INTRODUCCION

Cuando llegu a Puerto Rico por primera vez, el 1 de septiembre de 1970, un

ministro acab de destruir una iglesia. Haba expropiado a la iglesia de un fondo
considerado mediante un cheque en blanco. Para simular un robo, haba roto una
ventana en la iglesia. Cuando un agente de la polica supo que faltaron los libros
de la tesorera, en seguida dijo que haba sido el ministro. Aquel esenario triste de
los hermanos llorando siempre quedar grabado en mi conciencia.

Planificar y controlar las finanzas de la iglesia es funcin de los lderes y tan

delicada como importante. Con el respeto necesario, su manejo correcto es fcil y
sencillo. Esta presentacin incluye un reglamento efectivo siempre y cuando se
adopte en su totalidad. De ser as, ser imposible que una sola persona, falta de
amor, pueda apropiarse de los fondos de la iglesia. Al mismo tiempo, provee para
los lderes un instrumento efectivo para medir la capacidad econmica de la
iglesia y planificar su trabajo.

TEMAS A PRESENTARSE:

Requisitos para ser tesorero

Crticas de los que administran el dinero

Cmo protegerse de acusaciones infundadas

Cmo controlar la ofrenda despus que se colecta

Cmo controlar los cheques de la iglesia

Cmo revisar los libros del tesorero

Cmo preparar un reporte mensual

Cmo preparar un presupuesto anual

Cmo financiar una nueva construccin

Muchas iglesias manejan el dinero sin la debida precaucin por no conocer los
principios aqu presentados. Son temas de fundamental importancia para una
administracin sana e irreprensible, que es el primer requisito para ser lder en la
iglesia (1 Tim. 3:2). Los hermanos valiosos gozan de la confianza de los
miembros debido a su decoro y sabidura.
Publicado en Aguadilla, Puerto Rico el 17 de octubre, 1992.
 PARTE 1:

LA NECESIDAD DE CONTROL
INTERNO
I. EL FACTOR HUMANO

Las iglesias de Cristo siguen el patrn bblico de la autonoma de la iglesia local

y esta libertad las capacita para poder seguir fielmente la Palabra de Dios sin la
interferencia de legislacin humana. Pero esta libertad de control externo hace
ms necesario el control interno, ya que los casos denunciados ante las
autoridades de desfalcos casi siempre provienen de iglesias autnomas. Distintas
a las iglesias que son controladas por un concilio, las iglesias de Cristo dependen
de la habilidad de sus lderes de ejercer un control suficiente sobre las finanzas.
Observe la expresin plural "lderes". No es saludable que un slo lder o
ministro lo haga todo: que cuente la ofrenda, deposite o que sea tambin tesorero.
Por ms confianza que se tenga y por ms honesto que se crea, no conviene que
uno se vigile a si mismo, sino que se debe envolver a ms personas en el proceso.

Dice el refrn, "El amor y el inters fueron al campo un da y ms pudo el inters

que el amor que le tena".

Si Pedro pudo caer, negando al Seor tres veces, es posible que otros flaqueen
bajo la tentacin de usar los fondos de la iglesia sin permiso o hasta apropiarse de
dichos fondos. Las prcticas flojas de muchas iglesias tientan a los hermanos. La
oportunidad hace al pillo. Hermanos honestos, pero faltos de supervisin, en un
momento de debilidad o necesidad, puedan coger del fondo de la iglesia sin
autorizacin, justificndose de que la iglesia se lo debe o pensando que algn da
lo devolver. Como consecuencia de la falta de prudencia de parte del liderato, la
iglesia sufre escndalos, pierde familias, pierde confianza en sus lderes y nadie
quiere hacerse tesorero. Si Dios no permite que seamos tentados ms de lo que
podemos resistir (1 Cor. 10:13), la iglesia tampoco debe permitirlo.

II. LA RESPONSABILIDAD DE LIDERES

Cada lder de la iglesia es responsable por cada centavo que entre en la iglesia.
Pueden y deben encargar a un hermano capacitado con el trabajo de la tesorera
de la iglesia, pero esto no les quita la responsabilidad. Cmo buenos
administradores de lo que Dios y los hermanos le han confiado, les toca velar por
la pureza de la entrada y la salida de cada centavo. El lder que presume que todo
est bien o que otros estn al tanto, es un lder negligente.
Los lderes disfrutan de la confianza de los hermanos. Nadie debe aceptar ser
lder en la iglesia, ni permitir que otro sea lder, si no goza de la confianza de los
hermanos. La confianza no se puede regalar sino que cada persona la tiene que
ganar por s misma. Los que han sido fieles con trabajos de poca confianza, a
estos se les puede dar trabajos de ms confianza hasta que lleguen a su nivel de
competencia. Es un error imperdonable admitir en posicin de liderato a un
novato o a un recin llegado (1 Tim. 3:6, 13; 5:21-22). No importa la fama que
tenga por otro lado, tiene que ganar la confianza de los hermanos de la iglesia. La
iglesia no es propiedad del ministro para regalarla a quien l crea mejor. Todo
candidato al liderato, que los lderes juzgan como apto, tiene que ser presentado
ante la congregacin, a ver si la iglesia est de acuerdo, a ver si existe alguna
queja vlida en contra de dicha persona. Cuando un lder comete un error grave
que perjudica la confianza de la iglesia en su persona, est en la obligacin de
renunciar y ser un miembro como cualquier otro hasta que la iglesia no vuelva a
confiar en su persona.

