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Apostila RAIS
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Depois das consideraes acima, quando voc for solicitado a preencher o formulrio de
avaliao, d uma reposta honesta e cuidadosa. Eles so lidos um a um e so
efetivamente usados para aprimorar nossos cursos.
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1. RAIS .......................................................................................................................................................... 05
2. Como entregar.......................................................................................................................................... 05
3. Recibo de entrega .................................................................................................................................... 05
4. Prazo de Entrega ...................................................................................................................................... 06
5. Penalidades .............................................................................................................................................. 06
6. Certificado Digital .................................................................................................................................... 07
7. Como obter CNPJ, CPF e PIS para testes na RAIS .................................................................................. 07
8. Acesso ao Programa ................................................................................................................................. 08
9. Declarao Nova....................................................................................................................................... 08
10. Cadastro dos Trabalhadores .................................................................................................................. 12
11. Remuneraes Mensais ......................................................................................................................... 13
12. Verificar Inconsistncias........................................................................................................................ 22
13. Dados do Responsvel ........................................................................................................................... 23
14. Gravar Declarao .................................................................................................................................. 24
15. Transmitir Declarao ............................................................................................................................ 26
16. Impresso Geral da RAIS ....................................................................................................................... 27
17. Protocolo da RAIS .................................................................................................................................. 28
18. Referncias bibliogrficas...................................................................................................................... 29
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Segue agora as seguintes informaes que serviro de base para preenchimento dos
formulrios, por ocasio da admisso do empregado:
(Dados Fictcios)
DADOS DA EMPRESA:
EMPRESA MODELO DE TREINAMENTO LTDA
CNPJ: 12.123.123/0001-12
ENDEREO: RUA RAMOS FERREIRA, 001 CENTRO CEP: 69010-120
CNAE: 8599604 (Classificao Nacional de Atividades Econmicas / Treinamento em
desenvolvimento profissional e gerencial)
DADOS DO FUNCIONRIO:
NOME : JOS DE SOUZA
DATA ADMISSO: 02.01.2012
FUNO: AUXILIAR DE ESCRITRIO
SALRIO: 700,00 POR MS
CTPS (N/Srie): 12345/00001-AM
CARTEIRA DE IDENTIDADE: 123456-7 SSP-AM
CPF: 123.123.123-12
TTULO DE ELEITOR: 12345678-12 ZONA: 123 SEO: 123
CERT. RESERVISTA: 123456789/10 CATEGORIA: 123
PIS: 123.12345.12.3 DATA CADASTRAMENTO DO PIS: 10.01.2011
C.B.O.: 411005 Auxiliar de Escritrio em Geral (Classificao Brasileira de Ocupaes)
HORRIO DE TRABALHO: SEG. a SEX (08:00 s 18:00h) SBADOS (08:00 s 12:00h)
INTERVALO PARA REFEIO/DESCANSO: 12:00h s 14:00h
PAI: RAIMUNDO DE SOUZA
ME: MARIA DE SOUZA
NASCIDO EM: SO PAULO -SP
DATA NASCIMENTO: 05.05.1970
ESTADO CIVIL: SOLTEIRO
DEPENDENTE: JOS JNIOR NASC.: 10.10.2005
GRAU DE INSTRUO: ENSINO MDIO COMPLETO
ENDEREO: RUA LUIZ INCIO, 123 SO JOS I
MANAUS AM CEP:69000-000
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Os dados coletados pela RAIS constituem expressivos insumos para atendimento das
necessidades de identificao do trabalhador com direito ao abono salarial de PIS/PASEP.
COMO ENTREGAR
A entrega da declarao somente pela internet. O envio da declarao ser efetuado nas
funes Gravar Declarao ou Transmitir Declarao do aplicativo GDRAIS2012.
RECIBO DE ENTREGA
O recibo estar disponvel para impresso em at 5 dias teis aps a entrega da
declarao, nos endereos eletrnicos: http://www.mte.gov.br/rais ou http://
www.rais.gov.br opo Impresso de Recibo.
Ateno!
Preservar o Protocolo de Transmisso de Arquivo, fornecido no ato da transmisso do
mesmo, onde consta o nmero do Controle de Recepo e Expedio de Arquivo (CREA),
que, juntamente com a inscrio CNPJ/ CEI, ser obrigatrio para emisso do recibo de
Entrega da RAIS pela Internet.
