MANUAL: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Cdigo N: Versin N: Pgina:

POD-ML-01 00 1 de 2

7.2. NOMBRE EL CARGO: SECRETARIA DE OPERACIN

Descripcin de Cargo
Cargo Secretaria de Operacin

Efectuar labores de ndole secretarial y administrativa, tales como redactar, recepcionar,

Propsito de tramitar, repartir, controlar, actualizar, digitar y archivar la documentacin referente a las
Cargo rdenes de trabajo y dems gestiones que le encomiende su jefe inmediato. Con el fin de
garantizar una eficiente labor por la parte administrativa del rea mina.

Supervisor Inmediato rea

Ingeniero Residente Operacin Mina
Personal Supervisado
Cargo N de Personas Supervisadas
Directo:
Ninguno 00
Indirecto:
Ninguno 00
Total: 00

Requisitos del Cargo

Educacin Tcnica en Secretariado Ejecutivo.

Apto para trabajar sobre los 2100 - 4000 msnm.

Estado Fsico
Edad entre 21 y 40 aos.
01 ao de experiencia como mnima en cargos similares, de preferencia en trabajos
Experiencia
mineros.

Buena presencia.
Ser pro activo, dinmico.
Aptitudes
Capacidad de adaptacin.
(Competencias y/o
Buen control de impulsos.
Habilidades
Relaciones interpersonales.
Conductuales) Tolerancia a trabajar bajo presin.
Capacidad de solucin a problemas.

Conocimientos en mtodos de redaccin de documentos.

Conocimiento de herramientas de gestin de seguridad y parte operativa.
Conocimientos
Conocimiento en Microsoft office a nivel intermedio.
(Asociados al puesto)
Conocimientos en sistemas de seguridad y operacin.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Samuel Ricse Snchez CPC. Yessenia Gil Zavala

Psiclogo Ingeniero Residente Gerente General
Fecha: 10/05/2017 Fecha: /05/2017 Fecha: /05/2017
 MANUAL: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Cdigo N: Versin N: Pgina:

POD-ML-01 00 2 de 2

Responsabilidades y Funciones

1. Recibir a primera hora la orden de ejecucin de los trabajos de su jefe inmediato y de los jefes de guardia.
2. Recepcionar y registrar la documentacin, adems de supervisar su correcta y rpida distribucin; as mismo,
participar en la clasificacin y archivo de la correspondencia, manteniendo en reserva las informaciones
confidenciales, salvo previa autorizacin.
3. Atender visitas y llamadas de radio, proporcionando informacin autorizada.
4. Preparar agenda de reuniones (capacitacin, trabajo, etc) comunicando e invitando a los participantes de las
mismas oportunamente.
5. Mantener actualizado el archivo de documentos varios del rea, tales como: relacin de personal de guardias y
organigramas, cuadros estadsticos de operacin y otros, controles de produccin, reporte de extraccin por
nmero de carros.
6. Digitar y participar en la elaboracin de los informes tcnicos (programas, reportes de operacin diaria y mensual,
presupuestos, planeamiento, exposiciones, etc) memorndums, vales de materiales y tiles de oficina, y
documentacin diversa relacionada con las actividades propias del rea, tales como: reporte diario de mina, reporte
diario de produccin mina, y afines).
7. Realizar el correcto llenado de reporte diario al sistema de produccin mina (PM).
8. Emitir diariamente vales de salida de explosivos para personal de logstica.
9. Llevar el control de stock de materiales y madera.
10. Apoyar al Ingeniero Residente, Jefes de Guardia y personal de supervisin en las diversas tareas secretariales que
requieran, cartas y otros trabajos.
11. Elaborar y llevar el control de avances por labor.
12. Realizar el control semanal de equipos mina.
13. Llenado de la data para el SIG (OPERACIN)
14. Ingreso del registro de capacitaciones del Programa de Capacitacin Interna (PCI) al sistema planillas y a base de
datos de Excel.
15. Tarear al personal en el sistema planillas que asiste al Programa de Capacitacin Regular (PCR).
16. Realizar informe semanal y mensual de los indicadores de gestin de operacin.
17. Ingreso de reportes de seguridad al sistema integrado de gestin (OPT, IP, COACHING, RP).
18. Dar buen uso a los materiales y equipos de oficina encomendados para el cumplimiento de sus funciones.
19. Observar y cumplir con la Poltica de la empresa, el Reglamento de Trabajo Interno de Personal, Normas y
Estndares de Seguridad e Higiene Industrial y Minera establecidas; asimismo, lo que concierne a la disciplina y
conservacin de la Seguridad propia y ajena.
20. Colaborar y/o apoyar en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza, afn a
su puesto y/o Lnea de Carrera establecida dentro o fuera de su rea de trabajo, que le sean encomendadas por
su jefe.
21. Leer y entender el reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera, asegurndose de cumplir y hacer
cumplir con todos los derechos, obligaciones y estndares establecidos en el DS-024-2016-EM y con las
disposiciones internas definidas.
*Nota: Las funciones establecidas son enunciativas, ms no limitantes.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Samuel Ricse Snchez CPC. Yessenia Gil Zavala

Psiclogo Ingeniero Residente Gerente General
Fecha: 10/05/2017 Fecha: /05/2017 Fecha: /05/2017