SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

BOGOTA

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TIp Interna
contestar cite:
2017-01-572758

Fecha: 1011112017 16:31:51

Trmite: 1013- ACTO ADMINISTRATIVO EXTERNO
Sociedad: 899999086- SUPERINTENDENCIA DE 5... Exp. 36241
Remitente: 201-GRUPO DE INFORMES EMPRESARIALES
Destino: 2001 - ARCHIVO DELEGATURA DE ASUNTOS ECONOMICOS...
Folios: lO Anexos: NO
[Tipo Documental: CIRCULAR EXTERNA Consecuilvo: 201-000004

SUPERINTENDENCIA
DESOCIDADES CIRCULAR EXTERNA
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Se ores
Representantes legales
Contadores
Revisores fiscales
Sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas
unipersonales

Referencia: Solicitud de estados financieros ao 2017

Normas Internacionales de Informacin Financiera

Esta Superintedencia, con base en las atribuciones de inspeccin, vigilancia y

control otorgadas por la ley, est facultada para solicitar, confirmar y analizar
informacin sobre la situacin jurdica, contable, econmica o administrativa de las
sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas
unipersonales (conjuntamente denominadas en esta circular 'Entidades
Empresariales"), en la forma, detalle y trminos que considere procedentes, de
conformidad con lo dispuesto en los artculos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995,
los numerales 2 y 3 de articulo 70 de Decreto 1023 de 18 de mayo de 2012, el
Decreto 1074 de 26 de mayo de 2015 y el artculo 10 de la Ley 1314 de 2009.

En consecuencia, a travs de esto acto administrativo se establecen los plazos y

requisitos mnimos para la presentacin de estados financieros a 31 de diciembre
de cada ejercicio, junto con los documentos adicionales, requeridos a las
Entidades Empresariales en virtud de las disposiciones arriba sealadas.

1. Estados financieros a 31 de diciembre de 2017 y documentos adicionales

Los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2017, junto con los
documentos adicionales requeridos, debern ser presentados a travs de Sistema
Integrado de Reportes Financieros SIRFIN. Para el efecto, las Entidades
Empresariales debern seleccionar alguna de las siguientes opciones, segn
corresponda:

Informe 01 - Estados Financieros de Fin de Ejercicio- Corte 2017 -10 NIIF

Plenas Individual
Informe 01 - Estados Financieros de Fin de Ejercicio- Corte 2017 - 20 NIIF
Plenas Separado
Informe 01 - Estados Financieros de Fin de Ejercicio- Corte 2017 -40 - NIIF
Pymes Individual
Informe 01 - Estados Financieros de Fin de Ejercicio- Corte 2017 - 50 - NIIF
Pymes Separado

La informacin financiera deber diligenciarse en miles de pesos.

-
En la Superintendencia de Sociedades
I-IIIICOMERCIO trabajamos con integridad por un Pas sin
INDUSTRIAYTURISTODOSPORILIN
NUEVOPAS corrupcin.
12'

lo
SUflRINTENDEHCIA
GE SOCIDACES

CIRCULAR EXTERNA
2/10

Solicitud estados financieros aflo 20/7

1.1.Obligatoriedad del diligenciamiento y presentacin de la informacin

financiera

Por mandato de artculo 289 de Cdigo de Comercio, las Entidades

Empresariales sometidas a vigilancia o control de la Superintendencia de
Sociedades, estn obligadas a reportar los estados financieros de fin de ejercicio,
en este caso con corte a 31 de diciembre de 2017, certificados y dictaminados,
con el alcance previsto en los artculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, sin
necesidad de orden expresa de carcter particular y concreto emitida por esta
entidad.

As mismo, estn obligadas a remitir la misma informacin las Entidades

Empresariales sometidas a inspeccin de esta Superintendencia, a las cuales les
sea impartida la orden respectiva, mediante acto administrativo concreto dirigido a
la direccin de notificacin judicial inscrita en el registro mercantil. Todo lo anterior,
en ejercicio de la atribucin contenida en el articulo 83 de la Ley 222 de 1995.