III. ALGUNOS ESTAN DISPUESTOS A ROBAR A DIOS

Segn una encuesta, 8% de las iglesias de Cristo indicaron que haban padecido
de desfalcos y hurtos. Algunos ejemplos: (1) Un tesorero pag sus propias
facturas de luz y agua e hizo otros cheques a su nombre por una cantidad de ms
de $3,100.00 hasta que fue descubierto; (2) Una iglesia inform que perdi una
cantidad considerable cuando no haba un sistema de revisar la tesorera; (3) Un
tesorero permiti, por su descuido, que la ofrenda del domingo fuera hurtada de
su residencia; (4) Una iglesia inform que sospechaban de uno que siempre
empezaba a contar la ofrenda antes que los otros asignados a contar llegaran; (5)
Una iglesia descubri que los cheques de benevolencia no estaban llegando a su
destino y despus encontraron que el tesorero estaba cambindolos; (6) Una
iglesia descubri el fraude porque una hermana dijo que siempre ofrendaba un
billete de $100.00 cada domingo. Velaron y cogieron al que depositaba la
ofrenda en el banco sacando el billete. Esto sucede mucho en las iglesias que no
tienen registro del conteo o que permiten que la misma persona que cuente
tambin deposite; (7) Para colmo, una iglesia descubri que el tesorero estaba
apostando el dinero de la iglesia en el hipdromo en carreras de caballos.

IV. CRITICAS DE LOS QUE ADMINISTRAN EL DINERO

A. Una sola persona cuenta la ofrenda.

B. No cuentan la ofrenda inmediatamente.

C. No se deposita la ofrenda inmediatamente.

D. El mismo que cuenta tambin deposita.

E. El tesorero firma los cheques.

F. El mismo individuo autoriza los pagos.

G. No hay informes y si hay son orales.

H. Slo una persona sabe lo que hay en el banco.

I. Nadie revisa los libros.

J. No hay presupuesto.

Pablo, siendo prudente en su manejo de dinero, demostr en 2 Cor 8:19-22 que

no es suficiente ser honesto, sino que tambin hay que demostrar a los hermanos
que es imposible que uno sea deshonesto.

18 Y enviamos juntamente con l al hermano cuya alabanza en el evangelio

se oye por todas las iglesias; 19 y no slo esto, sino que tambin fue
designado por las iglesias como compaero de nuestra peregrinacin para
llevar este donativo, que es administrado por nosotros para gloria del Seor
mismo, y para demostrar vuestra buena voluntad; 20 evitando que nadie nos
censure en cuanto a esta ofrenda abundante que administramos, 21
procurando hacer las cosas honradamente, no slo delante del Seor sino
tambin delante de los hombres. 22 Enviamos tambin con ellos a nuestro
hermano, cuya diligencia hemos comprobado repetida veces en muchas
cosas, y ahora mucho ms diligente por la mucha confianza que tiene en
vosotros.
 PARTE 2

REQUISITOS PARA SER TESORERO

I. REQUISITOS

A. El tesorero debe ser una persona seria, que ha dominado su economa personal
y que no tiene problemas personales ni necesidad econmica.

B. Debe gozar de la confianza de los lderes de la iglesia. La tesorera y el poder

de firmar los cheques, son posiciones de confianza que no se dan a todo el
mundo. (De ocurrir una divisin en la iglesia, estas posiciones son ms crticas
todava. En ltimo caso, los lderes de la iglesia pueden solicitar a la corte que
congele las cuentas de la iglesia, entre tanto que el problema se resuelve, para
que los fondos de la iglesia no sean sacados por la parte divisionista.)

C. Por ley, tiene que ser mayor de edad.

D. Debe ser una persona con preparacin en contabilidad o, como mnimo, uno
con destreza en matemticas.

E. Si se trata de una iglesia que colecta grandes cantidades de dinero, deber

sacar una fianza de fidelidad.

F. Debe ser nombrado por los lderes y aprobado por la iglesia, siendo de
integridad intachable. "Aprobado por la iglesia" envuelve tres pasos: (1) que fue
anunciado frente a la iglesia como candidato al puesto, (2) que se dio un mes para
que los hermanos pudieran comunicar a los lderes cualquier problema que
descalifica a dicho candidato y (3) que al mes, de no haber quejas vlidas, quede
instalado como tesorero.

G. Debe ser una persona sin conflictos de intereses. No es posible que el tesorero
sea tambin agente de compra. Por esta razn, no conviene que el ministro sea
tesorero, ni que cuente la ofrenda o la deposite. Si el tesorero est autorizado a
firmar los cheques de la iglesia, los lderes deben de advertirle que entre tanto
que sea tesorero, se le prohibe firmar un cheque.

H. Como el tesorero va a trabajar de cerca con el ministro, debe (1) ser muy
cristiano; (2) creer que Dios le est dirigiendo su vida y que, en este momento, le
ha asignado el trabajo de la tesorera; (3) estar libre de hbitos que afectan su
ejemplo como cristiano, (4) estar 100% de acuerdo con el programa que los
lderes de la iglesia han aprobado, pero al mismo tiempo, (5) ser independiente,
con la capacidad de pensar por s mismo.

I. Si las condiciones de una iglesia son que una mujer est mejor calificada para
servir como tesorera, no existe razn bblica para excluirla.

II. OTRAS SUGERENCIAS

A. Los lderes de la iglesia deben preparar una lista de los miembros capacitados
para ejercer la tesorera y de cada ao a cada tres aos, hacer una rotacin.

B. Para alternar la tesorera, es necesario que el tesorero viejo tenga todas las
cuentas al da y que el nuevo tesorero firme haber recibido los efectos de la
tesorera. El nuevo tesorero tendr 30 das para protestar cualquier irregularidad.

