FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD EDUCACIN A

DISTANCIA

ASIGNATURA : INTRUDUCCION A LOS COSTOS

DOCENTE : SULCA GUILLEN, Richard

ALUMNO : CRUZ LAPA, NERY

AYACUCHO-PER
2017
 LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

DEFENICION.

Los costos indirectos de fabricacin (C.I.F.) tambin conocidos como carga fabril
son todos los costos necesarios para el funcionamiento operativo de la planta o
para el desarrollo del proceso de produccin que no pueden ser clasificados
como materia prima o mano de obra directa.
Obsrvese que la enunciada arriba, es una definicin por exclusin, ello quiere
decir que al momento de clasificar un costo como C.I.F. ser necesario evaluar,
en primer lugar, si tal costo puede ser catalogado como perteneciente a los
costos de produccin y, en caso de ser as, contar con la certeza que tal costo
no se trata de una materia prima ni de mano de obra directa. Ante tal caso nos
encontraremos, pues, ante un costo indirecto de fabricacin.
Esta definicin tan amplia determina que la cuenta C.I.F. abarca una gran
cantidad de subcuentas de caractersticas muy distintas entre s y, por sobre
todas las cosas, de distinto comportamiento ante modificaciones en los niveles
de actividad o incluso ante la falta total de produccin.

PODEMOS CITAR COMO EJEMPLOS CARACTERSTICOS:

A. MATERIA PRIMAS INDIRECTAS.

1. POR SER REALMENTE INDIRECTAS.

Ej. Aquellas materias primas que no pueden vincularse en forma directa
con una unidad de costeo; suministros como aceites o lubricantes de una
mquina.

2. POR CONVENIENCIA CONTABLE (Ej. los clavos en una carpintera se

podran asignar en forma directa a cada mueble ms el clculo es
antieconmico.

B. MANO DE OBRA INDIRECTA.

Ej. Capataces; Supervisores; personal de limpieza o seguridad

C. C.I.F. PROPIAMENTE DICHOS

Impuestos Territoriales de la Planta; Seguros; Gastos de seguridad;

Gastos de Comedor; Maestranza; Alquiler de Planta; Amortizacin de
Planta o Maquinarias (que se amorticen linealmente); Previsin por
obsolescencia; Costos de paradas de Planta; Costos de reconversin de
Planta; etc.)

Debemos recordar que la caracterstica fundamental de todas las cuentas

mencionadas es que no se pueden asignar en forma directa a los productos y/o
servicios generados. Algunas de ellas se conocern a medida que ocurra el ciclo
de produccin (Ej. cargos por materia prima indirecta, gastos por iluminacin de
planta o de telfono) ; otras en cambio se generarn en forma anticipada (Ej.
seguros pagados por adelantado). Por ltimo, existir un tercer grupo que cargos
que se producirn en forma aislada e independiente del ciclo de produccin.

Ej. Mantenimiento por parada de planta; costos por reconversin tecnolgica,

etc.

A fin de obtener una informacin ms adecuada y detallada, ser conveniente

subdividir a cada una de estas cuentas en subcuentas ms especfica (Ej.: La
cuenta gastos de comedor se debera dividir en:

1. personal de comedor
2. amortizacin de muebles
3. gastos en alimentos
4. fuerza motriz
5. gas
6. maestranza de comedor, etc.

Si nuestro objetivo final es que todos los costos necesarios y eficientes que se
generan en el proceso productivo lleguen a los productos que fabricamos sera
bastante complejo asignar en forma racional y eficiente cada uno de tales costos
indirectos de produccin, que, incluso, se devengan en momentos distintos. Por
tal motivo, y considerando que tales costos permiten disponer de una capacidad
de produccin durante un perodo de tiempo determinado, es lgico pensar que
podemos obtener una tasa predeterminada que refleje el costo de cada unidad
de tal nivel de actividad disponible, ya sea en pesos/hora hombre, pesos/hora
mquina o pesos/unidad de producto. El clculo de la mencionada tasa ser
previo al inicio del proceso de produccin. Esta tasa predeterminada de costos
indirectos de fabricacin nos permitir cargar los C.I.F. al costo del producto en
funcin del nivel de actividad utilizado.

A fin de obtener tal tasa (que no es ms que la valuacin unitaria de un insumo

al que podramos denominar capacidad fabril) la contabilidad de costos nos
ofrece dos criterios distintos de anlisis:

1) Distribucin por departamentalizacin

2) A.B.C. (activity based costing) o asignacin por tareas

Distribucin por departamentalizacin.

Es la tcnica tradicional de asignacin de CIF. Consiste en asignar los distintos

costos indirectos comunes de fabricacin a los distintos departamentos
productivos y/o de Servicios para finalmente, por medio de la eleccin de una
base de asignacin (que tratara de ser la ms representativa para cada
departamento) imputar dichos costos a los productos.
La secuencia para el procesamiento y obtencin de informacin sera la siguiente

A) GENERACIN DE UN PRESUPUESTO
B) DISTRIBUCIN PRIMARIA
C) DISTRIBUCIN PRESECUNDARIA
D) DISTRIBUCIN SECUNDARIA
E) DISTRIBUCIN TERCIARIA
F) DISTRIBUCIN CUATERNARIA

A. Generacin de un presupuesto: es la generacin de un presupuesto de

CIF del periodo. Podr ser realizado simplemente mediante la adecuacin
a moneda corriente del presupuesto del periodo anterior (con lo cual
incurriremos en los mismos posibles errores que se pudieron cometer en
el perodo pasado), o bien se generar un presupuesto de CIF nuevo en
funcin de un anlisis pormenorizado del periodo a costear.
B. B) Distribucin primaria: por este procedimiento se asignaran los costos
presupuestados en el punto anterior a los distintos departamentos
productivos o de servicios. Dicha asignacin podr ser directa, en el caso
en que un costo clasificado como CIF pueda imputarse en forma nica a
una unidad de costeo o departamento ( Ej.: sueldo del supervisor de
matricera se imputara a dicho departamento incluyendo sus cargas
sociales), o bien se debern asignar en funcin de una base lgica y
razonable de distribucin (Ej.: los costos de alquiler de la planta se podran
imputar a los distintos departamentos en funcin de los metros cuadrados
que tiene cada uno de ellos).

Una vez concluida esta etapa el total de los CIF presupuestados estar
asignado a los distintos departamentos productivos o de servicios

C. C) Distribucin pre secundaria: los distintos departamentos de servicios

no slo le brinda apoyo a los departamentos productivos sino tambin
destinan parte de su actividad a los otros departamentos de servicios (
Ej.: el departamento mantenimiento de maquinarias no slo atiende los
departamentos de produccin sino que tambin realiza el mantenimiento
de las mquinas de la usina que genera la fuerza motriz o bien del
instrumental del departamento control de calidad). Sin embargo, la
complejidad de las actividades fabriles nos mostrar que muchos de esos
departamentos de servicios se brindan apoyo entre si en forma recproca
(en el ejemplo arriba expuesto, el departamento de mantenimiento de
maquinarias atiende la usina pero, simultneamente, recibe energa de
dicho departamento).

D. El objetivo de la distribucin pre secundaria es prorratear los costos de los

departamentos de servicios que se brindan servicios en forma reciprocas
en funcin de una base de asignacin racional ( Ej. Si quisiramos
distribuir los costos del departamento comedor la base ms racional seria
la cantidad de personas de otros departamentos no productivos que
comen en dicho comedor).
 E. Distribucin secundaria: en sta etapa buscaremos asignar la totalidad de
los costos agrupados en los diferentes departamentos de servicios a cada
uno de los departamentos productivos en funcin de una base que
represente la actividad generada por tal unidad de servicio. Un ejemplo
de ello sera el cmo distribuir los costos del departamento fuerza motriz.
Ara tal caso convendr utilizar dos bases para la distribucin de sus
costos. En primer lugar, para sus costos fijos presupuestados, la base
ms coherente seria el Kw instalados tericos en cada departamento.
Productivo (potencia disponible); en cambio para sus costos variables
presupuestados la base debera ser los Kw de consumo presupuestados.
Una vez realizado este paso los costos fabriles indirectos estarn
totalmente agrupados en los departamentos productivos.

