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MANUAL DE ORGANIZACIN

PROTECCIN CIVIL

ELABOR REVIS AUTORIZ

TUM-II Lucio A. Pacheco Ing. Israel Ortiz Arroyo Lic. Neptal Moiss Gutirrez Jurez
Romero Secretario del H. Ayuntamiento Presidente Municipal Constitucional
Coordinador Proteccin Civil
Fecha de Elaboracin:
Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
Fecha de Aprobacin
Dependencia: Coordinacin de Proteccin Civil 24 / FEBRERO / 2017
Pginas:
Tema INDICE 1 de 18

NO. DE
CONTENIDO
PAGINA

I. INTRODUCCIN 2

II. MISIN, VISIN, OBJETIVOS Y VALORES 3

III. MARCO JURDICO 5

IV. ESTRUCTURA ORGNICA 6

V. ORGANIGRAMA 7

VI. ATRIBUCIONES 9

VII. DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO 10

VIII. GLOSARIO 16

IX. HOJA DE PARTICIPACIN 18

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Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
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Dependencia: Coordinacin de Proteccin Civil 24 / FEBRERO / 2017
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Tema I. INTRODUCCIN
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Introduccin

La elaboracin del presente Manual de Organizacin, hace posible


describir con mayor precisin la organizacin y funciones de los
integrantes de la Coordinacin de Proteccin Civil que forma parte
de este H. Ayuntamiento de Calpulalpan Tlaxcala, periodo 2017-2021.

Se detalla la forma de organizacin, as como las funciones de cada uno


de los integrantes de esta Coordinacin, los valores a los que se debe
hacer referencia, los objetivos tanto general como especficos, dichos
aspectos proporcionan orden al trabajo que se viene realizando desde
el inicio de la presente administracin y es susceptible a ajustes y
cambios en pro de un mejor servicio.

La Misin y Visin tambin son importantes toda vez que fijan el rumbo
que habr de tomar la Coordinacin de Proteccin Civil ante cualquier
eventualidad o adversidad a la que se enfrente la sociedad.

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Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
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Dependencia: Coordinacin de Proteccin Civil 24 / FEBRERO / 2017
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Tema II. Misin, Visin, Objetivos y Valores
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MISIN
Proteger y brindar apoyo a la ciudadana calpulalpense ante la presencia de un
algn desastre provocado por agentes naturales o humanos, mediante acciones
que puedan reducir al mnimo las prdidas humanas y materiales, tanto a las
edificaciones urbanas como a los espacios naturales, as como procurar el
restablecimiento de las condiciones de normalidad en la sociedad calpulalpense.

VISIN

Ser una institucin municipal que brinde cobertura y proteccin a la ciudadana


calpulalpense, respondiente con oportunidad a las emergencias de seguridad y
proteccin, con celeridad, eficacia y calidad, mediante una constante capacitacin
del personal operativo y administrativo y una modernizacin de las herramientas
propias de sta dependencia administrativa.

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Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
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Dependencia: Coordinacin de Proteccin Civil 24 / FEBRERO / 2017
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Tema II. Misin, Visin, Objetivos y Valores
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OBJETIVOS

1.- Salvaguardar la integridad de los ciudadanos calpulalpenses ante cualquier


emergencia o eventualidad provocada por el factor humano o natural.

2.- Difundir avisos de alerta temprana a la ciudadana sobre posibles fenmenos


naturales tales como tormentas, frentes fros, incendios, fuertes rfagas de viento,
entre otras.

3.- Coadyuvar con las funciones de la Direccin de Seguridad Pblica, Vialidad y


Proteccin Civil de Calpulalpan Tlaxcala

VALORES

1.- Disciplina 2.- Objetividad 3.- Eficiencia

4.- Humildad 5.- Compromiso 6.- Respeto

7.- Responsabilidad 8.- Eficacia 9.- Confianza

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Tema III. Marco Jurdico
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Marco Jurdico

MBITO FEDERAL
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Ley General de Proteccin Civil y su Reglamento (2012)

MBITO ESTATAL
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tlaxcala
Ley de Proteccin Civil para el Estado de Tlaxcala y su reglamento

MBITO MUNICIPAL
Bando de Polica y Gobierno de Calpulalpan Tlaxcala.
Reglamento Interior de la Administracin Pblica Municipal de
Calpulalpan, Estado de Tlaxcala.

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Tema IV. Estructura Orgnica
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Estructura Orgnica

Presidente Municipal

Secretario Particular

Secretara del H. Ayuntamiento

Direccin de Seguridad Pblica, Vialidad y


Proteccin Civil.

Coordinacin de Proteccin Civil

Auxiliar Administrativo

Personal Operativo

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Tema V. Organigrama
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Organigrama General
H. AYUNTAMIENTO

PRESIDENTES
DE
COMUNIDAD

SECRETARIO
PARTICULAR PRESIDENTA
DEL SMDIF
UNIDAD DE
TRANSPARENCIA DIRECTORA INSTANCIA DE
DEL SMDIF LA MUJER
GOBERNACIN

REA JURDICA U.B.R

TRABAJO SOCIAL INAPAM


COORDINACIN COORDINACIN COORDINACIN
JURDICO- CONTABLE SISTEMAS
ADMINISTRATIVA MEDICINA GENERAL ARTES MANUALES
FINANCIERA

PSICOLOGA PROGRAMAS DESAYUNADOR


ALIMENTICIOS COMUNITARIO

ENLACE
RASTRO DE FOMENTO DIRECTOR DE
MUNICIPAL AGROPECUARIO CONTABILIDAD

ENLACE
PYMES JEFE DE
PANTEONES
RECAUDACIN
ENLACE DE DE INGRESOS
PROGRAMAS
SOCIALES

ENLACE ENLACE JEFE DE


TURISMO ITJ EGRESOS

ENLACE
SARE COMERCIO

ENLACE
EDUCACIN

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Tema V. Organigrama
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Organigrama Especfico

TUM-II LUCIO A. PACHECO ROMERO


COORDINADOR MUNICIPAL DE
PROTECCIN CIVIL

Personal Operativo Personal Administrativo

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Tema VI. Atribuciones
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Atribuciones
Hasta en tanto se defina el reglamento interior de la Coordinacin de Proteccin
Civil de Calpulalpan, estas sern las atribuciones:

1.- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales referentes a Proteccin


Civil en el Municipio de Calpulalpan Tlaxcala.

2.- Llevar a cabo programas de difusin acerca de la prevencin en cuanto a


fenmenos naturales de riesgo.

3.- Coordinarse con otras dependencias administrativas municipales para


garantizar un mayor nivel de proteccin a la ciudadana.

4.- Establecer brigadas comunitarias para extender la proteccin a los ciudadanos


que habita en las 13 comunidades que conforman el municipio.

5.- Capacitar a personal voluntario en caso de emergencia.

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Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
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Dependencia: Coordinacin de Proteccin Civil 24 / FEBRERO / 2017
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Tema VII. Descripcin y Perfil del Puesto
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Coordinador de Proteccin Civil


TITULO DEL PUESTO Coord. Proteccin Civil

UNIDAD ADMINISTRATIVA Presidencia Municipal

REA DE ADSCRIPCION Direccin de Seguridad Pblica

QUIEN REPORTA Presidente Municipal / Secretario del H. Ayuntamiento.

A QUIEN SUPERVISA Personal Administrativo y Operativo

NO. DE PERSONAS EN EL PUESTO 1

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

Licenciatura o Bachillerato
ESCOLARIDAD
Concluido

AOS DE EXPERIENCIA 1 o 2 en puestos similares

Don de mando, habilidad para


HABILIDADES
distribuir el trabajo.

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Tema VII. Descripcin y Perfil del Puesto
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Coordinador de Proteccin Civil


DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

Es el responsable de la organizacin, administracin y operatividad de la


Coordinacin de Proteccin Civil del Municipio de Calpulalpan Tlaxcala.

FUNCIONES PRINCIPALES

1.- Coordinar al personal operativo y administrativo del rea.


2.- Establecer calendario de actividades relacionadas con las fechas en las que existe una
mayor movilidad de personas.
3.- Disear un plan de revisiones peridicas a establecimientos que representen un cierto
grado de riesgo a la ciudadana.
4.- Controlar el presupuesto interno del rea administrativa municipal.
5.- Establecer programas de difusin para prevencin.

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Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
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Dependencia: Coordinacin de Proteccin Civil 24 / FEBRERO / 2017
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Tema VII. Descripcin y Perfil del Puesto
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Auxiliar/Personal Administrativo
TITULO DEL PUESTO Auxiliar Administrativo

UNIDAD ADMINISTRATIVA Presidencia Municipal

REA DE ADSCRIPCION Direccin de Seguridad Pblica

QUIEN REPORTA Coord. de Proteccin Civil

A QUIEN SUPERVISA

NO. DE PERSONAS EN EL PUESTO 1

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Bachillerato Concluido

AOS DE EXPERIENCIA 1 o 2 en puestos similares

Eficiente con conocimientos en


HABILIDADES
Ofimtica.

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Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
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Tema VII. Descripcin y Perfil del Puesto
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Auxiliar Administrativo
DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

Responsable de mantener ordenados todos los documentos que se emiten y se


reciben en la Coordinacin de Proteccin Civil, as como los dems aspectos
administrativos propias del rea.

FUNCIONES PRINCIPALES

1.- Desempear funciones de recepcionista.


2.- Monitorear el estado del tiempo constantemente.
3.- Atender, turnar y realizar llamadas telefnicas del Coordinador.
4.- Mantener actualizado el directorio de funcionarios estatales y federales.
5.- Archivar la correspondencia recibida y enviada de la coordinacin.
6.- Asistir a cursos de capacitacin que le permitan mejorar el desempeo de sus funciones.
7.- Elaborar oficios, circulares, memorndums y tarjetas informativas de la direccin.
8.- Apoyar al personal operativo.

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Fecha de Elaboracin:
Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
Fecha de Aprobacin
Dependencia: Coordinacin de Proteccin Civil 24 / FEBRERO / 2017
Pginas:
Tema VII. Descripcin y Perfil del Puesto
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Auxiliar/Personal Operativo
TITULO DEL PUESTO Auxiliar Operativo

UNIDAD ADMINISTRATIVA Presidencia Municipal

REA DE ADSCRIPCION Direccin de Seguridad Pblica

QUIEN REPORTA Coord. de Proteccin Civil

A QUIEN SUPERVISA

NO. DE PERSONAS EN EL PUESTO 3

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Bachillerato Concluido

AOS DE EXPERIENCIA 1 o 2 en puestos similares

Eficiente con conocimientos en


HABILIDADES
trabajo de campo.

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Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
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Tema VII. Descripcin y Perfil del Puesto
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Auxiliar Operativo

DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

Responsable de desplegar los operativos de supervisin y contingencia


establecidos previamente por el Coordinador.

FUNCIONES PRINCIPALES

1.- Combatir incendios en coordinacin con otras dependencias como bomberos.


2.- Erradicar enjambres que representen peligro a la ciudadana.
3.- Participar en acciones de bsqueda y rescate.
4.- Supervisar guarderas y dems centros escolares.
5.- Supervisar la quema de juegos pirotcnicos.
6.- Participar en operativos de temporada vacacional.
7.- Participar en operativos de emergencias

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Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
Fecha de Aprobacin
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Tema VIII. Glosario
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GLOSARIO

rea.- Unidad de trabajo que se hace responsable de un proceso de una fase de


proceso.

Atribuciones.- Son facultades otorgadas al funcionario pblico por disposicin


de una ley o un mandato de una autoridad.

Autoridad.- Es el derecho de una persona a exigir de otra que cumpla con ciertos
deberes. Este derecho es representado en los modelos de estructuras
organizacionales formales.

Coordinar: Combinar personas, medios tcnicos y trabajos para una accin


comn.

Direccin.- Unidad directiva, situada en la parte superior, dentro de un


ordenamiento correspondiente a las unidades en una estructura administrativa.

Disposiciones: Colocacin de una o ms cosas segn un orden o en una posicin


adecuada y conveniente.

Manual de Organizacin.- Documento que explica la organizacin, funcin y


estructura de una organizacin o rea administrativa.

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Fecha de Elaboracin:
Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
Fecha de Aprobacin
Dependencia: Coordinacin de Proteccin Civil 24 / FEBRERO / 2017
Pginas:
Tema VIII. Glosario
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Organigrama.- Es una grfica que muestra la estructura orgnica interna de la


organizacin formal de una institucin, sus relaciones, sus niveles de jerarqua y
las principales funciones que desarrollan.

Organizacin.- Es una estructura orgnica planeada para establecer patrones de


relacin entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos.

Puesto.- Conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones


que forman una unidad de trabajo especfica e impersonal.

Responsable.- Es la persona encargada y facultada para ejecutar las acciones y


procedimientos previstos en el Manual de Procedimientos o en su caso de dar
atencin a usuarios.

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Fecha de Elaboracin:
Documento: Manual de Organizacin 6 / FEBRERO / 2017
Fecha de Aprobacin
Dependencia: Coordinacin de Proteccin Civil 24 / FEBRERO / 2017
Pginas:
Tema IX. Hoja de Participacin
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La elaboracin del presente manual de organizacin estuvo a cargo del


Coordinador de Proteccin Civil, TUM-II Lucio Antonio Pacheco Romero.

ELABOR REVIS AUTORIZ

TUM-II Lucio A. Pacheco Ing. Israel Ortiz Arroyo Lic. Neptal Moiss Gutirrez Jurez
Romero
Coordinador de Proteccin Civil
Secretario del H. Ayuntamiento Presidente Municipal Constitucional

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