C. El tesorero debe proteger los efectos de la tesorera.

D. De encontrar fallos en el trabajo del tesorero, los lderes de la iglesia deben de

aconsejarle la primera vez, darle, tal vez, una carta de reprensin la segunda y en
la tercera ocurrencia, relevarlo.
 PARTE 3

REGLAMENTO SUGERIDO
Cada iglesia debe tener un reglamento detallado, como a continuacin, para
proteger sus bienes, comprobar la exactitud y la fidelidad de informes, promover
la eficiencia operacional de la iglesia y estimular su cumplimiento. De esta
manera la iglesia puede controlar sus bienes, protegerlos de uso impropio y
asegurar a su feligresa que actos indiscretos no pueden suceder. Este reglamento
debe aparecer escrito y aprobado en las actas de la iglesia.

I. PRINCIPIOS DE CONTROL

A. La responsabilidad de cada uno est claramente fijada.

B. La contabilidad va separada de la operacin del fondo.

C. La contabilidad y la operacin utilizan pruebas de certeza.

D. Una sola persona no puede realizar una transaccin.

E. Los empleados son seleccionados y entrenados.

F. Hay rotacin en los empleos.

G. Cada empleo tiene instrucciones escritas.

II. CONTROL SOBRE EFECTIVO

A. Cada persona sabr exactamente su responsabilidad y a quien es responsable y

estas instrucciones sern por escrito.

B. Despus de colectar la ofrenda, la misma ser guardada en un sitio seguro

hasta que las personas designadas puedan contarla. Lo preferible sera un cuarto
para esto con mesa, sillas, una calculadora y que el conteo sea inmediatamente
despus del culto.

C. El tesorero no puede contar ni depositar la ofrenda.

D. Para poder contar la ofrenda, se requiere a dos personas (como mnimo) y se

permite que uno cuente sin que el otro est presente. Tampoco se prohibe la
presencia de otras personas.
E. Los que cuentan la ofrenda son seleccionados por los lderes a base de su
habilidad y integridad. Estas personas sern entrenadas y peridicamente
cambiadas. La rotacin de los contadores evita el fraude o que el trabajo sea una
carga.

F. Cada contador contar el dinero por s mismo para evitar errores. De esta
manera se evita que el que deposite se apropie de dinero sobrante o que se alarme
en el banco por dinero que falte.

G. Los que cuentan llenarn y firmarn un comprobante del conteo, como el de

arriba, desglosando todo cheque con el nombre de la persona que lo hizo y
cantidad de efectivo. Una copia de este comprobante ser entregada directamente
al tesorero y la otra al depositante.

H. Los que cuentan llenarn la hoja de depsito. Cada cheque ser entonces
sellado por detrs con el sello de goma de la iglesia que tendr las palabras "Slo
Para Depsito" con el nombre de la iglesia y nmero de su cuenta.

I. Toda la ofrenda ser depositada. No se debe efectuar pagos con el dinero de la

ofrenda. Toda la ofrenda es depositada, sin excepciones. Y PUNTO. Adems,
todo el producto de cualquier prstamo hecho a nombre de la iglesia ser
depositado. Slo por la instrumentalidad de un cheque se puede desembolsar el
dinero de la iglesia.

J. El depositante responder por la ofenda si la misma es robada. No es bueno

que ese dinero se quede en el edificio de la iglesia. Si la iglesia desea, podr
solicitar al banco una funda con llave para depositar la ofrenda en la bveda
"Night Deposit" que tiene el banco.

III. CONTROL SOBRE CHEQUES

A. Todo desembolso de la iglesia se hace por medio de un cheque. Nada se paga

con efectivo.

B. El tesorero est encargado de hacer cheques y nadie ms puede tener cheques

en blanco en su poder.

C. Todo cheque necesita autorizacin antes de hacerse. Los lderes de la iglesia

proveern al tesorero una lista de gastos ordinarios y necesarios. Tambin puede
efectuar cheques que son necesarios para cumplir con las actas de los lderes. El
tesorero debe negarse a hacer cheques si entiende que no estn debidamente
autorizados, no importa quin los solicite. El tesorero debe seguir su sentido
comn siendo moroso en pagar cosas dudosas y slo pagar cuando est satisfecho
de que la iglesia recibi los bienes o los servicios reclamados. Debe ser pronto en
informar abusos, excesos, gastos innecesarios y sospechas a los lderes. Compras
extraordinarias necesitan una autorizacin especial escrita y firmada por los
lderes.

D. Por lo general, el tesorero, al momento de entregar un cheque, recibir un

recibo o recibos que suman a la cantidad del cheque. Es deber del tesorero
guardar los recibos en orden alfabtico y velar que no pague la misma cosa dos
veces.
E. Todo recibo tendr la siguiente informacin:

1. Nombre de vendedor;

2. Direccin del vendedor con telfono, si alguno;

3. Fecha de la transaccin;

4. Descripcin clara y detallada de lo vendido;

5. Precio detallado con suma del total;

6. Firma o iniciales del vendedor;

7. Nmero de tablilla, si es por gasolina;

8. Direccin de entrega, si es por material de construccin.

9. Iniciales de un lider (este paso no es necesario, por lo general, pero puede

emplearse si la situacin necesita ms verificacin; otra manera sera que los
recibos acompaen el cheque para que las personas que firman puedan verificar
los recibos).

F. Es deber del tesorero proteger los cheques en blanco y los cancelados.

G. El tesorero no puede firmar un cheque.

H. Cada cheque requiere dos firmas.

I. Si es posible, los que firman los cheques deben de echarlos al correo en vez de
devolverlos al tesorero o al portador.

J. Los cheques se escribirn de la siguiente manera:

1. Con tinta permanente o a maquinilla

2. De tal forma nadie puede alterarlo

3. La cantidad ser escrita pegada al extremo izquierdo para evitar que otra
persona aada nmeros.

4. Despus de escribir la cantidad, una lnea recta ser puesta para evitar
adiciones.
5. Todo cheque y su taln sern enumerados.

6. Todo taln ser completamente llenado con gran cuidado, especificando fecha,
cantidad, descripcin del propsito, a nombre de quin, nmero de cuenta y
balance pendiente.

7. Cheques daados no son descartados, sino mutilados y guardados. Mutilar un

cheque consiste en rasgar del cheque el rea de la firma, escribir "NULO"
encima del cheque y adjuntar el cheque a la parte de atrs del taln.

8. Es ilegal hacer cheques con la fecha adelantada.

K. Se prohibe firmar cheques en blanco.

L. El nmero de la cuenta de la iglesia del agua, luz y telfono aparecer en el

cheque.

M. Se prohibe girar cheques a nombre de "EFECTIVO".

N. El tesorero informar al banco inmediatamente cuando un cheque es robado,

perdido, cuando se descubre un error o cuando hay que parar un cheque. Esta
informacin ser por telfono y luego por escrito.

O. Al recibir el informe del banco, el tesorero reconciliar las cuentas y llenar

un informe para los lderes, con copia en la tabla de anuncios en la iglesia.
Exhibir tambin una copia del estado de cuenta. Adems debe estudiar cada
cheque por las siguientes seas de abuso: (1) alteraciones, (2) falta de firmas, (3)
morosidad o (4) endoso.

Es importante seguir estas reglas sin excepciones y los lderes sern los primeros
en cumplirlas. Fallar o eliminar un punto perjudica todo el sistema.

IV. INFORME MENSUAL

Cada mes el tesorero rendir un informe detallado y por escrito de todos los
fondos que entraron y salieron de todas las cuentas de la iglesia. En dicho
informe aparecer lo siguiente: balance anterior y posterior del mes, un desglose
de todas las ofrendas del mes, las ofrendas especiales, algn otro crdito, como
intereses acumulados, una lista de todos los cheques que se escribieron con su
nmero de cheque, a quin, su propsito y su cantidad, algn otro dbito como
cobros del banco, el nmero de cuenta de las diferentes cuentas de la iglesia, la
firma del tesorero con fecha de firma y las iniciales de un lder de la iglesia
autorizado para aprobar el informe. El informe tambin puede hacer una lista de
todas las deudas pendientes a pago. El tesorero se quedar con el original del
informe, una copia le ser entregada a cada lder de la iglesia y otra copia ser
puesta en la tabla de anuncios de la iglesia. Vea INFORME MENSUAL.

V. REVISION

En enero de cada ao, los lderes de la iglesia asignarn a un hermano, comit de

hermanos, o a un contable aparte para revisar todos los efectos de la tesorera
tales como informes mensuales, registro de cheques, comprobantes de ofrenda,
hojas de depsito, libretas de cuentas de ahorros y estados de cuenta. Dicha
persona o comit rendir a los lderes un informe que certifica la exactitud de
todos los registros y la limpieza del sistema de finanzas. Vea REVISION.

VI. PRESUPUESTO

En noviembre de cada ao, los lderes asignarn a un comit para preparar el

presupuesto anual con estimados para los meses de abril y agosto. En dichos
meses el comit har un informe a los lderes comparando los gastos de la iglesia
con las proyecciones del presupuesto. Vea PRESUPUESTO.

VII. FONDOS DE OBRAS COMPARTIDAS

A. Actualmente en Puerto Rico hay obras compartidas entre varias iglesias, tales
como:

1. Boletn de Las Iglesias de Cristo en Puerto Rico

2. Fondo Pro Publicaciones

3. Fondo Vctimas del Huracn Hugo

4. Fondo Hait

5. Fondo Pro Edificio de Arecibo

6. Seminarios

7. Centro de Retiros de las Iglesias de Cristo, Inc.

B. Estos fondos deben de tratarse igual que la ofrenda local de la iglesia.

1. Se deben depositar todos los fondos en el banco y solamente hacer
devoluciones mediante cheques con dos firmas.

2. Si una obra es permanente deben abrir una cuenta especial para este propsito.
Si es temporera, pueden depositar los fondos en cualquier cuenta de la iglesia.

3. Deben de orientar a las iglesias o hermanos que no enven el dinero en sobres

con la palabra "FONDO" en la direccin de la carta. Empleados corruptos en el
correo se los echan en el bolsillo y no llegan a su destino. Debe dirigirse a la
iglesia o otro nombre que no indique que contenga dinero o cheques.

4. Los que reciben los sobres deben tratar cada sobre como una ofrenda de la
iglesia. Slo se puede abrir los sobres en presencia de dos o ms, que no incluyen
el tesorero, y estos llenarn un comprobante de ofrenda en duplicado con la
siguiente informacin: nombre y direccin del donante, cantidad, nmero de
cheque o giro, la fecha en que fue recibida y las firmas de los dos que abrieron el
sobre. El sobre se unir al comprobante del tesorero.

5. Debido a que algunos cheques no llegan a su destino, porque (a) nunca fueron
enviados; (b) se extraviaron en el correo o fueron robados; (c) fueron depositados
en una cuenta equivocada, es necesario hacer informes. Los que contribuyen
tienen el derecho de saber cmo se utiliz su dinero y pueden reclamarlo si
no se us para el propsito por el cual fue donado. Dichos informes pueden
ser mensuales, trimestrales o anuales pero deben de anunciar cundo los
participantes pueden esperarlos. Si una iglesia o obra se rehusa a dar informes,
uno debe preguntar a los directores, "Qu estn escondiendo?" y hacerlos saber
que uno jams volver a dar un centavo hasta no le enven un informe completo y
detallado.
 PARTE 4

PRESUPUESTO
I. DEFINICION

El presupuesto es una necesidad para las iglesias que suean con causas grandes.
Es el producto final de un plan. Planifica la realizacin de los deseos de la
congregacin ajustados a su potencial econmico, Contesta la pregunta, "Cul
es la mejor forma de gastar el dinero de los hermanos? Fallar en planear es
planear a fallar. El presupuesto explica a todos la misin de la iglesia expresada
en trminos de entrada y salida. Aunque el presupuesto puede ser alterado, una
vez presentada y aceptada por la iglesia, se vuelve un compromiso. Durante el
ao presupuestado, avisa a la iglesia cuando no va a realizar su objetivo y
estimula a la iglesia a forzarse. Por lo tanto, es un medio efectivo para disciplinar
los gastos de la iglesia.