F. Distribucin terciaria: un departamento productivo rene actividades

fabriles de caractersticas propias Por ejemplo, en una carpintera la
unidad dedicada al cepillado se encargara de pulir los distintos tipos de
madera. Pero en el mismo departamento puede haber un operario que
realice el trabajo manualmente y simultneamente una garlopa
automtica que lo realice en serie. No sera lgico cargar la amortizacin
de la garlopa a los bienes producidos por dicho operario en forma manual.
Es para ello que en los casos que en un mismo departamento coexistan
actividades similares pero que por la caracterstica del proceso de
Produccin generen costos muy distintos se definan centros de costos
distintos del principal de forma que puedan ser asignados en forma
separada. En nuestro caso tendramos una apertura del departamento
cepillado en dos: el departamento cepillado manual y el departamento
cepillado mecnico.

G. Distribucin cuaternaria: recordemos que nuestro objetivo es encontrar

una tasa predeterminada que nos permita asignar, con algn criterio
racional, los diferentes costos indirectos a los productos o familia de
productos que cada departamento procesa. El nivel normal de actividad
de cada departamento estar dado por el nivel de utilizacin eficiente del
mismo, medido en el elemento que ms identifique la tarea que realiza
dicho departamento para la obtencin del producto (Ej.: si un
departamento es intensivo en mano de obra o intensivo en maquinaria
podremos definir una base en horas hombre o en horas mquina).

La tasa predeterminada de CIF departamental surgir del cociente

entre los CIF presupuestados de cada dpto. Productivo y su
correspondiente nivel normal de actividad.

TASA CIF PREDETERMINADA = CIF PRESUPUESTADOS DEL

DEPARTAMENTO
NIVEL NORMAL DE ACTIVIDAD

Obsrvese que sta tasa se calcula a priori, es decir antes de empezar el ciclo
de produccin. Ello nos permitir aplicar (imputar) los CIF a los distintos
productos en funcin del nivel real de actividad que se ha empleado para cada
uno productos que tal departamento ha procesado.

Proceso de devenga miento e imputacin de CIF En base a lo visto, los costos

indirectos de fabricacin sern aplicados al producto mediante una mecnica
contable que lograr asignar a cada unidad de costeo los costos indirectos de
fabricacin necesarios para su obtencin. Adems, tal asignacin de costos se
realizar en base al nivel de actividad real que se haya dedicado a cada orden,
lo cual viabilizar (en funcin del esfuerzo fabril dedicado) los costos indirectos
de fabricacin. Especficamente, la mecnica contable consiste en:

1) A medida que transcurre la produccin se realiza el cargo a proceso

PROD EN PROCESO -CIF- Orden de fabricacin #1 (Hs reales OF#1 x Tasa

Predeterminada)
PROD EN PROCESO -CIF- Orden de fabricacin #2 (Hs reales OF#2 x Tasa
Predeterminada)
PROD EN PROCESO -CIF- Orden de fabricacin #3 (Hs reales OF#3 x Tasa
Predeterminada)

PROD EN PROCESO -CIF- Orden de fabricacin # n (Hs reales OF#n x Tasa

Predeterminada)
a CIF APLICADO (Hs reales totales del departamento x Tasa
Predeterminada)

La cuenta CIF aplicado es una cuenta de movimientos y acumula el cargo total

aplicado a la produccin del perodo en concepto de costos indirectos de
fabricacin. Por lo tanto, su saldo representar la valuacin del nivel real de
actividad del departamento productivo, considerando como valor unitario de cada
unidad de nivel de actividad a la tasa predeterminada de costos indirectos de
fabricacin.

