TRABAJANDO CON FRMULAS Y FUNCIONES Definiendo nombres a los rangos

Definir un nombre a un grupo o rango de celdas permite

Frmulas mayor rapidez y practicidad, sobre todo al escribir
Las frmulas dentro de Excel se utilizan para obtener frmulas y funciones, ya que resultara lo mismo escribir
resultados a partir del uso de signos o smbolos =PROMEDIO(calificaciones) que,
universales para realizar operaciones, tales como: + =PROMEDIO(C2:C7).
(suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin), etc.,
tambin podr utilizar las funciones predefinidas de Para definir un nombre de forma rpida y directa, realice
Excel o las personalizadas por el usuario para lo siguiente:
estructurar frmulas que generen resultados.
1. Seleccione el rango de celdas al que le va a
Cmo se estructura una frmula? definir el nombre.
Las frmulas se escriben en las celdas donde se desea
tener el resultado de la operacin y, sin excepcin
siempre comienzan por el signo = (igual), en seguida
se escriben los argumentos de la frmula, los cuales
pueden ser: nombres de funciones (suma),
posiciones o rangos de celda (a1, b1:c4), smbolos 2. De clic dentro del cuadro de nombres hasta ver
operacionales (+, -, *, /), smbolos complementarios que su contenido se selecciona.
( , ; : () ).
Ejemplos comunes de frmulas:
3. Escriba el nombre a definir para el rango de
=SUMA(E7:E8)*F7/A1
celdas y presione ENTER.
=A1-B1
=PROMEDIO(B3,B5,B8,B12)+C5
=B10*5%-C9 Tambin podr definir rangos desde las herramientas,
=E6^3*0.5 realice lo siguiente:
=SUMA(F6,F7)+PRODUCTO(E6,E7) 1. En la ficha Frmulas vaya al grupo Nombres
definidos y presione el botn Asignar nombre, si
Jerarqua de los smbolos operacionales presiona sobre la flecha de dicho botn, entonces
Siempre que se estructure una frmula, ser necesario seleccione la opcin Definir nombre.
tener en mente que para obtener el resultado que
esperamos, necesitamos escribir dicha frmula
basndonos en reglas matemticas universales, las
cuales se emplean segn la posicin y la importancia del
smbolo operacional que se incluya en la frmula. 2. En el cuadro de dialogo Nombre nuevo, escriba
Para ello, emplee la siguiente tabla: el nombre para el rango, seleccione el mbito, s lo
desea escriba un comentario y por ltimo seleccione o
Smbolo Nombre del escriba el rango al que har referencia el nombre.
Operacional Smbolo
() Parntesis
^ Potencia
% Porcentaje
* Multiplicacin
/ Divisin
+ Suma
- Resta

Referencias o rangos absolutos y relativos Otra forma de realizar lo mismo sera:

Las referencias o rangos absolutos, son los rangos 1. Seleccione todas las celdas a las que les definir
o celdas que no cambian cuando la frmula que un nombre.
contienen es copiada y pegada, rellenada, arrastrada, 2. En la ficha Frmulas vaya al grupo Nombres
etc., hacia otras celdas de la hoja de clculo, para utilizar definidos y presione el botn Crear desde la seleccin, o
referencias absolutas en forma parcial, ser necesario presione CTRL + Mays + F3.
anteponer el smbolo de moneda $ a la columna o a
la fila, en caso de que la referencia absoluta sea
completa, entonces se antepondr el smbolo tanto a
la columna como a la fila.
Ejemplo: 3. En el cuadro de dialogo Crear nombres a partir
=CONTAR.SI($D$2:$D$7,"Excelente") de la seleccin, seleccione las casillas adecuadas para
que los nombres sean definidos.
Esta otra forma de hacerlo, adems de poder definir podremos ver el significado o uso de dicha funcin:
nombres, tambin permite eliminarlos y editarlos:
1. En la ficha Frmulas vaya al grupo Nombres definidos
y presione el botn Administrador de nombres, o
presione CTRL + F3.

3. En el cuadro de dialogo Administrador de nombres,

presione el botn Nuevo s desea definir un nuevo
nombre, Modificar s desea modificar el nombre, mbito
o rango del nombre seleccionado, Eliminar s desea
borrar el nombre seleccionado, Filtro s desea mostrar u
ocultar los nombres segn el mbito seleccionado y Se
refiere a para modificar el rango al cual se refiere el
nombre seleccionado.
S se escribe por completo el nombre de la funcin y el
smbolo parntesis de apertura (, se obtiene la ayuda
para completar la funcin, por ejemplo, =suma(
Insertando funciones
Tiene la posibilidad de insertar una funcin en lugar de
escribirla por completo, realizando lo siguiente:
1. Posicinese en la celda donde desea insertar la
funcin y en la ficha Frmulas vaya al grupo
Biblioteca de funciones y escoja la categora
de la funcin que dese inserter