II. COMO HACER UN PRESUPUESTO

A. SELECCIONAR UN COMITE. Los lderes de la iglesia pueden preparar el

presupuesto ellos mismos o pueden seleccionar un comit de personas claves
como el ministro, tesorero y otras personas espirituales. Como es un presupuesto
anual, el comit debe empezar a preparar el presupuesto aproximadamente en
octubre del ao anterior, y presentarlo a la iglesia en la primera semana de enero.

B. ESTIMAR LA CONTRIBUCION ESPERADA. Usando aos anteriores y

comparado con la asistencia, la composicin y el inters de la congregacin, se
estima la contribucin futura. Los lderes pueden pedir a los miembros que llenen
una tarjeta de intento para indicar la cantidad que proponen ofrendar. Hay que
explicar a la congregacin que la tarjeta no es una obligacin, sino una
informacin que ayuda a los lderes a planificar.

Las quejas en contra de tarjetas de intento estriban de que nadie debe saber lo que
otro da. Es verdad que no es asunto de todo el mundo con lo que contribuye un
miembro, pero si es asunto de los lderes. Como supervisores de la congregacin,
ellos tienen el derecho y la obligacin porque han de dar cuenta a Dios (Heb.
13:17). Los lderes guardarn esta informacin como confidencial. En iglesias
que nunca han usado el sistema de tarjetas de intento, debe haber primero una
explicacin. Los lderes hasta pueden visitar a cada miembro en su hogar para
explicar las tarjetas y llenarlas.
C. ESTIMAR LOS GASTOS. El tesorero divide los gastos en categoras de los
ltimos tres aos. Puede incluir pago al ministro, benevolencia, transportacin,
construccin, escuela bblica, mantenimiento, evangelismo, jvenes, y otros
reas.

D. PRESENTACION DEL PRESUPUESTO. Se puede enviar por correo a cada

miembro una copia del presupuesto y una carta explicativa. Los miembros del
comit deben aparecer en la carta con sus nmeros de telfono con la invitacin
de comunicarles cualquier opinin o pregunta.
 PARTE 5

INFORME MENSUAL

Algunos lderes son muy abandonados en cuanto al fondo de la iglesia. Dicen,

"Pregntele a fulano". Otros son muy esquivos y rehusan informar a la iglesia del
estado de finanzas. Parecen tener algo que esconder o quieren utilizar los fondos
de la iglesia segn su deseo personal, sin que nadie le cuestione, como si la
iglesia fuera propiedad de ellos. Tales personas revelan una ignorancia de
naturaleza bblica de la iglesia y de la relacin de confianza que debe existir entre
una congregacin y sus lderes. No slo deben de informar el estado de finanzas
con sus entradas y salidas, sino que tambin deben de informar sus decisiones y
planes. Aislarse de los miembros no es bueno porque limita su entendimiento de
la condicin, problemas y deseos de la congregacin. Cmo es posible que una
iglesia ofrende generosamente como dice la Biblia sin saber el uso se le da a la
ofrenda?

El informe debe (1) ser conciso para que todo el mundo pueda entenderlo; (2)
incluir toda transaccin y todo fondo especial y (3) exhibirse en la tabla de
anuncios de manera regular - la primera semana del mes. Si el estado tiene
muchas transacciones, debe clasificarlos segn su naturaleza.
 PARTE 6

REVISION
I. LA NECESIDAD

A. Es importante que los libros de la iglesia sean revisados peridicamente por

una persona sin inters para asegurar lo siguiente:

1. Que toda transaccin fue debidamente apuntada;

2. Que no hubo transacciones que no fueron apuntadas;

3. Que no hay transacciones apuntadas que no sucedieron.

B. La revisin tiene tres propsitos:

1. Primero, asegurar a los lderes que los registros sean ciertos.

2. Segundo, asegurar que los fondos hayan sido manejados correctamente, que el
sistema de control interno funcione.

3. Hacer obvias las debilidades en el sistema y hacer recomendaciones para

mejorar el control.

4. Proteger al tesorero de acusaciones o que un nuevo tesorero cambie los

registros.

C. Hay dos clases de revisin: interna y externa. La revisin interna se efecta

por miembros de la misma iglesia mientras que la revisin externa se efecta por
una persona experta y desinteresada. Si es una iglesia grande, debe ser revisada
por un contable pblico certificado (CPA). Si es pequea, puede ser revisada por
un contable de la comunidad, por el tesorero de otra iglesia o por un grupo de
hermanos de la misma iglesia.

II. COMO REVISAR LOS LIBROS

A. La revisin debe empezar por asegurar que el fondo reportado por los libros
sea el mismo que aparece en el estado de cuenta del banco. Despus se escoge
tres meses no consecutivos, digamos enero, abril y septiembre y se examina
dichos tres meses minuciosamente por lo siguiente:
1. Asegurar que todas las ofrendas aparezcan depositadas tanto en los libros de la
iglesia como en el estado de cuenta del banco.

2. Asegurar que los hojas de depsito correspondan en cantidad con los

comprobantes del conteo de la ofrenda y que dichos comprobantes lleven las
firmas de las personas autorizadas.

3. Asegurar que los dbitos de la cuenta correspondan a cheques donde aparecen

dos firmas.

4. Asegurar que los cheques lleven fechas y estn a favor de la persona que
aparece en los recibos y que la cantidad corresponda a la cantidad del recibo.

