Taller: Construyendo mi empresa

En esta etapa del aprendizaje se desarrollar un taller orientado hacia la evaluacin de los
aprendizajes, para desarrollarlo se debe reconocer las ideas y conceptos abordados hasta el
momento como producto de la comprensin del tema.

Taller: El proceso de constitucin y puesta en marcha de una empresa no es una tarea fcil, no
por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitacin para formalizar dicha constitucin.

Hoy vemos en Colombia un tipo de sociedad que tiene mucho apogeo y de fcil creacin y es la
sociedad por acciones simplificada (SAS), por esta razn se debe describir y argumentar los
elementos y caractersticas importantes que se necesitan para la conformacin de dicha sociedad.

Para acceder y participar del taller se deben seguir los siguientes pasos:
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Nota: Se puede enviar la solucin del taller como un archivo adjunto de procesador de texto o en
su defecto realizar el desarrollo directamente en la caja de texto.

SOLUCION

La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capital cuya naturaleza ser siempre
comercial, independientemente de las actividades de su objeto social, para efectos tributarios, la
sociedad por acciones simplificada se regir por las reglas aplicables a la sociedad annima, la
sociedad por acciones simplificada no estar obligada a tener junta directiva, la totalidad de las
funciones de administracin y representacin le corresponden al representante legal, la sociedad
por acciones simplificada fue creada por la ley 1258 de 2008, adems del decreto 2020 de Junio
de 2009.

Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse por una o varias personas naturales o
jurdicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer actividades tanto
comerciales como civiles, se crea por documento privado y nace despus del registro en la cmara
de comercio, a menos de que los aportes inciales incluyan bienes inmuebles se requiere de
escritura pblica.

Para crear una sociedad por acciones simplificadas hay que tener en cuenta:

1. Consultar el nombre en el RUES (Registro nico Empresarial y Social), para verificar que
no exista otra empresa con el nombre que desean registrar.
2. Definir a qu tipo de actividades se dedicar la compaa, si en el documento donde se
establecen los estatutos de la sociedad no se incluyen claramente las
actividades principales de la compaa, se dar por entendido que son acvidades
comerciales licitas.
3. Determinar el nmero de accionistas o socios que van a constituir la sociedad, hay que
tener en cuenta que una SAS puede ser constituida por una sola persona.

Segn el artculo 5 de la ley 1258; por regla general, SAS se constituyen de la siguiente manera:

Elaborar un documento privado donde conste:

Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas

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Razn Social seguida de las letras SAS

El domicilio principal de la sociedad y las sucursales
Trmino de duracin, puede ser a trmino indefinido
Enunciacin clara de las actividades, puede ser indefinido para realizar cualquier actividad
lcita
Capital Autorizado, Suscrito y Pagado, nmero y clase de acciones, trminos y formas en
que se pagarn
Forma de administrar, con documentos y facultades de los administradores, al menos un
Representante Legal

Nota: Sin embargo, cuando se donen bienes que necesiten como formalidad legal
(escritura pblica), la constitucin debe elevarse a escritura pblica tambin.

Autenticacin del documento de constitucin, para ello, todos los que suscriben el documento
deben estar presentes, o en su defecto, el apoderado. Se adjunta al documento de constitucin
la copia del documento de identificacin del representante legal y suplentes.
Radicar el documento de constitucin en la Cmara de Comercio, en la misma sede de la
Cmara de Comercio, se solicitan los formularios para constituir una SAS y el instructivo para
el pre-RUT. Se diligencian los formularios.
Solicita el registro. Una vez completado lo anterior, pide turno para registro de la SAS. Realiza
los pagos pertinentes. Estos son la matricula mercantil, la cual depende del capital con el que
se constituye la sociedad.
Solicita el Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad y el formulario 1648
(Pre-Nit), estos documentos deben ser solicitados en la
Cmara de Comercio y le sern dados al representante legal, o al suplente o apoderado,
nicamente.
Apertura una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y solicita una certificacin de la
apertura de cuenta a nombre de la sociedad.
Solicita el RUT. Dirgete a la sede de la DIAN con la certificacin de la apertura de la cuenta y
una copia del Certificado de Existencia y representacin legal dela sociedad.

VENTAJAS Y DEVENTAJAS DE UNA S.A.S.

VENTAJAS

1. Simplificacin de trmites: entre los beneficios ms significativos tenemos:

Inscripcin de la sociedad por documento privado
Carcter siempre comercial
Eliminacin del requisito que exige un mnimo de dos personas para conformar
una sociedad.
2. Limitacin de la responsabilidad: En la SAS se debe consagrar la limitacin del riesgo
de los accionistas al monto del capital aportado.
3. Autonoma para estipular libremente las normas que ms se ajusten al negocio
4. Estructura flexible de capital: La SAS se puede constituir sin necesidad de pagar
ninguna suma en el momento de crearla. El capital pagado puede ser cero, a diferencia de
las otras sociedades que exigen un monto mnimo.

DESVENTAJAS
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1. Las acciones y dems valores que emita la SAS: No podrn inscribirse en el registro
nacional de valores y emisores ni negociarse en la bolsa ya que no se tiene la garanta de
transparencia con que son manejadas estos valores.
2. Por su misma flexibilidad en la constitucin y forma de administracin: Las SAS
pueden prestarse para que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial, para poder
cometer actividades ilcitas. Lo cual hace que la SAS sea muy desprotegida ante los
delitos.
3. La SAS igual que las otras figuras societarias, pueden acudir a mecanismos como la
transformacin: No obstante para que una SAS se pueda transformar, segn la norma
que la rige, debe constar con el voto unnime para poder realizar este proceso.
4. Resolucin de conflictos a cargo de una entidad administrativa: Para la SAS, en la ley
1258 de 2008 en su artculo 44 atribuye funciones jurisdiccionales a la Superintendencia de
sociedades para resolver algunos problemas dentro de la sociedad como por ejemplo las
diferencias que ocurran entre accionistas, desestimacin de la persona jurdica (fraude) o
abuso del derecho al voto, pero las medidas que tome este rgano regulatorio pueden ser
poco efectivas y muy demoradas.
5. Administracin de hecho: Segn la ley 1258 del 2008, se extendieron las
responsabilidades legales de los administradores a otras personas que igualmente realicen
actividades que afecten a las sociedad de manera positiva o negativa, sin tener cargos
formales en la empresa.
6. Los fundadores de las SAS pueden establecer la prohibicin de la venta de las
acciones: De acuerdo al artculo 13 de la ley que rige a las SAS, pueden prohibirse la
venta en un trmino de 10 aos, lo cual puede implicar amarrar a una persona ms de lo
necesario, lo cual puede afectar el desempeo de sus decisiones.

Causales de Disolucin y Liquidacin

Una S.A.S se ver obligada disolverse y liquidarse cuando:

1. Finalice el trmino de duracin previsto en los estatutos (esta causal puede evitarse si
antes de la fecha de expiracin, se hubiera registrado una prrroga ante la Cmara de
Comercio correspondiente)
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social
3. Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial
4. Por las causales previstas en los estatutos
5. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del accionista
nico
6. Por orden de autoridad competente
7. Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por
ciento (50%) del capital suscrito.