1/9/2017 EDU0001Educacenso2016(Verso12)LinhaRMTDN

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EDU0001 Educacenso 2016 (Verso 12)

CriadoporGuilhermeLuizSenraRibeiroCampolina,ltimaalteraoem03ago,2016

Fique Atento ao Cronograma!!!

AcoletadoCensoEscolar2016terincionodia27dejunhode2016.Oprazoparapreenchimentodosdadosnesteanoatodia31deagostode
2016.

CENSO Ensino Bsico Apoio para a realizao do processo.

Produto : TOTVSEducacional

Processo : CENSOEnsinoBsico

Subprocesso : CENSOEnsinoBsicoEnviartodososdados[20152016]

Data da publicao : 07/06/2016

OCensoEscolarumlevantamentodedadosestatsticoeducacionaisdembitonacionalrealizadotodososanosecoordenadopeloInep.Elefeitocom
acolaboraodassecretariasestaduaisemunicipaisdeEducaoecomaparticipaodetodasasescolaspblicaseprivadasdopas.
TratasedoprincipalinstrumentodecoletadeinformaesdaEducaoBsica,queabrangeassuasdiferentesetapasemodalidades:EnsinoSuperior,
EnsinoRegular(EducaoInfantileEnsinosFundamentaleMdio),EducaoEspecialeEducaodeJovenseAdultos(EJA).
Nelesocoletadasinformaessobreosalunos,osprofessoreseainfraestruturadaescola.Opreenchimentoderesponsabilidadedecadaescola,
supervisionadopelarespectivasecretariadeeducao.
Fonte:SiteINEP

Cliqueaquiparavisualizarosumrio.
CENSOEnsinoBsicoApoioparaarealizaodoprocesso.
Desenvolvimento/Procedimento
1.Cadastros
1.1CadastrodaEscola
1.2CadastrodoAluno
1.3CadastrodoProfessor
1.4CadastrodoCurso
1.5CadastrodoPerodoLetivo
1.6CadastrodaTurma
1.7CadastrodeConsultas
2.PreparaodoCadastroparaoCENSOEscolarEnsinoBsico
2.1PreparaodoArquivo
2.3CadastrodoPasdeOrigem
2.4CadastrodoGraudeInstruo
2.5CadastrodaDisciplina
2.6CadastrodoCurso
2.7CursoProfissionalizante
2.8CadastrodaSrie
2.9AtividadesComplementares
2.10Finalizao
3.ArquivamentoeRecuperaodedadosdoEducacenso
4.GeraodoArquivoCenso
4.1SeleodeLayout
4.2ParmetrosdaGerao
InformaesTcnicas

Desenvolvimento/Procedimento

Requisito
Para que os dados do Educacenso possam ser extrados necessria uma complementao dos cadastros do sistema e a utilizao das
verses12.1.10.150, 12.1.11.116 ou superior.
O processo necessita que todos os scripts do censo j tenham sido executados. de extrema importncia que verifique se os scripts dos
censos anteriores e do atual j foram executados, pois caso no tenham sido, o processo no permitir realizar o censo. Scripts utilizados no
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censo atual:
Scripts Censos Anteriores

OTOTVSEducacionaldisponibilizafunesquepermitemacriaodosarquivoscomdadosdaEscola,Turmas,ProfessoreseAlunos.
Estasfunessedividemem:
Assistentedepreparaodoarquivo
Preparaodoscadastradosnasvises:Escola,Turmas,DocenteseAlunos
Relatriosdeexportaodedados.
OusuriodeverestarautenticadonoContextoEnsinoBsico,eparametrizarosdadosparaageraodoarquivoCenso.
ParaqueosdadosdoCensopossamserextradosnecessriaumacomplementaodoscadastrosdosistema.

1.Cadastros

1.1Cadastro da Escola

Acesse:MenuTotvs|BackOffice|GestoFiscal|Cadastro|Filiais|Anexo|DadosparaoCensoEscolareSISTEC

EstesdadossoregistradosnoCadastrodeFiliaisdomdulodeGestoFiscal.

Censo 20142015
NocadastrodaFilial,foramincludostrsnovoscamposasereminformados:ModalidadedeEnsino,UnidadeVinculadaeCd.EscolaSede/Cd.da
IES.

EstatelaapresentaosdadossolicitadosnoquestionrioDadosdaEscola.PreenchaasquatroabasdeacordocomasinstruessolicitadaspeloMEC.

1.2Cadastro do Aluno

Acesse:CurrculoeOferta|Aluno|Anexo|DadosdoCensoEscolareSISTEC

EstatelaapresentadadossolicitadospeloMECnoquestionrioDadosdoAluno,deveserusadaparainformarnecessidades/habilidadesespeciaisede
transporte.TambmpermiteacorreodocdigoINEPatribudoaoaluno.
NotequenoprimeiromomentodoCenso,estecampoenviadoembrancosendopreenchidoautomaticamentepeloprocessodeimportaodoarquivogerado
peloMEC.

1.3Cadastro do Professor

Acesse:CurrculoeOferta|Professores|Anexo|DadosparaoCensoEscolareSISTEC|Guia:Identificao

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EstatelaapresentadadossolicitadospeloMECnoquestionrioDadosdoProfessor.
OpreenchimentodocdigoINEPnonecessrio.

1.4Cadastro do Curso

Acesse:CurrculoeOferta|Cursos

OcdigoINEPdeveserinformadonocadastrodoscursosdeformao.Apenasosalunos,professoreseturmasdecursoscomocdigoINEPpreenchido
seroconsideradosnoprocessoderecenseamento.

1.5Cadastro do Perodo Letivo

Acesse:CurrculoeOferta|PerodosLetivos

Asdatasdeincioetrminodevemestardevidamentepreenchidas.Apenasperodosletivosquetenhamestasdataspreenchidasseroconsideradosno
processoderecenseamento.

1.6 Cadastro da Turma

Acesse:CurrculoeOferta|Oferta|Turmas|Anexo|DadosdoCursoparaoCENSOEscolareSISTEC

NotequenoprimeiromomentodoCenso,ocampodoINEPenviadoembranco,sendopreenchidoautomaticamentepeloprocessodeimportaodoarquivo
geradopeloMEC.

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NocadastrodasTurmas,deveseinformarseamesmapossuiAtendimentoEspecializado(AEE)eatenteapessoasportadorasdedeficincia(PCD).

Censo 20142015
NocadastrodaTurma,foramincludosdoisnovoscamposasereminformados:ModalidadedeEnsinoeTipodeMediao.

1.7Cadastro de Consultas

Acesse:Ambiente|Configurao|Parmetros|Educacional|Secretaria|Geral5/5

Antesdefinalizarmosaetapadecadastros,deveseincluirnosparmetrosdossistemaasconsultasqueserorealizadasnoprocessodePreparaodo
CadastroparaoCENSOEscolarEnsinoBsico.
AsconsultasseencontramnoarquivoCENSOEBTOTVSEDUCACIONAL2016_V01_12.1.ZIPnoportalsuporte.totvs.com.br.

Casoasconsultasnosejamcadastradas,oprocessonoternenhumretornodeinformao.

2.Preparao do Cadastro para o CENSO Escolar Ensino Bsico

EsteAssistentevaiprepararabasededadosparaagravaodeumarquivotextocomosdadosdaEscola,Alunos,ProfessoreseTurmassolicitadasnaetapa
inicial.

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Acesse:AtividadesAcadmicas|Assistentes|PreparaodoArquivoparaoCENSOEscolar

SeosdadosespecficosreferentesEscolanotiveremsidoregistradosnoCadastrodeFiliaisoAssistentenoirprosseguir.
Casoestainformaotenhasidoregistradacorretamente,sersolicitadoopreenchimentodadatadereferncia.

2.1Preparao do Arquivo

Assimqueasdatassoinformadas,oassistenteverificaseosdadosespecficosdosalunoseprofessoresqueestudaramelecionaramnoperodoinformado,
foramregistradosouno.CliqueemAvanar.

2.2Cadastro dos Professores

Osistemairredirecionarousurioparaateladecadastrodosprofessores,casotenhaalgumainconsistncia,osistemahabilitaralistadeprofessoresonde
permiteaousurioabrirecorrigirestescadastros.
Oscadastroscorrigidossoexcludosdalistaautomaticamente.Oassistentenoprossegueenquantotodaalistanoforcorrigida.

Soconsideradasinconsistnciasasseguintessituaes:
GraudeInstruonocadastronofoiinformado
GraudeInstruonocadastronodenotaformaoemnvelsuperiorenateladeinformaesespecficasfoiregistradaumapsgraduaoouum
cursosuperior
GraudeInstruodenotaformaoemnvelsuperiorenateladeinformaesespecficasnofoiinformadopelomenosumcursosuperior.
Casonopossuainconsistncias,cliqueemAvanar.

