PROCESOSDEGESTINDEPROYECTOS

Conocimientos Habilidades
Gestin de proyectos es la aplicacin
de conocimientos, habilidades,
herramientas, y tcnicas a las
actividades para
lograr los requerimientos del proyecto
Herramientas Tcnicas

La gestin de proyectos se realiza a

travs de procesos (usando los
conocimientos, habilidades,
herramientas, y tcnicas) que
Entrada Proceso Salida
reciben entradas y generan salidas
 PROCESOSDEGESTINDEPROYECTOS

Un PROCESO es un conjunto
interrelacionado de acciones y
actividades que se ejecutan Entrada Proceso Salida
para lograr un conjunto
predefinido de productos,
resultados, y servicios.
 PROCESOSDEGESTINDEPROYECTOS

ParaqueunproyectoseaEXITOSO elequipodeproyectodebe:

Seleccionarlosprocesosapropiados dentrodelosGruposdeProcesosdela
GestindeProyectos.

CumplirconlosrequerimientosdelproyectoparaSATISFACER lasnecesidades,
deseos,yexpectativasdelosinteresados(STAKEHOLDERS)

EquilibrarlasdemandasconcurrentesdeALCANCE,TIEMPO,COSTO,CALIDAD,
RECURSOSyRIESGOS paralograrelproductodeseado
 IMPORTRANTE!

El GERENTE de PROYECTO, en colaboracin con el equipo del

proyecto, siempre es responsable de determinar qu procesos son
apropiados, y el grado de rigor para cada proceso
 PROCESOSDEGESTINDEPROYECTOS

El estndar (PMI) identifica aquellos

procesos de gestin de proyectos que
son reconocidos como buenas prcticas
en la mayora de los proyectos, la mayor
parte del tiempo.
 PROCESOSDEGESTINDEPROYECTOS

Comunes ala
mayora delos
proyectos
Cmosonlos
procesos?
Orientadosal
productodel
proyecto
CmosonlosPROCESOS?

COMUNESalamayoradeproyectos:

Losprocesosestnrelacionadosentresporqueserealizanparalograrunpropsito
integrado

Elpropsitoes:iniciar,planificar,ejecutar,controlarycerrarunproyecto

Losprocesosinteractanentres

Losprocesostambinpuedeninteractuarenrelacinconelalcance,elcosto,el
cronograma,STKs delproyecto
CmosonlosPROCESOS?

Orientadosalproductodelproyecto:
Creanelproductodelproyecto

Estosprocesossedefinenporelciclodevidadel
proyecto(CONJUNTODEFASESQUEFORMAN
LOSPROYECTOS)
 CmosonlosPROCESOS?

LosprocesosdeladireccindeproyectosylosprocesosORIENTADOSAL
PRODUCTOsesuperponeneinteractanduranteelproyecto

Porejemplo,nosepuededefinirelalcancedelproyectosinosetieneuna
comprensinbsicaacercadecmocrearelproductoespecificado
 RECORDAR!

La Gerencia de Proyectos es una TAREA

INTEGRADORA.

La integracin de la direccin de proyectos exige

que cada proceso de productos est alineado y
conectado con los otros procesos
CulessonlosGRUPOSdePROCESOSdelagestindeproyectos?

GrupodeProcesosde
Iniciacin
GrupodeProcesosde
Planificacin
GrupodeProcesosde
Ejecucin
GrupodeProcesosde
SeguimientoyControl
GrupodeProcesosde
Cierre
 GRUPODEPROCESOSDEINICIACIN

Consisteenlosprocesosquefacilitanlaautorizacinformalparaempezar
unnuevoproyecto
Losprocesosdeiniciacinfrecuentementesehacenenformaexternaal
controldelalcancedelproyecto
 GRUPODEPROCESOSDEINICIACIN
Duranteelprocesodeiniciacinseafinan:elalcanceinicialylosrecursosquela
organizacinestdispuestaainvertir

SeeligealGerentedeProyecto

Sedocumentarnlasrestricciones,RIESGOSycondicionesiniciales.Esta
informacinsereflejaenelActadeConstitucindelProyecto

LaaprobacinyfinanciacindelActadeConstitucinserealizanfueradelos
lmitesdelproyecto

LaparticipacindelclienteyotrosSTAKEHOLDERSdurantelainiciacinmejorala
probabilidaddeaceptacindelproductofinalylasatisfaccindelcliente
 Contrato
INICIACIN

Maquinarias
Actade Propuesta
de
Constitucin trabajos

Condiciones
deterreno
 GRUPODEPROCESOSDEPLANIFICACIN

SeusanparagestionarunproyectoEXITOSOpara
laorganizacin

Recolectaninformacindediversasfuentescon
distintosnivelesdeexactitudyextensin.

DesarrollanelPlandeGestindelproyecto.

Maduranelalcance,definentiempoycostodel
proyecto
 Maduraralcance
PLANIFICACIN

Informacin
deobras
Plande Definicin
turnosde
anteriores Gestin trabajos

Definicin
de
cuadrillasy
maquinaria
EJECUCIN
Estegrupodeprocesosseusapararealizareltrabajo
definidoenelplandegestindelproyecto.

Elequipodeproyectodebedeterminarquprocesos
serequierenparacadaproyectoespecfico

Involucrancoordinarpersonasyrecursos,ascomo
integraryejecutarlasactividadesdelproyectosegn
elplandegestin

Hacerealidadelalcancedefinidoeimplementalos
cambiosaprobados
 GRUPODEPROCESOSDECONTROL

Observanlaejecucindelproyectoparaidentificarproblemaspotencialesdeuna
maneraoportunaytomaraccionescorrectivascuandoseanecesario

Elequipodeproyectodebedeterminarquprocesosserequierencontrolar

BeneficioclaveesquelaPERFORMANCEdelproyectoseobservaysemide
regularmenteparaidentificarvariacionesdelplan
 GRUPODEPROCESOSDECIERRE

Incluyenlosprocesosusadosparaterminar
formalmentetodaslasactividadesdeunproyecto
ofase,entregarelproductoterminadoaotroso
cerrarunproyectocancelado.

Verificaquelosprocesosdefinidossehayan
terminadoentodoslosgruposdeprocesos,para
cerrarelproyectoofase,yformalmente
establecersutrmino.
 INTERACCIONESENTREPROCESOS

Losgruposdeprocesosestnenlazadosporlosobjetivosqueproducen

Lasalidadeunprocesodeconvierteesuninputparaotroprocesooesun
entregabledelproyecto

Elgrupodeprocesosdeplaneamientoproveealgrupodeprocesosde
ejecucinunplandegestinyesteplanfrecuentementeseactualizaa
medidaqueprogresaelproyecto
 INTERACCIONESENTREPROCESOS

LosGruposdeProcesoscasinuncasondiscretosoeventosdeunasolavez,
msbiensonactividadestraslapadasqueocurrenatravsdelproyecto.
CORRESPONDENCIADELOSPROCESOSDEGESTINDEPROYECTOS
ElPMIestablece47 procesosdegestindeproyectosylosordenaenuna
matrizdeGruposdeProcesos(Iniciacin,Planificacin,Ejecucin,Controly
Cierre)yreasdeConocimientosegnlaGestinde:

1) IntegracindelProyecto
2) AlcancedelProyecto
3) Tiempo
4) Costo
5) Calidad
6) RecursosHumanos
7) Comunicaciones
8) Riesgos
9) AdquisicionesdelProyecto
10) Interesados(STK)delProyecto
Correspondenciadelos
procesosdegestinde
proyectos
Pregunta

Durante que Grupo de Proceso se crea el presupuesto

detallado del proyecto :
A. Iniciacin
B. Antes del ciclo de vida de la gestin del proyecto
C. Planeamiento
D. Ejecucin
Respuesta : C
Explicacin : El presupuesto se crea en la fase de planeamiento.
Pregunta

El Contrato se crea durante que proceso :

A. Ejecucin
B. Planeamiento
C. Cierre
D. Iniciacin
Respuesta : D
Explicacin : El contrato se necesita antes de que se pueda
comenzar el trabajo de planeamiento y ejecucin.
Pregunta

La persona que debe estar en control del proyecto durante la

fase de planeamiento es :
A. Project manager
B. Miembros del equipo
C. Gerentes
D. Sponsor
Respuesta : A
Explicacin : El PMI aconseja que el Project Manager deba
ser nombrado lo mas temprano posible en el proyecto,
durante la fase de iniciacin si es posible.
Ciclodevidadelproyectoylaorganizacin

Ciclo de Vida

La Gestin de Proyectos
se realizan en un ambiente ms amplio
que el del Proyecto en s mismo Interesados
(STAKEHOLDERS)

El equipo de Gestin de Proyectos debe

entender este contexto para poder
Organizacin
seleccionar:
- Fases del ciclo de vida
Ciclodevidadelproyectoylaorganizacin

Parafacilitarlagestin,losGerentesdeProyectopuedendividirlos
proyectosenFASES.ElCONJUNTOdeestasfasesseconocecomoCICLO
DEVIDADELPROYECTO.

Muchasorganizacionesidentificanciclosdevidaespecficosparausarloen
todossusproyectos

Las FASES del CICLO DE VIDA del proyecto NO SON las

mismas que los Grupos de Procesos
 Caractersticasdelciclodevidadelproyecto

Las fases del ciclo de vida del proyecto no son las mismas que
los grupos de procesos
Proyecto X

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase N

Iniciacin

Planificacin
Grupos
de
Procesos Ejecucin

Seguimiento
y Control

Cierre
 Caractersticasdelciclodevidadelproyecto

Losnivelesdecostoypersonalsonbajosalinicio,altosdurantelasfasesintermedias,y
caenrpidamentealfinal
 Caractersticasdelciclodevidadelproyecto

INICIOdeproyecto:INCERTIDUMBRE

FINdeproyecto:INCERTIDUMBRE
 CaractersticasdelCiclodeVidasegn
transcurreeltiempodelProyecto

DISMINUYE durante el Proyecto:

El riesgo, incertidumbre y la
influencia de los interesados
disminuye conforme avanza el
proyecto

AUMENTA durante el Proyecto:

El costo de los cambios
aumentan con el tiempo
Caractersticasdelas
fasesdeproyecto

Relacindeciclosde
vida:
ProductoVSProyecto
SistemadeGestindeProyectos

Es un conjunto de procesos y funciones relacionados, que

se consolidan y combinan en un todo funcional y
unificado.