2) Simultneamente, se acumular en otra cuenta de movimiento, a la que

denominaremos CIF control, la totalidad de los costos indirectos de
fabricacin realmente devengados durante el perodo en que tal
produccin fue procesada.

CIF CONTROL
a ALQUILERES DEVENGADOS
a ALMACENES (POR M.P.INDIRECTA y SUMINISTROS)
a M.O.I.
a Gs. Varios.
a ... otros cargos reales

3) A medida que la produccin se enva para el depsito de productos

terminados deber ser dada de baja en el proceso correspondiente.

PRODUCCIN TERMINADA
a PRODUCCIN EN PROCESO -MP- MOD CIF
VARIACIONES GENERADAS POR LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN.

Una vez concluido nuestro periodo de costeo (mes, semestre, ao o cualquier

otro lapso definido) encontraremos que, muy probablemente, se posee
diferentes saldos en las dos cuentas de movimiento ya citadas.

El saldo de la cuenta CIF aplicado representa la totalidad de lo imputado a las

unidades de costeo a las que se les ha aplicado costos indirectos de fabricacin,
mientras que en la cuenta CIF control refleja en su saldo lo realmente
devengado por los diferentes conceptos que integran los costos indirectos de
fabricacin. La variacin neta entre las dos cuentas representara la diferencia
entre lo que se aplic a la produccin (CIF aplicado) y lo que se devengo
realmente (CIF control). Si dicha diferencia es deudora ello significa que los
cargos reales superaron lo imputado al costo de produccin, es decir, los costos
indirectos totales se suplicaron a la produccin. Por el contrario, si el saldo es
acreedor, los devengamientos reales han sido inferiores a lo asignado al
producto, es decir, se sobre aplicaron costos a la roduccin.

Los dos posibles asientos de variaciones, segn los saldos de las cuentas CIF
control y CIF aplicado, sern:

SUBAPLICACIN SOBREAPLICACIN
CIF APLICADO CIF APLICADO
VARIACIN CIF (SUBAPLICAC) a VARIACIN CIF (SOBREAPLIC)
CIF CONTROL a CIF CONTROL

Del anlisis de las causas que generan estas variaciones se podrn asignar
responsabilidades por las ineficiencias que hubieran ocurrido y se podr
optimizar la utilizacin de la capacidad que brinda la planta.

BSICAMENTE PODEMOS ENCONTRAR DOS POSIBLES CAUSAS QUE

GENERAN ESTAS VARIACIONES:

1) Variacin presupuesto: cuando se confeccion el presupuesto se pudo

haber realizado con un alto grado de detalle o por el contrario simplemente
utilizar una estimacin intuitiva, de periodos anteriores o con un bajo grado
de anlisis. Todo ello, acompaado por hechos contingentes o
imprevistos que surgen en el transcurso del periodo (Ej.: cambio de la
valuacin fiscal de la planta; rotura imprevista de una cmara; incremento
del alquiler de planta, etc.) generarn esta variacin que reflejara
justamente lo que dice su nombre: error en la presupuestario ya sea
debido a un defecto en la estimacin de los cargos a devengarse o bien
generados por hechos nuevos pertenecientes al perodo en anlisis pero
cuya ocurrencia no era posible anticiparla al momento de la
presupuestario
 2) Variacin capacidad: cuando al principio del periodo determinamos la tasa
predeterminada de CIF lo hicimos asumiendo que cada departamento
tiene un nivel normal de actividad y que slo cumpliendo dicho nivel podr
absorber en lo producido la totalidad de los CIF presupuestados. Esto se
ve muy claramente al analizar el comportamiento de los costos ante
variaciones en los niveles de actividad. Por ello, ante fluctuaciones del
nivel de actividad, los CIF variables se modificarn en igual proporcin y
sentido. Por el contrario, debido a su inflexibilidad ante cambios en los
niveles de produccin, la totalidad de los CIF fijos permanecern
invariables en el corto plazo..

La variacin capacidad refleja como incide en la absorcin de los CIF fijos de

produccin el incumplimiento de los niveles normales de actividad.