2.3Cadastro do Pas de Origem

NaprximateladoassistentesolistadososcdigosdeNacionalidadeutilizadosnoTOTVSEducacional.
OcdigoINEPcorrespondenteacadacdigodenacionalidadequedeveserselecionadonalistaqueapresentada.

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Casonotenhainconsistncias,cliqueemAvanar.

2.4Cadastro do Grau de Instruo

NaprximateladoassistentesolistadososcdigosdeGraudeInstruoutilizadosnoTOTVSEducacional.
OcdigoINEPcorrespondenteacadacdigodegraudeinstruoquedeveserselecionadonalistaapresentada.

Casonotenhainconsistncias,cliqueemAvanar.

2.5Cadastro da Disciplina

NaprximateladoAssistentesolistadososcdigosdasDisciplinasutilizadosnoTOTVSEducacional.OcdigoINEPcorrespondenteacadacdigode
disciplinaquedeveserselecionadonalistaapresentada.

Casonotenhainconsistncias,cliqueemAvanar.

2.6Cadastro do Curso

NaprximateladoAssistentesolistadososcdigosdosCursosutilizadosnoTOTVSEducacional.OcdigoINEPcorrespondenteacadacdigodecurso
ondedeveserselecionadonalistanalistadisponvelnosistema.

Casonotenhainconsistncias,cliqueemAvanar.

2.7Curso Profissionalizante

NaprximateladoAssistentesolistadososcdigosdosCursosProfissionalizantesutilizadosnoTOTVSEducacional.OcdigoINEPcorrespondenteacada
cdigodecursodeveserselecionadonalistadisponvelpelosistema.

Casonosejamministradoscursosprofissionalizantes,cliqueemAvanar.

2.8Cadastro da Srie
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NaprximateladoAssistentesolistadososcdigosdasSriesutilizadosnoTOTVSEducacional.

Casonotenhainconsistncias,cliqueemAvanar.

2.9Atividades Complementares

Natelaemquesto,seroexibidasasturmasqueestonoprocesso.Nestemomento,deveroserpreenchidososcamposdeatividadescomplementarcaso
existam.
Opreenchimentonoobrigatrio,porm,aconselhvelinformarosmesmosdeacordocomofoicadastradonaturma.

2.10Finalizao

NestepontooAssistentejtemtodasasinformaesnecessriasparaprepararosdadosnecessriosgeraodoarquivo.CliqueemExecutar.

3. Arquivamento e Recuperao de dados do Educacenso

Acesse:AtividadesAcadmicas|Assistentes|ArquivamentoeRecuperaodedadosdoEducacenso

Caso este processo no seja executado, no ser possvel obter resultado no gerador de sadas.

AetapadeArquivamentoeRecuperaodedadosdoEducacensosalvatodososregistrosdeacordocomoquefoiexecutadopelocensoanteriormente.
OsregistrossalvosnesteprocessoseroutilizadosapenasnomomentodeexecutaroGeradordeSadas.

ApsexecutarmosoprocessodeArquivamentoeRecuperaodedados,desumaimportnciaquerealizeaseleodoarquivogeradoelogoaps,cliqueno
botode"LerArquivo",poisdestaformapoderemosinformardadosobrigatriosquenosoinformadosnosistemaetambmvisualizarosdadoscadastrados
queestosendobuscados.

Oscamposobrigatriosdepreenchimentosnateladearquivamento,so:

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Campos3,4,5e6doregistro00
Campos19a27doregistro00
Campo38doregistro00
Campo107doregistro10

Nestemomentodeveseatentarparaoficializarodadoqueserutilizado.
Conformeimagemabaixo,bastaselecionarosdadosqueserooficializadoseclicarnoboto"XMLOficial".

4.Gerao do Arquivo Censo

Acesse: Gesto|FerramentasdeAnlise|GeradordeSada

Na etapa em questo devemos verificar a verso onde est sendo realizado o processo de gerao, pois a partir da verso 12 s poder ser
realizado a gerao atravs do gerador de sadas.

SegueprintsdageraodoArquivoCensoatravsdoGeradordeSadas:

4.1Seleo de Layout

Nestatela,sernecessriaaseleodeumlayoutparaogerador.

4.2Parmetros da Gerao

Emseguida,devemosinformaracoligada,filialeoanobasedoarquivoquevisamosgerar.

Informaes Tcnicas

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TabelasUtilizadas

SALUNOMEC
SMATRCPLMEC
PROFESSORMEC
TURMAMEC
SFILIALMEC

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