5. Asegurar que el mismo recibo no fuera pagado dos veces al comparar las
fechas de recibos.

6. Asegurar que toda suma y resta est correcta.

7. Asegurar que los recibos fueran hechos a nombre de la iglesia y que la suma
del recibo sea correcta.

8. Asegurar que todos los cheques fueran cancelados por el banco o que
aparezcan juntos a sus talones y mutilados correctamente.

9. Poner todos los cheques en orden numrico y asegurar que todos estn
presentes.

10. Asegurar que la fecha estampada por el banco aproxime a la fecha en que el
cheque fue hecho.

11. Asegurar que cada cheque est endosado por la misma persona que aparece
en el cheque.

12. Investigar todo cheque hecho a nombre de "CASH".

13. Averiguar si hubo ofrendas especiales y si estas fueron correctamente

depositadas y gastadas.

B. Despus de investigar cuidadosamente los tres meses, se debe revisar todo el

ao buscando pagos grandes y estudiar los mismos. Una iglesia pequea puede
revisar toda transaccin, pero para una iglesia grande, tres meses es suficiente.
 PARTE 7

FONDOS PARA CONSTRUIR

I. INTRODUCCION

Un programa de construccin envuelve cuatro reas: (A) organizar la

construccin por estudiar las necesidades de la iglesia y su potencial; (B)
contratar y orientar al arquitecto o ingeniero; (C) financiar la construccin y (D)
construir el edificio o trabajar con el contratista. Tal vez en una iglesia pequea
una sola persona o un solo comit pueda hacer las cuatro partes, pero en una
iglesia grande pueden asignarse las cuatro partes a cuatro comits. Una sola
persona pueda trabajar ms rpido y eficiente que un comit, pero el comit es
necesario si no existe un consenso sobre lo que hay que hacer o si es deseable
envolver el mximo nmero de miembros en el proyecto.

II. EL COMITE

A. Debe escoger el comit con mucho cuidado. Si falta la experiencia, no dan

"pie con bola" y lo que hacen no sirve.

B. Antes de escoger a un contratista, es necesario averiguar si l ha construido

una edificio alguna vez. De contestar afirmativo, uno puede ir a ver lo que ha
hecho y cmo qued con los dueos.

C. Puede escoger a un arquitecto, aunque estos cobran caro. La iglesia necesita

un poco de elegancia. En trminos de costo de materiales y mano de obra,
construirlo bonito o feo vale lo mismo.

D. En cuanto al tamao, el nuevo edificio debe ser tres o cuatro veces ms grande
que el actual para poder crecer. La iglesia tienda a crecer hasta llenar el edificio y
despus deja de crecer.

II. PAGAR AHORA O PAGAR DESPUES?

Como Cristo prohibe el mercadeo de parte de la iglesia (Jn. 2:16), quedan

solamente como ingreso las donaciones de sus miembros. La iglesia no solicita
donaciones a los no miembros, pero tampoco las rechaza si provienen de una
fuenta honesta. Como muy pocas iglesias cuentan con los recursos suficientes
para pagar una construccin, existen dos posibilidades: (1) una construccin lenta
a base de donaciones o (2) una construccin rpida a base de un prstamo.
Construir con donaciones es la mejor forma, porque no hay que reembolsar el
dinero con intereses. Pero a veces es mejor coger prestado porque (1) la iglesia
tiene urgencia de usar la estructura, o (2) la tasa de inflacin es muy alta y, como
consecuencia, el costo de construir sube ms rpido que los intereses. Adems, si
los lderes perciben algo inestable en la iglesia que pueda afectar su compromiso
con el banco, es mejor rehusar el crdito y construir cuando la ofrenda permita.
Debe entender que para coger $100,000 por treinta aos, la iglesia tendr que
pagar $300,000. Es decir, la iglesia perdi $200,000.

III. CONSTRUIR CON DONACIONES

A. Evangelizar: La iglesia que no evangeliza no necesita construir porque

siempre sobra espacio. Pero la iglesia que quiere servir a su comunidad y
constantemente est evangelizando necesita ms espacio. Entre ms crece la
congregacin, ms fcil es compartir la carga de una construccin. No es extrao
ver una iglesia sectaria crecer de la nada a un valor de varios millones de dlares
en poco tiempo. Podemos criticar algunos mtodos y enseanzas no bblicas,
pero no podemos criticar su amor por las almas o su duro trabajo. Es difcil para
una iglesia estancada y moribunda levantar fondos. Es ms importante tener una
iglesia espiritual y obediente que tener un edificio elegante pero vacio. Los de
Macedonia se dieron a ellos mismos al Seor primeramente (2 Cor. 8:5).

B. Programa de Tres Aos: Despus de una orientacin, puede que una iglesia
decida aumentar su ofrenda de uno y medio hasta tres veces la ofrenda normal
por un perodo de hasta tres aos. Triplicar la ofrenda tambin es posible. Es
decir, si la ofrenda normal de una iglesia es de unos $250.00 semanales o
$13,000.00 al ao, es posible que dupliquen la ofrenda hasta $500.00 semanales
o $26,000.00 al ao por tres aos, lo que equivale $78,000.00 en total. Al
triplicar la ofrenda puede reunir hasta $117,000.00 en tres aos. Bien
administrado, dicha cantidad puede construir un edificio bastante equipado.
Requiere una promocin muy activa por los tres aos. Debido al esfuerzo, una
iglesia ofrendando as no debe gestionar un prstamo hasta despus de los tres
aos. Si una iglesia realmente quiere construir, si los lderes dan el ejemplo, y si
existe amor a la obra, puede suceder cualquier cosa.

C. Iglesia Hermanas: Invariable, las dems iglesias estn dispuestas a ayudar en

la construccin de otra iglesia, especialmente aquellas que ya tienen sus edificios.

