Manual de Projetos Rotaract

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ROTARY INTERNACIONAL
ORGANIZAO MULTIDISTRITAL DE
INFORMAES DE ROTARACT CLUBS - BRASIL
Equipe de Projetos
Plano de Ao e Diretrizes de Trabalho
Gesto 2013/2014
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SUMRIO
1 INTRODUO.............................................................................................................................................3
2 SUPORTE....................................................................................................................................................4
2.1 Webinars Seminrios on-line................................................................................................................4
2.2 Material de Apoio.....................................................................................................................................4
2.3 Rede Distrital de Projetos........................................................................................................................5
2.4 Comunicao e Mdias Sociais................................................................................................................5
3 CNP - CONCURSO NACIONAL DE PROJETOS........................................................................................6
4 ANP ARQUIVO NACIONAL DE PROJETOS...........................................................................................7
ANEXO I
ANEXO II
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1 INTRODUO
As atividades desenvolvidas pela OMIR Brasil, especificamente da Equipe de Projetos em anos

anteriores, vm se estabelecendo como um dos fatores principais para o aumento qualitativo dos projetos
realizados pelos Rotaract Clubs em todo Brasil, notoriamente reconhecido nos Concursos Nacionais de
Projetos, realizados na CONARC.
A cada ano Rotrio os desafios so maiores e para isso exige-se de uma Equipe Gestora um
planejamento meticuloso, inovao e agilidade, disponibilidade de tempo, experincia, comprometimento,
sobretudo fora de vontade dos atores envolvidos em todo processo.
O plano de ao fundamenta-se em uma viso organizacional horizontal e gesto participativa dos
membros da Equipe de Projetos que contempla trs eixos temticos de trabalho: Arquivo Nacional de
Projetos (ANP); Concurso Nacional de Projetos (CNP) e Suporte Tcnico e Operacional aos Rotaract
Clubs e Distritos Rotrios do Brasil (Figura 1).
As diretrizes objetivam oferecer referncias e critrios para que se implementem aes, as avaliem e
reformulem no que e quando necessrio, sem desencadear aes uniformes e centralizadoras.
O presente documento apresenta, de forma objetiva, o Plano de Ao e as Diretrizes de Trabalho da
Equipe de Projetos OMIR Brasil para o ano Rotrio 2013/2014.
Figura 1 Organograma dos procedimentos metodolgicos.

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2 SUPORTE
2.1 Webinars Seminrios on-line
Realizar, ao longo da gesto, uma srie de seminrios online (webinars) para fins educacionais e
informativos sobre elaborao, desenvolvimento e aplicao eficaz de projetos de Rotaract, casos e
tendncias no terceiro setor.
A metodologia de seminrios distncia est alinhada s demandas globais por contedo profissional
em um curto espao de tempo, sem necessidade de deslocamentos, tanto dos palestrantes e mediadores
como dos participantes.
Envolvimento: Equipe de Projetos, Equipe de Internet, Equipe de Treinamentos, Coordenadores

Regionais e Representantes Distritais de Rotaract Club.
Nesta fase experimental, os seminrios sero divididos em dois semestres. A primeira parte ser
focada em: Comisses de Servio de Rotaract e Planejamento de Projetos. Em 2014, a segunda parte ter
uma abordagem mais ampla com os temas: Projetos de sucesso em Rotaract e Projetos de outras ONGs,
focados em empreendedorismo social, captao de recursos e protagonismo juvenil.
A demanda de temas em cada edio do webinar depender das necessidades apontadas pelos
Rotaract Clubs.
2.2 Material de Apoio
Disponibilizar aos Rotaract Clubs e Distritos, material de apoio para treinamentos bsicos de
elaborao e desenvolvimento de projetos em ADIRCs e Seminrios Distritais com os objetivos de formar
multiplicadores e fomentar as bases conceituais, as etapas, especificidades no contexto Rotrio e articular
atividades tericas para a materializao e execuo na comunidade local.
Pretende-se oferecer aos Distritos um regulamento unificado para Concursos Distritais de Projetos,
similar ao Concurso Nacional de Projetos, a ser executado pelas Comisses Distritais de Projetos e
Representaes Distritais nas CODIRCs.
Os materiais encontram-se disponvel no Anexo I deste documento.

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2.3 Rede Distrital de Projetos
Manter contato contnuo com os diretores de projetos nos Distritos por meio de um grupo em rede
social destinado somente a estes e Equipe de Projetos OMIR Brasil/Equipe do Projeto Multidistrital. A
inteno que haja interao entre os diretores de projetos dos Distritos e que estes possam auxiliar uns
aos outros. Esta proximidade facilitar a eficcia dos projetos desenvolvidos dentro dos Distritos e Rotaract
Clubs, alm da aquisio de experincia e conhecimentos dos projetos em diferentes realidades.
2.4 Comunicao e Mdias Sociais
Atualmente, a inovao e agilidade so fatores decisivos para a qualidade e sucesso na gesto de organizaes.
No Rotaract Club essa realidade no diferente. Necessitamos constantemente da renovao dos atuais meios de
comunicao disponveis. Para isso, temos a inteno de criar alguns canais de comunicao entre a Equipe de
Projetos, Distritos e Rotaract Clubs, por meio do blog de projetos da OMIR Brasil; newsletters quinzenais a respeito
dos variados temas abordados sobre projetos e divulgao das atividades realizadas em todo o pas.
O cronograma* sugerido de notcias quinzenais apresentado na Tabela 1.
Tabela 1 Cronograma de notcias da Equipe de Projetos OMIR Brasil

1- Apresentao da Equipe e Etapas para Elaborao de Projetos (Julho)
2- Cadastro de Projetos na Omir / Primeiras Regras CDP (Julho)
3- Ms do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expanso (Agosto)
4- Internos (Agosto)
5- Divulgao dos Semi-finalistas do CNP 2013-14 / Mais Regras (Setembro)
6- Projetos Excepcionais de Rotaract (Setembro)
7- Ms dos Servios Profissionais (Outubro)
8- Projetos de Sucesso no Interact (Outubro)
9- Ms da Fundao Rotria (Novembro)
10- Finanas e Captao de Recursos / Patrocnios e Subsdios de Rotary (Novembro)
11- Ms da Famlia (Dezembro)
12- Comunidades (Dezembro)
13- Ms da Conscientizao Rotria (Janeiro)
14- Divulgao dos projetos vencedores CONARC 2014 (Janeiro)
15- Ms da Compreenso Mundial / Internacionais (Fevereiro)
16- Semana Mundial de Rotaract (Fevereiro)
17- Meio Ambiente - Dia Mundial da gua (Maro)
18- Ms da Alfabetizao (Maro)
19- Divulgao dos materiais de treinamento para ADIRC (Abril)
20- Prestao de Contas ANP (Abril)
21- Orientaes para organizao do Concurso Distrital de Projetos na CODIRC (Maio)
22- Imagem Pblica (Maio)
23- Smbolos Rotrios (Junho)
24- Despedida e agradecimento da Equipe de Projetos (Junho)
*Est sujeito a alteraes com aviso prvio.
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3 CNP Concurso Nacional de Projetos
O funcionamento do Concurso Nacional de Projetos dever seguir sempre sua Misso, sua Viso e
seus Valores, com o intuito de atender melhor os Rotaract Clubs do Brasil.
MISSO
Garantir a melhor participao dos Rotaract Clubs em aes dentro e fora da nossa organizao, por
meio de formulrios claros de cadastramento dos projetos e de um Concurso Nacional de Projetos com
premiao justa e participao de alto valor.
VISO
Divulgar os projetos de todos os Rotaract Clubs, tornando-se referncia em consulta sobre projetos de
diversas reas, dentro e fora do meio Rotrio.
VALORES
Equilbrio de representatividades regionais, Organizao, comprometimento, transparncia,
competncia, integridade e imparcialidade.
O cronograma do Concurso Nacional de Projetos seguir as seguintes datas:

30/08/2013 Prazo final para cadastro dos projetos concorrentes no CNP 2013-2014;
10/10/2013 - Divulgao dos Projetos e respectivos Rotaract Clubs semifinalistas do CNP 2013-2014;
24/01/2014 Semifinal do CNP 2013-2014 CONARC 2014;
25/01/2014 Final do CNP 2013-2014 e premiaes CONARC 2014;
Maio de 2014 Resposta dos projetos no classificados aos Clubes e Distritos.
O documento que trata sobre as diretrizes, objetivos, regulamento, cronograma do Concurso Nacional
de Projetos e formulrios de avaliao, encontra-se no Anexo II deste documento.
4 ANP Arquivo Nacional de Projetos
importante que os Rotaract Clubs do Brasil utilizem o Arquivo Nacional de Projetos como base de
conhecimento e consulta sobre diversos tipos de projetos j executados no pas. Isso poder auxiliar no
planejamento de cada Club ou Distrito no que tange s aes realizadas em suas comunidades.
Com a formulao do Novo Portal OMIR Brasil e auxlio da Equipe de Internet, pretendemos melhorar
e otimizar o acesso das buscas por projetos no Arquivo Nacional de Projetos de maneira que as
funcionalidades sejam simplificadas por palavras-chave, ano rotrio, categorias e outros.
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Na seo do Arquivo Nacional de Projetos, ser criado um novo formulrio para cadastro dos projetos
finalizados e em fase contnua que possuam resultados preliminares. Desta maneira, o banco de dados no
Portal OMIR Brasil ter projetos com informaes mais especficas e peculiares para que outros
associados possam usufruir e ter como linha de base bons exemplos das atividades Rotaractianas
desenvolvidas em todo o pas.
ROTARY INTERNACIONAL
INFORMAES DE ROTARACT CLUBS - BRASIL
EQUIPE DE PROJETOS
GUIA BSICO PARA ELABORAO DE PROJETOS

1 INTRODUO
O documento apresenta de forma objetiva um guia para elaborao e desenvolvimento de projetos,

destinados aos Rotaract Clubs, com trs etapas principais:
Etapa Conceitual modelo bsico conceitual de projetos apresentado em caractersticas tcnicas
de projetos, cinco fases elementares de desenvolvimento e informaes adicionais;
Etapa Procedimental a rvore Lgica de Projeto, atrelada ao primeiro documento, apresenta de
forma minuciosa e procedimental, como o interessado poder se guiar para a elaborao do projeto.
dividida em cinco fases elementares;
Etapa atitudinal baseado na ferramenta MethodKIT, deve funcionar como a mesa de trabalho
para desenvolvimento de projetos em reunio do Rotaract Club, de forma dinmica e participativa.
Para que este documento seja efetivo, recomenda-se que o Facilitador da oficina/mini-curso possua
experincias com a elaborao e desenvolvimento de projetos, sobretudo trabalhe em equipe.
No h uma receita de bolo para elaborar e desenvolver projetos. Recomenda-se que cada
Rotaract Club conhea sua realidade local, planeje, inove e utilize todos meios possveis para a tomada de
deciso final.
Informaes adicionais podem ser adquiridas por meio dos seguintes documentos:
Comunidades em Ao: Guia para Desenvolvimento de Projetos:
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_pt.pdf
Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade:

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_pt.pdf
Guia promocional para projetos humanitrios:

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/promo_guide_humanitarian_projects_pt.pdf
Equipe de Projetos
Gesto 2013.2014
Abril de 2013
DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS
Projeto um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma sequncia clara e lgica de eventos,
com incio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas
dentro de parmetros pr-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
CARACTERSTICAS TCNICAS DE UM PROJETO BEM SUCEDIDO:

- ser concludo dentro do tempo previsto;
- ser concludo dentro do oramento previsto;
- ter utilizado os recursos (materiais, equipamentos e pessoas) eficientemente, sem desperdcios;
- ter atingido a qualidade e o desempenho desejado.
1. Fase de INICIAO - a fase onde "damos partida" oficialmente ao projeto atravs do Termo de
Abertura. Aqui, todos os envolvidos nesta fase reconhecem que um projeto ou fase deve comear e se
comprometem para execut-lo.
2. Fase de PLANEJAMENTO - a fase responsvel por detalhar tudo aquilo que ser realizado pelo
projeto, incluindo cronogramas, interdependncias entre atividades, alocao de recursos envolvidos,
anlise de custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser
executado, sem dificuldades e imprevistos. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicao, qualidade,
riscos, suprimentos e recursos humanos tambm so desenvolvidos.
3 - Fase de EXECUO - a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer
erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do oramento e do
esforo do projeto consumida nessa fase.
4 - Fase de CONTROLE - a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e Execuo. Tem

como objetivo acompanhar e controlar aquilo que est sendo realizado pelo projeto, de modo a propor
aes corretivas e preventivas, no menor espao de tempo possvel, aps a deteco de anormalidade. O
objetivo do controle comparar a "Linha de Base", levantada no incio do projeto (Estado Inicial), o seu
status real no momento (Estado Atual), com o status previsto pelo planejamento (Estado Desejado),
tomando aes corretivas em caso de desvio.
5 - Fase de ENCERRAMENTO - a fase quando a execuo dos trabalhos avaliada atravs de uma
auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto so encerrados e todas as
falhas ocorridas durante o projeto so discutidas e analisadas para que erros similares no ocorram em
novos projetos e, melhores estratgias so identificadas e selecionadas como "lies aprendidas". Aqui,
se formaliza a aceitao do projeto ou fase e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado.
BENEFCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

- Evitar surpresas durante a execuo dos trabalhos;
- Otimizar a alocao de pessoas, equipamentos e materiais necessrios;
- Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos.
PORQUE UM PROJETO FALHA?

Um projeto pode gerar vrios benefcios, porm, muitas vezes, os projetos falham, ou no atingem os
resultados esperados. Muitas falhas decorrem dos obstculos naturais, pois esto fora do controle do
gerente do projeto. So eles:
- Mudanas na estrutura organizacional do Clube;

- Evoluo nos preos e prazos;
- Complexidade encontrada no projeto.
Outras vezes, as causas dos insucessos so decorrentes de falhas gerenciais, que podem ser evitadas,
tais como:
- Metas e objetivos mal estabelecidos;
- O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realiz-las;
- Estimativas financeiras incompletas;
- O projeto baseado em dados inadequados ou insuficientes, deixando em segundo plano os dados
histricos de projetos similares e, at mesmo anlises estatsticas efetuadas;
- No foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento;
- No se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais.
- Ningum verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessrio para
execut-las;
- Cabe ao gerente de projeto e sua equipe controlar as possibilidades de insucessos mencionadas.
Projetos so diferentes de atividades funcionais. Atividades funcionais so regulares, ou seja,

repetem-se sempre do mesmo modo, com pequenas variaes (ao de pscoa, dia das crianas,
natal) e so tambm interminveis. No tem perspectiva de serem finalizadas.
RVORE LGICA DE PROJETO
1. Fase de INICIAO - "todos os envolvidos nesta fase reconhecem que um projeto ou fase deve comear e se
comprometem para execut-lo".
Quem o responsvel?
Quanto tempo esta etapa levar?
Que recursos esto disponveis?
Anotaes:
2. Fase de PLANEJAMENTO - "responsvel por detalhar tudo aquilo que ser realizado pelo projeto".
Quem o responsvel?
Como o progresso ser medido?
Anotaes:
3 - Fase de EXECUO - ''materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente''.

