SOP

PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP

Nomor : :
Pemerintah Ditetapkan Oleh Puskesmas Debut
Tgl Terbit :1
Kabupaten Kepala Puskesmas Debut
Maluku Tenggara
S No. Revisi : 00
Tgl. Berlaku :
Dinas Kesehatan O Halaman : 1/2
P
CORLINA GETRUDA JAMLEAN

1. Pengertian a. Pengumpulan, penyimpanan, data adalah kegiatan pengumpulan,

penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan di puskesmas baik
secara aktif maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi
yang ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar
lebih mudah ditemukan
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan
arsip
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan arsip
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan data harus mengacu
pada langkah-langkah dalam SOP.
4. Referensi Kesepakatan Bersama
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan,
penyimpanan arsip
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan,
dan retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
 SOP
PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP
Nomor : :
Tgl Terbit :1 Ditetapkan Oleh
Kepala Puskesmas Debut Puskesmas Debut
Pemerintah S No. Revisi : 00
Kabupaten Tgl. Berlaku :
Maluku Tenggara O Halaman : 1/2
Dinas Kesehatan
P
CORLINA GETRUDA JAMLEAN

8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif

9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan
jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah
tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah
untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak
digunakan lagi.

6. Dokumen Terkait Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket

7. Distribusi Puskesmas Debut

9. Rekaman Historis yang dirubah

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan