Manual do SIGEF

SUMRIO
APRESENTAO
ACESSO AO SISTEMA
Certificado Digital
Cadastro de Usurio
Credenciamento de Profissional
MENU PRINCIPAL
Consultas
Consulta de parcelas
Pgina da parcela
Consulta de requerimentos
Consulta de credenciados
Documentos
Sobre
Fale Conosco
PLANILHA ELETRNICA
Pr-requisitos
LibreOffice
Extenso SIGEF
Caractersticas Gerais
Organizao em abas
PREENCHIMENTO DA PLANILHA
Aba de Identificao
Identificao do servio de georreferenciamento
Natureza do servio
Identificao do detentor
Tipo pessoa
Nome
CPF/CNPJ
Identificao da rea
Denominao
Situao
Natureza da rea
Cdigo do imvel
CNS
Matrcula
Municpio
Aba de Permetro
Composies de rea georreferenciada
Situao 1 Uma parcela
Situao 2 Mltiplas parcelas
Situao 3 Parcela com vazio interno ou rea encravada
Situao 4 Situaes combinadas
Preenchimento da aba de permetro
Denominao
Parcela nmero
Lado
Dados de vrtices
Tipo de coordenada
Vrtice
Dados numricos
Coordenadas UTM
Coordenadas geodsicas/geogrficas
Sigmas
Altitude elipsoidal (h)
Mtodo de posicionamento
 Dados de limites
Tipo de limite
Confrontante
CNS
Matrcula
Descritivo
Adicionando uma nova aba de permetro
Verificao de Erros na Planilha
CERTIFICAO
Interfaces Padro de Requerimentos
Seleo de parcela
Mapa da parcela
Fundamentao do requerimento
Mensagens
Prioridade
Criar Requerimento
Novo requerimento de certificao
Novo requerimento de registro
Novo requerimento de desmembramento
Novo requerimento de remembramento
Novo requerimento de retificao
Novo requerimento de cancelamento
Novo requerimento de sobreposio
Consultar Requerimentos do Usurio
Consulta requerimentos de certificao do usurio
Consulta requerimentos de retificao do usurio
Consulta requerimentos de cancelamento do usurio
Consulta requerimentos de sobreposio do usurio
NOTIFICAES
VALIDAO
SIGLAS E CONCEITOS
Lista de Figuras
1. Tela inicial do sistema
2. Detalhe de conexo segura
3. Insero do PIN (senha do token ou carto inteligente)
4. Tela inicial do sistema para usurio autenticado
5. Tela de dados de perfil do usurio
6. Tela de edio de dados do perfil
7. Pgina inicial com boto para cadastro de novo usurio
8. Formulrio de cadastro de usurio
9. Pgina do usurio: opo de solicitar credenciamento
10. Formulrio para requerer credenciamento
11. Boto 'Sair'
12. Formulrio para consulta de parcelas
13. Tela com o resultado de busca de parcelas
14. Documentos de uma rea georreferenciada comporta por uma parcela
15. Documentos de uma rea georreferenciada comporta por mais de uma parcela
16. Informaes da parcela
17. Informaes da rea georreferenciada
18. Informaes da rea georreferenciada mltiplas parcelas
19. Identificao do detentor
20. Informaes do registro
21. Mapa da parcela
22. Vrtices da parcela
23. Limites da parcela
24. Aes
25. Formulrio e resultado de busca de requerimentos
26. Consulta de Credenciados
27. Acesso a documentos
28. Sobre o SIGEF
29. Pgina de contato: 'Fale Conosco'
30. Acesso s opes de segurana de macros do LibreOffice
31. Nveis de segurana do LibreOffice
32. Acesso ao Gerenciador de extenso
33. Gerenciador de extenses do LibreOffice
34. Planilha de dados georreferenciados: aba de identificao
35. Aba de Identificao 'Identificao do Servio de Georreferenciamento'
36. Aba de Identificao - Detentor
37. Aba de Identificao rea georreferenciada
38. Consulta por CNS no portal do CNJ (item 1).
39. Planilha de dados georreferenciados: aba permetro
40. rea georreferenciada composta de uma parcela
41. rea georreferenciada com duas parcelas
42. Parcela com vazio interno ou rea encravada
43. rea georreferenciada composta de duas parcelas, sendo uma com um vazio interno
44. Indicao de tipo de coordenadas
45. LibreOffice - Colar especial
46. LibreOffice - Importao de texto
47. Ilustrao de composio de limite na planilha
48. Adicionar aba de permetro - passo 1
49. Adicionar aba de permetro - passo 2
50. Painel de requerimentos do credenciado
51. Interface de Requerimentos - Seleo de parcela
52. Interface de Requerimentos - Mapa da parcela
53. Interface de Requerimentos - Menu do mapa da parcela
54. Interface de Requerimentos - Fundamentao do requerimento
55. Interface de Requerimentos - Adicionar mensagem
56. Interface de Requerimentos - Enviar mensagem
57. Interface de Requerimentos - Visualizao de mensagem
58. Interface de Requerimentos - Prioridade
59. Requerimento de certificao - Passo 1 de 2
60. Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Em validao
61. Resultado de validao com erro
62. Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Validao concluda sem erros
63. Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Boto Solicitar Certificao
64. Mensagem confirmao da solicitao de certificao
65. Acesso a peas tcnicas aps efetivada a certificao
66. Dados do Registro
67. Endereo do Proprietrio
68. Nova Certificao - Requerimento de Cancelamento
69. Solicitar anlise de sobreposio
70. Links para consulta dos requerimentos do usurio
71. Requerimentos de certificao do usurio
72. Requerimentos de registro do usurio
73. Requerimentos de cancelamento do usurio
74. Requerimentos de sobreposio do usurio
75. Indicativo de notificaes no lidas
76. Pgina de notificaes do usurio

APRESENTAO

O Sistema de Gesto Fundiria (SIGEF) uma ferramenta eletrnica desenvolvida pelo

Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria (INCRA) e pelo Ministrio do
Desenvolvimento Agrrio (MDA) para subsidiar a governana fundiria do territrio nacional.

Por ele so efetuadas a recepo, validao, organizao, regularizao e disponibilizao das

informaes georreferenciadas de limites de imveis rurais, pblicos e privados.

O projeto SIGEF foi apresentado pela Cmara Tcnica de Ordenamento Territorial,

Regularizao Fundiria e Gesto Ambiental do Plano de Desenvolvimento Regional
Sustentvel do Xingu (PDRS Xingu). O desenvolvimento do projeto coordenado pela
SERFAL/MDA, com especificao em parceria com o INCRA, que contribuiu com o
conhecimento previamente acumulado para o projeto de certificao automatizada e-Certifica.

Por meio do SIGEF so realizadas a certificao de dados referentes a limites de imveis rurais
( 5 do art. 176 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973) e a gesto de contratos de
servios de georreferenciamento com a administrao pblica, compreendendo:

1. Credenciamento de profissional apto a requerer certificao;

2. Autenticidade de usurios do sistema com certificao digital, seguindo padres da
Infraestrutura de Chaves Pblicas (ICP-Brasil)[1];
3. Recepo de dados georreferenciados padronizados, via internet;
4. Validao rpida, impessoal, automatizada e precisa, de acordo com os parmetros
tcnicos vigentes;
5. Gerao automtica de peas tcnicas (planta e memorial descritivo), com a
possibilidade de verificao de autenticidade online;
6. Gerncia eletrnica de requerimentos relativos a parcelas: certificao, registro,
desmembramento, remembramento, retificao e cancelamento;
7. Possibilidade de incluso de informaes atualizadas do registro de imveis (matrcula
e proprietrio) via internet, permitindo a efetiva sincronizao entre os dados cadastrais
e registrais;
8. Gesto de contratos de servios de georreferenciamento com a administrao pblica,
com acesso para rgos pblicos, empresas, responsveis tcnicos e fiscais;
9. Pesquisa pblica de parcelas certificadas, requerimentos e credenciados.

ACESSO AO SISTEMA

O endereo eletrnico de acesso ao SIGEF : https://sigef.incra.gov.br

 Tela inicial do sistema

O 's' no endereo 'https' significa que um endereo seguro, o que pode ser verificado pela
presena do cone de cadeado no navegador:

Detalhe de conexo segura

Caso receba uma mensagem de alerta informando que o endereo no reconhecido como
uma fonte segura, necessrio instalar as cadeias de razes de certificados. Confira o item
Certificado Digital.

O acesso ao SIGEF dividido em dois segmentos:

1. Sem autenticao: acesso ao menu principal, conforme detalhado no item Menu

Principal;
2. Autenticado: acesso s funcionalidades de certificao e contratos de servios de
georreferenciamento com a administrao pblica.

O usurio autenticado no sistema obtm informaes completas nas consultas e pode requerer
outras funes, desde que esteja habilitado para exerc-las. Para autenticao de usurio no
SIGEF necessrio o uso de Certificado Digital, confira item a seguir.