Quem o responsvel?
Anotaes:
4 - Fase de CONTROLE - "acompanhamento e controle daquilo que est sendo realizado pelo projeto, de modo a
propor aes corretivas e preventivas, no menor espao de tempo possvel, aps a deteco de anormalidade".
Quem o responsvel?
Anotaes:
5 - Fase de ENCERRAMENTO - "Avaliao dos resultados para aprimorar projetos atuais e futuros, principalmente
para evitar que os mesmos erros sejam cometidos".
Quem o responsvel?
Anotaes:
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INFORMAO DE ROTARACT CLUBS BRASIL
ANEXO II
ARQUIVO NACIONAL DE PROJETOS ANP
CONCURSO NACIONAL DE PROJETOS CNP
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Sumrio
1. JUSTIFICATIVA............................................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 4
3. CATEGORIAS.................................................................................................................................................. 4
4. FUNCIONAMENTO ANP ................................................................................................................................ 7
5. REGULAMENTO ............................................................................................................................................. 8
6. CRITERIOS DE AVALIAO ETAPA 3 (Anexo 1) ............................................................................... 12
6.1. PARTE COMUM ..................................................................................................................................... 12
6.2. POR CATEGORIA .................................................................................................................................... 12
6.2.1. SERVIOS COMUNIDADE ....................................................................................................... 12
6.2.2. SERVIOS INTERNACIONAIS .................................................................................................... 13
6.2.3. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL ...................................................................................... 13
6.2.4. SERVIOS INTERNOS ................................................................................................................. 14
6.2.5. SEMANA MUNDIAL DE ROTARACT .......................................................................................... 14
6.2.6. MEIO AMBIENTE ........................................................................................................................... 15
6.2.7. IMAGEM PBLICA ........................................................................................................................ 15
6.2.8. FINANAS ...................................................................................................................................... 16
7. CRITERIOS DE AVALIAO ETAPA 4 .................................................................................................. 16
7.1. PARTE COMUM ..................................................................................................................................... 16
7.2. POR CATEGORIA ................................................................................................................................. 17
7.2.6. MEIO AMBIENTE ........................................................................................................................... 20
7.2.7. IMAGEM PBLICA ........................................................................................................................ 20
7.2.8. FINANAS ...................................................................................................................................... 21
8. CRITERIOS DE AVALIAO ETAPA 5 .................................................................................................. 21
8.1. PARTE COMUM ..................................................................................................................................... 22
8.2. POR CATEGORIA ................................................................................................................................. 22
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8.2.6. MEIO AMBIENTE ........................................................................................................................... 25
8.2.7. IMAGEM PBLICA ........................................................................................................................ 25
8.2.8. FINANAS ...................................................................................................................................... 26
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1. JUSTIFICATIVA
So necessrios alteraes nas regras de funcionamento do Concurso Nacional de Projetos para
estimular que maior nmero de Clubs inscrevam seus projetos.
Para que isso ocorra tambm se faz necessrio criar regras claras e formulrios simplificados de forma
a facilitar a inscrio dos projetos de cada Club do Brasil.
Alm disso, importante que os Clubs do Brasil utilizem o Arquivo Nacional de Projetos como base de
conhecimento e consulta sobre diversos tipos de projetos j executados no pas. Isso poder auxiliar
no planejamento de cada Club ou Distrito no que tange s suas aes realizadas em suas
comunidades.
2. OBJETIVOS
Motivar Clubs e Distritos a usarem o Portal OMIR Brasil como forma de divulgar seus projetos;
Modificar os formulrios atuais dos projetos, diferenciando cada categoria de projeto, a fim de
equilibrar as condies para concorrer ao Concurso Nacional de Projetos de forma que todos os
Clubs tenham chances de se destacar;
Criar atravs da ANP CNP um cadastro nico de projetos do Brasil, que sirva como ferramenta de
divulgao do Rotaract Club, contribuindo para a obteno de parceiros e de eventuais
patrocinadores em projetos futuros.
Dar maior visibilidade nos meios de divulgao, rotrios ou no, aos resultados de cada etapa do
Concurso Nacional de Projetos, a fim de divulgar os Rotaract Clubs e estimular maior participao
de jovens em nossa organizao.
Fortalecer a imagem do Rotaract Club frente aos Rotary Clubs do Brasil com objetivo de melhorar a
relao entre estes Clubs.
3. CATEGORIAS
O CNP ser mantido. Contudo, com o intuito de melhorar a inscrio dos projetos no ANP, o CNP receber
uma nova roupagem no tocante s categorias existentes, visando seu melhor entendimento. Tambm ser
realizada a excluso de algumas categorias e a criao de novas. Estas alteraes esto voltadas aos
objetivos deste documento.
Meio Ambiente Atualmente, todas as atenes das pessoas esto voltados a aes que visem
proteo, manuteno e ao consumo consciente com a finalidade de garantir, s futuras geraes,
recursos para sua existncia e sobrevivncia.
Semana Mundial de Rotaract Com a extino da categoria de projeto Multidistrital, se faz necessria
criao de uma categoria que atenda finalidade especfica de coordenao de Projetos para a Semana
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Mundial de Rotaract. Alm disso, vem a facilitar o entendimento entre objetivos OMIR Brasil, Distritos e
Clubs. Alm disso, esta alterao tambm facilitar o intercmbio com Clubs e distritos brasileiros e do
exterior.
Imagem Pblica Constantemente, Clubs desenvolvem aes que visam, prioritariamente, garantir a
divulgao do seu Club ou do movimento rotaractiano. Como esses projetos, muitas vezes, no podem ser
enquadrados nas categorias atuais da ANP, no encontram espao para concorrer no CNP. Prestigiar
esses projetos na ANP e no CNP se justifica visto sua importncia para melhorar as relaes dos Clubs
com suas comunidades, parceiros e patrocinadores diferencial para buscar parceiros e patrocinadores
para realizao de novos projetos.
Servios Comunidade A Comisso de Servios Comunidade a comisso da SOLIDARIEDADE.

Esta comisso conduz o rotaractiano prestao de servios em benefcio do bem-estar social,
incentivando a melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada cidado na sua vida pblica ou
particular.
Servios Comunidade significam, portanto, tudo quilo que o rotaractiano faz, individualmente ou em
conjunto, para ajudar outras pessoas, como: interessar-se pessoalmente pela comunidade e pelas
pessoas que nela residem; estudar os problemas e as necessidades da comunidade; e procurar resolv-
los.
O Rotary International sugere a criao de trs subcomisses: Desenvolvimento Humano,
Desenvolvimento Comunitrio e Parceria no Servir.
Exemplos de Projetos: festas em creches, orfanatos e asilos; ajuda na construo de centros de
atendimentos comunitrios, como APAE, ambulatrios, salas de informtica, doao de equipamentos de
fisioterapia; arrecadao e distribuio de alimentos e brinquedos; doao de veculos a hospitais e APAE.
Existem tambm projetos como as Escolas Rotary, auxlio na vacinao contra a Poliomielite (erradicada
no Brasil atravs da Fundao Rotria); alm de campanhas de preveno ao diabetes, hipertenso e a
outras doenas etc.
Servios Internos A Comisso de Servios Internos a comisso da SOCIABILIDADE, inspiradora da

cooperao que impulsiona o trabalho nos diversos campos de atividades internas do Club. Esta comisso
responsvel pelo desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar
oportunidades de servir.
Os Servios Internos abrangem tudo que o rotaractiano faz visando ao bom funcionamento do Club, como:
assistir a todas as reunies; participar do companheirismo; participar ativamente dos programas; servir nas
comisses; pagar pontualmente as mensalidades; representar o seu Rotaract Club em atividades externas
a ele; informar aos no-rotarianos sobre o objetivo de Rotary; fazer palestras em outros Clubs, Interact ou
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Rotary Clubs; tomar parte nas reunies interClubes, fruns, institutos, assembleias, conferncias e, se
possvel, nas convenes internacionais.
Exemplos de projetos: projetos que objetivam o desenvolvimento do quadro social; desenvolvimento de um
site do Club na Internet; desenvolvimento de Boletim Informativo das atividades do Club; organizao de
conferncias, assembleias, festivas, comemoraes, gincanas, atividades de companheirismo em geral
tanto no mbito do Club quanto no mbito distrital ou Multidistrital etc.
Servios Profissionais A Comisso de Servios Profissionais a comisso da SINCERIDADE,

motivadora do princpio que estabelece o reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a difuso das
normas da tica profissional.
Os Servios Profissionais so o veculo pelo qual o Rotaract promove e apoia a aplicao e a adeso dos
mais altos padres de tica em todas as ocupaes teis e idneas, advogando lealdade aos
empregadores e empregados, bem como tratamento justo tanto para eles quanto para os concorrentes, o
pblico e todos aqueles com os quais se tm relaes profissionais ou de negcios. Os Servios
Profissionais significam, particularmente, a obrigao de cada detentor de uma classificao no Rotary de
divulgar esses princpios em todos os seus relacionamentos acadmicos, de negcio e de profisso com
os no-rotaractianos, assim como compartilhar com seus companheiros rotaractianos os ideais do seu
prprio curso, trabalho ou profisso. Os conselhos diretores dos Rotaract Clubs so instados a fazer
constar de seu plano de atividades, as seguintes subcomisses: Orientao Profissional, Apoio
Profissional, Conscientizao Profissional e Reconhecimento Profissional.
A responsabilidade dos rotaractianos assegurar-se que sua conduta acadmica, profissional e nos
negcios esteja de acordo com os princpios do Rotary e cooperar com os projetos implantados pelo Club.
Exemplos de projetos: construo de oficinas de carpintaria; laboratrios de informtica; organizao de
torneios esportivos entre empresas (visando melhoria da relao entre empregador e empregado);
organizao de palestras, seminrios e debates (finalidade de aumentar o nvel de informao dos scios
e dos convidados acerca de um determinado tema); etc.
Servios Internacionais A Comisso de Servios Internacionais a comisso da FRATERNIDADE, via

de aproximao, que comea e termina dando a volta no planeta.
Servios Internacionais referem-se a tudo aquilo que o rotaractiano pode fazer para promover a
compreenso, a boa-vontade e a paz internacional; pelo seu interesse na cultura, costumes, realizaes,
aspiraes e problemas de outros povos; por meio de viagens ao exterior, leitura a respeito de pases
estrangeiros e correspondncia com pessoas do exterior; e colaborao em todas as atividades do Club
que possam ser teis aos povos do mundo. Esta grande comisso sintetiza o interesse do Rotary pela
aproximao dos profissionais de todo o mundo, visando consolidao das boas relaes, da
cooperao e da paz entre as naes.
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Exemplos de projetos: visitas a Clubs de outros pases; projetos para angariar fundos em prol da Fundao
Rotria; interao com intercambirios; estabelecimento de parcerias com Clubs em outros pases;
contribuio com projetos desenvolvidos em outros pases; participao em conferncias internacionais;
contatos e troca de informaes com Clubs de outros pases; e, recepo e acolhimento de um
companheiro estrangeiro ou intercambirio.
Finanas - A Comisso de FINANAS estuda sugestes e formula planos para aquisio de fundos para
realizao dos projetos e das atividades do Rotaract Club. dela a responsabilidade de administrar o
oramento do Club.
Exemplos de projetos: venda de rifas e pizzas; promoo de almoos, jantares, festas e encontros; e
outros eventos destinados aquisio de fundos.
Categoria Especial - Concorrero na Categoria Especial apenas os projetos que forem premiados em, ao
menos, uma categoria. Para o projeto ser considerado o melhor do ano, ocorrer somatria dos pontos
destes projetos em cada fase anterior. O projeto que obtiver maior pontuao ser considerado o melhor
projeto do ano do CNP.
A somatria de pontos para a melhor escolha ser: (exclusivamente valida para os projetos que tenham
vencido ao menos uma categoria de projeto):
Pontos por categoria selecionada corretamente (mesmo que no tenha sido semifinalistas ou finalistas):
200 pontos;
Seleo de categoria incorreta (detectado nas fases anteriores a final): desconto de 400 pontos;
Impacto na apresentao (forma como os jurados receberam a informao): 0 a 100 pontos;
Avaliao dos resultados obtidos: 0 a 100 pontos;
Criatividade: 0 a 100 pontos;
Inovao ou melhoria em projeto j apresentado: 0 a 100 pontos.
4. FUNCIONAMENTO ANP
O funcionamento do Arquivo Nacional de Projetos dever seguir sempre sua Misso, sua Viso e seus
Valores, com o intuito de atender melhor aos Clubs.
MISSO
Garantir a melhor participao dos Clubs em aes dentro e fora da nossa organizao, por meio de
formulrios claros de cadastramento dos projetos e de um Concurso Nacional de Projetos com premiao
justa e participao de alto valor.
VISO
Divulgar os projetos de todos os Rotaract Clubs, tornando-se referncia em consulta sobre projetos de
diversas reas, dentro e fora do meio Rotrio.
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VALORES
Organizao, comprometimento, transparncia, competncia, integridade e imparcialidade.
5. REGULAMENTO
I DISPOSIES GERAIS
Art. 1 - O concurso Nacional de Projetos dividido em quatro etapas consecutivas e eliminatrias:
I - Inscries dos projetos;
II - Primeira Classificatria;
III - Semifinal;
IV- Final;
Art. 2 - O Concurso Nacional de Projetos ser dividido em 9 (nove) categorias:
I Comisso de Servios Comunidade;
II Comisso de Servios Internos;
III- Comisso de Desenvolvimento Profissional;
IV Comisso de Servios Internacionais;
V Comisso de Finanas;
VI Comisso de Meio Ambiente;
VII Imagem Pblica;
VIII Semana Mundial de Rotaract Club;
IX Categoria Especial;
Pargrafo nico - Concorrer na Categoria Especial o projeto que for premiado em ao menos uma das
demais categorias.
Art. 3 - O vencedor da Categoria Especial ser sabido atravs da soma do Score do projeto em todas as
fases do CNP, sendo proclamado o vencedor o que obtiver a maior nota.
Pargrafo nico - Em caso de empate sero considerados os seguintes critrios de desempate,

sucessivamente:
I Maior nota na fase Final
II Maior nota na fase Semifinal
III Maior nota na Primeira Classificatria