Se exceptan de lo anterior, aquellas Entidades Empresariales sometidas a

inspeccin que estn en proceso de liquidacin voluntaria, las cuales debern
manifestar tal situacin mediante correo electrnico dirigido a la direccin
webmaster(supersociedades.Qov.co, en el "asunto" de correo electrnico deber
indicarse lo siguiente: "Grupo de Informes Empresariales: Informe 01-Estados
Financieros de Fin de Ejercicio- Corte 2017 Sociedad en liquidacin voluntaria".

Las Entidades Empresariales sometidas a vigilancia permanente por parte de la

Superintendncia, que a 31 de diciembre de 2017, estn en liquidacin voluntaria,
debern remitir la informacin financiera en el Informe 16 - Estado de Liquidacin
Voluntaria, a travs de la herramienta Storm, conforme lo dispone esta circular
externa.

1.2. Plazos para el envo de los estados financieros a 31 de diciembre de 2017,

separados e individuales, para NIIF Plenas o Pymes.

Los estados financieros separados e individuales con corte a 31 de diciembre de

2017, certificados y dictaminados, debern ser entregados en el ao 2018, dentro
de las fechas sealadas a continuacin (Tabla No.1), de acuerdo con los dos
ltimos dgitos de NIT de la entidad empresarial, sin incluir el de verificacin (DV):

Tabla No. 1
Proaramacin de Envo de Informacin Financiera
ltimos dos Envo de informacin ltimos dos Envo de informacin
dgitos de NIT 2018 dgitos de NIT 2018
00- 96 Martes 03 de abril 50-46 Martes 17 de abril
95- 91 Mircoles 04 de abril 45-41 Mircoles 18 de abril
90- 86 Jueves 05 de abril 40 - 36 Jueves 19 de abril
85 - 81 Viernes 06 de abril 35 - 31 Viernes 20 de abril
80- 76 Lunes 09 de abril 30 - 26 Lunes 23 de abril
75-71 Martes 10 de abril 25-21 Martes 24 de abril
70-66 Mircoles 11 de abril 20- 16 Mircoles 25 de abril
65-61 Jueves 12 de abril 15-11 Jueves 26 de abril
60-56 Viernes 13 de abril 10-06 Viernes 27 de abril
55 - 51 Lunes 16 de abril 05-01 Lunes 30 de abril

En la Superintendencia de Sociedades
MII'JCOMERCIO TODOSPORUN trabajamos con integridad por un Pais sin
INDUSTRIAYTURISF.10
NUEVOPAIS corrupcin.
Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades
Pblicas, ITEP.

lo
SUPEJUNTENDENCIA
CE SOCtDAOES

CIRCULAR EXTERNA
3110

Solicitud estados financieros ao 2017

Las Entidades Empresariales que tengan ms de un cierre contable en el ao,

debern diligenciar la informacin correspondiente a cada ejercicio en forma
independiente y presentarla en las fechas sealadas anteriormente, previa
solicitud de autorizacin de envio, dirigida al Grupo de Informes Empresariales al
correo electrnico efinancierossupersociedades.gov.co.

Los estados financieros de fin de ejercicio se debern aportar certificados y

dictaminados, de acuerdo con lo previsto en los artculos 37 y 38 de la Ley 222 de
1995.

1.3. Documentos adicionales

Los estados financieros de fin de ejercicio se entendern recibidos nicamente

cuando tambin se hubieren presentado los documentos adicionales relacionados
a continuacin, los cuales debern ser allegados dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes a la fecha otorgada como plazo para el envio de la informacin
financiera segn su nmero de NIT.

En el evento que los documentos adicionales no fueren aportados en el plazo

establecido, los estados financieros se entendern recibidos de manera
extempornea, circunstancia que podr dar lugar a las sanciones pertinentes.

Los documentos adicionales debern enviarse escaneados del original en formato

.pdf, a travs de la seccin "Presentacin Informes Empresariales", sub-seccin
"Envo de documentos adicionales" del portal web de la Superintendencia de
Sociedades: www.supersociedades.gov.co, una vez se cuente con el nmero de
radicacin que suministra el sistema, luego de enviar el archivo con extensin
.XBRL.

