Vous êtes sur la page 1sur 1

LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Sobrecarga de recursos.

El programa controla la cantidad de


recursos asignados a cada persona y seala si, en algn caso,
Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y stos son excesivos. De una adecuada distribucin de los
recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente recursos depende tambin la correcta consecucin de las
con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. El cual tareas en los plazos previstos.
consta de 3 fases: ,
1 crear plan ,
Clculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la
2 administrar y realizar un seguimiento del proyecto
mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas.
3 cerrar el proyecto
El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con
los gastos y con los materiales necesarios.

QUE ES MS PROYECT? Resumen de proyecto. Muestra la informacin clave del


Es un programa o software para la gestin de proyectos que proyecto, como las fechas de inicio y fin, duracin, horas
permite organizar la informacin acerca de la asignacin de totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos
tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos. necesarios.

TRIANGULO DEL PROYECTO

Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se


refleja en la programacin del mismo.

Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el


costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales
necesarios para realizar las tareas.

mbito: los objetivos y las tareas del proyecto, as como


el trabajo necesario para realizarlos.

La relacin entre estos elementos difiere de un proyecto a


otro, y determina la clase de problemas que encontrar y las
soluciones que puede implementar. Si sabe dnde
encontrar delimitaciones y dnde podr ser flexible, le ser
ms fcil planear y administrar el proyecto.

HERRAMIENTAS DE MS PROYECT

Ruta crtica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qu


deben realizarse, para reconocer cules son esenciales y las
relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar la
duracin total del proyecto, para determinar el tiempo ms
corto posible de realizacin, sin tiempos de holgura, y para
prever recursos adicionales necesarios. Ofrece indicadores
muy vlidos para una buena planificacin.

Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta


crtica y la planificacin deseada para el proyecto, esta
informacin se puede guardar como lnea de base. La lnea
de base es la referencia de la programacin inicial que sirve
para compararla con la ejecucin final y as controlar en qu
medida y en qu puntos se ha modificado el proyecto.

Diagrama de Gantt. Se crea automticamente con los datos


del proyecto. Como en cualquier grfica de esta clase, el eje
de abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de
ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales
en el diagrama marcan el desarrollo de las tareas en el
tiempo, su duracin y su secuencia. Se diferencian por
colores las actividades crticas de las que no lo son, y tambin
aqullas que incluyen tareas de menor rango.