INFORMTICA

Os browsers ou navegadores, em portugus

Sobre os principais navegadores falarei agora. Hoje o mercado dos
browsers (nome em ingls, tambm usado em concursos) est
mais disputado. Depois de um longo perodo de domnio quase
total do Internet Explorer outras opes vm surgindo com fora,
como o Firefox, da fundao Mozilla, o Opera e o Safari.
Ento acompanhe a lista com os nomes, da atual verso dos
navegadores para PC:
Microsoft Internet Explorer
Mozilla Firefox A cor do fundo da tela inicial editvel, assim como os motivos,
Google Chrome mas impossvel colocar uma imagem em fundo de tela, o que
Thunderbird seria intil de qualquer maneira, j que os blocos dinmicos
ocupam a maior parte da tela.
Internet Explorer: produto da empresa Microsoft, o Novos aplicativos foram adaptados a esta nova interface. Ns j
navegador nativo do sistema operacional Windows, o que o torna conhecemos o Internet Explorer 10, por exemplo. Estes aplicativos
um dos navegadores mais utilizados. um sistema proprietrio, aparecem em tela cheia e s funcionam com a interface do
de cdigo-fechado, sendo historicamente um navegador Windows.
suscetvel a falhas e programas maliciosos. Um dos aplicativos chamado de Desktop e uma
remanescncia dos nossos antigos Windows: barra de tarefas,
Google Chrome: produto da empresa Google, um navegador cones, gadgets da guia Windows, janelas, o AeroPeek, Aero Sake
de cdigo-aberto que possui diversas funcionalidades como a e AeroSnap.
adio de extenses e aplicativos diversos, desenvolvidos por Mas o menu Iniciar continua ausente:
terceiros, que permite expandir a sua capacidade. o navegador
atualmente mais utilizado no mundo, possuindo um padro de
atualizaes constantes o que permite atender rapidamente a
falhas e brechas de sistema.

Mozilla Firefox: produto da Mozilla, uma fundao sem fins

lucrativos, um navegador de cdigo-aberto que, assim como o
Chrome, possui diversas funcionalidades como a adio de
extenses e aplicativos diversos, desenvolvidos por terceiros, que
permite expandir a sua capacidade. considerado o navegador
mais apropriado para usurios experientes nos quesitos de Neste aplicativo, podemos instalar aplicativos do Windows 32
segurana e privacidade. (*.exe) como nos antigos Windows. De uma certa forma, isso
funciona como o princpio das bonecas russas.
Windows 8
Windows 8 o nome definitivo para a ltima verso do sistema
operacional da Microsoft, em vez de Windows NT 6.2.
Este sistema operacional se apresentar em 4 edies diferentes:

Logotipo para o Windows 8

Uma nova interface

Windows 8 a maior mudana do sistema operacional desde o
Windows 95 (o primeiro Sistema Operacional a acolher este
companheiro que ficou conosco por mais de 16 anos: menu
iniciar
Na verdade, este boto no canto inferior esquerdo da tela acabou,
que foi substitudo pela tela Iniciar,
A tela Iniciar
Ela dividida em cones, chamados de Blocos dinmicos que,
como no menu Iniciar do acesso aos aplicativos. Muito tempo
chamado de Metro ou interface moderna/Modern UI, o termo
usado simplesmente interface do Windows.

A barra de Charms
Este o nome dado pequena faixa que aparece direita da tela
para propor diversas opes.

INFORMTICA 1 J.C. APOSTILAS

Podemos acess-la colocando o cursor do mouse no canto inferior
ou superior direito da tela. Ela tem 5 cones para, entre outras, Mesmas cpias em exibio grfica:
exibir o menu Iniciar, Pesquisar, Compartilhar, Alterar o
dispositivo de exibio, Acessar as configuraes do PC, Ajustar o
volume ou o brilho, Parar, Pausar, etc.
Um Sistema Operacional adaptado aos tablets
Com sua nova interface, o Windows 8 quis fazer do Windows um
Sistema Operacional adaptado aos PCs e tablets de toque.
o primeiro Sistema Operacional da empresa de Redmond que
suporta uma arquitetura ARM, plataforma esta usada em tablets e
celulares.
Saiba tambm que os aplicativos do Windows 8 funcionam tanto
em modo retrato como em modo paisagem.
Apesar de tudo, no preciso guardar o mouse e o teclado no
armrio: eles funcionam muito bem no Windows 8.
Observao: esta interface no faz do Windows 8 um Sistema
Opercional para tablets. O objetivo principal o de aumentar a
compatibilidade do Windows: antes para os PCs, e agora, para os
tablets e os PCs.
Inmeras mudanas
Alm de sua nova interface, que permitir o uso do Windows de
uma nova maneira, muitos recursos foram adicionados e/ou
melhorados.
Suporte para USB 3.0
Dez vezes mais rpido que a USB 2.0, a USB 3.0 foi promovida a
um grande futuro segundo a Microsoft, que acredita muito neste
protocolo.
Na verdade, de acordo com as estatsticas de Junho de 2011, em
2015, todos os novos PCs sero equipados com portas USB 3.0.
Assim sendo, voc poder copiar um filme de alta definio a
partir de um dispositivo de armazenamento USB 3.0 em 80
segundos, ao invs dos 15 minutos necessrios USB 2.0.
Melhoria das operaes bsicas
Copiar, colar, renomear, remover, etc. Essas operaes que voc
faz quase que instintivamente representam 50% do uso total de Melhoria dos casos de coliso de nomes de arquivos. Estes
comandos. problemas so ainda mais irritantes quando administramos vrias
Mas, se por um lado essas tarefas no duram mais do que 10 cpias ou arquivos com o mesmo nome. As caixas de dilogo
segundos, elas tambm podem durar vrios minutos, porque o sero apresentadas de outra forma, o Windows pede para
Windows Explorer no foi otimizado para esse tipo de tarefa de assinalar os arquivos que voc quer guardar entre os arquivos
grande porte, ou para vrias cpias simultneas. fonte e os arquivos da pasta alvo.
No Windows 8 estas operaes sero mais claras: Nova caixa de dilogo para resoluo de conflitos:
As tarefas de cpias que tinham suas prprias janelas foram
reunidas em uma nica janela. Voc pode pausar/retomar uma
operao em curso. Voc tambm pode mudar as barras de
progresso indicando o status da cpia, em grficos, mostrando a
velocidade de transferncia dos dados.
Gesto de duas cpias na mesma janela:

Aqui, uma das cpias est em pausa (amarela)

Uma ltima mudana a remoo das caixas de dilogo: Voc

INFORMTICA 2 J.C. APOSTILAS

tem certeza que quer colocar esse arquivo na lixeira? ou Voc
realmente deseja mesclar esses arquivos? para criar um ambiente
mais simples e menos confuso.
O Windows Explorer
Uma das grandes mudanas no Windows Explorer o
aparecimento da Faixa de Opes.
Esta faixa apareceu com o Microsoft Office de 2007. Com ela voc
podia acessar as funcionalidades mais facilmente, graas a sua
melhor organizao.
Isto exatamente o que acontece com o Windows 8: alguns
comandos que acessvamos atravs de menus de contexto so
agora exibidas na faixa.
O Windows Explorer no Windows 8:
Outras pequenas mudanas: o deslocamento da aba de
informaes para o lado direito, em vez da parte inferior. Na
verdade, as resolues de tela mais comuns so as de 16/9, o que
facilita a gesto do tamanho disponvel tela.
A aba de informaes no Windows Explorer:
Obviamente, quando falamos de Faixa de Opes, estamos
falando de Barra de ferramentas de Acesso rpido, que fica acima
ou abaixo da faixa. Como no Office, voc pode adicionar
comandos tais como: Excluir, Refazer , etc que, antes, s
estavam disponveis com um clique no boto direito do mouse.
Inicializao mais rpida
O Windows 8 trouxe um avano significativo quanto
inicializao. Com ele, seu computador est pronto para uso cerca
INFORMTICA
de 10 segundos aps pressionar o boto ON/OFF, ao invs dos 25-
30 segundos solicitados pelo Windows 7.
At ento, quando pressionavamos o boto ON/OFF o PC iniciava
os drivers necessrios para o arranque do kernel do sistema
operacional, depois o Windows inicializava o sistema
(carregamento de drivers adicionais, servios) e a sesso 0. Em
seguida,, tinha o logon e, s a voc podia comear a usar o PC.
Com o Windows 8, quando voc desliga o computador, o sistema
operacional fecha as sesses, os programas e os servios, mas
salva a sesso 0 no disco rgido.
como quando voc coloca em modo de espera prolongada: o
Windows salva o estado da memria (sesses, programas e
servios abertos) no disco rgido e, em seguida, desliga o PC.
Mas o Windows 8 s salva o estado da sesso 0, e isso leva menos
tempo; assim, quando voc iniciar o Windows 8, ele primeiro vai
restaurar o estado da sesso 0 na memria e, em seguida,
executar os drivers adicionais e a tela de arranque.
Concluindo, a sesso 0 do Windows 8 ficar sempre aberta,
mesmo quando voc desligar o PC.
Diferentes fases entre o arranque tradicional e o arranque rpido
do Windows 8:
Saiba que o arranque do Windows 8 no usa esse mtodo: o
Windows 8 e a sesso 0 so totalmente fechadas. por isso que
um reboot mais demorado.
Melhorias no gerenciador de tarefas
O gerenciador de tarefas do Windows 8 mais leve e mais claro.
Ele s apresenta os aplicativos principais com uma viso
simplificada onde a nica opo fim da tarefa.
Para ver os processos de segundo plano e opes adicionais, basta
clicar em Mais detalhes. A, todas as janelas abertas so
agrupadas por aplicativo.
Nota-se um novo visual mais agradvel e a alcance de todos, pois
usar o gerenciador de tarefas no uma operao muito realizada
por novatos.
Vista do gerenciador de tarefas do Windows 8 em exibio
normal:
A mesma vista com mais detalhes:
3 J.C. APOSTILAS