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Art. 4 - A inscrio dos projetos dever ser feita no Portal OMIR (www.omirbrasil.org.br) em formulrio
prprio disponibilizado no portal.
Art. 5 - Estaro aptos para concorrer no CNP, apenas projetos que j tenham apresentado algum
resultado, ainda que parcial.
Art. 6 - A data limite para cadastro 30/08/2013.
Art. 7 - Os projetos devem ter sido executados entre 01/07/2012 e 30/06/2013.
Pargrafo nico: Projetos iniciados antes de 01/07/2012 e iniciados aps esta data podero participar do
CNP.
II DAS FASES ELIMINATRIAS E SEUS CRITRIOS
Capitulo I
Fase Eliminatria
Art. 8 Os projetos sero avaliados pelos membros da equipe de projetos da OMIR-Brasil por meio de
critrios estabelecidos no Anexo I deste regulamento.
1 Podero ser convidados avaliadores adicionais caso necessrio.
2 Os avaliadores esto proibidos de:
I Avaliar projetos de seus prprios Clubes
II Avaliar projetos do seu prprio distrito.
III - Avaliar projetos de Clube ou distrito que por razo de foro ntimo, tenha sabidos motivos que o impea
de avaliar.
Art. 9 - Sero classificados para a etapa seguinte (Semifinal) os 5 (cinco) projetos com maior pontuao
em cada categoria. A divulgao dos resultados acontecer em 10/10/2013.
Art. 10 - Sero feitas trs convocaes dos projetos classificados para a fase Semifinal, em datas
estabelecidas pela comisso organizadora do CNP.
1 - Os Clubes devero confirmar sua presena na CONARC, local das fases Semifinal e Final, at a data
estabelecida pela comisso organizadora do CNP.
2 O projeto cujo Clube que no confirmar presena at a data estabelecida, ser substitudo pelo
imediatamente melhor classificado seguindo a lista ordinria decrescente de pontuao.
3 Os Clubes convocados na qualidade de suplentes, devero igualmente confirmar presena junto

comisso organizadora.
Art. 11 - Os projetos no classificados para as Semifinais recebero um retorno at o trmino do ano

rotrio 2013/2014 sobre a avaliao dos mesmos.
P g i n a | 10
Capitulo II
Fase Semifinal
Art. 12 - A Etapa Semifinal ocorrer na Conferncia Multidistrital de Rotaract Clubs.
Art. 13 - Os projetos classificados para a semifinal, devero ter ao menos 1 (um) representante do Club,
para que faa a apresentao do projeto.
Pargrafo nico - O RDR do distrito poder representar o Club, entretanto somente se o Distrito tiver
APENAS 1 (um) projeto classificado para a etapa.
Art. 14 - Nesta etapa, a apresentao se dar por painel plotado (banner). Nenhum material diferente
deste ser admitido, sob risco de sumria desclassificao.
Art. 15 - As medidas do banner no podero ultrapassar 1,20 Metros de altura por 0,90 Metros de largura.
Art. 16 - Aos painis que no respeitarem as medidas estabelecidas sero descontados:
I - de 0,01 cm a 10 cm - 10 pontos por centmetros
II - de 10,01 cm a 20 cm - 15 pontos por centmetro
III - acima de 20 cm Desclassificao
Art. 17 - Os responsveis por cada projeto devero ficar a disposio dos avaliadores apenas para
esclarecimento de eventuais dvidas.
Art. 18 - Nesta etapa a pontuao dos projetos ser zerada em relao a fase anterior, sendo feita uma
nova avaliao seguindo critrios estabelecidos no Anexo II deste regulamento
Art. 19 - Para esta etapa sero convidados trs avaliadores por categoria, diferente dos relacionados na
etapa anterior.
Art. 20 - Sero considerados classificados para a etapa seguinte, os dois projetos com a maior soma de
pontos em cada categoria.
Art. 21 - Em caso de empate ser considerado classificado o projeto com maior pontuao na fase
anterior.
Capitulo III
Fase Final
P g i n a | 11
Art. 22 A Fase Final ocorrer tambm na Conferncia Multidistrital de Rotaract Clubs, em dia diferente a
fase anterior.
Art. 23 A ordem das apresentaes se dar por sorteio, inclusive das categorias, promovido pela
comisso organizadora do concurso.
Art. 24 - Sero convidados no mnimo 3 (trs) e no mximo 5 (cinco) jurados diferentes das etapas
anteriores para avaliarem todos os projetos desta etapa.
Art. 25 - Nesta etapa, a apresentao ser oral, podendo ser usados recursos digitais, como slide, vdeos,
apresentaes e etc.
Art. 26 - A avaliao ser de acordo com os critrios estabelecidos no anexo III deste regulamento.
Art. 27 - Cada projeto ter o total de seis minutos disponveis para a apresentao.
1 O projeto que estiver classificado em mais de uma categoria, ter um minuto a mais por categoria
para apresentao, com o limite de apresentao de 7 (sete) minutos.
2 As apresentaes que ultrapassarem o tempo limite estabelecido tero descontado:
I - De 0,01 s a 10 s 1 ponto por segundo extrapolado
II - De 10,01 s a 20 s 2 pontos por segundo extrapolado
III - De 20,01 s a 30 s 3 pontos por segundo extrapolado
IV - Acima de 30 s Eliminao sumria
Art. 28 - O vencedor desta etapa ser conhecido pela somatria das notas atribudas pelos jurados, e
ser tambm declarado o vencedor do Concurso Nacional de Projetos.
Art. 29 - Em caso de empate sero considerados os seguintes critrios de desempate, sucessivamente:
I Maior nota na fase Semifinal.
II Maior nota na Primeira Classificatria.
III DAS CONSIDERAES FINAIS
Art. 30 - As notas em todas as etapas sero atribudas por jurados com notrio saber rotrio e sabida
idoneidade, tendo estes, total deliberao sobre as notas.
Art. 31 - No cabero recursos s notas atribudas pelos jurados em qualquer uma das fases.
Art. 32 - Ao fim de cada etapa ser divulgado edital contendo todas as notas, garantido aos jurados, total
anonimato sobre a relao de notas atribudas. O parecer dos avaliadores sobre os projetos no
classificados na Fase Eliminatria ser feito at o ms de Maio de 2014.
P g i n a | 12
Art. 33 - Os casos omissos por este regimento sero solucionados pela equipe organizadora do Concurso
Nacional de Projetos, atravs de Analogia e Costumes.
6. CRITERIOS DE AVALIAO ETAPA 3 (Anexo 1)

Cada projeto que for classificado ser julgado com base em 2 (dois) questionrios, sendo um para a parte
comum entre os projetos, independente da categoria, e outro para questes especficas de acordo com a
respectiva categoria.
6.1. PARTE COMUM
QUESTIONRIO DE AVALIAO DOS PROJETOS PRIMEIRA ETAPA Avaliao

