Podemos organizar nuestra
informacin mediante una intranet que nos
Gestin Documental ndices documentales . De esta forma de vida de los documentos, as como una
Muchas empresas se encuentran un determinado proyecto y en qu fase del
desbordadas a la hora de gestionar su mismo estamos simplemente consultando el
documentacin. El paso al mundo digital ha
supuesto una gran ayuda pero llegado el
momento surge la necesidad de buscar un
sistema que simplifique el trabajo y sobre todo
encontrar los documentos de forma gil y
efectiva.
La solucin, OpenKM
OpenKM es una aplicacin Open
Source de gestin documental, que por sus
caractersticas, puede ser utilizada tanto
por grandes como pequeas y medianas
empresas, como una herramienta de
gestin del conocimiento , proporcionando
mayor flexibilidad y una alternativa en
Gonzlez y Aneas Informtica S.L.U. | Carretera 73, 3. 29008 Mlaga. | Tlf.: 952 22 94 35 / 685 385 884 | info@gya.es | ht tp://www.gya.es
Qu le pedimos a un gestor
documental?
permita acceder a los documentos, desde la
red interna de la empresa o bien, desde Entre otras cosas, creacin y captura de
internet. documentos, almacenamiento, anlisis y
Un gestor documental trata, en primer recuperacin de los mismos y publicacin de la
lugar de agrupar la informacin . Para ello una informacin. Todo ello traer un ahorro de
de la cuestiones ms tiles es la creacin de los costes en trabajo administrativo, mayor
seguridad documental y control sobre el ciclo
sabremos qu documentacin va entrando con
buena gestin del conocimiento.
Un gestor documental, nos permite
ndice. sentar las bases de una forma de trabajar
Un gestor documental nos ayuda centralizada, donde toda la documentacin
cuando la tarea nos ha desbordado o el est siempre accesible y nos permite organizar
mejor los procesos que tenemos pendientes.
volumen de documentacin que maneja
En definitiva, un gran beneficio para la misma a
nuestra empresa es muy alto.
largo plazo.
costes respecto a otras
aplicaciones importacin de archivos adjuntos en
propietarias. correos electrnicos, utilizacin de un
cliente web para poder acceder
OpenKM es un sistema de gestin
remotamente a nuestros archivos,
documental con una interfaz de usuario
integracin con escneres, trabajo en
web que le permite de una forma muy
conjunto, integracin OCR ilimitada,
simple las operaciones de: compartir,
creacin de grupos de trabajo con diversos
establecer la seguridad, auditar, as como
permisos, todo tipo de bsquedas (por
localizar documentos. Con OpenKM los
nombre, formato, contenido, sinnimos y
usuarios pueden de una forma sencilla
ms).
colaborar y comunicarse entre ellos.
Las ventajas de este gestor Qu te ofrecemos
documental son muchas. Puedes
Adems de la instalacin y
administrar archivos en conjunto con otros
mantenimiento de OpenKM, nuestra
usuarios, editar ficheros de Microsoft
empresa da soluciones a la digitalizacin de
Office, utilizar bases de datos para
documentos, instalacin de servidores,
almacenar todo tipo de informacin,
acceso seguro a travs de Internet,
analizar todos los archivos alojados
remotamente en busca de virus, Consltanos para saber ms.
Gestin
Documental
Nuestra empresa, Gonzlez y Aneas Informtica, ha
optado por OpenKM como la solucin ms adecuada
para empresas que necesitan un producto de calidad,
fcil de administrar y utilizar. Nos hemos convertido
en Partner Autorizado, para poder ofrecer este
producto a las empresas de Mlaga, contando con
todas las garantas que nos da el tener el
respaldo de la empresa desarrolladora
de este gestor documental.