Cada documento deber ser un archivo con extensin .pdf, al cual debe
asignrsele el nombre con una sola palabra. El tamao de cada archivo no debe
exceder de 2 MB.

Una vez enviados los documentos en forma correcta, el sistema crear un nmero
de radicado a cada archivo remitido. Slo cuando se genere dicho nmero, se
entender cumplido el requisito de presentacin de informacin financiera en
forma completa. Para todos los efectos, el nmero de radicacin ser la nica
prueba de cumplimiento de la orden impartida.

1.3.1. Las Entidades Empresariales vigiladas y controladas debern

presentar los siguientes documentos adicionales:

a. El documento mediante el cual el representante legal y el contador

certifican que los estados financieros remitidos a la entidad cumplen lo
dispuesto en el artculo 37 de la Ley 222 de 1995. ste deber ser suscrito
adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamina en cumplimiento del
artculo 38 ibdem.

La certificacin deber contener el nmero del documento de identidad, as

como las firmas del representante legal, contador y revisor fiscal, si lo
hubiere y la indicacin del nmero de tarjeta profesional en el caso de los
contadores..

FNDUSTRIYT LIREMO
rftJEvopAis
En la Superintendencia de Sociedades
MINCOMERCD TODOSPORUN trabajamos con integridad por un Pas sin
corrupcin.
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Entidad No. 1 en el Indrce de Transparencia de las Entidades

Pblicas, ITEP.
 o
SUPERINTENDENCIA

CIRCULAR EXTERNA
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DE SOCIEDADES
Solicitud estodosfinancieros ao 2017

El informe de gestin que los administradores deben presentar a la

asamblea o junta de socios para su aprobacin o improbacin, de
conformidad con el artculo 46 de la Ley 222 de 1995, el cual adems debe
contener el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad
intelectual y derechos de autor por parte de la entidad empresarial. Esta
obligacin no aplica para las sucursales de sociedades extranjeras.

El dictamen de revisor fiscal.

Las notas explicativas de los estados financieros cuyo texto forma parte
integral de los mismos, que contengan informacin adicional a la
presentada en los estados de situacin financiera, de resultado integral de
ejercicio y componentes de otro resultado integral (ORI), de cambios en el
patrimonio y de flujos de efectivo, escaneadas de original en formato .pdf.

1.3.2. Las Entidades Empresariales inspeccionadas debern presentar los

siguientes documentos adicionales:

El documento mediante el cual el representante legal y contador certifican

que los estados financieros remitidos a la entidad cumplen lo dispuesto en
el artculo 37 de la Ley 222 de 1995. Este deber ser suscrito
adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamina en cumplimiento de
artculo 38 ibdem.

La certificacin deber contener el nmero de documento de identidad, as

como las firmas de representante legal, contador y revisor fiscal, si lo
hubiere y la indicacin de nmero de tarjeta profesional en el caso de los
contadores.

Las notas explicativas de los estados financieros cuyo texto forma parte
integral de los mismos, que contengan informacin adicional a la
presentada en los estados de situacin financiera, de resultado integral de
ejercicio y componentes de otro resultado integral (ORI), de cambios en el
patrimonio y de flujos de efectivo, escaneadas de original en formato .pdf.

El informe de gestin y el dictamen de] revisor fiscal, si lo hubiere, podrn ser

solicitados por la Superintendencia en cualquier momento.

2. Presentacin y plazos para el envo de informe de prcticas empresariales.

El Informe 42 relativo a prcticas empresariales correspondiente al ao 2017,

deber ser remitido en las fechas de 2018 sealadas a continuacin (Tabla No.
2), de acuerdo con los dos ltimos dgitos de NIT de la sociedad (sin incluir el de
verificacin DV):

Este Informe no requiere la presentacin ni remisin de documentos adicionales

de soporte.