Certificado Digital

Para acesso restrito ao SIGEF so utilizados certificados digitais segundo os padres da

Infraestrutura de Chaves Pblicas - ICP Brasil[2]. Esse recurso confere maior confiabilidade na
autenticao dos usurios do sistema, do endereo de acesso, alm de transmitir os dados de
forma segura entre o servidor e os usurios.
Para que o endereo seja reconhecido pelo navegador, necessria a instalao das cadeias
de certificados digitais[3].

A autenticao de usurios no sistema tambm requer a utilizao de certificado digital. Cada

usurio dever possuir um dispositivo tipo carto inteligente (smartcard) ou token, nos padres
da ICP-Brasil. O dispositivo funciona como uma chave, uma combinao nica que permite ser
reconhecida pela 'fechadura' do sistema. Quem faz o papel da fechadura so as Autoridades
Certificadoras (AC) da ICP-Brasil, como Receita Federal, Correios, SERPRO, entre outras.

Isso significa que qualquer certificado emitido por uma AC da ICP-Brasil ser reconhecido por
aplicaes que utilizam a mesma infraestrutura. Dessa forma, os usurios do SIGEF podem
utilizar seu carto ou token 'e-CPF' na Receita Federal (e-CAC), bancos, sistemas jurdicos e
outros que disponibilizem esse tipo de acesso. Tudo com um nico dispositivo e uma nica
senha.

O acesso com o certificado digital segue os procedimentos do fabricante do token ou carto.

Geralmente requer a instalao prvia do software do dispositivo no sistema operacional da
mquina a ser utilizada. Confira o procedimento de acordo com a documentao oferecida pelo
fornecedor.

Aps realizar a instalao do token ou carto, o mesmo deve ser inserido na mquina,
reconhecido, e ento deve ser aberto o navegador[4]. Ao acessar o
endereo https://sigef.incra.gov.br, o navegador consulta qual certificado o usurio deseja
utilizar (pode haver mais de um dispositivo conectado) e requisita a insero do PIN (senha do
dispositivo definida pelo usurio[5]):

Insero do PIN (senha do token ou carto inteligente)

Caso seja reconhecido, ser aberta a pgina inicial do usurio no sistema:

Tela inicial do sistema para usurio autenticado

A pgina indica o CPF do usurio (1), nome completo (2), data e horrio do ltimo acesso (3) e,
no canto superior direito da tela, o primeiro nome e o CPF do usurio (4). Ao clicar no nome
(destacado pela seta), o usurio tem acesso pgina com os dados do seu perfil (endereos
residencial e comercial).
 Tela de dados de perfil do usurio

O usurio tem a opo de efetuar a edio dos dados do seu perfil, ao clicar no boto Editar
Dados do Perfil.
 Tela de edio de dados do perfil

Cadastro de Usurio

O cadastro de usurio estar disponvel para o cidado que acessar o endereo

https://sigef.incra.gov.br com o uso de certificado digital e ainda no possuir um perfil de
usurio.
 Pgina inicial com boto para cadastro de novo usurio

Ao clicar no boto Cadastro de Novo Usurio o usurio tem acesso ao formulrio para
preenchimento de seus dados.

Formulrio de cadastro de usurio

Como as informaes de CPF e Nome j se encontram no Certificado Digital, no podem ser

alteradas (1). Ao iniciar o cadastro, o usurio pode definir seu endereo de correio eletrnico
(2).

Os usurios que j possuem cadastro de credenciado junto ao INCRA no necessitaro efetuar

um novo cadastro. Para estes usurios, os dados sero migrados para o SIGEF. Caso seja um
profissional habilitado para execuo de servios de georreferenciamento ainda no
credenciado, poder requerer o Credenciamento de Profissional para acesso ao sistema e
abertura de requerimentos.

Credenciamento de Profissional

Para o novo usurio que possui habilitao tcnica e deseja se credenciar para abertura de
requerimentos relacionados certificao, poder requerer o credenciamento a partir da
pgina de usurio, na opo 'solicite seu credenciamento':
 Pgina do usurio: opo de solicitar credenciamento

Aps selecionar a opo 'solicite seu credenciamento', o usurio ser direcionado para a
pgina 'Requerer Credenciamento':

Formulrio para requerer credenciamento

O formulrio para requerer credenciamento oferece 10 opes de cdigos possveis para o

usurio escolher (1). So necessrios os dados indicados com asterisco, incluindo a a certido
do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA), que atesta que o profissional est
habilitado para executar servios de georreferenciamento de imveis rurais. O usurio pode
optar exibir os dados 'e-mail', 'nmero de telefone residencial' e 'nmero de telefone celular' na
Consulta de credenciados (2). Para finalizar o formulrio deve ler e concordar com o termo de
responsabilidade (3).

Os dados informados sero analisados pelo INCRA. Caso a documentao esteja de acordo, o
profissional ser credenciado. Caso contrrio, ser comunicado do indeferimento do pedido.

Sair do SIGEF (logout)

Para sair do sistema como usurio autenticado, h duas maneiras:

1. Fechar o navegador (todas as janelas). Essa opo funciona mesmo que o token ou
carto inteligente permanea conectado ao computador;
2. Aps desconectar o token ou carto inteligente do computador, use a opo 'Sair' no
canto superior direito da pgina. Importante: esta opo no funciona em todos
navegadores e sistemas operacionais.

Boto 'Sair'

MENU PRINCIPAL

Consultas

Consulta de parcelas

A consulta de parcelas traz informaes sobre as reas georreferenciadas e validadas no

SIGEF. A busca pode ser feita utilizando os seguintes critrios:

CPF/CNPJ do detentor
Nome/razo do social do detentor
Cdigo do cartrio (CNS)
Nmero da matrcula/transcrio
Cdigo da parcela
Protocolo de envio da planilha
Cdigo do credenciado responsvel tcnico pela parcela
Cdigo de um dos vrtices que compe a parcela
Cdigo do imvel (SCNR/INCRA)
 Formulrio para consulta de parcelas

O resultado da busca lista todas as parcelas que atendem aos requisitos da consulta. Exibe o
nome da parcela, rea em hectares, nome do detentor, cdigo do cartrio (CNS) e matrcula:

Tela com o resultado de busca de parcelas

O nome e a rea da parcela contm link para a pgina com detalhes da parcela.

Pgina da parcela

A pgina da parcela contm o detalhamento completo da parcela certificada. As informaes

so agrupadas por temas:

1. Documentos - Contm as opes para gerao das peas tcnicas da parcela (planta
e memorial descritivo).

Documentos de uma rea georreferenciada comporta por uma parcela

Caso tenha sido objeto de um envio com mltiplas parcelas, tambm possvel gerar peas
tcnicas de todas as parcelas enviadas em um nico arquivo PDF: as Plantas e Memoriais
Descritivos referentes rea Georreferenciada vm direita:
 Documentos de uma rea georreferenciada comporta por mais de uma parcela

1. Informaes da Parcela - Contm o resumo das informaes da parcela.

Informaes da parcela

1. Informaes da rea - Contm o resumo das informaes da rea georreferenciada.

Informaes da rea georreferenciada

Caso tenha sido objeto de um envio com mltiplas parcelas, ser indicado o nmero de
parcelas (1) e qual a parcela alvo (2):
 Informaes da rea georreferenciada mltiplas parcelas

1. Identificao do Detentor - Contm os dados de identificao do detentor.

Identificao do detentor

1. Informaes de Registro - Contm os dados constantes no Cartrio de Registro de

Imveis.

Informaes do registro

1. Mapa da Parcela - Exibe o mapa da parcela. Para mais detalhes consulte o item Mapa
da parcela
 Mapa da parcela

1. Vrtices da Parcela - Lista de forma ordenada todos os vrtices que compem a

parcela, bem como seus atributos.

Vrtices da parcela

1. Limites da Parcela - Apresenta a lista de limites que compem a parcela, bem como
seus atributos.
 Limites da parcela

1. Aes - Tem-se a opo de exportar dados da parcela nos formatos Shapefile, KML e
CSV (1). Alm dessas opes, os usurios credenciados tambm possuem atalhos
para efetuar requerimentos relacionados a parcela (2). Para mais detalhes clique aqui.

Aes

Consulta de requerimentos

A busca por requerimentos permite visualizar o contedo de um requerimento aberto, inclusive

sua situao de anlise (data de abertura, data em que iniciou a anlise, mensagens de
anlise, entre outros).

Podem ser utilizados os seguintes critrios para buscar um requerimento:

 Protocolo do requerimento
CPF/CNPJ do detentor
Nome/razo do social do detentor
Cdigo do cartrio (CNS)
Nmero da matrcula/transcrio
Cdigo da parcela
Cdigo do credenciado responsvel tcnico pela parcela
Cdigo de um dos vrtices que compe a parcela
Cdigo do imvel (SCNR/INCRA)

O resultado da busca apresenta todos os requerimentos que contm o(s) atributo(s) inserido(s)
na consulta, exibindo: protocolo do requerimento, tipo de requerimento, data de abertura, nome
da rea/parcela, rea (ha) e nome do detentor.