Nesta apresentao podemos ver o chamado mapa trmico,
onde todas as informaes direita indicam o uso dos recursos e
tornam-se mais escuras medida em que o uso dos recursos fica
mais importante.
Essa funo tambm permite a resoluo de problemas de
desempenho causadas por um aplicativo.
Aqui, o Microsoft Outlook utiliza 94,2 dos recursos do
processador:
Outra novidade importante o aparecimento de nomes mais
simples na lista de processos. Antes, quando procurvamos um
determinado processo, era preciso procurar um nome
complicado, sem significado, com a extenso *.exe
No Windows 8, o gerenciador de tarefas substitui os nomes dos
executveis pelo verdadeiro nome do processo. Assim, o
executvel Splwow64.exe aparece Print driver host for
applications. Claro, este nome ser traduzido mas, isso s para
mostrar que entenderemos exatamente o que significa cada
elemento da lista de processos.
Suporte para discos e grandes setores
Fotos em alta resoluo, filmes HD, colees de msica, etc. A
nossa gama de multimdia digital continua a crescer e a melhorar.
Os desenvolvedores de discos rgidos criam hardwares cada vez
mais rpidos e sofisticados para acompanhar as necessidades dos
clientes.
Com o aparecimento, cada vez mais importante, desses discos de
grande capacidade, a Microsoft integrou no Windows 8 a
INFORMTICA
possibilidade de suportar discos rgidos de 3 TB (tetra bytes), ou
mais.
Windows store
Grande novidade do prximo sistema operacional da Microsoft:
uma loja de download on-line chamada Windows Store. Ela foi
apresentada oficialmenteno dia 7 de dezembro de 2011.
O Windows Store incentiva os desenvolvedores de aplicativos a
mudarem para os aplicativos do Windows 8 com o Microsoft
Visual Studio 11 beta, lanado na mesma poca do Windows 8
Consumer Preview.
Senhas e proteo de dados do usurio
O Windows 8 traz novas funcionalidades para proteger as contas
de usurio.
Voc pode criar uma conta do Windows com o seu ID da Microsoft
(Live, Hotmail, Outlook, etc), o que permitir que voc reencontre
o seu ambiente Windows 8 personalizado, assim como seus dados
do SkyDrive, em qualquer dispositivo conectado, rodando no
Windows 8.
Alm da tradicional conexo por senha, o Windows 8 prope duas
novas maneiras de se conectar:
1) Conexo por cdigo PIN: cdigo de quatro dgitos que voc
digita sem precisar pressionar a tecla Enter, e que abre a sua
sesso rapidamente, como nos celulares.
2) A senha da imagem: uma forma muito original de se conectar,
til apenas para os tablets.
Basta escolher uma imagem em seus dados e indicar trs gestos a
serem reproduzidos nesta imagem. Voc pode desenhar linhas,
fazer um crculo e apontar para partes da imagem.
Em seguida, no logon, basta repetir esses mesmos movimentos,
sem precisar reproduzir o nmero exato de pixels.
Observao: Saiba que voc pode usar as trs formas para se
conectar (senha, cdigo PIN e senha de imagem).
Voc pode escolher como se conectar, desde que a tenha definido
antes, nas Configuraesacessveis na Barra de Charms.
Opes avanadas de inicializao
Outra interface que foi mudada no Windows 8 a de Opes
avanadas de inicializao, acessvel pela tecla F8 na inicializao
das antigas verses do Windows, para acessar as opes de
recuperao, ou usar outro sistema operacional. Mas no Windows
8, a Microsoft encontrou um problema: o sistema operacional
arranca muito rapidamente e o usurio no tem tempo para usar
a tecla F8. Alm disso, lembre-se que o Windows no para
completamente, a sesso 0 gravada no disco rgido, o PC no
pode fazer nada enquanto ela no for restaurada: impossvel
4 J.C. APOSTILAS
acessar o BIOS, inicializar em outro dispositivo e acessar as opes
avanadas de inicializao; ser preciso uma reinicializao total.
Para solucionar este problema, um boto de Inicializao
Avanada, localizado no Painel de contrle da interface do
usurio do Windows 8, permite que voc reinicie o computador
exibindo as opes. Ele tambm pode ser acessado mantendo
pressionanda a tecla Shift e clicando em Reiniciar.

Pequeno aparte para apresentar um velho amigo, que se

transformou para o lanamento do Windows 8. Naturalmente,
estou falando do Blue Screen Of Death (BSOD) ou Tela Azul da
Morte.

Fim da pgina no muito acolhedora em preto e branco, que deu

lugar a uma interface mais agradvel, azul clara, com o suporte do
mouse e dos cones, bem mais bonita e fcil de usar.
A principal razo para esta mudana que essas opes
avanadas de inicializao s so disponveis APS a inicializao
do Windows e, consequentemente, a restaurao na memria da
sesso 0. Assim, os principais drivers j esto carregados.
As opes avanadas de arranque para o Windows Vista
(esquerda) e o Windows 8 (direita):
Integrao com o Cloud
Uma das outras grandes inovaes do Windows 8 que o sistema
operacional est nas nuvens, como se diz hoje em dia. Na
verdade, o Windows 8 conectado Internet pode, entre outras,
ser conectado s redes sociais, permanentemente, conversar com
contatos do Hotmail, Facebook, Twitter, Google, etc, a partir do
mesmo aplicativo. Com o SkyDrive, voc pode encontrar seus
dados a partir de qualquer dispositivo, uma vantagem para um SO
que afetar os dispositivos tteis, cujas capacidades de
armazenamento so reduzidas. Com o Cloud, o seu prprio
ambiente do Windows 8 pode ser encontrado em qualquer
terminal rodando no Sistema Operacional: personalizao,
contatos, dados do SkyDrive
Windows To Go
Um novo recurso til disponvel no Windows 8 Enterprise. Ele
consiste em criar um suporte de inicializao removvel (USB >
32GB) com uma verso reduzida do Windows 8 chamada
Windows To Go. Isso permite que os profissionais tenham acesso
[Clique para aumentar]
ao Windows 8 a partir de qualquer PC, inicializando com este
Lembre-se de que, com o Windows 7 (ou anterior), para acessar
suporte.
estas opes, era preciso pressionar a tecla F8 durante a
Instalao
inicializao do BIOS. Sem mouse, apenas setas, o Windows
Avant, chaque nouvelle version de Windows, la configuration
inicializava depois. Agora, o usurio escohe a sua opo e o PC s
minimale requise tait plus importante ; de nombreux utilisateurs
inicializa se for preciso.
optaient pour un PC neuf avec Windows prinstall.
Duas novas opes foram introduzidas no Windows 8:
Depois do dossi Vista, que era um grande consumidor de
1) Reiniciar o PC: muitos temas do ccm so escritos por pessoas
memria RAM e outros recursos, a Microsoft se empenhou em
que desejam voltar para as configuraes de fbrica em seus PCs,
assegurar a compatibilidade com uma quantidade maior de PCs j
mas como eles no tm mais CD de restaurao, eles so forados
existentes.
a comprar o Windows novamente. O Windows 8 vai integrar uma
Assim sendo, o Windows 7 foi um sucesso completo, estvel e
sistema de restaurao total do sistema operacional.
com uma configurao mnima necessria razovel.
2) Atualizar o PC: se voc preferir manter seus dados durante a
Alm disso, a Microsoft afirma que todos os PCs rodando no
reinicializao do Windows, o melhor recorrer a esta soluo. Ao
Windows XP, Vista e Seven originalmente, so compatveis com o
contrrio da reinicializao, os dados, configuraes e aplicativos
Windows 8, j que este no requer recursos adicionais. Os PCs
do Metro (salvo o Desktop) so mantidos.
com o XP, e anteriores a 2005, podem apresentar certos
Uma nova cpia do Windows instalada e os dados,
problemas de compatibilidade pois os processadores podem no
configuraes e aplicativos so restaurados. Voc no precisa criar
suportar as funes SSE2, PAE e NX bit exigidas pelo Windows 8.
uma nova conta, reinstalar os aplicativos do Windows 8, etc.
Instalar o Windows sempre foi uma operao delicada. Apesar da
Esta soluo menos eficaz se o problema for causado por um
Microsoft estar sempre tentando limitar os problemas, muitos
vrus em seus dados. Eu repito que apenas os aplicativos
usurios optam pela no atualizao de seus PCs pois eles acham
do DESKTOP no so mantidos.
a operao complicada demais.
A tambm preciso atender s exigncias de dois tipos de
clientes: aqueles que querem uma instalao simples, rpida e
clara e aqueles que querem ter acesso a opes mais complexas.

INFORMTICA 5 J.C. APOSTILAS

Nos dois casos preciso digitar a chave de ativao, durante a
instalao, ou ela ser cancelada automaticamente. Lembre-se
que na poca do Windows Vista, o usurio dispunha de 30 dias,
aps a instalao, para ativar o seu Sistema Operacional.
A nova maneira de instalar o Windows 8 pela Internet:
No Windows 8, o conselheiro de atualizao, o programa de
instalao e o utilitrio Transferncia de arquivos e configuraes
do Windows se encontram em um nico processo.
Depois de compr-lo, basta baixar este pequeno processo
(gratuitamente), que fornecer, em primeiro lugar, um relatrio
de compatibilidade e, depois, vai te propor comprar e baixar o
Sistema Operacional, sem te dar trabalho.
Assim, o processo de instalao comea analisando o seu PC para
detectar possveis problemas de compatibilidade e, aps a
compra, ele baixa o Windows 8.
Para te ajudar a mudar para o Windows 8, veja esta dica.

Concluso
Ao abrir o Microsoft Word voc j pode comear a inserir texto
O Windows 8 uma grande aposta na histria do Windows.
imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre
Inovador, ele revolucionou o mercado da informtica. A principal
inicia com um nome padro chamado Documento 1, (2, 3, 4 e
novidade foi, obviamente, sua nova interface, mais fluida, mais
assim por diante a cada novo documento que criamos numa
agradvel, mais simples, mas mais desanimadora tambm. claro
mesma etapa) e ele tambm abre com o cursor no topo do
que tivemos que mudar os nossos hbitos mas a adaptao
documento onde o texto que voc digitar ir aparecer.
rpida. O objetivo principal desta nova interface o de ampliar a
Barra de ttulos: o topo da pgina, local onde fica o nome do
compatibilidade de hardware do Windows: O Windows 7 foi o
aplicativo aberto, o nome do arquivo que esta sendo usado e
primeiro sistema operacional a suportar o toque, o Windows 8
tambm sesses do Windows os botes maximizar, minimizar e
inovou, incorporando sua prpria interface, que o tornou um
fechar e o cone de controle da janela;
sistema operacional hbrido e universal seja qual for o
Barra de Menu: Os menus contm todos os comandos que podem
dispositivo utilizado: PC, tablet, smartphone, etc.
ser usados dentro do aplicativo. Fica abaixo da Barra de Ttulos;
Seria incorreto dizer que o Windows 8 reservado apenas para o
Barra de Ferramentas: Lugar onde tem os comandos mais usados
toque, porque este no o objetivo. A Microsoft est apenas
dos menus em forma de botes para facilitar a vida do usurio.
comeando a se integrar ao mercado de toque, permanecendo
Fica logo citada abaixo da Barra de Menus;
lder no mercado dos PCs para, no final, formar um s mercado.
rea de Trabalho: (Background): O lugar onde o usurio vai
No futuro, se o PC diminuir em relao aos dispositivos de toque,
trabalhar, o corpo do documento e fica logo abaixo da Barra de
cada vez mais poderosos, poderemos usar um Windows exclusivo
formatao que veremos logo abaixo.
para tablets; mas isso no corresponde s necessidades de hoje. O
Barra de Formatao: So ferramentas de rpido acesso ao
mercado do software segue o mercado do hardware.
usurio.
O Windows 8 tem a mesma potncia do Windows 7, com
Rguas: Dar acesso a configuraes de margens e noo de
desempenho e visuais melhorados que, apesar da mudana,
espao de margem do documento de texto.
muito til e agradvel de usar.
Barras de rolagem: As Barras sombreadas ao longo do lado direito
e inferior de sua janela de um documento. Para deslocar-se para
WORD
uma outra parte do documento, arraste a caixa ou clique nas setas
Microsoft Word
na barra de rolagem.
Ponto de insero (Cursor): Serve para indicar onde voc
O Microsoft Word um dos melhores editores de textos de todos
comeara a digitar o seu texto.
os tempos com ele voc pode formatar (modificar) blocos de
Barra de desenhos: Possui cones de atalhos para adicionar e
textos, criar currculos, certificados, mala direta e muito mais de
editar desenhos, tambm serve para trocar fundos de paginas e
uma maneira fcil e prtica.
rea de impresso, efeitos 3D, setas e auto formas.
Barra de Status: Indica se as teclas Num Lock e a tecla Caps Lock
Iniciando o Word
esto sendo usadas (ativas), e serve tambm para saber em que
Para iniciar o Microsoft Word de um clique no boto Iniciar na
pagina o usurio esta atuando no momento.
barra de tarefas, logo aps posicione o cursor sobre o item
Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o
Programas, em seguida v at a pasta Microsoft Office e depois
Word tem para oferecer para o usurio digitando um texto e,
em O Word ser aberto e seu computador.
em seguida aplicando os recursos disponveis. Na janela do
Documento, onde o nosso texto ser digitado, basta digitar os
caracteres observando os seguintes detalhes:
No necessrio teclar ENTER no final da linha;
O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para
a prxima linha. Tecle ENTER ao terminar um pargrafo.
Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento e
depois o caracter.
Pressiona a tecla Shift para ter acesso ao segundo caracter da
tecla (~ ! @ # & % ^ * __ + < > ( ) ? ), e para digitar caracteres
maisculos quando a tecla Caps Lock no estiver ativa no
momento. Sempre dar espao aps virgula, ponto e virgula, entre
outros smbolos (exceto parnteses, chaves e colchetes).