O projeto se enquadra na comisso especificada? Continua Eliminado
A justificativa e os objetivos do projeto foram descritos de forma coerente e
Continua Eliminado
com base argumentativa clara?
O projeto pode ser considerado transformador e/ou criativo e/ou inovador? Continua Eliminado
A realizao do Club foi:
a) um projeto (ao planejada que possa ser reproduzida e no dependa de

uma situao especial para acontecer) ou um programa (um projeto que
tenha muitas fases, que seja de reproduo continua).
a) Continua b) Eliminado
b) uma atividade (ao seja tarefa diria do Club, como fazer a Ata, receber
as mensalidades, realizar reunies, etc.) ou uma campanha (ao que s
possa ser reproduzida em situaes especiais ou que no se tenha como
mensurar os resultados antecipadamente, como doao para enchentes,
campanha do agasalho, campanha de doao de sangue).
Pode ser utilizado como modelo, sendo facilmente reproduzido? Continua Eliminado
O projeto foi divulgado para seu pblico-alvo? 0 a 10
O objetivo proposto foi alcanado durante a execuo do projeto? 0 a 10
Foi elaborado um oramento para o projeto? 0 a 10
Pontuao geral do projeto:
6.2. POR CATEGORIA

A necessidade de se avaliar cada categoria de projetos de forma individual atender reivindicaes de Clubs e
distritos de que cada tipo de projeto seja avaliado e analisado de forma diferenciada.
6.2.1. SERVIOS COMUNIDADE
A categoria de Servios Comunidade tero 04 (quatro) subcategorias, como RI recomenda:

Desenvolvimento Humano; Desenvolvimento Comunitrio; Parceria no Servir; e Sustentabilidade.
P g i n a | 13
QUESTIONRIO DE AVALIAO DE PROJETOS

Avaliao
PRIMEIRA ETAPA Servios Comunidade
O projeto cria oportunidade de mudana na comunidade? 0 a 10
A comunidade foi preparada para gerir o projeto? 0 a 10
Foram feitas parcerias relevantes para a realizao do projeto

(Iniciativa pblica ou privada, Organizaes do Terceiro Setor e 0 a 10
outros)?
Pontuao na categoria
6.2.2. SERVIOS INTERNACIONAIS
A categoria de Servios Internacionais tero 4 (quatro) subcategorias, sendo: Parceria internacional ou

nacional; Integrao entre Club e distritos; Participao em eventos; Promoo da Paz, Compreenso e
Boa Vontade.

Avaliao
PRIMEIRA ETAPA Servios Internacionais
O projeto promove a paz, a compreenso e a boa vontade? 0 a 10
As diferenas culturais entre os envolvidos so valorizadas e

0 a 10
consideradas como um aspecto positivo?
O projeto promove o contato entre pessoas de diferentes culturas

e naes? A qual grau?
0 a 10
Ao vivo 10 a 8
Video-skype 7 a 4
Email 3 a 1
6.2.3. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL
A categoria de Desenvolvimento Profissional subdividida entre: Reconhecimento profissional;

Profissionalizao comunitria; Aperfeioamento profissional; e Conscientizao profissional.
P g i n a | 14

Avaliao
PRIMEIRA ETAPA Desenvolvimento Profissional
Contribui para difundir os altos padres de tica? 0 a 10
Motiva os envolvidos a criarem ou buscarem novas

0 a 10
oportunidades profissionais?
O projeto agrega valores aos envolvidos? 0 a 10
6.2.4. SERVIOS INTERNOS
A categoria de Servios Internos subdividida em: Famlia rotria; Organizao de eventos;

Companheirismo; DQS; e Orientao e treinamento.

Avaliao
PRIMEIRA ETAPA Servios Internos
O projeto busca o conhecimento dos materiais do RI para

desenvolvimento do Rotaractiano (Manual do Rotaract, Estatuto 0 a 10
Prescrito e outros)?
O projeto promoveu o Rotaract quanto unio, liderana e ao

0 a 10
trabalho em equipe?
Por meio do projeto a integrao do Club melhorou de forma

0 a 10
mensurvel?
6.2.5. SEMANA MUNDIAL DE ROTARACT
A categoria de Semana Mundial do Rotaract subdividida entre: Promoo do Rotaract; Celebrao do

aniversrio; e Estimulo de novos Clubs.
P g i n a | 15

Avaliao
PRIMEIRA ETAPA Semana Mundial de Rotaract
O projeto atingiu todas as metas propostas por RI para a

0 a 10
Semana Mundial de Rotaract?
O projeto claro ao explicar o que Rotaract? 0 a 10
O projeto busca um envolvimento maior com o(s) Rotary Club(s)

0 a 10
patrocinador(es)?
6.2.6. MEIO AMBIENTE
A categoria de Meio Ambiente subdividida em: Preservao ambiental; Reciclagem e consumo

responsvel; Orientao e educao ambiental; e Novas energias e uso responsvel de recursos naturais.

Avaliao
PRIMEIRA ETAPA Meio Ambiente
O projeto fortalece a posio do Rotaract-Rotary como

0 a 10
defensores do Meio Ambiente?
O projeto tem ao efetiva na comunidade? 0 a 10
O projeto visa oferecer meios para mudanas de hbitos de

0 a 10
forma a contribuir com a preservao do meio ambiente?
6.2.7. IMAGEM PBLICA
Podemos dividir a categoria de Imagem Pblica em: Mdias; Internet; Marketing; Imagem Pblica;
Comunicao do Club.
P g i n a | 16

Avaliao
PRIMEIRA ETAPA Imagem Pblica
O projeto explora o uso da mdia para divulgar o Rotaract? 0 a 10
A campanha tem foco planejado para fortalecer e fortalece a

0 a 10
imagem do Rotaract na sociedade?
O projeto atrai a ateno da comunidade e da mdia? 0 a 10
6.2.8. FINANAS
Algumas categorias que se podem dividir os projetos de Finanas: Venda de produtos; Rifa / bazar /
sorteios; Festa / leiles / eventos; e Doaes e custeio de projetos.

Avaliao
PRIMEIRA ETAPA Finanas
Os recursos foram utilizados dentro da sua previso e

0 a 10
planejamento?
O demonstrativo financeiro do projeto est claro e considera

0 a 10
doaes como recursos obtidos?
Havia um objetivo/destino antes de se executar o projeto? 0 a 10
7. CRITERIOS DE AVALIAO ETAPA 4

7.1. PARTE COMUM
P g i n a | 17
Os projetos classificados para esta etapa devero ser apresentados durante a CONARC, sob a forma de
painel plotado (banner), com as seguintes dimenses padronizadas: 1,20 cm de comprimento x 0,90 cm
largura. O projeto perder 10 pontos para cada centmetro fora dos padres especificados. O varo que
sustenta o banner no ser medido dentro dos padres exigidos de 1,20 cm de altura. Nenhum outro
material poder ser utilizado para a apresentao do projeto.
QUESTIONRIO DE AVALIAO DOS PROJETOS - ETAPA SEMIFINAL Avaliao
medidas em centmetros
De 0,01 cm a 10 cm
descontar 10 pontos por
centmetros
As medidas do banner atendem s especificaes do regulamento? De 10,01 cm a 20 cm
descontar 15 pontos por
centmetro
Acima de 20 cm
Desclassificao
O layout do banner atende a compreenso e interpretao textual (passa as 10 a 0

informaes necessrias)?
O projeto foi explanado pelo Rotaractiano com clareza, ele respondeu todas 10 a 0
as dvidas?
O projeto foi divulgado para seu pblico-alvo? 10 a 0
O objetivo proposto foi alcanado durante a execuo do projeto? 10 a 0
Pontuao geral do projeto
7.2. POR CATEGORIA
A necessidade de se avaliar cada categoria de projetos de forma individual atender reivindicaes de

Clubs e distritos de que cada tipo de projeto seja avaliado e analisado de forma diferenciada.
A categoria de Servios a Comunidade tero 4 (quatro) subcategorias, como RI recomenda.