Formulrio e resultado de busca de requerimentos

No resultado, o protocolo do requerimento contm um link para a pgina do requerimento.

Consulta de credenciados

A consulta por credenciados permite que sejam obtidas informaes sobre os profissionais
habilitados a executarem o servio de georreferenciamento e cadastrados junto ao INCRA para
abertura de requerimentos referentes certificao.

Podem ser utilizados os seguintes critrios para buscar um credenciado:

Cdigo de credenciamento
CPF
Nome
 Profisso
Municpio
Unidade da Federao (UF)
rgo Pblico

O resultado da busca lista todos credenciados que contm o(s) atributo(s) inserido(s) na
consulta, exibindo: nome, cdigo, profisso, cidade - UF e telefone comercial.

Consulta de Credenciados

As informaes e-mail e nmero de telefone celular so exibidas de acordo com autorizao do

credenciado.

Documentos

Nesta seo encontram-se documentos relevantes para o processo de Certificao de Imveis

Rurais e sobre o SIGEF, como a Norma Tcnica para Georreferenciamento de Imveis Rurais
e Manuais Tcnicos.
 Acesso a documentos

Tambm se encontram nesse item a planilha eletrnica padro de dados georreferenciados e a

extenso do LibreOffice para validao.

Sobre

Neste item h um conjunto de informaes sobre o SIGEF: como funciona, formas de acesso,
suas finalidades, tecnologias utilizadas e a equipe responsvel.
 Sobre o SIGEF

Fale Conosco

Esta seo possui um formulrio para envio de mensagens aos responsveis pelo sistema,
como dvidas, sugestes, crticas e para reportar problemas encontrados na utilizao.

Pgina de contato: 'Fale Conosco'

Quanto melhor caracterizar a situao na mensagem, maiores sero as condies para que a
solicitao seja atendida, no menor prazo possvel.

PLANILHA ELETRNICA

A planilha eletrnica de dados georreferenciados representa o produto do servio executado

pelo Responsvel Tcnico. O profissional deve atentar cuidadosamente aos detalhes de seu
preenchimento de modo a garantir que seja fidedigno ao trabalho executado. Os tpicos
abordados a seguir demonstraro como inserir corretamente as informaes para envio ao
SIGEF e utilizar seu mecanismo de pr-validao, que verifica se os valores preenchidos esto
de acordo com os normativos vigentes.

Pr-requisitos

Para utilizar a planilha de dados georreferenciados necessrio atender dois pr-requisitos:

instalar o LibreOffice e a extenso SIGEF.

LibreOffice

Para preparar os dados para envio ao SIGEF necessrio ter instalado o software LibreOffice.
O LibreOffice um pacote de aplicativos de escritrio de cdigo aberto e gratuito. O Calc o
aplicativo editor de planilhas eletrnicas.

O LibreOffice compatvel com os padres de dados e arquivos adotados pelo governo

brasileiro, conforme especificaes dos Padres de Interoperabilidade do Governo Eletrnico
e-Ping. Est disponvel na maioria das plataformas computacionais: MS-Windows (Xp, Vista,
Sete), Linux (32 e 64 bits, pacotes deb e rpm), MacOS-X (processadores Intel e PowerPC).

O SIGEF homologado para operar com a verso 4 do LibreOffice. Assim, necessria a

instalao desta ou outra posterior. A verso mais recente pode ser obtida gratuitamente no
endereo: http://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/

Extenso SIGEF

Alm do LibreOffice, necessria a instalao da Extenso SIGEF. Este complemento instala

a funcionalidade de validao, que permite conferir se os dados preenchidos na planilha
atendem aos padres adequados para recepo pelo SIGEF, mesmo sem estar conectado
internet.

Isso permite antecipar a deteco da maioria dos erros de preenchimento, onde quer que o
tcnico esteja, at em campo. A Extenso verifica, por exemplo:

1. Se todos os dados requeridos foram preenchidos;

2. Se os formatos esto corretos, como no caso de haver texto nos campos onde devem
constar apenas nmeros;
3. Se os parmetros de georreferenciamento (mtodo de posicionamento, tipo de limite,
tipo de vrtice e preciso) atendem a Norma Tcnica para Georreferenciamento de
Imveis Rurais e os Manuais Tcnicos.

A Extenso SIGEF pode ser obtida no endereo de acesso ao

sistema: https://sigef.incra.gov.br

Para instalar e ativar a extenso no LibreOffice, d um clique duplo sobre o arquivo baixado
(sigef_x_x_x.oxt). Basta prosseguir nas telas seguintes. Ao final, a Extenso estar instalada e
o menu Sigef aparecer nas planilhas de dados georreferenciados no Calc.

Em alguns casos tambm necessrio habilitar a execuo de macros. Isso feito no

Windows e Linux pelo menu 'Ferramentas', 'Opes'. No Mac, utilize o menu 'LibreOffice',
'Preferncias...'. Depois acesse 'Segurana' (1), boto 'Segurana de Macros...' (2):
 Acesso s opes de segurana de macros do LibreOffice

No menu seguinte, defina o nvel de segurana como Mdio ou Baixo. No primeiro caso,
sempre ser necessria confirmao antes da execuo da macro.

Nveis de segurana do LibreOffice

A descrio da operao da Extenso SIGEF encontra-se no item Verificao de Erros na

Planilha.

Importante: se houver alguma verso anterior previamente instalada, a mesma dever ser
removida, mantendo apenas a verso atualizada. Para remover a Extenso desatualizada
utiliza-se o menu Ferramentas, Gerenciador de extenso...:
 Acesso ao Gerenciador de extenso

Selecione ento a extenso a ser removida e clique no boto Remover. Aps concluda a
operao, o LibreOffice deve ser reiniciado.

Gerenciador de extenses do LibreOffice

Caractersticas Gerais
Organizao em abas

Cada arquivo de planilha representa uma rea georreferenciada, seja um imvel, uma rea
titulada no registrada ou uma rea no titulada. Essa rea pode ser composta por uma ou
vrias parcelas.

Os dados da rea georreferenciada esto divididos na planilha em abas (ou folhas) de dois
tipos:

1. Uma nica aba de Identificao, para entrada de dados textuais de classificao do

servio, identificao de pessoa e imvel;
2. Uma ou mais abas de Permetro, para os dados geoespaciais e parmetros de
georreferenciamento (vrtices, coordenadas, precises, limites, entre outros).

PREENCHIMENTO DA PLANILHA

A seguir ser abordado, de forma detalhada, o preenchimento da planilha eletrnica, clula a

clula.

IMPORTANTE: a planilha modelo disponvel para download no item Documentos possui

apenas as clulas de entrada de dados editveis. As outras clulas, com rtulos, encontram-se
bloqueadas para edio. O bloqueio aplicado para evitar modificaes involuntrias que,
caso ocorram, comprometem a leitura correta da planilha pelo SIGEF [6].

Aba de Identificao

A aba de identificao tem como objetivo a entrada de atributos textuais referentes rea
georreferenciada. Deve haver apenas uma aba de identificao por planilha. Existem trs
grupos de dados de identificao, conforme a seguir:

1. Servio de georreferenciamento;
2. Detentor (Pessoa); e
3. rea.

Planilha de dados georreferenciados: aba de identificao

Identificao do servio de georreferenciamento

A 'Identificao do Servio de Georreferenciamento' possui apenas um item:

'Natureza do servio'

Aba de Identificao 'Identificao do Servio de Georreferenciamento'

Natureza do servio

A Natureza do servio pode ser:

Particular quando o credenciado executa o trabalho para um particular, pessoa fsica

ou jurdica;
Contrato com Administrao Pblica quando o credenciado est a servio de uma
empresa contratada pela administrao pblica (federal, estadual ou municipal).

Identificao do detentor

Este conjunto de informaes diz respeito pessoa que detm o imvel, seja meramente como
ocupante ou como proprietrio[7].

Aba de Identificao - Detentor

Tipo pessoa

Indicao se o detentor pessoa fsica ou jurdica.

Nome

Entrada para o nome completo da pessoa. Em caso de vrios detentores, indicar apenas um.

CPF/CNPJ

Entrada para o cdigo de identificao de uma nica de pessoa. Varia de acordo com o tipo de
pessoa escolhido anteriormente. Os caracteres especiais j esto embutidos no formato do
cdigo.

Identificao da rea

Nesta seo da planilha devem ser inseridos os atributos cadastrais referentes rea
georreferenciada como um todo, como Denominao, Municpio de localizao, matrcula,
entre outros.
 Aba de Identificao rea georreferenciada

Denominao

Campo para nomear a rea georreferenciada. Exemplos: Fazenda gua Boa, Stio Boa
Esperana, Estncia Jacarand, Colnia dos Pinhos, etc.

