesible en una base de datos de Microsoft Acces. Otras
herramientas son tablas dinmicas de Excel (Pvot Table) que permite
profundizar en los detalles de cada divisin, producto, mercado, etc., que se
complementa con consultas SQL mediante una herramienta llamada MS
Report.

En Mxico la empresa PEMEX tambin utiliza este tipo de mtodo, una


base de datos a travs de una intranet.

6) Cisco Systems

Cisco Systems el fabricante lder en Internet de componentes, redes,


etc. cierra sus libros de Contabilidad en 1 da! y publica los resultados en
Internet seis das despus.
CAPITULO 3

LA CONTABILIDAD EN EL FUTURO
Este captulo trata de los cambios ms importantes que para nuestra
profesin como contadores han sido significantes, ya que los avances
tecnolgicos tambin los debemos de tomar en cuenta para el futuro de
nuestro carrera.

3.1 LA CONTABILIDAD FUTURISTA

En diferentes ocasiones se ha tratado sobre cmo los actuales


mecanismos contables pueden que no sean adecuados en una era en la que
reinan los intangibles ms que los activos fsicos. Todo el movimiento del
"capital intelectual" va justamente en la direccin de buscar mecanismos para
medir "intangibles" en las organizaciones, con el objetivo, generalmente, de
confeccionar un balance de las mismas en la que se tenga en cuenta dnde
est realmente el valor.

La contabilidad tradicional falla porque su planteamiento principal ya no


sirve: la contabilidad est basada en la idea de "historia de la empresa", o
sea, lo que ha hecho hasta ahora, su valor acumulado (y as, normalmente lo
que se valoran son sus activos -lo que posee- y sus beneficios -lo que gana).
Pero en la era en la que actualmente vivimos, lo que cuenta no es lo que
"has hecho", sino lo que "puedes hacer". As, hay muchos emprendedores
que "tienen" hoy en su cuenta bancaria unos 1000 dlares (y, por tanto, son
"tangiblemente pobres"...) mientras que su proyecto, en el que estn
invirtiendo todo lo que tienen, est valorado en un milln de dlares (y, por
tanto, son "intangiblemente ricos").7

Obviamente, las cosas estn cambiando, y hay muchos expertos en


finanzas que ya aplican nuevos mecanismos para la valoracin de empresas,
especialmente en el campo de Internet.

7
La contabilidad en el Futuro.- http://www.infonomia.com
La contabilidad tradicional trabaj generalmente con ciclos cronolgicos
retrospectivos (histricos); la nueva contabilidad debe mirar el futuro, por
tanto ser prospectiva; como su futuro es incierto, por los cambios sucesivos y
emergentes del contexto, su planteamiento debe ser estratgico, el cual
consiste en establecer metas flexibles y adaptables a los cambios, teniendo
como base la vida del producto y los costos deben evaluar esos ciclos de
vida: en esta forma los costos se anticipan a las crisis y a la discontinuidad
del tiempo, convirtindose en "Costos Target". El costo Target es el costo
que demanda la implementacin de la infraestructura necesaria para
alcanzar las metas propuestas por el planeamiento estratgico, en lugar de
costos histricos.8

Los nuevos cambios en el contexto de la misin de la contabilidad y las


nuevas necesidades evolutivas de las empresas implican reorientar la misin
contable. Los dos grandes ejes de esta evolucin son:

a. Los sistemas de informacin como base del anlisis de las "relaciones


causales".
b. La intervencin del contador como miembro participante del equipo de
gestin y por tanto en la toma de decisiones.

Por ltimo el Contador Gerencial del futuro tendr que desempear


nuevos roles tales como:

a. Contribuir a concebir la organizacin y


b. Participar dentro del funcionamiento de la ejecucin de la
organizacin.

8
La misin de la Contabilidad de Gestin y Cambios de su contexto.-
http://cpn.mef.gob.pe/cpn/articulos/mi sion_cgestin.htm
Con todos estos cambios, se ha dado el surgimiento de operaciones
financieras y de intercambio comercial cada vez ms sofisticadas,
presentando la exigencia de la armonizacin y de la mejor calidad en la
informacin contable, ya que como sabemos, la Contabilidad, histricamente,
ha sido el instrumento fundamental, tanto al nivel de Gobierno como al nivel
de empresa, para dar cuenta del manejo patrimonial y de las
responsabilidades derivadas de ese manejo.

En el caso concreto del Mundo Contemporneo, la informacin acerca del


manejo y control patrimonial, que es el objeto de la Contabilidad, sirve de
base para que los agentes econmicos, tales como: Inversionistas,
empresarios, accionistas, entidades financieras, gobiernos, etc., tomen
decisiones acertadas en sus operaciones y tomen las previsiones para su
planeamiento estratgico. Los recursos tcnicos que hoy posee la
Contabilidad, no son suficientes para responder al reto de la informacin que
nos demanda el Mundo Contemporneo, por tanto es necesario replantear
los atributos de la informacin contable con nuevos enfoques tericos que
permitan un desarrollo Tecnolgico Contable y por ende ampliar los enfoques
y modelos que permitan una mejor visin y comprensin de los fenmenos
patrimoniales surgidos de la globalizacin de la economa y de la
Internacionalizacin del Comercio y la Industria, estos nuevos enfoques slo
sern posibles desarrollando la investigacin cientfica y tecnolgica de la
contabilidad.

Para realizar la investigacin cientfica y tecnolgica en el campo


contable, el gremio contable debe cambiar sus paradigmas tradicionales
antes expuestos, y enfocar a la contabilidad como una ciencia, ya que es la
nica forma de hacer investigacin cientfica, dejando en segundo plano lo
que ha venido haciendo el contador: cmo se hace contabilidad, (proceso) y
el uso histrico de la informacin contable slo en el rea financiera.
3.2 TENDENCIAS EN TECNOLOGAS DE INFORMACIN

I) Lo que dice la Federacin Internacional de Contadores9

Las tecnologas de la informacin estn cambiando la forma en que los


contadores trabajan y el marco en el que se desarrollan sus actividades,
porque han cambiando la forma en que las empresas se organizan y
gestionan. De acuerdo con IFAC, son particularmente dignas de mencin las
siguientes tendencias en Tecnologas de la Informacin (TI):

1) La amplia disponibilidad de potentes pero econmicos equipos


informticos.