En la Superintendencia de Sociedades
c IINCOMERCtO TODOSPORUN trabajamos con integridad por un Pas sin

",
& DUSTrn YTuRISMO NUEVOPAS
2 IX11
corrupcin.
Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades
Pblicas. ITEP.
 o
SUPE RINTEHOCNCI A

5110
CIRCULAR EXTERNA
CE SOCIEACES
Solicitud estados financieros ao 2017

Tabla No. 2
Proaramacin de Envo de Informe 42 - Prcticas Emnresariales
ltimos llimos dos
Envo de informacin Envio de informacin
dos dgitos d gitos de
2018 2018
de NIT NIT
00-91 Lunes7demayo 50-41 Martes lsdemayo
90 - 81 Martes 8 de mayo 40- 31 Mircoles 16 de mayo
80- 71- Mircoles 9 de mayo 30-21 Jueves 17 de mayo
70-61 Jueves lodemayo 20-11 Viernes l8demayo
60-51 Viernes 11 de mayo 10-01 Lunes 21 de mayo

Las sociedades que tengan ms de un cierre contable en el ao debern

presentar la informacin de prcticas empresariales respecto de lo ocurrido
durante todo el ao 2017 en un solo informe.

El "Informe 42 - prcticas empresariales", debe presentarse nicamente a travs

de nuestro portal www.superociedades.gov.co, accediendo a la seccin
"Presentacin Informes Empresariales", botn "Aplicativos Web".

Una vez el informe se encuentre completamente diligenciado, se generar un

documento en PDF con la informacin registrada, la fecha, hora y el nmero de
radicado. Slo cuando se genere dicho nmero, se entender cumplido el requisito
en forma completa. Para todos los efectos, el nmero de radicacin ser la nica
prueba de cumplimiento de la orden impartida.

3. Presentacin de estados financieros consolidados y documentos adicionales

Las Entidades Empresariales que sean matrices o controlantes y que estn

obligadas a reportar informacin fianciera de fin de ejercicio en los trminos de
numeral primero anterior, debern presentar, adems de los estados financieros
separados, los estados financieros consolidados a ms tardar el 18 de mayo de
2018.

Para este efecto, debern diligenciar el Informe 01-estados financieros de fin de

ejercicio- Corte 2017 - 30 NIIF Plenas o 60 NIIF Pymes - Consolidados, mediante
la herramienta XBRL Express, o cualquiera otra que soporte el lenguaje estndar
XBRL. Las cifras debern diligenciarse en miles de pesos y presentarse por el
Sistema Integrado de Reportes Financieros - SIRFIN.

Las Entidades Empresariales obligadas a presentar estados financieros

combinados debern reportar dicha informacin a travs de Informe 01-estados
financieros de fin de ejercicio- Corte 2017 - 30 NIIF Plenas o 60 NIIF Pymes -
Consolidados, a ms tardar el 18 de mayo de 2018.

Junto con los estados financieros consolidados debern presentarse los

documentos adicionales relacionados a continuacin, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a la fecha establecida para el envo de la informacin financiera
consolidada:

Certificacin de los estados financieros consolidados, suscrita por el

representante legal, contador y revisor fiscal de quien consolida.
Notas a los estados financieros consolidados.

77 En la Superintendencia de Sociedades
MINCOt4ERCIO Y TODOSPORUN trabajamos con integridad por un Pas sin
) INDUSTRIVTtJRISMO
NUEVO PAS corrupcin.
- -

Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades

Pblicas, ITEP.
 o
SUPCRINTtMDCNCA

CIRCULAR EXTERNA
6110

b5 SOC,DAOES
Solicitud estados financieros cAo 2017

Informe especial de artculo 29 de la Ley 222 de 1995.

Dictamen de revisor fiscal.

Los documentos adicionales debern enviarse escaneados de original en formato

.pdf, a travs de la seccin "Envo de documentos adicionales" de portal web de la
Superintendencia de Sociedades: www.supersociedades.pov.co Para el efecto,
debe contarse con el nmero de radicacin que suministra el sistema, luego de
enviar el archivo con extensin .XBRL.

Cada documento deber ser un archivo con extensin .pdf, al cual deber
asignrsele el nombre con una sola palabra. El tamao de cada archivo no debe
exceder de 2 MB.

Una vez enviados en forma correcta, el sistema crear un nmero de radicado a

cada archivo remitido. Slo cuando se genere dicho nmero, se entender
cumplido el requisito de presentacin de informacin financiera en forma completa.
Para todos los efectos, el nmero de radicacin ser la nica prueba de
cumplimiento de la orden impartida.