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PENALIDADES
Conforme determina o art. 2 da Portaria n 14, de 10 de fevereiro de 2006, alterada pela
Portaria n. 688, de 24 de abril de 2009, o empregador que no entregar a RAIS no prazo
legal ficar sujeito multa prevista no art. 25 da Lei n 7.998, de 1990, a ser cobrada em
valores monetrios a partir de R$ 425,64 (quatrocentos e vinte e cinco reais e sessenta e
quatro centavos), acrescidos de R$ 106,40 (cento e seis reais e quarenta centavos) por
bimestre de atraso, contados at a data de entrega da RAIS respectiva ou da lavratura do
auto de infrao, se este ocorrer primeiro.
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CERTIFICAO DIGITAL
A partir de 2013, todos os estabelecimentos e arquivos que possuem 20 vnculos
empregatcios ou mais, devero transmitir a declarao da RAIS ano base 2012, utilizando
um certificado digital vlido padro ICP Brasil. A obrigatoriedade tambm se estende aos
rgos da Administrao Pblica.
PIS
Em relao ao nmero do PIS, voc pode obter os nmeros para testes na RAIS da seguinte
maneira: O ltimo nmero do PIS o verificador e no o conjunto aps o trao. Ento faa o
seguinte quando voc na RAIS chegar no cadastro dos trabalhadores digite nmeros aleatrios,
mas para simplificar inicie com 123.xxxxx.xx-0, muito bem agora clique no campo ao lado para
digitar o nome do empregado e preencha o restante (No final ao gravar o empregado se acusar
erro no PIS, ento volte ao incio onde voc cadastrou o PIS do empregado e substitua o ltimo
nmero, no caso 0 por 1 e clique em salvar novamente , se acusar erro novamente ento volte
ao inicio onde voc cadastrou o PIS e substitua 1 por 2 e assim por diante at, se for preciso
nmero 9, mas um deles vai passar e pronto! Voc j tem seu PIS para teste ok?.
Mas alerto aqui que esse nmero somente para teste da RAIS e o mal uso desse nmero de
sua inteira responsabilidade.
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Acesso ao Programa:
Posicione o cursor em cima do cone GDRais 2012 e clique duas vezes
Menu: DECLARAO
Declarao / Nova:
Informaes do Estabelecimento / Declarao Ano Base: 2012
Tipo de Declarao: Com Empregados
Inscrio CNPJ: 01.123.123/0001-23
Nome: Empresa Modelo de Treinamento Ltda.
Informaes Cadastrais: Rua Ramos Ferreira, 001 Centro Cep: 69000-000
Cd. Municpio: 13-02603 (Manaus) / Telefone: 3232-3232
Atividade Econmica: 8599604 (Treinamento profissional)
Natureza Jurdica: 206-2 (Sociedade Empresarial Limitada)
Nmero de Proprietrios: 2 / Data-Base: 09
Tipo: Micro Empresa: Sim / Simples: No / PAT: No
O que PAT?
O Programa de alimentao do Trabalhador (PAT) foi criado pela Lei n 6.321, de 14 de
abril de 1976, que faculta s pessoas jurdicas a deduo das despesas com alimentao
dos prprios trabalhadores em at 4% do Imposto de Renda (IR) devido e est
regulamentado pelo Decreto n 05, de 14 de janeiro de 1991, e pela Portaria n 03, de
01.03.2002.
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13 Salrio:
Ms 11 Valor: R$400,00 (1a. Parcela)
Ms 12 Valor: R$400,00 (2a. Parcela)
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Exemplo:
a) Jos Souza
Salrio.................... R$700,00
Adic.Periculosidade R$210,00
Total..........................:R$910,00 (Essa a base de clculo do FGTS. Logo esse valor a ser lanado RAIS)
b) Raimundo Souza
Salrio..................... R$700,00
Salrio-famlia......... R$ 23,36
Total.........................:R$723,36 (lanar na RAIS apenas R$700,00, pois o salrio-famlia no incide FGTS)
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Dica:
Veja a Folha de pagamento de Maro/2012 abaixo. Na RAIS voc lanar os valores em destaque
amarelo, que so os valores que incidem FGTS.
