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Plan de Grupo
HAGAMOS UN
Plan de Grupo
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HAGAMOS UN
Plan de Grupo
Orientaciones para
formular este plan
Qu es un Plan de Grupo?
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Es un instrumento que nos sirve para:
La vida de un Grupo
Scout est formada por
aspectos muy diferentes,
y para hacer un Plan que
los integre a todos,
se han ordenado en reas
afines que llamamos
reas estratgicas
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reas estratgicas?
Valores Gestin
Nuestras convicciones fundamentales, Las tareas de organizacin
tal como nacen del propsito y administracin
y de los principios del Movimiento que desarrollamos en apoyo
y se expresan en la Ley y en la Promesa. a nuestro trabajo educativo.
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Qu son los
indicadores de desarrollo?
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1. Determinar el estado actual
Un diagnstico participativo
En la prctica, es recomendable leer cada
tiene dos grandes ventajas:
indicador y compararlo con la realidad del Grupo.
El resultado de esta comparacin se escribe de
Analizan la situacin actual
manera breve y simple en la columna estado
las mismas personas que la viven,
y que conocen los resultados
actual del grfico del respectivo indicador.
de anteriores intentos por mejorarla.
En algunos casos se incluye, previo al
Toman conciencia de la situacin indicador, un cuadro estadstico que ayuda a
ordenar los datos necesarios para el diagnstico.
y se comprometen a mejorarla
Estos mismos cuadros servirn de ayuda
los mismos que estn llamados a buscar soluciones y
memoria sobre la forma en que se obtuvo el dato.
que conocen los recursos con que cuentan.
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2. Describir nuestra visin
La visin responde a la pregunta
hacia dnde vamos?
De ah que en esta parte se describe la
situacin en la que nos gustara estar
dentro de un cierto tiempo,
y que significar un cambio favorable
respecto de la situacin actual.
Este paso supone una cierta Es una visin y no una meta, por lo que basta
capacidad para imaginar cmo podra que se exprese en trminos generales.
ser nuestro Grupo en el futuro.
Se sugiere proyectar esta visin no ms
Tambin exige realismo, ya que se all de tres aos y renovarla anualmente
debe pensar en un futuro posible, para igual perodo. De esa forma,
segn los recursos con que se cuenta siempre se contar con una visin de
o se podra contar. futuro actualizada y desafiante para los
prximos tres aos.
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3. Establecer metas anuales
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4. Disear acciones
Despus que se establece la
meta, se disean las acciones
necesarias para lograrla.
Una accin es una actividad
que debemos desarrollar
para avanzar desde el estado
actual hasta la meta propuesta.
Cada meta puede motivar una o varias Elementos bsicos para determinar una accin
acciones. e incluirla en el calendario anual:
Las acciones deben ser precisas.
Contenido En qu consiste?
Las acciones pueden desarrollarse durante
el ao o en plazos intermedios, lo que debe Destinatarios A quines est dirigida?
indicarse en la columna respectiva y en el
Plazos Cundo se realizar?
calendario que se inserta al final del plan.
Las acciones pueden ser desarrolladas por Los dems elementos -lugar, recursos, detalles de
todo el Grupo, por alguna de sus estructuras organizacin, otros- se pueden disear con suficiente
o por cada una de sus Unidades. anticipacin durante el desarrollo del plan.
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5. Designar responsables
Al mismo tiempo
o despus de disear las acciones,
se designan los responsables
de que esas acciones se realicen.
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6. Confeccionar un calendario
Una vez que se ha completado
el anlisis de todos los indicadores,
se confecciona un calendario
en el cual se ordenan segn su fecha
las acciones que se realizarn y sus responsables.
La elaboracin del plan culmina en la Copias de este calendario, de los cuadros
confeccin del calendario de actividades. estadsticos y de los grficos correspondientes
a todos los indicadores, deben ser
Las diferentes Unidades deben conocer este
proporcionadas al Distrito respectivo, para que
calendario antes de dar inicio a su primer ciclo de
se consideren las acciones de apoyo que sean
programa del ao, ya que en la organizacin de
necesarias a ese nivel.
sus propias actividades deben considerar las
acciones programadas a nivel Grupo. El plan del Distrito se comunicar a su vez a las
estructuras provinciales o nacionales, segn el
A su vez, el Plan de Grupo debe considerar
sistema de planificacin que haya decidido la
entre sus metas aquellas que provienen de la
Asociacin de acuerdo a su estructura.
visin que tiene cada Unidad.
Por todas estas razones es conveniente que el plan se elabore al final del ao scout, de
manera que al comenzar el siguiente, tanto las diferentes Unidades del Grupo como las
estructuras de la Asociacin, estn preparadas y sepan lo que hay que hacer.