Los estados financieros consolidados slo se entendern recibidos oportunamente

en la medida en que tambin se hubieren presentado los documentos adicionales
que los complementan. En el evento de no ser aportados en el plazo establecido,
se entendern presentados de manera extempornea, circunstancia que podr dar
lugar a las sanciones pertinentes.

4. Informacin financiera de fin de ejercicio para Entidades Empresariales en

acuerdos de recuperacin.

Las Entidades Empresariales que estn en proceso de negociacin o de ejecucin

de un acuerdo de reestructuracin en los trminos de la Ley 550 de 1999, cuyo
promotor sea nominado por la Superintendencia de Sociedades o una cualquiera
de las Cmaras de Comercio de pas y, las Entidades Empresariales que fueren
admitidas a un proceso de reorganizacin de acuerdo con la Ley 1116 de 2006,
sea que el mismo se encuentre en trmite o en ejecucin, debern reportar los
estados financieros de fin de ejercicio, correspondientes al perodo de 10 de enero
al 31 de diciembre de 2017, certificados y dictaminados, con el alcance previsto en
los artculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995.

Los estados financieros debern ser presentados en el ao 2018, dentro de las

fechas sealadas en la Tabla No.1 anterior, de acuerdo con los dos ltimos dgitos
de NIT de la Entidad Empresarial, sin incluir el de verificacin (DV).

Para tales efectos, se deber utilizar el "Informe 01 - Estados Financieros de Fin

de Ejercicio- Corte 2017 -10 NIIF Plenas Individual" en caso de que los estados
financieros sean individuales, o el "Informe 01 - Estados Financieros de Fin de
Ejercicio- Corte 2017 - 20 NIIF Plenas Separado", en caso de que sean
separados.

As mismo, se debern presentar, junto con los estados financieros de fin de

ejercicio, los documentos adicionales de que tratan las Circulares Externas
nmero 100-000004 y 100-000005 de 8 de agosto de 2016, segn corresponda.

En la Superintendencia de Sociedades
r HINCOHERCO TODOSPORUN trabajamos con integridad por un Pas sin
QNUEVOPAS
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Entidad No. 1 en el ndice de Transparencia de las Entidades
Pblicas, ITEP.


0
SUPERIOENDENCIA

DE SOCISDAOES
CIRCULAR EXTERNA
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Solicitud estados financieros ao 2017

Adicionalmente, estas entidades empresariales debern reportar la informacin

especfica sobre el proceso que adelantan, de acuerdo con lo requerido en el
"Informe 03A - 20 Informacin Anual de Acuerdos de Recuperacin", a travs de
Sistema Integrado de Reportes Financieros SIRFINJ.

Debe advertirse que la informacin financiera de fin de ejercicio requerida por esta
Circular, no sustituye ni excluye la obligacin de reportar la informacin financiera
peridica de conformidad con lo previsto en las Circulares Externas nmero 100-
000004 y 100-000005 de 8 de agosto de 2016 mencionadas.

Presentacin de estados financieros de las sociedades en proceso de

liquidacin voluntaria a 31 de diciembre de 2017.

Las Entidades Empresariales vigiladas o controladas que estn en proceso de

liquidacin voluntaria a 31 de diciembre de 2017, debern enviar los estados
financieros de fin de ejercicio en el Informe 16 (Estado de liquidacin voluntaria)
de aplicativo STORM, a ms tardar el 30 de mayo de 2018. Los mencionados
estados financieros debern acompaarse de las notas a los estados financieros y
de la certificacin firmada por el liquidador, el contador y el revisor fiscal, si lo
hubiere.

Las instrucciones para la instalacin y uso de la aplicacin, aparecen en el portal

www.supersociedades.gov.co en la seccin - Presentacin de Informes
Empresariales - STORM.

Una vez cumplido el procedimiento de instalacin para el uso de aplicativo

STORM, se generar un archivo de extensin .str que deber adjuntarse y
enviarse como se indica en la misma seccin del portal.

