Libros Contables

CAPITULO II: LIBROS CONTABLES ....................................................................................
2
1. CONCEPTOS GENERALES........................................................................................ 3
1.1. OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS LIBROS PRINCIPALES ................. 3
1.2. LEGALIZACION DE LOS LIBROS PRINCIPALES ......................................... 3
1.3. CONCERVACION Y COMUNICACIN DE PERDIDA O DESTRUCCION
DE LOS LIBROS ................................................................................................................ 4
2. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES ................................................................... 4
2.1. DEFINICIN ............................................................................................................ 4
2.2. OBLIGADOS A LLEVARLO ................................................................................ 4
2.3. PLAZO MXIMO DE ATRASO ........................................................................... 5
2.4. DATOS DE CABECERA ...................................................................................... 5
2.5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR ........................................................................... 7
2.6. OBLIGACIN DE FIRMAR .................................................................................. 7
2.7. FORMATOS QUE LO INTEGRAN ...................................................................... 8
2.8. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA
INFORMACIN MNIMA .................................................................................................. 9
3. LIBRO DIARIO ............................................................................................................. 11
3.1. ASPECTOS PREVIOS ........................................................................................ 11
3.2. OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO DIARIO ................................................. 11
3.3. FORMALIDADES DEL LIBRO DIARIO ........................................................... 11
3.4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR ......................................................................... 13
3.5. PLAZO MXIMO DE ATRASO ......................................................................... 14
3.6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA ........................................................... 14
INFORMACIN MNIMA ................................................................................................ 16
4. LIBRO MAYOR ............................................................................................................ 17
4.1. DEFINICIN .......................................................................................................... 17
4.2. OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO MAYOR ................................................ 17
4.3. FORMALIDADES ................................................................................................. 18
4.4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR ......................................................................... 19
4.5. PLAZO MXIMO DE ATRASO ......................................................................... 20
4.6. FORMATO A UTILIZAR E INFORMACIN MNIMA .................................... 20
INFORMACIN MNIMA ................................................................................................ 22
PEQUEA INTRODUCCIN
En la actualidad, para que una empresa surja y tenga xito, es por medio de la
contabilidad que se ejerza en dicha entidad. As mismo, todo empresario
individual as como las sociedades mercantiles debern llevar una contabilidad
ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita un
seguimiento cronolgico de todas sus operaciones mercantiles; as como la
elaboracin peridica de inventarios, balances y estados financieros.
Por lo cual, los libros principales de contabilidad cumplan como parte
fundamental en la toma de decisiones de los dueos o socios de una entidad.
Cabe observar que los libros principales contables van a tomar una funcin de
vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar
todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y
precisa. Su objetivo de los libros principales de contabilidad es de gestionar,
controlar y sobre todo evaluar y tomar decisiones, para el buen funcionamiento
de la institucin financiera.
CAPITULO II: LIBROS CONTABLES
1. CONCEPTOS GENERALES
1.1. OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS LIBROS PRINCIPALES
Las normas y las leyes contables nos obligan a que se debe llevar los libros
principales.LA SUNAT (2013) indica:
En lo respecto al rgimen general, el Articulo 65 de la Ley de Impuesto a
la Renta, as como la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT modificatorios, que disponen tramos en funcin a los
ingresos brutos anuales, a efectos de determinar la obligacin del llevado
de los libros y registros, [].por lo tanto es indispensable seguir las
normas.
De acuerdo a las normas establecidas en el Cdigo Tributario se entiende que
nos obligan a llevar los libros como Empresa.
1.2. LEGALIZACION DE LOS LIBROS PRINCIPALES
Es importante la legalizacin de los libros, todos los libros contables deben ser
legalizados antes de su uso. Segn EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010)
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern legalizados
por los notarios o, a falta de estos, por el juez de paz o jueces de paz
letrado, cuando corresponda, de las provincias en las que se encuentra
ubicada el domicilio fiscal del deudor tributario [].
Por consiguiente estamos obligados a seguir estos pasos, para poder legalizar
los libros se puede acudir ante un juez o notario.

