Activos Corrientes

OSCAR GRANDAS 1
ACTIVOS CORRIENTES
INVENTARIO DE MERCANCIAS
Objetivo General: Desarrollar una serie de procedimientos contables que le

sirvan al estudiante de soporte para ejecutar una buena administracin de la
empresa en el control y registro de los inventarios de mercancas.
1. CONCEPTO DE INVENTARIO
Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso

normal de los negocios, as como aquellos que se encuentran en proceso de
produccin o se utilizarn en la produccin de otros que se van a vender.
Mercancas no fabricadas por la

empresa
Los inventarios comprenden:
Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas
La dinmica para la cuenta Mercancas es la siguiente:
SE DEBITA POR: SE ACREDITA POR:

*el costo de las mercancas compradas. *el costo de la mercancas vendidas.
*el valor de los ajustes por sobrantes *el valor de las mercancas devueltas a
resultantes de la toma fsica del los proveedores.
inventario. *el valor de los ajustes originados en
*el costo de las mercancas devueltas faltantes que resultan de la toma fsica
al ente econmico. del inventario.
*el valor del inventario final al cierre del *el valor de los ajustes originados por
ejercicio, cuando se utiliza el sistema mercanca dada de baja.
peridico. *la merma en elementos susceptibles
de evaporarse o disminuirse, siempre
que se origine por causas naturales.
*el valor de las mercancas destinadas
al consumo interno del ente econmico.
*el valor del inventario inicial al cierre
del ejercicio, cuando se utiliza el
sistema peridico.
En los negocios comerciales el inventario de mercancas constituye uno de los

activos que demanda mayor inversin, y de su venta se derivan los ingresos y
las utilidades operacionales.
El inventario comprende las mercancas disponibles para la venta, las

mercancas entregadas en consignacin a otras empresas, las mercancas en
trnsito y los anticipos exigidos a los clientes.
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Para la contabilizacin del inventario de mercancas se han desarrollado

procedimientos que permitan que la gerencia ejerza estricto control sobre este
activo.
La base del registro del inventario es su costo de adquisicin y en l se

incluyen las erogaciones directas e indirectas efectuadas para ponerlo en
condiciones de venta.
El costo del inventario debe incrementarse tambin por diferencias de cambio

en pasivos en moneda extranjera, intereses y gastos financieros originados en
su compra.
2. SISTEMAS DE INVENTARIO
En los negocios comerciales, el registro contable de las transacciones

relacionadas con las mercancas constituye uno de los aspectos ms importantes,
pues de esto depende en gran parte la exactitud en la valoracin del inventario, la
determinacin del costo de ventas y, por tanto, la medicin del resultado de las
operaciones.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud

de los negocios, el volumen de ventas y de existencias, los comerciantes
pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas
ms utilizados son: Sistema de inventario peridico.
Sistema de inventario permanente o perpetuo.
3. SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO.
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de

mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual
puede denominarse inventario inicial o inventario final, segn el caso.
Inventario inicial: es la relacin detalla y minuciosa de las existencias de

mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer
un conteo fsico.
Inventario final: es la relacin de existencias al finalizar un periodo

contable.
Este sistema, conocido tambin como juego de inventarios, es recomendable

para empresas que venden al detal gran cantidad de mercancas a precios
unitarios relativamente bajos, como supermercados y otros negocios, en los
cuales no es funcional determinar el costo de la mercanca cada vez que se
produzca una venta, sino que es ms prctico esperar la culminacin del
periodo para conocer el costo de la mercanca vendida.
El principal ingreso de un negocio comercial proviene de la venta de sus

mercancas a los clientes. Estas empresas deben vender las mercancas por
un valor superior al que se pag al proveedor en el momento de la compra. Los
precios de venta deben cubrir el costo de compra, los gastos operacionales y
contribuir a la generacin de utilidades.
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Cuando se utiliza el sistema de inventario peridico, los negocios comerciales

deben esperar hasta el final del periodo para determinar el costo de la
mercanca vendida. La determinacin del valor final constituye un paso clave
para reconocer el costo de la mercanca vendida, lo cual implica, adems,
contar con informacin sobre el valor del inventario inicial y el costo de las
compras.
Una empresa que utiliza el sistema de inventario peridico determina el valor

del inventario final mediante el conteo fsico de las mercancas. La toma fsica
del inventario consiste en contar todas las mercancas existentes en almacn y
bodegas. Est se efecta despus del cierre de las operaciones en el ltimo
da del periodo, aunque en la prctica suele efectuarse en otras fechas. Una
vez contadas todas las diferentes clases de mercancas se multiplican por su
costo unitario, establecido con uno de los mtodos de valuacin que se
indicarn posteriormente, y luego se suman los costos de los diferentes tipos
de mercancas para determinar una cifra total del costo del inventario final.
4. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Las empresas que distribuyen mercancas de alto valor unitario identificable con
facilidad, como almacenes de electrodomsticos, utilizan normalmente el sistema
de inventario permanente.
En este sistema, conocido tambin como de inventarios continuos, no es

necesario esperar la terminacin del periodo para determinar el saldo de la
cuenta Mercancas. De esta manera se conoce el costo de cada artculo en
existencia y el costo de cada artculo vendido; es decir, el sistema permanente
permite mantener actualizado el saldo y constituye un mecanismo eficiente de
control sobre las existencias reales.
En el momento de preparar los estados financieros, este sistema de inventario

suministra las cifras que deben figurar en el balance general y en el estado de
resultados. La operacin del sistema permanente puede ser ms costosa que
la del sistema peridico, pues el primero requiere mayor informacin para su
funcionamiento. A medida que se compran mercancas, stas se agregan al
costo a la cuenta Mercancas. Cuando se venden, su costo se deduce de la
cuenta Mercancas. Esta permanente actualizacin en la cuenta Mercancas
explica su nombre de sistema de inventario permanente.
Cabe sealar que mediante este sistema la empresa conoce el valor de la

mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un
inventario fsico, porque los movimientos de compra-venta de mercancas se
registran directamente en la cuenta Mercancas no fabricadas por la Empresa,
a precio de costo.
La empresa que adopte este sistema, requiere de un fichero o auxiliar de

mercancas denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo como
subcuenta de la cuenta Mercancas.
Las empresas que manejan gran variedad de artculos con distintas referencias
se les recomienda llevar un Krdex sistematizado, con ayuda del computador.
5. REGISTRO ENTRADAS SALIDAS DE MERCANCAS EN EL SISTEMA

DE INVENTARIO PERIDICO
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Cuando se utiliza este sistema, la cuenta Mercancas no Fabricadas por la

Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de
mercancas se hacen en las cuentas de COMPRAS Y COMERCIO AL POR
MAYOY Y MENOR, respectivamente. As mismo las devoluciones, rebajas y
descuentos, se registran en las cuentas DEVOLUCIONES, REBAJAS Y
DESCUENTOS EN COMPRAS, O EN VENTAS, de acuerdo con el P.U.C.
EJEMPLO 1:
El almacn UTS LTDA compra mercancas a crdito a la empresa Colombia Ltda.

segn factura No. 3003 por $2.500.000 + IVA. RETENCIN 3.5%
CUENTA DEBE ($) HABER ($)

Compras de Mercancas 2.500.000
Iva descontable 400.000
Proveedores 2.812.500
Retencin en la fuente 87.500
SUMAS IGUALES 2.900.00 2.900.000
EJEMPLO 2:
El almacn UTS Ltda. vende mercancas a crdito a Juan Montoya Ltda. por
$600.000. IVA 16%, RETENCIN 3.5%.

Clientes 675.000
Anticipo de Impuesto 21.000
Comercio al por mayor 600.000
Iva generado 96.000
SUMAS IGUALES 696.000 696.000
EJEMPLO 3:
La empresa UTS Ltda. devuelve el 50% de las mercancas compradas.

Dev, reb, y descto en compras 1.250.000
SUMAS IGUALES 1.450.000 1.450.000
EJEMPLO 4:
El cliente Juan Montoya Ltda. nos devuelve el 50% de la mercanca vendida.

Dev, reb, y descto en ventas 300.000
Iva generado 48.000
Clientes 337.500
Anticipo de Impto 10.500
SUMAS IGUALES 348.000 348.000
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6. REGISTRO ENTRADAS SALIDAS DE MERCANCAS EN EL SISTEMA

DE INVENTARIO PERMANENTE
En este sistema se registran al costo, en la cuenta MERCANCAS NO

FABRICADAS POR LA EMPRESA, todas las operaciones de compra, venta,
descuentos y devoluciones en compras y en ventas.
A. COMPRAS: la adquisicin de mercancas se contabiliza con un dbito en la

cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa y un crdito en Bancos
o Proveedores, segn el caso.
EJEMPLO 1:
La empresa UTS Ltda. compra a la empresa Colombia Ltda. mercancas al

contado por valor de $4.300.000 + iva. Retencin 3.5%. El pago se realizo con
cheque.

Mercancas no fabricadas 4.300.000
por la empresa
Bancos 4.837.500
SUMAS IGUALES 4.988.000 4.988.000
EJEMPLO 2:
La empresa UTS Ltda. compra a la empresa Acropolis Ltda. mercancas a crdito

por valor de $2.500.000 + iva. Retencin 3.5%.

por la empresa
SUMAS IGUALES 2.900.000 2.900.000
Como se observa, el registro de compras por los dos sistemas de inventarios slo
se diferencia por el nombre de la cuenta que se debita, de acuerdo con el sistema
utilizado.
B. VENTAS: Para el registro de la venta de mercancas, el sistema

permanente utiliza informacin sobre el precio de venta y el costo. La
venta de registra acreditando la cuenta Comercio al por mayor y por
menor por el precio de venta; por su parte, el costo implica un dbito a la
cuenta Costo de ventas.
En este sistema, para contabilizar la venta de mercancas se requieren dos

asientos:
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En el primer asiento se registra la salida de mercanca al precio de venta, tal

como se hace en el sistema del inventario peridico, tomando los valores de la
factura de venta.
En el segundo asiento se registra la venta a precio de costo, debitando la

cuenta Costo de Ventas y acreditando la cuenta Mercancas no Fabricadas
por la Empresa, los valores se toman de la columna salidas del Krdex.
EJEMPLO 1:
La empresa UTS Ltda. vende a la empresa Colombia Ltda. mercancas al contado

por valor de $2.800.000, iva incluido. El costo de venta es de $1.350.000.
Asiento del registro de la venta a precio de venta:

Caja 2.715.517
Anticipo de Impuesto 84.483
Iva generado 386.207
Comercio al por mayor 2.413.793
SUMAS IGUALES 2.800.000 2.800.000
Asiento del registro de la venta a precio de costo:

Costo de ventas 1.350.000
por la empresa
SUMAS IGUALES 1.350.000 1.350.000
C. DEVOLUCIN EN VENTAS: Por este sistema, igual que en las ventas,

se requieren dos asientos para registrar las devoluciones, as:
En el primer asiento se registra la devolucin a precio de venta, segn nota

crdito, tomando los datos de la factura de venta.
En el segundo asiento se registra la devolucin a precio de costo con los

valores de kardex.
Obsrvese que bajo el sistema permanente, el registro utiliza doble informacin:
Valor de venta
Valor de costo
El sistema peridico slo requiere el valor de venta. De los registros efectuados

bajo el sistema permanente se puede inferir que la cuenta mercancas presenta
permanentemente el costo de las existencias y no requiere conteos fsicos al final
del periodo para determinar su saldo, aunque la verificacin de la igualdad entre
las existencias fsicas y el saldo del inventario se recomienda como mecanismo de
control.
Por su parte, la cuenta Costo de ventas acumula permanentemente el costo de las

mercancas vendidas en el periodo, sin requerir el juego de inventarios para
establecer su valor, y poder elaborar el estado de resultados.
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COMPARACIN ENTRE LOS SISTEMAS DE INVENTARIO