P g i n a | 18

Avaliao
ETAPA SEMIFINAL - Comunidades
O projeto criar novas perspectivas para os envolvidos/trar melhoria

10 a 0
para o futuro dos envolvidos?
A comunidade sentiria a falta desse projeto? 10 a 0
Foram feitas parcerias relevantes para a realizao do projeto

(Iniciativa pblica ou privada, Organizaes do Terceiro Setor e 10 a 0
outros)?
A categoria de Servios Internacionais tero 4 (quatro) subcategorias, sendo:
Parceria internacional ou nacional; Integrao entre Club e distritos; Participao em eventos; e Promoo
da Paz, Compreenso e Boa Vontade.

Avaliao
ETAPA SEMIFINAL - Internacionais
O projeto mostra a internacionalidade do Rotary-Rotaract com

10 a 0
importante para a humanidade?
O projeto cria novas perspectivas para os envolvidos (trar melhoria

10 a 0
para o futuro dos envolvidos)?
Em qual extenso as comunidades foram atingidas (quantas pessoas

10 a 0
conheceram melhor aspectos da outra cultura)?
A categoria de Desenvolvimento Profissional subdividida entre:

P g i n a | 19
Reconhecimento profissional; Profissionalizao comunitria; Aperfeioamento profissional;

Conscientizao profissional.

Avaliao
ETAPA SEMIFINAL Des. Profissional
Os Rotaractianos e os envolvidos puderam contribuir com o projeto

10 a 0
por meio de seus conhecimentos?
O projeto tem foco especfico no desenvolvimento tico e moral a

10 a 0
comunidade?
O projeto proporciona uma viso empreendedora ou de insero no

10 a 0
mercado de trabalho?
A categoria de Servios Internos subdividida em:
Famlia rotria; Organizao de eventos; Companheirismo; DQS; e Orientao e treinamento.

Avaliao
ETAPA SEMIFINAL - Internos
Envolveu a famlia rotria no planejamento e execuo do projeto? 10 a 0
O projeto promoveu o Rotaract quanto unio, liderana e ao

10 a 0
trabalho em equipe?
O projeto buscou direta ou indiretamente a manuteno ou

10 a 0
desenvolvimento do quadro social?
A categoria de Semana Mundial do Rotaract subdividida entre:

P g i n a | 20
Promoo do Rotaract; Celebrao do aniversrio; e Estmulo de novos Clubs.

Avaliao
ETAPA SEMIFINAL - Semana Mundial de Rotaract
O projeto busca incentivar que jovens participem do Rotaract? 10 a 0
O projeto melhora a viso da comunidade sobre o Rotaract? 10 a 0
O projeto consegue divulgar os ideais rotrios? 10 a 0
A categoria de Meio Ambiente subdividida em:
Preservao ambiental; Reciclagem e consumo responsvel; Orientao e educao ambiental; Novas

energias e uso responsvel de recursos naturais.

Avaliao
ETAPA SEMIFINAL - Meio Ambiente
O projeto sustentvel? 10 a 0
O projeto visa oferecer meios para mudanas de hbitos? 10 a 0
O projeto cria meios para que a comunidade se interesse e busque

10 a 0
disseminar a iniciativa?
Podemos dividir a categoria de IMAGEM PBLICA em:

P g i n a | 21
Mdias; Internet; Marketing; Imagem Pblica; e Comunicao do Club.

Avaliao
ETAPA SEMIFINAL Imagem Pblica
O projeto explora o uso dos diversos meios (jornal impresso, TV,

10 a 0
internet, outdoor, panfleto) para divulgar o Rotaract?
A campanha tem foco planejado e fortalece a imagem do Rotaract na

10 a 0
sociedade?
O projeto usa recursos claros para atingir seus objetivos? 10 a 0
7.2.8. FINANAS
Algumas categorias que se podem dividir os projetos de FINANAS
Venda de produtos; Rifa / bazar / sorteios; Festa / leiles / eventos; e Doaes e custeio de projetos.

Avaliao
ETAPA SEMIFINAL Finanas
O nome do Rotaract/Rotary foi destacado como confiveis para usar

10 a 0
os recursos arrecadados?
Houve a participao de grande parte do Clube na execuo do

10 a 0
projeto?
Est claro o destino que o dinheiro ter? 10 a 0
8. CRITERIOS DE AVALIAO ETAPA 5

P g i n a | 22
8.1. PARTE COMUM
Esta etapa consiste na apresentao oral do projeto. O responsvel ter 6 (seis) minutos para discorrer
sobre o projeto. O horrio ser fixo, no sero permitidos atrasos, nem haver tolerncia. O apresentador
dever apresentar-se junto comisso organizadora com 30 (trinta) minutos de antecedncia, com o
material a ser apresentado. As apresentaes podero ser feitas ao vivo, atravs de explanao oral,
teatral, musical, ou animao digital (vdeo, flash, PowerPoint, etc.) variando de acordo com a criatividade
do apresentador. Nesta etapa, o avaliador dever levar em considerao o tempo de explanao (oratria)
do apresentador. Recomenda-se que o apresentador utilize mais da metade do tempo para apresentar o
projeto oralmente, do que outros recursos como audiovisual, por exemplo.
QUESTIONRIO DE AVALIAO DOS PROJETOS - ETAPA FINAL Avaliao
Tempo em segundos
De 0,01s a 10s - Descontar

1 ponto por segundo
extrapolado
De 10,01s a 20s -
Descontar 2 pontos por
A apresentao do projeto ultrapassou o tempo regulamentar?
segundo extrapolado
De 20,01s a 30s -
Descontar 3 pontos por
segundo extrapolado
Acima de 30s - eliminao

sumria
A apresentao do projeto foi sucinta e objetiva? 100 a 0
Qual a nota para a oratria do(a) apresentador(a)? 100 a 0
O projeto pode ser considerado vencedor? 100 a 0
Pontuao geral do projeto
8.2. POR CATEGORIA
A necessidade de se avaliar cada categoria de projetos de forma individual atender reivindicaes de

Clubs e distritos de que cada tipo de projeto seja avaliado e analisado de forma diferenciada.

P g i n a | 23
A categoria de Servios a Comunidade tero 4 (quatro) subcategorias, como RI recomenda.

Avaliao
ETAPA FINAL - Comunidades
O projeto auto gerencivel (possibilidade de o projeto continuar sem

a participao do Rotaract, gerido pela comunidade ou por 100 a 0
parceiros)?
A comunidade sentiria a falta desse projeto? 100 a 0
O projeto criar novas perspectivas para os envolvidos/trar melhoria

100 a 0
para o futuro dos envolvidos?
A categoria de Servios Internacionais tero 4 (quatro) subcategorias, sendo:
Parceria internacional ou nacional; Integrao entre Club e distritos; Participao em eventos; e Promoo
da Paz, Compreenso e Boa Vontade.