2) La amplia disponibilidad de programas de ordenadores potentes,


econmicos y relativamente sencillos de usar con interfaces de usuario
grficas.

3) El paso de adquirir sistemas informticos a medida a utilizar


software "llave en mano".

4) El paso de grandes equipos centralizados o "mainframes" a


ordenadores personales, utilizados solos o como parte de redes.

5) La disponibilidad creciente de datos informatizados a los que se


accede en tiempo real o diferido, mediante acceso local o remoto, incluido va
Internet.

6) Las nuevas tecnologas de captura de datos y almacenamiento


llevan a la informatizacin de datos e informacin en formato de texto,
grficos, audio y video y enfatizan el gestionar, presentar y comunicar
informacin utilizando tcnicas multimedia.
9
Tendencias en la Tecnologa de la Comunicacin.-
http://ciberconta.unizar.es/Leccin/Introduc/340.htm
7) La convergencia de las tecnologas de la informacin y la
comunicacin, que afecta a cmo las personas trabajan y compran.

8) El uso creciente de redes que conectan a los individuos y a las


empresas -intraempresas e interempresas- con sistemas como el correo
electrnico e Internet, incluyendo el World Wide Web (www).

9) El uso creciente de Internet para el comercio entre empresas y la


venta de productos finales a un consumidor, va sistemas de comercio
electrnico como el Intercambio Electrnico de Datos (EDI) y sistemas de
transferencia electrnica de fondos10 (EFTS).

10) El marketing y la distribucin masiva de productos de tecnologas


de la informacin y servicios tales como ordenadores, programas
informticos "llave en mano", servicios de recuperacin de datos on-line,
correo electrnico y servicios financieros.

11) La reduccin de barreras al uso de sistemas, la prometedora y


ms amplia incorporacin de sistemas de informacin en organizaciones
lucrativas y no lucrativas de todo tipo para temas de contabilidad, de gestin
y estratgicas y el uso creciente de la informtica de usuario final.

12) Amplia penetracin de tecnologas de la informacin como diseo


y manufactura asistidos por ordenador (CAD/CAM), sistemas de informacin
para la direccin (EIS o executive information systems) y sistemas de reunin
electrnica (EMS o electronic meeting systems)

13) Las nuevas tcnicas de desarrollo de sistemas basadas en


tecnologas de informacin como las herramientas de ingeniera del software
(CASE u computer-assisted software engineering), programacin orientada a
objetos y tecnologas work-flow.
10
Transferencia Electrnica de Fondos.- http://www.bb.com.mx/article/articleview/38/1/7
14) Desarrollo continuado de sistemas de ayuda inteligentes que
incorporan sistemas expertos, redes neuronales, agentes inteligentes y otras
tcnicas de resolucin de problemas.

15) Nuevas metodologas de reingeniera de negocios basadas en la


integracin efectiva de tecnologas de informacin y procesos de negocio.

II Tecnologas ms relevantes para The American Institute of Certified


Public Accountants (AICPA).11

1) Tecnologas

Se refiere a las 10 innovaciones en hardware o software que ms


impacto puede tener en la Contabilidad.

a) Tecnologas relativas a la seguridad de los sistemas de informacin

Es bien conocida la importancia de los aspectos de seguridad. Los


medios de comunicacin informan peridicamente de casos ms o menos
espectaculares de sabotajes, desastres, etc.... aunque la mayora
permanecen ocultos.

Errores humanos
Fallos equipos
Robo
Virus
Sabotaje
Fraude
Desastres naturales

11
Tendencias en la Tecnologa de la Comunicacin.-
http://ciberconta.unizar.es/Leccin/Introduc/350.htm
Y para hacer frente, disponemos de numerosas tecnologas, como
sistemas de cifrado de informacin, antivirus, cortafuegos..

b) XML (Extensible Markup Language)

Para hacer pginas web se utiliza el lenguaje HTML, muy til para las
presentaciones, formatos, colores, etc. El HTML ha logrado que Internet se
convierta en una enorme coleccin de documentos. Pero para desarrollar el
comercio electrnico, intercambio de documentos mercantiles, cuentas
anuales, se queda corto. Es ms apropiado su hermano XML, que puede
lograr que Internet se convierta en una gigantesca base de datos.

c) Tecnologas de la comunicacin. Ancho de banda.

El ancho de banda es la mxima cantidad de datos que pueden pasar


por un medio de comunicacin en un momento dado, medido en segundos.
Cuanto mayor sea el ancho de banda, ms datos podrn circular por la red.
Numerosas aplicaciones requieren gran ancho de banda: Uso de Redes en
Educacin a Distancia, Transmisin de Video y Conferencias, Gestin
remota, Almacenamiento Distribudo de los datos, Manejo de Imgenes ,
herramientas de trabajo en grupo, Realidad Virtual, etc.

d) Tecnologas mviles

Los telfonos mviles con WAP o UMTS, ordenadores porttiles,


ordenadores que caben en la palma de la mano estn llamados a ser una de
las tecnologas clave en el futuro prximo, con muchas aplicaciones para que
los auditores, asesores, contables puedan trabajar o dar servicio a los
clientes. Favorecen la oficina mvil, permiten acceso a Internet e Intranets, a
bases de datos corporativas, videoconferencia, transferencia de ficheros, etc.
e) Wireless Technologies (includes wireless networks)

Esta tecnologa trata de facilitar la comunicacin


entre dispositivos sin la utilizacin de cables
aprovechando la movilidad de los dispositivos
inalmbricos

Imagine que se encuentra en una reunin con su porttil y de repente


aparece un icono que informa que ha recibido nuevo e-mail... el ordenador no
esta conectada a ningn lado, el mvil esta en la cartera debajo de la mesa,
pero esta recibiendo el e-mail sobre una red inalmbrica.

f) Verificacin electrnica
Uno de los aspectos claves del comercio electrnico: Cmo se yo que
tu eres quien dices ser?

Muchas tecnologas pretender resolver esta cuestin: desde el uso de


passwords, reconocimiento de voz o entidades de certificacin, que permiten
la verificacin de identidad de una persona o entidad que quiere utilizar la
firma electrnica, o la autenticacin de servidores de comercio electrnico.

g) Encriptacin

Suponga que se quiere que un colega enve un documento confidencial


por correo electrnico. Se sabe que cuando se recibe un correo ordinario es
un trozo de texto que, en principio, puede ser detectado por cualquier hacker
que disponga de un programa especializado.

Para evitarlo se puede transformar ese mensaje usando una clave o


algoritmo, es decir, un medio de traducir los signos de un mensaje a otro
sistema de signos cuya lectura no tenga ningn sentido para un desconocido
que los intercepte. A ese proceso se le denomina encriptar el mensaje.
h) Autorizacin electrnica

Son soluciones tcnicas que permiten que muchas tareas se aprueben


electrnicamente, desde contratos a rdenes de compra.

Un ejemplo interesante es la "Autorizacin Electrnica para Viajar" a


Australia, que sustituye al visado. Es totalmente electrnica. No se necesita
rellenar un formulario de solicitud, ni sellar ni enviar el pasaporte y se
procesa en cuestin de minutos.12

i) Herramientas de conectividad remota

Son tecnologas que permiten el acceso y control remoto de


ordenadores. Un profesional puede acceder a un ordenador remoto desde su
despacho o desde su casa y ejecutar un programa de gestin, contabilidad,
etc.

j) Bases de Datos

Una tecnologa clsica que sin embargo ha sido incluida en las de


mayor impacto.

En las primeras epocas de la informtica, la prioridad era el desarrollo


de los programas, no el manejo de datos Con el paso de los aos se hizo
evidente que surgan numerosos problemas:

Los datos estaban desperdigados en diferentes formatos y


archivos.
Los datos no podian compartirse entre programas diferentes.
Los datos no estaban seguros.

12
Visados e Inmigracin a Australia.- http://www.spain.embassy.gov.au/visados/index.html
Si se modificaba la forma en que se almacenaban los datos era
necesario modificar el programa.

Esto ocasionaba que los datos no estuvieran actualizados. Los


diseadores de sistemas empezaron a buscar diversas formas de consolidar
las actividades utilizando bases de datos. Hoy en da el aspecto clave es
mantener las bases de datos con informacin relevante y actualizada.

2) Tecnologas Emergentes

Se refiere a la 5 innovaciones en hardware o software ms futuristas


que no hay que perder de vista.

a) Regulaciones gubernamentales que tratan sobre tecnologa

La regulacin de la privacidad , la polmica derivada del uso de


programas como el espa "Carnivore" del FBI, la proteccin de los nios ante
Internet, empresas que operan en Internet aprovechando vacos legales tipo
Napster, la fiscalidad en Internet... son temas importantes.

b) Business Service Providers (BSP)

Es un paso ms alla del ASP. El ASP alquila software a las empresas.


En el BSP, tambien llamado Business Solution Provider se realizan todas las
actividades de una funcin empresarial. Por ejemplo una empresa decide
que toda la formacin de sus empleados se haga a travs de uno de estos
BSP.13

13
Programas de Certificacin.-
http://www.acron.com.ar/ACRONCOM/AcronSites/AcronArgentina/UsuarioAnonimo/Universidad/Pr
ogramas%20de%20Certificacion/ProgCertificaPart.asp
c) E-Learning

Nuevas metodologas didcticas: cursos en Web, CD Rom multimedia.


Todo el mundo, incluidos los ejecutivos, tiene que aprender las utilidades de
escritorio: no vale ya pedir a un empleado que le imprima el correo
electrnico y dictarle la repuesta.

d) Evidencia Electrnica

Imagine que el programa que gestiona las existencias detecta que falta
un material y automticamente hace un pedido al proveedor, quien tambin
automticamente da la orden de servir los productos al almacn y enva una
factura electrnica as como la orden de pago va banca electrnica.

Todo el mundo est emocionado por la eficacia y ahorro de costos...


excepto los auditores, que estn poco acostumbrados a trabajar "sin
papeles". Cada vez es ms necesario utilizar paquetes de auditoria por
ordenador como ACL, AUDAP e IDEA3, AUTO AUDIT 2000, ESCUAPLUS,
GESIA 2000,...

Para detectar el fraude se analizan los ficheros .log (que registran todo
lo que pasa en el ordenador, quien accede, a qu hora, que ficheros se han
enviado, etc.) y se buscan "cosas raras".

Figura 1: Incluso en nuestro


Windows se generan
muchos ficheros.log
Figura2: Ejemplo de
un fichero.log por
dentro, en este caso
muestra los accesos
al servidor FTP,
quin se ha llevado
fichero, etc.

En el caso de la auditora se:

buscan facturas duplicadas


transferencias bancarias electrnicas a empleados
transferencias con el mismo nmero de banco y diferente
nombre de receptor
transferencias con diferente nmero de banco y misma empresa
se cruzan nombres de proveedores contra archivos maestros de
personal
empleados duplicados, etc.

ACL puede usarse eficazmente para:14

Identificar tendencias, sealar excepciones y destacar reas que


requieren atencin
Localizar errores y fraudes potenciales, mediante la comparacin y el
anlisis de archivos segn los criterios especificados por el usuario
Volver a calcular y verificar saldos
Identificar problemas de control y asegurar el cumplimiento de las
normas

14
Uso de ACL para la deteccin de fraudes.- http://www.acl.com/es/traini/traini_classe_fraudd.asp
Analizar y determinar la antigedad de las cuentas por cobrar, cuentas
por pagar u otras transacciones a las que afecta el tiempo transcurrido
Recuperar gastos o ingresos perdidos, detectando pagos duplicados,
secuencias numricas incompletas en la facturacin o servicios no
facturados
Detectar relaciones no autorizadas entre el personal de la empresa y
los proveedores...

e) M-Commerce (comercio mvil)

Se define el M-commerce como el uso de la tecnologa de


comunicaciones mviles para comunicar, formar, informar, realizar
transacciones y operar en las actividades personales y de negocios. Aunque
queda mucho por avanzar y las tecnologas actuales, como el WAP que
permite navegar por Internet, hacer algunas compras, etc. no estn
resultando del todo satisfactorias. Hay depositadas bastantes esperanzas en
los medios de pago a travs del mvil.

3) Aplicaciones

Se refiere a las 10 aplicaciones, entendidas como oportunidades de


negocio que utilizan una o varias tecnologas que ms impacto pueden tener
en la Contabilidad.

a) Aplicaciones basadas en el Web (Web-Based)

Internet, y en concreto el WWW es una de las invenciones ms


importantes, con gran impacto en la vida de las personas y de los contables
que pueden hacer un pedido en cualquier parte del mundo, pagarlo y recibirlo
por correo electrnico. Es tan importante que combina o integra casi todas
las tecnologas de la lista.
Surge una nueva generacin de software que permite al usuario
interactuar con los datos simplemente navegando. Por ejemplo, el correo
electrnico que se lee desde pgina web, pero tambin programas de
gestin, contabilidad, etc. Soluciones como la que propone Eality
(XXXXXXXX) permiten que las empresas utilicen estas tecnologas basadas
en web sin que tenga que hacer frente a grandes desembolsos o disponer de
un departamento de sistemas de informacin propia que elabore este
software.

Un ejemplo, es el programa de contabilidad CDI


(http://www.cdi.com.co/cyber_info_principal.html)

b) Gestin del conocimiento15

Los sistemas para gestionar el conocimiento incluyen aplicaciones de


programas diseadas para optimizar el trabajo en grupos. Abordan desde las
videoconferencias a travs de Internet, las audioconferencias, la comparticin
de pantallas o los programas de charlas. Pero tambin otras herramientas
que permiten gestionar agendas, organizar reuniones, organizar documentos
y presentaciones en pantalla.

Lotus Notes es el software de groupware ms conocido. Aborda la


gestin del conocimiento y puede trabajar en grupo utilizando las
posibilidades de las tecnologas de telecomunicaciones como las descritas es
fundamental. Podemos ver una aplicacin en el servidor Moncayo de la
Universidad de Zaragoza.

c) Transmisin de informacin financiera

15
Gestin del Conocimiento.- http://www.gestiondelconocimiento.com/asociacion.htm
Los nuevos estndares de Internet, como el citado XML permitirn
preparar, publicar intercambiar y analizar informes financieros en una
variedad de formatos. Nuevas posibilidades surgen para los contables.

d) Aplicaciones Web-Enabled

Sin llegar a ser aplicaciones "basadas en web", que sera un paso ms,
es relativamente sencillo modificar programas y dejarlos listos para ser
utilizados va Internet con el objetivo de obtener ms prestaciones.

Un sencillo ejemplo permite ver la diferencia: el programa de


contabilidad CDI est escrito en java y permite a los usuarios tras conectarse
a dicha pgina utilizarlo online: es un web-based. El Contaplus, es un
programa de contabilidad "normal" pero en las versiones ms reciente
incluye cierta conectividad con Internet, ayuda online, etc. Es web-enabled.

e) Deteccin de intrusos

Desde la Moncloa hasta Microsoft son muchas las entidades que han
visto como sus ordenadores sufran ataques procedentes de intrusos. Los
intrusos entran a un sistema normalmente como invitados y tratan de explotar
algn fallo del sistema para llegar a controlarlo.

f) Data Mining16

Data Mining, la extraccin de informacin oculta y predecible de


grandes bases de datos, es una poderosa tecnologa nueva con gran
potencial para ayudar a las compaas a concentrarse en la informacin ms
importante de sus Bases de Informacin (Data Warehouse). Las
herramientas de Data Mining predicen futuras tendencias y comportamientos,

16
Data Mining.- http://www.monografias.com/trabajos/datamining/datamining.shtml
permitiendo en los negocios tomar decisiones proactivas y conducidas por un
conocimiento acabado de la informacin (knowledge-driven).

No es lo mismo gestionar una pequea base de datos de clientes que


una con varios millones. Incluso un supermercado de tamao medio dispone
de millones de datos si acumula las ventas diarias. Ah intervienen las
tcnicas de minera de datos o Data Mining. El Data Mining consiste en
explorar automticamente grandes bases de datos para extraer patrones de
comportamiento, relaciones ocultas entre las variables, identificar
dependencias.

El data mining nos ayuda a encontrar qu clientes tienen ms


probabilidad de responder al prximo mailing promocional, descubrir
patrones de comportamiento en consumidores o encontrar cuales son los
mejores y peores clientes de una compaa de seguros o un banco.

g) Gestin de documentos

La mayor parte de las empresas siguen imprimiendo casi todos los


documentos que generan. Para la empresa supone un costo muy elevado
crear, gestionar y distribuir documentos. Estas herramientas permiten
publicar, distribuir y gestionar grandes cantidades de informacin en la
empresa utilizando varias tecnologas. El objetivo de estas aplicaciones es
que los empleados de la organizacin puedan encontrar la informacin que
necesitan tanto en bases de datos como en correos electrnicos, faxes,
cartas, documentos, recortes de prensa, etc.

h) Auditoria contina

Auditoria en tiempo real? Quiz sea lejana pero lo cierto es que la


auditoria clsica de los estados financieros est perdiendo importancia ya
que los usuarios reclaman informacin en tiempo real. En el nuevo marco
que supone la publicacin de informacin online con una menor periodicidad
surge la necesidad de desarrollar un modelo de auditoria continua.

i) Aprovisionamiento electrnico

El aprovisionamiento electrnico, o e-procurement, tiene como objetivo


optimizar los procesos de aprovisionamiento de las empresas mediante la
creacin de centros virtuales de compras personalizados para cada empresa,
utilizando las ventajas que Internet ofrece en este tipo de transacciones. Las
empresas pueden realizar todas sus compras (material de oficina, equipos
informticos, piezas de recambio, servicios de impresin, viajes de empresa,
etc.) de forma electrnica.

Estn encontrando su campo inicial de utilizacin en aquellas funciones


de compras que tradicionalmente han sido las ms complicadas y
problemticas de gestionar, las llamadas MRO (Mantenimiento,
Reparaciones, Operaciones), que no forman parte directa de la cadena de
produccin, tales como material de oficina, equipos informticos, piezas de
recambio, servicios de mantenimiento, servicios de impresin, viajes de
empresa etc. Se incluyen dentro del epgrafe de compras generales y en
algunos sectores llegan a suponer el 40%-60% del costo total del negocio.

j) Depsito electrnico de documentos contables o fiscales

La posibilidad de depositar las cuentas anuales en registros mercantiles


o liquidar los impuestos va Internet. Vase EDGAR de la SEC.
(http://www.sec.gov/).