2. Dentro de la categora seleccionada escoja la

funcin que desee inserter

Funciones
Excel 2013 es el programa por excelencia para la
realizacin y solucin de clculos, ya que cuenta con
ms de 345 funciones predefinidas y categorizadas por
reas comunes, tales como: matemticas y
trigonomtricas, de bsqueda y referencia,
3. En el cuadro de dialogo Argumentos de
estadsticas, financieras, lgicas, de texto, de fecha
funcin, escriba los argumentos necesarios
y hora, etc., dichas funciones tienen la particularidad de
para completar la funcin y presione aceptar.
ahorrar tiempo en los procesos operacionales que una
frmula necesitara siendo escrita exclusivamente con
Tambin podr insertar funciones de la siguiente
los smbolos operacionales.
manera:
1. Posicinese en la celda donde desea insertar la
Cmo utilizar las funciones?
funcin y en la ficha Frmulas vaya al grupo
Las funciones pueden utilizarse como elemento nico
Biblioteca de funciones, y presione el botn
para obtener un resultado, o tambin como parte de una
Insertar funcin o las teclas Mays + F3
frmula ms compleja, a su vez, las funciones se
subdividen en funciones con argumentos que son la
mayora que contiene Excel y las no tan comunes
funciones sin argumentos.

Las funciones pueden escribirse anteponiendo el signo 2. En el cuadro de dialogo Insertar funcin,
= (igual), seguido del nombre de la funcin, seleccione la categora de la funcin y en el
posteriormente se abren parntesis (, dentro se listado inferior escoja la funcin a utilizar, y
escriben los argumentos y por ltimo se cierra el presione aceptar
parntesis ), si la funcin es sin argumentos, entonces
solo se abrirn y se cerraran los parntesis ().
Ejemplo
Funciones con argumentos =suma(A1:B5)
Funciones sin argumentos =hoy()

Escribiendo funciones con ayuda interactiva

En Excel 2013 al escribir una funcin nica o como parte
de una frmula, se obtiene ayuda interactiva de manera
automtica, facilitando la escritura de la misma, por
ejemplo, al escribir en una celda =s, se obtienen todas las
funciones que comienzan con la letra s, de donde
 3. En el cuadro de dialogo Argumentos de
funcin, escriba los argumentos necesarios
para completar la funcin y presione aceptar.

Funciones matemticas y trigonomtricas

SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis: =PROMEDIO(A1:A4)
=SUMA(nmero1,nmero2, ...)

Ejemplos:
=SUMA(A1,A2,A3,A4,10)

EJERCICIOS I

Recupere el libro Relacin de ingresos y gastos.xlsx de

su carpeta de trabajo:
=SUMA(A1:A4,10)
1. Aplique un ancho de 15 (se refiere a caracteres) a la
columna A.
2. Para las columnas de B, C, D y E establezca un
ancho de 18.
3. Para la fila 1 establezca un alto de 36 puntos.
4. Para las filas 2, 16 y 18 establezca un alto de 21
puntos.
5. Para las filas de 3 a la 14 establezca un alto de 15
puntos.
PRODUCTO 6. Para las filas 15 y 17 establezca un alto de 6 puntos.
Multiplica todos los nmeros que figuran como 7. Inserte una fila en la fila 2.
argumentos y devuelve el producto. 8. Para la fila 2 establezca un alto de 6 puntos.
9. Inserte una columna en la columna E.
Sintaxis: 10. Establezca un ancho de 8 para la columna E.
=PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
EJERCICIOS II
Ejemplos
=PRODUCTO(A1,A2,A3,A4) 1. Seleccione el rango de celdas A1:F1 y haga clic sobre
el botn de la ficha
Inicio. Aplique fuente Tahoma, tamao 24, negrita y color
de fuente Rojo, a la celda A1.
2. Aplique color de relleno Verde claro a la celda A1.
3. Seleccione el rango de celdas B3:D3 y aplique
negrita, centrado, color de relleno Canela y Todos
los bordes.
4. Copie el formato de cualquier celda anterior a la celda
=PRODUCTO(A1:A4) F3.
5. Seleccione el rango de celdas A4:A15 y aplique
negrita, cursiva, alineacin derecha, color de
relleno Naranja y Todos los bordes.
6. Aplique el estilo moneda al rango de celdas B4:D15 y
Todos los bordes.
7. Aplique el estilo porcentual al rango de celdas F4:F15,
aumente dos decimales y aplique Todos
los bordes.
8. Copie el formato de la celda B3 en las celdas A17 y
PROMEDIO A19 y alineacin derecha.
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los 9. Seleccione el rango de celdas B17:D17 y B19:D19 y
argumentos. aplique, negrita, estilo moneda, Todos los
bordes y color de relleno Amarillo claro.
Sintaxis: 10. Aplique el estilo porcentual a la celda F17, aumente
=PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...) dos decimales, negrita, color de relleno
Amarillo claro y aplique Todos los bordes.
Ejemplos
=PROMEDIO(A1,A2,A3,A4)