D. La Ofrenda Especial: Una iglesia grande en Tejas promovi una sola ofrenda
por varios meses, enfatizando a sus miembros en como los cristianos primitivos
vendieron propiedades para resolver las necesidades de la iglesia. Reunieron ms
de un milln de dlares. Despus otra iglesia hizo lo mismo y ofrend diez
millones en una sola ofrenda. Levantar cantidades grandes de dinero requiere
varios meses y mucha promocin. La "Ofrenda para Los Santos" de 1 Cor. 16:1-2
y 2 Cor. 8 y 9 era una ofrenda especial a la que Pablo le dio promocin por
mucho tiempo. Tres meses no es tiempo suficiente para una ofrenda especial,
sino un mnimo de 4 meses. Hay que envolver a toda la congregacin, hasta los
nios y hacer actividades especiales para promoverlo. Adems, cada uno debe
proponer en su corazn la cantidad que, con la ayuda de Dios, va a dar. Segn
uno propone lo que va a dar los domingos en su ofrenda regular, puede hacer un
compromiso lo que va a dar en la ofrenda especial de aqu a seis meses, si Dios
permite. Uno debe apuntarlo y mirarlo todos los das.

E. El Testamento: Al dejar un testamento en orden, la voluntad del fallecido es

respetada en la distribucin de los bienes que dej. Si el testador quiere seguir
ofrendando despus de muerto, puede incluir a la iglesia y otras obras especiales
en su testamento.

IV. CONSTRUIR CON PRESTAMOS

A. Bancos

1. Los Bancos prestan a iglesias como a cualquier otra institucin, pero son
reservados por las siguientes razones:

a. Instituciones bancarias no quieren el trabajo embarazoso de embargar o

expropiar una iglesia. Desprestigia al banco y puede ser mejor negocio perder el
dinero,

b. El edificio de una iglesia es una estructura con funcin limitada y muchas

veces, difcil de vender.

c. Por lo general, las iglesias no son conocidas por su prudencia en negocios, sino
por su ineptitud, ineficacia y un historial de crdito muy pobre. Una iglesia con
muchos problemas no va a tener ingresos constantes. Adems los bancos son
muy esquivos cuando perciben a una iglesia como aventurera, como las que
empiezan de noche a maana con una carpa.

d. Adems, el liderato de las iglesias cambia y puede que los nuevos lderes sean
inestables.

2. Debido a estas razones, es difcil para una iglesia conseguir el prstamo que
necesita a menos que pueda convencer al banco de (a) su sinceridad, (b) su
capacidad de pagar; (c) su planificacin slida, (d) su plan de pago y (e) su
liderato estable. Adems, el banco necesita que varios miembros con propiedades
firmen en garanta del prestamo. Piensan, "Si cree en su iglesia, no debe haber
problema". Si la iglesia no est incorporada, el banco necesita ms firmas
todava.

3. La iglesia debe cultivar una relacin positiva con los gerentes del banco. Debe
pagar la luz, agua y telfono a tiempo, como tambin los pagos de prstamos en
el pasado.

4. Al solicitar el prstamo, debe incluir la historia de la iglesia, un resumen de

cada uno de sus lderes, proyeccin de crecimiento e historial de finanzas.

5. Restricciones federales y estatales limitan la cantidad que un banco puede

prestar a una iglesia relativo al valor en el mercado de cierta propiedad y limitan
la cantidad de tiempo a pagar. Puede prestar 100% del costo de una construccin,
pero no puede prestar ms que 60% del valor certificado de una propiedad y por
un perodo no mayor de quince a veinte aos, diez aos mximo si es por un
prstamo personal. La cantidad depende de la capacidad (ingresos), su afiliacin
a otras iglesias, y su solidez como iglesia. Normalmente los pagos deben ser un
25% de los ingresos mensuales, pero puede hasta llegar a un 50%.

6. Informacin solicitada para prstamos: (a) un informe de las ingresos y gastos

por los ltimos tres aos; (b) un estado de situacin, preparado por un contable;
(c) una copia del presupuesto; (d) una resolucin de los lderes que autoriza el
prstamo; (e) una copia del reglamento de la iglesia; (f) una copia de la escritura
y una descripcin de la propiedad; (g) un ttulo de propiedad; (h) un retrato de la
propiedad; (i) una certificacin del valor de la propiedad; (j) una copia de los
planos y especificaciones; (k) un estimado u oferta del contratista; (l) un plan de
pagos; (m) una copia de la pliza de seguro de responsabilidad; (n) una copia de
la contribucin sobre la propiedad (o su exencin).

B. Individuos: Algunas iglesias tienen la dicha de encontrar a un hermano o

individuo adinerado que est dispuesto a financiar toda la construccin. Puede
que se motive por ayudar a la iglesia o puede que se interese en ganar ms
intereses que los que paga el banco. Puede que la iglesia no cuente con ricos ,
sino unos miembros con ahorros que estn dispuestos a prestarlos a la iglesia por
un tiempo. La iglesia les paga los mismos intereses que paga el banco o dos o
tres puntos menos. Esto puede ser complicado, ya que suceden emergencias.
Puede que un hermano se enferme y necesite su dinero.

C. Bonos: Es raro pero algunas iglesias han levantado fondos con la venta de
bonos a sus propios miembros y al pblico en general. La tasa de inters es un
poco menor a la que cobran los bancos y otras instituciones, pero suficientemente
alta para ser atractiva. La iglesia decide los intereses, qu propiedad ser
hipotecada, el programa de reembolso y cmo pagar los intereses. La iglesia
necesitar los servicios de un abogado para contratar la deuda y los bonos. Como
ventajas, el inters es ms bajo, la iglesia no tiene que probar su crdito, los
bonos se pagarn cuando la iglesia est colectando ms ofrenda (suponiendo que
ha crecido), un banco ser el fideicomisario preparando todos los papeles y no
hay que buscar firmas de otras personas.
 PARTE 8

INCORPORACION
Cada iglesia debe incorporarse para as cumplir con las leyes del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico. La ley exige que cuando hay propiedades que
pertenecen a un grupo de personas, estas personas tienen que incorporarse para
adquirir identidad legal.