4) Situaciones de negocio

Se refiere a las 10 situaciones de negocio que resultan una vez que las
aplicaciones o tecnologas se han implantado.
a) Aspectos de seguridad y control de la informacin.

Mantener la informacin segura en la Era de la Informacin se ha


convertido en una prioridad. Hay amenazas desde el exterior y desde el
interior de la organizacin: como virus, los hackers, competidores, los propios
empleados, etc. El plan de seguridad de la informacin de una organizacin
debe tratar todas estas amenazas y ms, amplificadas por Internet que exige
nuevas tcnicas como certificados digitales, cifrado, y cortafuegos.

b) Comercio electrnico

El comercio electrnico es el nuevo marco de negocios en el que se


desarrollan cada vez ms operaciones mercantiles. En el comercio
electrnico convergen tecnologas que ya existan aisladamente tan dispares
como el Intercambio Electrnico de Datos, el teletrabajo, la publicidad en
Internet, las Intranet o las compras electrnicas, pero que tienen en comn el
uso de las telecomunicaciones.

c) La nueva economa y la informacin financiera

Si el modelo contable actual es bastante criticado por poco til, en las


nuevas empresas que utilizan Internet como parte central de sus negocios,
es decir, lo que se denomina nueva economa mucho ms. Empresas que
asumen nuevos riesgos, que tienen en sus activos intangibles un valor muy
importante que no se refleja en la contabilidad, que nacen crecen y mueren a
una velocidad increble...

La contabilidad en la Era del Conocimiento debe adaptarse a las


necesidades de los usuarios y este tipo de empresas es un ejemplo extremo.

d) Privacidad
Es un requisito tanto como consumidores como empresas, que se ve
afectado por el comercio electrnico. Las empresas tienen la responsabilidad
de proteger los datos de los clientes.

En Internet son muchas las amenazas que sufren los consumidores,


tanto por las cookies (ficheros alojados en el disco duro que contienen
informacin del usuario), el spam (correo no deseado), falta de garantas en
el comercio electrnico, etc.

e) Aprendizaje y tecnologa

Para los contadores, la tecnologa est cambiando las formas en que se


captura, procesa y distribuye la informacin financiera. Y los aspectos
formativos son fundamentales. Muchas veces se dedica mucho esfuerzo a
adquirir equipos y programas y poco a la formacin. No se saca partido a los
programas y a las posibilidades de la tecnologa.

f) Recuperacin tras el desastre

Disponer de un buen plan de recuperacin de desastre ante posibles


eventualidades, har un negocio ms seguro. Se puede decir con irona que
las empresas estn perfectamente preparadas para afrontar con xito la
segunda vez que sufren un desastre. Disaster Recovery Journal, Drj es una
buena direccin sobre este tema.

g) Personal calificado en Tecnologa de Informacin

Al calor de esta tercera revolucin de la informtica, el personal


especializado en tecnologas de la informacin es muy demandado. Las
ofertas de empleo se canalizan cada vez ms va Internet, lo que se
denomina E-recruiment.

h) Calidad de servicio

Cualquier problema en los sistemas de informacin repercute


instantneamente en la totalidad de la empresa y afecta al funcionamiento
normal. Es decir, tareas como por ejemplo la contabilidad financiera
dependen de lo que pasa en el ordenador.

Cuando una empresa decide instalar o poseer una infraestructura


informtica, la gestin de tales recursos debe buscar el cumplimiento de tres
objetivos.

Disponer del nivel de servicio ms apropiado para que los


usuarios desempeen adecuadamente sus responsabilidades.
Por ejemplo, en una entidad financiera, que los cajeros tengan
informacin en sus monitores de las cuentas corrientes, precios
de de las divisas, etc.
Reducir al mximo los riesgos derivados de la falta de
seguridad y del uso inadecuado o fraudulento de la informacin.
Por ejemplo, en la entidad financiera, que no se cuelgue la red
de conexiones interbancarias, etc.
Lograr una utilizacin eficiente de los recursos asignados a
dicho centro de clculo mediante las oportunas medidas de
control.

i) Auditoria en entornos de trabajo electrnicos


Al desaparecer el papel, los contadores han de confiar en la evidencia
electrnica para muchos propsitos. Algunos de los mtodos que estn
disponibles validar y para autentificar evidencia incluyen firmas digitales,
filigranas (watermarks) y certificados.

j) Application Service Provider (ASP) Los contadores tienen que


familiarizarse con estas tecnologas.17

Una ASP es un servicio que alquila software a las empresas, desde un


antivirus hasta un programa para desarrollar una base de datos, por medio de
Internet, o una red de rea amplia (WAN).

Las ASPs les permiten obtener software de alta calidad sin gastar
demasiado dinero, a las pequeas empresas, o a las que estn en
crecimiento y cuentan con pocas herramientas. Adems, las ASP usualmente
proveen espacio de almacenamiento y soporte tcnico para las aplicaciones
que alquilan. Si es parte de una compaa, grande o pequea, puede leer
esta nota que le muestra una lista de aplicaciones online que arm LaCompu
(http://www.lacompu.com), para ayudar a elegir la adecuada.

Imagine una computadora sin programas, sin memoria y sin capacidad


de almacenamiento. Casi no tiene valor en el mercado. Conctela, mediante
una red de banda ancha, a un servidor cargado con aplicaciones de ltima
generacin, con capacidad ilimitada de almacenamiento y cincuenta veces
ms veloz que la mejor computadora de escritorio. El resultado es un ASP:
un servidor que presta sus servicios a una computadora de escritorio a travs
de una red -que incluso puede ser Internet-. Est transformando las
aplicaciones tal como hizo Internet con los datos: las hace universalmente
accesibles y facilita estar a la vanguardia de los desarrollos de software.

17
Aplicattion Service Provide.- http://www.lacompu.com/notas/asps/index.php3
III) Algunos avances tecnolgicos que pueden transformar la
18
Contabilidad.

