PORTARIA UNESP N 396, DE 10 DE SETEMBRO DE 2015.

Dispe sobre o autoarquivamento das dissertaes e das teses defendidas

nos Programas de Ps-Graduao da UNESP no Repositrio Institucional
UNESP.

A Vice Reitora no exerccio da Reitoria da Universidade Estadual Paulista Jlio de Mesquita

Filho, vista da necessidade da disponibilizao online das dissertaes e das teses
defendidas na UNESP, conforme a Portaria n 13, de 15 de fevereiro de 2006, da
Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (CAPES), baixa a seguinte
Portaria:

CAPTULO I
Disposies Preliminares
Artigo 1 - O autoarquivamento no Repositrio Institucional UNESP ser obrigatrio para as
dissertaes e as teses defendidas nos programas de ps-graduao da UNESP e obedecer
aos procedimentos fixados nesta Portaria.
Artigo 2 - Estaro diretamente envolvidos nos procedimentos para o autoarquivamento das
dissertaes e das teses:
I - o Autor, pessoa fsica que esteve, em algum momento, matriculado em um dos programas
de ps-graduao da Universidade.
II - a Seo Tcnica de Ps-Graduao vinculada ao programa de ps-graduao em que o
Autor esteve matriculado;
III - a Biblioteca da unidade universitria a qual a Seo Tcnica de Ps-Graduao est
vinculada;
IV - a Coordenadoria Geral de Bibliotecas;
V - o Conselho do Programa de Ps-Graduao em que o Autor esteve matriculado.
Artigo 3 - Para esclarecimento, os termos alheios ao senso comum utilizados nesta Portaria
so entendidos como:
I - trabalho: a verso definitiva da dissertao de mestrado ou da tese de doutorado, incluindo
as alteraes decorrentes da defesa, resultante da participao do Autor em um dos programas
de ps-graduao da Universidade;
II - verso impressa do trabalho: contedo integral do trabalho em formato impresso;
III - verso digital do trabalho: contedo integral do trabalho em formato digital;
IV - contedo integral: todo o contedo do trabalho;
V - contedo parcial: as pginas pr-textuais (a folha de rosto, a dedicatria, os
agradecimentos, a epgrafe, o resumo na lngua verncula, o resumo em lngua estrangeira, as
listas de ilustraes, de tabelas, de abreviaturas, de siglas e de smbolos e o sumrio), a
introduo, a concluso ou as consideraes finais e as referncias do trabalho;
VI - tipo do trabalho: designao do tipo do trabalho acadmico, inclui dissertao de
mestrado e tese de doutorado.
CAPTULO II
Dos Procedimentos para o Autoarquivamento
Seo I
Das etapas anteriores submisso
Artigo 4 - Compete Seo Tcnica de Ps-Graduao orientar o Autor, antes e depois da
defesa, sobre o autoarquivamento fornecendo-lhe um folder instrutivo e comunicando sobre o
prazo mximo de 60 (sessenta) dias consecutivos aps a defesa para:
I - a realizao das alteraes decorrentes da defesa, se necessrias;
II - o autoarquivamento da verso digital do trabalho no Repositrio Institucional UNESP;
III - a entrega na Seo Tcnica de Ps-Graduao:
a) do trabalho em sua verso impressa, na quantidade de exemplares definida pelo programa
de ps-graduao;
b) do endereo Uniform Resource Locator (URL) do trabalho no Repositrio Institucional
UNESP;
c) da mesma verso digital do trabalho submetida ao Repositrio Institucional UNESP, em
CD ou DVD, se requerida pelo programa de ps-graduao.
SEO II
Da submisso
Artigo 5 - Compete ao Autor acessar o Repositrio Institucional UNESP, realizar seu
cadastro, preencher o formulrio de submisso e enviar o arquivo.
Artigo 6 - Nos casos em que o Autor optar pela disponibilizao do contedo parcial, a data
informada para a disponibilizao do contedo integral dever ser de at 2 (dois) anos aps a
defesa.
1 - A data para a disponibilizao do contedo integral poder ser prorrogada por at mais
2 (dois) anos mediante a apresentao, via ofcio, de justificativa pelo Autor ao programa de
ps-graduao com no mnimo 90 (noventa) dias de antecedncia data informada para a
disponibilizao do contedo integral.
2 - Compete ao Conselho do Programa de Ps-Graduao em que o trabalho foi defendido
aprovar ou no a justificativa para a prorrogao apresentada pelo Autor.
3 - Compete Seo Tcnica de Ps-Graduao informar a Coordenadoria Geral de
Bibliotecas, via ofcio e em at 10 (dez) dias teis aps a data da aprovao, sobre a
prorrogao aprovada pelo Conselho do Programa de Ps-Graduao para que sejam
realizadas no Repositrio Institucional UNESP as medidas necessrias alterao da data
para a disponibilizao do contedo integral.
Seo III
Das etapas posteriores submisso
Artigo 7 - Compete Coordenadoria Geral de Bibliotecas verificar se os dados informados
pelo Autor esto de acordo com o padro estabelecido para a descrio de documentos no
Repositrio Institucional UNESP.
Pargrafo nico - A Coordenadoria Geral de Bibliotecas realizar, quando necessrias,
alteraes nos dados para que fiquem de acordo com o padro estabelecido.
Artigo 8 - Compete Seo Tcnica de Ps-Graduao, em at 10 (dez) dias teis aps da
data da homologao, encaminhar Biblioteca a verso impressa.
Artigo 9 - Compete Biblioteca catalogar a verso impressa no software de gerenciamento
de bibliotecas, seguindo a poltica de catalogao definida pela Rede de Bibliotecas, e inclu-
la em seu acervo seguindo suas prprias normas.
Pargrafo nico - Para a catalogao, a Biblioteca dever consultar o Repositrio Institucional
UNESP, obter o endereo URL do trabalho e inclu-lo no registro bibliogrfico criado no
software de gerenciamento de bibliotecas.
CAPTULO III
Disposies finais
Artigo 10 - Nos casos de o trabalho envolver o registro de patentes e/ou eventuais sigilos
devidamente comprovados documentalmente, compete ao Conselho do Programa de Ps-
Graduao em que o trabalho foi desenvolvido deliberar, a pedido do Autor e do Orientador,
sobre a disponibilizao ou no do trabalho no Repositrio Institucional UNESP.
1 - Nos casos descritos no caput deste artigo, o Autor e o Orientador devero comunicar ao
Conselho do Programa de Ps-Graduao, via ofcio e em at 60 (sessenta) dias antes da
defesa, que o trabalho envolve o registro de patente e/ou sigilo, e solicitar a deliberao do
Conselho acerca da disponibilizao do trabalho no Repositrio Institucional UNESP.
 2 - Se deliberado pelo Conselho do Programa de Ps-Graduao que o trabalho no deve
ser disponibilizado no Repositrio Institucional UNESP, o Autor poder incluir a verso
parcial, acompanhado de documento que comprove a deciso do Conselho.
Artigo 11 - As atividades realizadas pela Seo Tcnica de Ps-Graduao, pela
Coordenadoria Geral de Bibliotecas e pela Biblioteca como parte dos procedimentos descritos
nesta Portaria so regulamentadas por instrues normativas estabelecidas e disponibilizadas
no site da Unesp.
Artigo 12 - Os casos omissos sero resolvidos pelo Conselho do Programa de Ps-Graduao,
pela Seo Tcnica de Ps-Graduao, pela Coordenadoria Geral de Bibliotecas ou pela
Biblioteca, sendo observada a competncia de cada um destes.
Artigo 13 - Os procedimentos para o autoarquivamento apresentados nesta Portaria atendem
ao disposto na Portaria n 13, de 15 de fevereiro de 2006, da Coordenao de
Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (CAPES), que institui a divulgao digital das
teses e dissertaes produzidas pelos programas de doutorado e mestrado reconhecidos.
Artigo 14 - Esta Portaria entra em vigor em 90 (noventa) dias aps a data de sua publicao,
ficando revogada a Portaria Unesp 180, de 16 de abril de 2009.
(Proc. 962-2015 vol.1-RUNESP)
Pub. DOE n 169, de 11/09/2015, p. 68

FIM DO DOCUMENTO