Variacin Capacidad = Nivel normal- Nivel real x tasa fija predeterminada

ANLISIS DE VARIACIONES A TRAVS DEL CUADRO DE CIF

A fin de obtener las variaciones antes enunciadas generadas por cada

departamento productivo, la bibliografa tradicional ha propuesto el uso de un
cuadro tendiente a resumir la informacin referida a los costos indirectos de
fabricacin. El mismo expone, en sucesivas columnas los siguientes: los costos
indirectos de fabricacin presupuestados para el nivel de actividad normal; los
costos indirectos de fabricacin aplicados a la produccin en funcin del nivel de
actividad real; el presupuesto de carga fabril ajustado para el nivel de actividad
real; los costos realmente devengados. El uso de este cuadro posee un fin
eminentemente didctico, y lo reproducimos a continuacin.

Supongamos un simple ejemplo, en donde se ha presupuestado para el

funcionamiento de un departamento unos costos indirectos de fabricacin totales
por $40.000, de los cuales $10.000 no se modifican frente al nivel de actividad
(son fijos) mientras que $ 30.000 si lo hacen(es decir, son variables). Tal
departamento posee diez operarios que trabajan normalmente 200 hs. al mes
cada uno, lo cual determina que el nivel de actividad normal sea de 2000 horas.
Hombre. Se sabe tambin que la totalidad de las rdenes de fabricacin que el
departamento proces durante el perodo demandaron 1500 h.h. y que al cierre
del perodo, el saldo de la cuenta acumuladora de cargos realmente devengados
(CIF control) arroj $37.500. Todo lo dicho puede sintetizarse en el siguiente
cuadro.

EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (A.B.C)

Si observamos con detenimiento el procedimiento expuesto en los puntos

anteriores veremos que los costos generados en los departamentos de servicios
llegan al producto mediante su asignacin a travs de los departamentos
productivos en funcin del nivel de actividad que finalmente estos ltimos
dedican a la produccin. Este procedimiento no genera distorsiones si los
departamentos de servicios no tienen mayor relevancia econmica dentro de la
estructura fabril o bien, si su propio nivel de actividad tiene una relacin directa
con el nivel de actividad de los departamentos productivos.

Pero qu ocurre cuando la fabricacin de un producto demanda mucho ms

esfuerzo por parte de los departamentos de apoyo o servicios que los dems
productos que se elaboran dentro del mismo proceso productivo?

En las ltimas dcadas por la introduccin de la tecnologa y la especializacin

dentro de las plantas ha tomado una relevancia sustancial la actividad de los
departamentos de servicios, lo cual no slo ha hecho que sus costos adquieran
una mayor preponderancia sino que genera graves distorsiones a la hora de
utilizarse una metodologa de costeo basado en departamentalizaciones
sucesivas.

Por poner otro ejemplo, supongamos que un mismo departamento productivo

elabora dos productos bien distintos como ser vasos de plstico y jeringas
plsticas. En el primer caso, al ser un producto poco crtico en cuanto a las
tolerancias en calidad, la puesta a punto de las mquinas se realiza con mucha
menor participacin del departamento de mantenimiento que en el caso de las
jeringas. Por los mismos motivos, la participacin del control de calidad en el
caso de la produccin de vasos ser pequea, mientras que para la fabricacin
de jeringas la presencia del personal de control ser permanente. Como se ve,
los departamentos de servicios dedican esfuerzos distintos ante productos que,
tal vez, tienen la misma velocidad de fabricacin por parte del departamento
productivo. La utilizacin de una tasa unificada de carga fabril no reflejara la
diferencia de esfuerzos de los departamentos de apoyo.

Por todo ello, la tcnica del ABC (activity based costing) considera rever la
forma de clculo de la distribucin secundaria y terciaria, ya que considera que
los departamentos de servicio no son slo generadores y acumuladores de
costos que tambin disponen de capacidad propia, la cual se puede medir en
funcin de las tareas o transacciones que realiza.

