Programa Nacional de Formacin en Ciencias de la Informacin

INVENTARIO DOCUMENTAL DE LA EMPRESA DE PRODUCCIN

SOCIAL DIRECTA COMUNAL (EPSDC) TRABAJADORES
ALFAREROS DEL GRES
MUNICIPIO IRIBARREN-BARQUISIMETO
JUNIO 2016 - JULIO 2017

Barquisimeto, Mayo 2017

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 Programa Nacional de Formacin en Ciencias de la Informacin

INVENTARIO DOCUMENTAL DE LA EMPRESA DE PRODUCCIN

SOCIAL DIRECTA COMUNAL (EPSDC) TRABAJADORES
ALFAREROS DEL GRES
MUNICIPIO IRIBARREN-BARQUISIMETO
JUNIO 2016 - JULIO 2017

PARTICIPANTES:
Agero Orleanny CI: 26.121.899
Gallardo Jos CI: 24.394.693
Parra Francisco CI: 17.306.636
Rivero Kender CI: 25.541.321
Semeco Daisy: 15.666.545
Tutor Asesor: Edwin Gatica
Tutor Externo: Pedro Ramos

Barquisimeto, Mayo 2017

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 CAPITULO I

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

1. DIAGNSTICO SITUACIONAL
1.1 Descripcin del Contexto:
La empresa tiene por nombre EPSDC (Empresa de Produccin Social
Directa Comunal) TRABAJADORES ALFAREROS DEL GRES.se dedica a la
produccin de la alfarera (produccin de bloques rojos), los productos que
ofrecen a nivel de comuna, instituciones estadales y ferreteras comunales son los
llamados tablones, trincotes, tablillas y bloques rojos con una dimensin de
10x20x30.
Misin: Ser una empresa de propiedad social directa comunal
autosustentable, que cubra la produccin de materiales de construccin suficiente
para surtir al pueblo venezolano. Generando productos de la ms alta calidad y
fiabilidad para su uso. Compitiendo con mercados privados y aportando al pueblo
un comercio justo sin especulacin.
Visin: Ser la mayor generadora de materiales en construccin a Nivel
regional, nacional e internacional. Sin dejar de lado la Calidad del producto y del
servicio.
1.1.1. Razn social: EPSDC TRABAJADORES ALFAREROS DEL GRES.
1.1.2. Naturaleza de la Organizacin:
Desarrolla programas para formacin y capacitacin tico-poltica y
tcnico-productiva para los productores e integrantes de la comunidad.
Articula redes socio productivas como sistemas de integracin entre las
comunidades y la EPSDC. Integra proyectistas o pasantes en las reas con
alguna debilidad para la mejora de la misma.
1.1.3. Localizacin Geogrfica:
EPSDC TRABAJADORES ALFAREROS DEL GRES), Zona Industrial II,
Carrera 1, local # 02. Barquisimeto, Edo. Lara
1.1.4. Historia de vida de la Organizacin:
La empresa fue fundada bajo la razn social de IINTERCERAMIC C.A. la

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cual fue abandonada a mediados del ao 2013 por sus antiguos dueos de origen
espaoles, por la situacin que se les presentaba de no poder mantener la empresa,
dando el pretexto de culpabilidad al estado venezolano, adems dejando sin
empleo a ms de 40 trabajadores, botndolos de una forma ilegal,
En el ao 2013 gracias a una serie de movilizaciones y denuncias ante las
autoridades competentes, decidieron el 28 de Octubre del 2013 emprender el
camino de la produccin bajo el control obrero total y pleno de toda fabrica junto
a los consejos comunales del sector la pea, el acompaamiento de la federacin
bolivariana socialista de trabajadores del estado Lara, bajo el apoyo econmico,
tcnico y poltico de Isis Ochoa y tcnico de la Universidad Politcnica Territorial
Andrs Eloy Blanco.
El 1 de mayo del 2014 la empresa fue reactivada legalmente bajo el
nombre de EPSDC Trabajadores Alfareros del Gres, gracias al basamento lega de
la ley Orgnica de Economa Comunal (LOEC). Al dar comienzo se estableci la
venta de tablillas y baldosas como tambin se modific la lnea de produccin,
creando un Molde para la fabricacin de bloques, en funcin de aportar a la gran
misin vivienda Venezuela (GMVV).
El 1 de octubre del 2015 la empresa EPSDC Trabajadores Alfareros del Gres crea
una alianza con la Universidad Politcnica Territorial Andrs Eloy Blanco
A travs de un acuerdo interinstitucional, que tiene como propsito el intercambio
de conocimientos, as como espacios de formacin para la clase obrera.
1.1.5. Nombre de las Organizaciones Vinculadas al Proyecto:
Universidad Politcnica Territorial de Lara Andrs Eloy Blanco
(UPTAEB) Contribuye con las realizaciones de los proyectos, de igual manera la
empresa EPSDC Trabajadores Alfareros del Gres. Contribuye al convenio de
relaciones con la Universidad Politcnica Territorial de Lara Andrs Eloy Blanco
(UPTAEB).

1.2. Problemas, necesidades o intereses del contexto

A continuacin se plantea los problemas y necesidades que presenta la microempresa
EPSDC Trabajadores Alfareros del Gres. En donde se detalla con claridad las necesidades
y problemas de esta misma.
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1.2.1. Descripcin del Diagnstico Situacional:
El propsito del diagnstico situacional es adquirir conocimiento sobre el
rea afectada y las necesidades que esta misma presenta para evaluar la situacin
con el fin de proponer acciones viables y factibles para la solucin de los
problemas existentes en el rea que se tenga como objetivo.
El diagnstico de este proyecto se elabor en un deposito donde se
encuentran todos los documentos de la antigua empresa INTERCERAMIC C.A. y
los de la actual empresa EPSDC Trabajadores Alfareros del Gres. Para conseguir
informacin de dicha situacin se efectuaron las tcnicas de observacin directa y
como instrumento la entrevista no estructurada por parte del equipo de proyecto,
dichas tcnica e instrumento nos permiti evaluar con mayor efectividad las
necesidades que tiene la empresa: Segn (Postic y De Ketele. (1992) definen la
observacin como Un proceso cuya funcin principal e inmediata es obtener
informacin sobre el objeto que se tome en consideracin de estudio.
A travs de la tcnica empleada se pudo determinar que la documentacin
que all se encuentra no est clasificada y ni ordenada, lo que acarrea una
desorganizacin de la documentacin administrativa, los documentos estn sobre
estantes y cajas sin orden especfico en un espacio reducido para dichos
documentos, al igual que la falta de material de trabajo, un ambiente que no
favorece para la conservacin de tales, con respecto al personal, no hay ninguno
con la funcin de laborar en dicha rea, debido a que no son especialista en el rea
de archivo y no cuenta con un sistema de clasificacin y ordenacin, no tienen
una base de datos que respalde la informacin de la empresa la mayora de los
documentos existen l personal que labora desconoce la tipologa del mismo
debido a la falta de organizacin del organizacin.
As mismo la documentacin administrativa se encuentran almacenados
en cajas esto hace que a la hora de la bsqueda de la documentacin sea ms
complicada, Cabe destacar que en donde se encuentra la documentacin le hace
falta iluminacin, la humedad que posee no es la adecuada para su conservacin y
est situada cerca de una cocina por lo que hay ms riesgo de incendio.
1.2.2. Jerarquizacin e identificacin de las necesidades

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 La documentacin no est clasificada y ordenada
Falta de organizacin de la documentacin administrativa.
Desconocimiento total de los documentos en dicha rea.
Falta de inventario para tener un total conocimiento de los documentos
generados en dicha empresa.
Falta de iluminacin en el rea donde se encuentra la documentacin
Se requiere de un personal capacitado para el manejo de los documentos.
Material para almacenar todos los documentos.

1.2.3 Seleccin de las necesidades.

Se evidenci que la empresa EPSDC Trabajadores Alfareros del Gres,
presenta falta de organizacin en cuanto a la documentacin existente, por lo tanto
es necesaria la elaboracin de un inventario documental.

1.2.4. Alternativas de solucin

En vista de las necesidades que presenta la empresa EPSDC Trabajadores
alfareros del Gres, lo cual se refleja en el fondo documental que dicha empresa
posee, derivado a la falta de conocimiento y organizacin se propone
implementar un inventario que facilite el trabajo y a su vez corrija esta
deficiencia, la cual funcionara como herramienta en la consulta y bsqueda de la
documentacin, como tambin generara mayor eficacia tanto para el usuario
interno como externo de la empresa.

2. Justificacin e impacto social

2.1 Razones que conllevan a realizar el proyecto:
a. Terico - Conocimiento
Inventario
Los inventarios a travs de la historia han venido facilitando al ser humano
la gestin de verificar los bienes guardados y almacenados en cualquier reas,
estos teniendo como objetivo conocer, identificar, ajustar, determinar y facilitar la
bsqueda y localizacin de los documentos resguardados .

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 En el mundo empresarial, el inventario posee una gran importancia ya que
este se engloba en el conjunto de bienes propios, objetos y documentos que se
generen en dicha empresas
Segn Catcora. (1998) indica que:
Los inventarios representan las partidas del activo que son
generadores de ingresos para varios tipos de empresa, entre las cuales se
encuentran las que tienen una actividad de transformacin y las que se
dedican a la compra, venta o comercializacin (p.148).

Tipos de inventario
Inventario Perpetuo: Es el inventario que de manera actualizada demuestra
la cantidad de artculos existentes en el almacn de manera detallada. Este lleva
un registro de las mercancas en existencia y de las que han sido vendidas con su
respectivo valor, por lo tanto lleva un control de las salidas y entrada de
mercancas.
Inventario Intermitente: Es el inventario realizado varias veces al ao.
Segn Lovera. (1998) Es: un inventario que se efecta varias veces al
ao. (p. 95). Se recurre a l, por diversas razones.

Inventario Final: Es el inventario realizado al final o cierre del ejercicio

econmico, por lo general se realiza el ltimo da del ao fiscal; y sirve para
determinar la nueva situacin del capital. Con este se realiza un inventario fsico
de las mercancas o productos con su correspondiente valoracin.
Inventario Inicial: Es el inventario realizado al inicio de un periodo de
produccin, donde se registra todos los bienes de la empresa. Este se realiza al
inicio del ao fiscal -el 1 de enero-. El inventario inicial refleja el saldo de la
empresa antes de que inicie las compras, la produccin o antes de que se venda el
inventario existente.
Inventario Fsico: Es el inventario real, que consiste en el conteo, peso y
medida de todos y cada uno de los artculos existentes en el almacn. Chiavenato.
(2002). Lo define como: El inventario Real.
Inventario documental

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 El inventario documental es una herramienta de recuperacin de la
informacin que especifica de manera precisa y conforme a las series o asuntos de
un fondo documental. Es decir, que se reconocer la documentacin producida.
Segn Cruz, M. (2006). Afirma que:
Las series documentales

Poseen identidad y son irrepetibles. Son nicas o compartidas, en

este caso la serie se replica, pero no es diferente.

Se asocian entre s y, dentro de ellas, permiten vincular los actos

particulares en una actividad comn.

Proporcionan encabezamientos de autoridad uniformes y

estables (tambin conocidos como vocabularios controlados), que dan
estandarizacin, seguridad y estructura slida a un sistema de archivos.

Coincidiendo con el autor los inventarios documentales sirven para

mostrar la cantidad de los expedientes que estn en un archivo, y tiene como
principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o
nuevos Importancia.

Archivo
La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que
tiene como finalidad la recopilacin y conservacin de documentos, usualmente
producidos en otro lugar y como resultado de la concrecin de sus respectivas
actividades, que pueden ser, como dije, documentos, libros, recortes de diarios
viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importancia vital a la hora de
intentar bucear en la identidad y la reconstruccin histrica de una nacin por
ejemplo.

Tipos de Archivo

Los archivos se dividen en 3 tipos: el archivo de gestin o administrativo,

el archivo central y el archivo histrico.

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 Archivo de Gestin o Administrativo: Se encarga de concentrar, ordenar,
clasificar, catalogar, custodiar y conservar en buen estado los documentos que
ingresan, as como brindar servicio de consulta nicamente al departamento que
gener la documentacin de acuerdo con la reglamentacin establecida al
respecto.
Archivo Central: Se define como una unidad que administra, custodia y
conserva los documentos en cualquier soporte con valor administrativo, legal,
permanente e histrico que son transferidos por las diferentes oficinas de acuerdo
con el informe de valoracin emitido por la Direccin General del Archivo
Nacional, con el fin de brindar el servicio a los usuarios.
Archivo Histrico: Es el que custodia y gestiona fondos documentales
pertenecientes a la tercera etapa o edad de los documentos (con valor secundario y
que deben conservarse permanentemente. REPOSITORIO, ALMACEN,
DEPSITO.

Clasificacin de archivos
Los archivos se clasifican:
Segn su clase:
a) Documentos textuales.

b) Documentos no textuales.

c) Documentos iconogrficos.

d) Documentos sonoros.

e) Documentos audiovisuales.

f) Documentos magnticos.

g) Documentos materiales.

Segn la tradicin documental o forma de transmisin:

a) Original.

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 b) Copia.

c) Borrador.

d) Minuta.

Segn su contenido:

a) Documentos dispositivos.

b) Documentos testimoniales.

c) Documentos informativos o noticiosos.

d) Documentos sustantivos o caractersticos.

e) Documentos comunes o facilitativos.

Segn el grado de accesibilidad los usuarios:

a) Documentos que deben ser publicados.

b) Documentos de libre acceso.

c) Documentos no clasificados con grado de confidencial.

d) Documentos confidenciales.

Segn el ente productor o autor:

a) Documentos pblicos.

b) Documentos privados.

Segn su funcin en el tiempo:

a) Documentos vitales.

b) Documentos importantes.

c) Documentos tiles.

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 d) Documentos no esenciales.
b. Tcnico mbito de accin.
Este proyecto tiene su aporte en el acceso y la recuperacin de la
documentacin, basndose en la creacin de un inventario documental
permitiendo que la bsqueda de documentos sea ms rpida. En la empresa
EPSDC Trabajadores Alfareros del Gres. De la misma manera garantizar una
mejor clasificacin y ordenacin ms eficiente para el personal que labora y para
el usuario externo de dicha empresa, lo que les va permite hacer un mejor uso y
almacenamiento.

c. Legal.

Desde el punto de vista legal este proyecto tiene su basamento en la

Constitucin de la repblica bolivariana de Venezuela donde se hace mencin
de la importancia del uso del inventario documental en las empresas, tal como se
plantea en los siguientes artculos:
Segn el artculo 28 de los Deberes, Derechos Humanos y Garantas
establece en su enunciado que toda persona tiene el derecho de acceder a la
informacin y a los datos que sobre s misma o sobre sus bienes consten en
registros oficiales o privados, con las excepciones que establezca la ley, as como
de conocer el uso que se haga de los mismos y su finalidad, y de solicitar ante el
tribunal competente la actualizacin, la rectificacin o la destruccin de aquellos,
si fuesen errneos o afectasen ilegtimamente sus derechos. Igualmente, podr
acceder a documentos de cualquier naturaleza que contengan informacin cuyo
conocimiento sea de inters para comunidades o grupos de personas. Queda a
salvo el secreto de las fuentes de informacin periodstica y de otras profesiones
que determine la ley.
De igual forma el artculo 57 de los Derechos Civiles menciona que toda
persona tiene derecho a expresar libremente sus pensamientos, sus ideas u
opiniones de viva voz, por escrito o mediante cualquier otra forma de expresin, y
de hacer uso para ello de cualquier medio de comunicacin y difusin, sin que
pueda establecerse censura. Quien haga uso de este derecho asume plena

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responsabilidad por todo lo expresado. No se permite el anonimato, ni la
propaganda de guerra, ni los mensajes discriminatorios, ni los que promuevan la
intolerancia religiosa.
As mismo el artculo 58 de los Derechos Civiles hace alusin a que la
comunicacin es libre y plural, y comporta los deberes y responsabilidades que
indique la ley. Toda persona tiene derecho a la informacin oportuna, veraz e
imparcial, sin censura, de acuerdo con los principios de esta Constitucin, as
como el derecho de rplica y rectificacin cuando se vean afectados directamente
por informaciones inexactas o agraviantes. Los nios, nias y adolescentes tienen
derecho a recibir informacin adecuada para su desarrollo integral.
Aunado a lo anterior el artculo 143 de la Administracin Publica hace
referencia a que los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser informados e
informadas oportuna y verazmente por la Administracin Pblica, sobre el estado
de las actuaciones en que estn directamente interesados e interesadas, y a conocer
las resoluciones definitivas que se adopten sobre el particular. Asimismo, tienen
acceso a los archivos y registros administrativos, sin perjuicio de los lmites
aceptables dentro de una sociedad democrtica en materias relativas a seguridad
interior y exterior, a investigacin criminal y a la intimidad de la vida privada, de
conformidad con la ley que regule la materia de clasificacin de documentos de
contenido confidencial o secreto. No se permitir censura alguna a los
funcionarios pblicos o funcionarias pblicas que informen sobre asuntos bajo su
responsabilidad.
Puesto que el artculo 274 del Poder Ciudadano hace mencin en el que
los rganos que ejercen el Poder Ciudadano tienen a su cargo, de conformidad con
esta Constitucin y la ley, prevenir, investigar y sancionar los hechos que atenten
contra la tica pblica y la moral administrativa; velar por la buena gestin y la
legalidad en el uso del patrimonio pblico, el cumplimiento y la aplicacin del
principio de la legalidad en toda la actividad administrativa del Estado, e
igualmente, promover la educacin como proceso creador de la ciudadana, as
como la solidaridad, la libertad, la democracia, la responsabilidad social y el
trabajo.