Pueden ser formales o informales.

Ayudan al gestor de proyecto a guiar/dirigir la obra a su

conclusin.
 INTERESADOS(STAKEHOLDERS)ENELPROYECTO
Individuosuorganizaciones(INTERNOSoEXTERNOS)involucradosenelproyecto,o
cuyosinteresespuedenserafectadosporlaejecucinoconclusindelproyecto

GerentedeProyecto

Cliente/Usuario

Organizacinejecutante
MiembrosdelEquipodelproyecto

Patrocinador

INFLUYENTES
OficinadeGerenciadeProyectos(PMO)
INTERESADOS EN EL PROYECTO Necesidades
explcitas e
implcitas

PROYECTO

Un proyecto exitoso
empieza por una Requerimientos
correcta definicin
de sus requerimientos

Stakeholders
o interesados
Anlisis de Interesados:
traslada necesidades, deseos,
y expectativas
en requerimientos
 INFLUENCIADELAORGANIZACINSOBREELPROYECTO

Los proyectos son parte de una

organizacin ms GRANDE
que el proyecto en s mismo
(Corporaciones, Organismos Internacionales)

El proyecto es afectado por la MADUREZ

de una organizacin
(Relacin con el RIESGO en la toma de decisiones)

Oficina de
gestin de
proyectos
Sistema de
gestin de
proyectos
Estructura
Cultura y estilo organizacional
 CulturayEstilodelaOrganizacin

Lacultura delaorganizacintieneunainfluencia directasobreelproyecto,por

ejemplo:

Unequipodeproyectoquepropongaunenfoqueinusualodealtoriesgo,
tendrmayorprobabilidaddeaceptacinenunaorganizacinagresivao
emprendedora
UnGerentedeProyectoconunestiloaltamenteparticipativopodr
encontrarproblemasenunaorganizacinjerrquicargida
 Tiposdeorganizaciones

OrganizacinFuncional

OrganizacinOrientadaaProyectos
(Proyectizada)
Tiposdeorganizaciones:OrientadaaProyectos(Proyectizada)
 Tiposdeorganizacionesmatriciales

OrganizacionesMatriciales:
Presentanunamezcladecaractersticasdelasorganizacionesfuncionalesydelas
orientadasaproyectos

Matricialesdbiles:muchasdelascaractersticasdelasfuncionales.
ElGerentedeProyectoesmsunCOORDINADORqueundirector

Matricialesfuertes:muchasdelascaractersticasdelasorientadasaproyectos.
ElGerentedeProyectotienededicacincompleta,AUTORIDADypersonal
administrativodededicacincompleta

Matricialequilibrada:GerentedeProyectoconbajaautoridadsobredecisionesdel
proyectoysufinanciacin
 Tiposdeorganizacionesmatriciales

Matricialdbil Matricialfuerte

Matricialequilibrada
Tiposdeorganizaciones:MATRICIAL
 Tiposdeorganizaciones

Organizacincombinadaocompuesta(eslarealidadenorganizacionesmodernas)
CaractersticasdelProyectovsestructuradelaOrganizacin
Preguntaparadiscusingrupal
Un Project Manager esta tratando de completar un proyecto de
desarrollo de software pero no puede lograr suficiente atencin para
su proyecto.
Los recursos estn enfocados en completar trabajos relacionados con
las operaciones de la empresa y el Project Manager tiene poca
autoridad para asignar los recursos apropiados.
En qu forma de organizacin est trabajando el Project Manager en
este momento? :
A. Funcional
B. Matricial
C. Expeditor
D. Coordinator
Respuesta : A
Explicacin : En una organizacin funcional el Project
Manager tiene el menor soporte para el proyecto y poca
autoridad para asignar recursos.
 Preguntaparadiscusingrupal

Enunaorganizacinproyectizada elequipodeproyecto:
A.Reportaamuchosjefes.
B.Notienelealtadhaciaelproyecto.
C.Reportaalgerentefuncional.
D.Notendrsiempreunaposicinfija.
Respuesta : D
Explicacin : La principal debilidad de una organizacin
proyectizada es que al final del proyecto, el equipo se
dispersa pero no tiene un departamento funcional al cual
regresar.
 Preguntaparadiscusingrupal

Un project manager tiene muy poca experiencia, sin embargo ha

sido asignado para dirigir un nuevo gran proyecto. Debido a que
trabajar en una organizacin matricial para completar el
proyecto, puede esperar que las comunicaciones sean :
A. Simples
B. Abiertas y exactas
C. Complejas
D. Difciles de automatizar
Respuesta : C
Explicacin : Debido a que un proyecto hecho en una
organizacin matricial involucra personas de toda la
organizacin, las comunicaciones son mas complejas.
GRACIAS !