Tan pronto como se enve el archivo de extensin .str a travs de portal web, el
sistema suministrar un nmero de radicacin que servir para el envo de los
documentos adicionales. Para todos los efectos, el nmero de radicacin ser la
nica prueba de cumplimiento de la orden impartida.

Una vez se cuente con este nmero de radicacin, debern cargarse los
mencionados documentos adicionales, escaneados de original en formato .pdf, a
travs de la seccin "Envo de documentos adicionales" de portal
www.supersociedades.gov.co.

A cada archivo con extensin .pdf, le deben asignar un nombre, para lo cual se
debe emplear una sola palabra. El tamao de cada archivo no debe exceder de
2MB.

Debido proceso especial

Los plazos sealados para el envo de la informacin son improrrogables.

La Superintendencia de Sociedades solicita los estados financieros de fin de

ejercicio, certificados y dictaminados (si hubiere revisor fiscal), con sus
documentos adicionales, en los plazos ya sealados.

El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Circular podr dar lugar, previa

formulacin de pliego de cargos y luego de concederse la oportunidad para el

- En la Superintendencia de Sociedades
MINCOMERCID TODOSPORUN trabajamos con integridad por un Pais sin
S INDtJSTRFVTURISMO S.S 1 II rs.
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Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades
Pblicas, ITEP.
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SUPERINTSNDCN CIA

CIRCULAR EXTERNA
8/10
b SOCIOAOS
Solicitud estados financieros afio 2017

ejercicio del derecho de defensa, a las sanciones previstas en el numeral 3 del

artculo 86 de la Ley 222 de 1995, independientemente de la calidad de
inspeccionada, vigilada o controlada de la entidad empresarial.

7. Registro y presentacin de informacin en SIRFIN

En la seccin "Presentacin Informes Empresariales" del portal

www.supersociedades.gov.co, los usuarios podrn encontrar la informacin
necesaria para la presentacin de los informes en XBRL y, en particular, sobre la
forma en que han de cumplirse los siguientes trmites:

Efectuar el registro de las entidades empresariales.

Crear, cambiar o generar una nueva contrasea.
Descargar el software y los manuales de diligenciamiento.
Enviar los archivos con extensin .XBRL.
Enviar los documentos adicionales escaneados en archivo pdf.
Consultar el estado del envo.
Descargar archivos de aos anteriores.
Consultar respuestas a posibles errores de envo.
Participar en capacitaciones virtuales.

La presentacin de los estados financieros de fin de ejercicio y de los documentos

adicionales, deber efectuarse mediante la seccin "Presentacin Informes
Empresariales" del portal www.supersociedades.gov.co.

Tan pronto como se enve el archivo con extensin .XBRL a travs del portal web,
el sistema le suministrar un nmero de radicacin. Con este nmero debern
cargarse los archivos en formato .pdf de los documentos adicionales, a travs de
la subseccin "Envo de documentos adicionales" del referido portal. Para todos
los efectos, el nmero de radicacin ser la nica prueba de cumplimiento de la
orden impartida.

Publicacin

Los estados financieros de fin de ejercicio de 2017, estarn a disposicin del

pblico en el Portal de Informacin Empresarial - PIE de la Superintendencia de
Sociedades, tal y como fueron reportados por las Entidades Empresariales a partir
del 15 de mayo de 2018.

Propiedad Intelectual de la informacin publicada en el Portal de Informacin

Empresarial - PIE

La Superintendencia de Sociedades es la titular de los derechos de propiedad

intelectual sobre los datos y la informacin publicados en el Portal de Informacin
Empresarial - PIE. La informacin del PIE se considera de acceso pblico y los
terceros podrn utilizarla y transformarla sin restricciones de ninguna naturaleza.

No obstante, cuando se usen o transformen los datos publicados en el Portal de

Informacin Empresarial - PIE, deber citarse a la Superintendencia de
Sociedades como fuente de dicha informacin. Para ello, se deber hacer cuando
menos, la siguiente cita textual: "Fuente: Portal de Informacin Empresarial de la
Superintendencia de Sociedades - PIE, www.supersociedades.gov.co)".

