Maestra Project Management

Curso : Anlisis del Negocio y Requerimiento

Anlisis Empresarial

Profesor : Phd.(c) M.Sc. PMP

Csar Manuel Alvarez Herrera

2016
Anlisis Empresarial

El Anlisis Empresarial describe las actividades del anlisis

de negocio que se realizan en las organizaciones para:
Analizar la situacin de negocios con el fin de entender
completamente los problemas y oportunidades del negocio.
Evaluar la capacidad actual de la empresa a fin de comprender los
cambios necesarios para satisfacer las necesidades de negocio y
alcanzar las metas estratgicas.
Determinar el enfoque mas viable para la solucin.
Definir el alcance de la solucin y desarrollar el caso de negocios
para una solucin propuesta.
Definir y documentar los requerimientos de negocio (incluidas la
necesidad de negocio, las capacidades requeridas, el alcance de la
solucin y el caso de negocio).
 Diagrama de Entrada y Salida
Anlisis Empresarial
ENTRADAS
64. Supuestos y Limitaciones
Metas y Objetivos del Negocio
Arquitectura Empresarial.
Activos del Proceso de Organizacion.
3,6 Requerimientos Declarados.
7,6 Evalaucion del desempeo de la solucion
3,3 Preocupaciones de Stakeholders,

TAREAS
5.1 Definir las necesidades del negocio
5.2 Evaluar las Brechas en las Capacidades.
5.3 Definir el enfoque de la solucin.
5.4 Definir el alcance de la solucin.
5.5 Definir el caso de negocio.

SALIDAS
5,5 Caso de Negocio.
5.1 Necesidades del Negocio.
5,2 Capacidades Requeridas.
5.3 Enfoque de la Solucin.
5,4 Alcance de la Solucin
TAREAS
 Diagrama de Entrada y Salida
5.1.-Definir la Necesidad de Negocio
ENTRADAS
Metas y Objetivos del Negocio
3,3 Requerimientos Declarados.

TAREAS
5.1 DEFINIR LAS NECESIDADES DEL NEGOCIO

SALIDAS
5.1 Necesidades del Negocio.
TAREAS QUE USA ESTA SALIDA
2,1 Plantear el enfoque del anlisis d negocio
2,2 Dirigir el Anlisis de los Stakeholders.
3,1 Preparar la elicitacion.
3,2 Dirigir la actividad de elicitacion.
5,2 Evaluar las brechas en las capacidades.
5,3 Determinar el enfoque de la solucin.
5,4 Definir el alcance d e la solucin
5,5 Definir el caso de negocio.
6,1Priorizar requerimientos.
6,5 verificar requerimientos.
Administrar y Comunicar requerimientos.
5.1.- Definir la Necesidad de Negocio

Define el problema para el cual el analista de

negocio esta tratando de buscar una solucin.
La forma en la que la necesidad de negocio es
definida:
Determina cual alternativa de solucin ser
considerada
Que stakeholders sern consultados ,y
Cuales enfoques de solucin sern evaluados.
 Necesidades de Negocio
Pueden ser generadas en varios caminos:
De arriba hacia abajo.- la necesidad de alcanzar
una meta estratgica.
De abajo hacia arriba.- un problema con el
estado actual de un proceso, funcin o sistema.
De gerencia media.- un gerente necesita
informacin adicional para toar decisiones
solidas, o bien desarrollar funciones adicionales
para alcanzar los objetivos de negocio.
Entradas
Metas y Objetivos de Negocio
Requerimientos (Declarados)
Salida
Necesidad del Negocio / Tareas que se usan
Planear el enfoque del anlisis de negocios.
Dirigir el anlisis de las partes interesadas.
Preparar la Ilicitacin.
Dirigir la actividad de ilicitacin.
Evaluar las brechas en las capacidades.
Determinar el enfoque de la solucin.
Definir el Alcance de la Solucin.
Definir el caso de negocios.
Priorizar y verificar requerimientos.
Diagrama de Entrada y Salida
5.2.- Evaluar Brechas en las Capacidades
ENTRADAS
5,1 Necesidades del Negocio.
Arquitectura Empresarial
7,6 Evaluacin del desempeo de la
Solucin.

TAREAS
5.2 EVALUAR LAS BRECHAS EN LAS CAPACIDADES

SALIDAS
5.2 Capacidades Requeridas

TAREAS QUE USA ESTA SALIDA

5,3 Determinar el enfoque de la solucin.
5,4 Definir el alcance d e la solucin
6,1Priorizar requerimientos.
6,5 verificar requerimientos.
Administrar y Comunicar requerimientos.
5.2.- Evaluar Brechas en las
Capacidades
Evaluar es identificar las brechas que impiden lograr las metas de
negocios y alcanzar los resultados deseados.
Determinar si es posible alcanzar la necesidad de negocio usando
la estructura existente, personas, procesos y tecnologa.
Los cambios en la organizacin dependern de las capacidades
existentes.
Los cambios pueden ser necesarios para cualquier componente
de la empresa, incluido:
Procesos de negocios, funciones, lneas de negocios, estructuras de
la organizacin, competencias del personal, conocimientos y
habilidades, capacitacin, instalaciones, herramientas de escritorio,
ubicaciones para la organizacin, informacin y datos, sistemas de
aplicacin y/o infraestructura tecnolgica.
Entradas
Necesidad del Negocio
Arquitectura Empresarial
Evaluacin del Desempeo de la Solucin

Salidas
Capacidades Requeridas / Tareas
Determinar el enfoque de la solucin.
Definir el alcance de la solucin.
Priorizar y Verificar requerimientos.
Administracin y Comunicacin de requerimientos.
Diagrama de Entrada y Salida
5.3.- Determinar el Enfoque de la Solucin
ENTRADAS
5,1 Necesidades del Negocio.
Activos del Proceso Organizacional.
5,2 Capacidades Requeridas

TAREAS
5.3 DEFINIR EL ENFOQUE DE LA SOLUCIN.

SALIDAS
5.3 Enfoque de la Solucin

TAREAS QUE USA ESTA SALIDA

6,4 Definir el alcance de la solucin.
5.3.- Determinar el Enfoque
de la Solucin

Describe el enfoque general que se tomar para crear o

adquirir las nuevas capacidades requeridas para
satisfacer la necesidad de negocio.
Para determinar el enfoque de la solucin, es necesario
identificar los enfoques posibles.
Determinar los medios a travs de los cuales la solucin
podr ser entregada y
Evaluar si la organizacin es capaz de implementar y
eficazmente usar una solucin de esa naturaleza.
Algunos enfoques
Utilizar capacidades adicionales o existente que ya
estn disponibles dentro de la organizacin.
Comprar o rentar sw/hw de un proveedor.
Disear y desarrollar un sw adecuado.
Adicionar recursos a los negocios o Realizar cambios
organizacionales.
Cambiar los procedimientos/procesos de negocios.
Asociarse con otras organizaciones, o trabajar con
proveedores externos.
Entradas
Necesidades de Negocio
Activos del Proceso Organizacional
Capacidades requeridas

Salidas
Enfoque de la Solucin
Definir el alcance de la solucin
Diagrama de Entrada y Salida
5.4.- Definir el Alcance de la Solucin
ENTRADAS
6,4 Supuestos y Limitaciones
5,1 Necesidades del Negocio
5,2 Capacidades Requeridas.
5,3 Enfoque de la solucion.

TAREAS
5.4 DEFINIR EL ALCANCE DE LA SOLUCIN.

SALIDAS
5.4 Alcance de la Solucin.

TAREAS QUE USA ESTA SALIDA

3,1 Preparar la elicitacion.

3,2 Dirigir la actividad de elicitacion.
5,5 Definir el caso de negocio.
6,1Priorizar requerimientos.
6,2 Organizar Requerimientos
6,6 Verificar Requerimientos
7,2 Distribuir Requerimientos.
7,3 Evaluar la disponibilidad de la organizacin.
Administrar y Comunicar requerimientos.
5.4.- Definir el Alcance de la
Solucin
Se debe conceptualizar la solucin recomendada en
suficientes detalles para permitir a los stakeholders
entender cuales nuevas capacidades de negocios e
iniciativas se entregarn.
El alcance de la solucin cambiar a travs del
proyecto, basado en cambios en el ambiente de
negocios o en la medida que el alcance del proyecto es
cambiado para satisfacer el presupuesto, tiempo,
calidad u otras restricciones.
 El alcance de la Solucin
Incluye:
El alcance del anlisis (la unidad o proceso organizacional para los
que esos requerimientos son desarrollados) el cual provee el
contexto en el cual la solucin es implementada.
Las capacidades soportadas por los componentes de solucin, tales
como un proceso de negocios, unidades organizacionales y
aplicaciones de sw.
Las capacidades a ser soportadas por versiones o iteraciones
individuales.
La habilitacin de otras capacidades que son requeridas con el fin
de que la organizacin pueda desarrollar las capacidades
requeridas para satisfacer la necesidad del negocio.
Tcnica: Declaracin
del Problema
El problema de .. Describe el problema

Afecta: Los stakeholders afectados por el problema

El impacto del cual es: Que es el impacto del problema sobre

cada stakeholder.

Una solucin satisfactoria seria Listar algunos beneficios clave de una

solucin satisfactoria
 Entradas
Supuestos y Limitaciones
Necesidad del Negocio
Capacidades Requeridas
Enfoque dela Solucin.

Salidas
Alcance de la Solucin./ Tareas
Preparar la elicitacin.
Dirigir la actividad de elicitacion.
Definir el caso de negocios.
Priorizar Organizar, Verificar y Distribuir los requerimientos.
Evaluar la disponibilidad de la organizacin.
Administracin y Comunicacin de requerimeintos
Diagrama de Entrada y Salida
5.5.- Definir el Caso del Negocio
ENTRADAS
6,4 Supuestos y Limitaciones
5,1 Necesidades del Negocio
5,4 Alcance de la solucin.
3,3 Preocupaciones de los Stakeholders.

TAREAS
5.5 DEFINIR EL CASO DE NEGOCIO.
.

SALIDAS
5.5 Caso de Negocio.

TAREAS QUE USA ESTA SALIDA

3,1 Preparar la elicitacion.

3,2 Dirigir la actividad de elicitacion.
6,1Priorizar requerimientos.
6,5 Verificar Requerimientos.
6,6 Validar Requerimientos
Administrar y Comunicar requerimientos.
 5.5.- Definir el Caso del
Negocio

Describe la justificacin del proyecto en

trminos del valor aadido al negocio como
resultado de la implementacin de la solucin,
en comparacin con el costo de desarrollar y
operar la solucin.
El caso de negocio puede tambin incluir
beneficios cualitativos y cuantitativos,
estimacin de coto y tiempo para alcanzar el
punto de equilibrio, expectativas de ganancias y
seguimiento de oportunidades.
.
El caso de negocio puede
presentar
Las expectativas de la consecuencia del flujo de
efectivo sobre la accion de tiempo, y los
mtodos y razonamiento que fueron usados
para cuantificar costos y beneficios.
Proporciona el marco de tiempo para demostrar
como con la iniciativa se espera alcanzar los
objetivos de negocio.
Detalla las restricciones asociadas con el
proyecto propuesto, junto con el presupuesto y
la alineacin con las estrategias establecidas.
Entradas
Supuestos y Limitaciones.
Necesidades del Negocio.
Alcance de la Solucin.
Preocupaciones delos Stakehoders.
Salidas
Caso de Negocio /Tareas
Preparar la elicitacin
Dirigir la actividad de elicitacin.
Priorizar , Verificar y Validar los requerimientos.
Administracin de la comunicacin de los
requerimientos.
Gracias