INFORME DE GESTION

SISTEMA DE GEGESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO CABARCAS SARMIENTO SAS

En el presente documento se describe de forma detallada las actividades realizadas, logros

obtenidos, objetivos y metas trazadas en el marco del diseo y ejecucin del SG SST. Adems de
plantear recomendaciones para la dinamizar la puesta en marcha de los programas establecidos,
trabajando en el enfoque de brindar condiciones de trabajo digno y controlando los riesgos
laborales que puedan afectar a todo el personal en su dimensin fsica, mental y social.

Elaborado por: HCTOR CUABA DORADO

COORDINADOR SGSST CABARCAS SARMIENTO SAS

 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

Pgina.

1. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo 3

1.1 Capacitaciones Realizadas .. 4
1.2 Actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo 5
1.3 Estadsticas de Accidentalidad y Enfermedad Laboral 6
1.4 Investigacin de Accidentes de Trabajo . 7
1.5 Recursos Invertidos en SST8

2. Desempeo Ambiental.9
2.1 Corporaciones Autnomas Regionales.9
2.2 Sealizacin Bodega de RESPEL..9
2.3 Certificados Sanitarios ..10

3. CONCLUSIONES
 INTRODUCCION

Tomando como punto de partida la evolucin normativa en materia de seguridad y salud

en el trabajo que se viene dando en el pas en los ltimos cinco aos, empezando con la ley
1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones, el decreto 1443 de 2014, decreto 1072 de 2015 y el ms reciente 1111 de
Marzo de 2017 el cual se definen los estndares mnimos del sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo, con lo que se busca darle forma a un marco legal acorde
con la situacin actual del pas en lo referente a prevencin de riesgo laborales, donde muy
a pesar de los esfuerzos del gobierno nacional, las administradoras de riesgos laborales,
los empresarios y trabajadores, las cifras de accidentalidad fatales y las enfermedades
laborales sigue teniendo una tendencia bastante alta. Por lo tanto cobra relevancia el deber
de toda empresa legalmente constituida brindarle a todos sus empleados sin importar la
forma de contratacin, condiciones dignas de trabajo e invertir los recursos necesarios
tendientes cumplir con este propsito y de esta forma blindarse jurdicamente ante
cualquier eventualidad derivada del incumplimiento a las normas de seguridad y salud
laboral.

Lo realmente importante e indispensable es que los directivos de las empresas como

principales responsables de la seguridad y salud de todos los empleados bajo su cargo, se
concienticen que desarrollar buenas condiciones laborales no es solo un imperativo tico,
sino que representa la base para tener un equipo humano unido, motivado, productivo y
exitoso.

Trabajar con seguridad es hacer las cosas bien; significa trabajar sin errores y con calidad.
Desde este enfoque la seguridad no es un costo, sino una inversin.
1. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CABARCAS
SARMIENTO S.A.S.

CABARCAS SARMIENTO S.A.S, en coherencia con su plan estratgico de desarrollo

empresarial y especficamente en lo referente al ordenamiento de su estructura
organizacional decide crear el rea de seguridad y salud en el trabajo en el ao 2014, lo que
represent el primer paso para el diseo y puesta en marcha del SG SST, en el que se ha
venido trabajando poco a poco para darle forma y sobre todo para que se realmente eficaz y
eficiente, este proceso ha contado con la participacin de tres coordinadores, que en su
debido orden cronolgico, obedecen a los nombres de Miguel ngel Martnez quien estuvo
al frente en los inicios del sistema de gestin, luego paso al frente Rosa Mara Daz, hasta
Septiembre de 2016, y hasta el 12 de Julio se encuentra al frente del sistema de gestin
Hctor Cuaba Dorado.

En lo referente al desarrollo del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo se

puede decir que tiene un avance en su parte documental de entre un 70% u 80%, en cuanto
a lo pertinente a ejecucin de planes de trabajo este porcentaje no supera el 20%, esto
obedece a diferentes factores como por ejemplo el tiempo usado para la adaptacin al
cargo, los procesos de cambios necesarios y constantes que est realizando la
organizacin, la dedicacin del responsable del sistema a apoyar en otras reas, la
asignacin de hacer frente a situaciones de carcter prioritario entre otros.