De esta manera, los departamentos de servicios tendrn un nivel normal de uso

o actividad medido en funcin de determinada cantidad de tareas o
transacciones normales (que tambin pueden ser horas hombre, horas mquina
u otros indicadores), por lo que se podr presupuestar tasas predeterminadas de
CIF que contemplen la capacidad normal de realizar dichas tareas por parte de
los departamentos de apoyo.

Finalmente podremos asignrselo al producto o lnea en la etapa de la

distribucin cuaternaria en funcin de la cantidad de tareas efectivas que
demande de dicho departamento de servicios.

Este criterio no slo permite que el producto absorba los CIF generados por los
departamentos de servicios en base al uso que el producto necesita del mismo,
sino que tambin permite determinar que capacidad ociosa o no productiva
tienen los departamentos de servicios medidos por las tareas o transacciones no
absorbidas dentro de los costos de los productos.
Para la implementacin de una tcnica de ABC, la hoja de produccin deber
reflejar en forma directa el esfuerzo dedicado por cada departamento de
servicios, debiendo reformularse la misma tentativamente en la forma que a
continuacin se expone.

EJERCITACIN MATERIAS PRIMAS

NIVEL BSICO

a. Defina materia prima.

b. Clasifique los materiales segn el enfoque tradicional. cul de
ellos recibir tratamiento contable de materias primas? Defina
costo variable, costo fijo y costo semifijo o semivariable.
c. Defina componente fsico de las materias primas.
d. Qu son las mermas de almacenes? Cules son los factores que
las originan? Clasifique las mermas de almacenes
e. Defina componente monetario de las materias primas
f. Defina precio del proveedor y enuncie sus caractersticas
g. Defina costo de adquisicin. Diferencie el sistema de imputacin
por reales vs. el efectuar gestin de compras.
h. Cmo se incluye la merma normal de almacenes dentro del costo
de produccin?
i. Defina envase y clasifquelo. Enuncie los diferentes tratamientos
contables para los mismos.

NIVEL MEDIO

1.-El costo total de materias primas posee la caracterstica de ser:

1- afijo al producto y directo al depto. productivo

2- fijo al depto. productivo y directo al producto
3- fijo al producto e indirecto al depto. productivo
4- variable al producto
5- hundido ante la alternativa de discontinuar un producto
6- decreciente al aumentar la produccin
7- ninguna es correcta

objetivo:

determinar la importancia de las costos de produccin, identificar sus

componente y determinar su importancia para garantizar
la eficiencia y rentabilidad de una empresa .
 Introduccin a la Teora de los Costos

Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculacin

y distincin con la contabilidad patrimonial y gerencial.
La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca
de la situacin del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el
capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes
relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos
se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por tanto, el sistema
de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y
asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos,
procesos, productos u otros segmentos del negocio.
El costo sirve, en general, para tres propsitos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los

productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su
venta.
La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y
facilita la toma de decisiones.
Las caractersticas de la contabilidad de son las siguientes:
Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no
sobre su total.
Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
Slo registra operaciones internas.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y

registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una
empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los
resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y
totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de
la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.
Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es
recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.
Concepto general de costos. Objetivos de la determinacin de costos
El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un
objetivo especfico.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se
ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para
obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector
comercial.
Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los
siguientes:
Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de
comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuacin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

Clasificados.
1. Segn los perodos de contabilidad:

costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al

cual se asignan (ej.: fuerza motriz, jornales).

costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al

momento en que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales
peridicas).

costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros,

alquileres, depreciaciones, etc.).

2. Segn la funcin que desempean: indican como se desglosan por

funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de
Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios
precisos:

costos industriales
costos comerciales
costos financieros

3. Segn la forma de imputacin a las unidades de producto:

costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una

orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales,
etc.)
 costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo
tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

4. Segn el tipo de variabilidad:

costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de

costos.

costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.

costos semifijos.

Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea

el objeto de costos.
Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de
unidades.
Terminologa
Productos en Proceso: Es la produccin incompleta; los materiales que
estn slo parcialmente convertidos en productos terminados que puede
haber en cualquier momento.
Costos: representan una porcin del precio de adquisicin de artculos,
propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado
a la realizacin de ingresos.
Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo
determinado.
Prdidas: reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha
recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.

Elementos del costo

Los tres elementos del costo de fabricacin son:
1. Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible
consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus
accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del
insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades
producidas..
2. Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que
contribuyen al proceso productivo.

La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen

el costo primo.
La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye
el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las
materias primas en productos terminados.
Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:
 Segn el tratamiento de los costos fijos:

carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro
de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta,
por lo tanto precisa de bases de distribucin.

Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo

del producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin.
La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el
producto y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y
los que no lo son.

Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos

fabricados. La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los
costos fijos y los variables.. Los costos variables son los nicos en que se incurre
de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan
la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se
fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos
de fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de
produccin. Los costos variables totales aumentan en proporcin directa con los
cambios que ocurren en la produccin.

Materia Prima o Materiales

Concepto. Definicin y tratamiento de materiales principales y auxiliares.
Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen
con el nombre de materias primas o materiales principales. Los que no se
convierten fsicamente en parte del producto o tienen importancia secundaria se
llaman materiales o materiales auxiliares.
Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se
requiere una labor de planeacin y control. Un inventario excesivo ocasiona
mayores costos incluyendo prdidas debidas a deterioros, espacio de
almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de
existencias produce interrupciones en la produccin, excesivos costos de
preparacin de mquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y
pedidos.
La materia prima es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente
variable.
Valuacin y contabilizacin de materia prima y materiales
Existen diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodo de valuacin
ms adecuado:
tipos de productos elaborados
sistema de costos empleado
poltica de reposicin
meses de existencias normalmente disponibles
formas de almacenaje
necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.
grado de inflacin o deflacin que sufra la economa
 situacin de la empresa en el mercado
obligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel reflejo de la realidad,
evitando sobre o subvaluaciones.
etc.

Algunos de los mtodos que se emplean ms frecuentemente para la valuacin

de materiales son:
Costo especfico: . consiste en valorizar cada partida a su precio real de
ingreso. Exige poder distinguir fsicamente los ingresos de un mismo
producto, a un precio u otro.

P.E.P.S.
U.E.P.S.
P.P.P.: Es el menos sensible a las variaciones de precios. Si stos estn en
alza, la valuacin se efecta a guarismos inferiores a los de plaza. Con precios
en baja, es a la inversa.

El patrn del flujo de costos no coincide necesariamente con el patrn real del
flujo de materiales; por ejemplo si se usa el mtodo PEPS, esto significa que los
costos ms antiguos son los que se usan primero para propsitos de
contabilidad, independientemente del verdadero flujo de materiales.
Los mtodos para la valuacin de inventarios son de inters para la gerencia
porque ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los
inventarios y, adems, porque influyen en el monto de la utilidad que declara la
empresa.
Bajo el mtodo PEPS, el aumento en el costo de los materiales debido a un
aumento en el precio de adquisicin se refleja como una aumento en el inventario
final. Bajo el mtodo UEPS se refleja como un aumento en el costo de artculos
fabricados y vendidos y, por lo tanto, como una disminucin en el margen de
utilidades.
Produccin defectuosa: Es la que en algn departamento, por alguna razn,
est mal concebida. Debe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo
adicional, y que no debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta;
sino que debe imputrselo al departamento que lo gener. Si tiene mucha
importancia se imputa como una prdida o gasto del perodo.
 Presupuestos

INTRODUCCIN

El objetivo de la presente investigacin documental es presentar un resumen

coordinado de los conceptos que constituyen la teora de
los presupuestos desde la perspectivas de diferentes
autores. Principios conceptos, trminos y temas que permitirn a quienes toma
las decisiones en las empresas tener una base conceptual como gua.
La forma en que se han organizado los diferentes temas permitirn al lector ir de
lo general a lo particular y dejar en claro toda la conceptualizacin de
los presupuestos.

RESUMEN

El presente trabajo debe ser agregado a la

categora ADMINISTRACIN, CONTABILIDAD Y FINANZAS.
Aqu se tratan algunos conceptos acerca de la Formulacin de presupuestos
empresariales. Concepto de Presupuesto, Funciones del Presupuesto,
Importancia del presupuesto, Objetivos de la elaboracin del Presupuesto,
Finalidades del Presupuesto, Principios de la Presupuestacin, Motivos del
fracaso de la Presupuestacin, el calendario Presupuestal y algunos trminos y
definiciones sobre Presupuestos.

1. Qu es un presupuesto?

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada

en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro
de responsabilidad de la organizacin.

2. Funciones de los presupuestos

1. La principal funcin de los presupuestos se relaciona con

el Control financiero de la organizacin.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organizacin.

3. Importancia de los presupuestos

1. Presupuestos: Son tiles en la mayora de las organizaciones como:

Utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas
empresas
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organizacin.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Facilitan que los miembros de la organizacin
5. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total
de accin.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin
de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven
como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y
programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria
8. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles
sucesivos para su ulterior anlisis.
9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

4. Objetivos de los presupuestos

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa

debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar

responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar
el cumplimiento de las metas previstas.

Finalidades de los presupuestos

1. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de

la empresa en forma integral.
2. Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
3. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
4. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
5. Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

Clasificacin de los presupuestos

:1) Segn la flexibilidad,

2) Segn el periodo de tiempo que cubren,
3)Segn el campo de aplicabilidad de la empresa,
4)Segn el sector en el cual se utilicen.
Segn la flexibilidad.
Rgidos, estticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de
lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de
presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.
Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar
a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo
de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y
costosos.
Segn el periodo de tiempo
A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo
de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas
inflacionarias.
A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

SEGN EL CAMPO DE APLICACIN EN LA EMPRESA

DE OPERACIN O ECONMICOS
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn
en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en
un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden
destacar:

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas

geogrficas y productos.

Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas.

La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de
los materiales.

Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas

que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades
y costos.

Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye

en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con
el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe

ser preparado luego de que todos los dems presupuestos hayan sido
completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y
los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de
la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos
y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el
balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones
capitalizables.

PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION

principios de Previsin.
Son tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinacin cuantitativa y, 3)Objetivo.

principios de Planeacin.
Se destacan:
1)Previsin.
2)Costeabilidad,
3)Flexibilidad,
4)Unidad,
5)Confianza

principios de organizacin.
Son: 1) Orden y 2)Comunicacin.

principios de direccin.
Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinacin.

principios de control.
Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepcin, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.

MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIN

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus
actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos
de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para
el logro de las metas fijadas por la alta direccin y a la vez precisar los recursos
que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente
ayudan al plan de operaciones.
La presupuestacin puede fracasar por diversas razones:
Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos
del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

CALENDARIO PRESUPUESTAL

Es la agenda en la cual se definen a travs del tiempo la ejecucin y el control

(evaluacin) del presupuesto. Depende del tipo de organizacin y puede ser
diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.

ORGANIZACIN DEL PRESUPUESTO

Toda organizacin al formular sus planes, deber delimitar especficamente las
atribuciones y responsabilidades, para que cada persona sepa cmo debe
actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las dems personas.
Un plan orgnico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben
rendir cuentas de cada fase sobre la marcha.

DEFINICIN DE TERMINOS.

OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de

la empresa. Tres son bsicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.
POLTICAS: Serie de principios y lneas de accin que guan el comportamiento
hacia el futuro.
PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.
ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada
situacin.
PROGRAMA: Cada una de las partes especficas de un plan al cual se le
asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.
ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, econmicos y financieros,
estructurndolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.
EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.
CONTROLAR: Comparar lo que se plane contra lo que se ha ejecutado. Incluye
la asignacin de responsabilidades y, la medicin de las previsiones en cuanto
a variaciones y causas de las mismas.
PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.