Avaliao
ETAPA FINAL - Internacionais
O projeto promove a paz, a compreenso e a boa vontade? 100 a 0
As diferenas culturais entre os envolvidos so exaltadas e

100 a 0
valorizadas como um aspecto positivo?
Quo importante foi promoo da paz (as duas culturas

100 a 0
apresentavam algum grau de animosidade anterior ao projeto)?

P g i n a | 24
A categoria de Desenvolvimento Profissional subdividida entre:
Reconhecimento profissional; Profissionalizao comunitria; Aperfeioamento profissional;

Conscientizao profissional.

Avaliao
ETAPA FINAL - Profissionais
O alto padro de tica facilmente identificado no projeto? 100 a 0
Motiva os envolvidos a criarem ou buscarem novas oportunidades

100 a 0
profissionais?
O projeto reconhece o valor da atividade profissional envolvida /

utiliza-se dos conhecimentos de tal atividade para soluo de 100 a 0
problemas ou carncias?
A categoria de Servios Internos subdividida em:
Famlia rotria; Organizao de eventos; Companheirismo; DQS; e Orientao e treinamento.

Avaliao
ETAPA FINAL - Internos
Envolveu a famlia rotria no planejamento e execuo do projeto? 100 a 0
O projeto amplia o conhecimento sobre o Rotaract e seus valores? 100 a 0
O projeto buscou direta ou indiretamente a manuteno ou

desenvolvimento do quadro social?
100 a 0
Diretamente - 100 a 70
Indiretamente - 69 a 40

P g i n a | 25
A categoria de Semana Mundial do Rotaract subdividida entre:
Promoo do Rotaract; Celebrao do aniversrio; e Estmulo de novos Clubs.

Avaliao
ETAPA FINAL - Semana Mundial de Rotaract
O projeto divulgou o Rotaract na mdia? 100 a 0
O projeto busca um envolvimento maior com o(s) Rotary Club(s)

100 a 0
patrocinador(es)?
O projeto consegue divulgar os ideais rotrios? 100 a 0
A categoria de Meio Ambiente subdividida em:
Preservao ambiental; Reciclagem e consumo responsvel; Orientao e educao ambiental; Novas

energias e uso responsvel de recursos naturais.

Avaliao
ETAPA FINAL - Meio Ambiente
O projeto sustentvel? 100 a 0
O projeto visa oferecer meios para mudanas de hbitos de forma a

100 a 0
contribuir com a preservao do meio ambiente?
O projeto proporciona maior expectativa de vida para a comunidade

100 a 0
atendida?

P g i n a | 26
Podemos dividir a categoria de IMAGEM PBLICA em:
Mdias; Internet; Marketing; Imagem Pblica; e Comunicao do Club.

Avaliao
ETAPA FINAL Imagem Pblica
O projeto explora o uso dos diversos meios (jornal impresso, TV,

100 a 0
internet, outdoor, panfleto) para divulgar o Rotaract?
A campanha tem foco planejado e fortalece a imagem do Rotaract na

100 a 0
sociedade?
O projeto usa diferencial para destacar o Rotaract e torn-lo

100 a 0
interessante para jovens e investidores?
8.2.8. FINANAS
Algumas categorias que se podem dividir os projetos de FINANAS
Venda de produtos; Rifa / bazar / sorteios; Festa / leiles / eventos; e Doaes e custeio de projetos.

Avaliao
ETAPA FINAL Finanas
O resultado atingiu o previsto para sua aplicabilidade e capazes de

100 a 0
atingir seus objetivos?
O demonstrativo financeiro do projeto est claro e considera doaes

100 a 0
como recursos obtidos?
O dinheiro arrecadado foi destinado:

comunidade - 100 a 80
100 a 0
Ao Rotaract Club - 79 a 50
Para outros fins - 49 a 0

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As atividades desenvolvidas pela OMIR Brasil, especificamente da Equipe de Projetos em anos

Figura 1 Organograma dos procedimentos metodolgicos.

Envolvimento: Equipe de Projetos, Equipe de Internet, Equipe de Treinamentos, Coordenadores

2.2 Material de Apoio

Os materiais encontram-se disponvel no Anexo I deste documento.

2.3 Rede Distrital de Projetos

2.4 Comunicao e Mdias Sociais

Tabela 1 Cronograma de notcias da Equipe de Projetos OMIR Brasil

3 CNP Concurso Nacional de Projetos

O cronograma do Concurso Nacional de Projetos seguir as seguintes datas:

4 ANP Arquivo Nacional de Projetos

GUIA BSICO PARA ELABORAO DE PROJETOS

O documento apresenta de forma objetiva um guia para elaborao e desenvolvimento de projetos,

Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade:

Guia promocional para projetos humanitrios:

CARACTERSTICAS TCNICAS DE UM PROJETO BEM SUCEDIDO:

4 - Fase de CONTROLE - a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e Execuo. Tem

BENEFCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PORQUE UM PROJETO FALHA?

- Mudanas na estrutura organizacional do Clube;

Projetos so diferentes de atividades funcionais. Atividades funcionais so regulares, ou seja,

Quanto tempo esta etapa levar?

Que recursos esto disponveis?

Quanto tempo esta etapa levar?

Como o progresso ser medido?

Que recursos esto disponveis?

3 - Fase de EXECUO - ''materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente''.

Quanto tempo esta etapa levar?

Que recursos esto disponveis?

Quanto tempo esta etapa levar?

Como o progresso ser medido?

Que recursos esto disponveis?

Quanto tempo esta etapa levar?

Como o progresso ser medido?

Que recursos esto disponveis?

8.2.4. SERVIOS INTERNOS ................................................................................................................. 24

Servios Comunidade A Comisso de Servios Comunidade a comisso da SOLIDARIEDADE.

Servios Internos A Comisso de Servios Internos a comisso da SOCIABILIDADE, inspiradora da

Servios Profissionais A Comisso de Servios Profissionais a comisso da SINCERIDADE,

Servios Internacionais A Comisso de Servios Internacionais a comisso da FRATERNIDADE, via

Art. 1 - O concurso Nacional de Projetos dividido em quatro etapas consecutivas e eliminatrias:

I - Inscries dos projetos;

Art. 2 - O Concurso Nacional de Projetos ser dividido em 9 (nove) categorias:

I Comisso de Servios Comunidade;

II Comisso de Servios Internos;

III- Comisso de Desenvolvimento Profissional;

IV Comisso de Servios Internacionais;

VI Comisso de Meio Ambiente;

VII Imagem Pblica;

VIII Semana Mundial de Rotaract Club;

Pargrafo nico - Em caso de empate sero considerados os seguintes critrios de desempate,

I Maior nota na fase Final

II Maior nota na fase Semifinal

III Maior nota na Primeira Classificatria

Art. 6 - A data limite para cadastro 30/08/2013.

Art. 7 - Os projetos devem ter sido executados entre 01/07/2012 e 30/06/2013.

II DAS FASES ELIMINATRIAS E SEUS CRITRIOS

1 Podero ser convidados avaliadores adicionais caso necessrio.

2 Os avaliadores esto proibidos de:

I Avaliar projetos de seus prprios Clubes

II Avaliar projetos do seu prprio distrito.

3 Os Clubes convocados na qualidade de suplentes, devero igualmente confirmar presena junto

Art. 11 - Os projetos no classificados para as Semifinais recebero um retorno at o trmino do ano