INFORME DE SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

PROYECTO: TRADUCCION DEL LIBRO EDICION DE BOLSILLO DEL PMBOK EJERCICIO: 2013

CLIENTE: Van Haren Publishing REVISIN: 0

PATROCINADOR: Francisco J. Rodrguez Blanco

DIRECTOR DEL PROYECTO: Jos Barato

INFORME REALIZADO POR : Nstor Medina Arteaga

FECHA DE ESTADO DEL PROYECTO: 31 de Diciembre de 2013

DISTRIBUCIN:

ESTADO CRONOGRAMA (31/12/13)

VALOR PLANIFICADO (PV 33950

VALOR GANADO (EV) 34300

VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SVt) 6 Objetivo 1

INDICE DE EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA (SPI) 1.01 Objetivo 1

1
COMENTARIOS

El ndice de eficiencia del Cronograma SPI es >1 por lo tanto se ha realizado mayor trabajo a la fecha de
corte .
La variacin a la culminacin VAC = -1876 sobrecosto a la fecha de corte

Varianza en Cronograma SV () =EV-PV =34300-33950 = SV = 350 |

Varianza en Cronograma SV (t) = 6 da

CRONOGRAMA PLANIFICADO DEL PROYECTO DE TRADUCCION DEL LIBRO DEL PMI (1/2)
CRONOGRAMA PLANIFICADO DEL PROYECTO DE TRADUCCION DEL LIBRO DEL PMI (2/2)
CRONOGRAMA ACTUALIZADO DEL PROYECTO TRADUCCION DEL LIBRO DEL PMI (1/2)
CRONOGRAMA ACTUALIZADO DEL PROYECTO TRADUCCION DEL LIBRO DEL PMI (2/2)
 Actividades Cumplimiento de objetivos Dificultades Comentarios
Realizadas
Hito Inicio Fin Inicio Fin Estado
Planificada Planificado Real Real
-Original disponible. 30/09/13 30/09/13 30/09/13 30/09/13 Completo
-Set up herramientas 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 Completo

000 FASE GESTION - Manuscritos 30/09/13 01/11/13 30/09/13 01/11/13 Completo

traducidos
-Revisiones internas 04/11/13 29/11/13 04/11/13 22/11/13 Completo
-Revisiones externas 02/12/13 13/12/13 25/11/13 13/12/13 Completo
-Revisin por Editora 16/12/13 17/01/14 16/12/13 17/01/14 Pendiente Esta actividad est pendiente de completar tiene
- Edicin y Publicacin 20/01/14 31/01/14 20/01/14 31/01/14 Pendiente un avance a la fecha del 20%

30/09/13 01/11/13 30/09/13 04/11/13 Segn el EDT de Cantidad de palabras por Este error de asignacin ocasiono que partes de
unidades de traduccin fue menor para cada texto quedaran sin traducir y otros de retrabaj,
Se cumpli con el traductor, como mnimo cada traductor debi ocacionando inversin de tiempo.
110 FASE DE Pero a pesar de estas dificultades, se consigui
objetivo en la traducir en la primera semana 972 palabras, y en
TRADUCCION cumplir con la fecha prevista.
fecha prevista. las siguientes como mnimo 770 y no solamente
500 palabras teniendo en cuenta que se tena 8
traductores voluntariados.
04/11/13 29/11/13 04/11/13 22/11/13 La revisin interna por parejas no genero la En este paquete se not una mejora significativa
colaboracin esperada por parte de los al asignar los trabajos monitorizando mejor las
Se cumpli con el
voluntariados. Esto podra haber ocasionado que tareas pendientes y culminadas por cada
objetivo una
121 FASE DE REVISION este paquete se extienda en la fecha de trmino. voluntariado.
semana antes de lo
INTERNA Pero resulto muy efectiva que cada uno revise su
previsto en el
parte del captulo traducido, por la sensacin de
cronograma.
propiedad de cada por uno, hizo cambiar de actitud
y mejoro bastante.
02/12/13 06/12/13 25/11/13 06/12/13 Se complet el El comienzo de este Hito de revisin externa
objetivo en la fecha una semana antes no genero impacto en
122 FASE DE REVISION prevista segn cronograma. Esto sirvi para realizar la revisin
EXTERNA cronograma, pero con mayor detalle y no tener mayores
se tom una comentarios con los revisores de la editorial
semana adicional
09/12/13 13/12/13 09/12/13 13/12/13 S noto gran esfuerzo de los voluntariados
130 FASE DE Se complet en
encargados del paquete de la integracin de los
INTEGRACION fecha prevista
manuscritos traducidos, imgenes y cuadros.
Revisin Editorial 1 Se complet con la El avance de esta fase se encuentra en un 20 % a la Se tiene resultado positivo de la revisin de la
Revisin Traductor 1 16/12/13 27/12/13 16/12/13 27/12/13 revisin de la fecha de corte del cronograma. 31/12/13 editorial, por lo que se puede comenzar con la
editorial Edicin DTP.
Edicin DPT 1 30/12/13 10/01/14 30/12/13 Pendiente/ ejecucin Se debe iniciar la primera prueba de impresin
200 FASE DE EDICION
Revisin Prueba 1 13/01/14 17/01/14 Pendiente/ ejecucin
Edicin Final 20/01/14 31/01/14 Pendiente/ ejecucin
ESTADO DEL ALCANCE

CONTROL DEL ALCANCE AL 31/12/13

CUENTAS DE AVANCE COSTO DE TRABAJO COSTO COMENTARIOS

CONTROL REALIZADO PLANIFICADO
000 Gestin 80% 4200 5250 Falta completar soporte en la fase de edicin

110 Traduccin 100% 14000 14000 Fase completada en fecha prevista, a pesar de haber
realizado un retrabaj
121 Revisin interna 100% 14000 14000 Fase completada en una semana antes fecha prevista.

122 Revisin externa 100% 1400 1400 Fase completada en fecha prevista, tomo una semana
adicional. Revisores dieron comentarios favorables.
130 Integracin final 100% 700 700 Fase completada en la fecha prevista

200 Edicin 20% 0 0 Se tiene resultado positivo de la revisin de la editorial, por

lo que se puede comenzar con la Edicin DTP.
200 Fin de edicin y 0% 0 0 De acuerdo a las estimaciones de costo no se ha
Publicacin considerado costo para la fase de la Edicin.
TOTAL 97% 34300 35350
 CUADRO DE DESEMPEO DE COSTOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013

Costo actual Costo presupuestado de indice de desempeo de indice de desempeo Varianza de presupuesto al Estimado al
Costo planificado realizado trabajo realizado plazo ganado cronograma de costos costos completar completar
Earned
BCWS ACWP BCWP Schedule
Fecha AT PV ( ) AC ( ) EV ( ) ES SV (t) CPI CV ( ) BAC ( ) EAC( )
30-sep 1 618 350 0 1 0 1 -350 35,350 35,350
07-oct 6 3710 4200 2800 5 -1 0.7 -1,400 35,350 35,350
14-oct 11 6802 6790 2800 5 -6 0.4 -3,990 35,350 35,350
21-oct 16 9893 9380 8050 13 -3 0.9 -1,330 35,350 35,350
28-oct 21 12985 11970 12250 20 -1 1 280 35,350 35,350
04-nov 26 16217 15120 15050 24 -2 1 -70 35,350 35,514
11-nov 31 20008 21070 19425 30 -1 0.9 -1,645 35,350 38,344
18-nov 36 23800 24220 23625 36 0 1 -595 35,350 36,240
25-nov 41 27592 27370 27825 41 0 1 455 35,350 34,772
02-dic 46 30963 29120 32900 53 7 1.1 3,780 35,350 31,289
09-dic 51 32515 34895 33600 60 9 1 -1,295 35,350 36,712
16-dic 56 33367 35770 34300 72 16 1 -1,470 35,350 36,865
23-dic 61 33658 35945 35400 72 11 1 -1,645 35,350 37,045
Fecha
30-dic 68 33950 36120 34300 72 6 0.9496 -1,820 35,350 37,226 de corte
06-ene 71 34242
13-ene 78 34533
20-ene 81 34825
27-ene 86 35117
31-ene 90 35350
ESTADO DE COSTOS AL 31/12/13