PERIDICO Y PERMANENTE
Para resumir el capitulo de los sistemas de inventario, a continuacin se presenta

un resumen comparativo de las principales diferencias entre los dos sistemas.
SISTEMA PERIDICO SISTEMA PERMANENTE
Se utiliza en empresas que venden al Se utiliza en empresas que venden

detal grandes cantidades de mercancas de valor relativamente alto.
mercancas de valor relativamente bajo.
No observa las reglas contables de Acta en concordancia con las reglas

compra y venta de activos. contables de compra y venta de activos.
Las compras de mercancas no afectan Las compras afectan la cuenta

la cuenta Mercancas. Mercancas.
Al vender, slo maneja informacin Maneja informacin del precio de venta y

sobre el precio de venta. Utiliza menos del valor de costo al registrar ventas.
informacin. Requiere mayor informacin.
La venta de mercancas no afecta la Las ventas afectan la cuenta Mercancas

cuenta Mercancas. al valor del costo.
Al final del periodo se requiere efectuar Requiere elaborar conteos fsicos de las
el conteo fsico de las unidades en existencias al final del periodo, slo con
existencia. propsitos de control.
Su operacin puede ser menos costosa Este sistema puede ser ms dispendioso
para la empresa. y su operacin ms costosa.
METODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Un aspecto relacionado con los inventarios que genera gran controversia es el

de los mtodos de valuacin, debido a las diferentes implicaciones que cada
uno ejerce sobre la utilidad, y por tanto en el monto de los impuestos a cargo
de la empresa.
El mtodo de valuacin debe ser aquel que refleje razonablemente el costo,

pero las empresas deben revelar el mtodo que utilizan para valuar sus
inventarios. Independientemente de las consideraciones impositivas que
impliquen estos mtodos las empresas se deben acoger a uno de estos.
En un negocio comercial, las mercancas se adquieren en momentos diferentes

y, por tanto, a precios distintos. Lo anterior plantea interrogantes como: qu
precio de compra debe asignarse a las unidades en existencia al final del
periodo? y qu precio debe asignarse a las unidades que se venden? Las
respuestas a estas preguntas comprenden aspectos relacionados con la
determinacin del inventario final y del costo de ventas, de crucial importancia
para la definicin de la posicin financiera y la medicin de las utilidades del
negocio.
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Puesto que los precios de los artculos presentan normalmente tendencia

alcista, los lotes de mercancas compradas tendrn costos diferentes por
unidad; por tanto, ser necesario efectuar suposiciones respecto a qu costo
unitario asignar a las unidades en existencia al final del periodo.
El valor de los inventarios se debe determinar utilizando uno de los siguientes

mtodos:
Promedio ponderado.
PEPS (Primeras en entrar, primeras en salir)
UEPS (Ultimas en entrar; primeras en salir)
Identificacin especfica
Retail.
METODO DE PROMEDIO PONDERADO
Para determinar el valor de las mercancas en existencia bajo este mtodo

debe calcularse un costo unitario promedio ponderado, el cual se determina
as: valor total de la mercanca del inventario inicial ms las compras del
periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventario inicial ms las
compras del mismo periodo.
El resultado se aplica tanto a las unidades vendidas para determinar el costo

de ventas como a las unidades vendidas en existencia al final del periodo para
establecer el valor del inventario final.
Este mtodo es muy aceptado en empresas que comercializan diferentes

lneas de productos en razn de su sencillez y por la presentacin que confiere
a los diferentes precios pagados a lo largo del ao, pues tanto el valor de las
primeras compras como el valor de las ltimas compras quedan representados
en el valor del inventario final.
EJEMPLO:
Inventario inicial 50 uds. a $15.000 c/u; total $750.000

Compras 75 uds. a $17.500 c/u; total $1.312.500
Cantidad total 125 unds. Valor total $2.062.500
COSTO PROMEDIO PONDERADO:

Valor total $2.062.500 $16.500
Cantidad total 125
Ventas en el periodo: 80 unidades.

Inventario final: 125 unidades 80 unidades = 45 unidades.
El valor promedio de costo por artculo es de: $16.500
El valor del inventario final: 45 unidades x $16.500 = $742.500
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El inventario queda as valorado al costo promedio de la mercanca en existencia.
METODO DE PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (PEPS)
Este mtodo se conoce tambin con el nombre de FIFO, sigla inglesa que
significa FIRST - IN, FIRST - OUT.
Como su nombre lo indica, este mtodo se basa en el supuesto de que las

mercancas se venden en el orden en que se reciben (compran).
Por consiguiente, las unidades en existencia al final del periodo se valoran con
los ltimos precios de adquisicin, y como se supone tendencia alcista en los
mismos, su valor sera el ms elevado.
Por su parte, el costo de la mercanca vendida correspondera al precio de las

unidades del inventario inicial o de las primeras compras, las cuales presentan
los precios ms bajos.
Con este mtodo vale la pena resaltar que el flujo fsico de las mercancas no
coincide necesariamente con la forma como se valoran, y para una correcta
aplicacin del costo deberan establecerse diferentes lotes de inventario por
fechas de adquisicin.
Debido a la caracterstica alcista imperante en los precios de la economa, este

mtodo se utiliza muy frecuentemente en las empresas puesto que presenta
los inventarios a los costos ms recientes. Este constituye su atractivo
principal, aunque desde el punto de vista de las utilidades, hace figurar una
ganancia mayor, la cual se traduce en impuestos ms altos para la empresa.
EJEMPLO:
Con base en la informacin del ejemplo anterior el valor del inventario final se
determina as:

Unidades vendidas (80) 50 unidades del inventario inicial

(Salen en orden de entrada) y
30 unidades de las compras del periodo
Para el inventario final quedaron 45 unidades (75-30) de la ltima compra.
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Costo de las compras del periodo
El inventario queda as valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
MTODO DE LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (UEPS)
Este mtodo se conoce tambin con el nombre de LIFO, sigla inglesa que
significa LAST - IN, FIRST - OUT.
Este mtodo supone que las mercancas se venden en el orden contrario del
que se reciben (compran), es decir, las ltimas mercancas en entrar (comprar)
al almacn son las primeras en venderse a los clientes.
Bajo este supuesto, las unidades en existencia al final del periodo se valan a
los primeros precios de adquisicin, es decir, a precios ms bajos en una
economa de precios al alza.
Por su parte, el costo de ventas correspondera al precio de las ltimas

compras, las cuales presentan los precios ms altos.
Como en el caso del mtodo PEPS, el flujo fsico de las mercancas no

necesariamente debe coincidir con la forma como se valoran las unidades, y
para una correcta aplicacin del costo deberan establecerse lotes de
inventario por fecha de compra.
Puesto que este mtodo asocia los costos ms recientes a las ventas
corrientes, se conoce tambin con el nombre de costo de reposicin, lo cual,
en periodos inflacionarios origina una utilidad y un impuesto reducidos.
EJEMPLO:
Con base en la informacin del ejemplo anterior el valor del inventario final se
determina as:

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Unidades vendidas (80) 75 unidades de las compras del periodo

(Salen empezando por las y
ltimas que entraron) 5 unidades del inventario inicial
Para el inventario final quedaron 45 unidades (50-5) de la ltima compra.
Costo del inventario inicial
El inventario queda as valorado al costo de la primera mercanca en existencia.
COMPARACIN ENTRE LOS MTODOS PARA FIJACIN DE COSTOS
El valor del inventario depende del mtodo utilizado para la fijacin de costos.
Para el caso anterior donde obtuvimos tres (3) valores diferentes del costo del
inventario hacemos el siguiente anlisis:
MTODO VALOR ($)

PROMEDIO PONDERADO 742.500
PEPS FIFO 787.500
UEPS LIFO 675.000
Se observa que la valoracin ms alta se obtiene con el mtodo PEPS, la

valoracin ms baja con el mtodo UEPS y una valoracin intermedia con el
PROMEDIO PONDERADO.
KRDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA MERCANCAS NO FABRICADAS POR

LA EMPRESA
La nica manera que una empresa que use el sistema de inventario

permanente conozca con exactitud el estado de sus mercancas es llevando un
control eficaz y actualizado.
Para tal efecto se debe hacer uso del denominado KRDEX. Este mecanismo
hace parte de la contabilidad y esta formado por tarjetas que permiten controlar
las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artculo determinado, y
dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar
un inventario fsico.
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OSCAR GRANDAS 12
Cada tarjeta de Krdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancas no

fabricadas por la empresa, donde la suma de los saldos de las tarjetas
representa el total de las mercancas en existencia, a precio de costo.
Una tarjeta de Krdex o auxiliar de Mercancas consta de las siguientes partes:
Encabezamiento: La empresa puede consignar los siguientes datos:

Razn social, nombre de la cuenta principal Inventario de Mercancas, el
mtodo seleccionado para fijar el costo, nombre del artculo (subcuenta) con la
referencia y el cdigo.
Fecha: Da, mes y ao, en que se efecta la transaccin por registrar.
Detalle: Descripcin del movimiento que se registra de acuerdo con el

soporte de compra, venta, devolucin en compra, o devolucin en venta.
Entradas: En esta columna se registran las compras y las devoluciones

en compras de mercancas y se divide en dos (2) columnas para registrar la
cantidad y costo total de los artculos comprados.
Las entradas se registran con los datos tomados de las facturas de compra
liquidadas con el factor de costo.
Las devoluciones en compras se registran entre parntesis ( ), porque
representan disminucin de la compra o entrada.
Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancas
almacenadas durante el periodo, esto es:
INVENTARIO INICIAL + COMPRAS DEVOLUCIONES EN COMPRAS
Salidas: Esta columna est igualmente dividida en dos (2) columnas

para registrar la cantidad y costo de la mercanca vendida. Las devoluciones
en ventas se registran a precio de costo, entre parntesis, porque representan
una disminucin de las ventas o salidas.
Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercanca
vendida.
Costo unitario: Como su nombre lo indica, en esta columna se registra

el valor de costo por unidad de la mercanca en existencia.
Para calcular el costo unitario, en cada rengln, despus de registrar las
entradas o las salidas y los saldos, se divide el costo total por la cantidad total
de la columna de los saldos.
El costo unitario se utiliza para registrar el costo de ventas en la columna de
salidas, multiplicando la cantidad vendida por el costo unitario de las
mercancas en existencia. Al final de cada periodo, se utiliza tambin para
liquidar el inventario final de mercancas.
MANEJO DE KRDEX POR EL SISTEMA DE PROMEDIO PONDERADO
Los movimientos deben registrarse as:
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Entradas: Se registran la cantidad y el costo total de la compra o

de la devolucin.
Salidas: La cantidad de la mercanca vendida; y en la columna

del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del
rengln anterior.
Saldos: Para obtener los valores de esta columna, a los valores

del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las
salidas.
Costo unitario: Para obtener el costo unitario se toma la columna

de saldos y se divide el costo total, entre la cantidad total de cada rengln.
El costo unitario varia siempre que se compran mercancas a precio

diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo unitario.
MANEJO DE KRDEX POR EL MTODO PEPS FIFO
Por este mtodo, la tarjeta de Krdex se maneja as:
Entradas: Se registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado,

cantidad y costo total liquidado segn factura de compra o la nota crdito por
devolucin en compras.
Salidas: Para determinar el costo por registrarse en esta columna,

primero se traza una lnea para conocer los niveles de costo de los saldos
anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la primera
mercanca que entro, es la primera que sale.
Saldos: A diferencia del mtodo de promedio ponderado, en esta

columna no se agrupan las existencias de cada entrada, excepto cuando
tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan en niveles por cada precio
de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote.
El valor de la existencia se obtiene mediante la suma de todos los niveles

del ltimo saldo.
Costo unitario: Se determina de igual forma que en el mtodo de

promedio ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la
columna de saldos); se diferencia en que se lo hace por cada nivel y se
presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al ltimo
saldo, es decir, un costo unitario diferente por cada nivel.
MANEJO DE KRDEX POR EL MTODO UEPS LIFO
Por este mtodo, la tarjeta de Krdex se maneja as:
Entradas: Se registra de igual forma que en los mtodos promedio

ponderado y PEPS.
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Salidas: Igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el

costo de las mercancas que se van a registrar en el movimiento. Por este
mtodo se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta agotar su
existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la
cantidad de mercanca vendida en cada operacin.
Saldos: Igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con

los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo
nivel.
Costo unitario: Se sigue el mismo procedimiento utilizado en los

mtodos anteriores (dividiendo el costo total entre la cantidad total de la
columna de saldos en cada nivel.
El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del ltimo
saldo de la mercanca en existencia.
NOTA: En el krdex las devoluciones en compras y en ventas se registran al

mismo costo con que se haban registrado cuando se compraron o vendieron.
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Objetivo General: Desarrollar una serie de procedimientos contables que le

Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso

Mercancas no fabricadas por la

La dinmica para la cuenta Mercancas es la siguiente:

SE DEBITA POR: SE ACREDITA POR:

En los negocios comerciales el inventario de mercancas constituye uno de los

El inventario comprende las mercancas disponibles para la venta, las

Para la contabilizacin del inventario de mercancas se han desarrollado

La base del registro del inventario es su costo de adquisicin y en l se

El costo del inventario debe incrementarse tambin por diferencias de cambio

En los negocios comerciales, el registro contable de las transacciones

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud

3. SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO.

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de

Inventario inicial: es la relacin detalla y minuciosa de las existencias de

Inventario final: es la relacin de existencias al finalizar un periodo

Este sistema, conocido tambin como juego de inventarios, es recomendable

El principal ingreso de un negocio comercial proviene de la venta de sus

Cuando se utiliza el sistema de inventario peridico, los negocios comerciales

Una empresa que utiliza el sistema de inventario peridico determina el valor

4. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

En este sistema, conocido tambin como de inventarios continuos, no es

En el momento de preparar los estados financieros, este sistema de inventario

Cabe sealar que mediante este sistema la empresa conoce el valor de la

La empresa que adopte este sistema, requiere de un fichero o auxiliar de

5. REGISTRO ENTRADAS SALIDAS DE MERCANCAS EN EL SISTEMA

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta Mercancas no Fabricadas por la

El almacn UTS LTDA compra mercancas a crdito a la empresa Colombia Ltda.

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

La empresa UTS Ltda. devuelve el 50% de las mercancas compradas.

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

El cliente Juan Montoya Ltda. nos devuelve el 50% de la mercanca vendida.

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

6. REGISTRO ENTRADAS SALIDAS DE MERCANCAS EN EL SISTEMA

En este sistema se registran al costo, en la cuenta MERCANCAS NO

A. COMPRAS: la adquisicin de mercancas se contabiliza con un dbito en la

La empresa UTS Ltda. compra a la empresa Colombia Ltda. mercancas al

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

La empresa UTS Ltda. compra a la empresa Acropolis Ltda. mercancas a crdito

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

B. VENTAS: Para el registro de la venta de mercancas, el sistema

En este sistema, para contabilizar la venta de mercancas se requieren dos

En el primer asiento se registra la salida de mercanca al precio de venta, tal

En el segundo asiento se registra la venta a precio de costo, debitando la

La empresa UTS Ltda. vende a la empresa Colombia Ltda. mercancas al contado

Asiento del registro de la venta a precio de venta:

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

Asiento del registro de la venta a precio de costo:

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

C. DEVOLUCIN EN VENTAS: Por este sistema, igual que en las ventas,

En el primer asiento se registra la devolucin a precio de venta, segn nota

En el segundo asiento se registra la devolucin a precio de costo con los

Obsrvese que bajo el sistema permanente, el registro utiliza doble informacin:

El sistema peridico slo requiere el valor de venta. De los registros efectuados

Por su parte, la cuenta Costo de ventas acumula permanentemente el costo de las

COMPARACIN ENTRE LOS SISTEMAS DE INVENTARIO

Para resumir el capitulo de los sistemas de inventario, a continuacin se presenta

SISTEMA PERIDICO SISTEMA PERMANENTE

Se utiliza en empresas que venden al Se utiliza en empresas que venden

No observa las reglas contables de Acta en concordancia con las reglas

Las compras de mercancas no afectan Las compras afectan la cuenta

Al vender, slo maneja informacin Maneja informacin del precio de venta y