Movimentando o cursor

INFORMTICA 6 J.C. APOSTILAS

s vezes, voc deseja movimentar-se pelo documento,
principalmente quando o mesmo bem extenso, fundamental,
uma das formas de se movimentar usando o mouse, mas existe
uma srie de atalhos de movimentao atravs do teclado que
veremos a seguir:
COMANDOS BSICOS
Salvando um Documento
Clique no menu Arquivo comando Salvar. Caso queira salvar seu
texto como outro arquivo e de nome diferente, clique no menu
Arquivo comando Salvar Como, este comando abrir a caixa de
dialogo salvar como, mesmo que o seu documento j esteja salvo.
Sempre que voc fizer alguma alterao em um documento que j
foi salvo anteriormente e fechar o documento, o Microsoft Word
lhe perguntar se deseja salvar as alteraes que foram feitas no
documento.
Fechando um Documento
Para fechar um documento clique no menu Arquivo/Fechar ou
clique sobre o boto Fechar Janela.
Ser fechado somente o documento atual deixando o Microsoft
Word livre para iniciar um novo documento.
Abrindo um Documento
O Microsoft Word tambm pode abrir um documento j existente
no sistema, ou seja, criado por outro usurio. Para abrir um
documento posicione o mouse no item Arquivo (que est
localizado na Barra de Menus, abaixo da Barra de Ttulos) logo
aps ter dado esse ltimo avento aparecer um menu com vrias
opes com o mouse (sempre) clique na opo Abrir.
INFORMTICA
Logo aps de um clique duplo no arquivo desejado e pronto.
Iniciando um Novo Documento
Clique no menu Arquivo/Novo ou voc pode tambm dar um
clique no boto novo , que est localizado na Barra de
Ferramentas.
Selecionando o Bloco de Texto
Para fazer algumas alteraes no texto, s fezes necessrio
selecion-lo. Uma das maneiras de selecionar posicionando o
cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura a tecla
Shift e as setas de direo no teclado ao mesmo tempo.
Outra maneira utilizando o mouse. Para selecionar:
Uma palavra: Dois cliques na palavra desejada
Uma linha: Um clique antes da linha desejada
Um pargrafo: Dois cliques no inicio do pargrafo, ou trs cliques
eu uma palavra do
pargrafo.
O documento inteiro: Trs cliques no inicio de qualquer pargrafo
ou CTRL+T
Mudando o nvel de zoom
Essa uma medida da aproximao relativa de seu texto, tome
cuidado, pois no tem nada a ver com a medida fsica de suas
letras, quando voc for imprimir seu texto. Tem a ver apenas com
o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de vdeo de seu
micro.
Formataes de Caracteres
Formatando o Texto
A formatao (alterao) do texto consiste em mudar o tipo de
fonte (letra), borda e alinhamento,
entre outros modos de sinterizao. Veremos os modos de
formatao existentes no Word.
Mudando a Fonte do Texto
Fonte: o tipo de letra a ser utilizada no texto.
Estilo da Fonte: So as variaes. Negrito, Itlico, Sublinhado.
Voc pode utilizar os trs estilos ao mesmo tempo. Ex:
Aprendendo Informtica
Tamanho: Na lista ele varia entre 8 e 72, sendo necessrio digitar
o valor para ter um tamanho maior.
Sublinhado: possvel aplicar diferentes tipos de sublinhados,
como o tipo Simples, somente
palavras, duplo, pontilhado, dentre outros.
Para abrir a caixa abaixo, clique no menu Formatar/Fonte.
7 J.C. APOSTILAS
Configurando Pginas
Para ativar a Caixa do Comando Configurar Pgina clique no menu
Arquivo e logo aps em configurar pgina.
A Guia Margens, permite ao usurio mudar o tamanho das
margens laterais (esquerda, direita, superior e inferior).
A Guia Papel permite ao usurio mudar o tamanho do papel usado
para impresso do documento.
A Guia Layout permite mudar as configuraes do documento
com relao a cabealho e rodap, Alinhamento da pgina, ente
outros.
INFORMTICA
Comandos Avanados
Quebrando A Pgina
Clique no menu Inserir/Quebra, na caixa de opes escolha
Quebra de Pgina. Este comando efetua uma quebra forada na
pgina, ou seja, a troca de pgina acontece antes de o texto
chegar ao final, deixando vazio o restante da pgina atual.
Quebra De Coluna
Clique no menu Inserir/Quebra, na caixa de opes escolha
Quebra de Coluna. Este comando semelhante ao quebra de
pgina, ele efetua uma troca forada de coluna (sem o texto
atingir seu final).
Inserindo Nmero Na Pgina
Clique no menu Inserir/Nmeros de Pgina. Escolha a posio
(Inicio ou fim da pgina) e o alinhamento (esquerda direita ou
centralizada). Caso a primeira pgina do documento seja a capa
do seu trabalho, ou por qualquer outro motivo voc no queira
numer-la, desmarque a caixa de verificao Mostrar nmero na
1 Pgina, deste modo, a numerao comeara da segunda
pgina.
TABELA
Criando tabelas
Clique no menu Tabela/Inserir Tabela. Escolha o Nmero de
colunas, linhas, largura da coluna se quiser, uma formatao
predefinida pelo boto Auto Formatao. Voc pode criar sua
tabela tambm pelo comando Desenhar Tabela no menu
Tabela.
8 J.C. APOSTILAS
 Para Imprimir um Documento
Imprimir um documento quer dizer: importar um texto digitado
no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro
aplicativo) em uma folha em branco. Ento, para imprimirmos um
documento ser preciso clicar no menu Arquivo logo aps
aparecera um menu, clique em Imprimir e aparecera esta uma
janela como a mostrada a cima.
Agora podemos imprimir os nossos documentos, Mas antes ser
preciso configurar: Quantas pginas voc ira imprimir, o nmero
de cpias que voc quer que seja empreso, e qual a impressora
que utilizaremos.

Outra maneira de criar Tabelas atravs do boto Inserir Tabela

. Ao clicar sobre este boto,

aparecer opes como abaixo:

Lista de Marcadores e Numerao

A utilizao de marcadores e numerao um recurso
Os pequenos quadrados abaixo representam as linhas da tabela e extremamente til na criao de contratos, atas, listas de preos e
os quadrados direita representam as colunas. outros documentos que exijam uma ordem seqencial dos
Arraste o mouse at atingir o nmero exato de linhas e colunas e pargrafos. Sua utilizao interessante para destacar
clique uma vez. determinados pargrafos do texto.
Observao: Para inserir linhas facilmente pelo teclado, apenas
pressione a tecla Tab na ltima clula da tabela e para inserir Marcadores
colunas, clique no menu Tabela/Inserir/Colunas ( esquerda ou Para inserir Marcadores no seu texto, selecione os pargrafos
direita). desejados e em seguida clique no boto Marcadores, na barra de
formatao.
Recortar, Copiar e Colar Boto Marcadores.
Selecione o bloco de texto que voc deseja recortar e colar. D um Para escolher um marcador diferente, clique no menu
clique no boto Recortar na barra de ferramenta Padro. Voc Formatar/Marcadores e Numerao. A caixa abaixa ser aberta:
tambm pode usar o atalho CTRL+X, pelo teclado. O comando
Recortar coloca o texto selecionado na rea de transferncia,
permitindo coloc-lo em outro local do texto.
Selecione um pargrafo que voc deseja copiar. D um clique no
boto Copiar na barra de ferramenta Padro. Voc tambm
pode usar o atalho CTRL+C, pelo teclado. O comando Copiar copia
o trecho selecionado do texto, permitindo copi-lo para outro
local do texto.
D um clique para posicionar o cursor no documento onde voc

deseja colar o texto. D um clique no boto Colar . Voc

tambm pode usar o atalho CTRL+V, pelo teclado. O comando
Colar insere o texto copiado ou recortado, tendo como base onde Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Voc
o cursor estiver. tambm pode personalizar sua lista de marcadores. Para isso,
clique no boto Personalizar.
Observao: O boto Pincel copia a formatao de um
texto
Numerao
Para inserir Numerao no seu texto, selecione os pargrafos
Desfazer e Refazer Alteraes no Texto
desejados e em seguida clique no boto Numerao, na barra de
s vezes, voc faz alteraes no texto e, depois, decide que no
formatao.
quer a alterao. Em vez de comear de novo, voc pode desfazer
e ou refazer as alteraes.
Boto Numerao.
Digite um texto em um documento (por exemplo, Aprendendo
Para escolher um marcador diferente, clique no menu
Informtica).
Formatar/Marcadores e Numerao. A caixa abaixa ser aberta:
D um clique no boto Desfazer na Barra de Ferramentas
Padro e o texto desaparece.
D um clique no boto Refazer que esta posicionado na
barra de ferramentas Padro e o texto reaparece.

INFORMTICA 9 J.C. APOSTILAS

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Voc
tambm pode personalizar sua lista de numerao. Para isso,
clique no boto Personalizar.
Clip-art
Voc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu
documento. Para isso h duas opes:
1 - Clique no meu Arquivo/Imagem/Clip-art;
2 - Clique no boto Inserir Clip-art, na barra de ferramentas de
Desenho.
Observao: A barra de ferramentas Desenho fica localizada na
parte inferior da tela do Word. Caso
ela no esteja aparecendo, clique antes no boto Desenho, na
parte superior da tela.
Boto Desenho
Boto Inserir Clip-art
A barra lateral surgir do lado direito da tela.
Em Organizar clipes, a caixa abaixo ser exibida. Atravs dela voc
pode organizar seus clipes, visualizar clipes na Internet e inserir
clipes instalados no computador.
A opo Dicas para localizar clipes, abre uma caixa de ajuda com
dicas para localizao de clipes.
Ao terminar, voc pode fechar as caixas de dilogo abertas que
seu documento no ser afetado.
Imagens do arquivo
Voc pode tambm inserir imagens que estejam salvas no
computador. Para exibir a caixa de dilogo abaixo, voc tem duas
opes:
1 - Clique no meu Arquivo/Imagem/Do Arquivo;
2 - Clique no boto Inserir Imagem, na barra de ferramentas de
Desenho.
Boto Inserir Imagem

Navegue pelas pastas at encontrar a imagem desejada. Clique

sobre a imagem desejada e em seguida no Boto Inserir,
localizado na parte inferior da caixa de dilogo. A imagem ser
inserida no documento.

Barra de Ferramentas Imagem

Na caixa Procurar por, digite o nome de uma figura e em seguida A Barra de Ferramentas Imagem dever aparecer toda vez que
clique no boto Ir. voc selecionar um desenho. Caso isso no acontea, clique no
Em Pesquisar em, escolha quais Clip-arts voc deseja visualizar. menu Exibir/Barra de Ferramentas/Imagem. As Ferramentas dessa
Para inserir um Clip-art, posicione o mouse sobre a imagem barra so:
desejada, clique sobre a seta que aparece e em seguida em 1 Inserir Imagem
Inserir. 2 Cor
3 Mais Contraste
4 Menos Contraste
5 Mais Brilho
6 Menos Brilho
7 Cortar
8 Girar 90 para esquerda
9 Estilo da Linha
10 Compactar Imagens
INFORMTICA 10 J.C. APOSTILAS
11 Disposio do texto
12 Formatar Imagem
13 Definir cor transparente
14 Redefinir Imagem

Desenhando Auto Formas

Em alguns casos, voc no precisar de imagens grficas em seu
documento. Precisar apenas de algo mais simples, com uma seta
ou uma caixa. A barra de Ferramentas Desenho do Word permite
desenhar rapidamente vrias formas de setas, retngulos, elipses,
bales, banners, entre outras. Estas formas se encontram na
opo Auto Formas, localizada na barra de Desenhos, abaixo da
tela.
Clique no boto Auto Formas.
Deslize o mouse sobre a opo desejada. Ao escolher o desenho,
clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o Voc poder escolher qualquer dos estilos apresentados nesta
desenho no documento. caixa, apenas clicando sobre a opo e
confirmando com OK. A tela seguinte solicitar que o usurio
digite o texto desejado. Veja abaixo:

1 Inserir WordArt
2 Editar Texto
3 WordArt Gallery
Voc pode mudar o tamanho do desenho, utilizando os botes de 4 Formatar WordArt
redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho). 5 Forma da WordArt
Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho. 6 Disposio do Texto
Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do 7 Mesma altura de letras na WordArt
desenho, voc pode gir-lo livremente. 8 Texto vertical da WordArt
Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar 9 Alinhamento de WordArt
sua forma. Clique sobre ele e descubra o que mudar no desenho 10 Espaamento de Caracteres na WordArt
escolhido. Diagramas
Alm das Auto Formas, vrias outras opes esto disponveis A insero de diagramas pode ser muito til para pessoas que
nesta barra para que voc ainda possa modificar cores de trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para
preenchimento e bordas, traar setas, figuras tridimensionais, construo de Organogramas, seja qual for o formato.
modificar as espessuras da borda, inserir caixas de texto, entre Para inserir diagrama, voc tem as seguintes opes:
outros. 1 - Menu Inserir/Imagem/Diagrama

Word Art 2 - Clique no boto Inserir Diagrama , na barra de Desenhos.

Quando adicionamos imagens grficas a um documento, podemos A caixa abaixo se abrir:
usar o Word Art para ornamentar um texto. Veja alguns exemplos de diagramas:
Para inserir um Word Art em seu documento, voc pode escolher
entre as opes abaixo:
1 - Clique no menu Inserir/Imagem/WordArt;
2 - Clique no boto Inserir WordArt, na barra de desenhos

.
A caixa abaixo ser exibida:

INFORMTICA 11 J.C. APOSTILAS

 na rgua horizontal e definem o local em que o cursor se
posicionar depois de pressionada a tecla Tab. Existem quatro
tipos de tabulao:

Clique sobre a rgua para inserir as tabulaes desejadas. Para

escolher outras opes de Tabulao, clique no menu
Formatar/Tabulao. A caixa abaixo se abrir:

Capitulando Letras
O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas,
livros e outros. Para inserir Capitular em seu texto, selecione ou
simplesmente posicione o cursor no pargrafo desejado. V at o
menu Formatar/Capitular. A caixa abaixo ser aberta.

Em Parada de tabulao, insira a quantos centmetros voc quer a

primeira Tabulao.
Em Alinhamento, escolha a opo desejada.
Em Preenchimento voc pode escolher entre as quatro opes
abaixo:
Nenhum
2
3
Escolha entre as opes Capitular e Na margem, mude a fonte, 4
altura da letra e distncia do texto, se for conveniente. Confirme Em seguida clique em Definir. S confirme com OK quando
com OK. Veja exemplo abaixo: terminar de colocar todas as tabulaes.
O boto Limpar, limpa as tabulaes selecionadas na caixa Parada
Este recurso tem como objetivo, ensinar os procedimentos de Tabulao.
bsicos para iniciar o uso de microcomputadores. Pretendemos O boto Limpar tudo, limpa todas as tabulaes.
ento, capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso
desta entidade educacional, utilizando o microcomputador como
uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado. Colunas
Para definir seu texto com colunas com de jornais, siga os passos:
Maisculas e Minsculas Selecione o texto desejado; Clique no boto Colunas, na barra de
possvel alternar um texto entre maisculas e minsculas depois
que o texto foi digitado. Siga os procedimentos a seguir: ferramentas Padro , ou clique no menu Formatar/Colunas e
Selecione o texto desejado. Clique no menu Formatar/Maisculas a caixa abaixo se abrir:
e Minsculas. A caixa a seguir ser aberta:

Primeira letra de cada sentena em maiscula:

Aprendendo informtica centro de formao profissional
Minscula:
Aprendendo informtica centro de formao profissional
Maiscula:
APRENDENDO INFORMTICA CENTRO DE FORMAO Em Predefinidas, escolha o estilo de suas colunas.
PROFISSIONAL Em Nmero de colunas, voc pode quantas colunas voc quer em
Inverter: seu documento.
aprendendo INFORMTICA CENTRO DE FORMAO Em Largura e espaamento, voc pode definir tamanhos definidos
PROFISSIONAL para cada coluna, desde que a caixa Colunas da mesma largura
Escolha a opo desejada e confirme com OK. no esteja selecionada.
Voc pode usar tambm o atalho pelo teclado: SIFHT+F3. Em Linha entre colunas, selecione para dividir as colunas com uma
linha.
Tabulaes Confirme clicando no boto OK.
Para criar colunas alinhadas no Word, precisamos conhecer o
funcionamento das marcas de tabulao. Essas marcas so feitas Cabealho e rodap
INFORMTICA 12 J.C. APOSTILAS
Um cabealho ou rodap um pequeno texto ou elemento grfico
que normalmente aparece na extremidade ou na base de todas as
pginas do documento, sendo que o cabealho impresso na
parte superior e o rodap na parte inferior da pgina. Para incluir
um cabealho, clique no menu Exibir/Cabealho e rodap. Ao se
exibir o Cabealho e rodap, a barra de ferramentas abaixo se
abrir:
Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma nica vez, enquanto
que o boto Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra
aparecer.
O boto Adicionar ao dicionrio coloca a palavra no dicionrio do
Word, para que no aparea mais esta palavra como sendo
errada. Aps terminar de fazer a verificao, o Word mostra a
seguinte mensagem:

1 Insere um Auto Texto no cabealho ou rodap

2 Insere o nmero da pgina atual
3 Insere a quantidade de pginas do documento
4 Formata a exibio do nmero de pgina
5 Insere a data atual
6 Insere a hora atual
7 Ativa a guia Layout da caixa de dilogo Configurar pgina
8 Exibe/Oculta a exibio do texto do documento enquanto o
cabealho ou rodap
editado
9 Mantm os mesmos estilos aplicados a seo anterior
10 Alterna a edio entre cabealho e rodap
11 Mostra o cabealho da pgina anterior
12 Mostra o cabealho da prxima pgina
13 Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabealho e rodap
Auto Correo
Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for
digitado. Por exemplo, voc digita a palavra uqe ao invs de
digitar que, a Auto Correo ir alter-la automaticamente
quando a barra de espao for pressionada. O Word possui uma
extensa lista de Auto Correo, mas que voc poder alterar
quando quiser. Para exibir a Auto correo, clique no menu
Ferramentas/Opes de Auto Correo.
A caixa abaixo ser aberta:

Para colocar cabealhos diferentes e ou alternados, clique no meu

Arquivo/Configurar pgina e escolha a guia Layout. Voc pode
configurar um cabealho ou rodap diferentes em Diferentes em
pginas pares e mpares ou um cabealho diferente na primeira
pgina, podendo digitar um texto na primeira pgina e a partir da
segunda pgina um outro texto. Na opo da borda, voc controla
a distncia do cabealho ou rodap com relao a pgina. Depois
de inserido o Cabealho e rodap, para edit-los, basta clicar duas
vezes sobres eles, tanto no cabealho quanto no rodap. Voc
pode formatar o cabealho da maneira que achar melhor, com
fontes e cores como num texto normal.

A Auto Correo possui algumas opes que voc poder escolher

Ortografia e Gramtica
Para corrigir erros de ortografia e gramtica no seu texto use a
funo Ortografia e gramtica do Word. Para iniciar a verificao,
voc tem trs opes:
1 - clique no menu Ferramentas/Ortografia e Gramtica;
2 - Clique no boto Ortografia e Gramtica ;
3 Pressione a tecla F7.
A seguinte caixa ser aberta:
apenas clicando sobre a caixa de seleo, como a opo Corrigir
Duas Iniciais Maisculas.
Na caixa Substituir, voc digita a palavra errada ou abreviao,
como por exemplo vc (sem as aspas) e na caixa Por, a palavra
correta voc (sem as aspas). Clique no boto adicionar.
Confirme com OK.
Quando voc digitar e pressionar a barra de espaos, a palavra
ser automaticamente substituda.
Use a barra de rolagem para ver as opes de Auto Correo.
Inserindo Data e Hora
Podemos inserir a data atual do computador em nosso
documento, com a facilidade de que uma vez inserida a data e a
hora, ela ser automaticamente atualizada pelo Word. Clique no
menu Inserir/Data e Hora. A caixa seguinte ser aberta:

Em No encontrada, aparece a palavra que o Word no encontrou

em seu dicionrio. Se a palavra estiver ortograficamente errada,
aparecer em vermelho, se a palavra estiver gramaticalmente
errada, aparecer em verde. Em Sugestes, voc encontrar dicas
sobre possveis palavras certas e sugestes para acentuao.
Clique sobre a opo correta e depois no boto Alterar. O boto
INFORMTICA 13 J.C. APOSTILAS
Escolha a data e/ou hora desejada, selecione a caixa Atualizar
automaticamente (caso ainda no esteja selecionada) e em
seguida confirme com OK.