COSTE ACTUAL (AC) 36120

VALOR GANADO (EV) 34300

VARIACIN DEL COSTE (CV) EV-AC= CV -1820 Objetivo 0

INDICE DE EFICIENCIA EN COSTES (CPI)= EV/AC 0,94 Objetivo 1

TOTAL A FACTURAR (PLANIFICADO EN LA FECHA) 33950

TOTAL FACTURADO 34300

DATOS SITUACION ACUTAL PRONOSTICO

BAC = 35350 -Porcentaje completado PC = EV/BAC =34300/35350 EAC = BAC/CPI = 35350/0.949 = 37226.
PV = 33950 PC = 97%
VAC = BAC-EAC = 35350 37226 = -1876 sobrecosto a la
AC = 36120
- CV = EV-AC = 34300 36120 = -1820 (es negativa fecha de corte
EV = 34300 hay un sobrecoste)
- Varianza en Cronograma SV =EV-PV =34300-33950 TEAC = PD/SPI = 90/1.01 = 89.10 (Previsin de plazo al final
PD = 90 das SV = 350 | del proyecto)

- Variacin del tiempo TV = SV/(BAC/PD) TVAC = PD-TEAC = 90 89.10 = 0.90. El retraso previsto al
PD= Duracin planificada.
= 350/35350/90) = 0.89 (no final ser menor a 1 da
BAC= Presupuesto al completar
tendramos mayor retraso)
EAC = Estimado para completar
TEAC= Estimado al completar - CPI = EV/AC = 34300/36120 = 0.949 (es < que 1
TVAC= Variacin de tiempo al tenemos sobrecoste,1 invertido produce 0.949 )
completar. Pero segn vemos la curva S desde el da 21 este
ratio ha mantenido casi constante hasta el da 66
- - SPI= EV/PV = 34300/33950 = 1.01 (es >1 por lo
tanto el proyecto esta adelantado debido al mayor
trabajo realizado hasta la fecha de corte del
cronograma.
SEGUIMIENTO AL CONTROL DE CALIDAD AL 30/12/13

ENTREGABLES AL 30/12/13

ENTREGABLES DESCRIPCION AVANCE FECHA CONDICION

1.- Entrega del borrador del captulo 1 Documento Traducido en PFD, desde la portada 100% Aceptado
hasta el final del captulo 1.
2.- Entrega del borrador para autores Documento Traducido en PFD, de todo el Texto, 100% Aceptado
para revisin de autores.

3.- Entrega del borrador para revisores Documento Traducido en PFD, de todo el Texto 100% Aceptado
externos incluido las imgenes para su respectiva revisin.

4 Entrega del manuscrito traducido e Documento Traducido en formato Word, y PFD, de 100% Aceptado
imgenes todo el Texto incluido las imgenes para revisin
por la Editorial
 SEGUIMIENTO CONTROL DE RIESGOS
SITUACION DE RIESGOS HASTA FECHA DE CORTE 31/12/2013
SITUACION DE RIESGOS
La calidad de la traduccin sea
poco consistente y eso ocasione
1 atraso en la etapa de revisin
interna y externa
Perdida accidental de algn
2 fichero almacenado en la
plataforma Google Drive.
El trabajo de voluntariado tiene
sus deficiencias para realizar un
control efectivo del trabajo, ms
3
an porque el trabajo se realiza
con un equipo virtual porque
debemos acomodarnos a la
disposicin de tiempo que tiene
cada traductor y revisor externo
POSTERIORES A LA FECHA DE CORTE (31/12/13)
RIESGOS
Demora en la ejecucin de la
primera impresin y se tenga
1 que realizar correcciones que
obliguen a extender el plazo
de la edicin y publicacin del
libro.
MITIGACION
Asegurar que la fase de revisin
interna tenga la rigurosidad
requerida, y evitar que no se
alcance el umbral de cambios
Antes de iniciar la traduccin se
les informo/o capacito a cada
traductor revisor y personal de la
editorial que cada miembro es
responsable de cuidar los
archivos realizando un backup
semanal.
Este riesgo se pudo mitigar
gracias al compromiso de los
voluntariados y al especial
protagonismo en la forma de
segmentar el trabajo y avanzar
por iteraciones semanales
MITIGACION
Asegurar que la fase de revisin
interna por parte de la editorial
tambin tenga la rigurosidad
requerida,
OCURRENCIA
Este riesgo no ocurri, debido a
calidad de traductores voluntarios que
contaban con un nivel de ingls muy
bueno y un dominio de Microsoft
Word.
No ocurri este riesgo, debido a que el
plan de respaldo ha sido muy efectiva
y fcil de usar
No ocurri tal riesgo porque los
voluntariados pertenecen al PMI la
motivacin fue fundamental para que
los voluntariados realicen el mximo
esfuerzo para terminar a tiempo su
labor.
OCURRENCIA
La ocurrencia de este riesgo es
Medianamente posible.
considerado costo alguno.
COMENTARIO
Lo que ocurri fue que la
estrategia planteada para las
revisiones internas en pareja no
tuvo el xito esperado por la
sensacin de propiedad de cada
voluntariado.
No se realiz pruebas de
restauracin de archivos perdidos
a manera de ensayo.
Todo trabajo de voluntariado es
una labor desinteresada y no se
puede exigir un determinado
desempeo, esta intranquilidad
comenz a disminuir a la entrega
de los primeros borradores
COMENTARIO
En esta fase de acuerdo al cuadro de
estimacin de costos no se ha
SEGUIMIENTO A REGISTROS DE CAMBIOS

DESCRIPCION DEL CAMBIO ORIGEN FECHA FECHA DE SOLUCION IMPACTO ESTADO

ENTRADA CIERRE

1 El autor solicita iniciar la Autor 23/10/13 23/10/13 Mantener las Los revisores externos encontraran Rechazado
revisin externa antes de la revisiones segn lo demasiados errores y la traduccin
revisin interna. planificado demorara ms, provocando un
retraso de 3 semanas y un costo
estimado de 7500

2 El autor entrego cambios Autor 16/10/13 01/11/13 Cada traductor es Este cambio afecto a todos los Validado
sobre el texto original responsable de captulos
procedente de la revisin de procesar los cambios
otro equipo de traduccin. en sus trozos.

3 Se estim bajo el incremento Equipo 25/11/13 25/11/13 Ahorrar segunda Se adelantas hito de revisin externa. Validado
de mejora de una segunda semana de revisin
No hay impacto en fecha de trmino
revisin por captulos. por captulos y
del proyecto.
extender una
semana ms a la
revisin externa.

4 El editor solicita comenzar la Editor 04/12/13 04/12/13 Se respetara la Revisores de la editorial encontraran Rechazado
revisin editorial en paralelo lgica de revisiones errores antes que los revisores
con la revisin externa. primero externos y externos, lo que complicara la
luego editorial. revisin externa.
INFORME DE RECURSOS HUIMANOS (31/12/13)

CANTIDAD RECURSO
08 Voluntariados del PMI Madrid, Barcelona, Valencia y Buenos aires
13 Revisores externos
01 Autor del PMI Antn Zandhuis
01 Director de la Editorial

Con relacin a los recursos humanos se ha mantenido hasta la fecha de corte, esto
se reducir a partir del 31 de diciembre:
Dejaran el proyecto los 8 voluntariados, y los trece revisores externos, quedando
solamente el personal de la editorial.