De no estar incorporada la iglesia, cada miembro individualmente es responsable

por los prstamos hechos a nombre de la iglesia. De ser incorporada, ninguno es
responsable a menos que endose el prestamo como fiador. En caso de un
accidente, los funcionarios tampoco son responsables, a menos que sean
negligentes.

De no ser incorporado, lo ms probable es que todo est a nombre de un hermano

(el ministro). De morirse, todas las pertenencias de la iglesia ahora son propiedad
de la familia del difunto. Se vuelve "el lo de los pastores" arreglar el ttulo de
propiedad despus que muera la persona a cuyo nombre parece la propiedad.
 PARTE 9

EL MINISTRO
I. MANEJO DE FONDOS

Muchas veces los problemas de las finanzas estriban del ministro. Su poder en la
iglesia pequea es casi absoluto y son muy pocos hoy en da los que creen que
reciben suficiente sueldo. Pablo aconsej a Timoteo del valor del contentamiento
cuando dijo: "porque nada hemos trado a este mundo, y sin duda nada
podremos sacar. As que, teniendo sustento y abrigo, estemos contentos con esto"
(1 Tim. 6:7-8). Si el beneficio material es muy importante para una persona y el
estilo de vida de otros le afecta, tal vez debe considerar otra profesin que la de
predicar. No le conviene ser tesorero, ni siquiera contar la ofrenda. No le
conviene recibir dinero por el correo. Es mejor ser muy estricto y tener integridad
que dar oportunidad a situaciones peligrosas y embarazosas.

II. PRESTAMOS

El ministro nunca debe pedir prestado dinero a la iglesia. La iglesia no es una

financiera y nunca debe prestar dinero a nadie. Nunca. Si un ministro o un
hermano tiene una emergencia verdadera, la iglesia puede donar el dinero
necesario, aclarando que no espera reembolso. Prestar el dinero de la iglesia es
una manera segura de perder a un hermano. Casi siempre la iglesia termina
perdonando la deuda. Hay que explicar que si prestamos el dinero de la iglesia a
un hermano, hay que prestarlo a todos y entonces no quedar fondo para hacer el
trabajo del Seor. El ministro tampoco debe pedir dinero prestado a los hermanos
de la iglesia, sino que debe ir a un banco o otra institucin comercial. Su
ministerio se ver afectado si los hermanos lo perciben como ms interesado en
el dinero que en el alma, o peor todava, como un tramposo.

III. SUELDO

A. Las iglesias que crecen de manera extendida son las que emplean a un
ministro de tiempo completo. El pago de un sueldo es la inversin ms sabia que
pueda hacer una iglesia. Iglesias sin un ministro a tiempo completo son como
negocios que abren tres horas por semana. Es ms un pasatiempo que negocio.
Cristo ense que los obreros son dignos de salario (1 Tim. 5:18) y los ministros
tienen derecho a una remuneracin razonable. Poco sueldo, poco amor.
B. Un ministro debe trabajar un mnimo de 40 horas por semana y lo menos que
debe recibir es el salario mnimo vigente. Las iglesias que crecen
substancialmente tienen ministros dedicados que trabajan unas 60 y hasta 80
horas por semana. Otra manera de calcular el salario de un ministro es pagarle el
mismo sueldo de un maestro de escuela, considerando su preparacin acadmica.
Algunas iglesias usan la tabla de salarios del banco para fijar los sueldos. Otras
iglesias suman lo que ganan los dems miembros de la congregacin que trabajan
y le pagan el promedio. Este mtodo tiene una falta, porque contrario a otras
profesiones, un ministro tiene que usar un medio de transportacin para ser
efectivo. En adicin a un sueldo bsico, la iglesia debe cooperar con la gasolina y
reparacin del automvil. Debe proveer beneficios como los que proveen las
escuelas y bancos en cuanto a seguro mdico, seguro social y pensin. Ahora
bien, si el ministro trabaja duro y duplica la cantidad de miembros, por lo
general, lo justo sera duplicarle su sueldo. Y si se pone vago y cae la iglesia?
Que le corten el sueldo o que busquen otro!

C. Si un ministro recibe un sueldo y viene a predicar una campaa, la iglesia que

invita debe pagar slo sus gastos.

D. Una iglesia con diez miembros que trabajan tiempo completo puede emplear a
un ministro. Si la iglesia no tiene suficientes ingresos, puede ahorrar su dinero
hasta que tengan suficiente para pagarle seis meses o un ao. Entonces pueden
invitar al ministro con la esperanza de que va a levantar la iglesia antes que el
fondo se acabe. Un ministro que vale la pena debe tener xito. Otra forma sera
buscarle trabajo en la comunidad, hasta que pueda levantar la iglesia. Es posible
que hayan ministros que estn dispuestos a vivir de lo que le den, dispuestos
hasta a andar a pie o correr en una bicicleta por amor al Seor y a la obra. Si la
iglesia pueda construir una casa para el uso del ministro, hace ms atractivo el
sueldo.

IV. LOS MINISTROS ENVEJECEN

Los ministros no pueden predicar toda la vida y por lo tanto deben guardar algo
para poder vivir cuando ya no pueden predicar. Deben pagar su Seguro Social,
tener su casa pagada y algo guardado en el banco. Deben manejar bien el dinero
que pasa por sus manos. Adems, las iglesias pueden abrir una cuenta de ahorros
para ir depositando una cantidad como pensin para los ministros que han
trabajado con ellas.