Los sistemas de evaluacin de empleados ayudan a los gerentes a evaluar el desempeo en el
trabajo y a desarrollar un sistema justo de aumentos y ascensos. Las evaluaciones en turno pueden ayudar a los miembros del personal a mejorar su desempeo, y contribuir a que las empresas desarrollen o reorganicen las funciones del trabajo para acomodarse mejor al puesto o al empleado. Adems, las evaluaciones pueden revelar prcticas laborales desactualizadas o ineficientes. Los sistemas de evaluacin de empleados efectivos incorporan metas para ayudar a mejorar tanto al empleado como al empleador, mediante la aplicacin de opiniones acertadas y entrenamiento. Evaluacin focalizada en los rasgos del desempeo Este sistema se centra en los atributos como utilidad, confiabilidad y puntualidad. Los supervisores califican a los empleados indicando los rasgos especficos que cada uno exhibe. La mayora de los sistemas basados en los rasgos del desempeo usan una lista simple de caractersticas para evaluar como "excelente", "satisfactorio" o "necesita mejorar", o bien opciones similares. El sistema es tradicionalmente popular en los departamentos de servicio al cliente. Sin embargo, este tipo de evaluaciones estn sujetas a la parcialidad del supervisor, y la mayora de los empleados terminan obteniendo calificaciones "satisfactorias", lo cual limita la confiabilidad y exactitud del sistema. Evaluacin focalizada en el comportamiento Los sistemas de evaluacin del comportamiento (BARS por sus siglas en ingls) juzgan las acciones de los empleados usando una escala de puntajes para medir comportamientos especficos. Se usan cuatro escalas de calificaciones para evaluar, escalas grficas, escalas ancladas al comportamiento, escalas de eleccin obligatoria y escalas estndar mixtas. Las escalas grficas juzgan el comportamiento en una barra que representa una escala que va desde "excelente" hasta "malo". Los empleados promedio son los que caen en el medio de la escala, los excelentes, estn en la parte superior de la escala, y los malos, en la parte inferior. Las escalas ancladas al comportamiento se basan en evaluadores especficos para calificar las acciones del empleado como "aprobado" o "desaprobado". Por ejemplo, "El empleado contesta el telfono con el saludo correcto?" o "El empleado verifica toda la informacin del cliente en el orden correcto?". La escala de eleccin obligatoria muestra el desempeo como "pobre", "necesita mejoras", "promedio", "encima del promedio" o "excelente". sin otras opciones. Una escala estndar mixta es una escala de eleccin obligatoria con espacio para opiniones del evaluador. Mtodo desestructurado Muchas evaluaciones de desempeo se basan en las cualidades personales del empleado reportadas por su supervisor. El mtodo desestructurado depende directamente de la opinin subjetiva del supervisor, y puede tener o no una escala de calificaciones. Una evaluacin desestructurada puede ser una sencilla descripcin o afirmacin de un gerente a una pregunta tal como "Cmo es Juana?". El mtodo desestructurado es poco confiable porque es falible ante contingencias o qumica personal, dice la Comunidad para Administracin de Recursos Humanos (CHRM por sus siglas en ingls). Rnking directo El mtodo de ranking directo compara a los empleados entre s, asignndoles lugares desde el mejor al peor. Mientras que a menudo es fcil sealar al mejor y peor empleado, los que estn en el medio son difciles de ordenar. Un ejemplo de este sistema sera un centro de servicios al cliente que asigne puntos por tiques de servicios completados. Los empleados a menudo hacen las listas de forma annima, por nmero de empleado. Aunque los criterios para el orden son especficos, tambin son subjetivos debido a la participacin del cliente en el proceso, ya que ste no est completamente en manos del empleado. Esta subjetividad, dice la CHRM, hace que estas listas sean poco confiables como herramientas para evaluar a ciertos empleados. Comparacin de pares El mtodo de comparacin de pares compara a cada empleado con cada empleado de un grupo. De acuerdo con la CHRM, la comparacin por pares "es considerada ms confiable si se basa en un mtodo de comparacin y evaluacin sistemtico". La comparacin de pares es mejor en situaciones donde slo se ascender a un empleado: cada uno es comparado contra el resto respecto de varios factores, hasta que uno del grupo se destaque. Grados y listas de cualidades El mtodo de grados usa las calificaciones de la A a la F en distintas categoras para evaluar a cada empleado, y el mtodo de las listas de cualidades se basa en una lista de preguntas que se contestan por s o por no, como "El empleado es til para sus pares". En estos tipos de evaluacin, los estndares especficos se establecen por adelantado y se definen como las categoras a evaluar. Gestin por objetivo Los mtodos de evaluacin modernos intentan quitar algo de la subjetividad y parcialidad inherente a los mtodos tradicionales. La evaluacin MBO (gestin por objetivos, segn sus siglas en ingls) requiere que el empleado y el supervisor acuerden sobre una serie de objetivos antes de la evaluacin. El proceso se basa en las metas propuestas y en las crticas constructivas para ser exitoso. Evaluaciones psicolgicas Las evaluaciones psicolgicas califican la habilidad intelectual del empleado, su estabilidad emocional, sus habilidades analticas y otras caractersticas psicolgicas usando procesos de evaluacin psicolgica objetivos. Esta evaluaciones son tiles para preparar y desarrollar mtodos de entrenamiento, y para asignar los empleados a los equipos adecuados. Opinin de 360 grados La opinin de 360 grados requiere que el empleador interrogue a los compaeros, supervisores, subordinados e incluso clientes sobre las acciones de cada empleado. Los mltiples canales de informacin ofrecen perspectivas objetivas de caractersticas del comportamiento y acciones. "En la opinin de 360 grados, el trabajador es capaz de establecer metas de desarrollo personal, que sern beneficiosas para su carrera y para la organizacin" asegura Terri Linman, autor de "Opinin de 360 grados: ventajas y desventajas"
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