Inserindo smbolos
Muitos documentos exigem caracteres especiais como _. O Word
possui uma grande relao de smbolos disponveis para seu uso.
Clique no menu Inserir/Smbolo. A caixa seguinte ser aberta:
Em Fonte, clique sobre a seta para escolher a fonte desejada.
Escolha o smbolo e em seguida em Inserir.
Depois de inserido, clique em fechar.
Os smbolos so como textos normais e para serem formatados,
selecione-os como texto, mude o tamanho da fonte, a cor,
alinhamento e assim por diante.
A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Smbolos,
Caracteres Especiais:

Selecione o tipo de documento que est trabalhando

- Cartas Envia cartas a um grupo de pessoas;
- Emails Envia emails para um grupo de pessoas;
- Envelopes Imprime envelopes para um grupo de pessoas;
- Etiquetas - Imprime etiquetas de endereamento;
- Diretrio Cria um documento com uma lista de endereos.
Clique na opo Prxima, para ir at a etapa 2.
Etapa 2
Nesta etapa voc escolhe como deseja configurar seu documento:
Mala Direta
- Usar documento atual;
Para enviar uma carta para um grande nmero de pessoas, o
- Iniciar com base em um documento;
recurso de mala direta do Word permite fazer passo a passo a
- Iniciar com base em um documento existente.
tarefa, que poderia parecer complicada, mas que se tornou muito
Mantenha a primeira opo selecionada e clique novamente na
fcil com esta funo do Word.
opo Prxima.
Antes de comearmos, vamos entender os dois tipos de
Etapa 3
documentos que compem uma mala direta:
Nesta terceira etapa podemos escolher os destinatrios, ou seja, a
1 Documento Principal: Este o documento real que voc est
relao de pessoas que iro receber nossa correspondncia. As
produzindo. Ele pode ser uma carta padronizada, etiqueta,
opes so:
envelope ou catlogo. O documento principal contm o texto e a
- Usar uma lista existente;
formatao original que permanecero os mesmos para cada
- Selecionar nos contatos do Outlook;
cpia da carta bem como os campos que armazenam as
- Digitar uma nova lista.
informaes de cada destinatrio;
Como ainda no possumos uma lista de endereos, escolha a
2 Origem de dados: Este o documento que contm os dados
terceira opo e logo aps na opo Criar, no meio da tela.
que voc mesclar no documento principal. Ele organizado em
Esta a nova janela que ser exibida. A partir desta janela, j
registros, um para cada destinatrio. Cada registro composto de
podemos iniciar a digitao dos dados de nossos contatos. Porm,
campos individuais para partes especficas das informaes, como
casa exista alguns campos que voc no deseja na lista ou mesmo
nome, endereo, telefone, etc.
campos que no estejam na lista, voc pode clicar no boto
Criando o documento principal
Personalizar para alterar essa relao de campos.
O primeiro passo na fase de elaborao de uma mala direta criar
a carta padro que ser enviada aos diversos destinatrios. Se
houver uma carta padro que se deseja utilizar, abra-a agora. Se
quiser iniciar uma carta desde o comeo, inicie um documento em
branco. Salve o documento com um nome de sua escolha: Carta
Modelo, por exemplo. Agora clique no menu Ferramentas/Carta e
correspondncias/ Mala Direta. A seguinte tela ser exibida:

Para excluir campos, selecione-os na lista e depois clique no boto

Excluir. Agora podemos adicionar um novo campo, clicando no
boto Adicionar. Para mudar um campo de nome, clique no boto
Renomear.
Ao terminar de modificar seus campos, clique no boto OK.
INFORMTICA 14 J.C. APOSTILAS

Agora voc pode digitar os dados dos destinatrios:
Durante a digitao, existe a possibilidade de nos movimentarmos
entre os j cadastrados atravs do boto de navegao:
- Primeira: Exibe o primeiro registro;
- Anterior: Exibe o registro anterior ao registro atual;
- Prxima: Exibe o prximo registro do registro atual;
- ltima: Exibe o ltimo registro.
Ao terminar de digitar todos os registros, clique no boto Fechar,
a caixa Salvar Como ser aberta.
Salve os dados com o nome desejado: Dados Clientes, por
exemplo.
A caixa abaixo se abrir mostrando todos os clientes cadastrados.
Para classificar esses nomes em ordem alfabtica, crescente ou
decrescente, clique no ttulo da coluna. Para no incluir um
registro na mala direta, desmarque a caixa de seleo posicionada
no incio dos registros. Para digitar, excluir ou editar os registros
clique no boto Editar. Ao terminar confirme com OK. Clique na
opo Prxima.
Etapa 4
Note que a partir desta etapa, a barra de ferramentas mala direta
fica ativa no topo da janela do Word.
INFORMTICA
Nesta etapa, vamos inserir no documento os campos que
acabamos de criar. Posicione o cursor na
carta, no local desejado.
Clique no boto Inserir campos de mesclagem . A caixa
abaixo se abrir. Clique sobre o campo desejado.
Depois clique no boto Inserir. O campo ser inserido no local
especificado. Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local
na carta. Clique novamente no boto Inserir campos de
mesclagem. Siga o mesmo processo para inserir todos os campos
na carta. Quando um campo inserido na carta, ele aparece com
a seguinte aparncia:
Nome
Endereo
Telefone
Este um campo mesclado. Para visualizar as cartas, clique na
opo Prxima.
Etapa 5
Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez. Para visualizar
outros destinatrios clique no boto abaixo:
Se voc optar por imprimir as cartas nesta etapa, lembre-se que
somente ser impressa a carta com o destinatrio atual.
Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez, clique na
opo Prxima.
Etapa 6
Esta a ltima etapa. Para poder imprimir todas as cartas de uma
s vez, voc tem duas opes:
A opo Imprimir envia o documento para a impressora,
imprimindo quantas cartas forem necessrias para o nmero de
destinatrios.
A opo Editar cartas individualmente cria um novo documento
com todas as cartas. A caixa abaixo ser aberta:
Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinatrios.
Registro atual imprime somente o destinatrio ativo.
Na terceira opo, escolha o nmero dos destinatrios, por
exemplo de 5 at 10.
Salve os documentos, se necessrio.
Envelopes e etiquetas
15 J.C. APOSTILAS
Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word.
Quando necessrio criar etiquetas e envelopes para vrias
pessoas, utilizamos a Mala Direta. Clique no menu
Ferramentas/Carta e correspondncias/ Mala Direta.
Etapa 1
Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Prxima.
Etapa 2
Na segunda etapa voc escolhe como deseja configurar suas
etiquetas:
- Alterar o layout do documento;
- iniciar com base em um documento existente.
Selecione a primeira opo e clique, no meio da tela em
. A caixa a seguir ser aberta:
Em Bordas voc escolhe uma borda para o texto. Escolha em
Aplicar a entre as opes Pargrafo (linha ou pargrafo inteiro) ou
Texto (somente a palavra selecionada). Em Borda da pgina,
escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento,
em todas as pginas. Clique em Arte para visualizar mais bordas.
Em Sombreamento, escolha uma cor para colocar no pargrafo ou
texto. Confirme com OK.

EXCEL

O programa Excel um editor de planilhas eletrnicas. Sua

principal funo a criao e manipulao de planilhas de
Voc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de clculos, planejamentos, desenvolvimento de grficos,
etiqueta que voc trabalha. Na caixa Etiquetas, selecione a opo oramentos, controle de gastos pessoais, empresariais, controle
Pimaco. de caixa e outros. Devido sua importncia uma das melhores
Em Nmero de srie, escolha a opo Pimaco 6181 Endereo. ferramentas existentes no mercado para tais finalidades. Para
Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta, acessar o Excel, acione o menu: Iniciar Programas -> ou Todos
clique no boto Detalhes. os programas -> Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003.
Caso voc no encontre a etiqueta que voc trabalhe, clique no
boto Nova etiqueta, para criar a sua.
Confirme com OK. Clique na opo Prxima.
Etapa 3
Nesta etapa vamos escolher os destinatrios. Clique em Usar uma
lista existente. No meio da tela, clique na opo Procurar. Na caixa
de abrir, escolha a fonte de dados que voc criou e clique em
abrir.
Clique na opo Prxima.
Etapa 4
Utilize o boto Inserir campos de mesclagem para inserir os
campos na folha de etiquetas. Lembre-se de inserir os campos na
primeira etiqueta e ao terminar clique no boto Atualizar todas as A tela do Excel um pouco parecida com as outras janelas que
etiquetas. Clique na opo Prxima. voc j conhece dos outros programas. Ela divide-se nas seguintes
Etapa 5 e principais partes:
Nesta etapa voc pode visualizar as etiquetas. Clique na opo
Prxima.
Etapa 6
Conclua a mesclagem. Observao: Siga os mesmos passos para
criar envelopes, emails e diretrios. Para imprimir envelopes e
etiquetas para uma nica pessoa, clique no menu
Ferramentas/Cartas e correspondncias/Envelopes e etiquetas.
Bordas e sombreamento
Selecione o texto desejado. Clique no boto Bordas (na seta ao
lado) e escolha a borda desejada.
Para escolher um tipo diferente de linha, escolher uma cor,
espessuras e um sombreamento, clique no menu
Formatar/Bordas e sombreamento. A caixa a seguir ser aberta:
A tela do Excel composta de COLUNAS, que so nomeadas pelas
letras do alfabeto em maisculas, de A a Z, de AA a AZ, de BA a
BZ, de CA a CZ, de DA a DZ, de EA a EZ, de FA a FZ, de GA a GZ, de
HA a HZ e de IA a IV, totalizando 256 colunas. A tela tambm
composta de LINHAS, que so numeradas por nmeros arbicos,
indo do 1 ao 65.536.
O que uma CLULA? Clula a intercesso de uma coluna com
uma linha formando um pequeno retngulo. Para descobrir o
endereo de clula, verifique primeiro a coluna que foi escolhida

INFORMTICA 16 J.C. APOSTILAS

e depois a linha. Por exemplo: se voc clicou abaixo da coluna C e
na direo da linha 5, ento voc clicou na CLULA C5.

Multiplicando as 256 colunas do Excel pelas 65.536 linhas, obtm-

se 16.777.216 clulas por planilha.
E o que uma PLANILHA? So exatamente essas folhas que tm
256 colunas e 65.536 linhas.
Observando o rodap da tela, voc percebe guias nomeadas
assim: Plan1, Plan2, Plan3... So as guias ou alas que do acesso
s planilhas. O Excel 2003 pode abranger at 255 planilhas.
DIGITANDO A PRIMEIRA PLANILHA
Para digitar no Excel em colunas, de cima para baixo, digite a
primeira palavra, pressione a tecla: Enter ou a tecla de direo
para baixo , digite a prxima palavra e assim sucessivamente.
Para digitar em linha, horizontalmente, digite a primeira palavra e
pressione a tecla de direo para a direita , digite a prxima
palavra e assim sucessivamente. Digite a planilha abaixo:
SALVANDO PASTAS COM SENHA DE PROTEO
O que uma PASTA? o ambiente do Excel quando voc o abre.
Mesmo que ele tenha apenas 3 planilhas (formato padro) ou as
255.
SELECIONANDO CLULAS
No Excel, para formatarmos os dados preciso que se selecione as
clulas. Com o mouse, clique sobre uma clula. Ela ficar
selecionada, sendo indicada com uma borda mais escura. Para
selecionar um intervalo de clulas, posicione o cursor na primeira
clula, pressione o boto acionador do mouse e arraste o cursor
at a ltima clula.
Com o teclado, use as setas de direo e posicione o cursor sobre
uma clula. Ela ficar selecionada, sendo indicada com uma borda
mais escura. Para selecionar um intervalo de clulas, posicione o
cursor na primeira clula, mantenha pressionada a tecla Shift e,
com as
setas de direo do teclado, avance at a ltima clula do
intervalo.
FORMATANDO CLULAS
Para selecionarmos o intervalo de clulas de D2:E7 (chame os dois
pontos : ou .. de at. Ex.:
D2 at E7), posicione o seletor do mouse na clula D2, pressione o
boto acionador e arraste at a clula E7. Procure, no alto da
tela, direita, o boto: (Estilo de moeda) e clique sobre ele.
Agora, todos os valores numricos foram formatados para Reais.
Para uma formatao de maiores dimenses, selecione o intervalo
A1:E1 e acione o menu: Formatar
Clulas... OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + 1 (esse nmero
1 est no alto do teclado, esquerda, na mesma tecla do ponto de
exclamao). Na caixa de dilogo Formatar clulas, clique na guia:
Fonte e formate a Fonte:, o Tamanho: e a Cor:. Finalize clicando
no boto: OK.

Para salvar uma pasta, clique no boto: (Salvar), no alto da

tela esquerda, ou acione o menu: Arquivo Salvar, ou pressione
as teclas de atalho: Ctrl + B.
Na caixa de dilogos Salvar como, no campo: Nome do arquivo:,
digite: Seu nome 1 Pasta. No alto da caixa de dilogos Salvar
como, direita, clique no boto: Ferramentas , e clique em:
Opes gerais...

Dependendo da fonte, tamanho e cor, sua planilha formatada

ficar formatada assim:

Selecione novamente o intervalo A1:E1, acione o menu: Formatar

Clulas... OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + 1. Clique na
guia: Padres. Padro a cor de fundo da clula. Clique sobre
Aparecer uma nova caixa de dilogos de nome: Opes de qualquer cor para colorir o fundo da sua planilha e clique no
salvamento. No retngulo: Senha de proteo: digite sua senha e boto: OK.
clique no boto: OK. Aparecer uma nova caixa de dilogos
pedindo que voc confirme sua senha. Digite a mesma senha e
clique no boto OK. Para finalizar, clique no boto: Salvar.

INFORMTICA 17 J.C. APOSTILAS


Dependendo da cor, sua planilha formatada ficar formatada
assim:
Agora, selecione toda a planilha, de A1:E7, acione o menu:
Formatar Clulas... OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + 1.
Clique na guia: Bordas (as linhas de grade que voc v na tela no
existem para fins de impresso. Para que elas sejam impressas,
selecione-as e formate-as). Para formata-las, primeiro: escolha um
estilo de linha, clicando no painel direita, segundo:, se desejar,
escolha uma cor no dropdown Cor: e, por fim, clique no boto:
Contorno, para aplicar a borda ao redor do intervalo de clulas e
no boto: Interna, para aplicar a borda nas linhas internas do
intervalo. Finalize clicando no boto: OK.
Dependendo do estilo e da cor, sua planilha formatada ficar
formatada assim:
ALTERANDO COLUNAS E LINHAS
Comumente, o texto digitado em uma clula qualquer acaba por
ultrapassar a largura padro de uma coluna. Clique na clula C1 e
observe que o texto: Hora Aula aps formatado acabou ficando
escondido por ser grande demais para a largura original da
coluna. Para resolver esse problema, posicione a seta do mouse
entre os indicadores de coluna C e D. A seta do mouse assumir o
formato bilateral. Agora clique duas vezes. Pronto! A coluna
adequou-se ao tamanho do texto.
INFORMTICA
A exceo quando se digita nmeros. Se os nmeros formatados
forem maiores que a largura da coluna, aparecero cerquilhas:
#######. Para corrigir esse problema, clique duas vezes entre os
indicadores da coluna.
CRIANDO AS PRIMEIRAS FRMULAS MATEMTICAS SIMPLES
O que uma FRMULA? um conjunto de operaes e
expresses utilizadas para gerarem resultados matemticos,
estatsticos, lgicos ou financeiros. No programa Excel, sempre
que voc iniciar uma frmula, digite o sinal de igual ( = ). Na
planilha devemos multiplicar as horas estudadas pelo aluno nio
(C2) pelo valor de cada hora (D2). Utilizaremos os operadores
matemticos: + (adio), - (subtrao), / (diviso) ou *
(multiplicao). Clique na clula E2, digite: =C2*D2 e pressione a
tecla: Enter. O resultado dever ser: R$ 50,00. Clique na clula: E3
e digite a frmula: =C3*D3 e pressione a tecla: Enter. Clique na
clula: E4 e digite a frmula: =C4*D4 e assim sucessivamente at a
clula E7.
COPIANDO FRMULAS
Quando voc perceber que as formulas sero exatamente iguais
para uma planilha, pode copi-las.
Para isso, selecione o intervalo: E3:E7 e pressione a tecla: Delete.
Agora, clique na clula que contm a frmula que ser copiada,
E2. Quando voc seleciona uma clula, no canto inferior direito
aparece um quadradinho. Posicione a seta do mouse sobre esse
quadradinho, a seta assumir o formato: +. Pressione o mouse e
arraste-o at a clula E7 para que a frmula seja copiada.
Para salvar sua pasta, clique no boto: Salvar, no alto da tela
esquerda, ou acione o menu:
Arquivo Salvar, ou pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.
RENOMEANDO PLANILHAS
Para alterar o nome de uma planilha, ex.: de Plan1 para um outro
nome qualquer, clique, no rodap da tela, esquerda, duas vezes
na ala da planilha: Plan1, digite: Alunos e pressione a tecla:
Enter.
Para colorir essa ala ou guia, clique com o boto auxiliar do
mouse (o da direita) sobre a ala:
Alunos e, no menu rpido, escolha a opo: Cor da guia... Escolha
a cor desejada e clique no boto: OK.
CRIANDO MAIS FRMULAS MATEMTICAS SIMPLES
18 J.C. APOSTILAS
No rodap da tela, esquerda, clique duas vezes na ala da
planilha: Plan2 e digite o nome: Matemtica. Se desejar,
aproveite e mude a cor da ala da planilha tambm.
Digite a planilha a seguir:
Para que o Excel realize os clculos matemticos, clique na clula
D1 e digite: =B1*C1. Pressione a tecla: Enter. Clique na clula: D2
e digite a frmula: =B2/C2. Pressione a tecla: Enter. Clique na
clula D3 e digite a frmula: =B3-C3. Pressione a tecla: Enter.
Clique na clula D4, digite a frmula: = B4+C4 e pressione a tecla:
Enter.
INSERINDO COLUNAS E LINHAS
Clique na ala da planilha: Alunos, no rodap da tela, esquerda,
para acion-la. Para inserir uma coluna em uma planilha j
digitada simples. Clique com o boto auxiliar do mouse (o da
direita) sobre o indicador de colunas: C. No menu rpido, escolha:
Inserir. OBS.: o Excel sempre insere colunas esquerda de onde
voc clicou. Ou, clique no indicador de coluna C e pressione as
teclas: Ctrl + +.
Aparecer uma nova coluna entre B e C, s que ela ser a nova
coluna C. Clique na clula C1, digite:
Turma e pressione a tecla: Enter. Preencha as clulas seguintes
conforme o modelo abaixo, direita:
Para salvar sua pasta, clique no boto: Salvar, no alto da tela
esquerda, ou acione o menu:
Arquivo Salvar, ou pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.
CRIANDO FRMULAS DE FUNO
At aqui as frmulas aprendidas foram matemticas simples,
compostas das operaes bsicas: +, -,
* e /. Veremos a seguir as frmulas de funo.
O que uma FRMULA DE FUNO? So frmulas pr-prontas
cuja diferena que sempre deve-se digitar o nome correto das
mesmas aps o sinal de igual. O Excel contm 235 frmulas de
funo.
Veremos adiante algumas dessas funes.
Abra uma nova pasta clicando no boto: Abrir, no alto da tela,
esquerda, ou pressionando as teclas de atalho: Ctrl + O.
INFORMTICA
Logo que a nova pasta aparecer, salve-a clicando no boto: Salvar,
no alto da tela esquerda, ou acione o menu: Arquivo Salvar,
ou pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.
O nome dessa nova pasta dever ser: (seu nome) Funes. Insira
tambm uma senha de proteo.
Digite a planilha abaixo:
Para CONTAR palavras ou nmeros em um intervalo de clulas,
clique na clula D2, digite a frmula:
=CONT.SE(A2:A8;Vnia) e pressione a tecla: Enter. O resultado
dever ser 2 (duas Vnias);
Para saber qual o MENOR VALOR em um intervalo de clulas,
clique na clula D3, digite a frmula:
=MNIMO(B2:B8) e pressione a tecla: Enter. O resultado dever
ser 3.
Para saber qual o MAIOR VALOR em um intervalo de clulas,
clique na clula D4, digite a frmula:
=MXIMO(B2:B8) e pressione a tecla: Enter. O resultado dever
ser 752.
Para obter a MDIA ARITMTICA de um intervalo de clulas,
clique na clula D5, digite a frmula:
=MDIA(B6:B7) e pressione a tecla: Enter. O resultado dever ser
88.
Para extrair a RAIZ QUADRADA de um nmero qualquer, clique na
clula D6, digite a frmula:
=RAIZ(121) e pressione a tecla: Enter. O resultado dever ser 11.
Para trabalhar com POTENCIAO, clique na clula D7, digite a
frmula: =POTNCIA(4;3) e
pressione a tecla: Enter. O resultado dever ser 64. Outra forma
de digitar essa frmula : =(4^3).
Para obter a SOMA de um intervalo de clulas, clique na clula D8
e digite a frmula:
=SOMA(B2:B8). O resultado dever ser: 1081.
Clique duas vezes na ala da planilha Plan1 e digite: Funes 1.
Agora, clique duas vezes na ala da Plan2 e digite: Funes 2.
Lembre-se que, se voc desejar, pode colorir essas alas de
planilha.
Existem ainda frmulas de funo financeiras que servem para
clculos de valores de emprstimos,
de poupana, de conta corrente, de juros, de taxas, etc.
1 EXEMPLO: se voc fizer um emprstimo de R$ 3.000,00 para
pagar em 12 prestaes sob a taxa de juros de 5% ao ms, qual
ser o VALOR DE CADA PRESTAO?
Nessa nova planilha, Funes 2, digite a planilha a seguir:
Clique na clula B4, digite a frmula: =PGTO(5%;12;3000) e
pressione a tecla: Enter. O resultado
dever ser (R$ 338,48). Em vermelho porque do seu bolso que
est saindo o dinheiro.
19 J.C. APOSTILAS
2 EXEMPLO: se voc fez o emprstimo acima e deseja saber qual
foi a TAXA DE JUROS utilizada
na transao, clique na clula A8 e digite a planilha abaixo:
Clique na clula B10, digite a frmula: =TAXA(12;-338,48;3000) e
pressione a tecla: Enter. O resultado ser os 5% conforme
confirma a planilha logo mais acima.
Clique duas vezes na ala da planilha Plan3 e digite: Funes 3.
Digite a planilha abaixo:
Para saber qual o valor total das vendas da vendedora Vnia,
clique na clula E2, digite a frmula:
=SOMASE(A2:A10;Vnia;B2:B10) e pressione a tecla: Enter. O
resultado dever ser R$ 1.050,00.
Clique na clula E3 e digite a mesma frmula, s que dessa vez
substitua Vnia por Mrcia e
assim sucessivamente para todas as vendedoras.
Clique duas vezes na ala da planilha Plan4 e digite: Funes 4.
Digite a planilha abaixo:
Para AGLOMERAR todas as informaes das clulas A2, B2 e C2
em uma s, clique na clula A8, digite a frmula:
=CONCATENAR(A2; ;B2; ;C2) e pressione a tecla: Enter. O
resultado ser der de Andrade (3234-5678).
Clique na clula A9, digite a frmula: =CONCATENAR(A3; ;B3;
;C3) e pressione a tecla: Enter.
O resultado ser Joo da Silva (8765-4321).
Se voc desejar, pode copiar a frmula da clula A8 para a A9. O
resultado sair correto.
Para salvar sua pasta, clique no boto: (Salvar), no alto da tela
esquerda, ou acione o menu: Arquivo Salvar, ou pressione as
teclas de atalho: Ctrl + B.
QUEBRA DE TEXTO AUTOMTICA
Para aplicar um efeito de retorno de texto dentro de uma mesma
clula, selecione esta clula ou o intervalo de clulas desejado,
acione o menu: Formatar Clulas... Clique na guia: Alinhamento
e, no painel: Alinhamento de texto clique no drop down:
INFORMTICA
Horizontal: e escolha: Centro. Clique no drop down: Vertical: e
escolha: Centro. Marque a opo Quebrar texto
automaticamente e clique no boto: OK.
CRIANDO FRMULAS LGICAS
O que so FRMULAS LGICAS? A exemplo das frmulas de
funo, a frmula lgica composta de texto e seu resultado pode
ser tanto numrico quanto textual.
Abra uma nova pasta clicando no boto: Abrir, no alto da tela,
esquerda, ou pressionando as teclas de atalho: Ctrl + O.
Logo que a nova pasta aparecer, salve-a clicando no boto: Salvar,
no alto da tela esquerda, ou acione o menu: Arquivo Salvar,
ou pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.
O nome dessa nova pasta dever ser: (seu nome) Lgicas. Insira
tambm uma senha de proteo.
Selecione o intervalo A1:D1 e clique, no alto da tela, direita, no
boto: Mesclar e centralizar.
Digite a frase: Eleies Presidenciais e pressione a tecla: Enter.
Digite os dados abaixo lembrando-se de clicar duas vezes entre
os indicadores de coluna C e D
para aumentar a largura da coluna C.
Para a formatao, siga os passos a seguir:
Clique duas vezes entre os indicadores de coluna C e D;
Clique nas clulas: A1, A3, B3, C3, D3, C7 e D7 e clique no boto:
Negrito;
Clique nas clulas: A3, B3:B7, C3, D3 e C7 e clique no boto:
Centralizar;
Clique na clula D3 e aplique a cor amarela e uma borda larga;
Clique na clula D7 e aplique uma borda larga.
Agora, clique na clula D7 e digite a frmula:
=SE(D3=;;SE(D3=14;Gladsbrgson;SE(D3=56;Elenbia;SE(
D3=23;Coriolando;
SE(D3=78;Genicleusa;Digite apenas o n do seu
candidato))))) e pressione a tecla: Enter.
Para fazer o teste e verificar se sua frmula lgica est correta,
clique na clula D3 e digite o nmero de algum candidato
pressionando a tecla: Enter em seguida.
Clique duas vezes na ala da planilha Plan1 e digite: Eleies.
Depois, clique na ala da planilha Plan2 e digite: Cores.
Digite a planilha a seguir:
20 J.C. APOSTILAS
 Digite a planilha a seguir:

Clique na clula D4 e digite:

=SE(D2=;;SE(D2=1;Vermelho;SE(D2=2;Azul;SE(D2=3;Ver
de;Digite apenas os ns 1,
2 ou 3)))) e pressione a tecla: Enter.
Para verificar se a frmula est correta, clique na clula D2 e digite
um nmero de 1 a 3 e pressione a
tecla: Enter. Selecione o intervalo A2:C10 e clique no boto: Centralizar.
Clique duas vezes na ala da planilha Plan3 e digite: Alunos. Clique na clula D3 e digite a frmula:
=SE(A3=;;SE(B3=;;SE(C3=;;SE(B3=mais;A3+C3;SE(B3
=menos;A3-C3;
SE(B3=vezes;A3*C3;SE(B3=dividido;A3/C3;Digite apenas os
Selecione o intervalo A1..G1, formate a quebra automtica de nomes dos operadores)))))))
texto e digite a planilha a seguir: e pressione a tecla: Enter. Copie essa frmula para o intervalo
D4:D10.
Para verificar se sua calculadora funciona, clique na clula A3,
digite um nmero, clique na clula
B3, digite o nome do operador, (por conta dos caracteres
especiais, NO digite O operador, e, sim, O NOME DO OPERADOR.
Ex.: mais, menos, vezes ou dividido), clique na clula C3, digite
outro nmero e pressione a tecla: Enter.
Para obter a mdia final dos alunos, clique na clula F2 e digite a
Clique duas vezes na ala da planilha Plan6 e digite: Ns.
frmula: =MDIA(B2..E2) e
pressione a tecla: Enter. Clique na clula F2 e copie a frmula para
o intervalo F3..F6.
Para saber qual a situao dos alunos, clique na clula G2 e digite Digite a planilha a seguir:
a frmula:
=SE(F2<5;Reprovado;SE(F2<7;Recuperao;Aprovado)) e
pressione a tecla: Enter. Clique
na clula G2 e copie a frmula para o intervalo G3..G6.
Clique duas vezes na ala da planilha Plan4 e digite: Clnica.

Selecione o intervalo A1..D1 e formate a quebra automtica de
texto.
Digite a planilha a seguir:
O problema acima dar um desconto de 10% sobre o valor da
consulta se a resposta em C2 for Sim.
Se for No, deve-se repetir o mesmo valor que est em B2.
Selecione o intervalo C2:C4 e clique nos botes: Negritar e
Centralizar. Selecione o
intervalo D2:D4 e clique no boto: Estilo de moeda.
Clique na clula D2 e digite a frmula:
=SE(C2=;;SE(C2=Sim;B2*0,9;SE(C2=No;B2;Digite
apenas SIM ou NO))) e pressione
a tecla: Enter.
(Observe que multiplicando o valor da clula B2 por 0,9 voc
estar atribuindo a ele apenas sua
nonagsima parte, ou seja, voc j est descontando a dcima
parte do valor, 10%).
Outra maneira de digitar essa frmula :
=SE(C2=;;SE(C2=Sim;B2-B2*10%;SE(C2=No;B2;Digite
apenas SIM ou NO)))
Clique duas vezes na ala da planilha Plan5 e digite: Calculadora.
Clique na clula A6 e digite a frmula:
=SE(A2=;;SE(B2=;;SE(A2>B2;O primeiro n maior que
o 2;SE(A2<B2;O primeiro nmero menor que o 2;Os ns
so iguais)))) e pressione a tecla: Enter.
Para verificar sua frmula, clique na clula A2, digite um nmero,
clique na clula B2, digite outro nmero e pressione a tecla:
Enter.
Salve sua pasta clicando no boto: (Salvar), no alto da tela
esquerda, ou acione o menu: Arquivo Salvar, ou pressione as
teclas de atalho: Ctrl + B.
FORMATAO CONDICIONAL
Para destacar informaes usando a formatao, acione a
planilha Cores da sua pasta Fulano
Lgicas. Nessa planilha, clique na clula D4 e acione o menu:
Formatar Formatao condicional...
Na caixa que aparecer, acione o drop down onde est a palavra:
entre e escolha: igual a. Clique no
retngulo em branco direita, digite: Vermelho e clique, mais
direita, no boto: Formatar...
Na nova caixa de dilogos Formatar clulas, no painel: Estilo da
fonte: clique em Negrito. Clique
no drop down Cor: e escolha Rosa claro.

INFORMTICA 21 J.C. APOSTILAS


No alto dessa caixa de dilogos, clique na guia: Padres. Abaixo,
no painel Cor: clique sobre o
Vermelho e clique no boto: OK.
Voc retornar primeira caixa de dilogos e ela estar assim:
Nessa caixa de dilogos, clique, embaixo, no boto: Adicionar >>.
No drop down onde aparece entre clique e escolha: igual a. Clique
no retngulo branco frente, digite: Azul e clique no boto:
Formatar... Na prxima caixa de dilogos que aparecer, clique na
guia: Fonte, escolha o estilo: Negrito e a cor Turquesa. Clique na
guia: Padres, escolha o Azul e clique no boto: OK.
Voc retornar primeira caixa de dilogos e ela estar assim:
Para criar a terceira condio, clique, embaixo, no boto:
Adicionar >>. Clique no drop down onde est a palavra entre e
escolha: igual a. Clique, direita, dentro do retngulo branco,
digite: Verde e clique, mais direita, no boto: Formatar...
Na nova caixa de dilogos que aparecer, clique na guia: Fonte,
escolha o estilo: Negrito e a cor:
Verde brilhante. Clique, no alto, na guia: Padres, escolha a cor
Verde e clique no boto: OK.
Voc retornar primeira caixa de dilogos e ela estar assim:
Clique no boto: OK.
Para entender a formatao condicional, clique na clula D2,
digite o nmero 1 e pressione a tecla:
INFORMTICA
Enter. Toda a clula ficar vermelha. Clique novamente na clula
D2, digite o nmero 2 e pressione a tecla: Enter. Toda a clula
ficar azul. Clique novamente na clula D2, digite o nmero 3 e
pressione a tecla: Enter. Agora, ela ficar toda verde.
Clique na ala da planilha Alunos e aplique a formatao
condicional no intervalo B2..F6 colorindo de vermelho as notas
menores que 5,0, de verde as notas iguais a 5,0 e menores que
7,0 e de azul as notas maiores ou iguais a 7,0.
Selecione o intervalo G2..G6 e aplique a formatao condicional
colorindo de vermelho os alunos
Reprovados, de verde os alunos em Recuperao e de azul os
alunos Aprovados.
Salve sua pasta clicando no boto: (Salvar), no alto da tela
esquerda, ou acione o menu: Arquivo Salvar, ou pressione as
teclas de atalho: Ctrl + B.
CONGELANDO PAINIS
Aps ter criado todas as frmulas, sua planilha ficou muito
extensa horizontalmente, s vezes impedindo sua completa
visualizao. Para corrigir isso, clique na clula D3 e acione o
menu: Janela Congelar painis. Aparecer uma linha
esquerda da clula D3 e acima da mesma. Isso significa que as
clulas esquerda e acima dessa linha esto congeladas. Para um
exemplo, avance at as colunas O ou P, bem direita da planilha
que voc continuar visualizando as trs primeiras colunas A, B e
C, que esto congeladas.
Isso tambm vale para as linhas 1 e 2 que esto acima da linha 3
da clula D3. Voc pode descer at
a linha 35 que o cabealho da planilha est congelado, permitindo
sua visualizao.
TRABALHANDO COM O FORMULRIO
O formulrio utilizado para facilitar o preenchimento de
registros em uma planilha extensa. Clique em qualquer clula do
intervalo A2:L12 e acione o menu: Dados Formulrio...
Aparecer a caixa de dilogos abaixo.
Para inserir novos registros em sua folha de pagamento, clique no
boto: Novo e digite o N: do funcionrio, p.ex.: 11, o Nome: do
funcionrio, p.ex: Flvia, o Salrio Base:, p.ex: 3000 e quantos
Dias: ele trabalhou, p.ex: 30. Para que o novo funcionrio seja
includo na planilha, clique no boto: Novo.
Voc tambm pode clicar abaixo da ltima clula onde foi digitado
o ltimo nmero do ltimo funcionrio, digitar o novo nmero, o
nome, o salrio e quantos dias ele trabalhou que,
automaticamente, a planilha ser atualizada e acrescentar esse
novo funcionrio.
22 J.C. APOSTILAS
Salve sua pasta clicando no boto: (Salvar), no alto da tela Na nova caixa de dilogos, marque a opo: _ Paisagem e clique
esquerda, ou acione o menu: Arquivo Salvar, ou pressione as no boto: OK.
teclas de atalho: Ctrl + B.