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7. Establecer un sistema
Antes de poner en marcha el plan
debe desarrollarse un sistema
de evaluacin que permita:
corregir y reforzar durante la marcha,
estimular y apoyar a los participantes
y observar si se lograron
los resultados esperados.
Reforzar y corregir las acciones, y en algunos casos las metas, es una tarea peridica y
constante, sin la cual no hay posibilidad de xito.
Evaluar no es sinnimo de calificar o censurar. Antes que todo es estimular, apoyar y dar ideas
constructivas, que contribuyan a corregir la marcha y a la vez motiven a las personas.
Elaborar un plan y no hacerle seguimiento ni comprobar si se lograron resultados, es peor que no
haber hecho nunca un plan, porque el grupo que lo hizo pierde credibilidad en s mismo y ms
adelante ser muy difcil retomar la iniciativa.
Lo que ms estimula a un dirigente que est empeado en cumplir un plan, es mirar a los lados y ver
que todos estn comprometidos en la misma tarea, comprobando que esto va en serio.
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de evaluacin, y dar seguimiento
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HAGAMOS UN
Plan de Grupo
Los indicadores
de desarrollo
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VALORES
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1. Se esfuerzan nuestros jvenes por vivir
los valores contenidos en la Ley y la Promesa?
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2. Expresan nuestros jvenes en acciones su gusto por la vida
y su disposicin a compartir con los dems, valorando a todas las personas por igual?
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3. Manifiestan los jvenes su inters por el medio ambiente
participando en actividades destinadas a preservarlo y mejorarlo?
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4. Jvenes y dirigentes
integran su fe religiosa en su vida?
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5. Dan testimonio nuestros dirigentes de los valores
scouts e invitan con su conducta a vivir esos valores?
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PROGRAMA DE JVENES
El programa educativo es el medio por el cual el Movimiento
trata de lograr su propsito respondiendo a las necesidades e
intereses de los jvenes.
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7. Se evalan y reconocen apropiadamente
los objetivos personales logrados por los jvenes?
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Cuadro Auxiliar
del indicador N 8
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8. Se realizan en las Unidades actividades que contribuyen a que los
jvenes logren sus objetivos en todas las reas de crecimiento?
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Cuadro Auxiliar
del indicador N 9
Nmero de nios
Nmero de nios o jvenes a quienes se les
Unidad o jvenes que particip reconoci el logro de al menos
en la Unidad una etapa de progresin
en el ao anterior. durante el ao anterior.
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9. Logran los jvenes en promedio el reconocimiento
de una etapa de progresin por ao de permanencia?
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Cuadro Auxiliar
del indicador N 10
Nmero de noches de
Nmero de excursiones o
excursin o campamento
Unidad campamentos realizados
que tuvo la Unidad durante
durante el ao anterior.
el ao anterior.
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10. Se realizan las excursiones y los campamentos
decididos por los jvenes en los ciclos de programa de las Unidades; y
se observa superacin en su preparacin, montaje y desarrollo?
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Cuadro Auxiliar del indicador N 11
En el cuadro siguiente, individualiza las actividades de servicio o desarrollo
realizadas por cada Unidad durante el ao anterior.
Actividades de desarrollo comunitario,
Unidad Actividades de servicio con la participacin de la comunidad
de los jvenes a la comunidad en su planificacin y realizacin
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11. Se integran nuestros jvenes en la comunidad
mediante acciones de servicio y/o desarrollo?
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Cuadro Auxiliar
del indicador N 12
Presencia estimulante
del adulto Sistema de equipos Marco simblico Aprendizaje por el juego
Se mide considerando Medido en trminos de Medido segn la intensidad Medido en trminos
las competencias de los atractivo, autonoma, cohesin, con la cual el marco simblico de cantidad, calidad y
Unidad
dirigentes para el cargo, participacin y cumplimiento de cada Rama se aplica, diversidad de los juegos,
el nivel de cumplimiento de sus de tareas de los pequeos grupos, entusisma e influye y forma en que contribuyen
responsabilidades y la calidad segn la modalidad en que en el comportamiento a que los jvenes tengan
del acompaamiento de la debe aplicarse en cada Rama. de los jvenes. experiencias variadas.
progresin de los jvenes.
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12. Se demuestra en la vida de grupo de nuestras Unidades que se
aplican los elementos del mtodo mencionados en el cuadro anterior?
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RECURSOS HUMANOS
La aplicacin del programa educativo necesita dirigentes
competentes, que den testimonio de los valores scouts y sean
capaces de orientar y coordinar los distintos aspectos que
forman parte de la vida de una Unidad o del Grupo Scout.