1) Las tecnologas ayudan al contable a hacer su trabajo

Se han presentado algunas de las necesidades de informacin -


tradicionales y nuevas- que plantean los usuarios de la Contabilidad y las
tecnologas de mayor impacto en la Contabilidad. Estos avances
tecnolgicos pueden ser valiosos para que el profesional de la contabilidad
pueda satisfacer las necesidades de informacin de forma eficiente.

2) El proceso contable

El proceso contable trata en primer lugar de:

Identificar y registrar los hechos econmicos


Valorarlos y procesarlos posteriormente
Comunicar la informacin a los agentes econmicos, sirviendo
como apoyo fundamental en la toma de decisiones en las
empresas.
La fase de anlisis, auditoria y control

18
Tendencias en la Tecnologa de la Comunicacin.-
http://ciberconta.unizar.es/Leccin/Introduc/400.htm
Como vemos, la Contabilidad es un proceso de anlisis sinttico. Es
anlisis en cuanto percepcin de la realidad econmica que hay detrs de las
operaciones empresariales. A la fase de anlisis sigue la de sintetizar
muchos datos contables en diferentes documentos.

3) En todas las tareas, intervienen tecnologas de la informacin

En todos estos aspectos, hoy en da, el procesamiento automtico de la


informacin desempea un papel fundamental. A continuacin se ve cmo
las tecnologas de la informacin pueden cambiar las formas en que se
captura, almacena, procesa, distribuye y analiza la informacin financiera,
vinculndolo a las nuevas necesidades de informacin de los usuarios.

a) Automatizacin de la Informacin

El sistema de informacin contable desempea un papel fundamental


en la medicin de los resultados financieros. El procesamiento de los datos
contables hoy en da est bastante automatizado en la mayor parte de las
empresas, esto quiere decir que el impacto de la informtica ha abarcado en
todos los aspectos de gestin de la contabilidad: diario, mayor, cuentas a
cobrar y pagar, elaboracin de la nmina, obtencin de estados contables
como el balance, la cuenta de prdidas y ganancias, el cuadro de
financiacin o el estado de valor aadido proporcionan informacin contable
cuantitativa.

Debido a que la informacin cualitativa es ms difcil de tratar con las


tecnologas actuales, documentos como la memoria no estn completamente
automatizados.

b) Informacin Estratgica
Es necesario modificar los sistemas de informacin para dar cabida a la
informacin del nivel estratgico que demanda la direccin de la empresa. Si
seguimos el modelo de Ncleo Competitivo de Porter, los datos clave que se
precisan en el nivel estratgico son relativos a: la competencia, los clientes,
los proveedores, las barreras a la entrada de nuevos competidores y los
productos sustitutos.

Un sistema de informacin que no se limite a la informacin contable


clsica, que de respuesta a las necesidades de informacin, que informe
sobre el tiempo medio que cuesta poner en marcha un nuevo producto en el
mercado desde que se tiene la idea, el grado de calidad que trasmiten al
consumidor los productos frente a los de los competidores, ndices de
concentracin del sector en el que opera la empresa, etc.

c) Intranet y Groupware

Se deben disear sistemas de informacin por los que fluya el


conocimiento de la organizacin y que favorezcan que los activos intangibles
se usen de forma eficiente y aumenten. Dos herramientas que posibilitan
este uso son Intranet y Groupware.

Intranet.- La Intranet consisten en aprovechar las herramientas de


Internet para su utilizacin interna dentro de una empresa. Los
empleados disponen de navegadores para acceder a los datos
internos de la empresa, direcciones, datos, documentos internos de
trabajo, correo electrnico interno, utilidades para enviar ficheros,
realizar videoconferencias o reuniones electrnicas.
Groupware.- Esta herramienta aborda la gestin del conocimiento y
poder trabajar en grupo, utilizando las posibilidades de las tecnologas
informticas y de telecomunicaciones es fundamental. Combina las
capacidades de gestin y consulta de documentos, con correo
electrnico, agenda, navegador Web, acceso a foros de noticias y
videoconferencia. Muchos programas disponibles, alguno de ellos
gratuitamente en Internet, realizan tareas de groupware, pero la
aplicacin ms conocida y utilizada en las grandes empresas es Lotus
Notes, que es capaz de integrar todas las prestaciones.

d) Banca Electrnica

Este concepto es cada vez ms utilizado en las empresas para hacer conocer los
saldos, conciliacin o realizar transferencias.

Una banca electrnica debe basarse en la conexin en tiempo real de sus


usuarios con el ordenador central del banco, y poner a disposicin de sus
clientes, de una forma integrada, una amplia gama de informacin tanto de
sus propias operaciones bancarias, como de los mercados financieros. De
esta forma, los factores que distinguiran unas bancas electrnicas de otras
seran:

Amplitud de horario, disponible las 24 horas del da.


Pantalla cmoda, manejable y sencilla.
Posibilidad de multimedia.
Trasladar informacin de consulta a programas de hoja de clculo o
correo.
Estandarizacin de las comunicaciones.
Ayuda interactiva.
Transmisin rpida de ficheros.
Posibilidad de acceso a Internet.
Personalizacin de mens (carpeta de favoritos).
Alta velocidad de transmisin.
Adems de gestionar la informacin recibida, realizar operaciones
bancarias, ordenar los pagos nacionales y extranjeros, efectuar los cobros de
la empresa, adquirir y vender valores, tramitar la contratacin de activos, y
muchos otros, que todo se pueda realizar en una forma sencilla y clara,
desde el propio despacho.

Mediante banca electrnica se gestionan y consultan saldos y


movimientos de cuentas a la vista, tarjeta de crdito y fondos de inversin en
tiempo real, depsitos a plazo, consultas de lmite y disponible en las tarjetas
de crdito, avisos de devoluciones (recibos, efectos comerciales, crditos
comerciales...), rdenes de traspaso y de transferencia, peticin de
talonarios, anticipos de crdito, pago de nminas, etc.

3.3 POSIBILIDADES DE INTERNET PARA PRESENTAR LA


INFORMACIN CONTABLE

Ventajas

Algunas de las ventajas de utilizar Internet para distribuir la informacin contable a


travs de este medio son:

Bajo costo que tiene para la empresa y para los usuarios


Rapidez con la que se dispone de la informacin
Capacidad para llegar a todos los pblicos al ser un nuevo medio de
comunicacin de masas.
Fabulosas posibilidades multimedia para presentar los datos, ya sea
en grficos de tres dimensiones, video, hipertexto, etc.
Acceso a un mayor nmero volumen o profundidad de datos
simplemente utilizando las posibilidades hipertextuales de Internet.
Posibilidad para el usuario de capturar los datos para analizarlos en su
ordenador.
Desventajas

En ocasiones este tipo de presentacin de la informacin puede ser engaosa, o


que haga falta la normalizacin en los formatos que utilizan las empresas que
dificulta la comparacin.

Posibilidades

Para evitar estos inconvenientes, otra posibilidad de obtener


informacin contable mediante Internet es acceder a los servidores de
organizaciones pblicas.

3.4 TECNOLOGAS PARA ANALIZAR LA INFORMACIN


CONTABLE

Usuarios Internos y Externos

A la fase de comunicar la informacin a los usuarios sigue la de


anlisis, que involucra tanto a los agentes econmicos externos, como a los
internos para apoyar la toma de decisiones en la empresa. Por ende, dos son
las perspectivas bajo las que se contempla la distribucin de la informacin
contable segn los usuarios tengan acceso o no a todos los datos que
genera el proceso contable. Para tratar de satisfacer a todos los usuarios, el
sistema informativo contable debe ser flexible. Cada usuario de la
informacin contable: los inversores, la gerencia, el estado, los accionistas,
acreedores, etc. tiene diferentes necesidades y distinto acceso a la
informacin.

Agentes Informticos
Son aquellos que rastrean en las redes de ordenadores en busca de informacin,
realizan informes o avisan al usuario con la frecuencia deseada, vigilan el entorno y
cuando se produce una circunstancia avisan al usuario o toman alguna decisin.

Software estadstico en un PC

El anlisis contable es una disciplina en constante evolucin que se


alimenta de diferentes herramientas para cumplir el objetivo de convertir los
datos contenidos en los estados econmico financiero en informacin til
para la toma de decisiones. Esta disciplina ha evolucionado en cuanto a la
utilizacin de los instrumentos tcnicos que emplea por el desarrollo de
nuevas tecnologas de la informacin.

Los avances en la electrnica han proporcionado elevadas prestaciones


a los equipos informticos, que posibilitan tener en nuestra mesa
ordenadores muy potentes y baratos capaces de ejecutar los ms avanzados
programas estadsticos para el tratamiento de los datos que anteriormente
estaban reservados para unos pocos.

3.5. EL CONTEXTO DE LA GLOBALIZACIN19

La globalizacin forma parte de un proceso histrico de expansin e


integracin que divide a la sociedad en dos grandes sectores (globalizadores
y globalizados) cuyos intereses se contraponen (los globalizadores se
expanden, mientras que los globalizados son integrados a esa expansin).

19
La globalizacin.- http://globalizacin.deamrica.net/?art=50
Los globalizadores, a lo largo de la historia, se han encargado de crear
las condiciones que les permitan imponer sus intereses a los globalizados, y
para ello se han valido de diversos medios de control y de dominio con los
cuales han logrado desarticular cualquier forma de oposicin o resistencia.

El conocimiento de los mecanismos mediante los cuales los


globalizadores logran integrar a los globalizados en un proyecto que les es
adverso, nos permitir disear los antdotos necesarios para contrarrestar
dicho mal. Sin embargo, antes de abordar cules son dichos mecanismos, es
necesario identificar a las personas o grupos de personas que integran a
cada uno de estos sectores en pugna.

Los globalizadores estn representados por los empresarios que cada


ao aparecen en la lista de los hombres ms ricos del mundo publicada por
la revista estadunidense Forbes. Ellos son los dueos o los principales
accionistas de las grandes empresas que actualmente se estn
globalizando, para convertirse en las empresas mundiales que controlarn
la mayor parte de la produccin de bienes y servicios en el planeta.

Las empresas globales pertenecen, en la mayora de los casos, a los


Estados Unidos de Amrica (E.U.A.) y en menor proporcin a las dems
naciones que, junto con los E.U.A., conforman al grupo de los siete pases
ms industrializados del mundo (Canad, Gran Bretaa, Francia, Alemania,
Italia y Japn), tambin conocido como G-7, as como a otras naciones
europeas (Suiza, Holanda, Suecia, Austria, Blgica, Dinamarca, Finlandia,
Irlanda, Noruega, Portugal y Espaa), asiticas (Singapur y Hong Kong), y de
Oceana (Australia y Nueva Zelanda).

Las principales regiones en las que se estn expandiendo dichas


empresas son: Europa Oriental, Asia, frica y Amrica Latina (Argentina,
Brasil, Centro Amrica, Chile, Colombia, Mxico, Per y Venezuela), es decir,
en todos aquellos pases que han sido considerados por los globalizadores y
sus idelogos como atrasados, subdesarrollados, en vas de desarrollo, del
tercer mundo, y ms recientemente como economas emergentes.

Pero el sector de los globalizados no solo se encuentra en las regiones


o los pases donde las grandes empresas se estn expandiendo, sino
tambin en las naciones a partir de las cuales se expanden, pues los
globalizadores requieren de los globalizados en todas las regiones del
planeta.

La globalizacin posee una arista cientfico-tcnica. La actual revolucin


cientfico-tecnolgica que permite disponer enormes volmenes de
informacin, en los lugares aparentemente ms remotos, en cuestin de
segundos est alterando el conocimiento y sus procedimientos: cambian los
paradigmas cientficos y no existe certidumbre perdurable. Adems y sobre
todo, ha puesto al valor conocimiento como factor determinante en los
procesos productivos.20

La globalizacin econmica, que entre otras manifestaciones se


muestra en la integracin de bloques de pases con intereses comerciales
comunes (casos concretos: la Unin Europea, el Tratado de Libre Comercio
de Norteamrica, las reas de mercado comn de Sudamrica,
Centroamrica y la Cuenca del Pacfico), significa para Mxico escenarios
que obligan a revisar y modificar sus procesos de produccin y
comercializacin, que a su vez exigen la reconversin laboral y por ende de
los programas de formacin.