1.3. CONCERVACION Y COMUNICACIN DE PERDIDA O
DESTRUCCION DE LOS LIBROS
Existe una serie de pautas a seguir en caso exista una prdida o destruccin de
algunos de los libros. Segn EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010), Articulo
9.1
Establece que los deudores tributarios que hubieran sufrido la prdida o
destruccin por siniestro, asalto y otros, de los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios [] debern comunicar tales hechos a la SUNAT
dentro del plazo de 15 das hbiles, establecido por el Cogido Tributario
[].en lo posible debemos tener mucho cuidado con estos.
Es importante la comunicacin a la SUNAT en caso de prdida o destruccin de
los libros. Adjuntando copia certificada de la Denuncia presentada luego de sufrir
al prdida.
2. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES
2.1. DEFINICIN
El Libro de Inventarios y Balances, es por definicin un libro en el que se detallan
los activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de
sus operaciones. Adems de esto, en este libro se anotan al cierre de cada
ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las operaciones.
2.2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Para efectos tributarios, nicamente deben llevar este libro, aquellas entidades
obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se desprende de lo establecido en
el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as como del artculo 12 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.

OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA
Debern llevar como mnimo:

Los perceptores de rentas de
Un Registro de Ventas,
tercera categora cuyos
Un Registro de Compras y
RGIMEN ingresos brutos anuales no
Un Libro Diario de Formato
GENERAL superen las 150 UIT.
Simplificado
Los dems perceptores de Debern llevar contabilidad
rentas de tercera categora. completa
Personas naturales,
Debern llevar:
RGIMEN sociedades conyugales,
Registro de Ventas e Ingresos
ESPECIAL sucesiones indivisas y
Registro de Compras
personas jurdicas.
Personas naturales y
NUEVO sucesiones indivisas, as como No estn obligados a llevar
RUS personas naturales no libros y registros contables.
profesionales.
2.3. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Libro de Inventarios y Balances no podr tener un atraso mayor a tres (3)
meses, contados desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
2.4. DATOS DE CABECERA
a) Datos de cabecera
El Libro de Inventarios y Balances, al ser un libro vinculado a asuntos
tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe
contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del Libro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.
Esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin
embargo, tratndose del Libro de Inventarios y Balances llevado en forma
manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio.
b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro de Inventarios y
Balances, el sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al
inicio de cada folio respectivamente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro de Inventarios y
Balances que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el
numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario1.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en
castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de
contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en
moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante
Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que
al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad
en dlares de los Estados Unidos de Amrica.
2.5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse
que el Libro de Inventarios y Balances debe ser legalizado, por un notario o, a
falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de
la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de
dichas provincias.
2.6. OBLIGACIN DE FIRMAR
Una de las formalidades que se deben observar respecto del Libro de Inventarios
y Balances, es que el mismo deber ser firmado al cierre de cada perodo o
ejercicio gravable, por los responsables de su elaboracin, es decir:
Por el deudor tributario o su representante legal; y,
Por el Contador Pblico Colegiado o el Contado Mercantil.
As lo establece el inciso e) del artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT.
2.7. FORMATOS QUE LO INTEGRAN
El Libro de Inventarios y Balances ser llevado utilizando los formatos que a
continuacin se describen:
FORMATO DETALLE
Libro de Inventarios y Balances Estado de Situacin
Formato 3.1
Financiera6.
Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de la
Formato 3.2
Cuenta 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de las
Formato 3.3 Cuentas 11 Inversiones Financieras y 31 Inversiones
Inmobiliarias
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de las
Formato 3.4 Cuentas 12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros y 13
Cuentas por Cobrar Comerciales - Relacionadas
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la
Formato 3.5 Cuenta 14 Cuentas por Cobrar al Personal, a los accionistas
(o socios), directores y gerentes
Formato 3.6 Cuentas 16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros y 17
Cuentas por Cobrar Diversas Relacionadas
Formato 3.7
Cuenta 18 Servicios y Otros Contratados por Anticipado
Formato 3.8
Cuenta 19 Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa
Formato 3.9
Cuenta 30 Inversiones Mobiliarias
Formato 3.10
Cuenta 34 Intangibles
Formato 3.11
Cuenta 35 Activos Biolgicos
Formato 3.12
Cuentas 37 Activo Diferido y 49 Pasivo Diferido
Formato 3.13
Cuenta 38 Otros activos
Formato 3.14
Cuenta 41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar
Formato 3.15 Cuentas 42 Cuentas por Pagar Comerciales Terceros y 43
Cuentas por Pagar Comerciales Relacionadas
Formato 3.16 Cuenta 44 Cuentas por Pagar a los Accionistas (o socios),
Directores y Gerentes
Formato 3.17
Cuenta 45 Obligaciones Financieras
Formato 3.18 Cuentas 46 Cuentas por pagar Diversas Terceros y 47
Cuentas por pagar Diversas Relacionadas
Libro de Inventarios y Balances - Detalle del saldo de la
Formato 3.19
Cuenta 48 Provisiones
Formato 3.20
Cuenta 50 Capital
Formato 3.21 Libro de Inventarios y Balances Balance de Comprobacin
Formato 3.22 Libro de Inventarios y Balances Estado de Flujos de efectivo
Libro de Inventarios y Balances Estado de Cambios en el

Formato 3.23
Patrimonio Neto
Formato 3.24 Libro de Inventarios y Balances Estado de Resultados7
2.8. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO
Y LA INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del
Libro de Inventarios y Balances, es importante recordar que la Sptima

Disposicin Complementaria y Final de la Resolucinde Superintendencia N
234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que
debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatorio,
excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o
continas. Como Un ejemplo de ello, es la divisin de la Cuenta 12 Clientes del
PCGR, en las Cuentas 12 Cuentas por cobrar comerciales Terceros y 13
Cuentas por cobrar comerciales Relacionadas. Bajo ese contexto, cabe
preguntarnos, qu suceder con los formatos del Libro de Inventarios y
Balances en el ejercicio 2011? A efectos de responder esta pregunta, creemos
en principio que la Administracin Tributaria debera adecuar los mismos al
PCGE. Sin embargo, en tanto ello no suceda, debemos recordar que la Tercera
Disposicin Complementaria de la Resolucin se observa de lo anterior, slo en
tanto se lleve el Libro de Inventarios y Balances en forma manual, existir la
obligacin de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de
llevar el Libro de Inventarios y Balances en hojas sueltas o continas, no existir
la obligacin de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin
complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no
obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar
por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha
informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.

3. LIBRO DIARIO
3.1. ASPECTOS PREVIOS
Como es de conocimiento general, a partir del 1 de julio de 2010 ser de
aplicacin obligatoria, el artculo 13 de la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT (30.12.2006) norma que regula los formatos e informacin
mnima que deben contener cada uno de los libros y registros contables.
Sobre el particular, debemos recordar que uno de los libros que deben llevar los
sujetos del Rgimen General del Impuesto a la Renta que estn obligados a
llevar contabilidad completa, es el Libro Diario, libro que a partir de la fecha antes
citada, tendr una estructura e informacin mnima distinta a la que
tradicionalmente conocemos.
Precisamente y a propsito de este cambio, a continuacin mostramos estos
nuevos aspectos, a los que adicionamos las principales particularidades que
debemos observar al llevar este libro.
3.2. OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO DIARIO
Tal como se seal en los aspectos previos, nicamente estn obligados a llevar
el Libro Diario, los sujetos del Rgimen General del Impuesto a la Renta, que
estn obligados a llevar contabilidad completa.
As se desprende de lo sealado en el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta, as como del artculo 12 de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT.
3.3. FORMALIDADES DEL LIBRO DIARIO
Los sujetos obligados a llevar el Libro Diario, deben considerar las siguientes
formalidades:
A. Datos de Cabecera
El Libro Diario debe contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del libro o registro.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Libro Diario llevado en forma manual,
bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.
B. Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de operaciones en el Libro Diario, el sujeto obligado deber
efectuar el mismo:
En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se
establezca un orden predeterminado.
Utilizando el Plan Contable General vigente en el pas, a cuyo efecto se
emplear cuentas contables desagregadas como mnimo al nivel de
dgitos establecidos en dicho plan, salvo que por aplicacin de las normas
tributarias deba realizarse una desagregacin mayor.
Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, segn
corresponda. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Diario que
se lleve en hojas sueltas o continuas. En ese caso, la totalizacin se
efectuar finalizado el perodo.

