LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Sobrecarga de recursos.

El programa controla la cantidad de

Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y
recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente
con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. El cual
consta de 3 fases:
1 crear plan
2 administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3 cerrar el proyecto
recursos asignados a cada persona y seala si, en algn caso,
stos son excesivos. De una adecuada distribucin de los
recursos depende tambin la correcta consecucin de las
tareas en los plazos previstos.
,
,
Clculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la
mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas.
El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con
los gastos y con los materiales necesarios.

QUE ES MS PROYECT? Resumen de proyecto. Muestra la informacin clave del

Es un programa o software para la gestin de proyectos que proyecto, como las fechas de inicio y fin, duracin, horas
permite organizar la informacin acerca de la asignacin de totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos
tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos. necesarios.

TRIANGULO DEL PROYECTO

Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se

refleja en la programacin del mismo.

Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el

costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales
necesarios para realizar las tareas.

mbito: los objetivos y las tareas del proyecto, as como

el trabajo necesario para realizarlos.

La relacin entre estos elementos difiere de un proyecto a

otro, y determina la clase de problemas que encontrar y las
soluciones que puede implementar. Si sabe dnde
encontrar delimitaciones y dnde podr ser flexible, le ser
ms fcil planear y administrar el proyecto.

HERRAMIENTAS DE MS PROYECT

Ruta crtica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qu

deben realizarse, para reconocer cules son esenciales y las
relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar la
duracin total del proyecto, para determinar el tiempo ms
corto posible de realizacin, sin tiempos de holgura, y para
prever recursos adicionales necesarios. Ofrece indicadores
muy vlidos para una buena planificacin.

Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta

crtica y la planificacin deseada para el proyecto, esta
informacin se puede guardar como lnea de base. La lnea
de base es la referencia de la programacin inicial que sirve
para compararla con la ejecucin final y as controlar en qu
medida y en qu puntos se ha modificado el proyecto.

Diagrama de Gantt. Se crea automticamente con los datos

del proyecto. Como en cualquier grfica de esta clase, el eje
de abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de
ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales
en el diagrama marcan el desarrollo de las tareas en el
tiempo, su duracin y su secuencia. Se diferencian por
colores las actividades crticas de las que no lo son, y tambin
aqullas que incluyen tareas de menor rango.