Lo que se busca con detallar el avance y los pormenores del SGSST de CABARCAS
SARMIENTO S.A.S es dejar una hoja de ruta al sucesor de cargo, para que tenga una lnea
base de la cual partir y que igualmente le sirva como insumo de para sus futuros informes de
gestin.
 1.1. CAPACITACIONES REALIZADAS

En ejecucin del plan de trabajo anual se realizaron capacitaciones de SST a nivel de induccin
individual a empleados nuevos y a nivel grupal.

Diciembre 29 de 2016: Se realiz reunin de seguridad con los tcnicos en mantenimiento

de motocicletas, jefe de taller, coordinador de repuestos y director de posventa en temas
como condiciones de seguridad y salud en el CSA, orden y aseo, elementos de proteccin
personal, trabajo en equipo, iluminacin del local, manejo de residuos peligrosos,
responsabilidades en SST y normatividad del SG SST en Colombia.

Febrero 11 de 2017: Se realiz reunin de seguridad con los tcnicos en mantenimiento de

motocicletas, jefe de taller, coordinador de repuestos y director de posventa ,de los
siguientes temas , posible visita de entes ambientales, medidas de orden y aseo, manejo de
residuos peligrosos.

Marzo 17 de 2017 se llev a cabo en la sala de juntas induccin en temas de SST a todo el
personal de la sede principal, Montera 2, Montera 3, Montera 4 y Credimoto. Asistieron un
total de (61) empleados.

Mayo 24 de 2017 Capacitacin en seguridad vial dictada por Sol Milena Vlez Lpez
profesional suministrado por ARL POSITIVA, con la participacin del personal de sede
Principal, Montera 2, Montera 3, Montera 4 y Credimoto. Asistieron un total de (51)
empleados.

Abril 09 de 2017 En Centro Recreacional Casarma, con la participacin de (144) empleados

entre operativos, administrativos y directivos de la red Cabarcas Sarmiento SAS, se llev a
cabo capacitacin en temas relacionados con riesgo pblico (atracos, robos, extorsiones,
fleteo, etc.) charla impartida por personal del Grupo GAULA de la polica Nacional.

Adicional a estos temas el gerente Juan Carlos Cabarcas, se dirigi al personal para
informarles sobre los prximos cambios que se avecinaban en temas comerciales y
plataformas tecnolgicas, igualmente se present oficialmente a la directora del recin
creado departamento de marketing y publicidad, Carolina Galeano, por ltimo el coordinador
del SG SST, informo al personal sobre el prximo lanzamiento del Programa de Reciclaje.

Mayo 26 de 2017 se socializo el programa de Riesgo prioritario en seguridad vial con el

personal de sede principal y centro de servicios. cumpliendo de esta forma con
recomendaciones hechas por la ARL POSITIVA. Asistieron un total de (21) empleados.
 1.2. Actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo.

En aras de monitorear el estado de salud de la poblacin trabajadora, se llevaron a

cabo diferentes actividades encaminadas a alcanzar dicho propsito.

Febrero 22 de 2017, Evaluacin de salud Visual por parte de la empresa ptica Luz
en convenio con la EPS SALUD TOTAL.

Mayo 03 de 2017: Jornada de Promocion y prevencion en Salud, toma de presion arterial, tamizaje,
reconocimineto de salud visual, actividad desarrollada por EPS SALUD TOTAL.
Julio 04 de 2017 Se empieza con el cronograma de ejecucin de los exmenes peridicos al
personal con vinculacin mayor a un ao, los cuales tienen alcance sobre el personal de la red
Cabarcas Sarmiento S.A.S, operativos y administrativos.

Los exmenes son realizados por el Doctor Gilberto Alonso, profesional especialista en medicina
laboral.

1.3. Estadsticas de Accidentalidad y Enfermedad Laboral

En lo relacionado a estadsticas de accidentalidad laboral en Cabarcas Sarmiento S.A.S, se puedo

constatar atreves de la plataforma de la ARL POSITIVA, los accidentes reportados en el periodo
comprendido entre 2010 a 2016, destacando las siguientes cifras.

Ao 2010 cero (0) accidentes reportados.

Ao 2011 cinco (5) accidentes reportados todos con clasificacin Leve

Ao 2012 cuatro (4) accidentes Reportados 3 leves y 1 grave (fractura en mano, tcnico en
mantenimiento de motocicletas)

Ao 2013 Dos (2) accidentes reportados todos con clasificacin leve

Ao 2014 Tres (3) accidentes reportados todos con clasificacin leve

Ao 2015 cinco (5) accidentes reportados todos con clasificacin leve

Ao 2016 cuatro (4) accidentes reportados con clasificacin leve 3 y 1 Grave

(politraumatismo con prdida de segmento corporal, causado por accidente de trnsito,
asesor de repuestos)

En lo corrido del 2017, se han reportado (4) accidentes de trabajo con clasificacin leve,
representados por cadas al mismo nivel, golpes contra objetos y heridas causadas por objetos
contundentes en situaciones de atraco.
 Enfermedades Laborales

En lo respectivo a las enfermedades laborales en Cabarcas Sarmiento S.A.S, se ha podido

establecer con exactitud dos (2) casos representativos:

Alberto Martnez Rodrguez, empleado quien desempea el cargo de oficios varios, con
una trayectoria laboral de 35 aos al servicio de la empresa, con varios reportes de
accidentes laborales relacionados en la mayora de los casos con sobresfuerzo y lesiones
musculo esquelticas.
En la actualidad se envi documentacin solicitada por EPS SALUD TOTAL, con el objeto
de realizar el estudio para determinar el origen de la patologa de columna que actualmente
aqueja al trabajador. Igualmente el trabajador cuenta con restricciones mdicas que incluyen
cargar cierta cantidad de peso y la realizacin de movimientos como agacharse, alzar
objetos entre otros. Dichas restricciones les fueron comunicadas a su jefe inmediato y
directivos para que las tuvieran en cuenta al momento de enviarlo a realizar cualquier
funcin, que pudiera agravar la situacin de salud del empleado.

William Prez Quiroz, empleado quien desempea el cargo de Tcnico en Mantenimiento

de Motocicletas, con una trayectoria de 25 aos al servicio de la empresa, con varios
reportes de accidentes relacionados con sobresfuerzo, quien actualmente presenta ingresos
a clnicas y hospitales por dolor en hombro y columna vertebral, con dictamen mdico donde
se pone de manifiesto la afectacin que tiene el trabajador en vrtebras cervicales y la
ruptura de tendn del hombro.
Por lo tanto urge hacerle seguimiento a este caso en especial para evitar a toda costa
la complicacin del cuadro patolgico que presenta este trabajador.
 1.4. Investigacin de accidentes de Trabajo.

De los accidentes de trabajo sucedidos en el periodo a finales de 2016 y parte de

2017, se enfoc la atencin en el accidente grave sufrido por el trabajador Roque
Burgos, asesor en venta de repuestos en Coveas el 12 de Diciembre de 2016, quien
fue atropellado por un vehculo particular, el cual le ocasiono heridas en diferentes
partes de cuerpo y la perdida de una falange del segundo dedo del pie derecho.

Respecto a este caso se realiz la investigacin del accidente de trabajo, se

aportaron las pruebas solicitadas por ARL POSITIVA, para la calificacin del evento
y luego se cumpli con todas las recomendaciones hechas por la ARL.

Actualmente se est a la espera de respuesta de la ARL POSITIVA, en relacin a las

prestaciones econmicas, a las cuales tiene derecho el trabajador, debido a la
prdida de un segmento corporal.

1.5. Recursos Invertidos en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las inversiones realizadas en el periodo de Octubre de 2016 a Julio de 2017 se detallan de forma
pormenorizada a continuacin:

Noviembre 2016: $ 380.000 invertidos en compra de elementos de proteccin personal y

recargas de extintores.