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13. Se captan nuevos dirigentes, de acuerdo a las necesidades y al
perfil que se requiere para desempear los diferentes cargos?
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14. Cada vez que los dirigentes asumen un cargo se formaliza
con ellos un compromiso mutuo por un perodo determinado?
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Cuadro Auxiliar
del indicador N 15
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15. Obtienen los dirigentes en el plazo previsto
las competencias convenidas en su plan personal de formacin?
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16. Se proporciona a los dirigentes el apoyo necesario
para el ejercicio de su funcin y se evala su desempeo?
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GESTIN
La administracin forma parte de la tarea de los dirigentes, ya
que una organizacin dbil constituye un obstculo para el
desarrollo de un Grupo Scout.
Poseer una estructura efectiva, integrar a los padres en la vida del Grupo,
mantener una red eficiente de comunicaciones, desarrollar una relacin
armoniosa con la institucin patrocinante, vincularse con las organizaciones
de la comunidad, participar en la vida de la Asociacin, son funciones tan
determinantes para el crecimiento como la calidad del programa, la progresin
de los jvenes y el desarrollo personal de los dirigentes.
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17. Se rene peridicamente el Consejo de Grupo y cumple sus funciones de coordinacin
de las Unidades, administracin del Grupo y desarrollo personal de los dirigentes?
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18. Desarrollan los padres las funciones educativas y las tareas
administrativas que les corresponden en la vida del Grupo?
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19. Se entrega oportunamente la informacin apropiada a dirigentes,
padres y autoridades de la comunidad y de la Asociacin?
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20. Disponen las Unidades de locales,
equipos y materiales suficientes para desarrollar sus actividades?
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21. Se mantienen limpios y seguros los
locales, instalaciones y equipos?
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22. Se registra el Grupo de manera completa y oportuna
en la Asociacin; y participa en sus estructuras y actividades?
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23. Se relaciona activamente el Grupo con la institucin patrocinante
y con las organizaciones y autoridades de la comunidad local?
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FINANZAS
Para que nuestros planes se conviertan en resultados
concretos, es necesario reunir recursos suficientes.
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25. Obtiene el Grupo recursos suficientes, a travs de
variadas fuentes de ingreso, para financiar las acciones previstas en su Plan?
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26. Se llevan al da los archivos,
actas, inventarios, cuentas y comprobantes?
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CRECIMIENTO
El crecimiento de un Grupo no es casualidad. Y si por
accidente as ocurriera, su desarrollo no sera estable.
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27. Se mantienen Unidades de tamao apropiado en todas las
Ramas; y se cuenta con un nmero suficiente de dirigentes?
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28. Ha previsto el Grupo un programa de crecimiento en nios, jvenes y dirigentes
como consecuencia de las acciones establecidas en este plan?
a. Ingreso y egreso de jvenes y dirigentes durante el ao anterior
(+) (-) (-) (=)
Nmero de jvenes que pas
a otra Unidad o complet
Nmero de Nmero de Nmero de Nmero de
su proceso educativo
integrantes personas que personas integrantes
Unidad en el Movimiento Scout;
al comenzar ingres durante que se retir al finalizar
y nmero de dirigentes
el ao el ao del Movimiento el ao
que sali de la Unidad pero
contina en el Movimiento.
jvenes
dirigentes
jvenes
dirigentes
jvenes
dirigentes
jvenes
dirigentes
jvenes
dirigentes
jvenes
dirigentes
jvenes
dirigentes
jvenes
dirigentes
Otros miembros del Consejo
de Grupo que no desempean dirigentes
funciones en las Unidades
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b. Crecimiento planificado en miembros jvenes por Unidad
* Indica aqu, respecto de cada Unidad, el nmero de jvenes sealado en la ltima columna del cuadro "a", de la pgina anterior.
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c. Crecimiento planificado en dirigentes por Unidad
* Indica aqu, respecto de cada Unidad y del Grupo, el nmero de dirigentes sealado en la ltima columna del cuadro "a", de la pgina 61.
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HAGAMOS UN
Plan de Grupo
Calendario anual
de actividades
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Mes _________________
Fecha Acciones Responsables
Incluye slo acciones a nivel del Grupo Scout. Las actividades de Unidad y las de los
pequeos grupos, se consideran en el calendario del respectivo ciclo de programa,
salvo aquellas que por su relevancia o extensin se desee incluir en este calendario.
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Esta versin de Hagamos un Plan de Grupo es una
adaptacin resumida del original editado en octubre
de 1991 por la Comisin de Planeamiento
Estratgico del Comit Scout Interamericano.
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Oficina Scout Interamericana
Organizacin Mundial del Movimiento Scout