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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN DE
CAPACIDAD Y DISTRIBUCIN DE UNA
PLANTA
Profesora: Bachiller:
Por lo tanto para adecuar una capacidad exacta o beneficiosa para la planta deseada
debemos considerar una planificacin de la capacidad, esta nos determinara la capacidad
necesaria con la que debemos comenzar adems de la que tendremos que proporcionar en un
futuro. La planificacin de la capacidad no debe ser insuficiente, ni excesiva ya que una mala
planificacin puede arruinar los primeros aos de produccin de la instalacin, por esta razn las
personas encargadas de la planificacin deben hacerse preguntas que estn ligadas al capital que
tengan proporcionado, el estudio de mercado del producto con el que van tratar, sobre la
capacidad temprana y futura que tengan que determinar, entre otras, para as sintetizar los
factores ms importantes que deben tomar en cuenta a la hora de finiquitar la capacidad que
necesitan.
Las capacidades pueden ser de dos maneras, la primera es segn las mediciones de salida
del producto, que principalmente se denotan en los procesos de flujo en lnea, y la segunda como
mediciones de insumo que se utilizan en procesos de flujo flexible. Estas capacidades se adaptan
segn la situacin ya que una capacidad determinada para una produccin de muebles no va ser
igual a una produccin de mesas, por esta razn se toman en cuenta los anlisis que se hacen del
producto y su proceso de elaboracin para la capacidad y distribucin de la planta, es decir, se
deben realizar investigaciones en donde se especifiquen las capacidades actuales con las que se
trabajara y la utilizacin que se le da a el producto en el mercado. La utilizacin segn el libro al
que nos estamos refiriendo est determinada por la siguiente ecuacin:
= 100
La tasa de produccin y la capacidad se manejan con los mismos trminos, ya sea en
tiempos, clientes, unidades o dinero, con estas variables se indica la tasa de utilizacin o la
capacidad adicional que necesitara la empresa adems tambin puede determinar la capacidad
que puede ser innecesaria en el proceso, sin embargo, para el uso de esta ecuacin es necesario el
dato de capacidad mxima, lo cual es difcil obtener ya que requiere de un anlisis adecuado para
obtenerla de manera efectiva. Por consiguiente, para determinar la capacidad mxima debemos
tener en cuenta que es, y como podemos obtenerla. Existen dos definiciones importantes de
capacidad mxima que son la capacidad pico y la capacidad efectiva, teniendo un conocimiento
claro de estas definiciones podemos desarrollar o mantener una idea de que necesitamos para
establecer nuestra capacidad mxima.
Debe sealarse que las economas de escala varan segn la empresa de la que se trate y esto
afectara el tamao de la instalacin, lo que determinara la capacidad de produccin; esto genera
la cuantificacin de los empleados que se van contratar dependiendo del producto que se vaya a
originar. Lo importante a tomar en cuenta en estas economas es determinar los costos y los
ingresos para diversas producciones con respecto al tamao de la instalacin. Todo esto ligado a
una buena organizacin, se podra decir que son los primeros inicios y estudios que se deben
tomar en cuenta a la hora de plantear la distribucin y capacidad de una planta.
Observamos que, en los temas planteados anteriormente la variable costo unitario tiene un papel
importante con respecto a la capacidad, esta relacin se puede expresar desde el punto de vista
matemtico para identificar el volumen econmico con ayuda de la capacidad existente de la
empresa, sin embargo esta capacidad puede incrementar de manera descontrolada si no se analiza
y lleva un control de la economa de capacidad con la que se trabaje.
Estas pueden ser varias que van a depender de diferentes mbitos y dimensiones con los
cuales se trabajen los procesos, entre estas dimensiones existen tres de ellas que son:
El clculo del tamao de los colchones de capacidad: este clculo se determina para
obtener un sustento o reserva de la capacidad en la empresa que sea de ayuda a la hora de
enfrentar cambios bruscos en la oferta y demanda del producto as como tambin un
aumento de la capacidad productiva de la empresa con respecto a su tasa de utilizacin.
Principalmente esta tasa debe no debe acercarse al 100% ya que si esto pasa la empresa
presentara la necesidad de disminuir la productividad lo que no generara buenos
ingresos. Este clculo est dado por la siguiente ecuacin:
"Colchn" = 100% (%)
Vinculacin de la capacidad con otras decisiones: los vnculos que existen entre las
decisiones que se toman con respecto a las estrategias y la capacidad de la organizacin
son muy importantes ya que tomar la medida de un punto estratgico para la localizacin,
recursos para el inventario, estrategias de envi para los clientes, entre otros, pueden
generar que sea necesario un cambio para el colchn de capacidad, si esto no se mantiene
balanceado se podra formar un descontrol y traera consecuencias graves para la
produccin econmica de la empresa. Algunos vnculos de capacidad son los siguientes:
Prioridades competitivas
Administracin de calidad
Intensidad de capital
Flexibilidad de recursos
Inventario
Programacin
Localizacin
Todos estos vnculos obtendrn colchones diversos con respecto a las caractersticas
necesarias que se tomaran en cuenta a la hora de las capacidades diversas y las utilidades que
puedan presentar estas estrategias.
Estos mtodos funcionan en diversos casos as la organizacin sea diferente a otras ya que
se pueden adaptar al diseo de capacidad que tomo la empresa. El primer paso a seguir es la
estimacin de los requisitos de capacidad, el segundo paso es identificar las brechas, comparando
los requisitos de capacidad con la capacidad disponible, el tercero desarrollar planes alternativos
para cubrir las brechas y el ltimo paso es evaluar cada alternativa, tanto cualitativa como
cuantitativa para as hacer una eleccin final. Todos estos pasos formaran las decisiones correctas
que se deben tomar a la hora de manejar la capacidad de produccin adecuada de la planta, a
continuacin se desarrollaran los pasos expuestos anteriormente:
Paso 1-. Estimar los requisitos futuros de capacidad.
La estimacin de estos requisitos va ligado a diversos pronsticos de demanda, productividad,
competencia y cambios tecnolgicos, que son factores que favorecen a cambios futuros
excepcionales, sin embargo se debe tomar en cuenta cuanto es lo que queremos proyectar porque
si se mira ms all de lo necesitado, se podra considerar un clculo incorrecto. El pronstico de
demanda debe compararse con la medida de capacidad que se est utilizando para as balancear
un control en donde se tomen las capacidades por productos como variable necesaria en la
siguiente ecuacin siendo denotada por la letra M.
=
Es decir:
=
[1 /100]
Dnde:
Resulta claro que ya se ha hablado de algunos esquemas intangibles que se pueden tomar
en cuenta a la hora de plantear la capacidad especfica y exacta en una planta o empresa
cualquiera, es por eso que ahora se toma un entorno ms tangible como lo es la distribucin fsica
de una planta que tiene mucha importancia a la hora de exigir y requerir una responsabilidad
eficiente por parte de los trabajadores. En este caso la distribucin fsica est basada en los
centros de actividad econmica, estos son cualquier espacio que tenga una utilizacin clara o no
en la empresa o planta, ya sea la ventanilla de un cajero, una mquina, un banco de trabajo, una
cafetera o una habitacin de almacenamiento. Para que se puede considerar una buena
distribucin fsica en necesario interpretar las siguientes interrogantes: Qu centros deberan
incluirse en la distribucin?; Cunto espacio y capacidad necesita cada centro?; Cmo se debe
configurar el espacio de cada centro? y Dnde debe localizarse cada centro?
Segn el libro del cual se est informando: la distribucin fsica tiene muchas consecuencias
prcticas y estratgicas. Introducir modificaciones en la distribucin puede afectar a la
organizacin y el grado de eficiencia con el que satisface sus prioridades competitivas, al:
facilitar el flujo de materiales e informacin, acrecentar la eficiencia en la utilizacin de la mano
de obra y el equipo, brindar mayor comodidad al cliente e incrementar las ventas en las tiendas
que venden al por menor, reducir los peligros para los trabajadores, mejorar el nimo de los
empleados, y mejorar la comunicacin. Todos estos trminos se toman en cuenta a la hora de
organizar una distribucin fsica y se tienen consideraciones necesarias para as fomentar una
buena eficiencia en el trabajo y evitar problemas que ocasionen trminos econmicos en la
empresa. Los tipos de operaciones que se ejecuten en la empresa tambin sirven como base para
determinar el espacio adecuado que les corresponda, la persona encargada puede generar varias
opciones fundamentales que pueden servir tanto para instrucciones actuales o futuras en materia
de la distribucin de espacio. Todos estos criterios deben ser tomados para as obtener respuestas
a diversas funciones como que proceso sera conveniente en la distribucin de la planta, si es
necesario o conveniente tomar la opinin de los trabajadores as como tambin tomar en cuenta el
tipo de distribucin y en que criterios de rendimiento seria beneficioso hacer nfasis. Existen
diversos tipos de distribucin fsica, entre estos tenemos:
Este tipo de distribucin se emplea con respecto a la agrupacin de los procesos que se
quieren realizar segn el funcionamiento al que estn atribuidos, principalmente esta reparticin
ayuda a que las producciones sean de bajo volumen pero con una mayor variedad para as
satisfacer a un gran rango de clientes. En este caso la demanda no es muy alta y por este motivo
es difcil complacer a un cliente en particular, sin embargo, se pueden satisfacer varios clientes y
se obtienen beneficios importantes para la produccin de la empresa. En este tipo de distribucin
tambin pueden existir ventajas y desventajas (en este caso, en donde los centros estn ubicados
en una trayectoria lineal), en el caso de las ventajas que pueden ocurrir, podran ser que los
recursos van ligados a propsitos generales; con este tipo de distribucin los cambios de
marketing pueden ser ms flexibles; la utilizacin de los equipos es ms alta; y se puede
mantener una supervisin ms adecuada a los empleados. Ahora bien, entre las desventajas
tenemos que, los procesos suelen ser un poco lentos; entre los cambios del producto o servicio se
puede perder tiempo importante en la produccin; el espacio y el capital quedan acumulados
como inventario lo que ocasiona gastos; los tiempos de retraso de inicio y fin son largos; los
materiales tienden a ser costosos; y la planificacin y manejo de los procesos son ms difciles.
Este diseo va ligado con otros tipos de mtodos sin embargo no se toman muchas
consideraciones a la hora de implementar este tipo de proceso, por consiguiente esto se realiza
con tres pasos los cuales sirven tanto para una distribucin nueva o para otra ya existente, estos
pasos son:
Paso 1-. Reunir informacin: en este caso se debe vincular los requisitos de espacio con
los planes de capacidad, tener en cuenta los espacios que tendr cada cubculo o proceso y
mantener una va de movimiento del personal adecuada para cada traslado. Como gran ayuda se
puede tomar un plano de bloques en donde, de manera grfica, se pueden posicionar los
departamentos de trabajo y cada espacio que necesita para as mantener un orden y distribucin
adecuada para la planta. Se debe tomar en cuenta tambin la localizacin de cada centro de
trabajo ya que algunos pueden tener relacin entre otros, para ello debe tomarse en cuenta una
matriz de recorrida en donde se estudian los principales transcursos de camino por los que pasan
los trabajadores, productos, procesos, entre otros, tambin de igual manera se puede usar una
grfica de REL que cumple con una funcin parecida a la matriz de recorridos, especificando
puntualmente alguno recorridos importantes en el proceso.
Paso 2-. Desarrollar un plano de bloques: este paso consta de la distribucin fsica de la planta
con respecto a los criterios de rendimiento y los requisitos del rea, tomando en cuenta un mtodo
de ensayo y error para as detectar los patrones que requieren de mayor importancia a la hora de
colocar los espacios correspondientes en la distribucin, adems se puede tomar en cuenta el
puntaje total de carga-descarga para as tomar en cuenta cuanta materia se va a administrar para
as llevar clculos matemticos que desarrollen la capacidad con la que se va a trabajar, sin
embargo, esta tctica puede dar soluciones no tan favorables ya que si se compara con los
mtodos tecnolgicos, de ellos se pueden encontrar mejores resultados.
Paso 3-. Disear una distribucin fsica detallada: este paso no es ms que la representacin
visual y fsica de la distribucin que ya se halla planteado con la ayuda del plano de bloques, esta
debe ser detallada y que especifique los detalles ms relevantes de la distribucin como el
tamao concreto de cada dentro de trabajo, los espacios correspondientes entre cada pasillo, la
ubicacin de las escaleras, entre otras cosas. Principalmente pueden ser dibujos bidimensionales,
modelos tridimensionales o graficas realizadas con ayuda de una computadora.
- Distribucin hibrida.
Como se puede denotar, esta distribucin es la combinacin de procesos y productos juntos
en un sistema equilibrado, en donde algunas partes de la instalacin van a estar conformadas de
distribuciones por productos y otras por procesos segn lo convenga. Se puede observar tambin
que se trabajan tanto flujos flexibles como flujos en lnea y principalmente se denota una
combinacin de procesos los cuales se manejan de manera diversa.
Los almacenes principalmente brindan un abastecimiento al proceso, sin embargo debe estar
ligado a la distribucin que se utilizara de las mencionadas anteriormente, y estos sirven con la
manufactura de la empresa por que los materiales se transportan entre varios centros de actividad.
Para manejar de manera concreta la distribucin de almacenes se debe plantear de inicio a fin
todos los recorridos por los que debe pasar cualquier proceso de la planta, para determinarlo se
necesita una regla de decisin que trabaja con reas iguales ( en donde se deben colocar los
departamentos en un orden sucesivo con respecto al que genere mayor nmero de recorridos) y
reas desiguales ( en el cual los departamento requieren espacios ms grande y la razn de
recorridos va incrementando segn lo convenga), de esta manera se obtiene una distribucin
adecuada con respecto al recorrida que tengan las operaciones.
Distribucin de oficinas.
Las distribucin de las oficinas puede determinar muchos factores con respecto a la
relacin interpersonal de los trabajadores adems del ambiente laboral adecuado que la
instalacin requiera, este ambiente puede afectar mucho la productividad en sus respectivos
ambientes de trabajo, y si no se lleva un control adecuado la productividad puede generar
cambios bruscos en los sectores afectados. Con respecto a la ubicacin de las oficinas, esta puede
ser prxima dependiendo de que se est trabajando en estas, y tambin para mantener una
relacin adecuada entre los trabajadores sin generar ambientes negativos en el rea de trabajo.
Tambin puede hacerse la distribucin de privacidad pero esta, va ligada a la cultura, sin
embargo esta generalizada por permitir una privacidad en cada oficina ubicndolas en lugares un
poco alejados, principalmente para que haya una mejor concentracin en los trabajadores, sin
embargo, no es muy adecuada ya que no se mantiene un ambiente cmodo en el rea de trabajo y
puede generar en estos una personalidad un poco acida ante las personas de alrededor.
Otras opciones de distribucin de oficinas pueden ser las clsicas que se encuentran
agrupadas por oficinas cerradas para gerentes o personas con mayor rango y para las dems
cubculos abiertos, en donde se puede generar un ambiente de oficina acogedor y tranquilo que
ayuda a la concentracin a los trabajadores. La disposicin de las actividades que se realizan en la
oficinas tambin es importante ya que, con un anlisis de agrupacin podemos determinar cmo
estarn organizadas las oficinas, es decir, segn su funcionamiento cada uno y si tienen relacin
entre estas.