Utilizando la frase VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio
de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible
al Libro Diario que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio
gravable se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio
correspondiente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Diario que se lleve en
hojas sueltas o continuas.
Es importante mencionar que tanto los datos de cabecera como las normas para
el registro de las operaciones, son de observacin obligatoria a partir del
01.01.2007.
Sobre el particular, cabe recordar que en el caso del Plan Contable a utilizar,
hasta el 31.12.2008 el nmero de dgitos a utilizar se rega por lo siguiente:
NIVEL DE DGITOS DETALLE
Para los deudores tributarios que en el ejercicio

TRES (3) DGITOS
anterior hubieran obtenido ingresos brutos hasta 100
COMO MNIMO
UITs.
Para los deudores tributarios que en el ejercicio

CUATRO (4) DGITOS
anterior hubieran obtenido ingresos brutos mayores
COMO MNIMO
a 100 UITs.
El Libro Diario, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios tiene la obligacin
de ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o
juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado

el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima
y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o
jueces de cualquiera de dichas provincias.
De acuerdo al Anexo N 2 de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT, el Libro Diario puede ser llevado con un plazo mximo de atraso
de tres (3) meses contados desde el mes siguiente de realizadas las
operaciones.
LIBRO O REGISTRO Acto o circunstancia que
VINCULADO A Mximo atraso determina el inicio del
ASUNTOS permitido plazo para el mximo
TRIBUTARIOS atraso permitido
Desde el mes siguiente de

LIBRO DIARIO Tres (3) meses
realizadas las operaciones.
En todo caso de llevarse con un atraso mayor al permitido, ser aplicable la
infraccin tipificada en el numeral 5 del artculo 175 del Cdigo Tributario la que
seala que constituye infraccin, el llevar con atraso mayor al permitido por las
normas vigentes, los libros de contabilidad que se vinculen con la tributacin.
3.6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA
Tradicionalmente el Libro Diario era un libro en el que se anotaban todas las
operaciones de una empresa, siendo su rayado uno de foliacin simple, no
teniendo requisitos adicionales.

Sin embargo, para efectos tributarios, con la Resolucin de Superintendencia N
234- 2006/SUNAT, se han establecido determinadas formalidades para el
mismo. En efecto, de acuerdo al artculo 13 de esta norma, a partir del
01.07.2010 el Libro Diario debe estar integrado por el siguiente formato:
FORMATO DESCRIPCIN
Formato 5.1 Libro Diario
Precisa la citada norma que, la informacin mnima a incluirse en este formato
deber ser la siguiente:
Nmero correlativo del asiento contable o cdigo nico de la operacin.
Fecha de la operacin.
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de ser el
caso.
Referencia de la operacin en caso el deudor tributario lleve su libro en
forma manual, indicando:
i) El cdigo del libro o registro donde se registr.
ii) El nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin,
segn corresponda.
iii) El nmero del documento sustentatorio, de ser el caso.
Cuenta contable, indicando:
i) Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado.
ii) Denominacin de la cuenta contable, salvo el caso en que el
deudor tributario utilice un nmero mayor a cuatro (4) dgitos para

las subcuentas, supuesto en el cual ser optativo consignar esta
informacin.
Movimiento:
i) Debe
ii) Haber
Libro Diario, la Sptima Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para
su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, se ha precisado que la utilizacin
de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos
tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados
mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo en
tanto se lleve el Libro Diario en forma manual, existir la obligacin de observar
el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Libro Diario en
Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida sptima
disposicin complementaria y final tambin ha sealado que los deudores
tributarios no obligados a incluir determinada informacin en un libro o
registro podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro
relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar
la referida informacin.
4. LIBRO MAYOR
4.1. DEFINICIN
El Libro Mayor es uno de los libros principales que integran la contabilidad, al
que se trasladan (mayorizan) por orden riguroso de fechas, los cargos y los
abonos de las cuentas utilizadas en los asientos anotados en el Libro Diario.
Cabe indicar que el objetivo de este proceso, denominado mayorizacin, es
obtener el total de los cargos y abonos as como el saldo de cada cuenta que
hubiera tenido movimiento en el ejercicio.
4.2. OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO MAYOR
nicamente estn obligados a llevar el Libro Mayor, los sujetos del Rgimen
General del Impuesto a la Renta, que estn obligados a llevar contabilidad
completa.
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA
Debern llevar como