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00001 JOS DE SOUZA 900,00 Funo: AUX. DE ESCRITRIO Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 02/01/2012 Dep.: 0002 Filhos: 2
001 Salrio Base 220:00 900,00
599 Salrio Famlia 002,00 46,72
604 Vale Transporte 54,00
606 Adiantamento 360,00
903 INSS Folha 72,00
946,72 486,00 *****460,72
____/____/_____ _____________________________________________________
Base INSS: 900,00 (Alq.: 8%) Base FGTS: 900,00 (Valor: 72,00) Base IRRF Folha: 484,06
00002 LUIZ ANTONIO 1.100,00 Funo: AUX. DE PESSOAL Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 01/04/2010 Dep.: 0000 Filhos: 0
001 Salrio Base 220:00 1.100,00
604 Vale Transporte 66,00
606 Adiantamento 440,00
903 INSS Folha 88,00
1.100,00 594,00 *****506,00
____/____/_____ _____________________________________________________
Base INSS: 1.100,00 (Alq.: 8%) Base FGTS: 1.100,00 (Valor: 88,00) Base IRRF Folha:1.012,00
00003 ULISSES ANTONIO 2.000,00 Funo: AUX. CONTBIL Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 20/03/2003 Dep.: 0001 Filhos: 0
001 Salrio Base 220:00 2.000,00
604 Vale Transporte 120,00
606 Adiantamento 800,00
903 INSS Folha 180,00
2.000,00 1.100,00 *****900,00
____/____/_____ _____________________________________________________
Base INSS: 2.000,00 (Alq.: 9%) Base FGTS: 2.000,00 (Valor: 160,00) Base IRRF Folha:1.648,03
00004 MARIA EDUARDA 1.500,00 Funo: AUX. ADM. Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 12/09/2010 Dep.: 0000 Filhos: 0
001 Salrio Base 220:00 1.500,00
604 Vale Transporte 90,00
606 Adiantamento 600,00
903 INSS Folha 135,00
1.500,00 825,00 *****675,00
____/____/_____ _____________________________________________________
Base INSS: 1.500,00 (Alq.: 9%) Base FGTS: 1.500,00 (Valor: 120,00) Base IRRF Folha:1.365,00
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00005 FRANCISCO SOUZA 1.000,00 Funo: RECEPCIONISTA Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 10/04/2011 Dep.: 0000 Filhos: 0
001 Salrio Base 220:00 1.000,00
604 Vale Transporte 60,00
606 Adiantamento 400,00
903 INSS Folha 80,00
1.000,00 540,00 *****460,00
____/____/_____ _____________________________________________________
Base INSS: 1.000,00 (Alq.: 8%) Base FGTS: 1.000,00 (Valor: 80,00) Base IRRF Folha: 920,00
00006 RAIMUNDO SILVA DE OLIVEIRA 3.500,00 Funo: DIRETOR Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 14/07/1999 Dep.: 0000 Filhos: 0
002 Pro-Labore 220:00 3.500,00
606 Adiantamento 1.400,00
903 INSS Folha 385,00
904 IRRF Folha
No entra na RAIS (Pro-labore) 146,65
3.500,00 1.931,65 *****1.568,35
____/____/_____ _____________________________________________________
Base INSS: 3.500,00 (Alq.: 11%) Base FGTS: 0,00 (Valor: 0,00) Base IRRF Folha:3.115,00 (15%)
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4- Dados do Responsvel:
Seu Nome / Seu Endereo / Cd. Municpio: 13-02603 (Manaus)
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5- Gravar Declarao:
Menu Declarao/ Gravar
Dados do Responsvel OK (Avanar)
Coloque o Disquete/ Selecione o Drive A: ou C: enter
Arquivo Gerado com Sucesso
Obs: OBSERVAO: O programa GDRAIS JAVA verso 2011 possui recursos prprios
para a transmisso dos arquivos, no sendo necessrio a utilizao do programa
RAISNET2011.
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6- Transmitir Declarao
Menu Transmitir / Transmitir Declarao
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Obs.: O recibo estar disponvel para impresso em at 5 dias teis aps a entrega da
declarao, nos endereos eletrnicos: http://www.mte.gov.br/rais ou http://
www.rais.gov.br opo Impresso de Recibo.
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Obs.: O recibo estar disponvel para impresso em at 5 dias teis aps a entrega da
declarao, nos endereos eletrnicos: http://www.mte.gov.br/rais ou http://
www.rais.gov.br opo Impresso de Recibo.
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REFERNCIAS
MANUAL DA RAIS
Nenhuma parte desta publicao poder ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios
empregados: eletrnico, mecnico, de fotocpia, de gravao, ou outros, sem prvia autorizao, por
escrito, da Antonino Consultoria e Treinamento Empresarial.
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