Retos Impuestos para las Firmas.-

20
El contexto de la globalizacin.- http://www.uasnet.mx/centro/deptos/rectoria/pide_cap3.htm#3
El futuro se aproxima cada vez ms rapidamente debido al rtimo actual de
los negocios, el cambio slo es relevante en la mdida que se sepa
incorporar y dirigir en torno a las reas de recursos crticos, es decir en la
reinversin de sus servicios, procesos, tecnologa, recursos humanos, y la
propia visin y estrategia. Para centrar este asunto y su importancia, se
podra recurrir a un sin nmero de fuentes dentro de las cuales sealan los
siguientes retos que impone la globalizacin a la actividad realizada por la
firma de contadores pblicos

Mayor conocimiento y preparacin debido a la amplitud de las


normativas legales que rigen los negocios, pasando de normas
nacionales a normas internacionales, en el mbito contable, financiero
y de derecho internacional.
Redefinicin de su actividad ante la aparicin de nuevas formas de
hacer negocios, nuevas estructuras de capital, de instrumentos
financieros y diversidad de cambios de divisas.
Establecer nuevas formas de enfrentarse a la competencia debido a la
aparicin de competidores globales.
Fortalecer los servicios prestados por las firmas e identificar nuevos
servicios contables y financieros.
Flexibilidad que permita adaptacin al cambio.
Tener acceso a recursos tecnolgicos de informacin y comunicacin

3.6. REQUISITOS QUE DEBE REUNIR UN CONTADOR PARA


LAS ORGANIZACIONES FUTURAS.

El contador debe reunir algunas caractersticas fundamentales, como valores, capacidades, integridad, objetivos, servicios y
muchos otros ms.

Valores fundamentales.- La educacin continua y el estudio para toda la


vida es muy importante para los contadores, ya que va ms all de una
certificacin y es muy importante adquirir nuevas habilidades y conocimientos
en un mundo cambiante. Para estos valores se necesitan los siguientes
niveles de involucramiento en:
El incremento de la firma y del negocio
El crecimiento profesional individual
Atraer nuevos profesionistas de calidad
El incremento del entrenamiento y la capacitacin
Promover la transformacin de los exmenes de certificacin para
evaluar las nuevas competencias.

Competencias.- Los contadores deben ser capaces de realizar un


trabajo de alta calidad en una forma eficiente y apropiada.
Alto nivel de involucramiento en:
Requerimiento de una amplia base de conocimientos e incrementar
ms los servicios especializados
Requerir un proyecto de competencia de todos los contadores
considerando a la profesin como un todo.
Lograr que el contador sea buscado por clientes y patrones
Incremento de experiencia y aprendizaje.
Integridad.- Los contadores se deben conducir con honestidad y la tica
profesional
Alto nivel de involucramiento en:
Requerimiento de confianza
Requerimiento de nuevas normas o directrices para los servicios
que surgen
Requiere tica incuestionable
Influye en ventas, as como el alcance de los servicios para
mantener la integridad
Aumento el valor de empleados.
Ampliacin para amplias cuestiones de negocio.- Los contadores deben
estar en armona con la realidad total del ambiente de negocio.
Alto nivel de involucramiento en:
Requerimiento de tecnologa avanzada
Requerimiento de una alta perspectiva
Fomentar una opinin favorable de la profesin
Incremento de su cultura general
Incremento de su relacin con otras profesiones.

Objetividad.- Los contadores deben ser capaces de tratar con la


informacin sin distorsiones, la tendencia personal o conflictos de inters.
Alto nivel de involucramiento en:
Requerimiento de un enfoque claro
Realizar la capacidad de proporcionar el valor nico a servicios
corrientes y nuevos
Requerir mantenimiento de independencia
Incremento en las oportunidades de venta y expansin
nimo sobre ms confianza en el mercado.
Servicio.- El aseguramiento y la integridad de la informacin
proporcionan una variedad de los servicios que mejoran y aseguran la
calidad de la informacin o su contexto para el negocio.
Alto nivel de involucramiento en:
Amplia ocasin de trabajo y servicio
Conocimiento a ms normas
Incremento de legalidad.
CONCLUSIONES

Este trabajo constituye el resultado de una investigacin a fondo lo que son los
sistemas de informacin y las innovaciones que han significado mucho en el
desarrollo del contador.

Se ha observado que la tecnologa a medida que avanza tambin se


tiene que actualizar la informacin sobre lo que pueda afectar o beneficiar a
los Contadores.
En la era actual tenemos por todos lados software nuevos, hardware nuevo,
actualizaciones de informacin que en las empresas se pueden tomar en consideracin
para no sufrir un atraso, sobre todo cuando se tiene mucha competencia.

Tomando en cuenta la cantidad de innovaciones en esta era los


contadores aun no estn totalmente capacitados para desarrollarse dentro de
este mbito preferentemente se abocan a lo que son las actualizaciones de
leyes, normas, reglamentos y dejan a un lado las actualizaciones en cuanto a
la tecnologa.

Hay empresas que utilizan sistemas muy antiguos para el registro de


sus operaciones, en Mxico tenemos los sistemas de registros como el COI,
NOI, SAC, CASA, estos software estn actualizados de acuerdo a las
software Windows 2000, los cuales aun son desconocidos por algunas
grandes empresas.

Si tomamos en cuenta que estos software aun son desconocidos, nos


falta por recorrer camino en desarrollo, como para adoptar el EDI que es el
intercambio electrnico de datos.
No es difcil lograr desarrollo o actualizacin puesto que todos tenemos
la capacidad de lograr este desarrollo, las empresas no se componen de
mquinas, de muebles sino de personas capacitadas para lograr un trabajo
en conjunto y cada quien pone un granito para el xito de su empresa.

Tomando en cuenta el desarrollo tecnolgico que se est dando, si los


contadores no nos actualizamos en aprender y desenvolvernos en ese
campo podemos caer en tener trabajo rezagado y quizs otras personas que
no siendo contadores podrn desplazarnos utilizando solo el llenado de
formatos sin tener que hacer clculos como lo hemos estado haciendo de
pocas atrs.
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