Situao

A 'Situao' diz respeito condio jurdica da rea, e pode ser:

1. Imvel Registrado[8] quando a rea possui matrcula ou transcrio no registro pblico

de imveis;
2. rea Titulada no Registrada rea que foi objeto de titulao porm ainda no foi
inscrita no registro de imveis.
3. rea no Titulada[9] quando o georreferenciamento se referir a uma rea que no
possui ttulo de domnio.

Natureza da rea

A rea georreferenciada pode ser classificada em:

Assentamento
Estrada
Ferrovia
Floresta Pblica
Gleba Pblica
Particular
Permetro Urbano
Terra Indgena
Terreno de Marinha
Terreno Marginal
Territrio Quilombola
Unidade de Conservao

Cdigo do imvel

Neste campo deve ser indicado o cdigo do imvel no Sistema Nacional de Cadastro Rural
(SNCR)[10]. Este cdigo est disponvel no Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR).

CNS

Nos casos de imveis registrados, deve ser informado neste campo o Cdigo Nacional de
Serventia (CNS) do cartrio onde a rea georreferenciada est ou ser registrada. O CNS um
identificador inequvoco para os cartrios do Brasil. Cada cartrio possui um CNS especfico,
que pode ser consultado no portal do Conselho Nacional de Justia (CNJ) [11].
 Consulta por CNS no portal do CNJ (item 1).

O formato de entrada recomendado aquele em que se utiliza os caracteres separadores . e

-, conforme exemplo:

CNS: 05.987-3

Matrcula

No campo matrcula deve-se indicar o nmero da matrcula/transcrio[12] da rea

georreferenciada, caso se trate de imvel registrado.

Quando houver interesse em remembrar reas contguas, constantes em ttulos distintos (cuja
fuso seja juridicamente possvel) e que nenhuma delas tenha sido certificada por meio do
SIGEF[13], o credenciado poder optar por certificar diretamente a parcela correspondente a
soma das reas. Neste caso, os nmeros de matrculas/transcries de todas as reas
envolvidas devem ser indicados separados por vrgula, conforme exemplo:

Matrcula: 4673,232,872,901

Municpio

Neste campo deve ser indicado o municpio onde se localiza a rea georreferenciada. O
municpio deve ser escolhido em lista ou digitado. Ao digitar existe a funo de autocompletar
para facilitar a identificao do municpio. Ento o municpio selecionado pode ser adicionado
com o boto 'Adicionar Municpio'.

Caso a rea georreferenciada esteja em mais de um municpio, eles podem ser adicionados
repetindo o processo descrito acima. Para apagar municpios j inseridos, basta excluir o texto
da clula (B17).

Aba de Permetro
A aba de permetro possui os dados geoespaciais da rea georreferenciada e algumas
informaes do levantamento. A partir dos dados informados nessa aba torna-se possvel
representar em termos geomtricos os vrtices, os limites e rea que compem a(s) parcela(s).

Planilha de dados georreferenciados: aba permetro

Composies de rea georreferenciada

Cada aba de permetro descreve uma geometria de polgono. Podemos ter, em uma mesma
planilha, a descrio de vrios permetros, conforme os casos ilustrados a seguir.

Situao 1 Uma parcela

Este o caso mais comum: a rea georreferenciada composta por apenas uma parcela,
representada geometricamente por um polgono.

rea georreferenciada composta de uma parcela

Sendo assim, na planilha de dados georreferenciados teremos uma nica aba de permetro,
contendo os dados georreferenciados que descrevem o nico polgono da rea [14].

Situao 2 Mltiplas parcelas

H casos em que a rea georreferenciada composta por mais de uma parcela.

 rea georreferenciada com duas parcelas

Nesta situao, dever existir uma aba de permetro para cada parte (parcela) da rea
georreferenciada[15]. Para isso, deve ser criada uma cpia da aba de permetro da planilha
modelo (Adicionando uma nova aba de permetro) e preenchidos os dados de acordo com
cada parcela. Cada parcela dever possuir um nmero nico, indicado no campo 'Parcela
nmero'.

Sendo efetivada a certificao, cada uma das parcelas receber um cdigo independente. As
peas tcnicas (planta e memorial descritivo) sero geradas com a indicao de que a parcela
corresponde a um grupo de uma mesma propriedade imobiliria (matrcula/transcrio). Aps a
indicao de registro, conforme item Novo requerimento de registro, ser atribudo um nico
nmero de matrcula a cada parcela e desta forma elas se tornam independentes.

Situao 3 Parcela com vazio interno ou rea encravada

Outro caso possvel de geometria de parcela ocorre quando h uma rea interna que no lhe
pertence, ou seja, h um vazio interno (furo) no polgono. Este caso tambm conhecido como
parcela com rea encravada.
 Parcela com vazio interno ou rea encravada

Esta situao representada na planilha de dados georreferenciados com uma aba de

permetro para cada lado da parcela: um externo e um interno. A indicao do lado do
permetro feita no campo 'Lado' ('Externo'/'Interno'). Para o polgono referente a rea
encravada dever ser indicado o lado 'Interno' e para o polgono maior dever ser indicado o
lado 'Externo'. O campo 'Parcela nmero' deve ser preenchido com o mesmo nmero para o
polgono externo e o(s) interno(s).

O valor de rea expresso nas peas tcnicas corresponder ao valor de rea do polgono
externo subtrado do(s) valore(s) de rea do(s) polgono(s) interno(s). O valor de permetro ser
a soma dos valores de permetros de todos os polgonos envolvidos.

Situao 4 Situaes combinadas

A planilha permite representar combinaes das situaes descritas anteriormente.

 rea georreferenciada composta de duas parcelas, sendo uma com um vazio interno

Neste caso, deve-se criar uma aba de permetro para cada uma das linhas que definem a
geometria das parcelas:

Aba 1: permetro 1 da parcela 1, lado externo (linha roxa);

Aba 2: permetro 1 da parcela 2, lado externo (linha verde);
Aba 3: permetro 2 da parcela 2, lado interno (linha vermelha).

Ao combinar esses recursos possvel representar a geometria de qualquer imvel rural.

Preenchimento da aba de permetro

Denominao

O primeiro campo disponvel da aba de permetro o de Denominao. Trata-se de um rtulo a

se atribuir a cada parcela componente da rea georreferenciada.

Parcela nmero

Este campo utilizado para casos em que seja necessrio preencher mais de uma aba de
permetro: reas com mltiplas parcelas e/ou com rea(s) encravada(s).

Cada parcela deve corresponder a um nmero diferente[16].

Lado

Este campo indica se o permetro descrito na aba de permetro se refere ao lado interno ou
externo da parcela. importante observar que deve estar ligado ao campo 'Parcela nmero'.
No caso de uma rea encravada, a aba que descreve o permetro interno deve ter o mesmo
nmero da aba que descreve o permetro externo.

Dados de vrtices

O grupo de dados de vrtices onde se inserem as coordenadas e atributos de levantamento

dos pontos que definem as reas georreferenciadas. A partir desse grupo de dados que se
torna possvel representar a geometria das parcelas.
A sequncia de preenchimento dos vrtices na planilha deve obedecer a ordem que ser
expressa no memorial descritivo, ou seja, no sentido horrio inciando pelo vrtice situado no
extremo norte[17] do imvel.

Tipo de coordenada

A aba de permetro permite a entrada de coordenadas UTM ou coordenadas geodsicas /

geogrficas. Em ambos os casos, o sistema geodsico de referncia o SIRGAS 2000.

O tipo de coordenada deve ser indicado na planilha, conforme a ilustrao a seguir.

Indicao de tipo de coordenadas

Observe que, ao escolher o tipo de coordenada geogrfica, as opes 'Meridiano Central ()' e
'Hemisfrio' so desabilitadas, pois no se aplicam.

Vrtice

O cdigo do vrtice segue o padro definido pela Norma Tcnica para Georreferenciamento de
Imveis Rurais e seus Manuais Tcnicos. Indica o cdigo de identificao do credenciado
responsvel tcnico pela determinao das coordenadas do vrtice, o tipo do vrtice e um
sequencial numrico, separados por hfen, como nos exemplos a seguir:

Vrtice: XYZT-M-281
Vrtice: XTUK-P-13436
Vrtice: QTEP-V-7483792

Dados numricos

Toda entrada de dados numricos deve utilizar a vrgula como separador decimal.

IMPORTANTE: Ao copiar e colar valores a partir de outras fontes comum ocorrerem

problemas de formato. Isso ocorre porque alm dos valores, tambm so copiados atributos
das clulas da planilha de origem.