Los perceptores de rentas de
mnimo:
tercera categora cuyos
Registro de Compras.
ingresos brutos anuales no
RGIMEN Registro de Ventas.
superen las
GENERAL Libro Diario de Formato
150 UIT.
Simplificado.
Los dems perceptores de Debern llevar
rentas de tercera categora(1) Contabilidad Completa
Registro de Ventas e
RGIMEN Personas Naturales,
Ingresos.
ESPECIAL Sociedades Conyugales,
Registro de Compras.
Sucesiones Indivisas y
Personas Jurdicas.
Personas Naturales y
No estn obligados a llevar
Sucesiones Indivisas, as como
NUEVO RUS libros y registros
personas naturales no
contables.
profesionales.
As se desprende de lo sealado en el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta, as como del artculo 12 de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT.
4.3. FORMALIDADES
A. Datos de Cabecera
El Libro Mayor debe contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del libro o registro.
Nmero de RUC del deudor tributario,
Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Libro Mayor llevado en forma manual,
bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.
B. Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro Mayor, el sujeto obligado
deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se
establezca un orden predeterminado.

Utilizando el Plan Contable General vigente en el pas, a cuyo efecto
emplear cuentas contables desagregadas como mnimo al nivel de
dgitos establecidos en dicho plan, salvo que por aplicacin de las normas
tributarias deba realizarse una desagregacin mayor.
Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, segn
corresponda. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Mayor que
se lleve en hojas sueltas o continas; en ese caso, la totalizacin se
efectuar finalizado el perodo.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al
inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Libro Mayor que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio
gravable se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio
correspondiente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Mayor que se lleve en hojas
sueltas o continuas.
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse
que el Libro Mayor debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un
juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que
se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de

las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada
por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
De acuerdo al Anexo N 2 de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT, el Libro Mayor puede ser llevado con un plazo mximo de atraso
de tres (3) meses contados desde el mes siguiente de realizadas las
operaciones.
Acto o circunstancia
LIBRO O REGISTRO
que determina el inicio
VINCULADO A Mximo atraso
del plazo para el
ASUNTOS permitido
mximo atraso
TRIBUTARIOS
permitido
Desde el mes siguiente
LIBRO DIARIO Tres (3) meses de realizadas las
operaciones.
En todo caso de llevarse con un atraso mayor al antes indicado, ser aplicable
la infraccin tipificada en el numeral 5 del artculo 175 del Cdigo Tributario la
que seala que constituye infraccin, el llevar con atraso mayor al permitido por
las normas vigentes, los libros de contabilidad que se vinculen con la tributacin.
4.6. FORMATO A UTILIZAR E INFORMACIN MNIMA
Tradicionalmente el Libro Mayor no requera para su llevado de mayores
formalidades que las establecidas en la Seccin Tercera del Libro Primero del
Cdigo de Comercio.
Sin embargo para efectos tributarios, con la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT, se ha establecido un formato especfico y una determinada
informacin mnima para el mismo. En efecto, de acuerdo al artculo 13 de esta
norma, a partir del 01.07.2010 el Libro Mayor debe estar integrado por el
siguiente formato:
FORMATO DESCRIPCIN
Formato 6.1 Libro Mayor
Precisa la citada norma que la informacin mnima a incluirse en este formato
deber ser la siguiente:
Fecha de la operacin.
Nmero correlativo de la operacin en el Libro Diario, para los casos de
Contabilidad Manual.
Cuenta contable asociada a la operacin, segn lo siguiente:
- Cdigo y/o denominacin de la cuenta contable, segn el Plan de
Cuentas utilizado.
- Denominacin de la cuenta contable.
(El deudor tributario podr colocar esta informacin como datos de
cabecera de considerarlo necesario).
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada.
Saldos y movimientos de la cuenta:
- Saldo deudor, de ser el caso.
- Saldo acreedor, de ser el caso.

A efectos de mostrar esta nueva estructura del Libro Mayor, a continuacin
presentamos a travs de un caso prctico, el formato y la informacin mnima de
este libro.
Libro Diario, es importante recordar que la Sptima Disposicin Complementaria
y Final de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha
establecido ciertas excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que
debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatorio,
excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o
continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Libro Mayor
en forma manual, existir la obligacin de observar el formato correspondiente,
de lo contrario, en caso de llevar el Libro Mayor en Hojas sueltas o continuas, no
existir la obligacin de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin
complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no
obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar
por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha
informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.

CONCLUSION
En sntesis, los libros principales de contabilidad son de suma importancia
para la vida econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite
registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones
establecidas: en lo econmico en base a los datos que nos proporcionan
se podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones
coherente; en lo funcional nos conduce a la realizacin de una buena
administracin.
BIBLIOGRAFA
EFFIO PEREDA, Fernando. (2010). Libros y registros: Aplicacin
Prctica. Lima, Per: Asesoria Empresarial S.A.

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CAPITULO II: LIBROS CONTABLES ....................................................................................

contabilidad que se ejerza en dicha entidad. As mismo, todo empresario

individual as como las sociedades mercantiles debern llevar una contabilidad

ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita un

seguimiento cronolgico de todas sus operaciones mercantiles; as como la

elaboracin peridica de inventarios, balances y estados financieros.

Por lo cual, los libros principales de contabilidad cumplan como parte

fundamental en la toma de decisiones de los dueos o socios de una entidad.

vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar

todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y

precisa. Su objetivo de los libros principales de contabilidad es de gestionar,

controlar y sobre todo evaluar y tomar decisiones, para el buen funcionamiento

1.1. OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS LIBROS PRINCIPALES

principales.LA SUNAT (2013) indica:

En lo respecto al rgimen general, el Articulo 65 de la Ley de Impuesto a

la Renta, as como la Resolucin de Superintendencia N 234-

2006/SUNAT modificatorios, que disponen tramos en funcin a los

ingresos brutos anuales, a efectos de determinar la obligacin del llevado

de los libros y registros, [].por lo tanto es indispensable seguir las

De acuerdo a las normas establecidas en el Cdigo Tributario se entiende que

nos obligan a llevar los libros como Empresa.

1.2. LEGALIZACION DE LOS LIBROS PRINCIPALES

legalizados antes de su uso. Segn EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010)

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern legalizados

letrado, cuando corresponda, de las provincias en las que se encuentra

ubicada el domicilio fiscal del deudor tributario [].

los libros se puede acudir ante un juez o notario.

DESTRUCCION DE LOS LIBROS

algunos de los libros. Segn EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010), Articulo

Establece que los deudores tributarios que hubieran sufrido la prdida o

destruccin por siniestro, asalto y otros, de los libros y registros vinculados

a asuntos tributarios [] debern comunicar tales hechos a la SUNAT

dentro del plazo de 15 das hbiles, establecido por el Cogido Tributario

[].en lo posible debemos tener mucho cuidado con estos.

Es importante la comunicacin a la SUNAT en caso de prdida o destruccin de

los libros. Adjuntando copia certificada de la Denuncia presentada luego de sufrir

2. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

El Libro de Inventarios y Balances, es por definicin un libro en el que se detallan

sus operaciones. Adems de esto, en este libro se anotan al cierre de cada

ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las operaciones.

2.2. OBLIGADOS A LLEVARLO

obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se desprende de lo establecido en

el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as como del artculo 12 de la

Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.

RENTAS DE TERCERA CATEGORA

Debern llevar como mnimo:

Los dems perceptores de Debern llevar contabilidad

rentas de tercera categora. completa

NUEVO sucesiones indivisas, as como No estn obligados a llevar

RUS personas naturales no libros y registros contables.

2.3. PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Libro de Inventarios y Balances no podr tener un atraso mayor a tres (3)

meses, contados desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

2.4. DATOS DE CABECERA

tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe

contar con los siguientes datos de cabecera:

Denominacin del Libro.

Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.

Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,

Denominacin y/o Razn Social de ste.

embargo, tratndose del Libro de Inventarios y Balances llevado en forma

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro de Inventarios y

Balances, el sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin: