Unidad de Mantenimiento

Coordinar los servicios de intendencia y apoyar las tareas de mantenimiento y

conservacin de los bienes e inmuebles del Centro Universitario;

FUNCIONES

Colaborar en la formulacin, realizacin y evaluacin de los planes y proyectos

institucionales, de acuerdo con los lineamientos que para el caso se establecen.

Ejecutar las medidas que contribuyan al mejor desempeo en la prestacin de

los servicios encomendados.

Realizar la prestacin de los servicios de mantenimiento y conservacin de los

bienes muebles e inmuebles del Centro.

Supervisar y ejecutar el Programa de Mejoramiento de la planta fsica del

Centro.

Llevar a cabo los servicios de intendencia.

Presentar informes, reportes o estudios que se requieran para evidenciar los

rasgos y avances de su funcionamiento.

Las dems que le asigne la normatividad aplicable.

UNIDAD DE MANTENIMIENTO

El mantenimiento preventivo y correctivo: la conservacin del patrimonio inmobiliario

y de las instalaciones del Campus, la atencin a su buen estado y la propuesta de
acciones correctoras sobre las deficiencias observadas mediante informes e
iniciativas de actuacin.
El mantenimiento y conservacin de los equipos de trabajo, locales, maquinaria,
vehculos etc. que le hayan sido asignados.
La realizacin de mediciones de campo y sobre planos o croquis para la ejecucin de
planos de acuerdo con las normas.
La confeccin de croquis, levantamiento de planos y detalles grficos, de los
espacios e instalaciones.
La informacin a los usuarios sobre los servicios de la Unidad.

UNIDAD DE OBRAS Y PROYECTOS

La direccin tcnica y la ejecucin de las obras e instalaciones, nuevas o de

reforma, en la Universidad.
La planificacin, control presupuestario y seguimiento de los planes de obras e
instalaciones aprobados.
La realizacin y/o supervisin de los presupuestos de obra nueva y de reforma.
El anlisis de los presupuestos..
El asesoramiento en materia de obras.
Con carcter excepcional, la redaccin de proyectos bsicos Y de ejecucin.
El control de la calidad de los trabajos ejecutados, y en los suministros recibidos, de
acuerdo con los proyectos y normativas en vigor.
La atencin y la vigilancia por la seguridad y salud en la realizacin de los trabajos
as como colaborar en el anlisis y ejecucin de las medidas de seguridad
propuestas por el Servicio de Prevencin de Riesgos.
La colaboracin con el Servicio de Contratacin y Patrimonio para la realizacin de
pliegos de condiciones tcnicas para la licitacin de obras, suministros y servicios.
 La colaboracin con el Servicio de Contratacin y Patrimonio en la tramitacin,
seguimiento y subsanacin de deficiencias tcnicas de los expedientes tanto en los
procedimientos internos como ante los organismos oficiales que corresponda.
La participacin en las Mesas de Contratacin correspondientes.
La recepcin de obras, servicios y suministros.
El asesoramiento en la adecuacin de los espacios docentes a las nuevas
metodologas derivadas de la adaptacin al Espacio Europeo de Educacin Superior.

