MACROS

DEFINICIN DE MACRO
Conjunto de acciones realizadas en una hoja de clculo que quedan
grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic en el men
Herramientas, Macro, Ejecutar macro automticamente se repite el
proceso. Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un
lugar especial de Excel de manera que estn siempre disponibles cuando
los necesites ejecutar.

USO DE LAS MACROS

Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir
los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez. Las macros se
escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como
Visual Basic (VBA). Pero no te preocupes si no eres un programador de
computadoras, Excel provee de una herramienta especial que permite crear
una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de
programacin Uso de las Macros.

IMPORTANCIA DE UNA MACRO

Es importante ya que nos permite hacer o resolver problemas ms
fcilmente slo debemos aprender a programarlo. Muchas personas en su
trabajo cotidiano realizan tareas repetitivas frente a sus hojas Excel,
desperdiciando das en realizar informes de manera manual los cuales, con
un simple clic a un botn en cuestin de segundos estara realizado. Las
macros nos permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentando
la eficiencia y eficacia del trabajo.
VENTAJAS
Ejecuta tareas ms rpido que cualquier persona
Una vez configurada correctamente la Macro, cualquier persona sin
conocimientos de macros puede ejecutar la tarea
Se pueden hacer trabajos que de otra manera seria imposible realizarlos
en Excel. Esto puede hacer que se vuelva muy popular en su oficina.
Las tareas programadas se ejecutan siempre de la misma manera (En
ocasiones ventaja en otras desventajas)
DESVENTAJAS
Se debe conocer como programar macros (Razn por la cual estamos aqu,
aunque no es tan difcil)
Para ejecutar las macros desarrolladas en Excel, se debe tener instalado
en el computador
Algunas macros no funcionan al arranque o como quisiramos (En el
mundo de la programacin usamos la palabra depurar que significa
encontrar errores)
Microsoft continuamente actualiza sus versiones lo que puede causar
incompatibilidades en el funcionamiento de las macros

PASOS PARA CREAR UNA MACRO EN EXCEL

1. Dar solucin a la problemtica presentada, escribiendo los pasos de lo
que se grabar en la macro.
2. Localizar previamente los conos que utilizaremos, esto es para evitar dar
muchas vueltas al momento de grabar, ya que puede darnos error si
usamos mucho el mouse.
3. Abrir la pantalla de Excel.
4. Buscamos en la barra de mens la opcin Vista, opcin Macro.
5. Seleccionamos la opcin Grabar Macro, en ella veremos este cuadro de
dilogo.
6. En la opcin Nombre de la Macro, escribes en nombre con el que
identificars la Macro. En mtodo abreviado escribimos una letra que no
coincida con ninguna de Windows. En descripcin se explicar de lo que
tratar la Macro.
7. Presionamos la opcin Aceptar
8. En ese momento estamos grabando, debemos dar los pasos que tenemos
diseados en el papel.
9. Cuando terminemos la grabacin, debemos volver a la opcin Vista-
Macro-Detener Grabacin
10. Para ejecutar la macro podemos hacerlos de dos formas, asignarla a un
botn en la barra de acceso rpido, una combinacin de teclas o por Vista-
Ver Macros.