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A c t u a l i z a c i n M a r z o 2010 E-27
Comprobantes de Pago
c) La baja de documentos por robo o extravo Los documentos anulados debern ser conserva-
d) La baja de facturas, liquidaciones de compra, dos con sus respectivas copias.
recibos por honorarios, notas de crdito, notas Prrafo incorporado por el artculo 6 de la R. de Superinten-
dencia N 077-99/SUNAT (13.07.99).
de dbito y guas de remisin del remitente
por cambio de rgimen, con motivo del in- Concordancia:
greso al Nuevo Rgimen nico Simplificado. RLIGV. Art. 6 num. 2.2 (Comprobantes de pago no
La declaracin deber ser presentada hasta fidedignos).
la fecha en que se realice el cambio de rgi-
men. 6. Los comprobantes de pago, notas de crdito,
notas de dbito y guas de remisin no podrn
e) La cancelacin de autorizacin de impresin
ser enmendados, borrados y/o tachados. Los
cuando no se llegue a imprimir los documen-
documentos que se emitan de manera manual
tos autorizados. La declaracin ser presentada
debern consignar con tinta en el original, la in-
antes o conjuntamente con la siguiente solici-
formacin no necesariamente impresa, siempre
tud de autorizacin de impresin.
que simultneamente permita la impresin en las
f ) La baja de documentos vinculados a tributos copias.
cuya baja se comunica. La declaracin ser
presentada antes o conjuntamente con la 7. Los que empleen sistemas computarizados para la
comunicacin de baja de tributo. emisin de comprobantes de pago debern utili-
Numeral sustituido por el artculo 2 de la R.S. N 124-
zar formatos impresos por imprentas o empresas
2006/SUNAT (22.07.06), vigente desde el 01.08.06 grficas, de acuerdo a los requisitos y caractersticas
sealados en el presente reglamento.
4.2 El robo o extravo de documentos no entregados
deber declararse a la SUNAT dentro de los quin- Concordancia:
ce (15) das hbiles siguientes de producidos los LCP. Art. 4 tercer prrafo (Obligaciones de las imprentas).
hechos, consignando el tipo de documento y la RCP. Art. 12 num. 1.2 (Obligacin de solicitar autorizacin
de impresin). CT. Art. 87 inc. 13 (Obligaciones de las
numeracin de los mismos. deudas tributarias).
La declaracin de baja de documentos por motivo
de robo o extravo no exime al contribuyente de la 8. Debern exhibir los carteles de difusin que
obligacin de sustentar la baja con la copia certifi- gratuitamente les proporcione la Administracin
cada de la denuncia policial, cuando la SUNAT as se Tributaria en lugar visible, preferentemente donde
lo requiera. La denuncia policial deber realizarse se realice el pago o se emita el comprobante de
con anterioridad a la presentacin de la declaracin pago, para efecto de incentivar el cumplimiento
de baja de los documentos robados o extraviados; de las obligaciones previstas en el presente regla-
en caso se realice con posterioridad slo eximir de mento.
la responsabilidad a que hace referencia el numeral
9. Debern presentar los formularios a que hace refe-
4.3 del presente artculo a partir de la fecha de la
rencia el presente reglamento ante la Intendencia
denuncia.
Numeral sustituido por el artculo 2 de la R.S. N 124-2006/
u Oficina Zonal que corresponda a su domicilio
SUNAT (22.07.06), vigente desde el 01.08.06. fiscal o en los lugares que la SUNAT determine.
Concordancia: Concordancia:
RCP. Art. 12 num. 11.2 (Robo o extravio de documentos LCP. Art. 3 inc. f ) 1er. prrafo (Mecanismos de control).
entregados).
10. Verificarn que los documentos autorizados por la
SUNAT, entregados por la imprenta, empresa grfi-
4.3. Los documentos declarados de baja debern ser
ca o el importador, cumplan con las caractersticas
destruidos. La declaracin de baja y cancelacin,
y requisitos mnimos establecidos en el presente
salvo el caso de robo o extravo, no exime de la
reglamento.
responsabilidad por la circulacin posterior de los
documentos. Concordancia:
4.4. No podrn solicitarse autorizaciones de impresin LCP. Art. 3 inc. f ) 1er. prrafo (Mecanismos de control).
de documentos, utilizando la numeracin dada de 11. Normas aplicables en el caso de robo o extravi
baja o cancelada. de documentacin
Numeral sustituido por el artculo 1 de la R.S. N 315-2004/
SUNAT (31.12.04). 11.1. El adquirente o usuario deber proceder conforme
5. Debern anular y conservar el o los documentos al numeral 4.2 del presente artculo, conservando
que por fallas tcnicas, errores en la emisin u otros en su poder mientras el tributo no est prescrito,
motivos, hubieren sido inutilizados previamente a el cargo de recepcin de la comunicacin a la SU-
ser entregados, a ser emitidos o durante su emisin, NAT, as como la copia certificada de la denuncia
no debiendo ser declarados. policial.
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Comprobantes de Pago
Concordancia: En la primera venta de bienes inmuebles que rea-
Const. Art. 19 (Inmunidad a instituciones educativas). lice el constructor, en la fecha en que se perciba
LIR. Art. 37 1er prrafo (Principio de causalidad). D. Leg.
N 937 - Ley del Nuevos RUS, Art. 16 (Comprobantes de
el ingreso, por el monto que se perciba, sea total
pago que deben emitir el nuevo RUS). o parcial.4 Tratndose de naves y aeronaves, en la
fecha en que se suscribe el respectivo contrato.
6.4. Los documentos detallados en los numerales 6.1,
4. En la transferencia de bienes, por los pagos parcia-
6.2 y 6.3 del presente artculo debern contener el
les recibidos, anticipadamente a la entrega del bien
nmero de RUC del emisor y un nmero correlativo
o puesta a disposicin del mismo, en la fecha y por
que los identifique.
el monto percibido.
Concordancias: Concordancia:
LCP. Art. 3 inc. e) (Comprobantes de pago que permiten RLIGV. Art. 3 num. 3 (Nacimiento de la OT del IGV en caso
sustentar gasto o costo para ejercer el crdito fiscal). de pagos anticipados).