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 Siguientemente en el Plan de la Patria (2013-2019) se ratifica lo antes
mencionado en sus artculos:

1.5.1.3. Garantizar el acceso oportuno y uso adecuado de las

telecomunicaciones y tecnologas de informacin, mediante el desarrollo de la
infraestructura necesaria, as como de las aplicaciones informticas con sentido
crtico y atendiendo a necesidades sociales y la difusin. Se generarn contenidos
basados en valores nacionales, multitnicos y pluriculturales de nuestros pueblos,
a la vez que se fomentarn los principios inherentes al Socialismo Bolivariano.

1.5.1.4. Impulsar la formacin para la ciencia, el trabajo y la produccin,

como soporte para el avance de la revolucin cientfica y tecnolgica, a travs de
la formacin que vincule la ciencia y la tecnologa con la produccin y el trabajo
en formas organizativas y de construccin del conocimiento cientfico y su
difusin desde lo colectivo as como desde las diferentes instituciones y
organizaciones del Sistema Educativo Nacional. A tales efectos, se fomentar la
consolidacin de los espacios de participacin ciudadana en la gestin pblica de
las reas temticas y territoriales relacionadas con la ciencia, la tecnologa y la
innovacin.

1.6.2.2. Masificar de manera ordenada la bsqueda de informacin til

para la seguridad y defensa de la Patria.

d. Participante Comunidad
Desde la perspectiva colectiva participante-comunidad, se tiene como
expectativa que el desarrollo del proyecto Socio-integrador tenga gran efecto en el
ordenamiento, clasificacin y archivamiento de los documentos asignados en el
inventario, ya que estos son de gran importancia en la empresa, dando as una
excelente gestin informativa, siendo beneficiados tanto al personal que labora en
la empresa, como el usuario que adquiere sus productos.

e. Vinculacin del proyecto con el plan de desarrollo econmico y social de la

nacin. De la lnea de investigacin del PNF y transversalidad con el eje
proyecto socio crtico y profesional.
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El proyecto est regido por el plan de la patria 2013-2019 en el cual se plantea lo
siguiente:
Impulsar la formacin para la ciencia, el trabajo y la produccin, como
soporte para el avance de la revolucin cientfica y tecnolgica, a travs de la
formacin que vincule la ciencia y la tecnologa con la produccin y el trabajo en
formas organizativas y de construccin del conocimiento cientfico y su difusin
desde lo colectivo as como desde las diferentes instituciones y organizaciones del
Sistema Educativo Nacional. A tales efectos, se fomentar la consolidacin de los
espacios de participacin ciudadana en la gestin pblica de las reas temticas y
territoriales relacionadas con la ciencia, la tecnologa y la innovacin.

As mismo las lneas de investigacin asociadas al PNFCI, comprenden

aquellos espacios intelectuales que posibilitan el estudio, anlisis y valoracin de
los elementos que componen el fenmeno informacional contemporneo.

El carcter multidisciplinario, interdisciplinario y Transdisciplinario del rea de

las Ciencias de la Informacin permite la incorporacin de elementos cualitativos
y cuantitativos en los estudios e investigaciones, estos elementos se explican
como sigue:

Lnea de Investigacin Organizacin del Conocimiento

Esta lnea de investigacin provee el espacio para el estudio, el anlisis y la

aplicacin de los aspectos concernientes a esta subdisciplina de la Ciencia de la
Informacin. La Organizacin del Conocimiento, tal y como lo expone Hjrland
en su sentido connotativo ms estricto, est relacionada con las actividades de
descripcin, indizacin y clasificacin documental desarrolladas especialmente en
bibliotecas, archivos, bases de datos bibliogrficas y dems instituciones de la
memoria colectiva, las cuales, son llevadas a cabo por bibliotecarios, archivistas,
analistas de informacin, especialistas temticos y por aplicaciones informticas
especializadas a fin de establecer vnculos entre la informacin contenida en los
documentos y los usuarios de la misma. En este sentido, la Organizacin del
Conocimiento abarca aspectos concernientes con la naturaleza y calidad de las

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actividades antes descritas, as como, con los sistemas de organizacin utilizados
para fuentes de informacin primaria, secundaria y terciaria.

A lo largo de su historia y evolucin la Organizacin del Conocimiento ha

construido diferentes visiones y aproximaciones que conforman el entramado
epistemolgico de la subdisciplina, stas, se inician con los sistemas tradicionales
de clasificacin documental a finales del siglo XIX y principio del XX, tal es el
caso, del Sistema Decimal de Clasificacin de Dewey, (DDC), la Clasificacin de
la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, (LCC) y el Sistema Decimal de
Clasificacin Universal, (CDU), propuesto por Otlet & Lafontaine.
Posteriormente el bibliotecario indio Ranganathan desarroll su visin de la
clasificacin documental a travs de lo que l denomin Clasificacin Analtica
Facetada, la cual, sigue en pleno desarrollo con las aportaciones del Grupo de
Investigacin para la Clasificacin Britnica, B.C.R.G., por sus siglas en ingls.
Hacia la dcada de los cincuenta del siglo pasado, Calvin Mooers, inicia lo que l
denomina Recuperacin de Informacin, la cual, va ha ejercer una importante
influencia en la Organizacin del Conocimiento; posterior a la Recuperacin de
Informacin, en 1963, se desarrollan los experimentos de Garfield que darn
como resultado la conformacin del repertorio bibliogrfico conocido como
Science Citation Index. Ya en la dcada de los noventa, el Anlisis de Dominio
propone una visin que incorpora los elementos socio-culturales en la
construccin de los sistemas de representacin y organizacin del conocimiento;
recientemente esta visin se ha visto enriquecida con aportes venidos desde la
Semitica, la Hermenutica y el Anlisis del Discurso.

El programa de investigacin desarrollable desde esta lnea de investigacin

ocupa los aspectos concernientes a tres reas de particular importancia en las
Ciencias de la Informacin:

a. La descripcin de colecciones o fondos documentales por intermedio del

anlisis, diseo, implementacin, evaluacin o transformacin de catlogos o
sistemas de catalogacin, ndices, repertorios documentales, bibliografas y bases

15
de datos temticas o referenciales.

b. La organizacin de la informacin y el conocimiento por va de la clasificacin

y la indizacin documental a travs de la implementacin, adecuacin o desarrollo
de sistemas clasificatorios, lenguajes documentales o procedimientos para la
indizacin de contenidos y tesauros.

c. La diseminacin de la informacin, actividad que es el resultado de la

planificacin, evaluacin, diseo y ejecucin de los procesos que constituyen el
ciclo de vida de la informacin en los centros y servicios.

Esta actividad constituye un espacio estrechamente vinculado con la subdisciplina

de la Ciencia de la Informacin conocida como Recuperacin de la Informacin.

2.2. Poblacin beneficiada

Los beneficiados directos de la realizacin de este proyecto son:
a) Los empleados de la empresa EPSDC TRABAJADORES ALFAREROS
DEL GRES el cual podr llevar una perfecta organizacin de sus
documentos.
b) Los proyectista gracias a los conocimientos aprendidos en la universidad y
ponerlos en actividad, creando as factor importante para reforzar y
ampliar el perfil educativo, creando un buen profesional.
c) La comunidad, ya que dicha empresa poseer una gestin documental
organizada.

3. Objetivos del proyecto

Objetivo general:
Elaborar un inventario documental en EPSDC TRABAJADORES
ALFAREROS DEL GRES (EPSDC TRABAJADORES ALFAREROS DEL
GRES).

Objetivos especficos:
a) Diagnosticar las necesidades informacionales para el desarrollo del
inventario documental.

16
b) Organizar los documentos y estructurarlos para el almacenamiento en
cajas.
c) Disear un inventario documental para dar un orden especfico a los
archivos almacenados en cajas.

17
 CAPITULO II

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

4. Plan de Accin

QU? CMO? CUNDO? DNDE? PARA QU? QUIENES? CON QU?

Diagnosticar las necesidades -Seleccin de la comunidad de

Primer Recabar Con los recursos de
informacin. Departamento
informacionales para el Trimestre informacin para las tcnicas de
-Identificacin de las necesidades Unidad de Los proyectistas
(Julio - Agosto) elaborar el recoleccin de
desarrollo del inventario de Unidad de Informacin Informacin
Del 2016. diagnstico. datos.
-Aplicacin de las tcnicas de
documental.
recoleccin de datos.
Segundo
-Asesoras del tutor.
Organizar los documentos y Trimestre Departamento Comenzar la
-verificacin del estados de los
estructurarlos para el (septiembre- Unidad de clasificacin de los Con el apoyo de
proyecto por ao y trayecto Los proyectistas
almacenamiento en cajas. noviembre) Informacin documentos diversos materiales.
-Inicio de la realizacin del
Del 2016.
inventario.
-Seleccin de los documentos. Tercer rea Determinada
Elaborar el Con las tcnicas de
Disear el inventario -Clasificacin de los documentos. Trimestre para los
inventario calificacin y
-Organizacin de documentos en (Enero - Marzo) documentos Los proyectistas
documental. documental. organizacin de
caja. Del 2016. inactivos.
documentos.

18
5. Cronograma de actividades

19
 CAPITULO III
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
Conclusiones:
El trabajo de investigacin ejecutado, realizo un arqueo documental de la
empresa EPSDC Alfareros del Gres donde se desarrollaron las tcnicas de
observacin directa y recoleccin de datos poniendo en prctica la metodologa
aprendida que llevo al grupo a fortalecer sus conocimientos en el rea. Tambin,
interiorizar y de una manera adecuada, la prctica para realizar un proyecto de
investigacin, los pasos que se llevan a cabo, y para tener una idea ms concreta
del trabajo al cual se enfrenta un verdadero investigador.
Al haber emprendido este proyecto se tom como tarea, realizar un
inventario documental caracterizado por organizacin de documentos,
pertenecientes al patrimonio de la empresa, permitiendo la obtencin de
informacin de vida de la empresa de forma fcil y rpida facilitando el manejo de
facturas, registros y otros formularios de relevancia tales como las retenciones,
seguro de los empleados; entre otros, cabe destacar que estos documentos no estn
vigentes.
Por medio del desarrollo de la idea de investigacin, se pudo conocer
parte del manejo archivstico que lleva la empresa al momento de identificar y
conservar sus documentos.
En su mayora, el personal no conoce los procesos archivsticos pero si
estn interesados en adquirir nociones para el manejo documental, con el fin de
ofrecer mayor calidad en el suministro de la informacin administrar la
informacin como patrimonio institucional para manejo administrativo, legal,
econmico y de gestin.
Este proyecto de inventario documental en la empresa EPSDC Alfareros
del Gres propiciar futuras investigaciones que lleven a la puesta en prctica de un
modelo archivstico dentro de la empresa y usabilidad de un modelo archivstico
que evite contradicciones archivsticas y mejore los procesos administrativos.

20
 Recomendaciones:
En vista de los resultados arrojados en la investigacin nuestra propuesta
de mejora para la empresa EPSDC Alfareros del Gres, es invitarlos a continuar el
inventario que se inici para finalizar la clasificacin total de los documentos,
debido a que solo se logr ordenar una parte de. As mismo el organizar la
documentacin restante a travs del inventario les permitir tener un conocimiento
ms exacto de la informacin que esta posee, posteriormente se puede avanzar al
siguiente paso que es la valoracin de los documentos donde se depurara la
documentacin no til para la empresa EPSDC Alfareros del Gres.
De esta manera se enlisto las recomendaciones:
a) Continuar el inventario.
b) Conservar la documentacin en cajas de archicomodos.
c) Ubicar la documentacin en un lugar acto para la misma.
d) Mejorar la iluminacin.

21
 Capitulo IV

1. Objetivo de la propuesta (producto o servicio).

Organizar los documentos y estructurarlos para el almacenamiento en

cajas.

2. Metodologa Empleada.

Primeramente se extrajeron los documentos de los estantes se ordenaron

por contenido para posteriormente clasificarlos cronolgicamente por la
fecha creacin de los mismos y finalmente se organizaron en cajas para su
almacenaje, posterior a eso se dio inicio a la extraccin de documentos de
las cajas en el cual se identificaron los documentos, luego se ordenaron
por l contenido y fecha de los mismo, a estos tambin se les asigno un
cdigo para incluirlos con los que ya estaban en estantes por ltimo se
organizaron en carpetas para luego archivarlos en cajas y etiquetarlos .

3. Memoria descriptiva.

3.1 Descripcin del Producto.

El Inventario Documental de la empresa EPSDC TRABAJADORE

ALFAREROS DEL GRES, se llev a cabo a travs de la clasificacin, y
organizacin de los documentos, que se encuentran en la misma. Dichos
documentos, seguidamente, se ordenaron en cajas, los cuales, posteriormente
se etiquetaron con el formato de inventario diseado por el proyectista, el cual
contiene la siguiente informacin: N de caja, Cdigo, Nombre de la serie
documental, fecha, unidad de conservacin, N folio, notas.

22
3.2 Presentacin del Producto.

INVENTARIO DOCUMENTAL DE LA EMPRESA DE PRODUCCIN SOCIAL DIRECTA COMUNAL (EPSDC)

TRABAJADORES ALFAREROS DEL GRES MUNICIPIO IRIBARREN-BARQUISIMETO JUNIO 2016 - JULIO 2017

23
Etiqueta del Producto.

ALFAREROS DEL GRES

CODIGO FECHA DE EMISIN

111. 23/03/2017
CAJA No. UBICACIN
1
CODIGO SERIE DOCUMENTAL FECHA
111. Libros Contables 2000 2010
111.1 Compras 2005 2006
111.1 Compras 2007 2008
111.2 Ventas 2000 2008
Resumen Consolidado de
111.3 2005 2006
Compras y Ventas
112. Balances 2000 2001
112.2 General 2000 2002
112.2 General 2000 2010
113. Consolidacin Bancaria 2005 2010
113.1 Conciliacin Bancaria 2005 2006
113.1 Conciliacin Bancaria 2006
113.1 Conciliacin Bancaria 2007
113.1 Conciliacin Bancaria 2008 2009
ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE: NOMBRE:

24
 ALFAREROS DEL GRES

CODIGO FECHA DE EMISIN

113. 23/03/2017
CAJA No. UBICACIN
2
CODIGO SERIE DOCUMENTAL FECHA
EXPEDIENTE DE PERSONAL
113. 2000 2002
DESINCORPORADO RRHH
EXPEDIENTE DE PERSONAL
113.1 2000 2002
DESINCORPORADO RRHH
EXPEDIENTE DE PERSONAL
113.2 2002 2004
DESINCORPORADO RRHH
EXPEDIENTE DE PERSONAL
113.3 2004 2006
DESINCORPORADO RRHH
EXPEDIENTE DE PERSONAL
113.4 2006 2008
DESINCORPORADO RRHH
ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE: NOMBRE:

ALFAREROS DEL GRES

CAJA No. FECHA DE EMISIN

114. 23/03/2017
CAJA No. UBICACIN
3
CODIGO SERIE DOCUMENTAL FECHA
114. EXPEDIENTES DE COBRANZAS 1998 1999
114.2 EXPEDIENTES DE COBRANZAS 2000 2001
114.3 EXPEDIENTES DE COBRANZAS 2001 2002
114.4 EXPEDIENTES DE COBRANZAS 2002 2003
114.5 EXPEDIENTES DE COBRANZAS 2003 2004
114.6 EXPEDIENTES DE COBRANZAS 2004 2005
ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE: NOMBRE:

25
 ALFAREROS DEL GRES

CODIGO FECHA DE EMISIN

115. 23/03/2017
CAJA No. UBICACIN
4
CODIGO SERIE DOCUMENTAL FECHA
RELACIN CRONOLGICA
115. 2001
TRACTO JURDICO
ACTA CONSTITUTIVA N1 TOMO
115.2 1988
22
115.3 ACTA N 5 TOMO 18 2001
115.4 ACTA N 12 TOMO 34 2001
115.5 ACTA N 4 TOMO 24 2001
115.6 ACTA N 2 TOMO 12 2001
115.7 ACTA N 18 TOMO 8 2002
ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE: NOMBRE:

ALFAREROS DEL GRES

CODIGO FECHA DE EMISIN

116. 23/03/2017
CAJA No. UBICACIN
5
CODIGO SERIE DOCUMENTAL FECHA
116. SERVICIOS BASICOS CANTV 1994
SERVICIOS BASICOS NGTV
116.2 1998
ENELBAR HIDROLARA
116.3 SERVICIOS BASICOS CANTV 2001
116.4 SERVICIOS BASICOS CANTV 2002
116.5 SERVICIOS BASICOS CANTV 2004
SERVICIOS BASICOS NGTV
116.6 2006
ENELBAR HIDROLARA
ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE: NOMBRE:

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 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Arias, G. (1999). El proyecto de investigacin (3. ed). Caracas: Episteme.

Catcora (1998). Sistemas y Procedimientos Contable. Caracas: Editorial Mc

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Postic, M, De Ketele J.M. (1988). Observar las situaciones educativas. Narcea.

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Diseo Curricular del Programa Nacional de formacin en Ciencias de la

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Chvez, H. (2013-2019). Plan de la patria programa de gobierno bolivariano

(2013-2019) Testamento poltico del comandante Hugo Chvez. Caracas.

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ALBERCH FIGUERAS, Ramn y CRUZ MUNDET, Jos. (1999). Archvese!:

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Administracin Moderna de Archivos y el prontuario RAMP, recop. De
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