EGPR040- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 CH AV AV 19-06-07 Versin original

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 CASA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN
DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE

FASE DEL PROYECTO
(2 NIVEL DEL WBS)
1.0 Gestin del Proyecto.
2.0 Contratos
3.0 Curso de Gestin de Proyectos. Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
4.0 Curso de Gestin de Proyectos Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
usando MS Project 2003.
5.0 Informes.
CONSIDERACIONES PARA CONSIDERACIONES
ENTREGABLE PRINCIPAL
LA INICIACIN DE ESTA PARA EL CIERRE DE
DE LA FASE
FASE ESTA FASE
Project Charter
Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
RAM.
Contrato con ABACO
Contrato con CC La
Moneda.
de la firma del contrato de
aula con C.C La Moneda.
de la firma del contrato de
laboratorio con ABACO.
Informe Final. El Informe Final slo podr Concluida la elaboracin
ser elaborado al trmino del informe final se
del desarrollo de los podr iniciar el cierre del
cursos de: Gestin de proyecto.
Proyectos y G.P usando el
MS Project 2003.

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO
SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.

HERRAMIENTAS Y
PROCESO NIVEL DE IMPLANTACIN INPUTS MODO DE TRABAJO OUTPUTS
TCNICAS
Desarrollar el Una sola vez, al inicio del - Contrato Mediante reuniones - Acta de Metodologa de
Acta de proyecto. - Enunciado de entre el Sponsor y Constitucin del Gestin de
Constitucin del trabajo del proyecto. el Project Manager. Proyecto. Proyectos de
Proyecto. Dharma.
Desarrollar el Una sola vez, al inicio del - Acta de Mediante reuniones - Enunciado del Metodologa de
Enunciado del proyecto. Constitucin del entre el Sponsor y Alcance del Gestin de
Alcance del Proyecto. el Project Manager. Proyecto Proyectos de
Proyecto - Enunciado de Preliminar. Dharma.
(preliminar). trabajo del proyecto.
Desarrollar el Al inicio del proyecto, - Enunciado del Reuniones del - Plan de Gestin Metodologa de
Plan de Gestin pudindose actualizar en Alcance del Proyecto equipo del del Proyecto. Gestin de
del Proyecto. su desarrollo. Preliminar. proyecto. Proyectos de
Dharma.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management
Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Planificacin del - Acta de Reuniones del - Plan de Gestin Plantillas

Alcance. Constitucin del equipo del del Alcance del Formularios.
Proyecto. proyecto. Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Crear EDT - Plan de Gestin del Reuniones del - EDT Plantillas de EDT
Alcance del Proyecto. equipo del - Diccionario EDT Descomposicin.
proyecto
Redactar el
Diccionario EDT.
Desarrollo del - Enunciado del Reunin del equipo - Cronograma del Red del
Cronograma. Alcance del Proyecto. del proyecto. Proyecto. cronograma
- Plan de Gestin del Estimacin de - Plan de Gestin SW de Gestin
Proyecto. duracin de del Proyecto. de Proyectos.
actividades. (actualizaciones) Calendarios
- Calendario del Ajuste de
Proyecto. adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Preparacin del - Enunciado del - Lnea Base de Suma de costes
Presupuesto de Alcance del Proyecto. Coste. Anlisis de
Costes. - EDT Plan de Gestin Reserva.
- Diccionario EDT. de Costes
- Plan de Gestin de (actualizaciones)
Costes.
Planificacin de - Factores Establecimiento de - Plan de Gestin Estudios
Calidad. ambientales de la objetivos de de Calidad. comparativos.
empresa. calidad. - Mtrica de
- Enunciado del Calidad.
Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Planificacin de - Factores Reuniones de - Roles y Organigramas y
los Recursos ambientales de la coordinacin con el Responsabilidades. descripciones de
Humanos. empresa. equipo del - Organigrama del cargos.
- Plan de Gestin del proyecto. Proyecto.
Proyecto. Asignacin de roles - Plan de Gestin
y del Personal.
responsabilidades.
Planificacin de - Factores Reuniones - Plan de Gestin Anlisis de
las ambientales de la formales e de las requisitos de
Comunicaciones. empresa. informales con el comunicaciones. comunicaciones.
- Enunciado del equipo. Tecnologa de las
Alcance del Proyecto. Distribucin de la comunicaciones.
- Plan de Gestin del documentacin y
Proyecto. acuerdos.
Planificacin de la - Factores Identificar riesgos. - Plan de Gestin Reuniones de
Gestin de ambientales de la Planificar plan de de Riesgos. planificacin y
Riesgos. empresa. respuesta a anlisis.
- Enunciado del riesgos.
alcance del proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Planificar - Enunciado del Planificar - Plan de Gestin Tipos de
Compras y Alcance del Proyecto. adquisiciones. de las contrato,
adquisiciones. - EDT. Solicitar Adquisiciones. Anlisis de
- Diccionario EDT. presupuestos. fabricacin
- Plan de Gestin del Negociar propia compra.
Proyecto. cotizaciones.
Firmar contrato.