CLASSIFICANDO DADOS EM ORDEM CRESCENTE E DECRESCENTE

Para classificar dados em sua planilha em ordem crescente ou
decrescente, clique em alguma clula do intervalo A2:L12 e acione
o menu: Dados Classificar.

Agora, se fssemos imprimir sua planilha, ela apareceria inteira na

Na pequena caixa de dilogos que aparecer, clique no primeiro folha, conforme mostrado acima.
drop down: Classificar por, escolha:
Nome, marque a opo: Crescente e clique no boto: OK.
Agora, sua folha de pagamento est classificada por ordem APLICANDO CABEALHO E RODAP
alfabtica crescente. Acione de novo o menu: Dados Para aplicar cabealho e rodap em sua planilha clique no boto:
Classificar... e classifique sua folha de pagamento considerando o Configurar e clique na guia:
ttulo Salrio Lquido em ordem Decrescente. Salve sua pasta Cabealho/rodap ou acione o menu: Exibir Cabealho e
clicando no boto: (Salvar), no alto da tela esquerda, ou acione rodap.
o menu: Arquivo Salvar, ou pressione as teclas de atalho: Ctrl +
B.

CONFIGURANDO A PGINA
Sua planilha de folha de pagamento foi digitada na horizontal.
Clique no boto: Visualizar impresso e observe que no
possvel visualiza-la toda com a folha padro do Excel no formato
vertical.

Aparecer a caixa de dilogo acima. Clique no boto: Personalizar

cabealho.

Para corrigir esse problema, clique no boto: Configurar...

Clique no retngulo da esquerda: Seo da esquerda: e digite seu

Nome e Sobrenome;
Clique no retngulo do meio: Seo central: e clique no boto:
Data;
Clique no retngulo da direita: Seo da direita: e clique no boto:
Nmero da pgina atual, no seu
teclado, pressione a tecla / e clique no boto: Nmero total de
pginas e clique no boto: OK. O
cabealho da sua planilha ficar como mostrado no alto.

INFORMTICA 23 J.C. APOSTILAS

 Observe que o drop down da clula D2 ficou azul e os
indicadores de linha onde esto os
Agora, clique no boto: Personalizar rodap... funcionrios que trabalharam os 30 dias (4, 7, 8, 9, 10 e 12)
Clique no retngulo da esquerda: Seo da esquerda: e clique no tambm esto azuis.
boto: Hora; Para desfazer esse comando, clique de novo do drop down da
Clique no retngulo da direita: Seo da direita: e clique no boto: clula D2 e escolha a opo: Tudo.
Endereo da pasta de trabalho. Para que o comando filtre, na coluna L de Salrio Lquido apenas
Clique no boto: OK. os funcionrios que recebam
O rodap da sua planilha ficar como mostrado abaixo: entre R$ 1.000,00 e R$ 1.500,00, clique no drop down da clula L2
e escolha a opo: (Personalizar...)

Na caixa de dilogo que aparece, clique no drop down Salrio

Lquido, igual a e escolha a opo:
APLICANDO AUTOFILTRO
maior ou igual a. Clique no retngulo branco direita e digite
O comando AutoFiltro serve para filtrar informaes em uma
1000.
planilha. Clique dentro do intervalo
Deixe marcada a opo: _ E.
A2:L13 da sua planilha de Folha de Pagamento e acione o menu:
Clique no drop down em branco, abaixo esquerda e escolha a
Dados Filtrar -> AutoFiltro...
opo: menor ou igual a. Clique no retngulo branco da direita e
Toda a linha 2 (linha dos cabealhos ou rtulos de dados ou
digite: 1500.
ttulos de colunas) apresentar um
Clique no boto: OK.
drop down . Assim, o comando vai filtrar apenas os funcionrios que recebam
entre R$ 1.000,00 e R$ 1.500,00.

Clique no drop down da clula D2 e, quando o mesmo abrir, clique

no nmero 30.

Com esse comando, voc est filtrando apenas os funcionrios
que trabalharam 30 dias.
CRIANDO GRFICOS
A criao de um grfico torna mais interessante a compreenso
das informaes digitadas no Excel.
Abra uma nova pasta clicando no boto: Abrir, no alto da tela,
esquerda, ou pressionando as teclas de atalho: Ctrl + O.
Logo que a nova pasta aparecer, salve-a clicando no boto:
(Salvar), no alto da tela esquerda, ou acione o menu: Arquivo
Salvar, ou pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.
O nome dessa nova pasta ser: (Seu nome) Grficos. Aplique uma
senha de proteo.

INFORMTICA 24 J.C. APOSTILAS

Clique duas vezes na ala da planilha Plan1 e renomeie para
Colunas.

Selecione o intervalo A1:D4 e acione o menu: Inserir Imagem

Grfico... ou clique no boto:
Assistente de grfico.
Nessa prxima caixa de dilogo, marque a opo: Como objeto
em: Colunas e clique no boto:
Concluir. Seu grfico dever aparecer conforme mostrado abaixo.

Lembre-se que voc pode mudar as cores das colunas do grfico

Clique, no alto esquerda, no Tipo de grfico: Colunas e, direita, apenas clicando sobre as mesmas e clicando no boto: Cor do
no Subtipo de grfico: preenchimento.
Colunas agrupadas com efeito visual 3D. Clique duas vezes na ala da planilha Plan2 e renomeie para Pizza.
Clique no boto: Avanar ->.

Digite a planilha a seguir:

Selecione o intervalo A3:B7 e acione o menu: Inserir Imagem

Grfico... ou clique no boto:
Assistente de grfico.
Na caixa de dilogo Assistente de grfico - etapa 1 de 4 - tipo de
grfico, clique no tipo, esquerda, em Pizza e direita, nos
subtipos, clique no quinto modelo, Pizza destacada com efeito
Na segunda caixa de dilogo, clique na opo: Colunas e no boto: visual 3D.
Avanar >. Clique no boto: Avanar > duas vezes e, para o ttulo do grfico,
digite: Participao dos Scios.
Clique na guia: Rtulos de dados e marque os quadradinhos:
Valor e Porcentagem.
Para finalizar, clique no boto: Concluir.
Quando seu grfico aparecer, para modificar a elevao ou
rotao do mesmo, acione o menu:
Grfico Exibio 3D... Na caixa de dilogo que aparece, clique
nas setas para modificar e clique no boto OK.

Clique no retngulo: Ttulo do grfico: e digite: Grfico de Vendas.

Pea ao professor que lhe explique acerca das outras guias: Eixos,
Linhas de grade, Legenda, Rtulos de dados e Tabelas de dados.
Clique no boto: Avanar >.

Voc pode recolorir as fatias do grfico, s que, para isso, clique

duas vezes, pausadamente sobre uma fatia e clique no boto: Cor

INFORMTICA 25 J.C. APOSTILAS

do preenchimento. Para afastar uma fatia das demais, clique
duas vezes, pausadamente sobre uma fatia e arraste-a para fora.

Na caixa de dilogo Inserir hiperlink que aparecer, procure o

Clique duas vezes na ala da planilha Plan3 e digite: Linha.
arquivo desejado, no caso, procure e clique sobre Seu Nome 1
Pasta e clique no boto: OK. Na sua planilha, a frase Frmulas
simples ficar sublinhada e colorida de azul, indicando que agora
ela um link.

PREENCHIMENTO AUTOMTICO DE CLULAS PROTEO DE PLANILHAS

Alguns valores digitados no Excel so atualizados Caso deseje proteger sua planilha para que nenhum outro usurio
automaticamente. modifique-a, porm, possa apenas v-la, acesse o menu:
Abra uma nova pasta clicando no boto: Abrir, no alto da tela, Ferramentas Proteger Proteger planilha... Aparecer a caixa
esquerda, ou pressionando as teclas de atalho: Ctrl + O. de dilogo:
Logo que a nova pasta aparecer, salve-a clicando no boto: Proteger planilha. Digite sua senha no retngulo branco do alto e
(Salvar), no alto da tela esquerda, ou acione o menu: Arquivo clique no boto: OK.
Salvar, ou pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.
Digite como nome da sua nova pasta: Fulano Preenchimento e
insira uma senha de proteo.
Para entender o preenchimento automtico, clique na clula A1,
posicione o seletor do mouse no ponto quadrado no canto
inferior direito da clula selecionada. A seta do mouse se
transformar no sinal +. Pressione o mouse e arraste-o at a linha
20.

Repita o processo com o contedo das clulas B1, C1, D1, E1, F1 e
G1 arrastando-as at a linha 20.
Na coluna H e I, para arrastar/copiar o contedo da clula at a
linha 20, mantenha pressionada a tecla: Ctrl. Ou clique na clula
H2, digite o prximo nmero, 2008, selecione as clulas H1 e H2,
posicione o seletor do mouse no ponto quadrado no canto Para desproteger uma planilha protegida, repita o processo.
inferior direito da clula H2 e arraste at a linha 20. Faa o Acione o menu: Ferramentas
mesmo para a clula I1. Proteger Desproteger planilha... Digite sua senha e clique no
Salve sua pasta clicando no boto: (Salvar), no alto da tela boto: OK.
esquerda, ou acione o menu: Arquivo Salvar, ou pressione as
teclas de atalho: Ctrl + B.

HIPERLINK NO EXCEL
Atravs do Excel pode-se criar links para todas as pastas j criadas.
Abra uma nova pasta clicando no boto: Abrir, no alto da tela,
esquerda, ou pressionando as teclas de atalho: Ctrl + O.
Logo que a nova pasta aparecer, salve-a clicando no boto:
(Salvar), no alto da tela esquerda, ou acione o menu: Arquivo
Salvar, ou pressione as teclas de atalho: Ctrl + B. Digite: Seu Nome
Hiperlink para o ttulo da sua nova paste e insira uma senha de
proteo.

INFORMTICA 26 J.C. APOSTILAS