Para evitar problemas, recomenda-se utilizar no LibreOffice o comando 'Colar especial'. A tecla
de atalho no Windows e Linux [Shift+Ctrl+V] e no Mac [Shift+Command+V]. No meu, utilize
apenas as opes 'Textos' e 'Nmeros':
 LibreOffice - Colar especial

Outro recurso relativo entrada de dados de outras fontes o 'Importao de texto':

LibreOffice - Importao de texto

Ao colar a partir de algumas fontes, o LibreOffice abre o menu acima, onde importante seguir
os seguintes passos indicados na figura acima:
 1. Utilizar separador de colunas correspondente ao utilizado na fonte (geralmente
tabulao quado a origem outra planilha);
2. Selecionar todas as colunas;
3. Definir o tipo de todas as colunas como 'Texto'.

Com estes passos, reduz-se significativamente a chance de haver problemas relativos

formatao de caracteres (numricos, especialmente).

Coordenadas UTM

A entrada de dados em coordenadas UTM deve respeitar os limites do fuso em que a parcela
se encontra. Deve ser indicado o meridiano central do fuso UTM e o hemisfrio em que a rea
georreferenciada se situa (Norte ou Sul). Caso haja necessidade de representar reas que
extrapolam o fuso, necessria a utilizao de coordenadas geodsicas.

Os valores limites utilizados no SIGEF so:

UTM, Hemisfrio Norte:

N mximo: 583.600,00 m

E mnimo: 165.700 m E mximo: 834.300,00 m

N mnimo: 0,00 m

UTM, Hemisfrio Sul:

N mximo: 10.000.000,00 m

E mnimo: 165.700 m E mximo: 834.300,00 m

N mnimo: 6.261.400,00 m

O formato de entrada de coordenadas UTM no utiliza separador de milhar e deve utilizar

como separador decimal a vrgula, com duas casas decimais, conforme exemplo abaixo:

E/Long: 654321,12
N/Lat: 7654321,12

Coordenadas geodsicas/geogrficas[18]

O formato de entrada de coordenadas geodsicas utiliza espao como separador entre os

valores de graus, minutos e segundos. Os segundos devem ser indicados com trs casas
decimais e vrgula como separador decimal, conforme exemplo:

E/Long: 45 30 25,892 W (quarenta e cinco graus, trinta minutos, vinte e cinco segundos
e oitocentos e noventa e dois milsimos de segundo Oeste);
N/Lat: 34 30 25,314 S (trinta e quatro graus, trinta minutos, vinte e cinco segundos e
trezentos e quatorze milsimos de segundo Sul).

Sigmas

Os valores de desvios padro (sigma - ) devem ser indicados com duas casas decimais, em
metros, tanto para coordenadas UTM quanto para coordenadas geodsicas, conforme
exemplo:

Sigma long.: 0,18

Sigma lat.: 0,15

Altitude elipsoidal (h)

O formato de entrada da altitude elipsoidal[19] no utiliza separador de milhar e deve utilizar
como separador decimal a vrgula, com duas casas decimais, conforme exemplo abaixo:

h: 1234,12

Mtodo de posicionamento

Este campo indica qual o mtodo de posicionamento foi utilizado para determinar os valores de
coordenadas do vrtice. Deve ser preenchido de acordo com os cdigos definidos no Manual
Tcnico de Posicionamento, editado e publicado pelo INCRA. Observao: as letras dos
cdigos devem ser expressas em maisculas.

Dados de limites

Os dados informados nessa parte da planilha so necessrios para identificar os imveis

confrontantes e os elementos fsicos que caracterizam em campo os limites fundirios da rea
georreferenciada.

Cada limite definido por um segmento de reta interligado por dois vrtices. No caso da
planilha, os dados de limite so informados na linha de um vrtice e refere-se ao segmento de
vante, ou seja, o segmento entre o vrtice em questo e o prximo vrtice de limite (vrtice da
prxima linha da planilha, seguindo a regra de sequncia definida no item Dados de Vrtices) .

No exemplo abaixo, o limite LA4 composto pelo vrtice de r AJ4-M-9121 (item 1, destacado
em amarelo) e pelo vrtice de vante AJ4-M-7396 (item 2, destacado em verde),
respectivamente nas linhas 12 e 13:

Ilustrao de composio de limite na planilha

Assim, para o ltimo limite da aba de permetro, o vrtice de vante o primeiro da lista. No
exemplo anterior, o ltimo limite do tipo LA4, o vrtice de r o AJ4-P-0241 e o de vante o
AJ4-M-9121.

Tipo de limite

O cdigo informado neste campo segue os padres definidos pelo Manual Tcnico de Limites e
Confrontaes, editado e publicado pelo INCRA. Cada cdigo corresponde a uma categoria de
limite e importante para caracteriz-lo como se apresenta em campo, quando levantado.
Observao: as letras dos cdigos devem ser expressas em maisculas.

Confrontante

O confrontante a informao sobre a vizinhana da rea georreferenciada. O dado

preferencial de confrontante a identificao do CNS e da Matrcula (veja abaixo). Caso no
haja matrcula, necessrio utilizar o campo Descritivo. Assim, pelo menos uma das
informaes deve ser preenchida: CNS e Matrcula e/ou Descritivo.
CNS

Refere-se ao CNS do cartrio no qual o imvel vizinho est registrado. Ele deve ser
complementado pela informao de matrcula (abaixo). Mais detalhes no item CNS.

Matrcula

Este campo identifica o nmero da matrcula ou transcrio do imvel vizinho. importante

para identific-lo inequivocamente perante os demais. A matrcula no pode ser indicada sem o
CNS (acima).

Descritivo

O campo Descritivo deve ser usado quando o confrontante no possui matrcula. Deve
caracterizar com um texto curto o confrontante, geralmente curso d'gua ou estrada. Pode ser
utilizado complementarmente ao CNS e Matrcula.

Adicionando uma nova aba de permetro

Para os casos de mltiplas parcelas e vazio interno ou rea encravada, necessrio incluir
outra(s) aba(s) de permetro para descrever o(s) outro(s) permetro(s) que constitui(em) a rea
georreferenciada como um todo.

Para isso, o primeiro passo clicar com o boto direito sobre o nome da aba parcela_1,
escolher a opo Mover/Copiar planilha (no rodap da folha da planilha).

Adicionar aba de permetro - passo 1

O segundo passo , no menu seguinte, marcar a opo Copiar, selecionar o item parmetros
e alterar o texto do Novo nome para parcela_2.
 Adicionar aba de permetro - passo 2

Dessa forma ser criada uma cpia da aba parcela_1 com o nome parcela_2, na qual podero
ser inseridos os dados de uma segunda parcela ou de um vazio interno (rea encravada) do
polgono descrito na aba parcela_1.

Verificao de Erros na Planilha

A planilha de dados georreferenciados do SIGEF possui um recurso interno de validao,

disponvel no Menu 'Sigef' (detalhes da instalao no item Extenso SIGEF).

A validao executada por meio da tecla de atalho 'F3' (Windows e Linux), ou 'fn F3' (no
Mac).

Essa validao verifica erros de preenchimento e formato que podem ocorrer ao preencher a
planilha, antecipa a deteco de problemas para o credenciado antes de enviar ao SIGEF e
identifica onde deve ser feita a correo (item Validao).

CERTIFICAO

Ao acessar o SIGEF com o uso de certificado digital, o profissional credenciado ter acesso s
funcionalidades de requerimentos relativos certificao de imveis rurais. Esse acesso feito
pelo item do menu lateral 'Certificao', 'Requerimentos'.

Ao clicar em 'Requerimentos', o credenciado ter a opo de criar requerimento ou consultar

requerimentos j criados por ele.
 Painel de requerimentos do credenciado

Contedos do painel Requerimentos:

1. Link para acesso a requerimentos j abertos pelo usurio;

2. Quantitativo de requerimentos em anlise;
3. cone para criar requerimento.

Conforme pode ser observado na figura anterior, existem diferentes tipos de requerimentos
relativos certificao de imveis rurais:

Certificao
Registro
Desmembramento
Remembramento
Retificao
Cancelamento
Sobreposio

O requerimento de certificao processado de forma totalmente automtica. Os demais so

parcialmente automatizados, pois necessitam de anlise do INCRA.

Importante: o profissional credenciado deve estar atento ao mrito e forma no preenchimento

dos requerimentos. Caso seja identificada impercia, negligncia e/ou m f em qualquer dos
procedimentos relacionados Certificao, o credenciado estar sujeito a sanes que podem
variar de advertncia, suspenso de 03 a 12 meses at o descredenciamento.

Nos itens a seguir temos as orientaes para operar requerimentos no SIGEF.

Interfaces Padro de Requerimentos

Neste item esto alguns campos comuns aos diferentes tipos de requerimentos.

Seleo de parcela

Ao clicar no boto aberta uma janela na qual o credenciado buscar

a parcela que ser objeto do requerimento (detalhes no item Formulrio para consulta de
parcela):

Interface de Requerimentos - Seleo de parcela

Aps selecionar a parcela o sistema direciona novamente para a pgina do requerimento e o

mapa passa a exibir a parcela selecionada. Se houver interesse em alterar a parcela, basta

clicar no boto remover parcela e selecionar uma nova parcela.