En la Superintendencia de Sociedades
n IIINCOMERCIO TODOSPORUN trabajamos con integridad por un Pas sin
!' dDUSTIYTURISMO NLJEVOPAiS corrupcin,

Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades

Pblicas. ITEP.


0 9/lo

SUPERIPJTtNDENCIA CIRCULAR EXTERNA
DE SOCIEDADES
Sol icitud estados financieros ao 2017

10. Generalidades

10.1. Sobre el programa XBRL Express

Una vez instalado el programa XBRL Express, el usuario encontrar los informes
requeridos por la Superintendencia de Sociedades en lenguaje XBRL. Para
diligenciar varios informes, basta con una sola instalacin del sistema.

Las licencias del sistema estn disponibles slo para las entidades empresariales
objeto de este requerimiento; si la entidad empresarial ya cuenta con el referido
sistema, no ser necesario descargarlo o instalarlo nuevamente.

El sistema slo recibe archivos con extensin .XBRL. Estos archivos generados
mediante XBRL Express, se almacenan por defecto en la carpeta: Mis
Documentos \ Mis archivos XBRL

No podrn hacerse modificaciones al programa obtenido va internet o por

cualquier medio, ni podr alterarse su estructura o forma de diligenciamiento, so
pena de las sanciones a que haya lugar.

Para prestar un mejor servicio a los usuarios, la Superintendencia de Sociedades

ofrece capacitaciones virtuales y cartillas sobre la descarga, instalacin,
diligenciamiento y envo de la informacin, en las que se explican paso por paso
cada procedimiento.

Las entidades empresariales objeto de este requerimiento ya cuentan con la

autorizacin previa para el envo del archivo XBRL. En el evento de presentar
inconvenientes con la autorizacin, se deber enviar un correo a
efinancierossupersociedades.gov.co en el que se informe la situacin, para lo
cual se deber suministrar el NIT, el nombre de la sociedad y el tipo de informe
que desea transmitir.

10.2. Sobre el reporte de informacin

La Superintendencia solicita estados financieros certificados y dictaminados con el

alcance previsto en los artculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. Por este motivo,
en ningn caso admite estados financieros de prueba, preliminares o en proceso
de auditora.

Los documentos solicitados en la presente Circular se entendern vlidamente

presentados por medio electrnico, en archivos en formato .pdf, en los trminos
del artculo 50 de la Ley 527 de 1999, segn el cual, no se negarn efectos
jurdicos, validez o fuerza obligatoria a todo tipo de informacin por la sola razn
de que est en forma de mensaje de datos.

En relacin con el envo de la informacin por va electrnica, es pertinente

advertir que, conforme al artculo 289 del Cdigo Penal, quien falsifique
documento privado que puedan servir de prueba, incurrir si los usa, en prisin de
uno (1) a seis (6) aos.

La atencin al pblico para la radicacin de documentos y consultas sobre el

diligenciamiento de los formularios, se cumplir de lunes a viernes en jornada
continua, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

MINCOMERCIO ToDospoauN
J INDUSTRIYTURISMO
NUEVOPAS
En la Superintendencia de Sociedades
trabajamos con integridad por un Pas sin
corrupcin.
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Entidad No. 1 en el ndice de Transparencia de las Entidades
Pblicas, ITEP.
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SUPCRtHTENDCNCIA


10/10
CIRCULAR EXTERNA
DC SOCEDADeS
Sol icitud esiadosfinancieros ao 2017

Los medios electrnicos estarn disponibles 24 horas al da en el portal

www.supersociedades.gov.co.

Los siguientes mecanismos adicionales de soporte estarn tambin disponibles

para todas las entidades empresariales en horario hbil:

Correo electrnico: efinancieros(supersociedades.gov.co

Chat en la pgina web de la Superintendencia de Sociedades
www.supersociedades.gov.co (de lunes a viernes, en el horario de 9:00
am. a 11:00 a.m., a partir de 2 de abril de 2018)
Atencin telefnica en los siguientes nmeros:

Bogot: 3245777- 2201000 Ext 7177

Barranquilla: 3858069 3858094 -3858076 y 3858173
Bucaramanga: 6381544 6781541 -6781533
Cartagena: 6646051- 6642429 -6646052
Cali: 6880404
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