Enero de 2017: $ 341.000 invertidos en mantenimiento y presurizacin de extintores de

sede principal, Centro de Servicios, Casarma, Montera 2, Montera 3, y Montera 4.

Febrero de 2017: $ 380.000 invertidos en compra elementos de proteccin personal, para

los tcnicos de toda la Red Cabarcas Sarmiento.

Marzo de 2017: $ 406.000 Invertidos en servicio de Fumigacin prestado por la empresa

Fumigamos.

Mayo de 2017: $ 264.000 invertidos en compra de (33) Pad Mouse, para dotar los puestos
de trabajo de la sede principal y centro de servicios.

Junio de 2017: $ 460.000 invertidos en compra de EPP para tcnicos de toda la red,
dotacin de botiquines y elementos para programa de reciclaje (vasos, sello automtico.)

En total los recursos invertidos asciende a: $ 2.231.000

 2. DESMPEO AMBIENTAL

2.1 TEMA CORPORACIONES AUTONOMAS REGIONALES

En lo relacionado con a los aspectos ambientales se gestion ante las Corporaciones autnomas
regionales tanto del departamento de Crdoba (CVS) como de Sucre (CARSUCRE), el registro
como generadores de Residuos Peligrosos de Cabarcas Sarmiento S.A.S, con el objeto de cumplir
con las normas ambientales vigentes en el pas en materia ambiental.

Se diligenci en lnea la informacin correspondiente al periodo 2016 en el aplicativo de IDEAM,

relacionada con los residuos peligros generados en el periodo en cuestin representados por
aceites usados y bateras.

Nota: Dicha informacin debe ser diligenciada antes del 31 de Marzo de cada, es decir la el periodo
correspondiente a 2017 se debe subir al aplicativo en Marzo de 2018 y as sucesivamente.

Esta informacin es utilizada por el IDEAM y las CAR, como insumo para elaborar las estadsticas a
nivel nacional de la generacin de desechos peligrosos.

2.2 CENTROS DE ACOPIOS RESPEL

Con miras a darle cumplimiento a las normas ambientales, en Cabarcas Sarmiento S.A.S, se
establecieron centros de acopio de distintas sucursales, para recolectar el aceite usado y luego
programar la recoleccin por la empresa ASCRUDOS, quienes se encargan de darle destino
final a este tipo de Residuos y para el caso de las bateras usadas AUTECO tiene un programa
de posconsumo que se encarga de recolectar las bateras en cada punto de venta donde son
generadas.

2.3 CERTIFICADOS DE CONCEPTO SANITARIO FAVORABLE.

Respecto al tema de los conceptos sanitarios podemos manifestar que, fueron solicitados en su
totalidad, la secretaria de salud realizo las respectivas visitas y dio concepto favorable para los
establecimientos Centro de Servicios, Montera 2 y 3.quedan pendientes por entregar por parte
de la Secretaria de Salud, Montera sede Principal, Montera 4 y el Centro Recreacional
Casarma, el cual est pendiente por visita.

Nota: La gestin de estos documentos se debe hacer en enero de cada ao.

 CONCLUSIONES

Para final de este proceso de nueve meses de gestin, quiero decirles de corazn muchas
gracias, a los directivos de esta gran organizacin comercial, a mis compaeros de trabajo y a
todos aquellos que de una u otra manera depositaron su confianza en m para llevar a cabo esta
labor.
Me satisface personalmente haber compartido esta gran experiencia, puesto que me ayudo
crecer como persona a llenarme de nuevos conocimientos, aprend nuevas lecciones de vida y
sobre todo conoc personas maravillosas.

Siendo coherente con la responsabilidad que adquir el da me dieron la oportunidad de

pertenecer a este gran equipo de trabajo como lo es CABARCAS SARMIENTO SA.S, pongo de
presente mi compromiso total y mi disposicin para entregarle y darle la induccin a la persona
que contraten para remplazarme en el cargo de coordinador de SG SST. Cuando lo estimen
conveniente.

No siendo ms me despido muchas gracias por la oportunidad brindada y muy buena

experiencia de vida.

Att: Hctor Cuaba Dorado.