FUNCIONES
Conducir, orientar y ejecutar las obras y proyectos de infraestructura, social y
productiva, priorizadas dentro del Programa de Inversiones.
Impulsar, coordinar y ejecutar las obras, cumpliendo las metas establecidas en el
programa de inversiones, optimizando los recursos asignados; as mismo, ejecutar
obras por convenios con otros Organismos Financieros.
Participar en el diseo y gestin de Programas de Cooperacin Tcnica y
Financiera relacionados con los proyectos de ingeniera y obras.
Dirigir, ejecutar, verificar y apoyar los requerimientos de insumos y otras
necesidades para la ejecucin de obras.
Asesorar y brindar apoyo tcnico a los rganos Descentralizados, Instituciones y
Organizaciones de Base en asuntos de su competencia.
Informar peridicamente sobre el avance fsico de las obras en ejecucin, as
como sobre los cortes de obras o al trmino de la ejecucin de las mismas.
Mantener actualizada la documentacin tcnica de las obras.
Asignar, dirigir y supervisar las actividades que le correspondan a cada una de las
unidades adscritas a la direccin, de acuerdo con los planes y programas
previamente aprobados.
Evaluar conjuntamente con el personal responsable de cada una de las unidades
adscritas a la direccin, el desarrollo de los planes y programas de ejecucin
 Organizar un registro documental y cartogrfico a efecto de sistematizar la
memoria universitaria en materia de planta fsica
Mantener relaciones armnicas con todas las unidades de la universidad y
propiciar el intercambio de informacin, para optimizar la prestacin de los
servicios y mejoramiento de las actividades de la institucin
Producir los informes que le sean requeridos por la unidad adscrita a la que
pertenece(rectorado)
Evaluar y actualizarlos planes de desarrollo fsico de la Universidad, as como los
proyectos que de ellos se deriven.
Elaborar los instrumentos metodolgicos para la preparacin, evaluacin y control
de los proyectos fsicos necesarios que emanen de los planes de desarrollo de la
Universidad
Evaluar el uso de la Planta Fsica e informar las proposiciones y proyectos sobre
nuevas estructuras fsicas o modificaciones existentes
Establecer criterios y procedimientos sobre inversiones de reposicin de bienes
inmuebles y mantenimientos de los mismos
Asesorar en la elaboracin de proyectos acadmicos (existentes y futuras
carreras) y administrativos, que tengan relacin con las inversiones de Planta
Fsica que estos requieran y de acuerdo con las prioridades establecidas.
Elaborar y coordinar aquella parte del sistema de informacin relativa a la dotacin
y necesidad de recursos fsicos de la institucin
Elaborar y coordinar planes y programas presupuestarios de inversin de Planta
Fsica y Mantenimiento para las instalaciones universitarias
Dirigir, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo Fsico de la UNERMB
Preparar documentacin de proyectos y estudios tcnicos, necesarios para la
tramitacin de los contratos de servicios
Participar en programas especiales cuando le sea ordenado
Cualquier otra funcin que le sea asignada por las autoridades correspondientes.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
 DESCRIPCIN DE LAS UNIDADES ADSCRITAS

UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

OBJETIVO GENERAL
Certificar los estudios tcnicos requeridos para la ejecucin de proyectos de
infraestructura de la Universidad, contribuyendo con la optimizacin en el uso de la
planta fsica universitaria, y respondiendo a las necesidades y prioridades de la
Institucin.
FUNCIONES
Formular polticas para el desarrollo de la Planta Fsica
Aprobar las prioridades para la ejecucin de obras y/o mantenimiento de la Planta
Fsica Institucional, anual o semestralmente
Controlar y evaluar la gestin de la Direccin de Planta Fsica
Gestionar recursos financieros ante organismo
Producir los informes que le sean requeridos por la direccin de planificacin

UNIDAD TCNICA
 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar las polticas y lineamientos para la ejecucin de proyectos de obra y/o
mantenimiento, en funcin de las prioridades establecidas por la Direccin,
tomando en consideracin las retroalimentacin generada en la Unidad de
Seguimiento y Control.
FUNCIONES
Definir las estrategias para la ejecucin de proyectos de obras y/o mantenimiento
Coordinar la ejecucin de los proyectos, de acuerdo con las estrategias que se
hayan definidos para ello.
Evaluar la ejecucin de los proyectos en marcha
Presentar informes de gestin a la unidad de gestin control y seguimiento en el
momento que le sean requeridos
Mantener relaciones armnicas con todas las unidades de la UNERMB y propicier l
intercambio de informacin para optimizar la prestacin de los servicios
UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN
OBJETIVO GENERAL
Sistematizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la
institucin, que permitan un nivel ptimo de ocupacin y utilizacin.
FUNCIONES
Planificar y supervisar las contrataciones de trabajos de mantenimiento, para la
preservacin correctiva de la planta fsica
Establecer los procedimientos y mtodos para lograr los objetivos en el desarrollo
de mantenimiento preventivo y correctivo establecidos por la Direccin
Optimizar el aprovechamiento de los recursos materiales, financieros humanos y
de tiempo disponibles, para la funcin mantenimiento
Desarrollar nuevos y mejores procedimientos y normas de mantenimiento a fin de
mantenerse actualizados sobre tcnicas, herramientas, materiales y
procedimientos de mantenimiento para satisfacer los requerimientos de la
institucin
Realizar las actividades que le correspondan de acuerdo con la programacin de
trabajo establecida por la Direccin
 Dar cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos por la Direccin
Controlar y mantener en perfecto estado de conservacin las herramientas y
equipos de trabajas que le sean provistos por la direccin, garantizando su
operatividad y funcionamiento
Organizar y desarrollar un sistema permanente de monitoreo de mantenimiento
necesario para las instalaciones de la institucin, que garanticen la eficiencia en la
prestacin de los servicios