Mapa da parcela

Neste campo exibe-se a representao grfica da parcela objeto do requerimento:

Interface de Requerimentos - Mapa da parcela

No mapa h:
 1. Ferramenta de zoom;
2. A parcela alvo centralizada em cor laranja;

3. Opes de visualizao de camadas;

4. Tamanho do mapa.

Ao clicar nas opes de visualizao de camadas, abre-se o menu:

Interface de Requerimentos - Menu do mapa da parcela

No menu so exibidas as opes:

1. As camadas ativas no mapa:

1. Parcelas: parcela(s) alvo;

2. Conflitos: eventuais reas que estejam em conflito com a(s) parcela(s) alvo;

3. Vizinhos: parcelas certificadas prximas (s) parcela(s) alvo, para visualizao

do contexto;

1. Camadas base: servios externos de mapas via WEB, para referncia de localizao.
A partir dele possvel exibir alguma imagem de fundo. Destaca-se que a imagem
apenas para ilustrao e sua preciso cartogrfica diferente daquela com a qual os
vrtices de limite foram determinados. Deste modo, os limites das parcelas no
coincidiro, necessariamente, com elementos fsicos constantes nas imagens.

Fundamentao do requerimento

Neste campo, o credenciado deve incluir um texto que fundamente de forma clara e objetiva
seu pedido. Devem ser anexados os documentos que do suporte a essa fundamentao.
 Interface de Requerimentos - Fundamentao do requerimento

Quanto melhor for apresentada a fundamentao, mais agilidade o interessado ter em relao
ao resultado da anlise.

Mensagens

Quando o requerimento estiver na situao 'em anlise', o credenciado poder incluir

mensagens e anexar documentos complementares para elucidar dvidas na anlise do INCRA,
ou para outro fim pertinente ao requerimento.

Interface de Requerimentos - Adicionar mensagem

Ao optar por 'Adicionar mensagem' o credenciado ter acesso interface para entrada da
mensagem e incluso de documentos anexos:

Interface de Requerimentos - Enviar mensagem

As mensagens enviadas por analistas ou outros envolvidos no requerimento tambm sero
apresentadas no campo Mensagens.

Interface de Requerimentos - Visualizao de mensagem

Caso no seja possvel ver toda a mensagem, clique em .

Prioridade

O campo prioridade deve ser preenchido nos casos em que o detentor do imvel enquadrar-se
nos casos previstos no art. 69-A da Lei n 9.784, de 1999. O credenciado deve anexar
documentao que comprove o enquadramento.

Interface de Requerimentos - Prioridade

Os requerimentos nesta condio sero direcionados para uma fila especial de anlise de
forma a prioriz-los em relao aos demais. Caso o INCRA verifique que a informao de
prioridade improcedente, o requerimento ser indeferido, sem que seja feita anlise de mrito
do mesmo.

Criar Requerimento

Para criar um requerimento, o credenciado dever clicar no boto[20] correspondente ao tipo de

requerimento de interesse (incluir referncia para a figura). Os tpicos a seguir orientam a
como proceder para criao de diferentes tipos de requerimentos.

Novo requerimento de certificao

Ao clicar no boto para criar requerimento de certificao , segue-se para a pgina

referente ao primeiro passo.

No primeiro passo para requerer certificao necessrio informar o cdigo da Anotao de

Responsabilidade Tcnica (ART) recolhida junto ao Conselho Regional de Engenharia e
Agronomia (CREA)[21] referente ao servio realizado. Em seguida, deve ser selecionada a
planilha eletrnica (arquivo ODS) de dados georreferenciados e clicar no boto 'Enviar'.
 Requerimento de certificao - Passo 1 de 2

Aps o envio da planilha eletrnica, segue-se para o segundo passo do requerimento, onde
realizada a validao para verificar se os dados informados esto de acordo com os normativos
vigentes (item Validao). Esse processo pode retornar o resultado instantaneamente ou
demorar alguns minutos[22], dependendo do tamanho do arquivo. Enquanto estiver ocorrendo a
validao, o credenciado poder executar outras tarefas, inclusive abrir novos requerimentos.

Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Em validao

Nos casos em que o credenciado aguardar o fim da validao sem fechar a pgina, o sistema
apresentar os resultados diretamente na tela. Caso o profissional feche a pgina antes de
finalizar a validao, ele poder ter acesso ao resultado consultando os requerimentos de
certificao, conforme instrues contidas no item Consultar requerimentos de certificao do
usurio.

Aps a validao, na pgina do requerimento de certificao, possvel ter acesso planilha

eletrnica de dados georreferenciados para download, visualizar a rea georreferenciada no
mapa e conferir o relatrio de anlise.

Os resultados da validao so exibidos na caixa Relatrio de Anlise. No exemplo a seguir

foi encontrada incompatibilidade entre o Mtodo de Posicionamento e Tipo de Vrtice para o
Tipo de Limite informado na planilha.
 Resultado de validao com erro

Nos casos em que houver erro, o credenciado poder cancelar o requerimento, clicando no
boto 'Cancelar Envio'. Se o envio no for cancelado, o profissional poder acessar novamente
o requerimento, conforme detalhado no item Consultar requerimentos de certificao do
usurio.

No caso ilustrado abaixo, no foi detectado nenhum erro:

Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Validao concluda sem erros

Quando no houver deteco de erro, o credenciado poder solicitar a certificao da rea

apresentada, clicando no boto 'Solicitar Certificao':

Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Boto Solicitar Certificao

Ao clicar no boto 'Solicitar Certificao', apresentada uma mensagem para confirmao.

Mensagem confirmao da solicitao de certificao

Sendo confirmada a solicitao de certificao, o sistema realiza novamente a validao. Esta
nova validao necessria, para garantir que no ocorra sobreposio (ou qualquer outro tipo
de conflito) com uma outra parcela certificada no perodo entre o envio e a confirmao da
solicitao de certificao. Caso no seja detectado nenhum erro, a certificao ser
processada. Aps a confirmao da certificao, podero ser geradas imediatamente as peas
tcnicas (planta e memorial descritivo) para concluir o processo no Registro de Imveis:

Acesso a peas tcnicas aps efetivada a certificao

A verso dos documentos gerada antes de se efetuar e deferir o requerimento de

registro possui uma ressalva que destaca a exclusiva responsabilidade do credenciado sobre
os dados informados, pois ainda no foram validados pelo Oficial de Registro de Imveis. A
confirmao ou atualizao da informao de registro da rea georreferenciada certificada
consiste na verificao das informaes de proprietrio, matrcula e confrontantes. Aps o
deferimento do requerimento de registro para a parcela, ser disponibilizada a verso dos
documentos sem a referida ressalva.

O SIGEF est preparado para o acesso eletrnico do Cartrio de Registro de Imveis, caso
seja de interesse do mesmo. Isso automatiza o retorno da informao de que o imvel foi
efetivamente registrado e, assim, disponibiliza os documentos completos para o interessado
mais rapidamente.

Novo requerimento de registro

Aps a certificao e a efetivao da descrio georreferenciada no cartrio de registro de

imveis necessrio efetuar o requerimento de registro.

Pelo requerimento de registro, o credenciado ou o oficial de registro de imveis confirma ou

atualiza os dados de matrcula e de proprietrio referentes a uma parcela certificada. Os dados
informados neste requerimento devem ser aqueles que esto atualmente no cartrio de registro
de imveis.

O INCRA efetuar anlise do requerimento e, sendo deferido, os dados so atualizados no

sistema e as peas tcnicas passam a ser disponibilizadas sem ressalvas em relao aos
dados de registro.

Para inciar o requerimento, clique no boto para criar requerimento de registro: . Aps
clicar, segue-se para a pgina referente ao requerimento de registro.

Os dados que devem ser preenchidos na pgina so agrupados por temas:

1. Seleo de parcela
2. Mapa da parcela
3. Dados de Registro - Neste campo o usurio deve confirmar ou atualizar o CNS[23], o
nmero da matrcula e o(s) proprietrio(s).
 Dados do Registro

1. Fundamentao do requerimento. Neste campo deve ser anexada a certido

atualizada da matrcula (trinta dias) contendo a descrio certificada.
2. Prioridade

Aps o preenchimento de todos os dados, deve se clicar no boto . No sendo

constatados erros de preenchimento, o requerimento protocolado. Ento exibido o nmero
de protocolo para acompanhamento:

Novo requerimento de desmembramento

Em elaborao!

Novo requerimento de remembramento

Em elaborao!

Novo requerimento de retificao

Em elaborao!

Novo requerimento de cancelamento

Sendo constatada falha ou erro na geometria de parcela certificada por meio do SIGEF, o
credenciado ou oficial de registro podem requerer o cancelamento da parcela certificada.

Para acessar o requerimento de cancelamento o usurio deve clicar no boto para criar

requerimento de cancelamento: .

Os dados preenchidos na pgina so agrupados por temas:

1. Seleo de parcela
2. Mapa da parcela
3. Fundamentao do requerimento
4. Prioridade
5. Endereo do Proprietrio - Neste campo o usurio deve informar o endereo do
proprietrio da parcela certificada, para que desta forma o INCRA possa notific-lo para
 manifestao sobre o requerimento. O usurio deve buscar o preenchimento com
dados corretos, para que no ocorra falha em efetivar a notificao.

Endereo do Proprietrio

1. Nova Certificao - Este campo dever ser preenchido nos casos em que alm de
cancelar, tenha-se interesse em certificar uma nova parcela para substituir quela que
ser cancelada. A validao dessa parcela ocorre de maneira anloga a uma
certificao comum.

Nova Certificao - Requerimento de Cancelamento

Novo requerimento de sobreposio

O requerimento de sobreposio poder ser demandado nos casos em que, ao enviar uma
planilha para certificao, seja constatada sobreposio com polgono no certificado por meio
do SIGEF e que no seja detectado nenhum outro tipo de erro na planilha enviada.

Solicitar anlise de sobreposio

O credenciado dever solicitar anlise de sobreposio em duas situaes:

1. Quando houver convico de que:

os dados contidos na planilha por ele enviada so fidedignos rea

georreferenciada;
a sobreposio ocorre apenas em nvel de representao cartogrfica do
confrontante;
 que no h conflito em campo;

1. Quando houver interesse em desmembrar uma parcela que no tenha sido certificada
por meio do SIGEF.

No caso da letra b, o credenciado dever enviar uma nica planilha contento os dados de
todas as parcelas resultantes do desmembramento/parcelamento. Deste modo, ele dever
inserir os dados na planilha conforme item Mltiplas parcelas.

Consultar Requerimentos do Usurio

Pelo painel de requerimentos o credenciado tem acesso aos requerimentos j abertos por ele.
O acesso realizado por meio de um link contido no texto referente ao ttulo do
requerimento[24].

Links para consulta dos requerimentos do usurio

Consulta requerimentos de certificao do usurio

Ao clicar em , o usurio tem acesso aos requerimentos de certificao

j abertos por ele. Os requerimentos so agrupados conforme a situao das planilhas
enviadas:

1. Aprovadas - Lista todas as planilhas que foram aprovadas e consequentemente suas

parcelas foram certificadas;
2. Aguardando Validao - Lista as planilhas que foram enviadas e a anlise dos dados
ainda no foi finalizada pelo sistema;
3. Aguardando Confirmao - Lista todos os envios de planilha que no foram
constatados erros e que o profissional ainda no solicitou a certificao;
 4. Com erros - Lista todos os envios de planilha em que foram constatados erros.

Requerimentos de certificao do usurio

Consulta requerimentos de registro do usurio

Ao clicar em , o usurio tem acesso aos requerimentos de registro j

abertos por ele. Os requerimentos so agrupados conforme a sua situao:

1. Protocolados - Lista todos os requerimentos que foram protocolados pelo usurio e

que a anlise ainda no foi iniciada pelo INCRA;
2. Em Anlise - Lista todos os requerimentos cuja anlise foi iniciada pelo INCRA e ainda
no foi concluda;
3. Deferidos - Lista todos os requerimentos cuja solicitao de registro foi deferida;
4. Indeferidos - Lista todos os requerimentos cuja solicitao de registro foi indeferida.

Requerimentos de registro do usurio

Consulta requerimentos de desmembramento do usurio

Em elaborao!

Consulta requerimentos de remembramento do usurio

Em elaborao!

Consulta requerimentos de retificao do usurio

Em elaborao!

Consulta requerimentos de cancelamento do usurio

Ao clicar em , o usurio tem acesso aos requerimentos de

cancelamento j abertos por ele. Os requerimentos so agrupados da mesma forma que os
requerimentos de registro.
 Requerimentos de cancelamento do usurio

Consulta requerimentos de sobreposio do usurio

Ao clicar em , o usurio tem acesso a todos requerimentos de

sobreposio j abertos por ele. Os requerimentos so agrupados da mesma forma dos
requerimentos de registro.

Requerimentos de sobreposio do usurio

NOTIFICAES

As notificaes aos credenciados so realizadas de forma eletrnica, conforme termo de

responsabilidade assinado pelo credenciado: ...As comunicaes oficiais relacionadas
Certificao de Imveis ocorrero por meio do SIGEF e substituiro as intimaes postais,
pessoais ou por edital. Comprometo-me a consultar periodicamente as comunicaes
direcionadas a mim, presumindo-se a cincia do seu contedo aps decorridos 15 dias da sua
disponibilizao no sistema.... Elas so enviadas por e-mail e tambm ficam disponveis na
WEB.

Ao acessar o SIGEF por meio de certificado digital, o credenciado tem acesso as suas
notificaes. O indicativo de notificaes est localizado no canto superior direito da tela, ao
lado da identificao do usurio.
 Indicativo de notificaes no lidas

Ao clicar no link de alerta, o usurio direcionado para a pgina com as suas notificaes. As
notificaes em negrito referem-se quelas que ainda no foram lidas. Para sua melhor
organizao as notificaes podem ser separadas em duas abas: Entrada e Arquivadas.

Pgina de notificaes do usurio

VALIDAO

O SIGEF possui mecanismos de validao que verificam se os dados apresentados na planilha

atendem aos normativos vigentes para execuo dos servios de georreferenciamento de
imveis rurais.

Parte das validaes pode ser executada na planilha mesmo, o que permite antecipar as
correes necessrias, antes de enviar o arquivo para o SIGEF.

Porm, a totalidade das validaes s executada quando a planilha enviada ao sistema.

Isso ocorre pois parte delas s possvel em comparao com os dados j existentes no
banco de dados. Exemplos:

Verificao se a rea georreferenciada enviada se sobrepe a alguma outra j

certificada;
Se algum vrtice j existe em outra posio.

N Validao Retorno Descrio

1 Atributos valores Erro No so permitidos valores nulos (vazios) para os
nulos dados informados na planilha. So excees:
Cdigo do Imvel (SNCR/INCRA), Cdigo do
Cartrio (CNS), Matrcula para os Tipos de rea
'Em Regularizao' e 'rea Especial'. Os dados de
confrontao tambm permitem nulos, na seguinte
condio: caso no haja matrcula para o
confrontante, exigido no mnimo o Descritivo;
caso seja informada matrcula, deve ser preenchido
o CNS e vice-versa.

2 Atributos CPF / Erro Validade de CPF ou CNPJ.

CNPJ

3 Atributos CNS Erro O CNS da rea georreferenciada e dos

confrontantes deve existir na base de dados do
SIGEF.

4 Vrtices limites de Erro As coordenadas UTM devem estar dentro de limites

valores de definidos para a zona.
coordenadas

5 Vrtices cdigo de Erro A parte inicial do cdigo do vrtice composta pelo

credenciado cdigo do credenciado. Deve ser rejeitado o vrtice
em que a parte que identifica o credenciado no for
encontrada como cdigo de credenciado no banco
de dados do SIGEF.

6 Permetros Erro Os permetros de uma planilha com mltiplas

cruzamentos parcelas ou com rea encravada/vazio interno no
devem se cruzar.

7 Permetros Erro Todas as abas de permetro informadas numa

sistemas de planilha com mltiplas parcelas ou com rea
referncia encravada/vazio interno devem possuir o mesmo
sistema de referncia.

8 Vrtices unicidade Erro O cdigo de vrtice no pode se repetir em uma

na planilha listagem de vrtices de uma aba de permetro.

9 Vrtices cdigo Erro O cdigo de vrtice deve atender ao padro

definido em norma. Confira item Vrtice.

10 Vrtices sequncia Erro Os vrtices devem ser informados no sentido

horrio, conforme item Dados de vrtices.

11 Vrtices posio Erro Se o cdigo de vrtice j existir na base de dados,

deve ser apresentado com as mesmas
coordenadas j certificadas.

12 Vrtices unidade Erro Caso outro vrtice for informado com as mesmas
posicional coordenadas de outro j existente no banco de
dados, com cdigo diferente, esta validao retorna
Erro.

13 Limites mesmo tipo Alerta ou Para o envio de planilhas em lote (previso para
na mesma posio Erro itens contratados pela Administrao Pblica), no
permitido que limites comuns, informados em
parcelas diferentes, possuam tipos diferentes. Para
 o envio individual, se uma nova parcela for
confrontante a uma j certificada e o tipo de limite
informado for diferente, o sistema emite um Alerta.

14 Parcela Erro Uma parcela no pode se sobrepor a outra

sobreposio com (cabe certificada. Em caso de sobreposio com uma
parcela certificada anlise) parcela certificada pelo Sistema Nacional de
Certificao de Imveis (SNCI), o credenciado pode
requerer anlise da situao.

15 Parcela Erro Caso haja sobreposio com rea destinada mas

sobreposio com (cabe no certificada, o rgo responsvel pode ser
parcela certificada anlise) consultado para anlise. As reas destinadas e no
certificadas podem ser: Unidades de Conservao,
Terras Indgenas, Assentamentos e Territrios
Quilombolas.

16 Atributos tipos de Erro Os tipos de limite informados no devem ser

limite diferentes dos previstos no Manual de Limites e
Confrontaes.

17 Atributos mtodos Erro Os mtodos de posicionamento devem ser

de posicionamento apresentados conforme o Manual de
Posicionamento.

18 Vrtices desvio Erro As resultantes de desvio padro para os vrtices

padro (sigma) georreferenciados no podem extrapolar os limites
definidos na NTGIR 3 edio.

19 Limites Erro As informaes de CNS e Matrcula, confrontantes

confrontante de uma parcela j certificada e com Requerimento
de registro deferido, devem ser coincidentes.

20 Compatibilidade entre Erro Verifica a compatibilidade entre tipo de vrtice e

tipo de vrtice, tipo de mtodo de posicionamento para o limite indicado
limite e mtodo de na planilha. Emite Erro caso a compatibilidade no
posicionamento esteja prevista nos Manuais Tcnicos de Limites e
Confrontaes e Posicionamento.

21 Permetro validade Erro O polgono resultante da ordem dos vrtices deve

geomtrica ser vlido. Casos de construo invlida: onde um
limite cruza com outro do mesmo polgono (erro
comum quando h problema de ordenao de
vrtices)

22 Parcela posio Alerta ou O municpio informado na planilha confere com a

relativa a municpio Erro posio da rea georreferenciada. A referncia de
reas municipais a malha digital municipal
disponibilizada pelo IBGE. Ao verificar distncia de
at 50 km em relao referncia o Sigef emite um
Alerta. Se for maior que 50 km, emite Erro.

23 Permetro sentido Erro Os vrtices devem ser informados no sentido

horrio, conforme item Dados de vrtices.

24 Vrtices inicial mais Erro Primeiro vrtice da descrio do permetro deve ser
ao norte o mais ao norte (se houver outro na mesma latitude
geodsica, dever iniciar pelo mais a oeste).
25 Atributos Erro Ao enviar uma planilha com detentor j presente na
CPF/CNPJ e base de dados do SIGEF, CPF/CNPJ e
Nome/Razo Social Nome/Razo Social devem coincidir. Caso haja
equvoco nos dados j certificados, poder ser
corrigido por meio dos Requerimentos de
Registro ou Retificao.

SIGLAS E CONCEITOS

Aba da planilha

Folha da planilha de dados georreferenciados em que so inseridos os dados da rea medida.

rea georreferenciada

Corresponde ao total de superfcie terrestre descrita pelo credenciado responsvel tcnico na

planilha de dados georreferenciados. Pode ser composta de uma ou mais parcelas, com ou
sem vazios internos.

Credenciado

Profissional habilitado por conselho profissional e cadastrado no INCRA para execuo de

servio de georreferenciamento de imveis rurais.

e-Ping

Padres de Interoperabilidade do Governo Eletrnico [25].

ODF

Significa Formato aberto de documento, do ingls: Open Document Format[26]. A planilha de

dados georreferenciados utilizada pelo SIGEF possui o formato de arquivo ODS, Open
Document Sheet, que significa documento aberto de planilha. A adoo de padres abertos e
conhecidos importante, pois garante acesso ao contedo do arquivo, mesmo que o software
utilizado tenha sido descontinuado. Isso confere segurana, independncia e permite a
interoperabilidade. Essa caracterstica tambm est de acordo com os padres definidos pelo
Governo Eletrnico: a arquitetura e-Ping.

Planilha de dados georreferenciados

Planilha no formato ODS, padro ODF, que representa a rea georreferenciada pelo
credenciado. o formato de entrada de dados para o SIGEF.

[1] Utilizando-se a certificao digital, as declaraes prestadas no sistema presumem-se

verdadeiras em relao aos signatrios, na forma do art. 219, da Lei 10.406, de 10 de janeiro
de 2002 - Cdigo Civil.
[2] Mais informaes em http://www.iti.gov.br/icp-brasil e
https://ccd.serpro.gov.br/egba/docs/perguntas.htm

[3] Disponveis em http://www.iti.gov.br/index.php/icp-brasil/repositorio (AC SERPRO - RFB v3).

[4] O navegador Mozilla Firefox requer um processo de instalao especfico. Consulte a
documentao do fabricante do dispositivo para utiliz-lo.
[5] A interface pode mudar de acordo com o navegador utilizado.
[6] Caso seja necessria, a senha para desbloqueio da planilha p14n11h4#51g31.

[7] Para a certificao poder ser informado como detentor a pessoal (fsica ou jurdica)
constante na matrcula/transcrio ou aquela que possua um ttulo de domnio que permita o
registro da rea em seu nome. Exemplo: A matrcula 365 do Cartrio de Registro de Imveis de
Uberaba-MG est registrada em nome de Joo Silva. Esta propriedade imobiliria foi vendida
 por meio de uma escritura pblica de compra e venda para o senhor Raimundo Nonato. Na
planilha poder ser informado como proprietrio Joo Silva ou Raimundo Nonato.
[8] Nos casos de certificao o campo 'Situao' deve ser 'Imvel Registrado' ou 'rea Titulada
no Registrada'.
[9] No cabe certificao em reas no tituladas

[10] O cdigo do imvel obrigatrio para reas registradas e tituladas ainda no registradas.
[11] http://www.cnj.jus.br/corregedoria/justica_aberta/ (opo de serventias extrajudiciais)
[12] Devem ser informados apenas os nmeros das matrculas ou transcries, no devendo
ser informados os nmeros da(s) folha(s) e do livro onde est registrado o imvel.
[13] Nos casos de remembramento que envolva parcela certificada por meio do SIGEF, dever
seguir as orientaes contidas no item Novo requerimento de remembramento.
[14] Nos casos em que houver interesse em remembrar reas contguas, constantes em ttulos
distintos (cuja fuso seja juridicamente possvel) e que nenhuma delas tenha sido certificada
por meio do SIGEF, o credenciado poder optar por certificar diretamente a parcela
correspondente soma das reas. Nesses casos haver apenas uma aba de permetro e no
campo destinado a matrcula devem ser informados os nmeros das matrculas/transcries de
todas as reas envolvidas, separados por vrgula.
[15] Um dos casos em que esta situao poder ser usada aquele em que se tenha interesse
em desmembrar/parcelar uma rea ainda no certificada pelo SIGEF. Para efetuar esse tipo de
desmembramento/parcelamento, o credenciado dever optar por novo requerimento de
certificao, conforme item Novo requerimento de certificao.
[16] No caso de parcela com vazio interno (rea encravada), as abas de permetro que
descrevem o lado externo e interno do polgono devem possuir o mesmo nmero.
[17] Nos casos em que houver dois ou mais vrtices situados exatamente sobre a mesma
coordenada geodsica mais ao norte, dever se inciar pelo vrtice mais a oeste.
[18] Para fins deste manual, coordenadas geodsicas e coordenadas geogrficas esto sendo
adotadas como sinnimos, destacando-se que nos servios de georreferenciamento de imveis
rurais as coordenadas so referenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro cujo modelo adotado
para a Terra um elipside.
[19] Distncia contada sobre a normal entre o ponto de interesse e o elipside.
[20] O requerimento referente a anlise de sobreposio no criado por meio de um boto
contido na pgina de Requerimentos. O item Novo requerimento de sobreposio, traz
orientaes de como efetuar requerimentos de anlise de sobreposio.
[21] A mesma combinao de nmero de ART e CREA no pode ser utilizada por profissionais
diferentes. Caso seja informada uma combinao j utilizada por outro profissional, o SIGEF
no aceitar o envio.
[22] Em testes o SIGEF analisou uma parcela com mais de 3,5 mil vrtices em cerca de 19
minutos.
[23] Se o imvel estiver na situao contemplada no inciso II do Art. 169 da Lei 6.015/73,
dever ser informado o CNS dos cartrios envolvidos bem como os nmeros das matrculas
em cada cartrio.
[24] Os nmeros que esto ao lado dos ttulos dos requerimentos indicam a quantidade de
requerimentos na situao 'Aguardando Confirmao' (Certificao) e 'Em anlise' (outros).
[25] Detalhes em: http://www.governoeletronico.gov.br/acoes-e-projetos/e-ping-padroes-de-
interoperabilidade
[26] Mais informaes em: http://br.odfalliance.org/

Informaes de Acesso
O SIGEF est habilitado para acesso de todos os usurios desde que se observe as seguintes
condies tcnicas:

A. Utilizar certificado at a cadeia V5;

B. Utilizar navegadores de preferncia at as seguintes verses:
o Google Chrome - 55.0.2883.87.
o Firefox - 51.0.1.
o Internet Explorer 11 - 11.0.9600.18537.
C. Procedimento para atualizar a cadeia da Autoridade Certificadora Raiz Brasileira v5
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