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Dirigir y gestionar - Plan de Gestin del Reuniones de - Productos Metodologa de

la ejecucin del Proyecto. coordinacin. entregables. Gestin de
proyecto. - Acciones Reuniones de - Solicitudes de Proyectos de
correctivas informacin del Cambio Dharma.
aprobadas. estado del implementadas.
- Solicitudes de proyecto. - Acciones
Cambio aprobadas. Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.
Supervisar y Durante todo el - Plan de Gestin del Reuniones de - Acciones Metodologa de
Controlar el desarrollo del proyecto. Proyecto. coordinacin. correctivas Gestin de
Trabajo del - Informacin sobre Reuniones de recomendadas. Proyectos de
Proyecto. el rendimiento del informacin del Dharma.
trabajo. estado del Tcnica de Valor
proyecto. Ganado.

Informar el A partir de la ejecucin - Informacin sobre Informe de - Informes de Herramientas de

Rendimiento. del proyecto. el rendimiento del performance del Rendimiento. presentacin de
trabajo. proyecto. - Acciones informacin.
- Mediciones de correctivas Recogida de la
Rendimiento. recomendadas. informacin de
- Plan de Gestin del rendimiento
Proyecto. Reuniones de
- Solicitudes de revisin del
Cambio aprobadas. estado de la
situacin.

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO.

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:

1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cual ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de
proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de costo,
calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

Ver Formato EGPR_016 Plan de Gestin de Cambios.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Ver Formato EGPR_018 Plan de Gestin de la Configuracin.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del
equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.

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3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.

4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
- Documentacin de la Gestin del - Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
Proyecto. - Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y por
correo electrnico.
- Reuniones de coordinacin de actividades - Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
del proyecto. Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son
las actividades que se realizarn.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser
distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto.
- Reuniones de informacin del estado del - Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project Manager
proyecto. deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el avance real
del proyecto en el periodo respectivo.
- Informe de Performance del Proyecto. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
- Informe de Performance del Trabajo. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS
PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

EXTENSIN O ALCANCE OPORTUNIDAD

TIPO DE REVISIN DE (MOMENTOS, FRECUENCIAS, O
CONTENIDO (FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA
GESTIN (AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
EVENTOS DISPARADORES QUE
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE REUNIN DE REVISIN DE GESTIN) RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE
DETERMINARN LAS
REALIZAR LA REVISIN DE GESTIN) OPORTUNIDADES DE
SE PUEDEN TOMAR)
REALIZACIN DE LA REUNIN)
Reuniones de coordinacin del - Revisin del Acta de Reunin La reunin ser convocada por Reunin convocada por
Equipo del Proyecto. Anterior. el Project Manager. solicitud del Project
- Presentacin de entregables Se informar el estado de los Manager.
(si fuera el caso). pendientes del proyecto. Puede ser originada de
Se establecer las siguientes acuerdo a los resultados
actividades que se realizarn. de las encuesta de las
sesiones de los cursos.
Reunin Semanal de - Revisin del Acta de Reunin La reunin se realizar todos Programada para todos
informacin del Estado del anterior. los lunes. los lunes.
Proyecto. - Informe de Performance del Debern estar presentes todos
Proyecto. los miembros del equipo del
proyecto.
Revisar el informe semanal del
estado del proyecto.
Reuniones con el cliente. - Establecer agenda segn los El cliente convocar a una Programadas segn la
requerimientos del cliente. reunin al Project Manager, solicitud del cliente.
para establecer acuerdos de
mejora en el desarrollo del
programa de capacitacin.

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Comunicaciones informales. Solicitar feedback del desarrollo Conocer detalles del desarrollo Ninguna en especial.
de las sesiones del programa de las sesiones.
de capacitacin. Establecer acuerdos para la
mejora del servicio del
programa de capacitacin.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE
GESTIN DEL PROYECTO.

LNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS

ADJUNTO
DOCUMENTO TIPO DE PLAN ADJUNTO (SI/NO)
(SI/NO)
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE. Si
LNEA BASE DEL ALCANCE. Si PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS. Si
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE. Si
PLAN DE GESTIN DE COSTOS. Si
LNEA BASE DEL TIEMPO. Si PLAN DE GESTIN DE CALIDAD. Si
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. No
PLAN DE RECURSOS HUMANOS. Si
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES. Si
LNEA BASE DEL COSTO. Si
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS. Si
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES. Si